Инструкция

Конечно, существует категория мамочек, которые не желают сидеть дома длительное время. Они, как только малыш немного подрос, стараются найти для него ясли, няню или бабушку. И наоборот, некоторые вполне уютно чувствуют себя в роли домохозяек, считая, что так они полностью реализовывают себя. Ничего плохого ни в первом, ни во втором случае нет, просто каждый по-своему видит себя .

Если выход на работу неизбежен, то заранее настройтесь, что все проходят через это. Вы не первая и не последняя, кто после длительного возвращается к рабочим делам. Перед выходом на работу почитайте специальную литературу, освежите знания, посетив курс лекции или тренингов.

Многие женщины боятся, что, будучи занятыми , не будут успевать выполнять домашние обязанности. Конечно, на это остается совсем немного времени. Поэтому привлекайте к ним мужа, маму или свекровь. Если есть возможность, наймите домработницу, хотя бы на пару дней в . Тогда выходные вы сможете посветить мужу и детям, а также отдыху.

Если у вас нет желания возвращаться на прежнее место работы, подумайте, может это к лучшему. Ведь – время, когда можно найти в себе силы для новых занятий и свершений. Возможно, вы мечтали заняться каким-нибудь делом, но на это не хватало времени. Пока вы сидите , есть возможность окончить курсы, повысить квалификацию или получить второе образование.

Многие мамы, выйдя на работу, испытывают чувство вины за то, что мало времени уделяют детям. Не паникуйте и не расстраивайтесь, в этом случае главное не количество, а качество. Ребенку важно не то, сколько вы с ним проводите времени, а как. Поэтому уделите полчаса на то, чтобы выслушать малыша, почитать ему сказку, расспросить о прошедшем дне. Почаще обнимайте и целуйте , говорите, что по-прежнему его любите.

Обычно процесс привыкания к новому ритму жизни составляет 2- . Поэтому настраивая себя, думайте, что все получится. Заранее готовьтесь к выходу на работу, тогда вы вольетесь в неё без особых проблем.

Совет 2: Выходить ли на работу из декретного отпуска раньше

Бывают случаи, когда женщина желает прервать свой декретный отпуск досрочно. В данном случае ей следует иметь четкое представление о том, насколько это возможно, и нужно ли вообще выходить из отпуска раньше положенного срока.

Можно ли выйти из декретного отпуска раньше положенного срока.

Современные молодые мамы часто изъявляют желание выйти из декретного отпуска раньше положенного срока. Принятие такого решения может быть обусловлено несколькими причинами.

Декретный отпуск состоит из нескольких периодов. Первая его составная часть - это больничный, выданный в женской консультации в связи с беременностью женщины и предстоящим рождением малыша. Получив отпуск на основании больничного листа, сотрудница получает оплату сразу за весь период отпуска и не может выйти на работу раньше.

После окончания вышеуказанного вида отпуска сотрудница может написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а затем продлить его до того момента, когда малышу исполнится 3 года. Женщина может не писать заявление о предоставлении ей отпуска и сразу выйти на работу, либо выйти из него досрочно. Она имеет на это полное право. Важно только предупредить работодателя о своих намерениях заранее.

В случае, если руководство компании отказывает сотруднице в предоставлении прежнего рабочего места, она может обратиться в Трудовую инспекцию или в суд.

Стоит ли прерывать декретный отпуск досрочно.

Прежде чем выйти на работу ранее положенного срока, стоит подумать о том, нужно ли это вообще. Специалисты считают, что до определенного времени маме не следует разлучаться с малышом. Няня, бабушка, в детском саду не смогут заменить ребенку маминого внимания и заботы. Если обстоятельства позволяют женщине использовать свой декретный отпуск в полном объеме, то ей лучше поступить именно так.

