Увольнение по окончанию срока договора. Увольнение по срочному трудовому договору: порядок, сроки, этапы и компенсации

Трудовые отношения срочного характера вызывают немало вопросов у руководителей предприятий. В статье будет сказано о возможных основаниях заключения такого договора, как в данной ситуации надлежит оформить документы, как грамотно высвободить такого сотрудника.

Срочный договор не для всех.

Договор по срочному основанию может быть заключен между сторонами, если нет необходимости сотрудничать более пяти лет. Теперь рассмотрим возможные случаи для заключения такого договора:

• нельзя заключить договор бессрочного характера. Это определяется:

1. Особенностями условий (отсутствие по каким-либо причинам основного исполнителя, сотрудник привлечен к работам, нехарактерным для деятельности предприятия, организация создавалась на непродолжительный отрезок времени, прием на время обучения);
2. Характером исполняемых работ (сезонные и временные, выборная должность);

• по соглашению, вне зависимости от характера, условий работы. На основании случаев, описанных в части 2 ст. 59 ТК РФ (численность штатных сотрудников в организации менее 35 человек, договорные отношения с работником-пенсионером, переезд в отдаленные районы, неотложная работа, устранение аварийной ситуации, избрание работника по итогам конкурса, наем представителей творческой среды, договоры с руководителями предприятий, замами, трудоустройство студентов-очников и совместителей).

Оформление записи в трудовой и другие тонкости приема сотрудника

Издается приказ о приеме на работу.

Работодатель – лицо, ответственное за хранение и запись в одном из самых важных документов принятого им на работу физического лица. Отметку о приеме в обязательно делать всем сотрудникам, кроме совместителей, исключение они составляют по той причине, что основное место работы для них – другая организация.

Даже когда договор заключается на конкретный срок, запись также обязательна.

1. Подготовка проекта трудового договора, в котором прописано, что документ носит срочный характер, а также приказа о приеме;
2. Подпись договора, приказа директором предприятия;
3. Выполнение в трудовую книжку. Следует соблюсти требования по нумерации записи, фиксации даты наступления трудовых отношений. В обязательном порядке отмечается: номер записи, фиксируется дата начала трудовых отношений, информация о структурном подразделении, должности, ссылка на приказ;
4. Фиксация данных о наличии книжки у работника в специальной книге по учету;
5. Ознакомление вновь принятого лица со всеми документами, касающихся приема;
6. Передача экземпляра трудового договора;
7. Проведение инструктажа по .

Следует немного сказать о процессе . Хоть это и временный сотрудник, но к введению его в должность следует отнестись максимально серьезно, ведь он приходит работать в организацию на достаточно длительный период.

При низком качестве адаптационного процесса компания может потерять достойного сотрудника, а менеджерам по подбору персонала снова потребуется искать специалиста, что бывает достаточно нелегко при срочном характере трудовых отношений.

Следовательно, необходимо сделать все, чтобы сотрудник максимально легко адаптировался и начал давать результат нужного уровня. Для этого можно выполнить следующее:

• ознакомить новичка со всеми необходимыми документами;
• информировать о структуре, ценностях, корпоративной культуре организации;
• рассказать об особенностях взаимодействия;
• предоставить доступ ко всей информации, которая необходима сотруднику в работе (корпоративный справочник, внутренний портал, доступ к программам учета);
• назначить наставника из числа наиболее опытных и лояльных членов коллектива;
• контролировать процесс адаптации и корректировать задачи .

Обязательное условие прекращения договора срочного характера

Часть работодателей сильно заблуждается, полагая, что увольнение сотрудника в этом случае наступает автоматически. становится бессрочным, если стороны не предприняли определенных мер, а работник выполняет вверенные ему обязанности.

Руководитель в обязательном порядке должен держать этот вопрос под контролем и известить исполнителя о планируемом завершении трудового контракта.

Увольнение по окончанию срока трудового договора

Подробная процедура увольнения.

Рассмотрим подробно эту процедуру.

1. Следует в письменной форме известить исполнителя, за исключением случая, когда нанятый по срочному договору сотрудник замещает основного. Здесь письменное извещение не нужно. Уведомление не имеет определенной формы, но обязательно должно быть предусмотрено 2 экземпляра (для работника и работодателя) с обозначением даты увольнения;
2. Визирование уведомления генеральным директором/президентом компании;
3. Документ регистрируется с обязательным присвоением ему номера;
4. Письменное ознакомление сотрудника за три дня с составленным уведомлением, передача ему одного экземпляра. На уведомлении рекомендуют делать отметку о получении данного документа сотрудником;
5. Уведомление подшивается в специальную папку, либо прикладывается к личному делу;
6. Составление распоряжения. В документе обозначается, что трудовой договор утрачивает свою силу в связи с истечением срока (п.2, части первой статьи 77 ТК РФ) с указанием на документы, послужившим основой (договор, подписанное уведомление, заявление сотрудника);
7. отправляется на подписание руководителем, а затем следует его зарегистрировать;
8. Ознакомление сотрудника с приказом (основание — ч. 2 ст. 841 ТК РФ);
9. Отправка приказа на хранение, отметка о его наличии в личном деле (можно выполнить копию и хранить ее в личном деле уволенного сотрудника);
10. Занесение данных в личную карточку сотрудника (см. данные приказа);
11. Письменное ознакомление сотрудника со всеми документами по увольнению;
12. Передача информации для денежной выплаты в бухгалтерию;
13. Внесение информации об увольнении в трудовую с обязательным заверением ответственным за документооборот лицом;
14. Ознакомление сотрудника с отметкой в трудовой книжке, выдача документа на руки.

