Где поменять страховое свидетельство. Сколько делается снилс

Официальные документы должны содержать точные данные. Иногда их приходится менять. В частности, замена СНИЛС при смене фамилии является обязательным мероприятием. Потому нужно заботиться о том, чтобы данный документ всегда был актуален, то есть содержал действующие персональные данные. Рассмотрим, как поменять СНИЛС при смене фамилии, куда обращаться, что иметь при себе в 2017-2018 году.

Замена страхового свидетельства после замужества

В пункте 4 статьи 7 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996, которым регулируется порядок осуществления персонифицированного учета участников системы обязательного пенсионного страхования (ОПС), содержится правило о замене карточки-носителя индивидуального номера. В указанном законе отражены принципы работы со СНИЛСом:

• номер участника системы выдается:
  • единожды;
  • пожизненно;

Важно: номер участника системы ОПС никогда не меняется.

• физическим носителем его является ламинированная карточка зеленого цвета:
  • это официальный документ;
  • на карточку наносятся действующие персональные данные, полностью соответствующие лицевому счету;
• при смене данных участник системы обязан:
  • сообщить об этом в ПФР;
• а госорган должен:
  • организовать работу по выпуску нового образца карточки с новыми данными и передаче его заявителю.

Внимание: свидетельство с неправильной фамилией (не соответствующей паспорту) является недействительным документом. Скачать для просмотра и печати:

Где и кем проводится замена

Методика работы по смене ламинированного носителя зависит от положения гражданина:

1. Трудоустроенным такие услуги оказывает работодатель. На практике всем занимается кадровая служба:
   • получив информацию о смене персональных данных, специалист издает соответствующий приказ;
   • оформляет все необходимые бумаги.
2. Неработающие люди сами обязаны обратиться за изменением данных.
3. Если фамилию изменили ребенку вследствие усыновления, то за него заявку подает усыновитель.

Важно: новая ламинированная карточка с номером так же, как и первичная, выдается абсолютно бесплатно.

Всеми операциями с номерами застрахованных лиц занимаются органы ПФР на местах. Следовательно, заявление подается:

• в отделениях фонда;
• в многофункциональных центрах;
• на портале госуслуг (в некоторых случаях).

Скачать для просмотра и печати:

Порядок обращения через Пенсионный фонд

Для получения нового носителя, нужно сделать следующее:

• собрать пакет подтверждающих бумаг;
• сделать копии;
• отправиться в отделение ПФР:
  • по месту регистрации;
  • жительства;
  • либо фактического нахождения;
• заполнить анкету;
• подождать ответа.

Рекомендация: на всякий случай необходимо оставить ксерокопию старого СНИЛС. Это необходимо для сверки номера. Он не должен измениться!

Если специалисты госоргана ошиблись, и цифры не совпадают, то придется вновь пойти на прием, чтобы исправить неточность.

Куда еще можно обратиться для смены СНИЛСа

Правительство современной России предпринимает усилия для постоянного совершенствования методов обслуживания населения. Так, уже несколько лет в больших городах работают многофункциональные центры (МФЦ). Это организация, где можно получить множество справок.

Если необходима замена СНИЛС или выдача дубликата, то подать заявку можно в МФЦ. Для этого следует проделать уже описанную выше процедуру. Анкету и копии бумаг у гражданина примут.

Важно: при любом обращении за свидетельством, выдают его исключительно в органах Пенсионного фонда.

Таким образом, происходит следующее:

• специалисты МФЦ принимают пакет бумаг у заявителя;
• передают их в отделение ПФР по территориальным признакам;
• там заявку обрабатывают и выпускают новое ламинированное свидетельство с тем же номером;
• выдают на руки заявителю под подпись.

Как подать заявку на смену носителя номера через госуслуги

К сожалению, в 2017-2018 году подать заявку на портале госуслуг могут только некоторые граждане. Это не связано с ограничениями работы официального государственного сайта. Дело в сроках замены карточки (описано ниже):

1. Для получения услуг через портал необходимо иметь на нем зарегистрированный персональный кабинет.
2. Процедура его формирования и проверки занимает до двух недель.
3. Следовательно, подать заявку на замены зеленой карточки смогут те граждане, которые заранее озаботились созданием собственного кабинета.

Внимание: на портале только подается заявка, получить же готовый дубликат можно лишь в отделении ПФР.

Для оставления оповещения о смене персональных данных следует:

• войти в личный кабинет;
• выбрать раздел «Услуги»;
• заполнить заявку, следуя подсказкам;
• загрузить электронные копии документов;
• подождать уведомления.

