Что нужно чтобы завести трудовую книжку. Стандартная трудовая книжка: где ее можно взять и оформить

В нашей стране книжки для работников различных организаций и предприятий появились давно. Раньше их можно было приобрести в свободной продаже. Начиная с 2004 года правила для трудовых изменились и ужесточились. Несанкционированная торговля или незаконный выпуск бланков (подделки) караются законом. Исходя из этого, у работников и возникает вопрос, как получить трудовую книжку.

Понятие о трудовой книжке

Трудовая книжка – это особый документ, где происходит фиксирование всей рабочей деятельности гражданина и его успехи, награждения. Для руководителя компании, куда человек пришел устраиваться, если он до этого работал, данная информация полезна тем, что прочитав трудовую, работодатель сразу сможет определить, подходит этот человек для вакантной должности или нет.

Для владельца этот документ содержит сведения о его рабочем стаже, а значит, впоследствии повлияет на начисление пенсионных выплат. К тому же в различных организациях, в частности, в банках, требуется копия трудовой для подтверждения информации о работе гражданина.

Где взять трудовую книжку

Сейчас продажа трудовых книжек производится лишь в организациях, которые имеют определенное разрешение на распространение подобных документов. Это делается для того, чтобы свести фальсификацию трудовых до минимума. Как правило, работодатели приобретают бланки и вкладыши в строго определенных местах, отправив заранее заявку. При этом цена на них должна быть указана в договорном соглашении.

В компании производится строгий учет данной документации. Процедуры, связанные с этим проводятся бухгалтерией. Здесь в обязательном порядке должны быть:

• книга по приходу и расходу книжек,
• книга по учету движения книжек.

По окончанию месяца должностное лицо, занимающееся трудовыми, ведет подсчет приобретенных и выданных бланков. После учета бланков и вкладышей результат докладывается в бухгалтерию.

Получение трудовой книжки

Гражданин, который пришел устраиваться в компанию на определенную должность и не имеет трудовой, может получить свой бланк книжки у руководителя. При этом, организация взимает с него сумму стоимости трудовой. Для начала будущему работнику нужно написать заявление на выдачу книжки. После этого работодатель в течение пяти дней оформляет рабочий документ на специалиста.

В первую очередь записываются данные на основной странице книжки (титульном листе):

• фамилия,
• отчество,
• рождение,
• образование,
• профессия,
• специальность.

Соблюдая правила по ведению данной документации, прежде чем делать какую-либо запись в трудовую, владелец предъявляет:

• паспорт,
• аттестат,
• диплом.

Только на основе этих документов, подтверждающих информацию, можно фиксировать сведения о сотруднике в его рабочей книжке.

После того, как руководитель или иной специалист сделает все соответствующие записи в титульнике, сотрудник ставит свою подпись внизу страницы. Затем пишется должность заполняющего человека и ставится его подпись. Заверяются сведения печатью, которая работодателя или кадрового отдела.

Когда первичное оформление рабочего документа завершено, нужно сделать запись о том, что работник принимается в компанию. Данные сведения вносятся на следующей странице в порядке, который установлен законодательством.

Записывается название предприятия в графе третьей. Также здесь фиксируется и аббревиатура компании. У многих работодателей есть печать, на которой имеются эти данные – она используется для экономии времени. Затем прописывается номер записи в графе первой – нумерация идет последовательно в любых ситуациях. В графе второй фиксируется дата. Далее под наименованием фирмы необходимо сделать запись информации о том, что человек принят на определенную должность. Здесь же устанавливается испытательный срок для сотрудника. В четвертой графе указывается номер, серия и дата документа, который является основой записи в книжке. Печать в разделе о работе ставится тогда, когда работник увольняется из организации.

При оформлении книжки на работника также записывается:

• служба в армии,
• служба в особых подразделениях (налоговая, полиция, наркологический контроль и другие),
• учеба в учреждениях, повышение квалификации, подготовка кадров.

Если гражданин устроился на работу, являясь студентом, то в графе об образовании сначала пишется «неполное», а затем (при предъявлении диплома или другого документа) «оконченное».

