Заявление на чернобыльский отпуск и его образец. Заявление на отпуск Как правильно написать заявление на дополнительные дни

). Пре-тен-до-вать на еже-год-ный отдых за пер-вый год ра-бо-ты человек может через пол-го-да труда у кон-крет-но-го ра-бо-то-да-те-ля (ст. 122 ТК РФ ). Далее отдых предоставляется в со-от-вет-ствии с (если новый работник был в него включен).

Кто имеет право на еще один отпуск?

Существуют работники, которые имеют право на еще один от-пус-к. Согласно ст. 116 ТК РФ , он предоставляется:

• сотрудникам с ненормированным ра-бо-чим днем;
• людям, трудящимся во вред-ны-х и/или опас-ных усло-ви-я-х;
• гражданам, работающим в рай-о-нах Край-не-го Се-ве-ра и при-рав-нен-ных к ним тер-ри-то-ри-ях;
• ра-бот-ни-кам, вы-пол-ня-ю-щим ра-бо-ты осо-бо-го ха-рак-те-ра;
• он может быть предоставлен другим работникам, согласно ТК РФ или федеральным законам. Например, ст. 19 ФЗ от 26.06.92 N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации", говорит о том, что судьи могут воспользоваться таким правом.

Случаи, когда работник может воспользоваться таким правом, указаны в и других нормативных правовых актах. Посмотрим, на какое количество дней отдыха могут претендовать сотрудники:

Особенности предоставления

Он может совмещаться с частью основного отдыха. Если основной берётся авансом, то дополнительный может предоставляться только с согласия работодателя. Если отпуск берётся совместно с основным, то пишется одно заявление с указанием временных периодов отдыха. Если дополнительный отпуск берется отдельно, обычно указывают причину. Например, семейные обстоятельства. Здесь мы разместили образец заявления на основной и дополнительный отпуск:

Список профессий, по которым полагаются добавочные выходные дни, можно найти в Постановлении Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 N 273/П-20 (с изм. от 15.04.2004, с изм. от 26.01.2017) "Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день". Пункт 18 данной Инструкции гласит: если работник имеет право на предоставление дополнительных выходных по нескольким основаниям, то дни предоставляются только по одному из них (например, является работником Крайнего Севера и его труд сопряжен с вредным производством).

Дополнительный отдых граждан, трудящихся на вредном производстве, деньгами не компенсируется.

Минимальная продолжительность дополнительного отдыха, для граждан занятых на вредных работах, согласно ТК РФ, равна семи дням. Если в компании, в которой трудится человек, на основании локальных актов установлена большая величина, такие выходные дни по заявлению работника могут быть заменены денежной компенсацией. В этом случае оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

Заявление пишется в произвольной форме. При его составлении вы можете воспользоваться нашим образцом.

в шапке заявления указывается ФИО работодателя, а также ФИО сотрудника;

наименование документа;

в тексте необходимо оформить просьбу о дополнительном отдыхе, указать основание и период.

внизу необходимо указать дату составления документа, подпись заявителя.

После написания документа, его следует подать непосредственно руководителю. После ознакомления с заявлением руководитель подписывает приказ о предоставлении дополнительного отпуска на даты, указанные в заявлении. Сотрудника должны ознакомить с приказом.

Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска

Как мы уже отмечали выше, если на предприятии работникам предоставляется более 7 выходных дней, по их желанию они могут быть заменены денежной компенсацией. Исключение составляют граждане, работающие на вредном производстве.

Для этого сотрудник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, в котором будет содержаться просьба о выплате компенсации. Составить его можно по нашему образцу. На основании заявления директором предприятия будет издан приказ о выдаче работнику денежной компенсации. Независимо от того, в каком виде трудящийся потребует свои дополнительные привилегии, за ним всё равно остаётся право на ежегодный основной отпуск, состоящий из 28 календарных дней.

Ответственность работодателя

В случае отказа работодателя от предоставления сотрудникам положенных дней, а также в случае отказа от выплаты денежной компенсации за такой отпуск, на предприятие и его должностных лиц может быть наложен штраф. А в отношении юридического лица может быть вынесено постановление о приостановлении деятельности на срок до трех месяцев (ст. 5.27 КоАП РФ). В случае неоднократного привлечения должностного лица к ответственности за такое правонарушение должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до трех лет.