Сотрудник должен обязательно расписаться за ее получение.

Особенности прекращения трудовых отношений с некоторыми категориями трудящихся

С беременной можно расторгнуть договор только в особых случаях.

Речь изначально пойдет о беременных и женщинах, которые пребывают в отпуске по уходу за ребенком, поскольку материнство и детство находятся под особой защитой государства. Разберемся в этом вопросе.

С беременной можно прекратить трудовые отношения в следующих ситуациях (ч. 1 ст. 261 ТК РФ):

• если с беременной был заключен договор до момента выхода основного сотрудника;
• в условиях ликвидации юридического лица, где была устроена беременная сотрудница;
• при прекращении деятельности компании.

Однако договор срочного характера продляется, если беременная сотрудница предъявила руководителю заявление на продление трудового контракта и справку о беременности. Больничный лист по беременности и рождению ребенка также оформляется на основании требований законодательства.

Если же дата окончания трудовых отношений, обозначенная в трудовом контракте, приходится на срок ее пребывания в отпуске по уходу за ребенком, следует увольнение сотрудницы при обязательном соблюдении требований закона.

Срочный контракт с данной категорией сотрудников не подлежит продлению, но возможно заключить новый.

Срок, прописанный в контракте, определяется учредительными документами, либо, как вариант, соглашением сторон.

Заключению трудовых отношений может предшествовать конкурс, либо избрание на должность.

Запись в трудовой книжке при расторжении договора

Запись в трудовой делается по всем правилам.

Рассмотрим отдельно эту процедуру, поскольку она является очень важной.

1. Запись вносится в трудовую непосредственно в день увольнения;
2. В сведениях о приеме/переводе/увольнении прописываем, что договор расторгнут в связи с истечением его срока действия (пункт 2, части первой ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации). Ссылаемся на приказ, указав при этом дату;
3. Тот, кто вносит запись, указывает свою должность, подпись, ФИО;
4. В документе ставится печать организации. Это рекомендуется выполнять аккуратно, не задевая свободные строчки;
5. Сотрудник ставит свою подпись на следующей строчке;
6. Данный документ следует передать работнику в день увольнения и попросить сотрудника расписаться в книге по учету движения книжек. Это важно, поскольку, если подпись отсутствует, получается, что работодатель оставил документ у себя и это может привести к серьезным последствиям;
7. Если сотрудник не присутствует на работе в день увольнения (причины могут быть абсолютно разные) и нет возможности выдать ему книжку, то работодателю рекомендуется поступить следующим образом:

• составить письменное уведомление работника о том, что трудовой контракт с ним расторгнут (указать основания – приказ, уведомление). Также следует указать, что для получения книжки ему необходимо прийти туда, где находится отдел кадров организации, чтобы забрать документ. Также работник имеет право письмом отправить согласие на отправку документа на почтовый адрес;
• далее в этот же день необходимо информировать работника, отправив составленное уведомление по почте. Отправлять следует заказным письмом с уведомлением о вручении на все адреса сотрудника, которые известны работодателю;
• копия/второй экземпляр письма должен храниться в личном деле.

Эти меры помогут избежать неприятностей с проверяющими органами.

Чем грозит несвоевременная выдачи трудовой книжки

Как уже говорилось выше, документ должен быть передан сотруднику в последний день его работы на предприятии.

Отдельные категории работодателей полагают, что невыдача – способ манипуляции работником. Например, в судебной практике известны случаи, когда работник не получал документ под предлогом необходимости передать дела, обучить вновь принятого сотрудника, помочь ему в освоении бизнес-процессов и т.д. Естественно, предполагается, что выполнить это работник должен на добровольных началах, без денежного обеспечения.

Такое поведение руководителя является не просто неэтичным, оно противозаконно и при обращении сотрудника в проверяющие органы работодатель будет обязан выплатить денежную компенсацию.

Образец записи в трудовой книжке.

Можно ли обжаловать расторжение подобного договора в суде

Вероятность, что бывший сотрудник инициирует обращение в суд, существует, поэтому руководителю следует тщательно соблюсти процедуру расставания с работником.

Итак, сотрудник может сделать это, представив следующие документы:

• исковое заявление;
• договор (достаточно копии), трудовую книжку (копия);
• документ, отображающий уровень дохода сотрудника (справка о заработной плате);
• документы, которые подтверждают неправомерность прекращения трудовых отношений.

Таким образом, мы выяснили, при каких обстоятельствах следует заключать договор срочного характера, как оформляется прием и прекращение трудовых отношений, какие риски могут существовать, когда договор расторгнут не корректно.

Из этого видео вы узнаете об увольнении по истечении срока трудового договора.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Истечение срока трудового договора может ставить в тупик не только сотрудников, не желающих заканчивать работу в организации, но и кадровиков, которые не могут сориентироваться в процедуре подготовки документов. Обо всех нюансах увольнения читайте в материале статьи.

Из статьи вы узнаете:

Истечение срока трудового договора: общая информация

Если фирма не может заключить по уважительным причинам бессрочный ТД, закон допускает оформление срочного ТД. Он часто оформляется для выполнения временной или же сезонной работы, определенного задания или проекта. При этом важно правильно провести увольнение по истечению срока трудового договора. Как и при прекращении сотрудничества на общих основаниях, завершение временных трудовых отношений регламентировано законодательством.

По нормам ст. 77 ТК, вторым пунктом определено, что правовым основанием прекращения сотрудничества является истечение срока трудового договора. То есть, данная формулировка относится к общим причинам, по которым может быть уволен любой работник без инициативы работодателя.