Делая выводы, можно отметить, что получение трудового документа обязательно для всех граждан, устраивающихся в какую- либо компанию на определенную должность. Добросовестный работодатель должен обеспечить своих сотрудников рабочими книжками и оформить их по всем правилам и инструкциям. Вся информация, которая была записана в трудовую, пишется и в личное дело. После этих процедур рабочий бланк остается у руководителя или передается в отдел организации, занимающийся ведением и хранением книжек.

По смыслу статьи 66 Трудового кодекса основной документ, подтверждающий места и периоды работы, это трудовая книжка . Было немало заявлений со стороны законодателей, что книжки пора упразднять в век информационных технологий, однако до сих пор предпочтение отдаётся бумажным документам с живыми печатями и подписями работодателей. О том, где взять трудовую книжку, можно не задумываться тому, кто впервые устраивается на работу, в остальных же случаях при трудоустройстве книжка нужна.

Это главный документ о трудовой деятельности, созданный ещё в далёком 1938 году для учёта трудового стажа.

По большому счёту в книжке отражается профессиональная биография человека:

• образование;
• квалификация;
• карьерный рост;
• отношение к труду.

В книжку записываются данные о приёме, переводе и увольнении с указанием дат и номеров приказов. О совмещении тоже можно внести запись – нужно попросить об этом основного работодателя и принести справку с места работы, где вы работаете совместителем.

Для чего нужна трудовая книжка

Изначально именно по трудовой книжке устанавливалась личность человека и выдавались продпайки, ведь паспортов ещё не было. Российская трудовая книжка уже утратила часть своих функций, хотя и продолжает оставаться документом о подтверждении стажа .

Так в ПФР уже не обязательно предоставлять книжку при оформлении пенсии, потому что пенсионный фонд ведёт реестр пенсионных дел, в которых учитывается стаж.

Для оплаты больничного книжка тоже теперь не нужна, так как отменена зависимость оплаты от перерывов в трудовом стаже.

Книжку сейчас требуют:

• при оформлении кредита (заверенную копию);
• при оформлении загранпаспорта (тоже копию);
• в исполнительном производстве (иногда требуют приставы у алиментщиков);
• при подтверждении квалификации (например, только в книжке можно увидеть запись о присвоении разряда);
• соответственно, при приёме на работу.

Для кадровика трудовая книжка облегчает работу по подбору персонала. Из записей о работе кадровик может увидеть:

• как часто претендент меняет место работы ;
• по каким статьям увольнялся претендент;
• поощрялся ли претендент (записи о поощрениях и награждениях вносятся обязательно, а вот взыскания и наказания не записываются. Наказание может быть указано только в качестве основания увольнения).

Кто ведёт и оформляет книжки

Ведение и хранение книжек подчиняется установленным правилам (Постановление №255 от 16.04.2003г. ) и возложено на работодателей.

Хранение трудовых книжек

Хранятся книжки в сейфе и учитываются в специальном журнале. За сдачу или выдачу книжки работник обязательно должен расписаться в журнале – нет подписи, нет факта!

При поступлении на работу претендент должен предъявить книжку. Но где взять трудовую книжку, если нигде не работал? По Правилам, если вы устраиваетесь впервые, кадровик обязан в пятидневный срок со дня приёма завести трудовую книжку и заполнить её. Так как это обязанность работодателя, то денег за бланк с работника требовать незаконно!

Если же работник не первый раз устраивается на работу, он должен предоставить книжку с записями о предыдущей работе . Если вдруг она потерялась или испортилась, нужно заводить дубликат.

Трудовые книжки с момента их создания изменялись дважды. Сейчас действуют образцы 2003 года, но можно встретить и экземпляры 1938 и 1973 годов . Все формы действительны, менять их не нужно .

В день увольнения книжка должна быть возвращена владельцу. Если этого не будет сделано, работник может взыскать через суд моральный вред и убытки, которые могут быть вызваны тем, что без книжки его не приняли на другую работу, из-за чего он и потерял часть заработка.

Пересылка трудовых книжек

По письменной просьбе работника книжку можно отправить заказным отправлением по почте.

Дубликат трудовой книжки

Если книжка вся исписана и некуда уже вносить сведения о работе, кадровиком вшивается вкладыш . Если же книжка обгорела, испачкалась или потеряна, оформляется дубликат .

