Замечание и выговор, как дисциплинарное взыскание: примеры и образцы приказов, последствия, как оформить наложение наказания и в каком виде? Образец приказа о дисциплинарном взыскании: как правильно составить.

Для того чтобы привлечь работника к дисциплинарной ответственности за совершенное им правонарушение, необходимо оформить распоряжение руководителя в письменной форме. При этом приказ должен базироваться на правильно составленном акте об этом, и полученных объяснениях сотрудника, а также предусматривать наказание, определенные законодательством.

Взыскания могут быть применены к работникам только за совершенные ими проступки, к которым относятся несоблюдение режима работы компании, аморальные поведение во время работы, хищение имущества предприятия.

Дисциплинарный проступок должен быть доказан, то есть установлена вина работника, с соразмерностью его действий и возникших последствий.

Может возникнуть ситуация, когда дисциплинарное взыскание не может быть применено, так как работник, например, пропустил рабочие дни по уважительной причине – болезни.

Законодательством установлены такие виды дисциплинарных взысканий:

• Предупреждение.
• Выговор.
• , например, за такое правонарушение, как прогул.

Все они расположены в порядке возрастания тяжести проступка работника. Нельзя одновременно использовать несколько их видов. А дисциплинарная ответственность в виде увольнения применяется в крайнем случае.

При совершении проступка работником в компании, или в момент его выявления, необходимо обязательно изучить все факты и правильно оформить акт о правонарушении.

Нужно учитывать, что администрация имеет право привлечь к наказанию работника только в течение месяца с момента обнаружения. Нельзя накладывать взыскание по окончании шести месяцев после нарушения, а по результатам независимой проверки – двух лет. Однако, если дело рассматривается в соответствии с УК РФ, то сроков давности не существует.

На имя директора должностное лицо составляет докладную записку, к которой прикладывается акт о совершенном проступке. Далее проводится изучение всех имеющихся деталей по этому дисциплинарному нарушению. В течение двух дней у работника запрашиваются в письменной форме объяснения, от которых он имеет право и отказаться. В этом случае составляется еще один акт.

После этого руководитель фирмы, основываясь на имеющихся доказательствах, принимает решение в отношении провинившегося и издает приказ о наложении взыскания. Работнику необходимо передать его для изучения, на что ему отводится три дня.
Обжаловать документ можно на предприятии в специальном органе, который занимается этим (комиссия по трудовым спорам), а также в трудовой инспекции или в суде.

Внимание! По прошествии года установленное дисциплинарное взыскание снимается.

Как правильно составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Данный документ не обладает стандартной утвержденной формой. Его можно составлять на фирменном бланке, аналогично общим приказам по предприятию.

Оформление начинается с указания всех обязательных реквизитов компании - фирменного названия, кодов ИНН и КПП, адреса осуществления деятельности, контактного телефона.

Далее, посередине листа пишется слово «Приказ», после чего проставляется его номер. Ниже на следующей строке можно указать, что это документ по основной деятельности. Далее, в левой части страницы записывается место составления, в правой - дата.

Затем заносится название приказа - к примеру, «О привлечении к дисциплинарной ответственности» .

В преамбуле нужно подробно расписать какого числа был совершен поступок, кем (включая название должности, Ф.И.О., место работы), в чем выразилось нарушение дисциплины. Здесь же можно указать локальный нормативный акт, который был нарушен при совершении поступка.

После этого пишется слово «Приказываю», после чего по пунктам излагается суть распоряжения. Она может включать:

• Вид наказания за совершение проступка.
• Указание на отражение данного проступка в кадровых документах (табелях).
• Ответственность за повторное нарушение дисциплины.
• Лицо, которое будет производить контроль исполнения данного приказа.

Затем обязательно в приказ включается пункт «Основание» , в котором перечисляются документы, фиксирующие совершенное нарушение - докладные записки, объяснительные, акты об отсутствии на рабочем месте и т. д.

Приказ подписывает руководитель фирмы. Ниже в блоке «Ознакомлены» должны расписаться все сотрудники, упомянутые в пунктах документа.

Нюансы

Если работник, на которого наложено наказание, не соглашается подписать составленный приказ, то необходимо создать комиссию и письменно зафиксировать факт отказа. Этот акт, в свою очередь, прикладывается к приказу.

Важно! Издавать такой приказ может только сам директор или лицо, которое было назначено для этой цели собранием учредителей. Лицо, действующее по доверенности не обладает полномочиями в наложении дисциплинарного наказания.