Скачайте документы по теме:

Обратите внимание! Истечение срока действия ТД не относится к причинам увольнения по желанию сотрудника или же самого работодателя.

Важным условием правомерности увольнения по истечении срока трудового договора считается законность заключения временного ТД. Если на тот момент отсутствовали основания, предусмотренные статьями 58, 59 ТК, суд расценивает увольнение как незаконное. При этом он может признать ТД неправомерным. Получается, в такой ситуации, что уволить работника по причине окончания срока действия ТД нельзя.

Есть и еще немаловажная деталь: если вовремя срочный ТД не расторгнут, а увольнение затягивается, он трансформируется в бессрочный. Это регулирует статья 58 ТК. Соответственно, уволить сотрудника по такой формулировке не получится, а издание приказа об увольнении будет неправомерным. Чтобы такого не произошло, нужно своевременно предупредить специалиста о том, что ТД продляться не будет.

Предупреждение об увольнении по истечению срока трудового договора

Прекращение ТД по причине окончания его действия подразумевает, что сотрудника обязаны уведомить о предстоящем увольнении . Прежде чем издавать приказ об увольнении, требуется ознакомить работника с тем, когда он должен прекратить выполнять возложенные на него обязательства.

Сотрудника нужно уведомить об увольнении по истечению срока срочного трудового договора за три календарных дня. Форма уведомления - письменная. При этом работодатель должен иметь у себя подтверждение того, что работник получил уведомление. Требование статьи 79 ТК не касается сотрудников, которые трудятся временно, заменяя отсутствующего специалиста. При выходе сотрудника, временный договор прекращает действие. Сотруднику в день увольнения выдают все положенные ему выплаты, трудовую книжку.

Сделайте несколько экземпляров уведомления об увольнении по истечении срока срочного трудового договора. Первый передайте сотруднику, а на втором попросите расписаться за вручение. Второй документ с подписью на случай возникновения спорной ситуации докажет, что работник вовремя получил уведомление.

Обратите внимание! Если организация нарушит установленный законом срок уведомления об увольнении, ей грозит административная ответственность за нарушение норм.

В общем случае специалист, с которым заключен срочный ТД, имеет полное право уволиться , если предупредит об этом в письменной форме работодателя не позднее, чем за две недели (первая часть ст. 80 ТК РФ). Это правило распространяется и на ситуации. когда заключены срочные трудовые договоры. Но по соглашению между сотрудником и работодателем ТД расторгают и до истечения данного срока.

Не стоит забывать об особенностях увольнения по истечению срока трудового договора беременных женщин. Пока сотрудница пребывает в состоянии беременности , работодатель обязан поддерживать с ней трудовые отношения до окончания отпуска по беременности и родам (ст.261 ТК РФ). После этого он может прекратить их, издав приказ об увольнении.

Если беременная исполняет функции временно отсутствующего специалиста, при его выходе сотруднице требуется предложить действующие в организации вакансии, которые подходят ей по состоянию здоровья, уровню образования, квалификации. И если женщина откажется от перевода или не будет подходящих вакансий, оформляется увольнение.

Компенсации при увольнении по истечении срока срочного трудового договора

Работникам, которые заключили с организацией временный ТД, полагаются оплачиваемые отпуска, соответственно, и компенсация за неиспользованные дни отдыха. При расчете суммы нужно руководствоваться нормами Трудового кодекса, ведь он устанавливает численность дней отпуска для временных работников.

Если ТД заключен на срок от одного года и больше, через полгода работы сотрудник приобретает право на отпуск . В случае если он не воспользовался данным правом, при увольнении рассчитывается компенсация за отпуск, исходя из установленных дней по договору и закону.

Компенсация в виде выходного пособия при истечении срока трудового договора не установлена законом. Тем не менее, работодатель может самостоятельно установить в трудовом или же коллективном договоре дополнительные компенсации увольняемым специалистам. Если ТД заключен с руководителем, при прекращении сотрудничества фирма выплачивает выходную компенсацию.

Оформление увольнения по истечению срока трудового договора

После того как работник уведомлен надлежащим образом, а именно за три дня до даты увольнения, работодатель издает приказ. Приказ оформляется по утвержденной форме Т-8. При этом он должен быть зарегистрирован в специальном порядке, после чего сотрудник обязан с ним ознакомиться под роспись .

На основе приказа внесите запись о расторжении ТД в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку. Запись в трудовой книжке сделайте примерно так: «Уволен в связи с истечением срока договора, второй пункт первой части статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Справка. Опирайтесь на 15 пункт Правил, утвержденных постановлением Правительства от 16 апреля 2003 года под № 225, 5.2 пункт Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года под № 69.

Скачать в.doc

Все выплаты и выдача трудовой производятся в день увольнения, то есть в последний рабочий день в данной организации. В случае истечения срока трудового договора в праздничный или же выходной день расчет производится накануне.

Споры на фоне увольнения по истечению срока трудового договора

Работодатель уволил человека, с которым неоднократно заключал срочные ТД на выполнение однотипных работ

Если работодатель неоднократно заключал с работником краткосрочные ТД на оказание определенных услуг с выполнением обязанностей на конкретной должности, такие срочные договоры могут быть признаны безосновательными. Дополнительным признаком трудовых отношений на неопределенный срок считается выполнение однотипной работы, не выходящей за рамки обычной сферы деятельности работодателя.