Дубликаты оформляются по прежнему месту работы в течение 15 дней с момента подачи заявления работником . Туда вносятся записи:

• об общем или непрерывном стаже;
• о работе и награждениях на последнем месте работы.

Стаж считается суммарно со всех мест работы, а сведения о нём должны храниться либо в архиве работодателя, либо в районном архиве. В личное дело любого работника при поступлении вкладывается и копия трудовой книжки, на основании которой и делается запись о стаже.

Если копии нет, запись можно сделать на основании справок с каждого места работы. Если нет и таковых, запись не делается совсем. Если очень уж нужно подтвердить стаж, это можно сделать в суде, но свидетели должны подтвердить – где и сколько вы проработали .

За дубликат работнику придётся заплатить или купить бланк самостоятельно. Стоимость его примерно 200 рублей.

Где купить чистую трудовую книжку

Есть ещё причина для работника завести новую книжку – нежелательная запись . Очень редко, но встречаются анекдотичные случаи: горе-работник настолько допёк начальника, что в его трудовой появляется запись, противоречащая всем правилам, иногда даже с нецензурными выражениями. Тогда перед работником встаёт вопрос – где купить трудовую книжку. Пустую книжку можно сейчас приобрести в киосках «Роспечать» или в магазине канцтоваров .

Обратите внимание : не все, но некоторые магазины продают чистые бланки книжек только по доверенности от работодателя! Если вы пользуетесь интернетом, просто наберите в поисковике запрос «где взять трудовую книжку» и укажите ваш город. Можно обзвонить несколько магазинов и выбрать подходящий – подешевле и без доверенности.

Перспектива трудовых книжек

В 2015 году Президент приказал привести российское трудовое законодательство к международным стандартам. На основании приказа с 2017 года начнётся упразднение трудовых книжек : все работодатели в обязательном порядке должны будут провести аудит трудовых книжек и передачу их в архив ПФР.

Отмена трудовых книжек обусловлена тем, что всю информацию, которая вносится в книжку, присутствует в других источниках:

• данные о стаже – в реестре ПФР;
• об образовании – в дипломах, аттестатах или удостоверениях;
• о награждениях, приёме, переводе и увольнении – в приказах.

Готовьтесь к отмене трудовых книжек

Уже сейчас требуйте заверенные копии приказов, которые касаются лично вас . Тем более, что вы имеете на это право.

Кадровику полезно знать все нюансы о трудовых книжках:

Трудовая книжка традиционно выдается работодателем на первом месте работы параллельно с заключением трудового договора. Поэтому о том, где взять трудовую книжку, работнику переживать не нужно. Она должна быть заполнена в соответствии со всеми требованиями и стандартами, чтобы в случае смены места трудоустройства у будущего начальства не возникало никаких вопросов относительно качества оформления документа.

Трудовая книжка хранится у работодателя до тех пор, пока сотрудник по каким-либо причинам не покинет предприятие или организацию. Работодатель обязан вернуть трудовую книжку независимо от того, найдет ли человек себе новое место трудоустройства или останется на какое-то время безработным. В случае невозврата документа работник имеет право потребовать материальную компенсацию.

Другие способы получить трудовую книжку легально

Некоторые высшие учебные заведения оформляют и выдают своим выпускникам трудовые книжки вместе с дипломами. Это делается с целью ускорения процедуры приема на работу. Но нельзя сказать, что у такого выпускника увеличиваются шансы на трудоустройство.

Если по какой-то причине вам понадобится новая незаполненная трудовая книжка, то ее всегда можно приобрести в киоске «Роспечати» или в ближайшем канцелярском магазине.

Бывают случаи, когда работник не желает, чтобы будущий работодатель узнал о причине увольнения на предыдущем месте трудоустройства. Всегда есть возможность начать «с чистого листа». Но в таком случае у работодателя могут возникнуть вопросы. Его будет интересовать, почему вы не устроились на работу сразу после окончания учебного заведения и чем вы занимались все это время. Будьте готовы предоставить убедительные ответы.

Новая трудовая книжка: где ее можно получить?

