Заявление об отгуле образец. Заявление на отгул: образец составления и сроки предоставления

Как оформить заявление на отгул за ранее отработанное время — образец? Как можно заработать отгул?

Такой термин как отгул, можно трактовать по-разному.

Ни одна организация не обходится без авральной загруженности, это может быть подготовка к сдаче отчетностей, сдача плановых работ на определенную работу, программные сбои, т.е. вся работа, которая требует срочной отдачи. В такие периоды руководство принимает решение о выводе работников на работу в сверхурочное время или в выходные дни. Согласия от работника, так скажем, не совсем имеет значение, т.к. если не хотите портить отношения с руководящим персоналом, тогда «под козырек» и на работу.

Существует несколько вариантов использования отгула:

• получить дополнительные денежные средства к зарплате;
• оформить отгул к отпуску работника;
• оформить в любой по желанию работника отгул для своих собственных нужд.

Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам:

Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте . Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!

В любом случае, при любом из вариантов необходимо согласование с руководством или с непосредственным начальником.

В данном случае, что касаемо отгулов оговаривать необходимо на берегу. Если вам нужны деньги, и вы желаете, чтобы за сверхурочное время или за выход в выходные дни вам полагалась оплата, тогда договаривайтесь с руководством и издавайте приказ. Оплата за такие работы осуществляется, согласно приказа. В приказе указывается: даты выхода, список работников и размер оплаты.

Еще одни дельный вариант это написать заявление на отгул в счет отпуска. Если у вас с руководством отношения хорошие, можно договариваться полюбовно на словах. И перед уходом в отпуск напомнить, что вы выйдете не тогда, когда у вас заканчивается отпуск, а на столько-то дней с учетом ранее отработанного времени. Те, дни, которые вы отсутствовали на рабочем месте, вам будут проставляться рабочие дни. А лучше делать все официально, по приказу на дополнительный день к отпуску.

И наконец, переходим к заявлению на отгул, день за который работник ранее отработал и может воспользоваться для собственных нужд. Если вы приняли решение, что вам понадобится отгул, как дополнительный день для отдыха или каких-либо важных дел, сообщите об этом руководству.

Как написать заявление?

Заявление на отгул можно оформлять, как за несколько дней, так и в день экстренного ухода с работы. Один только нюанс, если вам одобрит отгул руководитель.

Заявление на отгул пишем таким образом:

• В правой части шапки заявления на отгул указываем должность, и ФИО на чье имя вы пишете (генерального директора, управляющего, начальника, главного бухгалтера и т.д.).
• Далее от кого: должность и ФИО.
• Ниже, посередине листа, пишем ЗАЯВЛЕНИЕ большими буквами.
• Текст заявления на отгул такой: Прошу предоставить отгул на такое то число, за ранее отработанное время (укажите обязательно дату, когда вы заработали этот день), далее укажите причину (причины могут быть разными).
• Ниже текста немного отступите, и слева проставьте обязательно дату заполнения, а справа подпись и расшифровка подписи.
• Заявление на отгул должно быть обязательно заверено руководителем.

Скачать бесплатно:

Образец заявления на отгул за отработанное время:

Предоставить отгул работнику - это типичная кадровая ситуация, решение в которой принимает работодатель: ответить на просьбу работника об отгуле положительно или отрицательно. Однако есть исключения, когда положительное решение о предоставлении дополнительных выходных дней обязательно и продиктовано трудовым законодательством. Рассмотрим ситуации в деталях.

Отгулы за свой счет или в счет очередного оплачиваемого длительного отпуска часто используются на практике. Между тем в Трудовом кодексе понятия «отгул» нет. Но поскольку нередко необходимость в этом возникает, в случае согласия сторон такой отдых может быть предоставлен и оформлен в соответствии с общими нормами ТК РФ .

Законодательная база

Отгул — это свободный день или непродолжительный период свободного времени (несколько дней), в который сотрудник освобожден от своей трудовой деятельности по согласованию с работодателем и на основании его приказа. Фактически это дополнительный выходной или небольшой, однодневный отпуск.

Данное освобождение от труда возможно в двух случаях:

• оплачиваемый однодневный отпуск — в случае предоставления его донору и неоплачиваемый — в случае предоставления за труд в выходной (поскольку выходной, в который сотрудник работал, уже был оплачен);
• отгул за счет отпуска. Часто в таком случае специалист получает свободный день без оформления, а потом, после предоставления долгосрочного отдыха, по графику отрабатывает его либо выходит раньше. Хоть на практике подобные договоренности — довольно распространенное явление, такого лучше не допускать, так как могут возникнуть проблемы с оформлением: отказ работодателя от договоренности или иные документальные трудности (например, при оформлении несчастного случая и т. д.).

Также напомним: в случае если сотрудник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный день, администрация обязана либо оплатить его труд в двойном размере, либо в одинарном, но с предоставлением выходного дополнительного дня.

Как получить

Выходной в счет отпуска легко получить по согласованию с руководителем. Вообще есть два пути получения таких дополнительных дней отдыха.