Приказ о дисциплинарном взыскании выдается сотруднику для его привлечения к ответственности за совершенные противозаконные действия или поступки, которые привели к материальному ущербу на предприятии, при систематическом нарушении трудовых обязательств. Как составить приказ о дисциплинарном взыскании правильно? Об этом читайте в нашем материале.

Какие виды дисциплинарных взысканий существуют?

Прежде всего нужно изучить список существующих дисциплинарных взысканий, которые могут быть введены в отношении работников компании. Согласно статье 192 ТК РФ, сотрудник может получить выговор, замечание или даже увольнение, что может быть связано с проступками, которые попадают под действие статья 81 ТК РФ.

Кроме того, есть и специальная дисциплинарная ответственность, которая может регламентироваться внутренними актами компаниями – они будут учитывать специфику работы каждого отдельного предприятия. К примеру, на некоторых предприятиях практикуется перевод специалиста на более низкую должность на 1-3 месяца или перевод на иной участок, где заработная плата несколько меньше.

При этом руководитель предприятие должен помнить – в ТК РФ нет наказаний, которые бы предусматривали материальную ответственность. Единственное что возможно – просто депремировать сотрудника, если такой вариант предусмотрен в коллективном или трудовом договоре, других локальных актах.

При этом нельзя «просто так» лишить сотрудника премии или выдать ему другой вид взыскания. Тут понадобятся либо свидетели, либо доказательства о:

• Нахождении работника на рабочем месте в нетрезвом виде
• Нарушении охраны труда.
• Несоблюдении технологической карты процесса.

• Выписки из графика работы.
• Копия приказа.
• Копия должностной инструкции.
• Иные документы, которые подтверждают нарушение сотрудника.

Главное, чтобы любые документы не были приняты задним числом или имели нарушения, ошибки – в этом случае при обращении сотрудника в суд у работодателя могу возникнуть проблемы

Также не стоит затягивать с проведением расследования – взыскание можно наложить только в течение 30 дней. Правда, если в этот период сотрудник заболел или ушел в отпуск, время автоматически продляется на количество дней, пока специалист отсутствовал.

Подготовка документом и объяснение сотрудника

Важно помнить – все шаги должны соответствовать современному законодательству. Потому, обнаружив нарушение со стороны сотрудника, следует сначала составить один из перечисленных ниже документов:

• Акт – документ, который фиксирует совершение правонарушения на рабочем месте. Чаще всего такой документ составляется в случае опоздания на работу или при отсутствии на рабочем месте без уважительной причины.
• Работодатель также может составить докладную записку. Чаще всего такой документ оформляется если работник не выполнил возложенные на него обязанности, прописанные в должностной инструкции, при нарушении сроков сдачи отчетности и т.д.
• Если сотрудник своими действиями стал причиной материального ущерба, нанесенного предприятию, следует составить решение комиссии.

После нарушения и его фиксации работник должен написать объяснительную, в которой нужно максимально точно и последовательно описать происшествие, указать причины, из-за которых было совершено правонарушение. Ее нужно подать в течение последующих двух суток – если этого не произошло, руководитель или иное ответственное лицо составляют акт с указанием произошедшего. При этом руководителю для защиты своих прав лучше требовать предоставить объяснительную в письменной форме – если документа от работника не будет, и это зафиксируют в акте, такое поведение может стать веской причиной для вынесения приказа о дисциплинарном взыскании.

Если объяснительная есть, работодатель должен внимательно изучить все написанное в ней, чтобы вынести окончательное решение. Если причины покажутся убедительными, а действия сотрудника не нанесли огромного урона предприятию, то дисциплинарного взыскания можно избежать. Если нет – составляется приказ.

Тогда обязанностью работодателя является внимательное ее рассмотрение и вынесение решения. Если перечисленные причины, изложенные в объяснении, посчитают уважительными, то никакого взыскания и наказания, возможно, и не будет. В другом случае, такая записка обязательно будет служить основанием для вынесения взыскания.

Приказ о дисциплинарном взыскании – как его составить?

После того, как провелось внутреслужебное расследование и руководство организации приняло решение о дисциплинарном взыскании, необходимо издать соответствующий приказ. Только в этом случае он будет иметь силу. В ТК РФ или иных законодательных актах не предусмотрена точная форма написания такого документа, однако при его составлении стоит учитывать, что в приказе нужно отразить все касающиеся нарушения факты с указанием обоснований, нормативных актов.

Название приказа тоже может быть простым, к примеру «Приказ о срыве сроков установки оборудования». В описательной части нужно максимально подробно рассказать про факт нарушения с точным указанием всех виновных – их ФИО, должность, обязанности и ответственность.

