Вам понадобится

• паспорт или свидетельство о браке, лист бумаги, ручка, место работы, магазин канцелярских принадлежностей

Инструкция

При устройстве на работу. Заключите трудовой договор с работодателем. Если до этого вы не были официально трудоустроены и нанимаетесь на работу в первый раз, то трудовую книжку вам обязан выдать работодатель в срок не позднее пяти дней. Вы так же можете сами купить бланк трудовой книжки в магазине канцелярских принадлежностей. Отнесите его для заполнения вашему работодателю.

При увольнении. В день прекращения трудового договора (в последний день работы), зайдите к вашему работодателю или отдел кадров для оформления увольнения. По окончании процедуры заберите у него трудовую книжку . В случае, если вы не можете явиться за ней, вы получите уведомление (по телефону или почте) от работодателя о возможности отправки вам трудовой книжки по почте. Ответьте согласием и получите письмо с вашей трудовой книжкой.

Если трудовая книжка утеряна. Напишите заявление о пропаже вашему работодателю. Не позднее 15 суток вас должны вызвать в отдел кадров или к работодателю и вручить вам заполненный дубликат вашей трудовой книжки.

Если необходима копия трудовой книжки. Напишите заявление о выдаче копии трудовой книжки вашему работодателю или в отдел кадров. В течении 3 дней заверенная надлежащим образом копия будет готова. По вызову или собственной инициативе заберите ее.

Если получили отказ в предоставлении вам трудовой книжки. Отправьте работодателю заявление с просьбой выдать вам трудовую книжку . В случае отказа или невыдаче к исходу определенного законом срока (последний день работы) обратитесь в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Если данные действия не принесли результатов, составляйте исковое заявление в суд с требованием прекращения с работодателем трудового договора и выдачей вам трудовой книжки.

Если работник умер. Как близкий родственник , вы должны явиться к работодателю умершего. Предъявите документы, подтверждающие ваше родство с покойным (паспорт, свидетельство о браке и т.д.). Попросите предоставить вам трудовую книжку работника, после чего распишитесь в ее получении.

Купить трудовую книжку можно в любом книжном магазине или киоске, реализующем газетную продукцию. Тем не менее, обязанность по приобретению такой книжки для сотрудника законом возложена на работодателя.

Трудовая книжка является одним из обязательных документов, которые организация вправе требовать у сотрудника при его оформлении на работу. Однако часто указанный документ отсутствует по различным причинам. Так, работник может вступать в трудовые отношения впервые, потерять трудовую книжку или просто завести новый бланк с целью сокрытия от работодателя своих предыдущих рабочих мест, оснований увольнения. В этих случаях сотрудники отдела кадров часто говорят новому работнику о необходимости самостоятельного приобретения трудовой книжки. Купить ее можно в обычном книжном магазине, газетном киоске, поскольку такие торговые точки обычно распространяют доступные населению бланки документов.

Должен ли работник приобретать трудовую книжку?

Если сотрудник устраивается на работу в первый раз, то обязанность по предоставлению ему трудовой книжки возлагается на работодателя. Данное положение зафиксировано в действующем трудовом законодательстве, оно подразумевает несение организацией всех расходов на приобретение соответствующего документа. На практике компании сравнительно нечасто предусматривают приобретение бланков трудовых книжек новым работникам в качестве отдельной статьи собственных расходов. Чаще всего сотруднику просто предлагают купить и принести чистый бланк самостоятельно. Именно поэтому возникает потребность в срочном поиске места, в котором можно приобрести трудовую книжку.

Стоит ли вступать в спор с работодателем при покупке трудовой книжки?

Работники часто задаются вопросом о том, стоит ли конфликтовать с организацией, которая требует у них самостоятельного приобретения трудовой книжки. Теоретически сотрудник может обратиться в надзорные органы с жалобой на конкретного работодателя, однако такой спор на стадии устройства на работу фактически исключит дальнейшее сотрудничество с компанией. Скорее всего, работнику просто откажут в трудоустройстве по надуманному основанию, а компания оперативно подыщет себе более сговорчивого кандидата на вакантное место. Именно поэтому разумным решением будет самостоятельное приобретение трудовой книжки в указанных выше торговых точках. Бланки данного документа стоят недорого, при этом он становится собственностью сотрудника после покупки. Если работник впоследствии уволится, то эту трудовую книжку он будет использовать и при взаимодействии с другими работодателями.

