Выписка из домовой книги – назначение и порядок её получения. Где получить выписку из домовой книги, образец и срок ее действия

Расширенная (архивная) выписка из домовой книги, как получить, образец документа, зачем она покупателю квартиры. Как выявить прописанных в квартире пожизненно.

В дополнение к этому, познакомитесь с подводными камнями при покупке квартиры на этапе проверки прописанных в квартире.

Расширенная выписка из домовой книги: зачем нужна

Источником информации о всех лицах, когда-либо прописанных и выписанных из данной квартиры является ни что иное, как архивная (расширенная) выписка из домовой книги

Случаи, когда нужна расширенная выписка из домовой книги

1. При аренде квартиры
Прежде чем арендовать квартиру на длительное время, рекомендую проверить архивную (расширенную) выписку из домовой книги, в которой посмотреть, наличие временно выписанных из квартиры родственников или сособственников хозяина квартиры, с которым вам предстоит подписать договор аренды квартиры.

Почему это так важно?

Потому что, временно выписанные из квартиры люди имеют право проживания на данной жилплощади и поэтому спокойно и законно поселятся рядом с вами, а вам ничего не останется делать, как смириться с этим.

На практике, мало кто из собственников удосужится для вас (арендаторов) взять расширенную (архивную) выписку из домовой книги.. не в связи с тем, что вы ему не нравитесь, а потому что как-то так сложилось.. в России много чего делается только, когда «клюет жаренный петух».

На крайний случай, вы можете указать в договоре найма квартиры, что собственник гарантирует, что в квартире кроме него никто не прописан и в случае, если этот факт не подтвердиться, он обязуется возместить вам ущерб и прекратить договор найма.

2. При покупке квартиры
При покупке квартиры все гораздо серьезнее, т. к. здесь не получится расторгнуть, законно заключенный, договор лишь по той причине, что вы не предусмотрели возможность наличия временно выписанных.

Поэтому проверить этих лиц вам поможет архивная выписка из домовой книги.

Информация, написанная ниже справедлива не для всех городов России. Прежде чем идти за справкой — позвоните в абонентский отдел и уточнитесь!

Как получить расширенную выписку из домовой книги

Несколько лиц, кто имеет право:

• сам собственник
• сособственник
• лицо, получившее доверенность от собственника квартиры

Что для этого надо иметь:

• удостоверяющий личность документ (паспорт РФ)
• если это доверенное лицо, то доверенность от собственника
• документы на приватизированный объект (Свидетельство о праве собственности)

Домовая книга по прописанным в квартире хранится в паспортном столе, а в частном доме - у самих собственников

Еще, помимо ЖЭУ и ТСЖ, ее можно найти в УК, которая ответственна за ваш дом и упорно расклеивает всевозможные объявления на стендах в подъезде.

Алгоритм получения архивной расширенной выписки из домовой книги

В домоуправлении на стендах есть образцы заявлений о получении расширенной (архивной) выписки из домовой книги. Просите бланк и заполняете заявление (форма №11).

Если обычную выписку вы получаете в день обращения, то выписку со сведениями, кто был прописан в квартире с момента ее постройки, т. е. расширенную, вы получите не ранее 3 - 7 дней.

Пожалуйста, учтите этот срок при сборе документов для купли-продажи. Готовую выписку получаете только при предъявлении паспорта. Еще учтите, что если собственник должен за коммунальные платежи, то могут отказать выдать выписку пока коммуналка не будет погашена.

Рассчитывайте время, которое вы потратите на получение выписки из домовой книги — это займет примерно около часа, если не застрянете в людских пробках. Можете заскочить и получить ее на обеде в рабочий день, только предварительно узнайте во сколько обед у Домоуправления (УК или ТСЖ).

Да и еще — получение выписки — это забесплатно, как и любые сведения, которые вы, как собственник, запрашиваете у организаций, которые их хранят.

Расширенная выписка из домовой книги может действовать, обычно, месяц, но этот срок зависит от организаций, которые у вас ее запросили, поэтому может быть сокращен и до 14 дней.

Вам, как покупателю, желательно присутствовать вместе с собственником в момент получения расширенной (архивной) выписки из домовой книги - это в ваших же интересах. Как говорят, доверять в документах нельзя даже самому себе, тем боле если цена ошибки может обойтись в несколько миллионов..

Образец выписки из домовой книги

Инфо, отраженная в выписке из домовой книги

• содержит ФИО прописанного/выписанного лица
• дату и место рождения
• гражданство
• состоял ли прописанный/выписанный на воинском учете
• на основании какого документа был прописан или выписан
• две даты с отметками о регистрации и выписке
• кто выдавал выписку, подпись выдававшего сотрудника и печать ТСЖ или Домоуправления

Сегодня вы узнали, о процессе получения расширенной (архивной) выписки из домовой книги, ознакомились с образцом выписки и положили в свою копилку пару важных советов для покупки квартиры.

Данная информация может быть не актуальна для некоторых городов, например, г. Хабаровск (о чем читайте ниже).

Наш активный читатель, Марина, воскресила во мне дух исследователя и я решил получить расширенную выписку из домовой книги в г. Хабаровск.

Я не пошел в абонентный отдел, как вы могли подумать. Нет, у меня было масса времени, чтобы написать официальный запрос и отослать письмо с уведомлением.