1. Отпуск на один день в счет отпуска длительного, так же как и положенные свободные от работы сутки, предоставляемые за труд во время выходных и праздников, можно получить, предупредив заблаговременно администрацию и согласовав дату. Обязательно это надо делать в письменном виде, с оформлением соответствующего приказа, чтобы была гарантия соблюдения всех прав сторон.
2. Однодневные могут быть внесены в график в соответствии с желанием работника и по согласованию даты их предоставления с работодателем.

Порядок оформления и предоставления имеет много общего с тем, который предусмотрен для длительных отпусков, ведь отгул — это их небольшая часть, предоставляемая в соответствии с установленными правилами. Также необходимо документальное оформление: заявление сотрудника на отгул и согласие работодателя. Оплачиваются только дни, взятые как часть длительного отдыха или предоставляемые в качестве компенсации, например за донорство.

Но один день за свой счет можно взять в любое время, если руководитель согласится. Это неотъемлемое право, так как ситуации бывают разные.

Сравните 2 образца заявления на отгул: первый — за свой счет, второй — в счет отпуска.

Случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет

Выходной за свой счет положен всем трудящимся гражданам в следующих случаях:

• рождение ребенка;
• регистрация брака;
• смерть близкого родственника.

При этом работник может вполне законно в этом случае отсутствовать на месте труда до 5 суток.

Заявление в этом случае может выглядеть таким образом.

Как написать заявление на отгул

Отпуск за свой счет на 1 день — это неоплачиваемые свободные сутки, предоставляемые сотруднику на основании его обращения с согласия администрации.

Заявление пишется в свободной форме (см. примеры выше), обязательно надо указать наименование предприятия, суть обращения (можно упомянуть и причину), просьбу о предоставлении выходного дня. Правовое обоснование желательно, но не обязательно. Предъявляется бланк в приемную, секретарю или иному лицу, осуществляющему прием и регистрацию входящей документации, либо в отдел кадров. На таком заявлении директор ставит визу, затем оформляется приказ по утвержденной форме, с которым сотрудника знакомят под подпись. Только после этого можно быть уверенным в правильном оформлении всех форм. Не обязательно печатать обращение, можно написать его от руки, главное — зарегистрировать в приемной и получить визу руководителя на такой бумаге.

Данный период отдыха также должен быть грамотно и правильно отражен во всей кадровой документации. При этом только приказ является распорядительным документом, полагаться на устные заявления не стоит.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации любой работник, который был задействовал больше, чем положено согласно нормам закона или трудовому договору, имеет право получить дополнительное время для отдыха. Оно должно компенсировать дополнительные трудозатраты, и обычно называется отгулом. Несмотря на то, что в законодательстве нашей страны отсутствует такое понятие, как «отгул», существуют все предпосылки для того, что оно скоро там появится – необходимая процедура была запущена уже довольно давно. Все дело в том, что в определенных случаях работодатель просто обязан предоставить своему сотруднику дополнительный выходной. Чтобы написать заявление на отгул за свой счет, нужно разобраться во всех давно утвержденных правилах и регламентах.

Право на отгул согласно ТК РФ

В большинстве случаев отгул является компенсацией за выход на работу в праздничный или выходной день, либо за работу в сверхурочном режиме. Стоит различать оплачиваемые отгулы и отгулы за свой счет. Какой именно вариант будет доступен работнику, зависит от того, что является основанием для получения отгула. Кроме того, выделяют официальные и неофициальный отгулы – они различаются лишь тем, каким образом происходит их оформление на предприятии. Заявление на отгул за свой счет не нужно писать в следующих ситуациях:

Все перечисленные выше случаи являются вполне законными основаниями для получения оплачиваемого отгула в соответствии с законодательством. Как правило, даты, в которые такие отгулы будут реализовываться, обсуждаются с работодателем в частном порядке, или же просто присоединяются к уже имеющемуся отпуску.

Также стоит отметить, что в некоторых случаях работник может получить оплачиваемый отгул неофициально, и при этом заявление на отгул за свой счет также писать, конечно же, не надо. В подобных случаях вообще редко оформляются какие-либо официальные документы, и все происходит исключительно на уровне договоренностей между самим работником и его работодателем. Чаще всего это происходит, когда:

• работник вышел из своего официального отпуска на один или несколько дней раньше положенного срока для того, чтобы выполнить экстренное задание. Обычно подобные инциденты не находят никакого отражения в официальных графиках, и за них работник отдыхает тогда, когда сам захочет;
• работник вышел на смену вместо своего отсутствующего по тем или иным экстренным причинам коллеги;
• работник отработал больше часов, чем положено согласно калькуляции по итогам месяца. Обычно такие несостыковки случаются на предприятиях, в которых работа идет непрерывно, и, конечно, устраняются за счет отгулов.

На большинстве предприятий и крупных компаний всегда имеется специальный журнал (чье наличие обычно официально не подтверждено ни в каких документах), в котором фиксируются все периоды, в которые тот или иной сотрудник работал сверх положенного по регламенту срока. Именно этот журнал обычно и используется для составления графика оплачиваемых или неоплачиваемых отгулов.

Достаточно распространенной является практика, согласно которой точная дата отгула оговаривается работодателем и сотрудником еще в тот момент, когда идет согласование работы в выходной/праздничный день. Обычно, предлагая поработать в свободное время, работодатель сразу предлагает дату компенсации или же предоставляет своему сотруднику возможность выбрать ее самостоятельно.

