Зачем нужна выписка из егрюл. Вот случаи, в которых она может понадобиться

Как выглядит выписка из ЕГРЮЛ интересует многих людей, которые впервые сталкиваются с данным документом. Какие данные включает в себя выписка? Каким нормативным актом утверждена ее форма? Какой государственный орган уполномочен выдавать выписки? Как выглядит документ? Ответы на эти вопросы читатель узнает, прочитав статью.

Форма выписки из ЕГРЮЛ, содержание документа, образец

Выписка из реестра отражает актуальные данные обо всех зарегистрированных на территории России организациях. Получить ее можно, обратившись в налоговую (ФМС), либо МФЦ. Кроме того, возможно получение документа в электронном виде.

Форма выписки из реестра юридических лиц, порядок и сроки ее выдачи закреплены в Регламенте, который утвержден Приказом Минфина РФ от 15.01.2015 № 5н. Перечень информации, которая содержится в документе указан в ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

В выписку включаются следующие данные:

1. Наименование организации, ее ОГРН, организационно-правовая форма и адрес регистрации.
2. Информация о размере уставного капитала.
3. Данные о директоре компании.
4. Сведения о наличии лицензий.
5. Информация об участниках.
6. Данные о банкротстве (если начата процедура).
7. Информация о видах осуществляемой деятельности.
8. Иные сведения.

Образец выписки из ЕГРЮЛ можно скачать .

Как выглядит выписка из ЕГРЮЛ – фото

Выписка представляет собой официальную бумагу в формате А4, подготовленную на унифицированном бланке. Перечень информации обо всех организациях, зарегистрированных на территории РФ фиксированный. Документ в электронном виде выглядит точно также, как и бумажный вариант. Каждая выписка содержит данные только об одной организации.

Ввиду того, что документ достаточно объемный, приведем фото, содержащее часть выписки:

Документ в бумажном варианте заверяется должностным лицом налогового органа, его выдавшего, и печатью ФНС. В электронном виде можно получить документ как заверенный электронной подписью, так и не заверенный (для информационных целей).

Таким образом, выписка из реестра юридических лиц составляется в отношении одной организации и отражает информацию, содержащуюся в ЕГРЮЛ об этой фирме. Данные находятся в общем доступе и доступны любому желающему.

ЕГРЮЛ содержит в себе информацию о всех юридических лица зарегистрированных в РФ. Реестр этих лиц ведёт федеральная налоговая служба и для получения доступа к этой информации необходимо заказать выписку у данного государственного органа.

ЕГРЮЛ что это такое, как расшифровывается?

Каждое зарегистрированное юридическое лицо на территории Российской Федерации вносится в определённую базу данных. Эта база нужна для сбора информации о юридическом лице. Данную базу ввели в 2002 году и этот шаг заметно упростил операции по регистрации юридических лиц, а также их ликвидации.

Ответственной за контроль и ведением базы данных стала ФНС (федеральная Налоговая Служба). Её был разработан специальный электронный реестр, куда вносилась вся необходимая информация о каждом юр. лице. База стала носить аббревиатуру – ЕГРЮЛ, что означает «Единый Государственный Реестр Юридических Лиц».

Вначале, реестр предназначался как электронный архив, для хранения информации об организациях занимающихся предпринимательской деятельность. Была проведена большая работа по оцифровке информации с бумажных носителей и внесению данных в новою базу.

Вторым этапом развития ЕГРЮЛ стала его технологическая модернизация. Программистами из вычислительного центра была проведена работа по расширению функциональных возможностей данного программного обеспечения. Это позволило не только хранить, но и быстро вносить информацию, а также по электронному запросу быстро получать данные о конкретном юридическом лице на территории РФ.

Число хозяйствующих субъектов в стране превышает количество работников налоговой службы и к каждой организации сотрудника не прикрепишь. Так как, налоговые органы имеют контрольно — надзорные функции за лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, реестр упростил систему ведения этого контроля.

При необходимости, в целях проверки конкретного юр. лица налоговый инспектор может оперативно получить всю необходимую для этого информации содержавшуюся в реестре.

Когда в него вносятся сведения?

Исходя из федерального закона, который координирует деятельность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, ответственные за хозяйствующий субъект лица, при существенных изменениях в их деятельности, должны в установленные законом сроки (3 дня) подавать соответствующую информации в налоговые органы для её последующего в внесения в ЕГРЮЛ.