В результате, довольно скоро я получил следующий ответ. кликните по картинке для увеличения и прочтите.

Результат — даже собственник не может получить расширенную выписку из домовой книги! Будьте внимательны к тем, кто обещает вам ее предоставить! Доверяй, но проверяй!:)

В любом случае, не ленитесь — звоните в абонентное отделение и спрашивайте о возможности получить расширенную (архивную) выписку из домовой книги, потому что только она покажет ВСЕХ прописанных в квартире на момент приватизации.

А следовательно, даст информацию о тех, кто имеет право пожизненного проживания в квартире.

Благодарю за дельную мысль и помощь в формировании полезной статьи Марину Плахуткину!

Сегодня мы выяснили как получить расширенную выписку из домовой книги, в каких случаях она понадобится и есть ли шансу у покупателя узнать «историю» прописанных в квартире.

В жизни человека бывают ситуации, когда ему необходимо взять выписку из домовой книги. Чаще всего это связано с оформлением пособий, передачей собственности и других дел. Получить ее может либо собственник помещения, либо же человек, непосредственно прописанный в доме.

Обычно сотрудники, которые выдают выписку, не спрашивают, для чего она нужна. Но некоторые люди не знают, что для получения некоторых справок и т.д., она требуется. Так, выписка из домой книги может понадобиться, если:

1. Осуществляется продажа жилого помещения. Обычно, такая выписка интересна именно покупателю. В ней будут указаны все прописанные люди. Это защищает людей от неожиданных сюрпризов, связанных с огромным количеством прописанных людей, выписать которых будет тяжело
2. Необходимо оформить какие-то пособия в социальной защите. Чаще всего это требуется для подтверждения фактической регистрации
3. Люди находятся вернее один и супругов подает на него
4. Проходит процесс по присуждения алиментов. В этом случае выписка (или как ее иногда называют справка о составе семьи) нужна для подтверждения проживания ребенка с родителем
5. Необходимо (при утере или очередной замене). Выписка нужна для того, чтобы указать адрес регистрации человека, так как не всегда сотрудники паспортных столов доверяют старым меткам в паспорте
6. Необходимо оформить какой-то статус, например, малоимущих, и т.д.

Конечно, это не все случаи, когда может понадобиться выписка из домой книги. В различных организациях существуют свои правила, и иногда там, где вроде бы казалось, не нужна выписка, ее требуют.

Где взять выписку из домовой книги

Раньше можно было взять домовую книгу самому (особенно если это частный дом), пойти в паспортный стол и взять справку. Сейчас же процедура немного поменялась, и чтобы получить выписку, нужно обратиться в одну из следующих организаций:

1. ТСЖ, если у жилого дома оно есть. Обычно, там хранятся все сведения о прописанных людях
2. Управляющая компания. Правда, на сегодняшний день не все управляющие компании могут дать такую справку
3. РИЦ. Не во всех городах и не во всех районах эта организация может выдать выписку, так как не всегда в ней находится архив с документами

В основном все люди, которым требуется выписка из домой книги, обращаются в МФЦ, так как это организация, созданная специально для этого. В ней, по сути, их объединено несколько.

Обращаясь в МФЦ, человек может получить практически любу справку. К тому же, обращение в МФЦ удобно тем, что можно записаться заранее на удобное время и прийти четко к нему.

Порядок получения выписки

Порядок получения выписки из домой книги из частного дома и немного отличается. В первом случае, чтобы получить документ, нужно взять с собой домовую книгу, находится которая у каждого собственника. В ней и указаны все выписанные и прописанные люди за весь период существования дома. Многим кажется, что из такой книги выписку можно сделать самому, но это не так, потому что документ должен быть заверен печатями и официальными органами и организациями. В принципе, это главное отличие. Остальной порядок получения одинаков.

Чтобы получить выписку необходимо обратится в МФЦ. Для этого можно просто прийти и занять очередь (что займет много времени, так как основная масса людей делает таким образом), либо же записаться через интернет на прием. Причем запись можно произвести на удобное время и на удобный день. В этом случае необходимо будет прийти минут за пять до выбранного времени. Порядок получения выписки примерно таков:

• Необходимо обратиться в организацию, которая выдает выписки (МФЦ, ТСЖ и т.д.) и представить следующие документы:

1. того человека, который непосредственно обращается за получением выписки
2. которая нужна в том случае, если выписку берет человек, не зарегистрированный в помещении, а также не являющийся ее собственником
3. Документы, подтверждающие, что жилье находится в собственности (или договор социального найма). Чаще всего эти бумаги есть у людях на руках, вот только ни забывают их брать с собой.
4. Домовую книгу в том случае, если это частный дом. Если же необходимо получить сведения о прописанных людях в квартире, то эти документы находятся в организациях (МФЦ). Причем обращаться нужно строго по адресу, так как в другом районе документов просто не будет.

• Затем необходимо по специальному образцу. Эти заявления есть в каждом МФЦ (паспортном столе). В нем необходимо указать, какая требуется выписка. Различают простую и расширенную. В простой выписке содержаться сведения о фактичекски прописанных людях на данный момент. Расширенная же выписка содержит в себе сведения о ранее прописанных и выписанных людях, а также о прописанных временно.

После предоставления всех необходимых документов, сотрудник организации назначит день, когда можно забрать документ. Обычно, простую выписку выдают сразу же. Нужно будет только подождать минут пять или десять, пока сотрудники оформят ее по всем правилам. Если же речь идет о расширенной выписке, то иногда могут попросить прийти через два или три дня.