В тех случаях, когда работник выполняет свои непосредственные обязанности сверхурочно по несколько часов в неделю или в месяц – сразу выбрать определенную дату, в которую они будут компенсированы, невозможно. В таких случаях работодатель обычно дожидается того момента, когда количество сверхурочно отработанных часов не превысит продолжительность смены, и предоставляет сотруднику отгул на весь день сразу.

Если же речь идет о донорстве – обычно работник сам выбирает, когда он хочет отдыхать. Стоит отметить, что за каждый сеанс сдачи крови законодательством предусмотрено два полных дня отгула.

В плане регламентации и занесения в журнал неофициальные отгулы ничем не отличаются от официальных. Тем не менее, дата, в которую они будут предоставлены, в большинстве случаев оговаривается тогда, когда этого захочет работник.

Заявление на отгул за свой счет

Заявление на отгул за свой счет оформляется на обычном листе бумаги безо всяких бланков и форм. Оно всегда оформляется в одном и том же виде вне зависимости от того, что является основание для отгула. Написать заявление на отгул за свой счет несложно. Важно лишь придерживаться нескольких основных правил, а именно:

1. как уже говорилось, форма заявления на отгул за свой счет отсутствует, так что как и любой другой документ, полностью составляемый от руки, его нужно начинать с шапки. Она располагается справа вверху листа и содержит информацию о лице, которое является получателем заявления, а также о лице, которое является отправителем;
2. когда шапка заполнена, по центру нужно написать слово заявление. Как видно на примере заявления на отгул за свой счет, шапка занимает примерно треть высоты всей страницы;
3. далее следует полный текст заявления, в котором в обязательном порядке должна быть указана дата, время, а также причина, по которой работник претендует на получение отгула;
4. завершать заявление на предоставление отгула за свой счет нужно датой написания документа, а также личной подписью и ее расшифровкой.

Кроме того, перед тем, как написать заявление на отгул за свой счет – обязательно ознакомьтесь с нижеследующими рекомендациями. Их соблюдение поможет вам упростить процедуру его получения, а также избежать недопониманий.

• бланк заявления на отгул за свой счет в обязательном порядке должен содержать все весомы и уважительные причины того, что вы должны получить день (или более) отдыха. Если вы выходите в отгул по серьезной причине (ею может быть свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника, и так далее) – будет идеально, если ксерокопии всех документов, удостоверяющих подлинность этих причин будут приложены к заявлению;
• отгул набирает законную силу исключительно после того, как его одобрит руководство компании. Одобрение должно быть закреплено на бумаге. Если его нет – неявка на работу в искомый день запросто может считаться прогулом, и стать причиной для увольнения сотрудника;
• шаблон заявления на отгул за свой счет, который компания может предоставить своему работнику, не является обязательным к использованию. Человек, который хочет получить отгул, может оформить документ в свободной форме с соблюдением всех вышеописанных правил, и работодатель не может не принять его;
• как правило, причины, по которым работник имеет право получить отгул за свой счет, детально прописываются в трудовом договоре, который тот подписывает при приеме на работу. Если же нужный пункт в этом документе отсутствует (или же основания для отгулов вообще не прописаны) – работодатель имеет полное право отказать в предоставлении сотруднику отгула. Причиной такого решения может быть отсутствие замены для работника в нужный день, наличие большого количества работы высокой срочности, и так далее. Лишь в некоторых случаях, которые в отдельном порядке прописаны в законодательстве, работодатель просто не может отказать своему сотруднику в отгуле;
• логическим следствием предыдущего пункта является то, что чем раньше будет написано заявление на отгул за свой счет – тем лучше. Оптимальными сроками будет диапазон от трех до пяти дней до нужной даты. Также нужно, по возможности, избегать написания подобных заявлений задним числом.

В счет отпуска

Заявление на отгул в счет отпуска предусмотрено в Трудовом кодексе РФ. По законодательству в счет отпускных дней работник может взять отгул на 1-2 дня. При этом, следует отметить, что заработная плата за эти дни должна сохраняться. Важно – если работник работает меньше шести месяцев, то в предоставлении дополнительного выходного может быть отказано.

В счет ранее отработанных дней

На предприятиях довольно часто случаются ситуации, когда работник работает сверх установленной нормы, в выходные дни или праздничные. Таким образом, у него накапливаются «переработанные» часы. В счет них работник может договориться с начальством об дополнительном выходном дне. В некоторых случаях, если переработки нет, но она предполагается, работник также может обратиться к начальнику с подобной просьбой.

Следует отметить, что начальник вправе отказать в дополнительном выходном, и Трудовой кодекс нарушен при этом не будет.

По семейным обстоятельствам

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам подается в таком же образце, как и другие заявления на отгул, но с указанием причины. Следует отметить, что при рождении ребенка, свадьбе или похоронах дополнительное согласие работодателя на предоставление выходных дней не требуется, но сам работник должен уведомить об этом начальство заранее, если это возможно.

Образец

Например, чтобы разобраться в том, как написать заявление на 1 день отгула или двухдневный отгул, нужно изучить следующий образец:

Или изучите шаблон заявления для отгула по любым целям у нас на сайте ().