Чтобы усилить дисциплинарное воздействие на других сотрудников и предотвратить повторное нарушения, необходимо провести небольшой обзор произошедшего и выявить все причины, которые могли к этому привести. К слову, если у работника уже ранее были дисциплинарные взыскания, то это также стоит отобразить в документе. Между прочим, три таких взыскания – и вас могут уволить по статье.

Следом идет часть мотивирочная – здесь стоит указать нарушенные статьи ТК, законодательные акты, перечислить иные локальные документы, принятые в организации.

В резолютивной части вписывается основное требование руководства. Понятно, что здесь речь идет непосредственно о необходимости наложения взыскания на сотрудника, однако руководитель также в приказном порядке может потребовать у своих сотрудников навести порядок в отделах, провести с работниками разъяснительные беседы и т.д. Также стоит предупредить нарушившего дисциплину сотрудника о том, к чему может привести взыскание. Приказ подписывает директор, затем его передают сотруднику под роспись. Специалист может не согласится с тем, что написано в документе – в данном случае дополнительно составляется специальный акт.

Некоторые кадровики готовят лишь одну копию приказа, чтобы подшить ее в основным документам предприятия, однако практика показывает, что лучше сделать несколько копий минимум – в том числе, чтобы передать документ сотруднику на ознакомление.

Приказ можно довести сотруднику лично или при совещании коллектива, но есть одно важное правило – если документ составлен на руководителя звена, его нельзя зачитывать при подчиненных сотрудника.

Может ли сотрудник обжаловать взыскание?

При этом работник имеет полное право обжаловать взыскание – об этом сказано в статье 193 ТК РФ, где сказано, что работник имеет полное право подать заявление в комиссию по трудовым спорам или в ФИТ, и даже в суд, если считает, что его права были нарушены. Кроме того, обжаловать приказ о взыскании можно и в случае наличия ошибок в документах. При этом обратиться можно в течение 90 дней с момента получения взыскания.

Если в компании есть своя комиссия, занимающаяся разрешением трудовых споров, сначала обращение можно отдать им. В заявлении обязательно указываем, по какой причине работник не согласен с взысканием, также стоит указать свою просьбу о пересмотре дела, смягчении или полном обжаловании взыскания.

В случае обращения в трудовую инспекцию им нужно написать заявление, где прописывают следующее:

• Полное наименование органа, куда работник подает документы.
• Наименование организации, ее адрес, контактные данные.
• Суть заявления и просьба, которые можно оформить в свободной форме.

В заявлении обязательно следует обосновать свою просьбу, приведя статьи ТК РФ, которые могут указать, что вынесенное наказание было незаконным.

Кроме того, можно попросить комиссию проверить работодателя, наказать его и восстановить свои права. В случае если проверка и правда выявит нарушения со стороны руководства компании, приказ о взыскании аннулируется. Если же проверка не оказала никакого значения, но при этом вы все также уверены, что взыскание в отношении вас было выдано незаконно, стоит обратиться в суд.

Как преждевременно «ликвидировать» дисциплинарное взыскание?

Если в течение года специалист больше не получал взысканий, то уже наложенное на него снимают. Правда, в некоторых случаях это могут сделать и раньше. Если руководитель решит снять взыскание, ему нужно издать приказ, в котором указывают:

• По какой причине отменяется взыскание.
• Основания для его снятия.
• Дата, номер приказа.

Вконтакте

Унифицированного специально разработанного образца приказа о дисциплинарном взыскании не существует. Организации могут самостоятельно разработать шаблон приказа или писать его в свободной форме. Для написания приказа может использоваться фирменный бланк организации или же обычный лист А4 формата. Закон допускает написание приказа о дисциплинарном взыскании как от руки, так и в печатном виде, но наличие подлинных подписей директора организации, а также провинившегося сотрудника на нем должны присутствовать обязательно.

ФАЙЛЫ

Кто выпускает приказ о дисциплинарном взыскании

В зависимости от ситуации, наложить взыскание может начальник структурного подразделения, отдела или руководитель организации. Заполнением приказа чаще всего занимается секретарь предприятия, юрист или специалист отдела кадров. После оформления, приказ передается на подпись директору либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов сотруднику.

Перед оформлением приказа

Прежде чем выпускать приказ о наложении взыскания, необходимо чтобы, провинившийся работник дал объяснения в письменной форме, которые должен рассмотреть его непосредственный руководитель. Результаты рассмотрения идут в докладную записку, которую начальник подразделения передает вышестоящему начальству. Если работник отказывается давать объяснения, это надо занести в специальный акт.