В случае множества срочных договоров увольнение работника по второму пункту первой части статьи 77 Трудового кодекса может быть признано незаконным, а уволенный специалист подлежит восстановлению на работе. Исключение составляют лишь те случаи, когда зафиксированы факты неоднократного заключения срочных договоров с руководителями компании.

Работодатель уволил работника, у которого в трудовом договоре не была указана конкретная причина срочности трудовых отношений

При заключении договора по правилам статьи 57 Трудового кодекса, в нем нужно указать причину срочности. Само по себе указание на срочный характер не может считаться достаточной причиной. Если характер выполняемой работы допускает установление трудовых отношений на неопределенный срок, данный трудовой договор может признаваться бессрочным, а работник, уволенный в связи истечением срока трудового договора, восстанавливаться на работе.

Работодатель уволил без предварительного уведомления сотрудника о прекращении действия срочного договора

О предстоящем увольнении работодатель обязан уведомить не менее чем за три календарных дня до увольнения (первая часть ст. 79 ТК РФ). Несоблюдение требования является нарушением процедуры увольнения по второму пункту первой части статьи 77 Трудового кодекса. В результате работник может быть восстановлен на работе, несмотря на истечение срока трудового договора.

Работодатель уволил человека, с которым заключен трудовой договор на срок больше пяти лет

Срочный ТД может заключаться на срок не больше пяти лет (вторая часть ст. 58 ТК РФ). Заключение документа на больший срок считается основанием для признания договора заключенным на неопределенный промежуток времени. В результате работник, уволенный в связи с истечением срока трудового договора, в данной ситуации может подлежать восстановлению на работе.

Работодатель уволил работника, который продолжал трудиться по истечении срока действия трудового договора по собственной инициативе

Если срок договора истек, но сотрудник продолжает работать по своей инициативе, условие о срочном характере документа не утрачивает свою силу. В данном случае своевременно изданный работодателем приказ об увольнении по второму пункту первой части статьи 77 Трудового кодекса не подлежит отмене, а выход человека на работу по собственной инициативе не считается основанием для восстановления его в должности.

Работодатель уволил руководителя, с которым многократно заключал срочные договоры

Возможность заключения срочного ТД с руководителем прямо предусмотрена в статье 59 Трудового кодекса. При этом запрет на многократное заключение договора с руководителем законодательство не содержит. Если заключение срочных ТД носило исключительно добровольный характер, неоднократность не может быть расценена как нарушение процедуры заключения договора, а уволенный руководитель восстановлению не подлежит.

Работодатель уволил человека по причине истечения срока трудового договора, который находился в отпуске по уходу за маленьким ребенком

Прекращение срочного ТД не является увольнением по инициативе работодателя (ст. 261 ТК РФ). Получается, что все гарантии, которые хоть как-то связаны с ограничением расторжения договора по инициативе работодателя, не могут распространяться на увольнения в связи с истечением срока действия ТД в период отпуска по уходу за ребенком. Исключений законодательство не предусматривает (вторая часть ст. 261 ТК РФ). Таким образом, увольнение в период отпуска по уходу за ребенком в данной ситуации является полностью правомерным.

Работодатель уволил без предварительного предупреждения, при этом с работником заключен срочный ТД на период отсутствия основного специалиста

Трудовое законодательство не обязывает предупреждать о предстоящем увольнении в случае расторжения срочного ТД, заключенного лишь на время исполнения обязанностей отсутствующего работника фирмы (ст. 79 ТК).

Правильное оформление увольнения по истечению срока трудового договора позволяет избежать споров и судебных разбирательств. Кадровики и руководители должны придерживать установленных на законодательном уровне норм. В противном случае возможно наложение серьезных штрафов, если работник, права которого были ущемлены, обратится в суд.

Расторжение срочного трудового договора по истечении срока — норма трудового законодательства. В нашей статье рассмотрим порядок действий сторон трудовых отношений при расторжении срочного трудового договора по истечении срока, а также при досрочном расторжении.

Срочный трудовой договор — юридические условия заключения

Законодательство позволяет работодателю заключать контракты с наемным персоналом либо на неограниченный период, либо на строго определенный срок, который не может превышать 5 лет (ст. 58 ТК РФ). Трудовой договор, действие которого ограничивается временными рамками, называется срочным. В отличие от бессрочного договора он значительно сокращает права работника, поэтому может быть использован работодателем только при наличии определенных обстоятельств, а именно:

• характера предложенной работы;
• принадлежности работника к определенной категории лиц.

Законодательство предоставляет работодателю право на заключение срочного договора лишь в отдельных случаях. Согласно ч. 1 ст. 59 ТК РФ такое право возникает, когда:

• работника ставят исполнять обязанности отсутствующего сотрудника, при этом за последним сохраняется рабочее место;
• привлекают работников на работы, ограниченные по времени (сезонные);
• работник направляется за рубеж для выполнения трудовых обязанностей;
• организация, в которую трудоустроен работник, создана на ограниченный период;
• работника привлекают для освоения определенного объема работы, но время выполнения не определено;
• если некий гражданин избирается в выборные органы и т. п.

К обстоятельствам, когда трудовой договор на срок может быть заключен с работником при его согласии, относится привлечение работников, которым законодательно разрешена только временная работа, пенсионеров в силу возраста, работников на условиях совместительства, избранных по конкурсу и пр. (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Таким образом, работа, выполняемая в рамках срочного трудового договора, носит временный характер.