Первая запись, которая попадает в реестр, эта отметка об образовании юридического лица (регистрация). В ней содержится дата регистрации в налоговом органе субъекта РФ, полное наименование организации. Стоит отметить что по закону юридические лица в названии могут использовать сокращение (аббревиатуру).

Пример: — ООО «ПСЗ». Но при регистрации или при внесении изменений в уже существующие записи юр. лицо должно указывать своё наименование полностью. Пример: — ООО «Первый Строительный Завод».

Помимо этого, существует ещё ряд обстоятельств, когда необходимо вносить изменения. К таким обстоятельствам относятся:

Перед подачей документа в налоговую службу о внесении изменений записи реестра необходимо предоставить письменное доказательство о информации, которая должна быть отредактирована.

Большинство решений в хозяйствующем субъекте, принимается на общем собрании владельцев (участников, имеющих доли). Для этого ведётся протокол собрания в определённой письменной форме, который и служит основание для принятия заявления о внесении изменений в информации находящейся в ЕГРЮЛ.

Лист записи – что это такое?

С июля 2013 года, согласно приказу федеральной налоговой службы, номер ММВ – 763, при внесении изменений в записи реестра юр. лиц выдаются специальное свидетельство, заверенное печатью налогового органа, принявшего и внёсшего информацию, поступившую от организации.

Лист записи – является этим свидетельством и выдаётся, как документ подтверждающий факт изменения данных о хозяйствующем субъекте. Первый раз организация получает такой лист вместе со свидетельством о регистрации юридического лица. В листе записи указывается, что информация об этом листе была внесена в ЕГРЮЛ.

Листа записи оформляется на листе бумаги формата А4 и содержи себе конкретную информацию о тех данных которые подвергаются изменению. В листе не могут указываться персональные данные физического лица. Пример: фамилия имя отчество директора компании или реквизиты участников акционерного общества.

Документ применяется компанией при открытии в коммерческих банках расчётных счетов или при необходимости их переоформления. Лист выдаётся при подаче соответствующего заявления в котором будут указаны все реквизиты компании, а также подробно изложить какие данные и за какой период требуют внесения изменений. к заявлению прикрепляется квитанция об оплате услуг.

Выписка из реестра – для чего нужна и какие бывают?

Любое юридическое лицо в процессе своей деятельность обращаются за получением выписки из реестра. Чаще всего к этому прибегают компании чтобы проверить своих партнёров при заключениях крупных контрактов. Так как, реестр не имеет ограниченного доступа любое физическое или юридическое лицо может обратиться с запросом о получении выписки.

После запроса регистрирующий орган выдаст выписку содержащую всю информацию о данной организации в следующим из трёх форматов:

• выписка из государственного реестра;
• ксерокопии всех прикреплённых документов;
• справка, указывающая о том, что по конкретному запросу информация отсутствует.

Государственная пошлина не взымается если организация заказывает выписку на себя. Так же не платят государственную пошлину лица. Уполномоченные выступать от имени государственных органов. Все остальные случаи подлежат уплате государственной пошлины.

Выписка из ЕГРЮЛ может содержать в себе следующую информацию:

• наименование организации – как полное, так и аббревиатура или на любом другом языке.
• полный юридический адрес;
• даты создания организации, её реорганизации или ликвидации;
• состав учредителей, акционеров;
• виды деятельности и размер уставного капитала;
• сведения о вносимых изменениях в записях реестра по данному лицу.

Это не вся информация, которая хранится в реестре. Законодательство защищает конфиденциальность всех лиц на территории страны, как физических, так и юридических. По этом доступ к информации, содержащей паспортные данные и инн акционеров и учредителей, а также исполняющих обязанности директоров не предоставляется третьим лицам.

При запросе, выписка может быть представлена в четырёх видах:

1. электронный вид содержит в себе только открытую информацию;
2. обычный вид – содержит ту же информацию что и электронная и выдаётся в бумажном варианте. В выписке содержится общая информация кроме паспортных данных директоров и учредителей, их реквизитов, номеров счетов организации;
3. расширенный вид – включает в себя полную информацию о руководствующем составе, учредителях и о других участниках хозяйствующего субъекта. Исключением составляет записи о счетах организации.
4. официальный вид – включает в себя всю информацию которая выдаётся в налоговом органе на бумажном носителе. Представлена в виде нескольких прошитых листов бумаги формата А4, на обратной стороне каждого листа проставлены печати налоговой службы.