Трудовая книжка – это официальный документ, и относиться к нему нужно со всей серьезностью. Необходимо предпринимать все возможные меры, чтобы избежать ее утери или порчи. Работодатель должен хранить трудовые книжки сотрудников в специально отведенном месте. Например, в сейфе или шкафу, который скрыт от посторонних.

Утеря или порча этого документа может привести к неприятным последствиям. Например, если в вашей пропавшей трудовой было множество отметок о награждениях от предыдущих работодателей, то доказать свой высокий уровень квалификации и дисциплинированность новому работодателю будет непросто.

Работодатель обязан оформить сотруднику трудовую книжку в случае приема на работу, если книжки у него не имеется. Работник не может потребовать этот документ на руки до тех пор, пока не будет расторгнут трудовой договор. Если сотруднику по каким-то причинам понадобится информация о содержании его трудовой (например, для оформления заграничного паспорта), то работодатель обязан выдать копию трудовой книжки. Для этого необходимо предоставить начальнику соответствующее письменное заявление. Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех дней с момента его подачи и отреагировать должным образом.

В случае смерти сотрудника трудовая книжка может быть выдана его родственникам под расписку. После прекращения действия трудового договора она выдается на руки или высылается почтой. Если умерший не имел родных или они по каким-то причинам не желают забирать книжку, то она остается у работодателя на срок до 50 лет.

Где получить трудовую книжку в России?

Итак, можно выделить три основных способа получения трудовой книжки:

1. Трудовая выдается работодателем при первом трудоустройстве. Это наиболее распространенный способ получения данного документа, который закреплен на законодательном уровне и считается наиболее правильным. В случае отказа работодателя оформить вам трудовую книжку, несмотря на то, что вы официально были приняты на работу, у вас есть полное право обратиться в судебные инстанции.
2. Трудовая выдается по окончанию высшего учебного заведения. Этот способ, по сути, ничем не хуже предыдущего. Однако далеко не все вузы предоставляют подобную услугу, поскольку это не считается обязательным. Оформление трудовой вместе с выдачей диплома – это всего лишь небольшой бонус от вашего института или университета. При трудоустройстве необходимо будет поставить работодателя в известность, что трудовая у вас уже есть, после чего этот документ сдается ему на хранение.
3. Можно купить чистую трудовую в магазинах канцтоваров. Этот способ не рекомендуется, но в некоторых случаях может быть полезен (например, чтобы избавиться от нежелательных записей от предыдущих работодателей при поступлении на новое место). Работодатель не имеет права брать у соискателя такой документ. Он обязан выдать новый бланк, закупленный у лицензированных поставщиков. Попытки каким-то образом заполнить или дополнить трудовую самостоятельно могут привести к самым нежелательным последствиям, вплоть до административной ответственности.

Каждый человек, который хочет получать хорошую пенсию, должен проработать на государство определенное количество лет. За это время трудящийся может сменить не одно место работы. Чтобы сведения о профессиональной деятельности не растерялись, их заносят в специальный документ. Каждое предприятие (работодатель) обязано оформить трудовую книжку на сотрудника при приеме на должность.

Что такое трудовая книжка

Это официальный персональный документ, который подтверждает профессиональную деятельность и стаж работы. Каждый работник, протрудившийся на предприятии более 5 дней, должен иметь трудовую книгу. Запись делается, если работа является основной, при наличии еще одной должности по совместительству отметка ставится по желанию. Документ распространен в странах СНГ, европейское законодательство не предусматривает ведение таких бумаг. На сегодняшний день книги теряют свою уникальность, поскольку их функции полностью или частично берут на себя другие документы.

Зачем нужна

Статья 66 Трудового кодекса РФ говорит о том, что трудовая книжка выполняет такие функции:

• отмечает стаж, опыт человека (сведения нужны для пенсионного фонда – определения размера выплат и даты выхода на пенсию);
• демонстрирует данные об образовании, квалификации (профессии) работника;
• собирает все факты награждений, благодарностей, выговоров работника;
• помогает отделу кадров отследить причины увольнения с предыдущих должностей;
• принимает участие в расчете размера выплат по больничному листу.