Внимание: проект по работе со свидетельством о включении в систему ОПС является в 2017-2018 году пилотным. В некоторых регионах такая услуга может отсутствовать.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Перечень необходимых документов

Специалистам необходимо получить доказательства смены персональных данных. Для этого они требуют соответствующие бумаги. К примеру, если женщина вышла замуж, то ей необходимо предоставить в ПФР:

• паспорт с новой фамилией;
• анкету, в которой указывается причина обращения;
• свидетельство о регистрации брачных уз (там имеется старая фамилия);
• СНИЛС.

Если заявка предоставляется работодателем, то дополнительно необходимо предоставить опись документов.

1. Когда свидетельство меняют для усыновленного ребенка, то прилагается копия решения суда.
2. В случае перемены имени, отчества или фамилии по любой причине, нужно взять справку из ФМС о произошедшем. Она станет основанием для работника ПФР, обосновывающим заявку.

О сроках, заложенных в действующем законодательстве

В нормативно-правовой базе содержатся рекомендации по поводу замены носителя номера. Это сделать нужно в двухнедельный срок. ПФР дает такие разъяснения:

• нарушение сроков не приводит к наказанию (штрафных санкций за это не предусмотрено);
• заявку обработают в любом случае, даже если пройдет более двух недель с момента выдачи нового паспорта;
• однако, несоответствие данных может навредить участнику системы ОПС:
• взносы, перечисленные работодателем, не учтут в лицевом счете, так как он оформлен на иную фамилию.

Важно: скорейшее обращение за новым носителем номера в интересах самого гражданина, поменявшего персональные данные.

Обрабатывается заявка на изменение информации в СНИЛС:

• при личном обращении в течение месяца;
• через работодателя - за 1-2 месяца, при этом:
  • кадровик обязан передать новый носитель труженику в течение недели после его получения в ПФР.

Алгоритм действий после смены фамилии

На основании уже изложенной информации, составим инструкцию для людей, редко сталкивающихся с официальными бумагами. Необходимо сделать следующее:

1. Получить паспорт на новую фамилию.
2. В течение двух недель обратиться за сменой ламинированной карточки:
   • через работодателя, предоставив ему ксерокопии:
     • паспорта;
     • свидетельства о заключении брачных уз (или расторжении);
     • оригинал СНИЛС;
     • заявление об изменении персональных данных;
   • лично путем передачи указанных копий специалисту ПФР или МФЦ.
3. При этом нужно заполнить анкету и написать заявку.
4. Подождать месяц.
5. Получить новый СНИЛС и надежно его спрятать, чтобы не потерять.

Важно: потерянную или испорченную зеленую карточку восстанавливают на основании заявки. Операция производится также бесплатно.

Часто возникающие вопросы

На практике граждане сталкиваются с нестандартными ситуациями и не понимают, что следует предпринять:

Как поступать женщине, переехавшей к супругу в другой город и не оформившей прописку?

Для замены носителя страхового номера не нужна регистрация. То есть даме следует обратиться в ПФР любым комфортным способом. Заявку обязаны принять и обработать. В случае отказа, следует требовать его в письменной форме. Такое решение подлежит обжалованию:

1. в вышестоящей организации;
2. в органах прокуратуры (нарушение гражданских прав);
3. на практике достаточно сходить на прием к начальнику подразделения.

Касается ли вышеописанное правило о неучете регистрации самозанятых граждан?

Нет. Люди, которые осуществляют платежи взносов в бюджет ПФР самостоятельно, должны заниматься документами по месту регистрации. Это связано с особенностями учета их лицевых счетов.

Какие документы нужно подавать иностранцам?

Как и в случае первичного получения СНИЛСа, гражданам иных стран необходимо предоставить:

1. паспорт;
2. вид на жительство или иной документ, подтверждающий законность пребывания в России;
3. бумагу, на основании которой изменились персональные данные.

Внимание: иностранцам следует перевести на русский язык все документы, оформленные на родном. Документы с переводом заверяются нотариусом.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Изменения в 2018 году

В 2018 году значительных изменений в законодательстве не предусмотрено.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о том, как поменять СНИЛС при смене фамилии

Процедура замены СНИЛС при смене фамилии является обязательной. Это вызвано тем, что номер индивидуального лицевого счета открывается на прежнюю фамилию и это может выясниться при идентификации в какой-либо системе.

В данной статье мы расскажем, как и где поменять СНИЛС при смене фамилии.

Обязательно ли менять СНИЛC при смене фамилии

Многих граждан интересует вопрос, что подразумевает собой смена СНИЛС при смене фамилии. Суть данной процедуры заключается в изменении анкетных данных в пенсионном свидетельстве. Следует знать, что сам меняться не будет по причине, что он присваивается человеку единожды и будет закреплен за ним до конца жизни.