Заключение

Создание единого государственного реестра в 2002 году было большим шагом вперёд. Введённая форма обращения и регистрации, а также электронная система учета и ведения данных позволила оптимизировать работу налоговых органов и существенно сэкономит время хозяйствующим субъектам. Выписка из реестра дает возможность проверить своего партнёра по бизнесу, а также является официальным документом, подтверждающим фактическую деятельность организации.

Вконтакте

Специальный бланк государственного образца, который содержит всю информативную базу о субъекте хозяйствования, называется Выписка. Этот документ широко раскрывает данные обо всей деятельности, а может (по запросу) содержать выборочную информацию. Согласно Порядку предоставления данных из Единого государственного реестра юридических лиц , выписка делится на такие виды: базовый, расширенный, выборочный, об отдельном подразделении. Базовая выписка и расширенного вида содержит информацию, которую можно выискать по названию организации или по фамилии и имени ИП, или коду юридического лица (ИП). В выборочной выписке можно узнать, в состав учредителей каких предприятий входит физическое лицо, например. Выписка содержит данные, которые государственный регистратор берет из электронной базы ЕГРЮЛ. Сведения, которые имеются на каждого предпринимателя или организацию в базе, соответствуют поданным ими пакетам с копиями учредительных документов, официально заверенных руководителем или главным бухгалтером, разрешительной документации. Эти сведения находятся в ЕГРЮЛ в виде регистрационного дела на бумажных носителях и в электронном виде. Любые изменения в выписку ЕГРЮЛ или дополнения вносятся в реестр сотрудником территориальной налоговой инспекции на основе заявлений субъектов хозяйствования. Проще говоря, выписка – это отражение всех действий юр. лица в течение коммерческой деятельности.

Какое правовое значение в хозяйственной деятельности
имеет выписка из ЕГРЮЛ?

Выписка из ЕГРЮЛ , это правовой документ, подтверждающий права учредителя, генерального директора или главного бухгалтера на осуществление различных действий и операций от имени юридического лица, право подписи на юридической документации. Это может быть решение о проведении собрания, назначение исполнительного директора. Документ дает право на заключение договоров. Право подписывать документацию при ликвидации, реорганизации или прекращении деятельности. Также, это подтверждение прав о получении регистрационных документов в вопросах недвижимости. Позволяет принимать участие в управлении компанией. При любой коммерческой деятельности могут возникнуть споры, и нередко, выписка может пригодиться для подтверждения места нахождения организации истца или ответчика.

Когда выписка из ЕГРЮЛ обретает официальную форму?

Для того, чтобы выписка была полноценным правовым документом, необходимо заказать ее оформление и получить в налоговой инспекции, заверенную подписью и печатью. Можно, конечно, воспользоваться электронной базой, и скачать оттуда выписку, но, все равно, ее необходимо сначала заверить у главного бухгалтера, с клише «соответствует веб-сайту», подписью, печатью, датой заверения, и получить печать и подпись налогового инспектора. Только после этого, выписка станет официальной бумагой. Также, стоит обратить внимание на то, что лучше заказать расширенного вида выписку, т.к. базовая или выборочная не имеют правового применения. Действительна выписка в течение 30 дней со дня получения. После истечения данного срока, выписка недействительна.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ в налоговом органе?

Чтобы получить выписку, необходимо обратиться в налоговую инспекцию, написать заявление лично, если Вы индивидуальный предприниматель, или подать заявление, подписанное и заверенное представителем юридического лица, указав при этом дату. В «шапке» следует также написать точное название или фамилию, имя, отчество ИП, государственный регистрационный номер, индивидуальный номер. Выписка выдается любым государственным регистратором любому юридическому лицу или ИП с информацией о Вас, или о другой организации.

Федеральная база данных, в которой содержится вся полная информация о юридических лицах, ведущих предпринимательскую деятельность в Российской Федерации, называется – единым государственным реестром юридических лиц (сокращенно ЕГРЮЛ). Занимается и ведет этот реестр – Федеральная налоговая служба, через территориальные и районные инспекции.