Согласование отгула с начальством

Вне зависимости от того, является ли отгул сотрудника официально заработанным, последний должен уведомить свое руководство о желании воспользоваться своим правом, а также в обязательном порядке согласовать даты. В любом случае, прежде чем узнавать, как пишется заявление на отгул, необходимо четко определиться с датой. Это основной показатель, которым будут оперировать работодатели. В том случае, если начальник согласен о всем, что указано в заявлении своего подчиненного и полностью ознакомился с изложенными в документе аргументами, он должен наложить на эту бумагу визу – этим он подтверждает ее законность.

Если причиной желания получить отгул у сотрудника является факт его официальной переработки на предприятии, написанное им заявление после наложения визы должно отправиться в отдел кадров. Там его изучат и издадут соответствующий приказ, официально удостоверяющий право сотрудника не выходить в указанный день на работу.

Если же работник получает отгул неофициально, его заявление никуда не отправляется, а подшивается в особую папку. При этом, в журнале (о нем говорилось ранее в этой статье) делается соответствующая запись, свидетельствующая о том, что указанный отгул уже был использован.

У большинства сотрудников, которые пишут заявления на отгул и получают его, возникает вполне резонный вопрос – а требуется ли соответствующий приказ? В большинстве случаев – да – требуется. По своей силе он равносилен документу, подтверждающему привлечение к труду в нерабочий день, или же в сверхурочное время.

Стоит отметить, что если приказ о выходе на работу в неположенное время оформляется по всем правилам и фигурирует, как официальный документ, компенсация за выход на работу в данный период должна оговариваться сразу же. В противном случае у самого работодателя впоследствии могут возникнуть проблемы – его с большой вероятностью обвинят в том, что он не выполняет условия работы, предписанные в трудовом законодательстве.

Причина отгула

Важным является тот факт, что в приказе, подтверждающем отгул, должна значиться не только дата, в которую сотрудник не выйдет на работу, но и причина, по которой он был привлечен к исполнению служебных обязанностей в нерабочее время ранее (со ссылкой на соответствующий документ или приказ).

Если же в приказе о выходе на работу в неположенное время фигурирует заранее обговоренная дата, в которую сотрудник может получить отгул (стоит отметить, что эта дата может быть проставлена в приказе только с согласия самого работника), новый документ оформлять не нужно. В таком случае вся необходимая информация заносится в график выходов, и сотрудник компании может спокойно идти на выходной.

Использование отгула по своему усмотрению

Этот вопрос является необычайно актуальным в связи с тем, что процедура получения отгула не до конца прописана на законодательном уровне. Именно поэтому, кстати, многие считают, что заработав один или несколько дней отдыха, они имеют право просто не являться на работу, никого об этом не предупредив.

Право отгула является законным для любого работника, однако для того, чтобы им воспользоваться, он должен пройти полную процедуру его оформления. Стоит отметить, что любая неявка на рабочее место или же просто отсутствие на нем в течение даже нескольких часов без предварительного согласования с начальством расценивается как прогул. Все отгулы в любом случае учитываются при планировании финансовой деятельности, а потому несанкционированное отсутствие работник даже в течение полудня создаст несостыковки в отчетности, ведь зарплата начисляется за каждый час. Кроме того, подобное поведение может повлечь за собой все самые жесткие меры пресечения со стороны руководства компании, вплоть до увольнения. Стоит отметить, что теоретическое наличие права на отгул у сотрудника при выборе вида наказания вообще не играет никакой роли.

Сроки

В статьях 152 и 153 (которые и определяют все основные положения касательно отгулов) Трудового Кодекса Российской Федерации не определены сроки, в течение которых сотрудник может получить полагающийся ему отгул в том случае, если ранее он работал в неположенное время. Соответственно, все вопросы касательно дат, в которые человек не выйдет на работу в качестве компенсации, решаются исключительно в частном порядке и исключительно между работником и работодателем. Обычно они оба приходят к единому решению, которое устраивает всех – и производственный график работодателя и личные потребности работника в отдыхе.

Стоит отметить, что промежуток времени между подачей заявления об отгуле и самим отгулом может быть сколь угодно большим. При этом, устные договоренности между работником и работодателем могут быть достигнуты еще на месяц или два раньше.

Отметки в табеле

Если сотрудник получил законно полагающийся отгул в связи с тем, что работал в сверхурочном режиме ранее, в выбранный свободный день он должен поставить у себя в табеле отметку, соответствующую выходному дню. При этом, совершенно не важно, фигурировала ли конкретная дата в предварительных договоренностях между ни и работодателем, или же приказ оформлялся позже и отдельно. Стоит отметить, что если на предприятии практикуется почасовая оплата труда, а соответственно, сотрудник получает отгул за определенное количество отработанных внеурочно часов – проставляемая отметка может измениться. Если же работник получил отгул неофициально – в табеле это не должно никоим образом отражаться. Более того, сотрудник даже должен проставить соответствующие часы работы в день отгула, если учет на предприятии, конечно же, ведется с почасовой калькуляцией.

Стоит отметить, что практика привлечения сотрудников к внеурочной работе или в выходные дни является распространенной, и в той или иной форме практикуется практически на каждом предприятии. Просто периодически производственный процесс требует задействования большего количестве работников, чем в обычное время. Достаточно часто подобные перспективы оговариваются даже на предварительном собеседовании при приеме на работу.