Работающий на предприятии или у ИП по трудовому контракту человек, согласно нормам законодательства, имеет право на оформление периода отпуска. Для его получения сотруднику компании надо отработать в хозяйствующем субъекте определенное время. Отпуск предоставляется, в основном, по графику. Для оформления его желательно составлять заявление на отпуск.

ТК РФ и другие акты права не определяют обязательность составления работниками заявление на предоставление отпуска.

Законодательством закрепляется, что должен быть выделен сотруднику компании согласно принятому на текущий год .

Его существование на предприятии является обязательным, и он должен быть введен в действие не менее чем за две недели до начала года по календарю.

Этот локальный нормативный акт подлежит обязательному доведению до сведения каждого сотрудника. При этом за отсутствие графика работодатель мажет получить размером до 50 тыс. руб., согласно КоАП ст.5.27.

Исходя из этого, если отпуск предоставляется по графику, то каждая сторона трудовых отношений в курсе, когда он начнется и сколько будет длиться. Тем более, когда в графике отпусков указывается не месяц отдыха, а точные его даты начала и конца. В этом случае заявление можно не составлять.

Данные правила могут работать не всегда и заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска следует обязательно составлять в следующих случаях:

• Если организации отсутствует график отпуск или он не составлен.
• Если работник желает уйти в отпуск не по утвержденному графику. В том числе если он решил уйти в .
• Если сотрудник был принят на работу после того, как составили график отпусков и не был в него внесен. Хотя график должен быть актуален.
• Желательно оформлять заявление о предоставлении отпуска, когда в плане отпусков не указываются даты.

Внимание! Таким образом, заявление на оформление отпуска не является обязательным шагом при его получении. Но желательно, чтобы оно существовало. Тем более, что уходя в отпуск не по графику сотрудника могут .

За сколько времени до отпуска пишется заявление?

В какой срок работнику следует составить заявление на отпуск и подать его руководству ТК РФ не устанавливает.

Оформление отпуска – довольно важный момент в том случае, если вы не хотите иметь проблем ни при выходе на отдых, ни при возвращении с него. Дело в том, что сфера трудовых отношений очень четко регламентируется нормативно – правовыми актами и требует выполнения всех указаний. В соответствии с этим, и работодатель и все его подчиненные обязаны действовать по определенной схеме.

Если говорить об отпуске – то в данном случае стоит детально рассмотреть систему его оформления. При отсутствии одного звена из плана регистрации отдыха, пропущенный день засчитывают прогулом, что влечет за собой ответственность со стороны сотрудника.

Система периодов, предназначенных для отдыха делится на две категории: основные и дополнительные. Первый вид – это число дней, которые предназначаются абсолютно для каждого трудоустроенного гражданина. Они закреплены на федеральном уровне и составляют 28 дней. Такой период является неотъемлемой возможностью каждого работника на годовой срок. Ни один работодатель не имеет права отказать в данном отпуске. Его неиспользование может стать инициативой исключительно самого сотрудника. При этом, работодатель обязан компенсировать каждый день, который человек не отдохнул.

Второй вариант – дополнительные сроки отпуска – характерен только для отдельных ситуаций. Так, некоторым категориям граждан в силу особенности системы их труда предоставляется возможность продления периода для отдыха. В таком случае, к основному сроку суммируются еще дни, которые предусмотрены законодательством. При этом, их количество будет разным в зависимости от каждой конкретного случая.

Сегодня перечень оснований для получения ежегодного дополнительного отпуска напрямую закреплен в нормативно – правовых актах. При этом, они имеют федеральный характер, то есть – распространяются абсолютно на всю территорию Российской Федерации. Ни местные власти, ни сами работодатели не имею права отступать от таких указаний в сторону их уменьшения. Если же говорить о завышении границы – это вполне возможно.