Порядок расторжения срочного трудового договора

Срочный трудовой договор потому и носит такое название, что его действие прекращается с окончанием срока. Норма, содержащаяся в ст. 79 ТК РФ, гласит, что работодатель обязан письменно информировать работника о намечаемом увольнении. Причем известить сотрудника необходимо не менее чем за 3 дня до предстоящего момента прекращения отношений.

Причины для расторжения срочного договора могут быть различными. И в каждом случае дата окончательного разрыва имеет свои особенности. Например:

• если происходит замещение работника, договор считается расторгнутым в день его выхода на работу;
• когда речь идет об определенной работе с ограниченным сроком выполнения, договор расторгается в день завершения этой работы; факт выполнения подтверждается актами и другими документами;
• когда речь идет о сезонной работе, договор расторгается, как только заканчивается сезон.

Работника увольняют в общем порядке, выпуская соответствующий приказ, в котором в качестве основания указывается на истечение срока трудового соглашения. Все суммы, которые положено выдать в таких случаях (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, премия и пр.), выплачиваются в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Подробнее о том, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск и оформляется окончательный расчет, см. в материалах:

ВАЖНО! Строгой обязанностью работодателя является своевременное уведомление наемного персонала о том, что срочный трудовой договор прекращает действовать. Если работнику в установленный срок не отправлено уведомление об увольнении и он продолжает выполнять трудовые обязанности, срочный договор автоматически переходит в разряд бессрочных (ст. 58 ТК РФ).

Досрочное расторжение срочного трудового договора

Срочный договор может быть расторгнут и до момента его полного выполнения. Допускается, что инициатором такого действия может выступать как работник, так и работодатель.

Если срочный договор расторгается по инициативе сотрудника предприятия, для оформления в качестве правовой базы следует применять нормы ст. 80 ТК РФ. В ней говорится, что работник обязан уведомить о своих намерениях работодателя в письменной форме. Делается это за 2 недели до момента окончательного прекращения трудовых отношений. Точкой отсчета этого срока следует считать день, следующий за тем днем, когда работодатель получил от работника письменное заявление о намерении уволиться. Если трудовое соглашение оформлялось на период до 2 месяцев или на сезонные работы (срок их действия не должен превышать 6 месяцев), то сообщение работодателю сотрудник должен отослать не позже чем за 3 дня до намечаемого увольнения (ст. 292, 296 ТК РФ).

Если инициатором выступает работодатель, то для преждевременного прекращения трудовых отношений у него должны быть веские причины, специально оговоренные в трудовом законодательстве, а именно в ст. 81 ТК РФ. Эти нормы предусмотрены для обычных бессрочных договоров, но применимы и к соглашениям с установленными временными рамками, т. е. к срочным договорам.

Приведем их классификацию:

• произошли организационно-структурные изменения у работодателя — сокращение штата, ликвидация компании или ИП, смена собственника;
• в результате аттестации работника выявлено несоответствие его занимаемой должности;
• работник провинился — нарушил трудовую дисциплину, не выполнил обязанности по охране труда, не исполнил трудовые обязанности, разгласил государственную или коммерческую тайну и т. п.

Процедура увольнения работника, когда инициатором выступает работодатель, строго регламентирована и требует выполнения действий в жестких временных рамках. Иначе говоря, работодатель должен сообщить работнику о предстоящем прекращении отношений за определенное количество дней для каждого вида договора. Так, для обычных соглашений это 2 месяца, для договоров сроком до 2 месяцев — 3 дня, для договоров на сезонные работы — 7 дней (во всех случаях берутся календарные сроки). Если причиной для увольнения стала вина работника, то кадровая служба должна собрать все положенные в таких случаях документы (докладные записки, письма, акты, приказы и т. п.).

Порядок оформления взысканий при нарушении трудовой дисциплины см. в следующих материалах:

Если организация проводит сокращение численности персонала или вовсе ликвидируется, работодатель должен предложить работнику варианты трудоустройства. Когда предложения не поступает или работник от него отказался, компания или ИП обязаны выплатить выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).

Подробнее о компенсационных выплатах см. в материале .

В обстоятельствах, когда расторжение трудового соглашения инициирует работодатель, следует обязательно учитывать, к какой категории относятся увольняемые работники. К некоторым из них нельзя применять основания расторжения отношений, приведенные в ст. 81 ТК РФ. В числе таких работников родители — единственные кормильцы, матери-одиночки, беременные и пр. Полный перечень указан в гл. 41 ТК РФ.

Итоги

Подытожим вышеизложенные тезисы:

• При заключении срочного трудового договора от работодателя требуется соблюдение одного принципа — соглашение оформляется только тогда, когда намечаемая деятельность будет носить временный характер, и договор с открытой датой в силу этого условия невозможен.
• Срочный трудовой договор перестает действовать, как только закончится указанный в нём период. Накануне этого события работодатель должен соблюсти обязательную процедуру — уведомить сотрудника о намечаемом прекращении трудовых отношений.
• Срочный договор можно расторгнуть и раньше оговореного времени. Инициатором тогда может выступить как работник, так и работодатель. Для таких случаев трудовым законодательством установлена отдельная процедура, которой обязаны придерживаться обе стороны.

Особенности окончания срочных трудовых договоров предусмотрены статьей 79 ТК РФ. Согласно ей, окончание периода действия документа признается самостоятельным основанием для аннуляции договора с сотрудником.

Статья 79 ТК РФ. Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

Увольнение происходит не по решению работодателя, а по заранее обговоренным условиям, которые отражены в законе.