Срок действия выписки

В некоторых организациях, куда нужно представить справку, есть определенный срок действия выписки. Так, например, при поступлении в школу или детский сад выписка должна быть выдана не ранее, чем за две недели до ее предъявления. В противном же случае могут просто не принять ее и заставить сделать новую. Происходит это потому, что на сегодняшний день процесс выписки занимает около 10 рабочих ней, то есть как раз двух недель. И существует вероятность мошенничества.

Если же выписка требуется то чаще всего определенных сроков не существует. Раньше процесс получения выписки из домовой книги был долгим, так как паспортные столы занимались не только этим. На сегодняшний же день, процесс получения выписки из домовой книги упростился, особенно с появлением многофункциональных центров, которые взяли на себя выдачу огромного количества документов, за которыми раньше людям приходилось стоять по несколько часов в очереди.

Мнение юриста-эксперта:

Процедура получения справки из домовой книги подробно изложена в статье. Однако в жизни каждого человека может возникнуть потребность в получении справки о составе семьи. Многие путают эти два документа. Они считают, что эти справки означают одно и тоже. Много таких утверждений на различных сайтах в сети интернет. Нет, это не так.

Считаем необходимым об этом предупредить наших читателей. На первый взгляд, информация в таких выдержках учетных данных похожа. Особенно заметно в квартирах, где проживает одна семья. Но, в выписке из домовой книги указываются абсолютно все лица, зарегистрированные в квартире (доме). Перечисляются даже те, кто не является родственниками между собой. А в справке о составе семьи указываются только родственники, проживающие совместно. В этом главное различие.

Какая именно бумага требуется для предоставления, следует предварительно уточнить по месту требования. В таком случае можно избежать негативных последствий от ошибочного получения документа. Ведь бывают ситуации, когда члены одной семьи проживают по разным адресам, и даже населенным пунктам. И в каждой ситуации следует поступать по-разному.

Интересные моментты, связанные с домовой книгой, вы можете посмотреть в в видеоматериале:

Выписка из домовой книги представляет собой официальную справка о лицах, зарегистрированных на определенной жилплощади. На сегодня это один из самых популярных документов, запрашиваемых через сеть МФЦ "Мои документы".

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

• Для жителей Москвы и МО -
• Регионы РФ -

Где требуется

Данная выписка может требоваться при оформлении широкого круга запросов и сделок, оформляемых как в МФЦ, так и в других госорганах:

• при действиях с недвижимостью (купля, продажа, мена) или получения муниципального жилья;
• при назначении алиментов или для установления опеки;
• для оформления льгот, пособий и субсидий.

Если документ требуется вам для дальнейших действий и подаваемых заявлений в многофункциональном центре, то его оформят за один визит и в режиме "одного окна".

Процедура получения через МФЦ

В оперативном порядке получить выписку через МФЦ можно, подобрав наиболее близкий территориально филиал и назначив дату приема. Это можно сделать или позвонив по телефону, или через Интернет-портал. Не во всех подразделениях МФЦ действует услуга предварительной записи, и тогда прием происходит в порядке очереди. Талон можно взять в специальном терминале или у администратора центра.

Затребовать выписку из домовой книги может только владелец или прописанный жилец. Сторонние лица для получения услуги должны предъявить доверенность установленного образца.

Необходимые документы и госпошлина для запроса

Перед обращением в МФЦ за такой справкой, следует подготовить оригиналы и копии некоторых документов:

В заявлении необходимо отметить тип требуемой выписки из домовой из книги:

• простой – такая справка показывает данные о всех прописанных в помещении субъектах на момент обращения;
• расширенный – этот тип раскрывает сведения о всех зарегистрированных (в том числе и по временной регистрации) на данной площади лицах за определенный период времени.
• архивный – это история заселения площади за все время эксплуатации, включая и период до текущего собственника.

Сотрудник центра проверит точность заполнения заявления и поможет исправить неточности, или сам сформирует запрос на получение услуги. После чего выдаст расписку-опись о принятии документов, где также будет указана дата исполнения запроса.

Оформляется выписка бесплатно, госпошлина за получение документа не взимается.

Сроки изготовления

Простой тип выписка из домовой книги изготовляется за один день. Для оформления расширенного или архивного типа требуется три-семь календарных дней, и статус готовности можно отслеживать на официальном сайте МФЦ.

Документ выдается только заявителю. Если это невозможно, забрать справку может уполномоченное лицо при наличии официальной доверенности.

Получение выписки на несовершеннолетнего

Если гражданин, не достигший возраста 18-ти лет, зарегистрирован на жилой площади родственников второй степени (бабушки и т.д.) без матери, затребовать выписку на его имя может мать. Доверенность при этом оформлять не требуется, поскольку до совершеннолетия мать представляет интересы ребенка. В этом случае нужно предоставить:

• свидетельство о рождении;
• паспорт матери.

Срок действия документа

Выписка из домовой книги имеет силу в течение месяца. Некоторые учреждения, например, общеобразовательные (детсады и школы), ограничивают срок действия 14-ю днями. Поэтому специалисты МФЦ рекомендуют обращаться за выпиской непосредственно перед предъявлением по месту требования.

