Что такое хозяйственные операции в бухучете. Что такое хозяйственная операция

Главным регистром и формой отчетности является бухгалтерский баланс, который отражает состояние и размещение имущества и денежных средств организации, а также их источников по состоянию на определенную календарную дату. Изменения в бухгалтерском балансе происходят в результате хозяйственных операций. Несмотря на многообразие хозяйственных операций, совершаемых организациями, все они могут быть объединены в четыре группы (типа) по признаку их влияния на величину актива и пассива баланса.

Хозяйственные операции первого типа вызывают изменения только в активе баланса. При этом изменяется состав и размещение средств организации: одна статья актива увеличивается, другая статья актива уменьшается на сумму операции, а валюта баланса (итог актива или пассива) не изменяется.

Например, отпущены в производство окатыши со склада на сумму 5702 руб. Эта операция затрагивает две активные статьи баланса - “Материалы” (10-1) и “Незавершенное производство” (20). По статье “Материалы” (10-1) сумма уменьшается, а по статье и “Незавершенное производство” (20) - увеличивается. Валюта баланса остается без изменений. К операциям первого типа относятся все операции по использованию материальных ценностей в процессе производства, по выпуску готовой продукции из производства, ее отгрузке, погашению дебиторской задолженности, поступлению денежных средств в кассу наличными с расчетного счета и др.

Хозяйственные операции второго типа вызывают изменения только в пассиве баланса. При этом изменяются суммы источников формирования средств организации: одна статья пассива увеличивается, другая статья пассива уменьшается, валюта баланса не изменяется.

Например, из заработной платы удержан подоходный налог в сумме 26811 руб. Эта операция затрагивает две пассивные статьи баланса - “Задолженность по налогам и сборам” (68) и “Задолженность по оплате труда” (70). По статье “Задолженность по налогам и сборам” (68) сумма увеличивается, по статье “Задолженность по оплате труда” (70) - уменьшается, а валюта баланса остается без изменений. К операциям второго типа относятся все хозяйственные операции по распределению прибыли, начислению выплат из фондов потребления, удержанию из зарплаты и др.

Хозяйственные операции третьего типа вызывают изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону увеличения его статей. При этом одновременно изменяется состав, размещение средств организации и источники их формирования: статья актива и статья пассива увеличиваются, валюта баланса возрастает на сумму операции.

Например, на основании акцептованных платежных требований поставщиков и приходных ордеров склада оприходованы материалы на сумму 42007 руб. Эта операция затрагивает активную статью ”Материалы” (10) и пассивную статьи “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” (60). Обе статьи одновременно увеличиваются, валюта баланса по активу и по пассиву также увеличивается на 42007 руб. К операциям третьего типа относятся хозяйственные операции по начислению заработной платы, учредительных взносов, отчислений в социальные фонды, получение кредитов и займов, авансовые поступления от заказчиков и др.

Хозяйственные операции четвертого типа вызывают изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения его статей. При этом изменяется и состав, размещение средств организации и источники их образования: статья актива и статья пассива уменьшаются, валюта баланса также уменьшается на сумму операции.

Например, работникам предприятия выдана заработная плата в сумме 688295 руб. Эта операция затрагивает активную статью “Касса” (50) и пассивную статью “Задолженность по оплате труда” (70). Обе статьи одновременно уменьшаются, валюта баланса по активу и пассиву также уменьшается на 688295 руб. К операциям четвертого типа относятся хозяйственные операции по погашению всех видов кредиторской задолженности, зачету полученных ранее авансов, реформация баланса по списанию использованной в течение года прибыли и др.

Знание типов финансово-хозяйственных операций необходимо для правильного определения корреспонденции бухгалтерских счетов.

1 Описание постановки задачи

1.1 Организация бухгалтерского учета

Целью бухгалтерского учета является осуществление учета хозяйственных операций и отражение состояния и использования средств предприятия в течение определенного периода времени (месяца, квартала, года), а также составление отчета по итогам работы предприятия за этот период, который называется отчетным.

Объектами бухгалтерского учета являются хозяйственные операции и хозяйственные средства.

Хозяйственные операции – это факты предпринимательской и другой деятельности, влияющие на состояние имущества, капитала, обязательств и финансовых результатов предприятия.

Хозяйственные средства – это товарно-материальные ценности и денежные средства как являющиеся в данный момент собсвенностью предприятия, так и временно или постоянно находящиеся вне его собственности.

Бухгалтерский баланс – это система показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность предприятия, состояние его средств, расходы и источники средств. Баланс представляет собой двустороннюю таблицу, в левой части которой – актив, а в правой – пассив. Правая часть баланса всегда равна левой. Это равновесие сохраняется после любой хозяйственной операции.

Всякая хозяйственная операция всегда затрагивает в точности две статьи баланса. С этой позиции все хозяйственные операции делятся на три типа:

q обе изменяющиеся статьи баланса находятся в активе;

q обе изменяющиеся статьи баланса находятся в пассиве;

q изменяющиеся статьи баланса находятся в активе и пассиве.