Составление заявления, как основы обращения к организации за получением права на пропуск рабочего периода на основе отпуска, является важной составляющей рабочего процесса. Форма документа напрямую зависит от того, на какой основе гражданин планирует отдыхать – платной или без финансирования со стороны работодателя. Так, сегодня есть предусмотренные законодательством случаи, в которых гражданин может претендовать на оплату отпуска, и ситуации, когда организация не обязана оказывать материальную поддержку. От этого непосредственно и зависят особенности содержания самого заявления.

Поэтому, предлагаем рассмотреть каждый из таких видов более детально, чтобы каждый мог определить на каком базисе он может писать заявление и обязан ли работодатель будет выплатить специальное пособие.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Данная категория характерна тем, что имеет точное описание групп сотрудников, которые могут претендовать на повышенный срок отдыха на основе финансирования со стороны работодателя. Ситуации, которые отнесены к таким случаям:

• дополнительный отпуск за вредные условия;
• предоставления повышенного отдыха за особый характер труда;
• возможность получения дополнительных дней за работу на определенной территории;
• дополнительный отпуск за ненормированный день.

Каждая из выше перечисленных категорий имеет определенные случаи, которые закреплены прямо в законодательстве. Так, если говорить об специфических условиях, то в данном случае стоит учитывать специальные внешние факторы оформления такого состояния. Так, законодательством предусмотрено четыре группы, которые характеризуют условия работы. Две первых – не претендуют на повышенный отдых. А вот две последние – вредные и опасные – имеют возможность предоставить гражданам, занятым в такой области определенные специальные сроки.

Для того, чтобы получить одну из таких групп предприятие должно пройти специальную проверку. На ее основе составляется отчет, в котором прямо предусматривается категория влияния внешней среды на участников трудового процесса. На этом основании сотрудники могут претендовать на получение дополнительного отпуска. Кто входит в такую систему? Перечень профессий довольно широк. Наиболее распространенные – сварщики, которые работают на высоте или в закрытых помещениях, работники угольной промышленности, труд которых связан с шахтами, сотрудники атомных электростанций и т.д.

Особый характер труда – более сложная категория. Дело в том, что такая система практически не раскрыта законодателем. Нет специального перечня профессий, который мог бы детализировать данную возможность использовать отпускной период с дополнительным характером. Поэтому, придется проанализировать практику.

В большинстве случаев применение особого характера труда рассматривается в случаях с определенным нестабильным режимом труда. В данной ситуации имеется в виду использование командировок, передвижных работ.

Территориальный вариант предполагает собой не распределение по профессиям, а использование труда в соответствии с местностью непосредственно самой работы. Поскольку территория Российской Федерации очень большая и не равномерная по отношению к климатическим условиям – тем, кто живет и трудится на Крайнем Севере и приравненным к данному региону местностях предоставляется право на отдых сверх обычного режима.

Естественно, что перечня профессий в данном случае не будет. Основанием является работа в определенном регионе. При этом, во внимание принимается не только основное занятие. Так, в соответствии с нормативно – правовыми актами право на дополнительный отдых имеют и те, кто работает по совместительству или же на сезонном режиме.

Если же говорить о ненормированном графике, то тут имеется в виду система труда, которая предполагает исключительное привлечение сотрудника к выполнению своих обязательств во время, предназначенное для отдыха. То есть, речь идет о непостоянной системе выхода на работу вне смены, а только в соответствии с указаниями законодательства — то есть не более 4 часов за два дня.

Дополнительный отпуск без финансирования со стороны руководства

Как мы замечали ранее – есть возможности взять дополнительный отдых, но без получения пособия. В данном случае законодательством предусмотрено четкие случаи. Прежде всего, это дополнительный отпуск инвалидам. Также, в данную категорию входят ветераны Второй Мировой.

Кроме того, в систему дополнительного отдыха могут включаться ситуации, что характеризуются семейными обстоятельствами. Но, если ранее четкие причины были обозначены, то в таком случае решение о предоставлении отпуска оговаривается непосредственно с руководством организации, предприятия. Ели начальник сочтет, что основание у его подчиненного веское – то и оговоренный период можно будет использовать.

Кроме того, в данном случае срок составляет не указанное в законодательстве число дней, а непосредственно оговоренный срок с руководством. Поэтому, предварительно необходимо обратиться к начальнику для решения такого вопроса.