Случаи отказа в выдаче

В предоставлении документа отказывается крайне редко и всегда обоснованно.

Основаниями могут служить:

• отсутствие права на указанную жилую площадь;
• наличие в документации противоречащих или недостоверных сведений;
• ненадлежащее содержание пакета документов (например, истекший срок действия доверенности или ее отсутствие);
• если жилье, по которому запрашивается справка, территориально не относится к юрисдикции данного филиала МФЦ.

Отказ с указанием причины оформляется письменно и заверяется специалистом центра. В первых двух вариантах возможно повторное обращение в МФЦ с исправленным или дополненным пакетом; при третьем случае нужно подавать запрос в филиал, обслуживающий рассматриваемое жилое помещение.

Получение бесплатной консультации юриста

Если Вы считаете, что получили неправомерный отказ в оказании услуги в МФЦ или же просто попали в ситуацию, требующую оказания юридической помощи, позвоните по указанным телефонам или обратитесь с вопросом в онлайн-консультанте, и мы постараемся Вам помочь. Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!

• Для жителей Москвы и МО -
• Санкт-Петербург и Лен. область -
• Регионы РФ -

Внимание! При обращениях через форму или телефонный звонок рассматриваются только вопросы СТРОГО ЮРИДИЧЕСКОГО характера (отказ в услуге, сложные случаи, другие гражданско-правовые ситуации, даже НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЗАННЫЕ С МФЦ). Специалисты НЕ КОНСУЛЬТИРУЮТ по вопросам, связанным с порталом ГОСУСЛУГИ, а также по режиму работы, месту нахождения, порядке электронной записи и готовности документов в МФЦ.

При подготовке сделки купли-продажи квартиры, такая Выписка нужна Покупателю для того, чтобы знать, кто имеет квартирой.

Альтернативой (заменителем ) Выписке из Домовой книги могут служить и другие документы, например:

• «Справка о регистрации» по форме 9,
• «Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан» по форме 12, или
• Единый жилищный документ (ЕЖД).

О них мы расскажем ниже.

Где брать Выписку из Домовой книги?

Сама Домовая книга (учетная ведомость ) хранится в той организации, которая занимается обслуживанием и эксплуатацией многоквартирного жилого дома. Поэтому, в зависимости от типа управления домом, Выписку из Домовой книги можно получить в паспортном столе соответствующих контор - ЖЭК, ЖЭУ, РЭУ, УК или ТСЖ. Либо в паспортном столе местного управления федеральной миграционной службы - УФМС.

Во многих крупных городах (в т. ч. в Москве ) Выписки из Домовой книги , как и другие справки жилищно-коммунального значения, выдаются в специализированых центрах работы с населением: МФЦ «Мои документы» (многофункциональные центры предоставления госуслуг ).

Выписка выдается бесплатно, по запросу собственника квартиры, либо лица, прописанного в ней, либо по доверенности от них. Кроме того, она может выдаваться по требованию суда или правоохранительных органов.

Покупатель квартиры не может самостоятельно получить Выписку из Домовой книги на выбранный объект (в отличие от Выписки из ЕГРН ). Поэтому ему приходится либо полагаться на добросовестность Продавца, либо заказывать получение этого документа через стороннюю организацию (об этом ниже ).

Выписка должна иметь дату выдачи, подпись ответственного лица (сотрудника-паспортистки ) и печать.

Что указывается в Выписка из Домовой книги

Выписка из Домовой книги выдается, обычно, в день обращения (либо в ближайшие 1-2 дня ) и содержит следующую информацию:

• адрес квартиры;
• ФИО и паспортные данные проживающих в ней лиц (как собственников, так и не собственников квартиры );
• когда и откуда прибыли на данное место регистрационного учета;
• цель приезда, и на какой срок (указывается на постоянное или временное проживание );
• дату постановки на регистрационный учет;
• когда и куда выбыл, временно или постоянно (важный пункт для понимания, временно ли выписан или постоянно )

Иногда там же указываются родственные связи прописанных в квартире (жена, сын, дочь, и т.п. ).

Образец Выписки из Домовой книги показан ниже:

Помимо обычной, существует еще архивная (или расширенная ) Выписка из Домовой книги . В ней, кроме существующих жильцов, указываются также все лица, которые были прописаны и выписаны из квартиры ранее (в т.ч. умершие ), с момента получения ордера на заселение или с момента первой покупки квартиры.

Для Покупателя квартиры важно чтобы среди выписавшихся не было лиц, временно снятых с регистрационного учета , как то - в связи со службой в армии, отбыванием наказания в колонии, длительной командировкой за границу, длительным лечением в стационаре, работающих по контракту в другом городе/стране, безвестно отсутствующих и т.п. Такие лица, несмотря на временное отсутствие, сохраняют за собой право пользования квартирой .

Справка: с 2015 г., в связи с введением в действие закона о внесении изменений в ФЗ «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», изменились правила временного снятия граждан с регистрационного учета. Теперь граждане, призванные на службу в армию, и граждане, отбывающие наказание в виде лишения свободы - больше не подлежат обязательному снятию с регистрационного учета по месту жительства (т.е. не подлежат обязательной временной «выписке» ).

Тем не менее, те кто «сел» раньше 2015 года - остались временно выписанными из своего жилья, но сохранили право пользования им после освобождения.