Гражданам требуется замена СНИЛС при смене фамилии для того, чтобы все данные, указанные в пенсионном свидетельстве были аналогичными тем, которые есть в паспорте.

Чтоб заменить СНИЛС, нужно предоставить в Пенсионный фонд (или работодателю) документов.

Документы для смены СНИЛС при смене фамилии

1. Новый паспорт с измененной фамилией.
2. Свидетельство о заключении брака или другой документ, который подтверждает смену фамилию.
3. Прежнее пенсионное свидетельство.

Для замены СНИЛС вас попросят заполнить заявление по форме АДВ-2. Оно носит соответствующее название «Заявление об обмене страхового свидетельства».

Чтобы правильно заполнить заявление, можно обратиться к специалисту в отделении Пенсионного фонда или в отдел кадров по вашему месту работы. Так вы сможете оперативно и без проблем поменять СНИЛС при смене фамилии.

В заявлении имеются следующие разделы, которые необходимо заполнить:

1. ФИО, указанные в страховом свидетельстве.
2. Номер страхового свидетельства.
3. Обновленные анкетные данные. Следует указать лишь изменившуюся фамилию.
4. Адрес, где фактически проживает заявитель.
5. Адрес постоянного места жительства.
6. Новый паспорт (документ, удостоверяющий личность заявителя).
7. Дата заполнения заявления.
8. Личная подпись.

В случае если заменой СНИЛС за вас занимается работодатель, то к пакету бумаг, указанному выше, потребуется приложить опись документов по форме АДВ-6-1.

Когда новый СНИЛС будет готов, работодатель должен передать его заявителю не позднее недели с момента получения документа. Работник, получив на руки новый СНИЛС, обязан поставить свою личную подпись в ведомости АДИ-5.

В случае если работник обнаружил в новом пенсионном удостоверении ошибку, составляется коррекционная ведомость по форме АДВ-9.

В ней необходимо прописать правильные сведения и отправить в Пенсионный фонд второй раз.

Где заменить СНИЛС после смены фамилии

Вы сменили фамилию, подготовили необходимые документы и теперь встал вопрос: где поменять СНИЛС?

Вы можете выбрать наиболее удобный для вас способ из 2 вариантов:

1. Лично приехать в отделение Пенсионного фонда по месту проживания и принести пакет документов.
2. Поставить в известность работодателя о смене фамилии, принести ему пакет необходимых документов и ждать, пока СНИЛС будет переоформлен.

Рекомендации пенсионного фонда гласят, что замену СНИЛС при смене фамилии следует произвести не позднее 2 недель со дня, когда был получен новый паспорт. В случае если вам не хватило 14 дней для оформления нового СНИЛС, то на уровне законодательства наказания (штрафных санкций) не предусмотрено.

Замена СНИЛС при смене фамилии через госуслуги

Официальная информация гласит, что на сегодняшний день поменять СНИЛС через сайт госуслуги невозможно – об этом можно Пенсионного фонда.

Учитывая тот факт, что по статистике порядка 45% граждан обращаются в органы Пенсионного фонда за получением или заменой СНИЛС (это довольно распространенные случаи), становится непонятно, по каким причинам такая услуга сегодня не активна на Едином портале госуслуг.

Детали смены СНИЛС в связи со сменой фамилии

Некоторые граждане ошибочно считают, что если у них уже есть , то не нужно спешить с внесением изменений в анкетные данные документа. Сразу говорим – это заблуждение.

Практика показывает, что работодатель, несмотря на смену вашей фамилии, будет продолжать перечислять платежи в Пенсионный фонд и эти средства по причине несовпадения данных, указанных в анкете, могут попросту «зависнуть» и не поступить на ваш счет.

Согласно общему правилу, заявление на замену СНИЛСа обязан написать его владелец. Но есть ряд обстоятельств, когда данную процедуру будет осуществлять или уполномоченное лицо, или работодатель. К примеру, владелец пенсионного свидетельства болеет или находится в командировке длительное время. Но когда пакет документов будет подаваться в Пенсионный фонд, об этом факте нужно обязательно сообщить должностному лицу.

Вам не нужно писать заявление, если у ребенка меняется фамилия, но ему еще . Причина в том, что у ребенка еще нет Пенсионного свидетельства, а имеется только СНИЛС.

В момент получения страхового свидетельства в нем будет прописана новая фамилия, указанная в заявлении. Если у ребенка имеется пенсионное свидетельство, то его родители или законные представители запускают процедуру замены в установленном порядке.