К сожалению, наиболее распространенной причиной досрочного прерывания отпуска являются материальные затруднения молодой семьи. Мама выходить на работу, чтобы поддерживать финансовое благосостояние на определенном уровне. В данном случае нужно взвесить все факты и принять правильное решение.

Важно учесть и размер ожидаемой заработной платы. Малыш, остающийся без мамы в дневное время, требует ухода. Мама должна организовать присмотр за ним. Услуги няни стоят достаточно дорого, поэтому в случае, если заработная плата будет небольшой, выходить на работу ранее положенного срока невыгодно.

Если за малышом будет смотреть бабушка или другой член семьи, этот человек сможет оформить на работе отпуск по уходу за ребенком и получать пособие ежемесячно.

В принятии решения о необходимости досрочного выхода молодой мамы на работу должны принимать участие все члены семьи. Желательно, чтобы при этом было уточнено новое распределение обязанностей. Вернувшись на работу, молодая мама уже не сможет уделять домашним делам и своему малышу столько внимания, сколько она уделяла прежде.

Трудовой кодекс РФ допускает возможность досрочного выхода работника из отпуска, однако при этом возникают вопросы с удержанием излишне выплаченных отпускных и налогообложением этих выплат.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ (в редакции Закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) в случае временной нетрудоспособности работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска — отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.Предположим, работник, проболев в отпуске в октябре 2006 г. две недели, пожелал это время отпуска присоединить к следующему отпуску, который запланирован ему на август 2007 г. Как быть с излишне уплаченными отпускными и излишне уплаченным ЕСН за октябрь 2006 г. и налогом на прибыль? Что касается удержания отпускных из заработной платы, то ст. 137 ТК РФ разрешает это лишь в следующих случаях:

• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм;
• при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Как видим, в последнем случае хотя и говорится об удержании за неотработанные дни отпуска, однако речь идет об увольнении, да и то не по всем основаниям. Выходит, что в бухгалтерии должны запомнить об излишней переплате отпускных работнику и зачесть ее при начислении отпускных в августе 2007 г. Что же касается ЕСН, то Минфин РФ своим Письмом от 29.09.2006 № 03-05-02-04/151 сообщил, что при уточнении налоговой базы работника в текущем отчетном периоде в связи с излишне начисленными за прошедший налоговый (отчетный) период выплатами корректировка налоговой базы предыдущего налогового (отчетного) периода по ЕСН и базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование предыдущего расчетного (отчетного) периода не производится. Уточненные расчеты авансовых платежей за предыдущий отчетный период, а также декларации за прошедшие налоговый и расчетный периоды не представляются. Остались, правда, еще вопросы по налогу на прибыль. По нашему мнению, поскольку начисление отпускных за октябрь 2006 г. Было сделано в соответствии с законодательством, а ст. 137 ТК РФ возможности для удержания излишне начисленных отпускных в случае переноса отпуска на другое время работодателю не предоставляет, то и начисленные суммы отпускных целиком вместе с начисленным ЕСН должны быть учтены в октябре 2006 г.

Уважаемые коллеги!Работница в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, решила выйти на работу ребенку 2 года.Каковы наши действия как Работодателя?

Ответ

Ответ на вопрос:

До наступления трехлетнего возраста ребенка сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком может приступить к работе:

• прервать отпуск по уходу за ребенком, то есть до того момента, как ребенку исполнится три года;
• в период отпуска по уходу за ребенком на .

В зависимости от того какой вариант выбирает Ваша сотрудница, действия работодателя следующие:

Оплата труда в этот период происходит по оплаты неполного рабочего времени, то есть пропорционально фактической занятости ().

Подробности в материалах Системы Кадры:

При необходимости сотрудник в любой момент вправе прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу. Такой вывод можно сделать на основании положений статьи 256 Трудового кодекса РФ, которая предоставляет возможность использовать отпуск как полностью, так и по частям.