Образец архивной Выписки из Домовой книги показан ниже:

♦ Образец архивной Выписки из Домовой книги ♦

Архивная Выписка из домовой книги имеет большое значение для Покупателя в сделке купли-продажи квартиры, т.к. именно из нее он может узнать о лицах, имеющих (или могущих претендовать на ) , а также о зарегистрированных жильцах на момент (важный момент! Подробнее - по указанной ссылке ).

Выдается архивная выписка тоже только лично собственникам или прописанным в квартире жильцам. Но на рынке специально для риэлторов и покупателей квартир существуют услуги по получению Выписок из Домовой книги (в т. ч. архивных ) - см. ссылку ниже.

Никакого официального срока действия ни обычная выписка, ни архивная - не имеет. Актуальность ее тем выше, чем ближе дата ее получения к моменту продажи квартиры.

В отличие от единой по всей стране системы учета прав собственности (как в Росреестре ), механизмы регистрации/прописки граждан по месту жительства в разных городах и субъектах РФ отличаются. Поэтому однотипные данные в разных городах могут выдаваться в разном виде, на бланках разных документов.

В Москве, например, при продаже и покупке квартиры с Продавца требуют получения именно Выписки из Домовой книги (чаще - архивной ).

В некоторых других городах (например, в Санкт-Петербурге ) в сделках купли-продажи для получения сведений о прописанных в квартире жильцах применяют другие документы:

1. Справка о регистрации по форме №9 (она же в обиходе называется «справка о составе семьи» ); и
2. Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан по форме №12 (она же - «справка о временно выписанных» ).

Справка по форме 9 , аналогично Выписке из Домовой книги , показывает всех прописанных на данный момент жильцов квартиры (членов семьи собственника ), а также тех из них, кто был снят с регистрационного учета (в т. ч. временно ). Но «глубина просмотра» ограничивается датой, когда текущий владелец получил свое право собственности на квартиру.

♦ Образец Справки о регистрации (форма 9) ♦

А вся история заселения квартиры (включая тех, кто был там прописан ДО текущего собственника ), отражается в архивной Справке по форме 9 . Но проблема в том, что эти архивные данные могут не выдать даже текущему собственнику по его заявлению. Мотив - защита персональных данных третьих лиц. В итоге "форму-9" выдают собственнику только за период с момента его собственного заселения. А кто был там зарегистрирован до него - тайна, покрытая законом о персональных данных.

Отчасти эту проблему решает другая справка - «форма 12».

Справка по форме 12 - специфическая, она показывает только тех жильцов, которые были временно выписаны из данной квартиры за всю ее историю , и могут в будущем снова претендовать на вселение в нее. Это могут быть люди, уехавшие лечиться за границу или в длительную командировку, безвестно отсутствующие жильцы, или дети, отправленные в интернат, и т.п. По своей сути - это выжимка из архива «формы 9» с важной для будущего Покупателя этой квартиры информацией.

♦ Образец Справки о снятии с регистрации (форма 12) ♦

В тех городах, где Выписка из Домовой книги не применяется в сделках покупки-продажи жилья, Покупателю квартиры есть смысл требовать с Продавца предоставления обеих справок о регистрации - «формы 9» и «формы 12» .

Данные о прописке - в ЕЖД

В Москве, например, в качестве альтернативы Выписке из Домовой книги можно использовать , который содержит гораздо больше сведений о квартире и ее жильцах, в том числе дублирует сведения, которые указываются в Выписке (подробнее о ЕЖД - по ссылке ).

Важно знать! Для ни Выписка из Домовой книги , ни Справки о регистрации , ни ЕЖД - не требуются (т.е. их не требует регистратор ), но они имеют большое значение для Покупателя. Поэтому при подготовке сделки какая-нибудь из этих бумаг всегда входит в общий пакет документов для проверки «юридической чистоты» квартиры.

«СЕКРЕТЫ РИЭЛТОРА»:

Порядок организации сделки купли-продажи квартиры смотри на интерактивной карте Откроется во всплывающем окне.">ПОШАГОВОЙ ИНСТРУКЦИИ (во всплывающем окне ).

В выписке из домовой книги указываются сведения в зависимости от цели получения документа. Книга открывается на все частные домовладения. Обычные и расширенные извлечения из нее очень часто требуются для предъявления в различные государственные организации и заведения. Давайте рассмотрим, какие шаги нужно предпринять, чтобы получить выписку из домовой книги.

Выписка из домовой книги будет выдана владельцу жилья, его представителю и другим гражданам, которые вправе проживать в помещении и в этом месте зарегистрированы. В ней указываются все стоящие на учете по этому адресу лица, данные их паспортов и прочие необходимые сведения.

Справка из домовой книги заказывается:

• для доказательства проживания в квартире или частном доме;
• при всевозможных действиях с жилой площадью (приобретение, продажа, наследование и так далее);
• для формирования пакета документов на получение льгот и разнообразных пособий;
• с целью прописки или выписки;
• для получения возможности восстановить утерянный паспорт;
• в случае расторжения семейного союза;
• для формирования пакета документов в суд для выселения должника;
• для предоставления в учреждения, оказывающие услуги по газоснабжению, электро- и водоснабжению.

Форма справки по месту жительства будет зависеть от того, куда гражданин собирается ее предоставить и для каких целей она заказывается.