Каждой статье баланса соответсвует определенный бухгалтерский счет со своим наименованием и номером.

Бухгалтерский счет – это опрелеленная группа средств или источников средсв, выделенная по какому-либо признаку, например, «касса», «расчетный счет», «материалы», «прибыль» и т.д.

Счет состоит из двух частей, левая называется дебет , правая – кредит . Существует около ста бухгалтерских счетов. Их совокупность утверждается Министерством финансов и называется планом счетов . План счетов, используемых в той или иной стране, называются Национальным планом счетов . На практике, как правило, используются не более 30 счетов.

С помощью счетов производится учет хозяйственных операций в течении отчетного периода.

Применительно к балансу счета делятся на: активные, пассивные и активно-пассивные.

Активный счет расположен в активе баланса. Приход средств регистрируется в дебете, расход – в кредите. Сальдо, т.е. остаток средств, - дебетовое.

Пассивный счет распологается в пассиве. Приход регистрируется в кредите, расход – в дебете. Сальдо – кредитное.

Активно-пассивный счет может располагаться как в активе, так и в пассиве. Приход отражается в кредите, расход – в дебете. Сальдо может быть и дебетовым, и кредитовым.

Основное правило бухгалтерского учета – правило двойной записи: всякая хозяйственная операция затрагивает два счета (две статьи баланса) и поэтому записывается дважды – в дебете одного счета и кредите другого. Такие счета называются корреспондирующимися счетами, а сама запись – корреспонденцией счетов, или бухгалтерской проводкой.

Бухгалтерские проводки могут быть простыми и сложными. Простые – это такие, когда суммы хозяйственных операций записываются в дебет одного и кредит другого счета. При сложной проводке дебетуется несколько счетов, и на общую сумму записей по дебету кредитуется один счет, или же, наоборот.

Существует несколько способов и форм ведения бухучета, наиболее распространенной из которых является журнально-ордерная (рис 2). Хозяйственные операции отражаются методом их целосного и непрерывного документирования на основании первичных документов, которые составляются на бланках типовых форм, усверждаемых Минстатом, а также на бланках специализированных форм, утверждаемых менистерствами и ведомствами Украины. После проверки первичных документов по форме и содержанию информация о хозяйственных операциях переносится в учетные регистры. Из учетных регистров информация переносится в сгруппированном виде в бухгалтерские отчеты, порядок составления которых определяется соответствующей инструкцией.

Первичные документы – это письменные свидетельства, фиксирующие и подтверждающие хозяйственные операции, включая распоряжения и разрешения администрации на их проведение.

Учетные регистры – это носители специального формата (бумажные или машинные) в виде ведомостей, ордеров, книг, журналов, машинограмм и др., предназначенные для хронологического, систематического или комбинированного накопления, группирования и обобщения информации из первичных документов, которые приняты к учету.

Рис 2 Ведение бухучета по журнально-ордерной системе

1.2 Учет операций по расчетному счету

Как правило отдают предпочтение безналичным денежным расчетам. Это объясняется тем, что за использование безналичных расчетов достигает значительной экономии затрат на их осуществление. Широкому применению безналичных расчетов способствует банковские постановления, в них также заинтересовано государство – не только с точки зрения экономного использования средств, но и сточки зрения изучения, регулирования и контроля денежного оборота.

Безналичные расчеты – это денежные расчеты, которые осуществляются с помощью записей на счетах в банках, когда деньги (средства) списываются со счета платника и перечисляются на счет получателя средств.

Предприятия торговые, сферы обслуживания населения, реализуя товары, выполняя заказы, предоставляя услуги, получают плату за это, как правило, наличными. Одновременно их расчеты с поставщиками, финансово-кредитными организациями целевыми фондами в основном совершаются в безналичной форме.

Безналичные расчеты следует рассматривать как целосную систему, которая включает:

Классификацию расчетов;

Организацию расчетов;

Формы соответственных документов;

Взаимоотношения влатников с банками.

В классификации безналичных расчетов следует различать:

Расчеты по товарным операциям;

Расчеты по нетоварным операциям.

Расчеты по товарным операциям связаны с реализацией продукции, выполнение работ, предоставлением услуг. Они сооставляют большую часть всего денежного оборота в государстве и обслуживают текущую финансово-хозяйственную деятельность предприятия. От организации расчетов по товарным операциям зависят расчеты по нетоварным операциям.

Расчеты по нетоварным операциям связаны с финансовыми операциями: с кредитной системой, с бюджетами разных уровней, с уплатой финансовых санкций. Эти расчеты совершаются после реализации продукции, т.е. по результатм окончания кругооборота средств предприятия.

Организация расчетов предвидит их соовершение записями (перечислениями) средств со счета покупателя (платника средств) на счет поставщика (получателя средств) или зачетов взаимных расчетов между покупателем и поставщиком продукции.

Хозяйственную операцию следует понимать как действие или событие, являющееся, при наличии подтверждающих документов, основанием для регистрации бухгалтерских проводок.