В нашей стране книжки для работников различных организаций и предприятий появились давно. Раньше их можно было приобрести в свободной продаже. Начиная с 2004 года правила для трудовых изменились и ужесточились. Несанкционированная торговля или незаконный выпуск бланков (подделки) караются законом. Исходя из этого, у работников и возникает вопрос, как получить трудовую книжку.

Понятие о трудовой книжке

Трудовая книжка – это особый документ, где происходит фиксирование всей рабочей деятельности гражданина и его успехи, награждения. Для руководителя компании, куда человек пришел устраиваться, если он до этого работал, данная информация полезна тем, что прочитав трудовую, работодатель сразу сможет определить, подходит этот человек для вакантной должности или нет.

Для владельца этот документ содержит сведения о его рабочем стаже, а значит, впоследствии повлияет на начисление пенсионных выплат. К тому же в различных организациях, в частности, в банках, требуется копия трудовой для подтверждения информации о работе гражданина.

Где взять трудовую книжку

Сейчас продажа трудовых книжек производится лишь в организациях, которые имеют определенное разрешение на распространение подобных документов. Это делается для того, чтобы свести фальсификацию трудовых до минимума. Как правило, работодатели приобретают бланки и вкладыши в строго определенных местах, отправив заранее заявку. При этом цена на них должна быть указана в договорном соглашении.

В компании производится строгий учет данной документации. Процедуры, связанные с этим проводятся бухгалтерией. Здесь в обязательном порядке должны быть:

• книга по приходу и расходу книжек,
• книга по учету движения книжек.

По окончанию месяца должностное лицо, занимающееся трудовыми, ведет подсчет приобретенных и выданных бланков. После учета бланков и вкладышей результат докладывается в бухгалтерию.

Получение трудовой книжки

Гражданин, который пришел устраиваться в компанию на определенную должность и не имеет трудовой, может получить свой бланк книжки у руководителя. При этом, организация взимает с него сумму стоимости трудовой. Для начала будущему работнику нужно написать заявление на выдачу книжки. После этого работодатель в течение пяти дней оформляет рабочий документ на специалиста.

В первую очередь записываются данные на основной странице книжки (титульном листе):

• фамилия,
• отчество,
• рождение,
• образование,
• профессия,
• специальность.

Соблюдая правила по ведению данной документации, прежде чем делать какую-либо запись в трудовую, владелец предъявляет:

• паспорт,
• аттестат,
• диплом.

Только на основе этих документов, подтверждающих информацию, можно фиксировать сведения о сотруднике в его рабочей книжке.

После того, как руководитель или иной специалист сделает все соответствующие записи в титульнике, сотрудник ставит свою подпись внизу страницы. Затем пишется должность заполняющего человека и ставится его подпись. Заверяются сведения печатью, которая работодателя или кадрового отдела.

Когда первичное оформление рабочего документа завершено, нужно сделать запись о том, что работник принимается в компанию. Данные сведения вносятся на следующей странице в порядке, который установлен законодательством.

Записывается название предприятия в графе третьей. Также здесь фиксируется и аббревиатура компании. У многих работодателей есть печать, на которой имеются эти данные – она используется для экономии времени. Затем прописывается номер записи в графе первой – нумерация идет последовательно в любых ситуациях. В графе второй фиксируется дата. Далее под наименованием фирмы необходимо сделать запись информации о том, что человек принят на определенную должность. Здесь же устанавливается испытательный срок для сотрудника. В четвертой графе указывается номер, серия и дата документа, который является основой записи в книжке. Печать в разделе о работе ставится тогда, когда работник увольняется из организации.

При оформлении книжки на работника также записывается:

• служба в армии,
• служба в особых подразделениях (налоговая, полиция, наркологический контроль и другие),
• учеба в учреждениях, повышение квалификации, подготовка кадров.

Если гражданин устроился на работу, являясь студентом, то в графе об образовании сначала пишется «неполное», а затем (при предъявлении диплома или другого документа) «оконченное».

Делая выводы, можно отметить, что получение трудового документа обязательно для всех граждан, устраивающихся в какую- либо компанию на определенную должность. Добросовестный работодатель должен обеспечить своих сотрудников рабочими книжками и оформить их по всем правилам и инструкциям. Вся информация, которая была записана в трудовую, пишется и в личное дело. После этих процедур рабочий бланк остается у руководителя или передается в отдел организации, занимающийся ведением и хранением книжек.