Порядок уведомления работодателя о намерении досрочно выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком законодательством не регламентирован. На практике применяют следующий подход. Сотрудник оформляет в адрес работодателя , в котором уведомляет о своем намерении прервать отпуск и приступить к работе, с указанием даты начала работы. На основании заявления работодатель издает приказ о досрочном прекращении отпуска. Унифицированной формы приказа законодательством не предусмотрено, поэтому его можно составить в .

С целью унификации кадровых процедур в организации порядок оформления досрочного выхода сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, в том числе о таком досрочном выходе, рекомендуется прописать в локальном акте организации ().

Нина Ковязина

Законодательством данный срок не установлен. Поэтому сотрудник может прекратить отпуск и вернуться к работе даже без предварительного уведомления. То есть выйти на работу и текущим числом .

Вместе с тем, для организации эффективного рабочего процесса срок предупреждения можно зафиксировать в локальных актах работодателя (). При этом следует понимать, что такой срок будет носить для сотрудников не обязательный, а рекомендательный характер, поскольку локальные акты не могут содержать нормы, ухудшающие или ограничивающие права сотрудника по сравнению с теми, что предусмотрены на федеральном уровне. Таким образом, даже если сотрудник выйдет из отпуска без предварительного уведомления при наличии в локальном акте нормы о необходимости такого уведомления, работодатель не сможет отказать ему в выходе на работу и не допустить до рабочего места.

Аналогичный подход будет действовать и в том случае, если сотрудник решит совместить отпуск и работу, то есть захочет вернуться к трудовой деятельности на без прерывания отпуска ().

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Выход сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком оформите в следующем порядке.

3. На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о работе на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком и знакомит с ним под подпись сотрудника. Унифицированной формы такого документа законодательством не установлено, поэтому его можно составить в .

Оплата труда в этот период происходит по оплаты неполного рабочего времени, то есть пропорционально фактической занятости (). Кроме того, женщинам с детьми до 1,5 лет предоставляют оплачиваемые ().

В случае оформления надомной работы см. .

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

ПРИКАЗ № 12
о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком

г. Москва 15.02.2013

ПРИКАЗЫВАЮ:

Досрочно прекратить отпуск по уходу за ребенком до трех лет продавца Н.И.Коровиной с 18
февраля 2013 года.

Руководителю отдела кадров в лице Е.Э. Громовой обеспечить своевременное и полное
внесение изменений в личную карточку Н.И. Коровиной .

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Продавец Н.И. Коровина
15.02.2013

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
15.02.2013

ЗАЯВЛЕНИЕ

Настоящим заявляю о своем намерении приступить к работе во время отпуска по уходу за
ребенком на условиях неполного рабочего времени с 4 февраля 2013 года.

Также прошу установить мне 35 -часовую рабочую неделю и перерывы для кормления ребенка.

Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 13.08.2009 № 15-ТД

г. Москва 04.02.2013

Именуемое в дальнейшем «Работодатель»,
в лице директора А.В. Львова , действующего на основании устава , с одной стороны, и
Иванова Елена Васильевна , именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в связи с
выходом Работника на работу во время отпуска по уходу за ребенком договорились внести в
трудовой договор от 13.08.2009 № 15-ТД следующие изменения:

1. Пункт 5.1 раздела «Рабочее время и время отдыха» трудового договора от 13.08.2009
№ 15-ТД изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается 35 -часовая рабочая
неделя и режим неполного рабочего времени:

Рабочие дни - с понедельника по пятницу ;
- выходные дни - суббота , воскресенье ;
- время работы - с 09:00 до 17:00 ;
12:00 до 13:00 ;
13:00 до 14:00 ».

2. Все остальные пункты трудового договора от 13.08.2009 № 15-ТД остаются без
изменений.

3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу на период с 4 февраля
2013 года до достижения ребенком возраста трех лет .

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового
договора от 13.08.2009 № 15-ТД .

5. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному
экземпляру для каждой из сторон. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Один
экземпляр хранится у Работодателя, другой - у Работника.