Самыми распространенными видами выписок являются:

• справка о прописанных в жилище;
• данные о регистрации конкретного лица;
• справка о том, что в доме нет прописанных жильцов;
• документ, подготовленный для юридических и риелторских организаций, нотариуса.

Выписки из домовой книги бывают двух вариантов – обычные (простые) и архивные (расширенные).

В обычной справке собрана информация о тех, кто владеет помещением, о всех прописанных гражданах и тех, кто сохраняет право пользования этой недвижимостью на момент составления документа. В ней перечисляют следующие сведения о жильцах:

• адрес проживания;
• фамилии и инициалы;
• число и год рождения;
• дата, когда они были прописаны в квартире или доме;
• прежние места проживания;
• вид прописки на настоящий момент (постоянная, временная);
• гражданство;
• паспортные данные;
• сведения о военнообязанных.

Архивную выписку из домовой книги заказывают в том случае, если вы будете производить какие-либо манипуляции с недвижимостью. Такая справка поможет убедиться, что все действия совершены абсолютно законно. Например, когда на жилье составляется договор купли-продажи или аренды. Такая выписка из домовой книги – своеобразная история дома со времени его постройки до момента выдачи справки. В ней укажут подробные сведения о собственниках жилья, о зарегистрированных, о временно выписанных лицах и тех, кто теперь проживает по другому адресу.

Расширенную справку из домовой книги надо обязательно иметь на руках, если до этого в доме числились несовершеннолетние или недееспособные лица, срок ввода недвижимости в эксплуатацию составил семь и более лет или покупаемое жилье раньше было приватизировано. Это делается для того, чтобы убедиться, что третьи лица в дальнейшем не будут иметь претензий на свою часть, избежать ненужных рисков и обезопасить себя от неприятностей, которые могут начаться после покупки объекта.

Где получить выписку из домовой книги: в какую инстанцию обращаться

От способа управления многоквартирным домом будет зависеть, какая организация должна выдавать подобные документы.

Для получения выписки из домовой книги можно обратиться в следующие службы.

1. ЖЭК или Управление федеральной миграционной службы (паспортный стол). Если многоквартирный дом управляется самими гражданами, справку подготовят в паспортном столе.

2. Товарищество собственников жилья (ТСЖ). Если вы живете в доме, которым руководит ТСЖ, сразу обращайтесь к председателю или лицу, занимающемуся такого рода вопросами.

3. Управляющая компания (УК). Если домом руководит управляющая компания, будет нужен специалист, уполномоченный главой организации, который обязан оформлять и выдавать выписки из домовой книги УК.

В частном хозяйстве домовая книга всегда хранится у владельца недвижимости. Ему за справкой придется направиться в БТИ или в администрацию местного муниципального образования.

Если вы затрудняетесь с определением управляющей организации, поможет в этом квитанция об оплате коммунальных платежей – в ней указаны ее название и контактные данные.

Обращение в МФЦ – еще одно место, где можно получить выписку из домовой книги. Центр среди многообразия прочих услуг выдает и такие справки.

Преимущества обращения в МФЦ:

• в центре работает принцип «единого окна», когда один специалист может собрать всевозможные документы;
• удобный график работы и доступное местоположение МФЦ. Отделения учреждения часто открывают в торговых центрах и функционируют они по выходным;
• документы, заказываемые с помощью МФЦ, оформляются достаточно оперативно;
• очередь к специалисту если и имеется, то небольшая;
• для заказчика обращение за домовой выпиской будет, скорее всего, однократным.

• Энергосбережение в МКД улучшает качество содержания жилья

Как получить выписку из домовой книги: пошаговая инструкция

Шаг 1. Обращаемся в МФЦ или паспортный стол.

Для получения выписки обращаемся в УК, ТСЖ, ЖСК или паспортный стол (УФМС).

Очень удобно взять справку, воспользовавшись услугами МФЦ. В этом случае заказчику не придется обращаться в массу государственных органов. Сведения соберут сами специалисты Центра, что упростит процедуру получения документа и значительно сбережет ваше время.

Это отличный вариант быстро и без особых хлопот оформить справку о всех людях, зарегистрированных по конкретному адресу.

Чтобы получить выписку из домовой книги в МФЦ, нужно посетить ближайший к вашему дому центр, дождаться приема специалиста и предоставить ему пакет собранных документов. Можно зарегистрироваться на прием на удобное вам время, используя интернет. В выбранный вами день за десять-пятнадцать минут до указанного срока посетить МФЦ. Владельцу жилья эта услуга не будет ничего стоить.

Риелторские фирмы или нотариальные конторы с удовольствием возьмутся сделать для вас выписку. Это платная услуга. Нанятый сотрудник соберет пакет документов, предоставит его в нужную организацию, получит справку и передаст заказчику. Для этого на специалиста, который будет этим заниматься, составляется доверенность и заверяется у нотариуса.

Чтобы получить выписку из домовой книги по адресу не собственнику жилого помещения (например, человек не прописан в квартире или это будущий покупатель), можно:

• попросить хозяина, чтобы он затребовал выписку сам;
• оформить доверенность и заказать документ самостоятельно.

Если нужны сведения о том, что раньше вы были прописаны по другому адресу или являлись обладателем какой-либо недвижимости, обращайтесь в управляющую компанию по прошлому месту проживания, предъявив паспорт. Выписка из домовой книги будет выдана на основании печати о прежней регистрации.