Формы трудовой книжки

Первые документы такого типа были введены в СССР в 1919 году и служили также удостоверением личности. До 1938 г. форма книжек и требования к ним менялись. С 1938 г. они стали официальным документом, который действует до сих пор, изменения наблюдаются только во внешнем виде. Постановления, которые утверждали формы книжек (все три образца используются и сейчас):

1. нормативный акт от 20.12.1938 №1320;
2. нормативный акт от 06.09.1973 №656;
3. нормативный акт от 21.04.1975 №310.

Как выглядит книжка нового образца

Документ РФ появился в январе 2004 года. Герб СССР заменен гербом России, обложка выполнена в сером цвете, а не зеленом. Уменьшен формат печатного издания и добавлено количество страниц – сейчас их 44 вместо 40. Некоторые страницы были убраны в связи с изменением отечественного законодательства (например, данные о поощрениях). Принята новая форма Книги учета движения.

Разработчики создали защиту от подделок: листы выпускаются с водяными знаками, надпись «Трудовая книжка» светится под ультрафиолетом, бланки скреплены специальным швом. Фото в документ не вклеивается. Приобрести экземпляр можно только в тех местах, которым по закону разрешено реализовывать этот вид документов – полный список дистрибьюторов можно посмотреть онлайн на сайте АО «Гознак».

Оформление трудовой книжки

Прямая обязанность по выполнению этой задачи принадлежит отделу кадров предприятия или работодателю (если речь идет об ИП). Уполномоченное лицо занимается оформлением, ведением и хранением документа. Крупные работодатели берут на себя расходы по приобретению книжки, индивидуальные предприниматели удерживают определенную сумму с зарплаты работника (для этого готовится специальный приказ о списании денежных средств). При увольнении книжка выдается на руки, и соискатель уже вместе с ней идет устраиваться на новую должность.

Что нужно для оформления

Как сделать трудовую книжку человеку, который первый раз устраивается официально? Ему необходимо прийти в отдел кадров и заполнить анкету личными данными. Остальное – забота работодателя. Предприниматели занимаются покупкой и ведением трудовой книги. Соискателю при приеме на работу нужно взять с собой паспорт и другие документы, требуемые для оформления. Сначала заключается трудовой договор, а через 5 дней кадровый специалист в присутствии работника заводит книжку. Некоторые работодатели требуют написать образец на выдачу документа. Книжку можно получить с 18 лет.

Где взять, если не работал

Соискатель не занимается покупкой книжек и вкладышей. Руководитель предприятия договаривается с официальными организациями, которые распространяют продукцию печатной фабрики «Гознак». Этому акционерному обществу принадлежит эксклюзивное право по изготовлению документа. Где взять трудовую книжку предпринимателям? Три самых крупных организации, распространяющие документы:

1. ООО «СпецБланк»;
2. ОАО «Главснаб Правительства Москвы»;
3. ЗАО «Разносбыт».

Какие сведения вносятся в трудовую книжку работника

Документ содержит три раздела со сведениями о работнике, работе и награждениях. Если человек поступает на работу впервые, оформляется титульный лист. Из паспорта записывается ФИО, дата рождения, затем указывается специальность и образование (для этого надо предъявить диплом), дата заполнения книжки, подписи и расшифровки к ним. На титульнике ставится печать предприятия, которое выдало книгу. Далее документ содержит сведения о работе. Запись в трудовой о месте труда включает в себя:

• номер отметки (графа 1);
• дату записи (графа 2);
• запись о приеме на работу с полной расшифровкой наименования организации (графа 3);
• подпись работника, свидетельствующая о том, что он ознакомился с записью;
• номер, дата, наименование документа, на основании которого сделана запись (графа 4).

Если работник получает награду или новое звание, в книгу заносится соответствующая отметка. Указывается за что и кем награжден сотрудник, запись подтверждается указанием номера приказа, диплома или другого документа. Если закончились чистые листы, вклеивается бланк трудовой книжки. На иностранных граждан в большинстве случаев заводится новый документ, в котором указываются данные о трудовой деятельности только на территории РФ. Перевод этой информации не требуется.