Подписи сторон:

1. Ситуация: Как оформить досрочное прекращение отпуска по уходу за ребенком и выход на работу на полный рабочий день
   • пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (п. ,
   • Ситуация: Какие документы нужно оформить при выходе сотрудника на работу на неполный рабочий день или на домашнюю работу в период отпуска по уходу за ребенком
   • Образец: Приказ о досрочном выходе на работу сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком
   • Образец: Заявление сотрудника о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком
   • Образец: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Сотрудник выходит на работу на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком
   • Образец : Приказ о выходе сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени. Сотрудник выходит на работу во время отпуска по уходу за ребенком

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ПРИКАЗ № 72
о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени

г. Москва 04.02.2013

Руководствуясь статьей 256 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Допустить к выполнению работы на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком секретаря Е.В. Иванову с 4 февраля 2013 года .

2. Установить Е.В. Ивановой с 4 февраля 2013 года до достижения ребенком возраста 1,5 лет 35 -часовую рабочую неделю и следующий режим работы:
- рабочие дни - с понедельника по пятницу ;
- выходные дни - суббота , воскресенье ;
- время работы - с 09:00 до 17:00 ;
- перерыв для кормления ребенка - с 12:00 до 13:00 ;
- перерыв для отдыха и питания - с 13:00 до 14:00 .

3. Главному бухгалтеру А.С. Глебовой в период работы Е.В. Ивановой на условиях неполного рабочего времени:
- выплачивать заработную плату пропорционально отработанному времени;
- выплачивать пособие по государственному социальному страхованию;
- оплачивать перерывы для кормления ребенка в размере среднего заработка.

4. Руководителю отдела кадров Е.Э. Громовой ознакомить Е.В. Иванову и А.С. Глебову с настоящим приказом под подпись.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: заявление Е.В. Ивановой от 1 февраля 2013 г., дополнительное соглашение от 4 февраля 2013 г. № 1 к трудовому договору от 13 августа 2009 г. № 15-ТД .

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Декретный отпуск предоставляется по беременности и родам или по уходу за ребенком. Допускается досрочное прекращение отпуска по уходу по инициативе работницы. Возможность использования женщиной полного или частичного отпуска установлена в ст. 256 ТК РФ. Работодатель не может препятствовать желанию сотрудницы. В статье расскажем про досрочный выход из декретного отпуска, рассмотрим порядок оформления.

Случаи, при которых осуществляется преждевременный выход из декрета

Целесообразность преждевременного прерывания декретного отпуска и выхода на работу определяется материальными мотивами. Потребность в досрочном выходе на работу возникает в случаях:

• Прекращения выплат пособия после возраста ребенка 1,5 лет и необходимость получения денежных средств.
• Возможность сохранения страхового пособия и одновременного получения заработной платы при работе в графике неполного дня.
• Необходимость произвести переоформление отпуска на близкого родственника.
• Необходимости оформления нового отпуска по беременности и родам. Одновременно оба отпуска не предоставляются.

Документальное оформление прекращения отпуска

Несмотря на разрешенный выход декретницы в любой день после прерывания отпуска у работодателя должно быть время на подготовку рабочего места. Если на должность временно принят работник, его необходимо уволить. Расторжение трудовых отношений по должности, связанной с материальной ответственностью, предваряет проведение инвентаризации.

Дата возвращения на работу должна быть согласована с работодателем. Об увольнении временного работника и выходе основного сотрудника на предприятии издаются приказы.

Отличие отпусков по уходу состоит в выплате ежемесячных сумм пособия до достижения ребенком 1,5 лет. Оплата производится в начале месяца одновременно с выдачей заработной платы. Прекращение отпуска до истечения срока обязывает работника произвести возврат переплаченной суммы с расчетом по дням фактического неиспользования.