В тех случаях, когда дисциплинарное нарушение привело к травмам, несчастным случаям и т.п. последствиям, в организации должна быть создана специальная комиссия по расследованию инцидента, поскольку в некоторых ситуациях данное правонарушение может быть признано преступлением и служить основанием для возбуждения уголовного дела. Итоги проверки также должны быть отражены в соответствующем акте.

Таким образом, перед написанием приказа о дисциплинарном взыскании необходимо подготовить три основных документа, которые будут служить основание для вынесения приказа: объяснительную со стороны работника, докладную записку от его непосредственного начальника и акт и выявлении нарушения.

Как правильно оформить приказ

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру. В нем обязательно должны быть отражены сведения о юридическом лице в котором трудится сотрудник, подвергшийся взысканию и его личные данные. Также здесь должна быть указана причина взыскания, обозначено наказание, и приведены ссылки на документы, послужившие основанием для выпуска данного документа.

В законодательстве установлено три варианта взысканий:

• увольнение;
• дисциплинарный выговор;
• простое замечание.

Любые другие способы взысканий будут являться неправомерными. Форма наказания определяется руководителем организации, в зависимости от объяснений сотрудника и тяжести его проступка.

Важно помнить и о том, что за одно нарушение может быть наложен только один вид взыскания.

Инструкция по написанию приказа о дисциплинарном взыскании

• В начале документа пишется полное наименование юридического лица с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем пишется слово «Приказ», указывается его номер по внутреннему документообороту и коротко обозначается суть документа.
• В строку ниже следует внести населенный пункт, в котором организация расположена, а также дату заполнения приказа (число, месяц (прописью), год).
• Далее нужно указать подробную информацию о сути претензии к работнику, иначе говоря, причине наложения взыскания. Здесь же следует вписать его фамилию, имя. отчество (имя-отчество можно в виде инициалов), дату выявленного нарушения.
• После этого надо вписать слово «Приказываю» и внести соответствующее распоряжение (объявить выговор, сделать замечание или уволить сотрудника). Ниже указываются основания для выпуска приказа (докладная записка, объяснительная, акт и т.д.).
• В завершение под приказом нужно поставить подписи руководящего состава: директора предприятия, руководителя структурного подразделения, ответственного по кадрам. Под приказом в обязательном порядке должен расписаться и сам провинившийся сотрудник.

Приказ при желании можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является обязательным. Если на предприятии есть профсоюзный орган, то нужно поставить и его отметку.

После написания приказа

При наложении дисциплинарного взыскания стоит помнить о периоде, в течение которого его можно наложить после совершения нарушения: этот срок равен одному месяцу (при этом болезнь работника, отпуск и пр. не учитываются). То есть, к примеру, если работник прогулял работу 15 июля, а известно об этом стало 18 августа, то наказать его уже нельзя.

Сотрудник, подвергшийся взысканию и считающий его несправедливым, может обжаловать данное решение в трудовой инспекции или суде.

В каждом коллективе и фирме есть свой трудовой распорядок. Как правило, он прописан в уставе предприятия. Если сотрудники соблюдают распорядок, добросовестно выполняют свои обязанности, то всё просто замечательно. Но так бывает редко. Обычно кто-то опаздывает на работу, а кто-то и вовсе работает спустя рукава. В таких случаях встаёт вопрос «Как объявить выговор сотруднику?».

Какие взыскания выносятся и за что

Принимая на работу персонал, работодатель прописывает круг обязанностей и знакомит с трудовыми инструкциями. Если сотрудник не нарушает правила и справляется со своими обязанностями, то никаких проблем . А вот такие н однократные нарушения, как наплевательское отношение к трудовой дисциплине, своим обязанностям или технике безопасности повлекут за собой дисциплинарное взыскание.

Любой сотрудник должен неукоснительно исполнять свои обязанности и отвечать за свой фронт работ. Если произошло единоразовое нарушение, то выносится замечание, образец приказа о вынесении замечания работнику можно найти в интернете. В таких случаях работник обязан написать пояснения, в которых изложить причины, повлёкшие за собой нарушения. Если же человек не согласен писать пояснения, то происходит составление акта, где детально описывают произошедшее. Отказ в написании объяснение, повлекший за собой составление акта, скорее всего, повлечёт за собой приказ о выговоре за невыполнение должностных обязанностей.

Если сотрудник не понял, что невыполнение своих обязанностей повлечёт за собой ответственность и продолжает, то наказание усугубляется. Следующим этапом взысканий служит выговор.

Вынесение выговора требует подтверждения факта нарушения. Таким подтверждением может послужить объяснительная самого работника, акт о нарушении или докладная записка. Текст выговора обязательно должен содержать данные работника, совершившего нарушение, дату и время нарушения. Образец приказа о наказании работника можно найти на многих ресурсах.