К таким условиям относят:

• выход постоянного сотрудника, которого замещал временный;
• окончание сезонных или краткосрочных работ, для которых нанимался человек (ст.77 ТК РФ);
• уход сотрудника по соглашению обеих сторон (ст.78 трудового кодекса);
• увольнение, инициированное сотрудником (ст.80 ТК) или работодателем (ст.81 ТК).

Российское законодательство предусматривает массу нормативных документов, где отражены особенности увольнения контрактных работников . В первую очередь это Трудовой Кодекс РФ, регулирующий общие трудовые отношения. Для регулирования трудоустройства отдельных категорий граждан существуют федеральные законы для сотрудников МВД, госслужащих и военнослужащих граждан.

С кем не получится расторгнуть контракт по истечению срока?

Особый подход требуется к увольнению беременной женщины , которая трудоустроена по временному контракту. Если срок договора истек, и женщина заявила о своей беременности, руководитель обязан продлить договор до момента родов сотрудницы. После рождения ребенка работодатель вправе издать приказ об ее увольнении.

Важно! Исключения возможны только при ликвидации компании или закрытии ИП – тогда увольняются все сотрудники.

В случаях, когда беременная сотрудница по временному договору заменяет отсутствующего работника, после выхода постоянного сотрудника работодатель предлагает ей любую свободную вакансию на предприятии. Место должно подходить к состоянию здоровья женщины, отвечать ее навыкам и квалификации.

При переводе сотрудницы новый договор не заключается : оформляется допсоглашение к старому договору, в котором обговариваются новые условия работы.Эта обязанность руководителя отражена в ч.3 ст. 261 ТК РФ .

Причины расторжения соглашения между начальником и подчиненным

Кроме окончания действия контракта, выделяют и основания, по которым сотрудник может быть устранен до истечения этого периода. Процедура может инициироваться руководителем. В статье 81 ТК РФ прописан полный спектр оснований для увольнения:

Пошаговый алгоритм действий

Рассмотрим этапы процедуры увольнения по срочному трудовому договору. У неё есть определенный порядок.

Процесс увольнения в связи с истечением действия временного договора прописан в ч.2 ст.77 ТК РФ . В случаях, если ни одна из сторон не высказала требования закончить трудовые взаимоотношения, контракт считается продолженным бессрочно.

Внимание! Работодателю важно учитывать своевременное оповещение сотрудника об истечении договора. Если до прекращения срока руководитель не предупредил об увольнении и не планирует оставить работника на том же месте, позже сделать это на тех же основаниях нельзя. Сотрудник переходит в статус постоянного.

Уведомление работника

Несмотря на то, что сотрудник оповещен заранее о сроках действия договора, работодатель должен предупредить его об увольнении . Для этого составляется уведомление. В соответствии со статьей 79 ТК РФ организация, которая не намерена продолжать временные отношения с сотрудником, уведомляет его за 3 рабочих дня (лучше перестраховаться и начать процедуру немного раньше).

Оповещение происходит в несколько этапов:

1. Составление уведомления. Уведомление – письменно оформленный акт, в котором расписывается директор или уполномоченное им лицо. В нем указывается причина увольнения – в нашем случае «окончание срока действия контракта» и дата ухода сотрудника. Общепринятой формы для составления документа нет, каждый руководитель оформляет уведомление по своему усмотрению. Составляется в 2 экземплярах для обеих сторон.
2. Регистрация акта. Уведомление регистрируется в журнале учета уведомлений и приказов, после чего на нем ставится номер и дата регистрации.
3. Ознакомление сотрудника. Лучше, если уведомление будет вручено лично в руки увольняемому. Он должен поставить подпись в экземпляре работодателя об ознакомлении с содержанием акта и согласии во избежание последующих споров о незаконном увольнении.

Впоследствии этот экземпляр будет пронумерован и подшит к журналу дел сотрудников. Если работник отказывается ставить подпись, составляется акт об отказе от ознакомления. В акте расписывается 3 свидетеля.

Если личное вручение невозможно, уведомление высылается ценным письмом с описью вложения на домашний адрес работника. Такая мера предосторожности позволит избежать возможных споров, если сотрудник решит обжаловать увольнение, сославшись на ненадлежащее оповещение.

Пример уведомления: «Уважаемая Мария Александровна! Уведомляем Вас о том, что оформленный трудовой договор No 02/07 от 02.04.2013 будет прекращен 05.08.2016 в связи с завершением периода его действия».

Заполнение заявления

При увольнении по причине истечения срока трудового контракта заявление от сотрудника не требуется.

Обратите внимание! Если работник самостоятельно изъявил желание уволиться до прекращения контракта, он должен подать заявление на имя директора за 2 недели до даты ухода. Директор подписывает заявление, если согласен с решением работника.

Пример заявления: «Уважаемый Виктор Сергеевич! Прошу рассмотреть предложение о прекращении временного трудового договора No 127 от 01.06.2010 согласно пункту 1 статьи 77 ТК РФ (по договоренности сторон) 15.10.2013 г.

Выпуск приказа

Расчет сотрудника

Окончание трудовой деятельности сопровождается выплатой сотруднику всех причитающихся денежных сумм , о чем свидетельствует ч.1 ст.140 ТК РФ. Работник получает выплату в день, предшествующий дню ухода.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

1. При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
2. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Бухгалтерия насчитывает:

• заработанный за последний месяц оклад;
• возмещение за неиспользованные отпуска.

Полный расчет с сотрудником происходит в заключительный день работы. Если он находился на выходном, расчет происходит в ближайшие сутки его появления в организации.

Важно! Если действие договора закончилось из-за реорганизации фирмы или сокращения, руководство дополнительно выплачивает денежную компенсацию.