Пример расчета пособия при досрочном прекращении отпуска

Сотрудница М. оформила декретный до достижения ребенком до 1,5 лет с 15.10. 2015. Сумма пособия составляет 8 500 рублей. Очередная выплата была произведена одновременно с выдачей заработной платы 01.06.2016, а 10.06.2016 работница представила заявление о досрочном выходе из отпуска 15.06.2010. В бухгалтерии произвели перерасчет:

1. Определили число дней, за которые положено пособие: 14 дней из 30 календарных в месяце;
2. Произвели расчет положенной суммы: Сп = 8 500 / 30 х 14 = 3 966,62 рублей;
3. Определили сумму к возврату: Св = 8 500 – 3 966,62 = 4 533,38 рублей.
4. Вывод: работница должна вернуть переплаченную сумму пособия в размере 4 533,38 рублей.

Оформление выхода работника в графике неполного дня

Сокращенный трудовой день является наиболее оптимальным из распространенных вариантом работы декретницы. При величине трудового дня ниже нормальной продолжительности сохраняется сумма пособия в полном объеме. Требование к максимальной или минимальной величине длительности рабочего дня, при котором сохраняется право на пособие, не установлено.

Оформление работника на неполный день влечет изменение условий труда, заложенных в трудовом договоре. Стороны трудовых отношений должны составить и подписать дополнительное соглашение, регламентирующее новые условия труда:

• Длительность рабочего дня или недели.
• Продолжительность периода применения графика неполного дня.
• Порядок вознаграждения работницы.

Временный выход из декретного отпуска на работу

Прерывание отпуска по уходу может производиться неоднократное число раз. Каждый случай прекращения или возобновления отпуска должен сопровождаться оформлением соответствующего заявления и приложением документов. В документообороте используются:

• Заявление работницы о досрочном выходе в произвольной форме с изложением просьбы о прерывании отпуска.
• Приказ работодателя о прекращении отпуска по уходу.
• При повторном выходе в отпуск – заявление работника с просьбой о предоставлении отпуска.
• Приказ работодателя о начале отпуска по уходу.

Оплата труда работника, вышедшего временно из декретного отпуска, осуществляется согласно оформленного трудового договора. В случае изменения условий труда с работником заключает дополнительное соглашение.

Переход в отпуске по уходу на надомную работу

Работа, осуществляемая на дому, отличается от иной формы исполнения обязанностей отсутствием организованного работодателем специально обустроенного рабочего места.

Переоформление декретного отпуска на другого члена семьи

Оформить декретный отпуск можно только на работающего родственника. Если, к примеру, бабушка получает выплаты в связи с пенсией, оформить декретный отпуск не получится, кроме случаев, когда родители не могут принимать участие в уходе за ребенком. Отпуск на неработающую бабушку оформляется при смерти родителей, лишении родительских прав, содержании в местах лишения свободы, недееспособны.

Для оформления отпуска используются документы:

• Заявление работодателю матери на выход из декретного отпуска.
• Приказ о прекращении отпуска по уходу.
• Заявление работодателю от родственника ребенка на предоставление декретного отпуска. К заявлению прилагаются копии свидетельства о рождении ребенка, документ о родстве, копию заявления матери о выходе из отпуска, копию приказа, справку с места работы матери и отца об отказе от использования отпуска и отсутствии оплаты.
• Приказ работодателя на предоставление отпуска родственнику.

Аналогичное право предоставляется лицам, ставшими опекунами или приемными родителями. Оформить отпуск могут близкие родственники опекунов или приемных родителей. Лица, оформившие отпуска вместо матерей, имеют право прерывать период с выходом на работу и снова подавать заявление на отпуск.

Заполнение документов кадрового учета

Учет данных работников производится с использованием карточки формы Т-2. Личные карточки работников заполняются при поступлении на работу сотрудников и несут информацию личного и производственного характера. В карточке указываются все периоды отпусков, предоставляемые работнику.