Правила ведения трудовых книжек

Инструкция по заполнению правового документа не вызывает трудностей, если в ней тщательно разобраться. Общая структура записи о трудоустройстве (графа 3) выглядит так:

1. Название предприятия без сокращений (служит названием раздела, под которым будет осуществляться внесение записей о приеме на работу, изменении должности, увольнении и т.д.);
2. В следующей строчке выполняются такие действия: указывается номер записи, дата приема на работу, производственная отметка, которая имеет следующую структуру:

• глагол (принят/избран/назначен);
• название структурного подразделения, если оно обозначено трудовым договором (в цех, в отдел);
• название должности (на должность инженера/слесаря/повара).

1. В той же строчке указывается номер приказа по такой форме: «Приказ от ЧЧ. ММ. ГГГГ №000»

Внесение записей

Трудовая книжка заполняется по положениям общих правил. Кадровому сотруднику важно не ошибиться в номере записи. Даты вносятся арабскими цифрами в формате ЧЧ. ММ. ГГГГ. В книгах 1938 г. выпуска иной порядок – ГГГГ. ММ. ЧЧ. Запись делается аккуратно, разборчивым почерком, шариковой или гелевой ручкой черного, синего, фиолетового цвета. Сокращения не допускаются.

Корректировка записи

Если необходимо произвести редакцию титульной страницы по причине смены фамилии, прежняя запись зачеркивается и рядом вписывается новая. На обратной стороне титульника указывается название и номер документа (например, свидетельство о браке/разводе), заверяется печатью предприятия. Если в отметках обнаружена ошибка, необходимо аннулировать запись – признать ее недействительной (написать «запись под таким-то номером недействительна). Затем нужно указать правильные данные. Зачеркивать ошибки нельзя.

Учет трудовых книжек на предприятии

Общий порядок учета и хранения описан в специальных правилах. Владельцы каждого предприятия обеспечивают наличие двух документов:

1. Приходно-расходной книги по учету бланков, вкладышей. Ведением занимается бухгалтерия. Документ содержит все данные по получению и расходованию бланков, вкладышей с указанием номера и серии каждого.
2. Книги учета движения. Ведется отделом кадров. Учет движения – это все данные о получении книжек от прибывших работников, новых трудовых, бланках, вкладышах, их серии и номера

Порядок хранения

Трудовая книга относится к документам строгой отчетности, поэтому к ней выдвигаются особые требования. Книжки хранятся в сейфах бухгалтерии, при их отсутствии – в шкафах. Для такого типа документов должно быть выделено специальное помещение. Надежные места складирования обеспечивают защиту трудовых от утраты, порчи. Невостребованные книжки хранятся до 50 лет. В конце каждого месяца уполномоченный сотрудник должен предоставить в бухгалтерию отчет о наличии бланков, вкладышей, о суммах, потраченных на документы, подкрепленных приходным ордером кассы предприятия.

Как заверить копию трудовой

Необходимо сделать ксерокопию каждого листа документа, на котором есть записи о профессиональной деятельности человека. На всех страницах отмечается дата заверения, ставится подпись ответственного лица с расшифровкой (главного бухгалтера, директора, кадрового работника), печать организации. Если работник числится на текущем месте, делается отметка «Работает вплоть до настоящего времени». Скопированная трудовая книжка действительна 1 месяц, но если она заверена у нотариуса, срок неограничен. Если в оригинал вносятся новые данные, то использовать копию уже нельзя.

Выдача трудовой книжки работнику при увольнении

В день увольнения (последний день работы / последний день отпуска) вносится соответствующая запись и документ выдается на руки бывшему сотруднику. При выдаче трудовой ответственное лицо или работодатель заверяет своей подписью и печатью все данные, внесенные за период службы сотрудника. Рядом свою подпись ставит сотрудник. При задержке выдачи документа предприятием днем увольнения считается день выдачи трудовой на руки.

Если при увольнении сотрудника нет возможности выдать ему книгу (он отсутствует), работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за документом или просит письменное согласие о пересылке по почте. Уведомление посылается телеграммой или заказным письмом. С этого дня работодатель снимает с себя ответственность за задержку выдачи трудовой.