Очень важно различать, в каких случаях, или при каких обстоятельствах хозяйственную операцию надлежит рассматривать как событие, являющееся основанием для бухгалтерской проводки , а когда – как предпринимательскую сделку . Для того чтобы разобраться в этом вопросе, необходимо, прежде всего, отметить различие в объектах бухгалтерского учета и объектах экономического анализа.

Любая хозяйственная операция в значении «предпринимательская» – это операция, выполняемая с целью получения прибыли (экономической выгоды). При этом совсем не важно, в какой очередности выполняется каждый шаг этой операции. Важен результат. Хозяйственная операция в значении сделка является объектом экономического анализа.

Любая хозяйственная операция с точки зрения бухгалтерского учета – это лишь одно звено в цепи фактов хозяйственной жизни (отражаемых отдельными бухгалтерскими проводками), из которых состоит предпринимательская сделка. Хозяйственная операция в значении событие хозяйственной жизни является объектом бухгалтерского учета.

Хозяйственная операция как предпринимательская сделка

Хозяйственная операция по приобретению запасов, вследствие которой, как известно, непременно происходит увеличение запасов и уменьшение иных активов (как правило, денежных средств), включает в себя не одно, а два события: поступление материалов (или других оборотных активов) от поставщика и перечисление (передача) денежных средств этому поставщику. А, стало быть, и отражается двумя 1 разными проводками: по дебету и кредиту счета расчетов с поставщиками, соответственно с кредита счета денежных средств и с другой стороны в дебет соответствующего счета запасов (рис.1.).

Рис.1 .

Эти события, как правило, расходятся во времени и, что очень важно – подтверждаются разными первичными документами.

Следует отметить, что на Рис. 1 точка «начало сделки» и точка «завершение сделки» помечены условно, т.к. вполне понятно, что в случае, если первым событием в этой сделке будет получение материалов, а не перечисление денег, эти точки поменяются местами.

Впрочем, для экономического понимания операции очередность событий не имеет значения, только для бухгалтерского, ибо только бухгалтер отражает события в строгой последовательности происходящего – по алгоритмам. Аналогично отражаются и операции по приобретению любых других видов активов, в том числе капитальных, а также операции расчетов за потребляемые предприятием услуги и выполненные сторонними организациями работы.

Хозяйственная операция как бухгалтерская проводка

Объектом бухгалтерского учета, как уже стало понятным, является «действие или событие…», т.е. каждый шаг, алгоритм совершения сделки. Сделкой является предпринимательская операция, и недоразумение в том, что эту операцию тоже называют хозяйственной . Так вот, объектом экономического анализа чаще всего является именно предпринимательская операция, операция мены, иначе говоря, сделка. А также операция производства, которая, как известно, состоит из множества отдельных шагов (операций, подлежащих отражению на счетах бухгалтерского учета). Следует отметить, что в операциях производства меновые операции также имеют место. Примером может служить начисление заработной платы. Труд работников обменивается на заработную плату, размер которой составит часть себестоимости готового продукта деятельности.

Основные виды предпринимательских операций (рис.2.):

1. заготовительные операции (снабжение);
2. производственные операции;
3. операции реализации (сбыт).

Хозяйственная операция снабжения включает в себя превращение денежных средств в запасы. При этом объектами бухгалтерского учета являются денежные средства к оплате, расчеты за приобретение материальных ресурсов, потребляемых в производстве. События и действия, затрагивающие каждый из этих объектов, с точки зрения бухгалтерского учета также являются хозяйственными операциями

Хозяйственная операция производства включает в себя превращение закупленных запасов в конечный продукт, подлежащий реализации. Это превращение происходит в результате взаимодействия средств производства (предметов труда и средств труда) и рабочей силы. В операции производства объектами бухгалтерского учета являются расходы средств труда в размере их изношенной части, расходы запасов и расходы на рабочую силу (заработная плата плюс отчисления на социальное страхование). Все это вместе отражается как движение производственных запасов и готовой продукции с одновременным формированием ее себестоимости на различных этапах. События и действия, затрагивающие каждый из этих объектов, с точки зрения бухгалтерского учета также являются хозяйственными операциями , следовательно, отражаются бухгалтерскими проводками.

Хозяйственная операция сбыта включает в себя этапы передачи конечного продукта потребителю. Объектами учета в процессе являются расходы, связанные с отгрузкой и реализацией, объем реализации, денежные средства к получению, финансовые результаты. События и действия, затрагивающие каждый из этих объектов, с точки зрения бухгалтерского учета также являются хозяйственными операциями , следовательно, отражаются бухгалтерскими проводками.

Названные три вида предпринимательских операций взаимосвязаны между собой кругооборотом капитала (Рис.2).

Рис.2

На рис.1 показано бухгалтерское отражение только одной предпринимательской операции – снабжения. И мы убедились, что хозяйственная операция снабжения состоит как минимум из двух хозяйственных операций в бухгалтерском понимании этого термина.

Из названных видов предпринимательских операций две, – снабжение и сбыт, – относятся к внешним операциям и, в связи с тем, что требуют участия второй стороны (так как явно предполагают мену), являются сделками .