Именно в тех компаниях, где часто издаются приказы о привлечении сотрудников к работе во внеурочное время, алгоритм предоставления отпусков является наиболее продуманным и эффективным. Большинство работодателей охотно идут навстречу своим сотрудникам, которые работали сверх нормы и стараются сделать так, чтобы человек был максимально доволен условиями труда и получал компенсацию за переработку в той форме, в которой хочет.

Отдельно оформляется и регулируется вопрос по .

Отказ в предоставлении отгула

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, существуют определенные категории работников, которым нельзя отказывать в отгуле за свой счет. К этим категориям относятся:

• участники Великой Отечественной Войны (суммарно могут получить 35 отгулов в календарный год);
• работающие пенсионеры (суммарно могут получить 14 отгулов в календарный год);
• работающие инвалиды (суммарно могут получить 60 отгулов в календарный год);
• члены семей погибших или пострадавших участников военных действий (суммарно могут получить 14 отгулов в календарный год);
• работники, которые сдают вступительные экзамены в высшие учебные заведения (суммарно могут получить 15 отгулов в календарный год);

Кроме того, согласно Трудовому Кодексу работодатель не может отказать сотруднику в отгуле, если у него случилась одна из перечисленных выше жизненных ситуаций, а именно:

• у работника родился ребенок;
• работник вступил в официальный брак;
• у работника умер близкий родственник;
• работник участвовал в сдаче донорской крови (в таком случае отгул должен быть предоставлен в тот же день).

Кроме всех описанных выше случаев работодатель не может отказать в отгуле за свой счет работнику, который ранее работал сверхурочно, однако стоит отметить, что в такой ситуации дата отгула может быть оговорена и перенесена. Основания для этого уже назывались выше – большое количество срочной работы, отсутствие замены, и так далее.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Действующее трудовое законодательство Российской Федерации не употребляет термин «отгул» для определения временного прекращения работы.

Трудовым Кодексом (ТК) регулируются понятия перерыва, отпуска и выходного дня. В гражданском обиходе под отгулом понимают не выход на рабочее место в течение определенного времени по договоренности с работодателем.

Законодательно установлены нормы отдыха в виде:

• выходных и праздничных дней;
• перерыв на обогрев и обеденное время;
• плановый ежегодный отпуск или соответствующая денежная компенсация;
• дополнительный отпуск для отдельных категорий граждан, предоставляемый без оплаты;
• дополнительные выходные или компенсация за работу во внеурочное время (по договоренности с работодателем).

Предоставление отгула (выходного) с последующей отработкой рабочего времени решается по договоренности с работодателем или закрепляется как норма при составлении трудового контракта.

Отдых наперед

Кратковременный отпуск, сроком не более 5 рабочих дней работодатель обязан предоставить:

• для проведения церемонии похорон;
• при бракосочетании;
• по иным семейным обстоятельствам без оплаты рабочего времени.

Работник, у которого возникла потребность получить внеплановый выходной (не положенный на законных основаниях) обязан согласовать время и условия с работодателем. Для решения вопроса необходимо подать заявление в соответствующую службу предприятия согласно установленному регламенту. Самовольный невыход на рабочее место может рассматриваться работодателем как прогул.

Образец заявления на отгул с последующей отработкой

Обращение к руководству предприятия подается в рукописной или печатной форме. Содержание заявления должно отражать причину, по которой необходим отгул.

Кроме того, если выходные нужны оплачиваемые, необходимо указать, что сотрудник желает отработать это время в другие дни, которые на предприятии официально установлены не рабочими.

Заявление составляется с соблюдением элементарных юридических правил. Рекомендуется составить документ в двух экземплярах, один из которых передается на предприятие, а на втором ставится отметка о регистрации. Подобная мера может быть доказательством обращения при возникновении разногласий.

Как написать

Заявление пишется в соответствие с общепринятыми правилами. В левом углу указывается, кому адресовано обращение и кем составлено. Реквизиты адресата включают должность, фамилию и инициалы. Заявитель указывает фамилию, инициалы, контактный телефон, адрес проживания и должность в которой состоит на службе.

Текст заявление представляет собой просьбу рассмотреть возможность предоставления внеочередного выходного, причину по которой необходим отгул и вариант компенсации предприятию. В данном случае это последующая отработка. Заявление подается напрямую руководителю или через службы в соответствие с регламентом.

На предприятии может быть установлена система визирования обращений по иерархической лестницы, то есть обращение подается непосредственному начальнику, а после его согласования в отдел кадров или руководителю через секретаря, ведущего учет корреспонденции.

Максимальная продолжительность

В заявлении указывается точный срок, и дата на который требуется внеочередной отпуск с рабочего места. В соответствие с законодательством, если причиной является смерть родственника, свадьба или иные чрезвычайные семейные обстоятельства работодатель обязан предоставить пятидневный отгул.

При обоюдной договоренности период может быть установлен в любых пределах, включая последующую отработку на официальных выходных.

В последнем случае заработная плата сохраняется, но положенная надбавка за сверхурочную работу не предоставляется.

Отказ

Существуют законодательные ограничения, при которых работодатель не вправе отказать служащим предприятия во внеочередном выходном.