На этой странице:

Трудовая книжка – один важнейших документов для каждого человека. В ней хранится информация об образовании, квалификации, стаже, занимаемых должностях, причинах увольнения и так далее. Она может являться свидетельством карьерного роста и стать важным аргументом при желании устроиться на более престижную должность и она же является источником для правильного расчета пенсии. Именно поэтому к трудовой книжке стоит относиться с особым вниманием и тщательностью.

Как получить трудовую книжку впервые

Как правило, трудовая книжка оформляется в самом начале трудового пути – при первом же трудоустройстве. Для ее получения существует несколько путей:

1. выдает и оформляет трудовую книжку претенденту на ту или иную вакансию кадровик или руководитель предприятия, в которое он устраивается;
2. будущий работник покупает данный документ в канцелярском магазине и оформляет личные данные самостоятельно. Далее он относит книжку в кадровый отдел организации и отдает ее туда для внесения всех необходимых записей и на дальнейшее хранение.

   Внимание! Никакие записи по поводу работы самостоятельно вносить в свою трудовую книжку нельзя! Они находятся строго в компетенции кадровых специалистов и уполномоченных представителей предприятий и организаций.

3. некоторые ВУЗы в качестве приложения к диплому также снабжают своих выпускников трудовыми книжками. Конечно, это вряд ли позволит вчерашнему студенту быстрее найти работу, но процесс оформления на новом рабочем месте, определенно, ускорит.

Важно! Необходимо помнить о том, что трудовая книжка по своей сути является бланком строгой отчетности, поэтому ее оформление и все записи должны вестись в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Как получить трудовую книжку при её потере

Никто не застрахован от неожиданной потери трудовой книжки. Понятно, что вернуть оригинал вряд ли удастся, однако в этом случае можно получить ее дубликат. Для этого нужно обратиться к работодателю по последнему месту работы. Сделать это следует обязательно в письменной форме:

• либо путем личной подачи заявления о выдаче дубликата,
• либо через отправление письма почтой России с описью и уведомлением о вручении.

При оформлении дубликата специалист кадрового отдела внесет в нее запись о восстановлении трудового стажа. При этом заново внести получиться только те сведения, которые имеют документальное подтверждение. Иными словами, если у сотрудника нет документов, свидетельствующих о том, что в определенный период времени он работал на том или ином предприятии в такой-то должности, то такую запись на последнем месте работы восстановить не получится.

Проще всего, если на руках есть заверенная копия трудовой – это облегчит процесс ее восстановления, если же нет, то придется побегать.

Для полного восстановления стажа нужно будет посетить все те организации и предприятия, где приходилось ранее работать. В них придется взять все необходимые приказы, выписки и справки. Если же это невозможно, например, по той причине, что предприятие закрылось, нужно будет посетить государственный архив того населенного пункта, где оно было зарегистрировано.

Внимание! Если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, то все хлопоты и расходы по ее восстановлению он должен взять на себя. Работнику следует только лишь выдать представителю работодателя доверенность на получение необходимых сведений для восстановления трудовой книжки.

Получаем трудовую книжку при увольнении

По закону работодатель обязан выдавать трудовую книжку увольняющемуся сотруднику в последний день работы. Для того, чтобы получить трудовую, сотрудник не должен писать никаких заявлений, однако после того, как данный документ ему выдали, он обязан расписаться во внутреннем . Далее кадровый специалист вносит соответствующую запись в личную карточку работника и она также заверяется его автографом.

Если уволившийся сотрудник по каким-либо причинам не может получить трудовую лично, он может отправить за ней своего представителя. Правда, предварительно его следует снабдить доверенностью, заверенной у нотариуса.

Еще один вариант — попросить работодателя отправить ему трудовую книжку заказным письмом с описью и уведомлением о вручении через почту России по фактическому месту проживания.

Как получить трудовую книжку без увольнения

По закону, трудовые книжки в период работы сотрудника на предприятии хранятся в сейфе работодателя, который несет за их наличие, содержание и сохранность полную ответственность. Для временной выдачи трудовой книжки на руки работника у кадровых специалистов нет никаких законных оснований. Поэтому, если работнику по каким-либо причинам все же нужна трудовая, то он может обратиться с письменным заявлением только на выдачу ее заверенной копии.