Основанием для внесения данных служат личные документы и формы первичного учета. Информация об отпуске вносится на основании приказа, изданного предприятием. Предоставление декретных отпусков отражается в карточке работка, получившего отпуск на основании заявления и приказа.

Трудовые льготы для сотрудницы, вышедшей досрочно из декрета

Законодательство обеспечивает надежную защиту материнству. Большинство привилегий сохраняется за работницами, досрочно вышедших из декрета.

Правомерность досрочного выхода из декрета на другую должность

На время декретного отпуска сохраняется рабочее место. При выходе из декрета, включая его досрочное прекращение, сотруднику должны предоставить работу по должности, предшествующей отпуску. Не считается изменениями условий труда временный перевод работника на срок до месяца по производственной необходимости (ст. 72.2 ТК РФ). Оплата труда по более квалифицированной должности осуществляется в прежнем размере.

Работодатель может предложить сотруднице исполнение обязанностей по другой должности, если условия труда на предприятии изменились. Только после окончательного выхода из отпуска работодатель предлагает работнику обязанности с измененными условиями. Предупреждение работника о новых условиях труда производится за 2 месяца до перевода (ст. 74 ТК РФ).

Занять другую должность работница должна в добровольном порядке, без принуждения со стороны работодателя. При отказе от изменения условий трудовые отношения расторгаются.

К договору заключается дополнительное соглашение, издается приказ о переводе на другую должность. При достижении согласованности испытательный срок не назначается. В случае нарушения прав работницы лицо может решить спорный вопрос в Инспекции по труду или суде.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Можно ли уволить временного работника в периоде нетрудоспособности в случае выхода из декрета постоянного работника?

Можно, если с работником заключен срочный договор до выхода на работу основного сотрудника.

Вопрос №2. Как прекратить совмещение должности, если работник исполнял обязанности декретницы, прервавшей отпуск досрочно?

Работодатель должен уведомить работника, совмещающего должность, не позднее чем за 3 дня, предшествующие прекращению исполнения обязанностей декретницы.

Вопрос №3. Можно ли разделить отпуск по уходу частично между родственниками?

Отпуск допускается брать частями, распределяя поочередно между членами семьи.

Вопрос №4. Может ли отец, оформивший декретный отпуск вместо матери, попасть под сокращение штатов?

Увольнение лица в декретном отпуске допускается только при ликвидации предприятия.

Вопрос №5. Можно ли оставить на должности в режиме неполного дня временного работника, принятого на время отсутствия декретницы, если постоянный работник выходит на половину ставки?

Можно, к договору временного работника прилагается дополнительное соглашение, заключенное между сторонами в связи с изменениями условий труда.

Случаются ситуации, когда сотрудник, который находится в отпуске за свой счет или в законном ежегодном отпуске, имеет желание прервать свой отдых и выйти на работу до окончания срока, который был им ранее указан в заявлении. Кроме согласия самого работника в этом случае понадобится согласие руководителя организации, в которой человек трудится, и подготовка ряда документов.

Возможна и иная ситуация и инициатором досрочного возвращения на работу сотрудника, без которого организация не сможет полноценно функционировать, может выступать непосредственно работодатель. В этом случае выход на работу ранее установленного срока происходит исключительно при условии наличия согласия на это самого работника. Принудить его к подобному действию никто не имеет права.

Для того, чтобы узаконить выход на работу особы раньше положенного срока, должен быть подготовлен определенный перечень документов. Среди них уведомление (если инициатором выступает руководитель компании); заявление сотрудника про желание/согласие вернуться к участию в рабочем процессе раньше срока; приказ, который подписан руководителем.

Когда такое случается

Любой вид отпуска, в котором находится сотрудник компании, может быть прерван. Однако, сделать это возможно только при наличии согласия самого работника. Важное условие – согласие должно быть оформлено в письменной форме.