Как оформить дополнительный отпуск

Теперь перейдем к непосредственному оформлению периода для отдыха, который предоставляется к общему числу дней. В данном случае необходимо будет обратиться к начальнику со специальным заявлением. Его форма напрямую зависит от того, используется рассматриваемый нами отпуск отдельно или совместно с общим периодом.

Первым шагом становится написание заявления. Данный документ является непосредственной основой. Поэтому, его составление имеет очень важное значение. Далее – необходимо подать заявку на рассмотрение руководителю. Он в кратчайшие сроки должен рассмотреть прошение и вынести свое решение, если речь идет о семейных обстоятельствах.

Последний шаг – выдача приказа. Начальник выдает специальный документ, в котором содержится необходимая информация о том, кто идет в отпуск и на какой период. Сам заявитель должен ознакомиться с приказом. Только после этого он может уходить на законный отдых.

Заявление на дополнительный отпуск

Теперь перейдем непосредственно к составлению самого главного документа. И так, для этого берем белый лист А4. Писать можно, как от руки, так и печатать на компьютере. Самое главное – чтобы сохранялась необходимая форма.

Весь документ можно поделить на несколько составных частей:

• адресат и заявитель;
• суть дела;
• заключение.

Первый пункт – это отметки по отношению к данным о сторонах дела. Так, в самом начале размещается наименование организации, с которой заявитель состоит в трудовых отношениях. Далее – должность и имя руководителя. Последний элемент такой части – данные о том, кто обращается. Все эти ведомости должны составлять столбик, который размещается в правом верхнем углу.

Суть дела – наиболее объемный и содержательный элемент. В нем необходимо отметить все главные элементы, которые дадут начальнику понять о том, о чем просит его подчиненный. Предоставление дополнительного отпуска должно быть сформулировано в нескольких предложениях. Прежде всего, нужно указать на то, как именно вы хотите использовать свой отдых. Для этого можно взять только основной или дополнительный отпуск, либо их части, либо скомбинировать их, просуммировав все дни.

Также, в обязательном порядке в самом начале необходимо отметить и то, на каком основании будет предоставляться отдых. Если ситуация предполагает случаи, закрепленные в законодательстве для возмещения финансовых потерь – то пишем слово оплачиваемый, если же нет – то отмечаем, что пропущенный период будет взят за ваш счет.

Постановление на дополнительный отпуск должно четко содержать период отдыха. Поэтому, в заявлении необходимо четко отметить пункт, с которого станет ясно, когда именно подчиненный планирует отсутствовать на своем рабочем месте. Для этого можно использовать три варианта. Но, в любом случае – должна быть точная дата первого дня отдыха. к ней можно дописать последнее число, либо же сам срок отпуска. Кроме того, можно указать все три такие отметки. На основании именно данной записи руководитель выдает приказ с указанием периода для освобождения от выполнения трудовых обязанностей.

Важным моментом остается основание для возможности использования отпуска. Для этого нужно указать причину, которая свидетельствует о вашем праве или необходимости уйти на время с работы. В том случае, если вы входите в одну из тех четырех категорий, которые мы указывали в одном с предыдущих разделов для получения оплачиваемого отдыха сверх основного периода – то прямо и напишите данный пункт.

Если же речь идет о семейных обстоятельствах, то ту возможно несколько вариантов. Все напрямую зависит от требований вашего руководителя. Если ему достаточно просто отсылки на обстоятельства семейного характера или вы устно ему объясните причину – то вполне достаточно будет и общей фразы. Но, некоторые к данному пункту более требовательны. Поэтому, необходимо будет детально описать ситуацию. В таком случае постарайтесь раскрыть суть дела так, чтобы начальник увидел ту необходимость в таком цвете, как видите ее вы.

Завершающая часть – это всего лишь две небольшие отметки. Но при оформлении дополнительного отпуска они очень важны. В данном случае речь идет о дате и подписи. Число пишется в правой части строки. Оно должно совпадать не со днем написания документа, а со днем его предоставления руководителю. Зачастую эти даты отличаются. Поэтому, если вы пишите заявку заранее и дома – то лучше всего дату поставить уже непосредственно у дверей начальника или его секретариата. Подпись ставится в правой части строки. Она стает подтверждением факта волеизъявления гражданина.