Шаг 2. Предоставляем необходимые документы.

• Подлинники и копии паспортов обладателей жилья и всех, кто оформлен и проживает в квартире на момент заказа выписки.
• Бумаги, доказывающие право на конкретную недвижимость. Это могут быть: подтверждение собственности, ордер на жилье, выписка из Росреестра, договоры дарения, завещания, аренды, купли-продажи и пр.
• Доверенность и ее копия, подтвержденная нотариально. Предъявляется в случае получения выписки уполномоченным лицом.
• Домовая книга (для частного жилья). Этот документ хранится у собственника и предоставляется им для составления выписки.

Шаг 3. Пишем заявление установленного образца (Форма №11).

Когда вы приходите в паспортный стол или другую управляющую организацию, первым делом пишется заявление о том, что вам нужно затребовать выписку. Обязательно уточняйте, какой она должна быть – расширенной или обычной.

Бланк для написания заявления дадут в организации, куда вы обратитесь за справкой, там же предоставят образец заполнения. Самостоятельно форму можно найти на портале госуслуг.

Заявление пишется на имя начальника организации, в нем вы указываете свою фамилию, имя и отчество, место прописки, контактные данные и перечень представляемых документов. В самом тексте обращения формулируете четкий запрос, определяя, какого вида выписка необходима (архивная или простая), куда и для каких целей она будет предъявляться.

Образец заявления на получение выписки по форме 11 можно скачать в конце статьи.

Шаг 4. Узнаем дату получения выписки у сотрудника МФЦ (паспортного стола).

Вы предъявляете собранный пакет документов, специалист проверяет, все ли на месте и как составлено заявление. Далее он уведомляет о сроках подготовки выписки. Простую справку выдадут через сутки, для составления архивной потребуется от трех дней до недели.

• О регулировании учета энергоресурсов и расчете платы потребления коммунальных услуг

Шаг 5. Забираем выписку из домовой книги в назначенный день при предъявлении паспорта.

Получить выписку может владелец жилья или его доверенное лицо. Форма и содержание составленного документа будет зависеть от того, для чего он необходим. Это может быть справка обо всех постоянно или на время зарегистрированных в жилье, исходные данные о постановке и снятии с учета избранных лиц или одного человека. Можно запросить информацию об отсутствии прописанных жильцов, документ для юридических и иных организаций и для нотариуса.

В выписке будут такие сведения:

• юридический адрес жилого помещения;
• ФИО всех зарегистрированных;
• дата и место рождения каждого;
• сведения о несовершеннолетних;
• паспортные данные совершеннолетних лиц;
• гражданство и национальность всех прописанных;
• указаны военнообязанные лица;
• места предыдущей прописки;
• срок, на который установлена регистрация;
• данные о ранее прописанных жильцах.

Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ, датой выдачи и печатью организации, предоставившей эти сведения. Справка считается действительной от двух недель до одного месяца с момента выдачи.

Шаг 6. Проверяем реквизиты.

Внимательно проверьте всю информацию, указанную в выписке. Небольшая неточность или описка приведет к тому, что документ окажется недействительным и его не примут по месту требования. Тогда справку придется заказывать повторно.

При сверке данных обратите особое внимание на:

• правильное написание фамилии, имени и отчества;
• точное указание паспортных данных;
• сроки постановки и снятия с регистрации;
• обязательное заполнение граф по воинскому учету и гражданству;
• указание степени родства всех, кто живет и прописан в квартире или доме.

Как получить выписку из домовой книги через госуслуги: порядок действий

Зарегистрировавшись в едином портале госуслуг, тоже можно запросить выписку. В отдельных городах открыты свои специальные сайты, которые оказывают населению помощь в сборе сведений и подготовке самых разных документов и справок. Например, для жителей города Москвы и области существует официальный сайт – московский портал городских услуг.

Как получить выписку из домовой книги онлайн? Нужно выполнить ряд действий.

1. Посетить сайт госуслуг и зарегистрироваться на нем.

Необходимо указать следующие личные данные:

• пароль для входа;
• номер сотового телефона;
• электронный адрес.

На телефон или e-mail будет выслан код, активировав который, вы сможете завершить регистрацию. Теперь, используя одну из двух комбинаций: пароль плюс номер телефона или пароль плюс электронная почта, можно войти в свой кабинет и воспользоваться всеми предлагаемыми порталом возможностями.

Рекомендуется регистрироваться именно через интернет, потому что это будет самым быстрым и удобным вариантом. Код активации можно получить и заказным письмом, воспользовавшись услугами почты России, однако по времени это займет несколько дней.

Убедиться, доступна ли для вас услуга выдачи выписки через интернет в вашем регионе, можно, выбрав из перечня то место, где вы живете в настоящий момент, и посмотреть, имеется ли там такая справка в сервисном списке.

2. Зайти в раздел администрации своего города или той местности, где вы проживаете.

3. Выбрать из списка услуг получение выписки из домовой книги.

4. Ввести свои данные в электронный шаблон, составить по предлагаемой форме заявление и выбрать пункт «сформировать документ».

Готовая выписка существует в двух видах:

• электронном. В этом случае справка будет выслана на e-mail;
• текстовом. Выписка придет в почтовое отделение в запечатанном конверте заказным письмом. Ее необходимо будет забрать лично по предъявлении паспорта тому человеку, для которого она делалась.