Итак, СНИЛС необходимо (но не обязательно) заменить в течение 14-дневного срока с момента, когда на руках окажется паспорт с новой фамилией. Это можно сделать двумя способами: либо через работодателя, у которого вы официально трудоустроены, либо самостоятельно, лично приехав с пакетом документов в отделение Пенсионного фонда по месту вашего проживания.

На изготовление документа законом отводится не более 3 недель.

В отдельных случаях в некоторых регионах существуют специальные межведомственные соглашения, куда можно обратиться для замены СНИЛС при смене фамилии. Как показано в вышеприведенном видеообзоре, в городе Железногорск жители для замены СНИЛС могут обратиться в отделения Сбербанка, у которого есть соглашения на проведение данной операции с пенсионным фондом города. В случае утери или порчи СНИЛС следует воспользоваться инструкцией.

Сегодня все граждане Российской Федерации без исключения, а также в некоторых случаях лица без гражданства, обязаны иметь специальный документ — СНИЛС. На нем отражается персональный пенсионный номер. Необходимо помнить, что процесс оформления его необходимо осуществить в установленный в законодательстве срок.

Общие положения

Сегодня все граждане имеют право на осуществление процедуры собственных персональных данных. Процесс данный может осуществляться на основании или же просто так, по желанию.

Для этого не требуется специальное разрешение — исключением являются лишь . В таком случае необходимо решение суда для осуществления соответствующей процедуры.

При этом существует ряд документов, в которых отражаются такие персональные данные.

В случае изменения фамилии необходимо будет осуществить , а также всех других документов, где фамилия обозначается. В том числе в . Данный документ не просто отражает специальный индивидуальный номер.

Но также дает возможность воспользоваться целым рядом различных государственных услуг. Именно поэтому не стоит задерживаться с его переоформлением.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заранее, относятся следующие:

1. Что это такое?
2. Кто попадает под категорию?
3. Куда обращаться?

Что это такое

Сегодня СНИЛС представляет собой пластиковую ламинированную карточку зеленого цвета установленного образца. Существует целый ряд различных нюансов, связанных с оформлением данной карты.

Документ на лицевой своей стороне содержит следующую информацию:

• полное наименование документа;
• индивидуальный номер пенсионного страхования (лицевого счета — из 11 цифр);
• фамилия, имя и отчество;
• дата, а также место рождения;
• город;
• пол и дата регистрации в системе пенсионного страхования.

Обратная сторона данного документа содержит информацию о его предназначении и использовании.

Именно в силу того, что на СНИЛС представлена информация персонального характера при смене фамилии необходимо будет в обязательном порядке его заменить.

Алгоритм замены установлен на законодательном уровне. Осуществить его можно различными способами. Также смена зависит от возраста самого гражданина, а также формата , иных факторов.

Сегодня сам СНИЛС одновременно выполняет целый ряд различных функций:

Важно помнить также:

Кто попадает под категорию

Сегодня выдается данный документ всем без исключения гражданам, которые зарегистрированы в системе персонифицированного учета ПФР.

На данный момент таковыми являются:

При этом сам процесс оформления может осуществлять различным образом. Сделать это можно как самостоятельно, так и через работодателя.

При этом в случае, если возраст гражданина менее 14 лет, все операции по замене СНИЛС должен осуществлять его законный представитель. Какие-либо альтернативы попросту отсутствуют.

В то же время если возраст гражданина более 14 лет — участие родителя при оформлении или же получении нового документа не требуется.

В некоторых случаях самостоятельно обратиться в соответствующие учреждения гражданин не может по различным причинам.

В таком случае альтернативой является подача всех требуемых документов через законного представителя. Но важно помнить, что потребуется соответствующим образом составленная и нотариально заверенная .

Алгоритм оформления имеет большое количество самых разных особенностей, сложностей и нюансов. Со всеми ними нужно будет ознакомиться заранее.

Куда обращаться

Смена СНИЛС при смене фамилии сроки в МФЦ на данный момент не осуществляется.

Именно поэтому необходимо будет обращаться в следующие учреждения:

В первом случае все организационные вопросы целиком и полностью ложатся на плечи самого работодателя. Но при этом важным условием является именно факт официального трудоустройства.

Так как в противном случае работодатель, при отсутствии соответствующих пенсионных начислений в ПФР, не обязан и попросту не имеет права оформлять СНИЛС.

Нередко случается, что заработок гражданина неофициальный или же он является самозанятым ИП либо нотариусом, адвокатом, другое.