К ним относятся:

• Дополнительный отпуск за выход на сверхурочные виды работ (внеурочное время). Предусмотрена повышенная тарификация, которая может быть заменена путем предоставления выходного (отдыха), соответствующего по времени не меньше того, которое отработанно сверх нормы (основание – статья 152 трудового кодекса (ТК)).
• Отдых в счет производства работ в официальные праздничные дни и на выходные. По договоренности сотрудник имеет право выбора. Либо ему предоставляется любой день для отгула, либо, в соответствие со статьей 153 ТК он получает денежную компенсацию по стандартному тарифу, при этом день, полученный на отдых, не оплачивается.
• Дополнительный отгул при работе вахтовом способом. Часы, некратные рабочему времени, накопленные в течение года, суммируют и предоставляют, как дополнительные дни к плановому отпуску. Положение регулируется статьей 301 трудового кодекса РФ.
• Доноры крови. На основании статьи 186 ТК РФ отдых предоставляется как дополнительный выходной к основному отпуску или в другое время, указанное сотрудником. Кроме того, эти дни тарифицируются по обычным нормам, а работодатель освобождает служащего в день сдачи крови и в те дни, когда донору необходимо пройти обследование перед процедурой.

Дополнительный неоплачиваемый отгул в рамках закона предоставляется в обязательном порядке следующим категориям граждан:

• пенсионерам (сроком до 14 дней);
• инвалидам различных категорий;
• участникам и инвалидам боевых действий во время Великой Отечественной Войны или лицам к ним приравненным (до 30 дней);
• супругам погибших военных и их родителям.

Указанным гражданам выходной не оплачивается, но при этом сохраняется рабочее место и все социальные условия. Кроме того, закон устанавливает право требовать отпуск за собственный счет для бракосочетания, при рождении ребенка, на участие в церемонии похорон родственников. Максимальный срок выходных по указанным причинам установлен законодательством на срок до 5 рабочих дней.

Самовольный отпуск (выходной, отгул, перерыв), является основанием для досрочного расторжения трудовых отношений и увольнения, что определено в статье 81 ТК Российской Федерации.

Прогулом не будет признаны действия работника, использовавшего без согласования с руководством отпуск, который ему обязаны предоставить по закону.

Кроме того, не является прогулом, использование дней, не зависящих от мнения руководителя. Например, организация отказала работнику, как донору, в отгуле в день, следующий за процедурой сдачи крови. Подобные действия, квалифицируются как нарушение трудовых отношений со стороны работодателя и регулируются статьей 186 ТК России.

Необоснованным, считается отказ работодателя в удовлетворении просьбы в необходимости дополнительных выходных, определенных в трудовом договоре.

Оформление

Порядок учета заявлений от работника подразумевает оформление приказа по предприятию, в котором указывается срок отгула, параметры сохранения заработной платы и возможность сотрудником компенсировать затраты предприятия во время его внепланового отсутствия. Приказ является основанием для бухгалтерии провести нормирование труда и начислить зарплату. Если отпуск оформляется за свой счет, без отработки, то на основании приказа оплата производится за минусом дней предоставленных для отгула.

Учет

Официальное оформление выходных, предоставленных предприятием по просьбе работника, подлежит учету, осуществляемому по табелю, в котором указываются фактически отработанные дни. Если возможность отработать во внеурочное время не предоставлена, то в таких случаях сумму положенную работнику за календарный месяц уменьшают на цифру, причитающуюся работнику вовремя его отсутствия.

Для правильного оформления экстренных кратковременных отгулов в организации организуется взаимодействие кадровой службы, делопроизводство и бухгалтерия.

Основанием для осуществления всех проводок и учета является приказ за подписью уполномоченного лица.

Если договоренность, как соглашение между сотрудником и работодателем оформлено заранее, то в приказе отражают суть вопроса. Например, предоставить работнику один дополнительный день для отдыха за счет последующего выхода на сверхурочные работы. Работник подает заявление на участие в работах вне графика, и бухгалтерия осуществляет проводки по стандартной схеме, выплачивая вознаграждение по повышенному тарифу, предусмотренному законодательством.

В большинстве случаев отлучится с рабочего место необходимо неожиданно по причине семейных или личных обстоятельств. Работник в таком варианте подает соответствующее обращение, на основании которого издается приказ, в котором отражается причина не выхода на работу, оплата выходного и метод учета в табеле.

Если работник желает получить выходной за счет праздничных дней, то, в соответствие с разъяснением Роструда, отдых предоставляется на целый (полный) день, не зависимо от того сколько фактически отработано часов. По соглашению сторон для сохранения заработной платы, сотрудника могут задействовать на работы в выходные дни, если он получил внеплановый отгул ранее.

Работодатель, для оформления в рамках действующего законодательства может издать приказ о длительности рабочего на праздниках для определенного сотрудника, что компенсирует затраты обеим сторонам и не нарушит бухгалтерские проводки. Оплата труда за работником сохранится, а в табеле указывается фактически отработанное время. При почасовой тарификации приказ можно не оформлять, а по предприятию установить, что начисление производить по фиксации отработанного времени, включая выходные дни. Табель учитывает часы, которые работник фактически был занят на рабочем месте.