В тех редких ситуациях, когда необходим именно оригинал, то можно попросить выдать ее так же в письменной форме с обязательным указанием причины (отлично подойдет необходимость снятия нотариальной копии), датой и подписью с расшифровкой. Не факт, что работодатель пойдет навстречу, но, как говорится, попытка не пытка.

Работодатель отказывается выдавать трудовую: как решить проблему

Довольно часто случается так, что работодатель и сотрудник расстаются злейшими врагами. В отместку бывший работодатель может наотрез отказаться выдавать неугодному работнику его трудовую книжку.

Если все возможности договориться с ним путем устных переговоров исчерпаны, то остается одна дорога: идти в суд.

Но предварительно следует запастись копией письменного заявления, оригинал которого должен быть передан работодателю. В нем следует в произвольной форме попросить бывшего работодателя выдать трудовую книжку и поставить дату. Если через три дня трудовая не будет выдана, то с этим заявлением можно смело отправляться в судебную инстанцию.

В качестве компенсации в исковом заявлении можно требовать сумму в размере средней заработанной платы за период вынужденного прогула по причине отсутствия трудовой книжки. Как показывает практика, в таких случаях суды идут навстречу сотрудникам и присуждают им материальное возмещение.

Работник отказывается забирать трудовую: что делать в этом случае

Бывает так, что сотрудник, которого уволили, не согласен с решением руководства. В качестве протеста он наотрез отказывается забирать трудовую книжку. Или же, к примеру, человек уволился, но забрать трудовую не счел нужным. Что делать руководству предприятия и кадровому специалисту в этом случае? Для таких ситуаций разработан определенный алгоритм действий:

1. Необходимо отправить по месту прописки бывшего сотрудника уведомления с просьбой забрать трудовую;
2. Если первый пункт не сработал, можно отправить трудовую книжку по тому же адресу ценным письмом с уведомлением о вручении. Правда, если работник не давал заранее письменного соглашения на такую пересылку, в случае конфликтных или спорных ситуаций он может использовать данный факт против работодателя;
3. Можно передать трудовую книжку бывшему работнику через его представителя. Однако, последний должен предъявить нотариально заверенную доверенность на получение этого документа.

Если же работник ни при каких обстоятельствах не желает забирать трудовую, данный факт следует зафиксировать в соответствующем акте письменно и в присутствии свидетелей. В дальнейшем это послужит доказательством того, что работодатель со своей стороны сделал все, что мог для передачи трудовой книжки на руки бывшего сотрудника.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Как завести трудовую книжку?

Трудовая книжка - это основной документ о трудовой деятельности и стаже всех работающих граждан на территории Российской Федерации. Обязанность и порядок оформления этого документа строго регламентированы нормами трудового законодательства, носящими императивный характер. Настоящая статья посвящена гражданам, которые трудоустроились к своему первому работодателю или только собираются трудоустроиться и задаются вопросом, как получить трудовую книжку впервые.

Трудовая книжка

Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает все организации, а также индивидуальных предпринимателей, которые используют наемный труд работников, к ведению учета трудовой деятельности и стажа всех сотрудников, трудящихся у них на основной работе по найму более 5 дней. Документом такого учета является трудовая книжка.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

• в Правилах от 16 апреля 2003 года (далее - Правила);
• в Инструкции от 10 октября 2003 года (далее - Инструкция).

Каждый человек, который хочет получать хорошую пенсию, должен проработать на государство определенное количество лет. За это время трудящийся может сменить не одно место работы. Чтобы сведения о профессиональной деятельности не растерялись, их заносят в специальный документ. Каждое предприятие (работодатель) обязано оформить трудовую книжку на сотрудника при приеме на должность.

Что такое трудовая книжка

Это официальный персональный документ, который подтверждает профессиональную деятельность и стаж работы. Каждый работник, протрудившийся на предприятии более 5 дней, должен иметь трудовую книгу. Запись делается, если работа является основной, при наличии еще одной должности по совместительству отметка ставится по желанию. Документ распространен в странах СНГ, европейское законодательство не предусматривает ведение таких бумаг. На сегодняшний день книги теряют свою уникальность, поскольку их функции полностью или частично берут на себя другие документы.