В таком случае потребуется самостоятельно обратиться в региональное отделение Пенсионного фонда РФ. Сделать это можно различными способами. При наличии времени возможно попросту лично посетить это учреждение.

Удобной альтернативой станет почтовое отправление. Потребуется составить письма и отправить все необходимые документы в конверте, заказным отправлением.

Сегодня возможно отследить в режиме реального времени трекинг данного отправления. Но при наличии возможности стоит все же самостоятельно посетить соответствующее отделение ПФР. Это позволит избежать накладок.

Нередко случается, что трудоустройство осуществляется в другом городе. В таком случае стоит осуществлять замену именно через работодателя, так как это существенно упрощает процесс.

Выдача нового СНИЛС должна производиться по месту , постоянной регистрации.

Если трудоустройство неофициально или же имеет место просто проживание в другом городе — то необходимо будет отправить все требуемые документы почтой.

Обмен СНИЛС при смене фамилии может осуществляться самыми разными способами. Выбирать необходимо наиболее простой и удобный. В законодательстве обозначаются сроки, в течение которых потребуется осуществить процедуру замены.

Это позволит избежать самых разных затруднений. При возникновении сложностей, вопросов следует обратиться непосредственно в ПФР по месту нахождения. Работники фонда обязаны предоставить бесплатную консультацию.

Сроки смены СНИЛС при смене фамилии

Процедура смены СНИЛС при смене фамилии должна быть реализована в обязательном порядке. Существуют некоторые нюансы. Предварительное ознакомление с ними позволит избежать различного рода затруднений, сложностей.

Основные вопросы, рассмотреть которые необходимо обязательно заблаговременно:

1. Установленный период.
2. Требуемые условия.
3. Порядок оформления.
4. Штраф за просрочку.

Установленный период

Срок замены СНИЛС при смене фамилии после замужества устанавливается законодательно. Он определяется исходя из сроков замены обычного общегражданского паспорта.

На данный момент в большинстве регионов установлено, что смена паспорта должна быть осуществлена в течение не более чем 1 месяца.

При этом в случае просрочки необходимо будет уплатить достаточно существенный штраф. Величина его опять же определяется региональным законодательством — в каждом индивидуально.

Величина штрафа за просроченный паспорт устанавливается . При этом уже после его замены (паспорта) СНИЛС необходимо заменить в течение 14 дней. Данный период определяется ПФР.

В то же время, в отличии от процедуры смены паспорта, «просрочка» замены СНИЛС не грозит никакими штрафами.

Но не стоит затягивать с осуществлением данной процедуры. Так как это может привести к достаточно серьезным затруднениям.

Будет невозможно осуществить регистрацию на портале «Госуслуги», а также получить определенные льготы, полагающиеся всем гражданам страны. Существует целый ряд различных нюансов.

Длительность изготовления СНИЛС зависит от загруженности конкретного отделения Пенсионного фонда РФ, а также целого ряда самых разных других факторов. Чаще всего процесс данный занимает всего несколько дней.

Требуемые условия

Осуществить процесс замены СНИЛС возможно будет только лишь при выполнении определенного ряда условий.

Все они обязательны, но данный перечень является закрытым. ПФР не имеет право отказать в выдаче нового СНИЛС при отсутствии достаточно серьезных причин.

В перечень таковых требований входит следующее:

• наличие полного перечня установленных документов;
• заявление составлено соответствующим образом;
• конкретное лицо имеет право на замену данного удостоверения (занесено в качестве получателя пенсии в специальный реестр ПФР);
• имеются основания для замены документа;
• выполнена предварительная замена общегражданского паспорта.

Причем наиболее важным моментом является именно последний. Так как все данные в СНИЛС вносятся именно на основании паспортных данных. Потому при отсутствии нового документа внесение всех необходимых данных будет попросту невозможно.

Существует ряд определенных нюансов, с которыми связан процесс замены общегражданского паспорта.

Важно заранее выполнить все необходимые процедуры. В отличие от СНИЛС паспорт заменить возможно через МФЦ. Что существенно упрощает это действие.

Порядок оформления

Сам алгоритм оформления СНИЛС осуществляется различным образом в зависимости от выбранного самим гражданином способа.

В случае самостоятельного подачи документов в ПФР процесс получения нового СНИЛС будет выглядеть следующим образом:

В случае оформления через работодателя необходимо будет собрать все документы и передать их кадровому работнику, бухгалтеру, руководителю (в зависимости от структуры организации).

Работодатель самостоятельно отправляет соответствующий запрос на замену СНИЛС в ПФР. От работника лишь потребуется составить специальное заявление.