Инициировать прерывание ежегодного оплачиваемого отпуска может как сам работник, так и работодатель. У первого может возникнуть такая необходимость в силу определенных жизненных обстоятельств, которые неожиданно появились.

Это может быть рождение ребенка, свадьба, которую спонтанно запланировали дети и т.д. В подобном случае на имя директора организации предстоит подача заявления о досрочном прерывании отпуска за свой счет или любого другого вида отпуска.

Выход из отпуска досрочно возможен после подписания директором конторы поданного заявления и издания кадровой службой приказа про отзыв работника из отпуска. Если это очередной оплачиваемый отпуск, то в приказе должно быть указано, когда человеку будут предоставлены оставшиеся дни.

Альтернативой может быть выплата компенсации в денежном эквиваленте. Работника должны ознакомить с приказом под подпись, только после этого он может вернуться к исполнению своих служебных обязанностей.

Если инициатором выхода является непосредственно работодатель, от работника также требуется согласие, которое он должен отобразить в соответствующем заявлении. Сотрудник имеет право не дать добро на досрочный выход на работу. В таком случае на него не может быть оказано никакого давления и работодатель не вправе накладывать на особу дисциплинарную ответственность.

В статье 125 Трудового кодекса России содержится список работников, которых не имеют права отзывать из отпуска даже при наличии на это их письменного согласия.

Среди них следующие категории:

• беременные сотрудницы;
• работники, которые еще не достигли 18 лет;
• особы, которые работают на вредных производствах;
• особы с инвалидностью;
• пенсионеры по возрасту.

Действия работника и работодателя

Если работодатель хочет вызвать сотрудника из отпуска, это возможно только при наличии согласия трудящегося. Данный факт должен быть документально оформлен, иначе будет расценен как нарушение законодательства.

Для начала работодатель составляет письмо-уведомление на имя работника. В нем должны быть указаны причины, которые повлекли необходимость присутствия трудящегося на его рабочем месте. В данном документе также может быть прописана дата, когда отпуск будет продлен. Если человек согласен прекратить отпуск раньше срока, он должен поставить подпись под уведомлением.

После этого оформляется приказ – документ, который носит распорядительный характер. В нем нужно указать причину (это может быть производственная необходимость), полное имя сотрудника и его должность в компании. Кроме этого должна быть указана дата, когда человек возвращается к работе.

В приказе нужно указать условия, которые выполнит руководство в ситуации, которая сложилась, например, обязательно в определенный срок предоставит нереализованную часть отпуска или заменит его материальной компенсацией.

Когда приказ подписан работодателем, с ним следует ознакомить работника, который также должен поставить под документом свою подпись. После этого важно поставить на бумагу печать организации.

В личную карточку сотрудника должна быть внесена пометка о том, что отпуск был досрочно прерван. Чтобы корректно была начислена зарплата особы, а также заполнялся табель учета рабочего времени, приказ следует своевременно передать в бухгалтерию.

После этого работодатель должен пересмотреть график отпусков, вероятно, в нем произойдут подвижки и изменения. Даже в том случае, если сотрудник поставил свою подпись на письме-уведомлении, от него нужно получить заявление, которым он сообщает о своем желании приступить к исполнению своих должностных обязанностей.

Когда руководитель компании хочет отозвать кого-то из сотрудников из отпуска, он должен помнить о категориях, которые не могут быть вызваны на работу досрочно ни при каких обстоятельствах. В противном случае он рискует получить существенный штраф от контролирующих органов.

Когда инициатором досрочного возвращения на работу является сам сотрудник, подача заявления о досрочном прерывании отпуска за свой счет или другого отпуска также является обязательным условием. В бумаге должна быть указана причина, которая привела к подобному решению, а также период, когда человек планирует использовать дни, которые остались.

В случае использования более 2-х недель отпуска, сотрудник имеет право неиспользованные дни приобщить к очередному отпуску, который ему предстоит в будущем. Если особа имеет право на отпуск, который составляет более 28 дней, за дни свыше человек может просить выплатить .