Зачем нужна

Статья 66 Трудового кодекса РФ говорит о том, что трудовая книжка выполняет такие функции:

• отмечает стаж, опыт человека (сведения нужны для пенсионного фонда – определения размера выплат и даты выхода на пенсию);
• демонстрирует данные об образовании, квалификации (профессии) работника;
• собирает все факты награждений, благодарностей, выговоров работника;
• помогает отделу кадров отследить причины увольнения с предыдущих должностей;
• принимает участие в расчете размера выплат по больничному листу.

Формы трудовой книжки

Первые документы такого типа были введены в СССР в 1919 году и служили также удостоверением личности. До 1938 г. форма книжек и требования к ним менялись. С 1938 г. они стали официальным документом, который действует до сих пор, изменения наблюдаются только во внешнем виде. Постановления, которые утверждали формы книжек (все три образца используются и сейчас):

1. нормативный акт от 20.12.1938 №1320;
2. нормативный акт от 06.09.1973 №656;
3. нормативный акт от 21.04.1975 №310.

Как выглядит книжка нового образца

Документ РФ появился в январе 2004 года. Герб СССР заменен гербом России, обложка выполнена в сером цвете, а не зеленом. Уменьшен формат печатного издания и добавлено количество страниц – сейчас их 44 вместо 40. Некоторые страницы были убраны в связи с изменением отечественного законодательства (например, данные о поощрениях). Принята новая форма Книги учета движения.

Разработчики создали защиту от подделок: листы выпускаются с водяными знаками, надпись «Трудовая книжка» светится под ультрафиолетом, бланки скреплены специальным швом. Фото в документ не вклеивается. Приобрести экземпляр можно только в тех местах, которым по закону разрешено реализовывать этот вид документов – полный список дистрибьюторов можно посмотреть онлайн на сайте АО «Гознак».

Оформление трудовой книжки

Прямая обязанность по выполнению этой задачи принадлежит отделу кадров предприятия или работодателю (если речь идет об ИП). Уполномоченное лицо занимается оформлением, ведением и хранением документа. Крупные работодатели берут на себя расходы по приобретению книжки, индивидуальные предприниматели удерживают определенную сумму с зарплаты работника (для этого готовится специальный приказ о списании денежных средств). При увольнении книжка выдается на руки, и соискатель уже вместе с ней идет устраиваться на новую должность.

Что нужно для оформления

Как сделать трудовую книжку человеку, который первый раз устраивается официально? Ему необходимо прийти в отдел кадров и заполнить анкету личными данными. Остальное – забота работодателя. Предприниматели занимаются покупкой и ведением трудовой книги. Соискателю при приеме на работу нужно взять с собой паспорт и другие документы, требуемые для оформления. Сначала заключается трудовой договор, а через 5 дней кадровый специалист в присутствии работника заводит книжку. Некоторые работодатели требуют написать образец на выдачу документа. Книжку можно получить с 18 лет.

Где взять, если не работал

Соискатель не занимается покупкой книжек и вкладышей. Руководитель предприятия договаривается с официальными организациями, которые распространяют продукцию печатной фабрики «Гознак». Этому акционерному обществу принадлежит эксклюзивное право по изготовлению документа. Где взять трудовую книжку предпринимателям? Три самых крупных организации, распространяющие документы:

1. ООО «СпецБланк»;
2. ОАО «Главснаб Правительства Москвы»;
3. ЗАО «Разносбыт».

Какие сведения вносятся в трудовую книжку работника

Документ содержит три раздела со сведениями о работнике, работе и награждениях. Если человек поступает на работу впервые, оформляется титульный лист. Из паспорта записывается ФИО, дата рождения, затем указывается специальность и образование (для этого надо предъявить диплом), дата заполнения книжки, подписи и расшифровки к ним. На титульнике ставится печать предприятия, которое выдало книгу. Далее документ содержит сведения о работе. Запись в трудовой о месте труда включает в себя:

• номер отметки (графа 1);
• дату записи (графа 2);
• запись о приеме на работу с полной расшифровкой наименования организации (графа 3);
• подпись работника, свидетельствующая о том, что он ознакомился с записью;
• номер, дата, наименование документа, на основании которого сделана запись (графа 4).

Если работник получает награду или новое звание, в книгу заносится соответствующая отметка. Указывается за что и кем награжден сотрудник, запись подтверждается указанием номера приказа, диплома или другого документа. Если закончились чистые листы, вклеивается бланк трудовой книжки. На иностранных граждан в большинстве случаев заводится новый документ, в котором указываются данные о трудовой деятельности только на территории РФ. Перевод этой информации не требуется.