В стандартный набор документов, которые потребуется предоставить во всех без исключения случаях, входит следующее:

Само заявление на смену свидетельства имеет установленный формат и включает в себя следующие основные разделы:

• код по ОКУД;
• номер страхового свидетельства;
• фамилия, имя и отчество;
• новые анкетные данные (фамилия, имя и отчество; пол и место рождения; дата рождения; гражданство; адрес постоянного проживания; адрес регистрации)
• фактическое место жительства;
• номер мобильного и домашнего телефона;
• документ удостоверяющий личность (его вид, серия и номер, дата выдачи, кем выдан).

В нижней части данного заявления обязательно проставляется дата заполнения документа. Также ставится личная подпись заявителя обязательно с расшифровкой (подпись самого застрахованного лица).

Существует множество различных нюансов, связанных с данной процедурой. Стоит заранее ознакомиться с ними.

Иногда случается, что по какой-то причине паспорт отсутствует. В таком случае в место него возможно использовать другой документ.

Таковым является:

1. Удостоверение личности офицера.
2. Военный билет.
3. Паспорт моряка.
4. Вид на жительство или же загранпаспорт.
5. Паспорт дипломата.
6. Свидетельство о признании или же иное.

Вне зависимости от алгоритма подачи документа необходимо будет самостоятельно осуществить составление заявления.

Штраф за просрочку

Если в случае с паспортом штраф за просрочку оформления нового документа может составлять до 5 тыс. рублей (например, так обстоит дело в Санкт-Петербурге), то в случае просрочки 14-ти дневного периода по СНИЛС какие-либо сложности будут отсутствовать.

Не установлены определенные штрафы, пени за подобные задержки. Но все же не стоит задерживаться с заменой документа. Это может привести к достаточно серьезным затруднениям.

Видео: СНИЛС

Важные нюансы

Существует достаточно обширный ряд самых разных нюансов, непосредственно связанных с оформлением нового СНИЛС.

Основными, с которыми стоит заранее ознакомиться, являются:

Чем регулируется

Основным законодательным документом, на который необходимо будет ориентироваться, является Федеральный закон:

Данный законодательный документ не только устанавливает необходимость получения СНИЛС, но и определяет множество иных моментов.

Основными разделами, ознакомиться с которыми нужно будет в обязательном порядке, являются следующие:

Статья	Описание
	перечисляются остальные законодательные акты, регулирующие вопрос пенсионного начисления, а также различные иные связанные с этим моменты
	перечень основных терминов, используемых в данном законодательном акте 45	на каких условиях осуществляется назначение пенсий федеральным государственным, а также гражданским служащим
	условия назначения пенсий военнослужащим, а также членам семей
	как определяется стаж государственной гражданской службы
	величина трудового стажа, необходимого для начисления пенсии
	величина среднемесячного заработка, исходя из величины которого осуществляется определение размер пенсионных начислений

Существует множество различных нюансов, особенностей — связанных с процессом оформления СНИЛС, его получением и заменой.

Все они отражены в рассмотренном выше федеральном законе. Стоит все особенности рассмотреть заранее — это позволит избежать различных сложностей, а также задержек.

Получение СНИЛС является обязательным для всех работающих граждан и индивидуальных предпринимателей. От того, насколько скрупулёзно ведётся учёт данных по страховому номеру, зависит дальнейшая пенсия его владельца.

При этом думать о будущей пенсии нужно уже сейчас даже молодым работникам, поскольку исправить недочёты прошлого в данных СНИЛС будет довольно проблематично. Именно поэтому к замене страхового свидетельства при смене фамилии нужно отнестись с должной ответственностью.

Обязательно ли менять СНИЛС, и когда это нужно сделать?

Работодатель в установленные законодательством сроки производит отчисления средств из заработной платы, информация о которых закрепляется за конкретным страховым номером. Смена фамилии владельца СНИЛС никоим образом не влияет на установленные сроки отчислений.

В то же время деньги могут не отобразиться для конкретного СНИЛС в случае несовпадения персональных данных в нем и в паспорте. Таким образом, работнику не будет засчитываться страховой и трудовой стаж, а сам он об этом может и не подозревать.

Исправление такой ошибки займёт продолжительное время, и может даже потребовать обращение в судебные инстанции. Поэтому СНИЛС однозначно нужно менять при смене фамилии, и сделать это нужно как можно раньше.

Какие нужны документы для замены СНИЛС?

Чтобы поменять СНИЛС, нужно иметь при себе:

• паспорт с новой фамилией;
• документ, подтверждающий смену фамилии;
• старое страховое свидетельство;

Таким образом, чтобы поменять СНИЛС, первым делом нужно обменять паспорт на новый и получить документ о смене фамилии.

