Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года...", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года..." В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в "Энциклопедии судебной практики" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц ( , ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ().

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, ".

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая утверждена .

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " ").

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ " ").

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью : "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, ";

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 " ").

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. ().

Екатерина Добрикова ,
редактор-эксперт портала

Документы

Увольнение ИП работника является законно обоснованным в случае, когда предприниматель принимает решение о прекращении своей деятельности. В этой ситуации необходимо собрать определенное количество документов, дополнительных материалов и подать их в уполномоченный орган. При ликвидации ИП нужно уволить всех сотрудников фирмы. Если с каждым из них был заключен договор, предприниматель обязан выполнить его условия. Важно знать, что указано в трудовом законодательстве относительно увольнения при ликвидации.

Обязанности предпринимателя по отношению к сотрудникам

В каком порядке ИП следует прекращать действие трудового договора? В случае ликвидации ИП предприниматель может расторгнуть трудовой договор с сотрудником (на законных основаниях), и никаких особых проблем у него при этом не возникнет.

Полная ликвидация деятельности является веским основанием для увольнения.

Тогда увольнение затрагивает всех без исключения работников, в том числе и тех, кто пребывает на больничном. Важно, чтобы работодатель исполнил свои обязательства перед подчиненными, тогда прекращение трудовых отношений пройдет успешно. Как уволить работника ИП при ликвидации? Если индивидуальный предприниматель планирует закрыть свое дело, ему нужно предупредить людей, работающих в его фирме. Подчиненные должны быть осведомлены о закрытии ИП в двухмесячный срок. Далее нужно определить, полагаются ли компенсационные выплата всем уволенным. Немаловажно уведомить службу занятости о том, что данные граждане останутся без работы.

Предприниматель обязательно должен предупредить о прекращении своей деятельности. На основании ст. 180 ТК РФ работодатель должен оповестить сотрудников о закрытии организации за 2 месяца до начала процедуры (но в законе не указано положений относительно ИП). В целом данное требование является обоснованным, поскольку юридическое лицо ожидает большое количество проверок, которые будут длиться более 2 месяцев. Что делать ИП? Как поступить? Ведь известно, что он отдаст заявление на ликвидацию в налоговую и в течение 6 дней получит документы о том, что уже не является хозяйствующим субъектом. В данном случае существует еще одно требование: бывшему бизнесмену нужно послать уведомление в службу занятости: в документе указывается факт увольнения сотрудников. Документ посылается в течение 14 дней после подачи документов на ликвидацию.

Вернуться к оглавлению

Как быть в случае с компенсациями?

Если говорить о компенсациях и социальных гарантиях, индивидуальный предприниматель должен их предоставить, однако все зависит от условий трудового договора. Главная обязанность заключается в заблаговременном оповещении подчиненных о ликвидации ИП. Более того, в обязанности работодателя должна входить выплата компенсаций при увольнении, но случаи бывают разные. Разберемся в том, что говорит Трудовой кодекс относительно компенсационных выплат. Согласно ему, обязанность выплачивать выходное пособие при закрытии лежит на предприятиях, которые являются юридическими лицами, а ИП это не касается.

Из этого можно сделать вывод: при расторжении трудового договора вопрос выплат пособий и компенсаций решается индивидуально, если пункт для этого вопроса отсутствует в трудовом соглашении. Гарантии временным работникам при ликвидации работодателя, как правило, касаются юридического лица. Индивидуальный предприниматель в большинстве случаев сам решает, выплачивать пособие при увольнении или нет. При приеме на работу к ИП нужно быть крайне внимательными. Следует прочитать все условия документа, обратив внимание на социальные гарантии и компенсации. Работодатель должен выполнять обязательства, которые он взял на себя.