Правила ведения трудовых книжек

Инструкция по заполнению правового документа не вызывает трудностей, если в ней тщательно разобраться. Общая структура записи о трудоустройстве (графа 3) выглядит так:

1. Название предприятия без сокращений (служит названием раздела, под которым будет осуществляться внесение записей о приеме на работу, изменении должности, увольнении и т.д.);
2. В следующей строчке выполняются такие действия: указывается номер записи, дата приема на работу, производственная отметка, которая имеет следующую структуру:

• глагол (принят/избран/назначен);
• название структурного подразделения, если оно обозначено трудовым договором (в цех, в отдел);
• название должности (на должность инженера/слесаря/повара).

1. В той же строчке указывается номер приказа по такой форме: «Приказ от ЧЧ. ММ. ГГГГ №000»

Внесение записей

Трудовая книжка заполняется по положениям общих правил. Кадровому сотруднику важно не ошибиться в номере записи. Даты вносятся арабскими цифрами в формате ЧЧ. ММ. ГГГГ. В книгах 1938 г. выпуска иной порядок – ГГГГ. ММ. ЧЧ. Запись делается аккуратно, разборчивым почерком, шариковой или гелевой ручкой черного, синего, фиолетового цвета. Сокращения не допускаются.

Корректировка записи

Если необходимо произвести редакцию титульной страницы по причине смены фамилии, прежняя запись зачеркивается и рядом вписывается новая. На обратной стороне титульника указывается название и номер документа (например, свидетельство о браке/разводе), заверяется печатью предприятия. Если в отметках обнаружена ошибка, необходимо аннулировать запись – признать ее недействительной (написать «запись под таким-то номером недействительна). Затем нужно указать правильные данные. Зачеркивать ошибки нельзя.

Учет трудовых книжек на предприятии

Общий порядок учета и хранения описан в специальных правилах. Владельцы каждого предприятия обеспечивают наличие двух документов:

1. Приходно-расходной книги по учету бланков, вкладышей. Ведением занимается бухгалтерия. Документ содержит все данные по получению и расходованию бланков, вкладышей с указанием номера и серии каждого.
2. Книги учета движения. Ведется отделом кадров. Учет движения – это все данные о получении книжек от прибывших работников, новых трудовых, бланках, вкладышах, их серии и номера

Порядок хранения

Трудовая книга относится к документам строгой отчетности, поэтому к ней выдвигаются особые требования. Книжки хранятся в сейфах бухгалтерии, при их отсутствии – в шкафах. Для такого типа документов должно быть выделено специальное помещение. Надежные места складирования обеспечивают защиту трудовых от утраты, порчи. Невостребованные книжки хранятся до 50 лет. В конце каждого месяца уполномоченный сотрудник должен предоставить в бухгалтерию отчет о наличии бланков, вкладышей, о суммах, потраченных на документы, подкрепленных приходным ордером кассы предприятия.

Как заверить копию трудовой

Необходимо сделать ксерокопию каждого листа документа, на котором есть записи о профессиональной деятельности человека. На всех страницах отмечается дата заверения, ставится подпись ответственного лица с расшифровкой (главного бухгалтера, директора, кадрового работника), печать организации. Если работник числится на текущем месте, делается отметка «Работает вплоть до настоящего времени». Скопированная трудовая книжка действительна 1 месяц, но если она заверена у нотариуса, срок неограничен. Если в оригинал вносятся новые данные, то использовать копию уже нельзя.

Выдача трудовой книжки работнику при увольнении

В день увольнения (последний день работы / последний день отпуска) вносится соответствующая запись и документ выдается на руки бывшему сотруднику. При выдаче трудовой ответственное лицо или работодатель заверяет своей подписью и печатью все данные, внесенные за период службы сотрудника. Рядом свою подпись ставит сотрудник. При задержке выдачи документа предприятием днем увольнения считается день выдачи трудовой на руки.

Если при увольнении сотрудника нет возможности выдать ему книгу (он отсутствует), работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за документом или просит письменное согласие о пересылке по почте. Уведомление посылается телеграммой или заказным письмом. С этого дня работодатель снимает с себя ответственность за задержку выдачи трудовой.

Видео