Если нужно поменять СНИЛС после замужества, таким документом является свидетельство о браке, в прочих случаях - свидетельство о смене фамилии.

Старое страховое свидетельство имеют все граждане, достигшие 14-летнего возраста. Дети более младшего возраста имеют только сам СНИЛС и потому не обязаны предоставлять страховое свидетельство.

Заявление о смене СНИЛС требуется подать по специальной форме АДВ-2, образец которой можно взять в отделении пенсионного фонда либо на его официальном сайте в сети Интернет.

Где поменять СНИЛС?

Замена СНИЛС для работающих граждан ложится на их работодателя, которого пенсионный фонд обязывает в течении 2-х недель с момента его уведомления об изменении фамилии подать соответствующий пакет документов в Пенсионный фонд.

В этом случае заявление заполняет сам работодатель и дополнительно подаёт опись документов по форме АДВ 6-1. Но всё же не стоит надеяться на грамотность работодателя, лучше проверить заполненное им заявление.

Индивидуальные предприниматели, а также лица, обеспечивающие себя работой самостоятельно, могут обратиться за заменой пенсионного свидетельства исключительно по месту регистрации.

• Безработные и временно неработающие граждане могут заменить СНИЛС самостоятельно, для этого они должны обратиться с вышеописанным пакетом документов в отделение Пенсионного фонда России по месту регистрации.
• Следует отметить, что работодатель может подать СНИЛС на замену за сотрудника по месту как его постоянной, так и временной регистрации, и даже по месту фактического проживания. Это же правило касается и работающего гражданина, который решил самостоятельно поменять СНИЛС.

Несмотря на то что замена СНИЛС в связи со сменой фамилии является довольно популярной процедурой, она всё ещё остается недоступной на сайте госуслуг.

Как получить СНИЛС - видеоинструкция

Как заполнять заявление о смене СНИЛС. Что делать, если в нём допущены ошибки?

Заявление на замену СНИЛС можно заполнить машинописью или от руки. В случае заполнения от руки необходимо вносить данные чёрной пастой печатными буквами.

Следует отметить, что форма АДВ-2 подаётся при замене СНИЛС по любым причинам, а не только в связи со сменой фамилии. И разработана она по принципу указания исключительно изменившихся анкетных данных.

Среди указываемых анкетных данных:

• прежние фамилия имя и отчество;
• новые фамилия имя и отчество;
• адрес регистрации;
• адрес фактического проживания;
• данные нового паспорта;
• данные старого страхового свидетельства;
• подпись и инициалы.

Таким образом, в верхней части формы необходимо указать свои фамилию, имя и отчество такими, какими они записаны в старом страховом свидетельстве. А остальные данные заполняются только, если они отличаются от имеющихся в старом свидетельстве. При этом нужно обязательно указать данные нового паспорта.

Если смена СНИЛС связана только со сменой фамилии, заполняется новая фамилия, имя и отчество, при этом поле с адресом не заполняется. В то же время зачастую смена фамилия связана со вступлением в брак, что, как правило, тянет за собой и смену места проживания.

При заполнении адреса следует придерживаться правил общего делопроизводства. Вначале указывается почтовый индекс, затем субъект федерации, за ним - регион, город, улица, номер дома и квартира (при наличии номера).

Фамилию, имя и отчество нужно заполнять полностью, без сокращений. В конце заявления нужно поставить подпись. Форма подписи должна соответствовать указанной в новом паспорте.

Следует отметить, что исправления в подобном документе не допускаются. Если ошибку допустил работодатель при заполнении заявления, исправить её можно, но для этого работнику придётся заполнить корректировочное заявление по форме АДВ-9. Аналогичную форму заполняет и гражданин, подавший заявление на СНИЛС самостоятельно.

Следует отметить, что корректировочные заявления подаются только для изменения уже внесенных в базу неправильных данных. Если работник заметил ошибку сразу же после подачи заявления, он может его переписать и попросить сотрудника Пенсионного фонда заменить заявление.

Важно понимать, что работодатель не обязан получать разрешение сотрудника на подачу документов для замены СНИЛС и может сделать это без доверенности от него. В то же время при подаче документов работодателем впоследствии требуется подпись сотрудника о получении страхового свидетельства.

Следует отметить, что полный пакет документов для замены СНИЛС можно отправить и по почте. В таком случае подпись на заявлении подлежит нотариальному заверению.

Получить новое свидетельство также можно по почте, для этого нужно указать такой способ получения в заявлении в специально отведённом поле.

Сколько делается СНИЛС?