Как видим – ничего сложного в процессе написания рассматриваемого документа. Помимо инструкции вы также можете ознакомиться на нашем сайте и с образцом заявления на дополнительный отпуск:

Форма подачи заявления напрямую зависит от системы внутреннего оборота документации непосредственно в вашей организации. Так, документ может быть передан напрямую в руки руководителю, либо же быть отданным секретарю.

После того, как начальник его рассмотрит – он, как мы говорили ранее, оформляет специальный приказ. В его содержание входят ведомости, которые отмечаются в заявлении. Прежде всего – имя подчиненного. Также, тот период, который он указал для отсутствия на рабочем месте. Приказ должен быть подписан заявителем. Его образец вы тоже можете скачать у нас:

То есть, для оформления приказа важно, чтобы в заявлении имелись все необходимые пункты. Поэтому, его составление сегодня имеет решающее значение. При соблюдении формы, а главное – содержания, руководитель не сможет отказать гражданину в отдыхе.

Российское законодательство устанавливает, что каждый сотрудник должен ежегодно получить оплачиваемый отпуск, продолжительностью не меньше 28 календарных дней.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но определенным сотрудникам положен также еще один — дополнительный отпуск. Он имеет определенные особенности, но оформление начинается точно также — с подачи заявления на дополнительный отпуск сотрудником — работодателю.

Главные моменты

Дополнительный отпуск могут получить не все работники. Он полагается лишь в строго определенных случаях.

Законодательство различает оплачиваемый и неоплачиваемый дополнительный отпуск и дает возможность пользоваться ими различным категориям граждан.

Приведем информацию о том, кто имеет возможность взять дополнительный отпуск в следующей таблице:

Важно знать, что внутренние нормативные акты работодателя или могут существенно расширять список категорий сотрудников, которым положен дополнительный отпуск.

Также отпуск без содержания может быть предоставлен работодателем сотруднику и просто на основании договоренности между ними.

Законодательство устанавливает минимальную продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска, если он положен для определенной категории сотрудников.

Например, для работников с ненормированным графиком он должен составлять минимум 3 календарных дня, в то время как для трудящихся на Крайнем Севере – 24 дня.

Для неоплачиваемого дополнительного отпуска предусмотрена обратная ситуация — он ограничен лишь максимальной продолжительностью.

Например, пенсионерам может быть предоставлено без содержания до 14 дней в году, а инвалидам — максимум 60.

Правовые нормы

Возможность получения дополнительного оплачиваемого отпуска и все вопросы, связанные с ним, регулируются статьями 116-126 Трудового кодекса РФ.

В отношении неоплачиваемых отпусков следует ориентироваться уже на нормы ст. 128 ТК РФ.

В некоторых случаях коллективный договор или локальные нормативные акты расширяют права работников в отношении дополнительного отпуска, например, увеличивая его продолжительность.

Уточнить этот момент лучше заранее еще при трудоустройстве или у профсоюзных работников.

Особенности предоставления

Дополнительный оплачиваемый отпуск применяется только в отношении отдельных категорий работников и для него существует целый ряд дополнительных особенностей предоставления.

Например, если коллективным договором предусмотрена продолжительность дополнительного отпуска больше минимальной, то работодатель может заменить его часть денежной компенсацией.

Но минимальный период времени, установленный законом, компенсация заменить не может.

Рассмотрим основные особенности предоставления дополнительного отпуска:

Система оформления

Порядок оформления дополнительного отпуска в целом полностью похож на тот, что требуется соблюдать при предоставлении основного.

Приведем примерный порядок его оформления:

Несколько иначе происходит оформление без содержания.

В этом случае заявление работника будет обязательным, а бухгалтерии не придется рассчитывать и выплачивать отпускные. В остальном процесс происходит полностью аналогично.

Важно! Если дополнительный отпуск положен по закону, то его не предоставление может стать причиной для штрафов работодателю в случае проверки со стороны трудовой инспекции.

Видео: как правильно написать заявление на отпуск

Образец заявления на дополнительный отпуск

Российское законодательство немногословно в отношении заявлений, которые работники должны подавать для получения дополнительного отпуска.