При выдаче зарплаты

Если по соглашению сторон, работник обязывается отработать пропущенные дни, зарплата сохраняется без изменений, а учет ведется нормировщиком в индивидуальном порядке. Данные по отработке предоставляются в бухгалтерию предприятия.

Часть зарплаты за не отработанные дни может быть вычтена при выдаче заработной платы, если работник не смог выполнить обязательства или предприятие не может предоставить ему такую возможность.

При увольнении

Если работнику выплачена полная заработная плата, а он не отработал положенные дни в соответствие с договоренностью, предприятие вправе вычесть сумму долга при выдаче последующей зарплаты. Если сотрудник решил уволиться и не выполнил взятые по отработке обязательства, то компенсация производится из выплат причитающихся ему по закон в момент увольнения.

Отгул за свой счет в общедоступном понимании означает разрешение работодателя на пропуск сотрудником рабочего дня без сохранения заработной платы. Но существует ли в законодательстве такое понятие?

В Трудовом Кодексе России слова отгул не существует. Есть понятие дополнительного отпуска, который может предоставляться по ряду причин без сохранения заработной платы (неоплачиваемый отпуск). Это могут быть уважительные причины работника, семейные обстоятельства или обязанность компенсации работодателя, например, за излишне отработанное время.

Необходим отдых

Дополнительный отдых может быть предоставлен работнику:

• за ранее отработанное сверхурочно время вместо оплаты;
• по личному желанию, требованию.

Последняя формулировка может быть удовлетворена работодателем, но может быть получен отказ. Выходной в счет отпуска будущего или частично использованного не может считаться отгулом за свой счет.

Слово закона

При задержке работников на рабочем месте по собственному желанию работодатель имеет право не предоставлять отгул в указанное работником время. Поэтому любое распоряжение о сверхурочной работе или в выходные и праздничные дни начальство должно делать письменно с заблаговременным оповещением с приказом под подпись. Данное положение регулируется Письмом Роструда 10.03.08 №658.6.0.

В случае официально оформленной , в праздники или в выходные дни сотрудник может выбрать самостоятельно, желает ли он получить положенную по закону оплату минимум в 1,5-2 раза превышающую обычную ставку либо заменить на день дополнительного отдыха. Это регулируется ст. 152 ТКРФ.

Дополнительный отдых может быть предоставлен по количеству излишне отработанных часов сверхурочно, то есть на день, несколько дней или на неполный рабочий день. А при работе в выходные и праздники работник имеет право на неоплачиваемый день отдыха в рабочее время и на одинарную оплату фактически отработанного времени по ст. 153 Трудового Кодекса.

В таком варианте отгул будет проходить в табеле учета рабочего времени, как простой день.

Причем в этой же статье оговорено, что день предоставляется работнику независимо от того, полный рабочий день отработал он в выходной или всего несколько часов.

Обязательный отдых положен и донорам, что регулируется 186 статьей ТК. Остальные варианты получения отгула являются не обязательными для работодателя, кроме причин, признанных законом уважительными и, указанных в коллективном договоре. По решению работника донорские дни могут быть приплюсованы к отпуску, то есть он имеет право на увеличение отпуска, причем абсолютно законно.

Уважительные причины

Уважительных причины для оформления отгула за свой счет по закону всего три.

• смерть близкого родственника (родители, дети, супруги);
• собственная свадьба;
• рождение ребенка (для отца).

В остальных случаях, если профсоюз не позаботился об удовлетворении других причин, работодатель может отказать.

Обычно на крупных предприятиях в колдоговор включены такие уважительные причины для отгула:

• свадьба детей,
• смерть любого родственника,
• 1-е сентября для родителей первоклассника и т.п.

На решение руководителя об отказе в дополнительном отдыхе может повлиять:

• незаменимость сотрудника на своем рабочем месте,
• отчетный период,
• небольшой срок работы, нахождение на испытательном сроке,
• частое оформление дополнительного отдыха,
• дисциплинарные нарушения,
• производственная необходимость,
• личное отношение к работнику, его репутация на работе и т.д.

Отгулы и стаж

По закону работник может взять только 14 отгулов в год по собственному желанию. Работодатель по законной уважительной причине обязан предоставить до 5-ти отгулов по заявлению работника. Все отгулы сверх двухнедельного лимита будут вычтены из общего стажа при начислении пенсии.

С этой точки зрения выгоднее брать отгулы за отработанное лишнее время, главное оформить его официально.

Можно заранее предусмотреть такую ситуацию, и выйти из отпуска на пару дней раньше по договоренности с начальством, чтобы иметь их в запасе. В этих случаях дополнительные дни отдыха не будут заметны для табеля, а следовательно не сократят установленного законом лимита.

Оформляем отгул за свой счет

Отгул или дополнительный отдых по Трудовому Кодексу оформляется по предварительному согласию сторон и по личному заявлению сотрудника. Но здесь есть свои нюансы. Заявление может быть оформлено несколькими способами. Причем работодатель по законодательству в некоторых ситуациях имеет полный карт-бланш, а в некоторых его действия строго ограничены рамками закона.

Не оформленный заранее отгул, даже если он взят по уважительным по закону причинам, считается прогулом.

А следовательно, он квалифицируется как причина для увольнения.