Видео с разъяснениями к ст. 140 ТК РФ о сроках денежного расчета при увольнении сотрудника:

Оформление трудовой книжки

Отметка в трудовой книжке совершается на основании приказа. Указывается число, с которого деятельность прекращается, и в графе «сведения о работе» оформляется запись: «Уволен в связи с прекращением действия трудового договора, пункт 2 статьи 77 ТК РФ » .

Далее на фото можно увидеть пример записи в трудовой книжке:

Запись ниже подтверждается печатью организации и подписью директора.Сотрудник расписывается в трудовой книжке, подтверждая согласие с увольнением. Также он оставляет подпись в журнале учета трудовых книжек.

Важно! Если лично отдать трудовую книжку нет возможности, руководитель высылает на адрес работника приглашение забрать трудовую книжку. Работник может самостоятельно явиться за документом или получить его на почте с извещением.

Какие документы выдаются после процедуры?

В заключительный день сотрудник обязан получить на руки:

• трудовую книжку;
• полный денежный расчет;
• справки о среднем окладе за 2 календарных года, если потребуется.

Копия трудовой книжки снимается руководителем и отправляется в архив.

Видео об особенностях увольнения в связи с окончанием срочного договора и необходимости уведомления сотрудника:

Срочные договора применяются в организациях все чаще. Поскольку процесс их составления и аннуляции довольно сложный и имеет множество нюансов, законодательство постаралось учесть интересы как руководителя , так и работника. В статье мы постарались пошагово изложить все тонкости процесса увольнения, и надеемся, что вы не столкнетесь с трудностями при прекращении срочных договоров.

Трудовой договор – это основной документ, подписанный между служащим и работодателем, определяющий права, обязанности сторон. В нем указана заработная плата сотрудника, установлено количество выходных и рабочих дней. В документе также прописана ответственность сторон за ненадлежащее отношение к выполняемой работе. Обычно официальный документ формируется на неопределенный промежуток времени, что дает право работнику получить весь соцпакет, гарантируемый государством. Но для некоторых типов должностей, например сезонный труд или вахтовый тип занятости, работодатель просто не сможет предложить такой тип договора.

Нормативная база

Ст. 79 ТК России регулирует полномочия предприятия в связи с полным окончанием срока трудового договора. Согласно вышеупомянутому закону руководитель должен предупредить служащего об окончании документа и уведомить о увольнении в связи с истечением срока трудового договора письменно. Эти действия должны быть выполнены за 3 дня до фактического прекращения основного документа при принятии на работу.

Дополнительная информация

Однако при заключении срочного ТД с сотрудником, который на время заменяет отсутствующего работника, вышеупомянутое правило не срабатывает. При таком развитии событий документ расторгается по факту выхода на рабочее место постоянного сотрудника.

При осуществлении сезонного типа работ срок действия официального документа заканчивается по окончании сезона. Дата определяется прописанными условиями.

Если ни наниматель, ни работник не заинтересованы в увольнении в связи с истечением срока трудового договора, то документ становится бессрочным, и условия продолжают выполняться.

При устройстве на должность или увольнении, для сторон важна законность подписанного трудового договора: то есть здесь содержится информация о сроке, детали рабочего процесса, указывающие на сезонность должности или другие факторы, которые дают представление о легитимности сокращения сотрудника. На случай если не все требования соблюдены и в договоре не установлена дата прекращения работы, суд может установить безосновательность сокращения работника. При этом человек имеет право восстановиться на рабочем месте и через суд компенсировать убытки: потребовать оплаты средней зарплаты за дни вынужденного прогула. На нанимателя накладывается штраф: от 30 000 рублей до 50 000 рублей, если штраф наложен на организацию и от 1 000 до 5 000 рублей, если вину признают за должностным лицом.

Пошаговая инструкция сокращения в связи с истечением срока ТД

Чтобы все бумаги были в порядке, нужно знать определенный порядок действий при увольнении работника из-за окончания срока ТД (трудового договора):

1. Подготовка обязательного предупреждения должностного лица об увольнении в связи с истечением срока трудового договора в двух экземплярах и его выдача минимум за три дня до назначенного времени окончания срочного ТД.
2. Уведомление регистрируется в журнале по порядку, установленному фирмой. Готовить уведомление необязательно, если срок строго указан и сотрудник выполняет обязанности другого, отсутствующего работника.
3. Далее, требуется подготовить приказ об окончании действия настоящего ТД с сотрудником.
4. Приказ должен быть зарегистрирован в журнале в установленном организацией порядке. Некоторые компании заводят отдельные журналы для регистрации приемов на должность. Регистрация отпуска сотрудников сбор информации об увольнениях производится на страницах отдельных журналах.
5. Работник должен быть ознакомлен с приказом и поставить свою подпись на бланке. Если нельзя ознакомить наемного рабочего с приказом или он отказывается прочитать и подписать документ, то в приказе производится соответствующая пометка.
6. Затем, для полного расчета с работником, нужно подготовить записку-расчет об оплате труда служащего. Здесь рассчитывается оклад, причитающиеся надбавки, возможные премии, компенсации за не взятый отпуск и другие выплаты.
7. Выплату сумм, которые причитаются человеку, необходимо произвести на день увольнения в связи с истечением срока трудового договора. Компенсация за неиспользованный отпуск также входит в общую сумму выплат.
8. В трудовой книжке и личной карточке должна быть сделана запись о прекращении ТД, заверенная самим трудящимся.
9. Для архива нанимателя необходимо подготовить копию книжки, заверенную на каждой странице.
10. Вместе с причитающимися денежными средствами бывшему служащему выдается и сам документ с необходимыми записями.
11. В соответствующем журнале движения трудовых книжек служащий должен своей подписью подтвердить факт получения документа.
12. При окончании ТД бывшему работнику выдается о сумме заработка.