Читайте также: Приказ о назначении коммерческого директора с правом подписи: образец

Кроме невыполнения обязанностей, сотрудник может нарушать трудовую дисциплину. Это могут быть систематические прогулы или длительные опоздания на работу. В документе о взыскании должны содержаться следующие данные:

• фамилия и должность нарушителя;
• небольшое описание нарушения, которое содержит время и дату события;
• текст приказа;
• перечень оснований;
• состав комиссии;
• подпись нарушителя;
• подписи членов комиссии.

Отличия выговора от замечания

В трудовом законодательстве не имеется большой разницы, что выносится выговор или замечание. Разница состоит в том, что если работник признал вину и написал объяснительную, то замечание выносится в устной форме. Выговор – это всегда документ, с которым знакомят под роспись. Образец приказа о наказании за неисполнение должностных обязанностей можно найти на просторах интернета.

Но при этом не стоит думать, что замечания это абсолютная ерунда. Несколько замечаний, даже при лояльном руководстве, повлекут за собой выговор.

Увольнение по статье

Вынося взыскания сотруднику, следует понимать, что при накоплении «критической массы» может последовать увольнение работника. В случаях, когда взыскания выносятся реже, чем раз в год, они не суммируются.

Дисциплинарные взыскания, к сожалению, это реальность трудовых отношений. Правильность наложения предупреждения или выговора позволяет не только избежать судебных споров, но и правильно уволить нерадивого сотрудника.

Иерархия дисциплинарных взысканий начинается с замечания/предупреждения и завершается (в худшем случае) увольнением.

Такие записи обычно не вносятся в трудовую книжку. При всех видах взысканий «шапка» приказа одинакова. Здесь указывают номер документа, дату его создания и реквизиты организации. В конце документа ставится подпись руководителя и роспись сотрудника об ознакомлении с приказом о наложении дисциплинарного взыскания. Мы здесь рассмотрим образцы приказов о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Рассмотрим сначала образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания. Замечание/предупреждение объявляется сотруднику в случае незначительного или первого нарушения трудовой дисциплины или ненадлежащего выполнения обязанностей. Обязательно следует получить объяснительную записку от сотрудника. Если сотрудник не хочет писать объяснительную записку, то необходимо приложить рапорт/служебную записку его непосредственного руководителя или составить соответствующий акт. Ниже приводим образец приказа о нарушении трудовой дисциплины в виде прогула:

Общество с ограниченной ответственностью «Юпитер»

ПРИКАЗ №11

В связи с отсутствием на рабочем месте кладовщика Иванова Василия Ивановича в течение рабочего дня 22 сентября 2016 года с 8-00 до 17-00

ПРИКАЗЫВАЮ:

Объявить кладовщику Иванову Василию Ивановичу замечание

ОСНОВАНИЕ:

рапорт начальника склада Коваленко Федора Петровича от 23 сентября 2016 г., объяснительная записка кладовщика Иванова Василия Ивановича от 23 сентября 2016 г.

Директор Федоров И.И.

Читайте также: Лицензия на осуществление медицинской деятельности

С приказом ознакомлен __________________________ Иванов В.И.

Выговор обычно выносится в том случае, если работник уже имеет взыскание в виде замечания/предупреждения. Это требование не обязательное. Если нарушение серьезное или привело к материальным убыткам, то выговор может быть объявлен без замечания/предупреждения. Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора приведен ниже:

Закрытое акционерное общество «Самоцвет»

ПРИКАЗ №24

В связи с отказом водителя Кузнецова Петра Федоровича в выполнении 18 августа 2016 г. рейса в г.Каменогорск

ПРИКАЗЫВАЮ:

Объявить Кузнецову Петру Федоровичу выговор

ОСНОВАНИЕ:

Служебная записка заведующего гаражом Симоненко Петра Петровича от 20 августа 2016 г., объяснительная записка водителя Кузнецова Петра Федоровича от 20 сентября 2016 г., акт от 20 августа 2016 г. (прилагаются).

Директор Гаврилов В.И.

С приказом ознакомлен __________________________ Кузнецов П.Ф.

В распоряжении о наложении дисциплинарного взыскания могут быть приведены рекомендации и назначен ответственный за их исполнение, например, в случае нарушения работником правил техники безопасности может быть записано: «начальнику сборочного цеха Козицыну В.В. провести 22 августа 2016 г. внеплановый инструктаж работников по технике безопасности при эксплуатации нагревательных печей». Взыскание может быть снято отдельным приказом.