Когда вносятся сведения в ЕГРЮЛ

1. Во время создания организации (предприятия), ее реорганизации или в реестр должна быть внесена запись о государственной регистрации юридического лица.
2. При внесении изменений в учредительные документы юридического лица и проведении их государственной регистрации – делается запись в реестре.
3. В случае изменения информации, которая ранее находилась в реестре, производится соответствующая запись в ЕГРЮЛ.
4. При предоставлении документов для регистрации юридического лица в соответствующие органы.

Правила внесения записи и получения доступа в ЕГРЮЛ

1. Все записи в реестре осуществляются двумя способами: электронным и в виде бумажной папки. В случае несовпадения электронных данных с записями на бумажном носителе, преимуществом пользуются сведения, оформленные на бумаге.
2. Вся информация о документах, входящих в ЕГРЮЛ, – открытая, к ней есть постоянный доступ для любого лица. Исключения составляют персональные данные о физическом лице (паспортные данные, сведения о контактных телефонах и расчетных банковских счетах).
3. Все записи вносятся в ЕГРЮЛ в порядке хронологии под государственным номером (ГРН). Юридическое лицо может иметь несколько записей в реестре. Та запись, которая была внесена первой, считается основным регистрационным номером (ОГРН).

Кому и в каком порядке предоставляется выписка из ЕГРЮЛ

По первому требованию (в виде письменного запроса) любого заинтересованного лица органы регистрации обязаны предоставить информацию о документах, которые имеются у них в реестре. Это может быть:

• ксерокопия документа (или папки документов);
• справка установленного образца – выдается в случае отсутствия информации о запрашиваемых документах.

Ответы по запрашиваемой информации должны быть даны в течение 5 дней после получения официального запроса.

Сведения для государственных органов, а также выписка для юридических лиц об их собственных данных, должны быть предоставлены бесплатно. Все остальные заинтересованные лица должны уплатить пошлину за полученную информацию.

Виды выписки из реестра

1. Обычная – в ней содержатся сведения, к которым есть общий открытый доступ. В ней нет паспортных данных об учредителе или генеральном директоре юридического лица, сведений о расчетных банковских счетах, контактной информации. Такая выписка может быть выдана по любому запросу.
2. Расширенная выписка – в ней содержится полная информация обо всех участниках юридического лица и его руководителе: контактные, паспортные данные и пр. Такая информация может быть выдана непосредственно юридическому лицу при получении документов одновременно с регистрацией или в случае внесения изменений. Информации о счетах в банке в такой выписке нет.
3. Официальная выписка – получить такой вид выписки можно в налоговой инспекции. Это официальный документ, заверенный печатью ФНС, состоящий из распечатки нескольких пронумерованных листов. Достоверность информации на каждом листе подтверждается печатью на оборотной стороне. Все листы должны быть обязательно прошиты. Получить официальную выписку можно как в обычном (в течение 5 дней), так и в срочном порядке (выдается на следующий день после получения запроса).
4. Электронная выписка – выдается только с содержанием общедоступных сведений о юридическом лице.

Для чего нужны сведения из ЕГРЮЛ

• Для проверки сотрудников предприятия на причастность их к деятельности других компаний и организаций – осуществляется кадровыми и службами безопасности предприятия.
• Для предотвращения захвата предприятия конкурентами или другими враждебно настроенными лицами – этим занимается собственник предприятия.
• Для уточнения регистрационных данных или их изменения контрагентами – проводится службами кредитного контроля.
• Для корректного выставления финансовых документов и поддержания актуальности регистрации этих данных – осуществляется бухгалтерией предприятия.
• Для получения ознакомительной информации о потенциальном работодателе физическим лицом.

Какую информацию из реестра можно получить в электронном виде:

• Справку о предприятии (юридическом лице) – чем занимается и т.д.
• Справку по Фамилии Имени Отчеству – сведения о любом зарегистрированном физическом или юридическом лице.
• Провести мониторинг контрагентов – просмотреть сведения обо всех зарегистрированных юридических лицах, которые обновляются еженедельно.
• Проверить годовую отчетность бухгалтерии зарегистрированного юридического лица за один подотчетный финансовый период.