Заявление

Заявление на увольнение, на случай прекращения деятельности на текущем месте, пишется работником на имя руководителя. Обычно в верхней части документа указывается:

• ФИО руководителя предприятия;
• наименование организации;
• ФИО и паспортные данные служащего.

Слово «заявление» должно быть прописано по центру. Далее, в свободной форме сотрудник излагает просьбу об увольнении из организации в связи с окончанием срока трудового договора. Дата заключения документа указывается в тексте заявления. В нижнем углу ставится личная подпись и дата составления заявления (не позже чем 3 дня до момента окончания срока действия ТД).

Образец необходимо взять у начальника отдела кадров.

Приказ об увольнении

Приказ о прекращении деятельности сотрудника из-за окончания срока ТД составляется отделом кадров, подписывается работником и руководителем предприятия.

Уведомление о завершении срока трудового договора

Уведомление служащего предприятия о завершении срочного трудового договора должно быть подписано до фактической даты увольнения. Документ заполняется в письменном виде и отдается работнику под роспись. Если сотрудник выполняет свои обязанности вдали от юридического адреса предприятия, то документ пересылается заказным письмом. При отказе сотрудника ознакомиться с уведомлением о завершении срока ТД создается специальный акт.

Выплаты работнику

Сотрудникам, которые заключили с предприятием срочный трудовой договор, предоставляется оплачиваемый отпуск. Поэтому в случае сокращения при завершении срока трудового договора работник получает право на выплату компенсации за неиспользованные отпуска. Даже если сотруднику полагается всего 2 дня. При расчете компенсации учитываются нормы ТК РФ, где численность дней отпуска для временных служащих, два дня за каждый месяц служащему выплачивается компенсация, если:

1. ТД с рабочим заключен сроком менее двух месяцев;
2. Документ был заключен на определенный сезон.

При принятии на должность человека с трудовым договором на год и дольше, человек имеет право на полноценный отпуск или компенсацию. Количество дней отпуска и размер выплаты определяется по закону или информация указана в срочном договоре.

Если документ считается расторгнутым в связи с его завершением, выходное пособие для служащего не предусмотрено. Заработная плата выплачивается за фактически отработанное время. Ему также выплачивается положенная премия и надбавки.

Как обжаловать увольнение?

Если служащий остался не предупрежденным об истечении срока трудового договора, то документ считается действительным. Для обжалования действий руководства необходимо обращение в суд. При этом на руках у вас должны быть документы о приеме на работу с ТД и записью на страницах трудовой книжки. В договоре должен быть указан уровень ваших доходов. Если же такой документ вам не предоставлялся, то вы вправе потребовать справку о размере заработной платы.

Количество дел с обжалованием незаконного увольнения работника при истечении срока трудового договора очень мало, учитывая недостаток юридической грамотности сотрудников, пассивное поведение при их сокращении, незнание правил об оплате гонорара юристу, который ведет дело.

Обратившись в суд вы сможете доказать незаконность своего перевода на другую должность, неверных сведениях записанных в трудовой книжке о причине увольнения. В случае судопроизводства это можно будет исправить.

Обжаловать незаконное сокращение можно в течение месяца после вынесения решения . Суд также может принять во внимание уважительные причины не вовремя поданного иска, например проблемы по состоянию здоровья.

Еще одной причиной не обращения работника в соответствующие инстанции при нарушении его прав и законов ТК РФ – загруженность судов другими делами. Однако служащий, чьи права нарушили, обращается также в другие надзорные органы: Государственную трудовую инспекцию и прокуратуру. Но поспешить с исковым заявлением все же придется, здесь также установлен месячный срок обращения

Увольнение директора в связи с окончанием срока действия трудового договора

При увольнении директора из-за завершения трудового договора руководитель должен быть предупрежден за три дня. Перевод служащего на другую нижестоящую должность происходит по его согласию. Исключением является тот факт, если директор работает на месте отсутствующего руководителя. Предупреждать об окончании такого договора не обязательно.

Увольнение беременной при окончании срока трудового договора

Согласно части 2 статьи 261 при предоставлении справки, подтверждающей беременность сотрудницы и учитывая ее желание продолжить трудовые отношения, наниматель обязан продлить ТД до окончания беременности. О своем желании сотрудница сообщает письменно.

Другие правила действуют, если женщина была принята на место отсутствующего сотрудника. Договор может быть прекращен при невозможности предоставить другое место, соответствующее уровню ее квалификации и интересному положению.

Нюансы

Если трудовой договор закончил свое действие, а служащий находится на больничном, то руководитель имеет полное право уволить служащего, не дожидаясь момента выхода из больницы. Однако очень важно вовремя предупредить сотрудника о предстоящем сокращении из-за прекращения срока действия ТД. Иначе если работник так и останется неосведомленным, то трудовой договор становится бессрочным. Уведомить заболевшего сотрудника можно путем отправки телеграммы с уведомлением о вручении. Если работник попытается оспорить увольнение, у нанимателя будут доказательства о попытке его извещения по телеграмме.

Если работодатель не намерен расставаться с сотрудником по окончании срока действия трудового договора, то можно просто не уведомлять работника, тогда срочный договор становится бессрочным. Тем не менее, лучше оформлять дополнительное соглашение к официальному документу.