Пенсионный фонд изготавливает новый СНИЛС и выдаёт страховое свидетельство в течение двух недель после подачи заявления. Работодатель обязан вручить изготовленное свидетельство сотруднику также в течение недели с момента его получения, если ему довелось подавать документы.

На практике же процесс может затянуться до 2-х месяцев, особенно если СНИЛС меняет работодатель. Гарантировать соблюдение сроков может только персональное обращение владельца СНИЛС в подразделение Пенсионного фонда с грамотно заполненными документами.

Следует отметить что у работодателя нет законных оснований для удержания страхового свидетельства у себя, более того, он не несёт никакой ответственности за его сохранность, разве что по индивидуальным гражданским соглашениям. Поэтому следует требовать от работодателя незамедлительной выдачи нового страхового свидетельства после его получения.

При подаче документов почтой получение СНИЛС может занять большее время с учётом временных затрат на пересылку документов.

Замена СНИЛС как административная услуга бесплатна. Но для экономии своего времени можно воспользоваться услугами юридических и консалтинговых компаний, которые помогут заменить СНИЛС. Для этого понадобится оформить доверенность, заверенную нотариально, на имя сотрудника такой фирмы и оплатить заранее оговоренный гонорар.

От подобных организаций не стоит ждать более быстрых результатов, так как многое зависит от расторопности властных структур, но своё личное время вы точно сэкономите. Если же вы работаете в маленькой компании, можно положиться и на помощь работодателя, так как при небольшом коллективе вряд ли будут проволочки с подачей документов.

Санкции за несоблюдение сроков замены СНИЛС

Поскольку несвоевременный обмен СНИЛС в связи со сменой фамилии может навредить только его владельцу, законодательство не предусматривает за такую оплошность никаких санкций.

В то же время нарушение установленных сроков замены СНИЛС работодателем для работника расценивается как нарушение трудового законодательства, что может иметь определённые негативные последствия для работодателя, который забыл или не успел
поменять СНИЛС своим подчинённым.

Что же касается содержания новых анкетных данных, то за их соответствие действительности ответственность полностью несёт сотрудник, работодатель не вправе проверять достоверность поданных сотрудников данных и отказывать в приёме документов, чтобы поменять СНИЛС. Поэтому нужно быть внимательным при заполнении заявления.

Куда предъявлять новый СНИЛС?

Страховое свидетельство не хранится дома в рамочке, его нужно постоянно использовать ещё до наступления пенсионного возраста. Так, СНИЛС требуют при оформлении обязательной медицинской страховки, приёме на работу, оформлении льгот и получении других административных услуг.

Везде, куда предъявлялось старое свидетельство, потребуется предъявить новое во избежание дальнейших недоразумений.

Особенности замены СНИЛС ребёнка

Хотя дети, не достигшие 14 лет, ещё не имеют пенсионного свидетельства, им присваивается номер СНИЛС. Для его замены в связи со сменой фамилии родители такого ребёнка подают свидетельство о рождении либо иной документ, подтверждающий его личность. При этом заполнять и подавать заявление не требуется по причине отсутствия пенсионного свидетельства.

Оформление СНИЛС на детей - видео

Если старое страховое свидетельство утеряно

Если у вас есть основания для замены СНИЛС в связи со сменой фамилии, но вы обнаружили, что старое страховое свидетельство утеряно, необходимо действовать по схеме получения страхового свидетельства взамен утерянного.

При этом в заявлении АДВ-3, которое подаётся в таком случае, указываются новые анкетные данные и прилагаются документы, подтверждающие замену фамилии. Таким образом, чтобы получить новый СНИЛС, не нужно сначала восстанавливать старый.

Что меняется фактически?

Следует отметить, что сам страховой номер остаётся неизменным, он присваивается человеку единожды и сохраняется таким на протяжении всей его жизни.

Меняется только страховое свидетельство, в котором кроме номера содержатся ещё и анкетные данные застрахованного лица.

Это важно знать, особенно индивидуальным предпринимателям. Ведь на время замены СНИЛС его действие не прекращается, поэтому сам номер следует переписать себе в блокнот, ведь его могут потребовать от индивидуальных предпринимателей при приёме некоторых платежей в бюджет.

Таким образом, заменить СНИЛС при смене фамилии нужно, и это вовсе не сложно, главное - не мешкая, собрать необходимый пакет документов и правильно заполнить заявление, а если на это совсем не хватает времени, можно довериться своему начальству или обратиться в юридическую фирму.

Своевременное оформление СНИЛС избавит в будущем от многих возможных трудностей с расчётом и получением пенсии. Поэтому очень важно об этом побеспокоиться.