Продолжительность для разных категорий работников

К отгулам за свой счет можно отнести и отпуск за свой счет. Для некоторых категорий сотрудников он обязан предоставляться по заявлению. Это оговорено в Трудовом Кодексе.

Есть определенные нормы, которые не могут быть превышены:

• пенсионеры по возрасту (женщины с 55, мужчины с 60 лет) имеют право на 14 дней в году неоплачиваемого дополнительного отдыха;
• участники Великой отечественной войны на срок не более 35 дней ;
• пенсионеры по инвалидности имеют право на самый большой 60-тидневный отдых без сохранения заработной платы;
• студенты очных отделений в период сессии, практики, написания диплома на срок от 15 дней до 4-х месяцев ;
• поступающие в ВУЗ, техникумы, профтехучилища на период прохождения подготовительных курсов, сдачи вступительных экзаменов не более 15 дней ;
• супруги или родители погибших при исполнении военнослужащих до 14 дней в год ;
• сотрудникам, работающим в тяжелых условиях, на крайнем севере или в условиях приравненных к ним;
• совместителям обязаны предоставить отпуск за свой счет на тот период, который не перекрывается отпуском по совместительству по отношению к отпуску на главном месте работы.

Заявление

Для небольших компаний, где нет определенной формы бланков, заявление на отгул за свой счет пишется на имя непосредственного руководителя в свободной форме. Для крупных компаний и предприятий есть определенный бланк, а в отделе кадров должен быть образец заявления.

На каждом заявлении должны быть указаны при визировании причины для предоставления отгула (в счет будущего отпуска, по ТК, по причине собственной свадьбы, в счет ранее отработанного времени и т.д., если причина предоставления отгула регулируется законом, то необходимо указать статью ТК — основание).

На основании оформленного и подписанного руководителем заявления издается приказ, в котором указаны причины отгула, основание для согласия. Работник знакомится с ним под подпись, приказ отправляется в личное дело работника.

Уменьшение заработка

Порядок оплаты и оформления отгулов может быть дополнительно прописан в коллективном договоре. Отгул за свой счет не оплачивается. В случае, если он предоставляется в счет дней оформленного, но неотгуленного отпуска, работодатель оплатил его заблаговременно.

При ситуации работы в выходные, как говорилось ранее, отгул может быть выбран взамен части двойной оплаты за отработанный выходной день. Причем, если выходной день отработан не полностью, то оплата производится по стандартной ставке за фактически отработанные часы, а день дополнительного отдыха предоставляется полностью (Письмо Роструда от 03.07.09 №1936.6.1).

Следует учитывать, что количество отгулов без оплаты влияет на расчет сумм больничных, декретных, отпускных, так как эти дни уменьшают средний заработок. Оплата за день отгула не производится.

Самый часто встречающийся пример (рисунок 1):

Рисунок 1

Работник отработал в воскресенье при пятидневной неделе полный день . Он договорился с работодателем об одинарной оплате и выходном дне компенсации в следующий за рабочим выходным вторник. За шестое число оплата не производится, так как этот день приравнивается к выходному, а он при данном способе оплаты не учитывается в целях расчета заработной платы. Причем, если все остальные дни были отработаны по графику, то число рабочих дней в месяце не изменится, так как фактически 4-е и 6-е число просто поменяли местами, то есть работник не потеряет в зарплате, получит выходной, просто в другое время, пойдя навстречу работодателю.

Пойти другим путем

Отпуск без сохранения заработной платы может быть оформлен только с согласия работника. Если такой дополнительный отдых инициирован работодателем, то он называется простоем, и обязан оплачиваться в размере 2/3 ставки от оклада.

Если работнику нужен день дополнительного отдыха по семейным или иным обстоятельствам, не описанным в ТК, как обязательные для работодателя, а начальник не желает объективно или нет предоставлять его, то выхода практически нет. Положение может спасти обращение с просьбой к вышестоящему начальству, но на практике руководитель всегда поддерживает начальника звена. Так, что если начальник относится к работнику предвзято по личным мотивам или просто недружелюбный человек, то сделать свои личные дела в рабочее время не получится — придется ждать законного отпуска.

В Российском законодательстве в трудовых правоотношениях, конечно, нет понятия отгул, но в реальности каждый и без юридической подоплеки понимает о чем речь. Обычно, трактовка данного понятия не вызывает споров. Но стоит помнить, что самовольный отгул, без подтверждения согласия руководства, определяется как прогул, а следовательно, работника имеют право .

При возникновении спорной ситуации и судебного разбирательства будет иметь значение только нарушение работодателем в виде отказа подписать заявление в тех случаях, когда закон оговаривает обязательность предоставления отгула, даже, если суммарное количество в год превысит допустимые 14 дней . Остальные случаи находятся полностью в ведении работодателя, так как ТК РФ не регулирует порядок расходования накопившихся дополнительных дней определенными сроками.

Следует также понимать, что отгул не может быть разменной монетой во взаимоотношениях работника и работодателя, и нельзя, взяв отгул, отработать его потом (сначала отработка, а лишь потом компенсация дополнительным отдыхом). Ограничения по общему количеству дней и по разовому заявлению предоставляемых отгулов в законодательстве не установлено.