Видео

Вам понадобится

• паспорт или свидетельство о браке, лист бумаги, ручка, место работы, магазин канцелярских принадлежностей

Инструкция

При устройстве на работу. Заключите трудовой договор с работодателем. Если до этого вы не были официально трудоустроены и нанимаетесь на работу в первый раз, то трудовую книжку вам обязан выдать работодатель в срок не позднее пяти дней. Вы так же можете сами купить бланк трудовой книжки в магазине канцелярских принадлежностей. Отнесите его для заполнения вашему работодателю.

При увольнении. В день прекращения трудового договора (в последний день работы), зайдите к вашему работодателю или отдел кадров для оформления увольнения. По окончании процедуры заберите у него трудовую книжку . В случае, если вы не можете явиться за ней, вы получите уведомление (по телефону или почте) от работодателя о возможности отправки вам трудовой книжки по почте. Ответьте согласием и получите письмо с вашей трудовой книжкой.

Если трудовая книжка утеряна. Напишите заявление о пропаже вашему работодателю. Не позднее 15 суток вас должны вызвать в отдел кадров или к работодателю и вручить вам заполненный дубликат вашей трудовой книжки.

Если необходима копия трудовой книжки. Напишите заявление о выдаче копии трудовой книжки вашему работодателю или в отдел кадров. В течении 3 дней заверенная надлежащим образом копия будет готова. По вызову или собственной инициативе заберите ее.

Если получили отказ в предоставлении вам трудовой книжки. Отправьте работодателю заявление с просьбой выдать вам трудовую книжку . В случае отказа или невыдаче к исходу определенного законом срока (последний день работы) обратитесь в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Если данные действия не принесли результатов, составляйте исковое заявление в суд с требованием прекращения с работодателем трудового договора и выдачей вам трудовой книжки.

Если работник умер. Как близкий родственник , вы должны явиться к работодателю умершего. Предъявите документы, подтверждающие ваше родство с покойным (паспорт, свидетельство о браке и т.д.). Попросите предоставить вам трудовую книжку работника, после чего распишитесь в ее получении.

Купить трудовую книжку можно в любом книжном магазине или киоске, реализующем газетную продукцию. Тем не менее, обязанность по приобретению такой книжки для сотрудника законом возложена на работодателя.

Трудовая книжка является одним из обязательных документов, которые организация вправе требовать у сотрудника при его оформлении на работу. Однако часто указанный документ отсутствует по различным причинам. Так, работник может вступать в трудовые отношения впервые, потерять трудовую книжку или просто завести новый бланк с целью сокрытия от работодателя своих предыдущих рабочих мест, оснований увольнения. В этих случаях сотрудники отдела кадров часто говорят новому работнику о необходимости самостоятельного приобретения трудовой книжки. Купить ее можно в обычном книжном магазине, газетном киоске, поскольку такие торговые точки обычно распространяют доступные населению бланки документов.

Должен ли работник приобретать трудовую книжку?

Если сотрудник устраивается на работу в первый раз, то обязанность по предоставлению ему трудовой книжки возлагается на работодателя. Данное положение зафиксировано в действующем трудовом законодательстве, оно подразумевает несение организацией всех расходов на приобретение соответствующего документа. На практике компании сравнительно нечасто предусматривают приобретение бланков трудовых книжек новым работникам в качестве отдельной статьи собственных расходов. Чаще всего сотруднику просто предлагают купить и принести чистый бланк самостоятельно. Именно поэтому возникает потребность в срочном поиске места, в котором можно приобрести трудовую книжку.

Стоит ли вступать в спор с работодателем при покупке трудовой книжки?

Работники часто задаются вопросом о том, стоит ли конфликтовать с организацией, которая требует у них самостоятельного приобретения трудовой книжки. Теоретически сотрудник может обратиться в надзорные органы с жалобой на конкретного работодателя, однако такой спор на стадии устройства на работу фактически исключит дальнейшее сотрудничество с компанией. Скорее всего, работнику просто откажут в трудоустройстве по надуманному основанию, а компания оперативно подыщет себе более сговорчивого кандидата на вакантное место. Именно поэтому разумным решением будет самостоятельное приобретение трудовой книжки в указанных выше торговых точках. Бланки данного документа стоят недорого, при этом он становится собственностью сотрудника после покупки. Если работник впоследствии уволится, то эту трудовую книжку он будет использовать и при взаимодействии с другими работодателями.