Если он предоставляется по графику, то фактически писать заявление совершенно необязательно, иначе его все же придется составить.

Работник должен указать в заявлении следующую информацию:

Написать заявление можно от руки или оформить на ПК и затем распечатать. В некоторых компания для подобных документов разработаны собственные бланки с целью стандартизации документов. Но встречаются они достаточно редко.

Упростить составление заявления на дополнительный отпуск можно скачав образец , и воспользовавшись им в качестве шаблона.

Если работник оформляет отпуск без содержания, который работодатель обязан предоставить в силу закона, то нужно указать основания для предоставления дней без содержания.

Желательно дополнить документ подтверждающими справками или удостоверениями, чтобы у работодателя не возникло недоверия.

По беременности и родам

Декретный отпуск предоставляемый только женщинам по беременности и родам имеет существенные отличия.

Для его получения нужно написать соответствующее работодателю и приложить к нему документы из медицинского учреждения (больничный лист).

Предоставляется такой отпуск единовременно и составляет обычно 140 календарных дней. По окончанию декретного отпуска оформляется уже .

По инвалидности

Оплачиваемый дополнительный отпуск по инвалидности не предусмотрен. Зато основной отпуск для этой категории сотрудников удлинен.

Он должен быть минимум 30 календарных дней. Причем право на удлиненный основной отпуск имеют все инвалиды независимо от группы.

Важно! Инвалиды могут иметь право на дополнительный отпуск по другим основаниям, например, из-за вредных условий труда.

Люди с инвалидностью имеют возможность также оформить до 60 дней в году без содержания. Отказать им работодатель не имеет права.

Обязательно при написании заявления на отпуск без содержания при наличии инвалидности надо приложить соответствующую медицинскую справку, чтобы избежать лишних вопросов.

На основе финансирования со стороны работодателя

Работодатель должен выплатить отпускные минимум за 3 дня до предоставления оплачиваемого отпуска сотрудника.

Для дополнительного и основного отпуска никаких различий в данном случае не делается. Рассчитывает и выплачивает отпускные бухгалтерия.

Вместе с выплатами, предусмотренными законом, могут выплачиваться различные компенсации, установленные локальными актами работодателя или коллективным договором.

Если дополнительный оплачиваемый отпуск превышает минимум, указанный в законе, то по договоренности с работником за дополнительные дни может быть предоставлена компенсация.

Без оплаты

Дополнительные дни отдыха могут быть предоставлены сотруднику по согласованию с работодателем без оплаты.

Право обратиться с таким заявлением есть у каждого работника, но не всегда работодатель удовлетворит просьбу.

И это тоже его право, так как обязан он предоставлять такие отгулы только отдельным категориям сотрудников.

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, некоторым работникам положен еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 114 , 116 ТК РФ). Но прежде чем подробно рассказать о дополнительных днях к отпуску, напомним правила об очередных и дополнительных отпусках.

Общие правила предоставления отпуска

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет право любой работник, с которым заключен трудовой договор (ст. 21 , 114 ТК РФ).

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Правда, из этого правила есть исключения: определенным категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). К примеру, к такой категории относятся педагоги. Так, педагогам дополнительного образования, работающим с учениками с ограниченными возможностями здоровья, полагается 56 календарных дней основного отпуска (ст. 334 ТК РФ , Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 N 466).

Претендовать на ежегодный отпуск за первый год работы сотрудник может через полгода непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). При этом с согласия работодателя работник может отправиться в ежегодный отпуск и раньше этого срока.

Отпуск за второй и последующие годы работы у конкретного работодателя предоставляется в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются (ст. 116 ТК РФ):

• работникам с ненормируемым рабочим днем;
• работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда;
• работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
• работникам, выполняющим работы особого характера;
• иным работникам, если условие о предоставлении им ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска прописано в том или ином федеральном законе.

Кстати, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работникам, не имеющим право на такой отпуск в соответствии с законодательством, по усмотрению работодателя. Порядок предоставления этих дополнительных отпусков должен быть прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ЛНА). Здесь стоит отметить, что при наличии профсоюза, работодатель должен учитывать его мнение при принятии порядка и условий предоставления дополнительных отпусков.