Например, если отпуск составляет 45 суток, компенсация может быть выплачена за 17 из них. Сотрудник имеет право указать в своем заявлении, какой вариант для него является предпочтительным: получение денежной компенсации или завершение положенного отпуска в другой период.

Порядок составления заявления о досрочном прерывании отпуска за свой счет

Процедура, с соблюдением которой происходит отзыв из отпуска, определена только относительно отпусков, которые относятся к ежегодным оплачиваемым. Что же касается отпуска за свой счет, то закон не устанавливает никакой определенный порядок для них. Несмотря на это, подобный отпуск также может быть прерван.

В этом случае не обойтись без письменного согласия на это работника. Согласно положениям статьи 128 Российского Трудового кодекса длительность отдыха устанавливается по соглашению, которое достигнуто между работником и работодателем.

Чтобы досрочно выйти на работу, человек подает на имя руководителя компании соответствующее заявление. На практике подобный способ может не применяться.

Если на то есть согласие сотрудника, его досрочный выход не оформляется документально, после он просто получает не израсходованные дни отпуска. Однако, подобное невозможно тогда, когда работнику не нужны неоплачиваемые отгулы, и он хочет максимально сохранить уровень полагающейся ему заработной платы.

Не существует типовой формы заявления про досрочный выход на работу, поэтому составлено оно может быть в вольной форме на имя директора организации. Обязательно указать в документе дату, с которой человек хочет прервать свой отпуск и приступить к выполнению трудовых обязанностей.

Инструкция по оформлению выхода на работу

Чтобы досрочный выход на работу из отпуска был оформлен по всем правилам с соблюдением действующего законодательства, нужны такие документы:

• заявление от сотрудника, подготовленное на имя директора;
• приказ про досрочный выход на работу, который подписан руководителем и трудящимся;
• когда речь идет про учебный отпуск, нужна справка, которая подтверждает, что экзамены сданы.

Инструкция по оформлению досрочного выхода на работу:

• По различным причинам работник, который находится в законном отпуске, может принять решение прервать его. В данном случае причины играют незначительную роль. Важнее то, в каком отпуске находится сотрудник: по уходу за ребенком, учебный отпуск или отпуск «за свой счет».
• Когда речь идет о декрете, то закон устанавливает, что женщина может использовать его по своему усмотрению: взять полностью или частично. Трудовым кодексом и прочими нормативными документами не установлен порядок прерывания подобного отпускного периода.
• Во избежание возможных конфликтных ситуаций лучше будет заранее оговорить возможные нюансы и договориться про дату выхода на работу. Делается это в письменном виде: работник пишет заявление на имя руководителя компании. Если у директора нет возражений на этот счет, он ставит свою визу «Не возражаю» на документе и передает заявление в отдел кадров для оформления соответствующего приказа.
• Соглашение лучше оформить сразу в двух экземплярах. Если сотрудник желает во время отпуска работать дома или на условиях неполного рабочего дня, ему нужно подать заявление с соответствующей просьбой на имя руководителя и изложить подробно свои пожелания относительно нового режима работы. Какие бы договоренности не достигались, все они должны фиксироваться в письменном виде.
• Если речь идет о сотрудниках, которые отправлены в учебный отпуск, для досрочного выхода на работу они должны получить в учебном заведении справку о том, что сдали преждевременно сессию. Именно она является основанием для подготовки приказа про прекращение учебного отпуска. В случае отсутствия подобного документа прекращение отпускного периода может расцениваться, как нарушение трудового законодательства.

Когда работник хочет выйти из ежегодного отпуска или отпуска, который он взял за свой счет, без согласия руководителя ему не обойтись. Нужно понимать, что работодатель имеет право отказать в просьбе. В этом случае не остается ничего другого, как ждать, когда отпуск завершится.