Получение выписки из домовой книги через интернет значительно упростит эту процедуру и сэкономит массу времени.

Стоит упомянуть, что при использовании интернет-услуги нужно будет иметь тот же типовой пакет документов, какой вы собирали бы для заказа справки посредством других организаций.

Как получить архивную выписку из домовой книги: важные нюансы

Чтобы получить выписку из домовой книги по адресу, нужно будет выбрать, какой ее вид заказать. В стандартном документе будет указана информация исключительно о тех, кто зарегистрирован и живет в помещении на настоящий момент.

Архивная справка будет содержать сведения о прописанных и выписанных за весь период, включая тех, кто может претендовать на жилплощадь. Обратиться за документом имеют право только собственники жилого помещения и зарегистрированные в нем люди, доверенные лица и представители владельца недвижимости. Архивная справка чаще всего заказывается, когда предполагаются сделки с помещением. Для этого понадобится тот же пакет документов, что и при заказе простой, то есть обычной, выписки. Отличие будет только в тексте заявления. В нем вам необходимо указать, какая именно выписка запрашивается, уточнить вид требуемых данных.

Порядок получения архивной справки не отличается от процедуры оформления обычной. Срок выдачи, как правило, варьируется от трех до семи дней в зависимости от того, какой объем информации нужно будет собрать. В некоторых случаях за получением необходимых данных придется прибегать к услугам БТИ или архивов.

Где получить архивную выписку из домовой книги? Это можно сделать через интернет, посетив портал госуслуг. Или лично прийти в УК, ТСЖ, паспортный стол, МФЦ.

• Правила деятельности по управлению многоквартирными домами как основа профессионализма

Как получить выписку из домовой книги, если домовая книга утеряна

Копии с такого документа не делаются, потому возобновление – небыстрый процесс, который будет связан с поиском и восстановлением данных, хранящихся во многих архивах и прочих официальных учреждениях страны.

• Для изготовления новой книги вам нужно будет обратиться в центр обслуживания населения и подать заявление об утрате.

К заявлению должны быть приложены:

• паспорт и его копия;
• информация из адресного бюро с подтверждением прописки;
• справка из БТИ для получения документов на жилище;
• квитанция об уплате государственной пошлины на приобретение новой домовой книги.

Хозяевам частных домов поможет обращение в администрацию сельсовета, паспортный стол или БТИ.

После того как записи будут воспроизведены, все совершеннолетние зарегистрированные граждане вновь должны пройти процедуру постановки на учет. Мастер паспортного стола сличит прописку с данными в паспорте и сделает отметку в новой домовой книге.

Теперь можно заказывать архивную или простую справку о зарегистрированных лицах по обычной схеме.

Как получить выписку из домовой книги и не получить отказ

Отказать в выдаче выписки могут в следующих случаях:

• Получить выписку из домовой книги не собственнику жилья невозможно, если только это не доверенное лицо владельца, его законный представитель или субъект, прописанный по этому адресу.
• Справки не выдаются несовершеннолетним гражданам.
• При заказе архивной выписки владельцу недвижимости могут отказать в предоставлении информации о прошлых хозяевах или прежде прописанных лицах, ссылаясь на закон о защите персональных данных. В этом случае необходимо либо договориться в частном порядке с начальником той организации, куда вы обращаетесь за документом, либо заказать ее выполнение у посредника – юридической или риелторской фирмы. Эта услуга будет платной.
• Заявление на выдачу выписки может быть оформлено неправильно – указаны не все личные данные, искажены сведения о прописке или контактная информация.
• В тексте заявления неясно сформулирован запрос о том, какого вида справка нужна (обычная или архивная).
• Пакет необходимых документов собран не на сто процентов.
• Заявитель предоставил просроченные или неправильно оформленные бумаги или недостоверные сведения.

После устранения недоработок нужно будет вновь написать заявление и повторить процедуру заказа выписки из домовой книги в уполномоченном учреждении.

• Взыскание задолженности с собственников нежилого помещения: подача иска и судебный процесс

При получении справки в ТСЖ также могут возникнуть сложности .

На практике нередко встречаются случаи, когда специалисты управляющей организации (УК, ТСЖ, ЖСК и др.) руководствуются локальными инструкциями и отказываются сделать выписку. Причиной может быть:

• задолженность по оплате за квартиру;
• отсутствие хозяина жилья или его нежелание давать разрешение на получение справки.

В этом случае действия таких сотрудников подлежат обжалованию в несколько этапов.

1. Обращайтесь с заявлением на имя начальника той организации, где хранится ваша домовая книга. Детально изложите вопросы и претензии.
2. При отсутствии позитивного результата придется снова написать жалобу, теперь уже в Роспотребнадзор или Государственную жилищную инспекцию.
3. Если и в этот раз ответных мер не последует или они не удовлетворят заявителя, нужно будет обратиться в суд с ходатайством о неправомерности действий управляющей организации.

В обязательном порядке при подаче жалобы в суд приложите подтверждения о том, что вам необходимо получить выписку. Такими доказательствами будут служить оригиналы и копии всех документов и требований от сторонних организаций, которые запрашивают справку. Если есть долг по коммунальным платам, то придется доказать, что у заявителя неудовлетворительное материальное положение и на данном отрезке времени нет возможности рассчитаться.

По опыту разрешения аналогичных дел суд, как правило, принимает сторону истца.