Праздничные дни во время дополнительного отпуска

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Продолжительность отпуска за ненормируемый рабочий день определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). При этом минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, составляет 3 календарных дня (ст. 119 ТК РФ).

Важно знать, что если работнику установлен ненормируемый рабочий день, то дополнительный отпуск по этому основанию ему положен, даже если за год он ни разу не привлекался к труду за пределами рабочего дня.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Такой отпуск положен работникам, условия труда которых по результатам спецоценки рабочих мест признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными (ст. 117 ТК РФ).

Работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, составляющий, как минимум, 7 календарных дней. Причем продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника должна быть установлена трудовым договором на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов проведенной спецоценки.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда-2019 в соответствии с Трудовым кодексом предоставляется в том же порядке, что и в 2018 году.

Дополнительный отпуск работникам Крайнего Севера

Работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 24 календарных дня (ст. 321 ТК РФ). А работникам, исполняющим свои трудовые обязанности в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 16 календарных дней.

Дополнительный отпуск за выполнение работы особого характера

Категории работников, которым положен данный отпуск, а также его минимальная продолжительность и условия предоставления устанавливаются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Так, например, врачам общей практики полагается 3-дневный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск при условии, что в данной должности работник непрерывно трудился свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588).

Дополнительный отпуск инвалидам

Предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, имеющим инвалидность, законодательством не предусмотрено. Однако данной категории работников полагается удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ). Причем, отпуск такой продолжительности положен всем работникам-инвалидам, независимо от группы инвалидности.

Правда, работник-инвалид может претендовать на дополнительный отпуск по иным основаниям, не связанным с наличием у него инвалидности. Например, дополнительный отпуск инвалидам 3 группы минимальной продолжительностью 3 календарных дня положен, если таким работникам-инвалидам установлен ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ). Кроме того, право работников-инвалидов на дополнительный оплачиваемый отпуск может быть установлено самим работодателем (ст. 116 ТК РФ).

Стоит также отметить, что помимо права на удлиненный ежегодный основной отпуск, у работников-инвалидов есть еще одна отпускная привилегия: по письменному заявлению работодатель обязан предоставлять данной категории работников отпуск без сохранения зарплаты («за свой счет») продолжительностью до 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ).

Подтвердить свое право на удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а также на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы работник-инвалид должен справкой об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н).

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

Дополнительный отпуск пенсионеру, работающему у конкретного работодателя, предоставляется, только если право на дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 116 ТК РФ).

Но кроме основного ежегодного оплачиваемого отпуска, работающий пенсионер по старости (т. е. достигший пенсионного возраста) имеет право на отпуск «за свой счет» продолжительностью до 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Чтобы работающему пенсионеру был предоставлен такой отпуск, он должен написать соответствующее заявление на имя работодателя. Документом, подтверждающим право на такой отпуск, является пенсионное удостоверение.

Дополнительный отпуск в связи с профзаболеванием

Если здоровью работника причинен вред вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, то работодатель обязан предоставить работнику, которому необходимо лечение по вышеуказанным причинам, дополнительный оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения.

Данный отпуск предоставляется на весь период лечения, а также на время проезда к месту лечения и обратно (пп. 10 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Дополнительный отпуск медицинским работникам

Некоторым медицинским работникам положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работы особого характера (об этом мы рассказывали выше), а некоторым - за работу во вредных условиях труда. Так, например, младший медицинский персонал, ухаживающий за ВИЧ-инфицированными, имеет право на 14 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (Перечень, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 N 482).

Правила о дополнительных отпусках медицинским работникам в 2018 г. изменений не претерпели.

Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий

Ветераны боевых действий вправе претендовать на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 35 календарных дней в году (пп. 11 п. 1 , пп. 4 п. 2 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ). Правда, данное правило не распространяется, к примеру, на лиц, направлявшихся на работу в Афганистан в период с декабря 1979 г. по декабрь 1989 г., которые отработали установленный при направлении срок или были откомандированы досрочно по уважительным причинам. Документом, на основании которого предоставляется отпуск «за свой счет», служит удостоверение ветерана боевых действий.

Также всем действующим военнослужащим, являющимся ветеранами боевых действий, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 суток (п. 5.1 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ).

Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

Трудовое законодательство не содержит запрета на объединение двух отпусков (основного и дополнительного) в один. Также ТК не запрещает разделить весь положенный работнику отпуск на части. Главное, чтобы соблюдались два условия (ст. 125 ТК РФ):

• разделение отпуска на части производится по соглашению между работником и работодателем;
• хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

К примеру, работнику положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях 7 календарных дней. Так вот этот работник может, допустим, отгулять сразу 15 календарных дней, а оставшуюся часть - 20 календарных дней (28 дней - 15 дней + 7 дней) - разбить на 20 однодневных отпусков.

Предоставление дополнительного отпуска авансом

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск по любому из оснований, кроме отпуска за работу во вредных/опасных условиях, может быть предоставлен работнику авансом.

А дополнительный отпуск «за вредность» предоставляется пропорционально времени, отработанному во вредных/опасных условиях (ст. 121 ТК РФ , Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0). Т.е. сколько дней дополнительного отпуска «за вредность» работник успел «заработать» к моменту ухода в такой отпуск, трудясь во вредных/опасных условиях, ровно столько ему и положено.

Дополнительный отпуск и график отпусков

При составлении графика отпусков на следующий год укажите то количество дней отпуска, на которое вправе претендовать каждый конкретный работник. Правильнее будет отразить в графике абсолютно все дни отпуска, положенные работнику: нужно просуммировать дни основного отпуска (как за очередной год, так и неотгулянные остатки за предыдущие годы) и дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством и/или предусмотренного коллективным договором/ЛНА (ст. 120 ТК РФ).

Напомним, что график отпусков на будущий календарный год нужно составить не позднее чем за две недели до его наступления (ст. 123 ТК РФ), т. е. не позднее 17 декабря текущего года. Так, график отпусков на 2019 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2018 года.

Заявление на дополнительный отпуск

В ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работники должны уходить по графику. В этом случае заявление на отпуск работник может не писать. Но если по какой-либо причине сотрудник с согласия работодателя отправляется в отпуск вне графика, то без соответствующего заявления не обойтись.

Заявление на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может выглядеть следующим образом:

Генеральному директоруООО «Каменный цветок»Творогову А.А.от наладчика системавтоматического контроля 4-го разрядаСеменова К.Е.Заявление

В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 20.05.2019 на 7 календарных дней.

16.05.2019 Семенов К.Е.

Отражение дополнительного отпуска в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ) дни, приходящиеся на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, обозначаются буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10».

Если на время дополнительного оплачиваемого отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то в табеле эти дни обозначаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».

Предоставление работнику дополнительного отпуска без сохранения зарплаты, на который он вправе претендовать в соответствии с законодательством (например, отпуск «за свой счет» работнику-инвалиду), обозначается в табеле учета рабочего времени кодом «ОЗ» или «17».

Отражение дополнительного отпуска в Личной карточке работника

Если работник имеет право не только на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, то в разделе VIII «Отпуск» Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) имеет смысл эти два вида отпусков отражать отдельно друг от друга. Иначе, может возникнуть путаница, например, с количеством отгулянных работником дней того или иного отпуска.

Помощник в расчете отпускных

Напомним, что отпускные вы должны выплатить работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При нарушении этого срока работодатель обязан выплатить работнику компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Ее размер вы можете определить, воспользовавшись .

Кроме этого, работодателю, просрочившему выплату отпускных, грозит штраф за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией

По общему правилу часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией на основании заявления работника. Но так можно делать не всегда. Запрещено заменять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией следующим категориям работников (ст. 126 ТК РФ):

• беременным работницам;
• несовершеннолетним сотрудникам;
• работникам, трудящихся во вредных/опасных условиях труда. Правда, если продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника превышает минимально установленную (7 календарных дней), то часть такого отпуска, превышающую эти 7 календарных дней, можно заменить специальной денежной компенсацией. Это можно сделать на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора, а также письменного согласия работника. Для получения согласия лучше заключить с работником соответствующее соглашение к трудовому договору.