Вернуться к оглавлению

Увольнение по собственному желанию

ИП увольнение работника по собственному желанию проводится на законных основаниях. Процедура проходит по желанию самого сотрудника, важно, чтобы она была оформлена должным образом. Рекомендуется придерживаться правил составления заявления, в противном случае возникнут неприятные последствия как для ИП, так и для самого гражданина, который планирует увольняться. В заявлении работник указывает свои данные, в частности ФИО и занимаемую должность, а также прописывается основание для увольнения, дата и ставится подпись. Документ составляется в произвольной форме, в обязательном порядке он должен содержать подпись. Чтобы заявление признали корректным, при его составлении необходимо избегать формулировок абстрактного характера. Если руководитель видит, что документ составлен неверно, то он вправе попросить переписать его. Желание работника расторгнуть договор должно быть подтверждено, в противном случае увольнение будет считаться недействительным.

Увольнение индивидуальным предпринимателем
своего работника

1.Когда готовить процедуру увольнения?

Во многих случаях увольнение работника является процедурой эмоциональной и неприятной. Чтобы минимизировать стресс желательно зараннее, уже с момента принятия человека на работу, провести с ним обстоятельное собеседование и надлежаще оформить трудовые отношения. Имея на руках пакет грамотно составленных документов, подписанных подчиненным, легче избавиться от нерадивого работника и тем более скандалиста.

Основным документом, закрепляющим условия трудовых отношений между индивидуальным предпринимателем и наемным работником , обычно является . Отдельные условия договора (полномочия, размер заработной платы, рабочий день и прочее) для удобства согласуются в должностной инструкции, штатном расписании, графике работы и т.д.. Опираясь на все эти документы, как правило, готовится и процедура увольнения.

Если трудовой договор не составлялся и никаких документов работник не подписывал, при расставании с ним необходимо исходить из конкретной ситуации и действовать по обстоятельствам.

Однако важно понимать, что отсутствие документов, подтверждающих трудовые отношения, это прямая вина ИП -работодателя и при умелом поведении работник в случае конфликтной ситуации может создать работодателю серьезные проблемы.

2.Основания для увольнения работника

Основания увольнения, то есть прекращения трудового договора , перечислены в статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

При мирном расставании стороны обычно оформляют прекращение отношений как увольнение по собственному желанию (ст.80 ТК РФ) либо по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ).

Бесконфликтно обычно проходит увольнение по истечении срока договора (ст.79 ТК РФ).

Более сложная, конфликтная и непредсказуемая ситуация возникает, если ИП желает уволить работника вопреки его воли либо на условиях, явно его не устраивающих.

Крайне редки случаи прекращения отношений по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст.83 ТК РФ).

3.Увольнение по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию работник не позднее, чем две недели пишет соответствующее заявление, а индивидуальный предприниматель в последний день работы обязан выдать работнику и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении двухнедельного срока работник продолжает работу, не настаивает на расторжении договора, а предприниматель, в свою очередь, не препятствует продолжению работы, то заявление об увольнении теряет свою силу. Кроме того, работник вправе до истечения двухнедельного срока в любое время свое заявление отозвать.

При обоюдном согласии сторон увольнение работника можно произвести и до истечения двухнедельного срока.

Очевидно, что при увольнении выдачу трудовой книжки и выплату расчета необходимо произвести под роспись, чтобы обезопасить себя от последующих недобросовестных претензий. Кроме того, увольнение оформляется приказом, на котором желательна подпись увольняемого об ознакомлении.

Таким образом, при увольнении по собственному желанию оформляются:

4) расходный ордер о выплате расчета.

Заявление на увольнение по собственному желанию сотрудника ИП может быть предоставлено в любой удобный момент для самого работника. Для предотвращения возможных проблем связанных с расторжение договора трудоустройства, требуется соблюсти все нормы составления заявления и сроки его подачи, предусмотренные на законодательном уровне.

Образец заявления

Заявление об увольнении по инициативе работника не имеет единого унифицированного образца, что позволяет человеку составлять его в произвольной форме. Документ может быть представлен в печатном виде или составлен от руки на листе А4. В нем требуется указать информацию:

• о наименовании организации, если таковое имеется;
• о должности и ФИО лица, на чье имя составляется заявление. Обычно это сам ИП;
• о должности и ФИО заявителя;
• о наименовании документа – «Заявление»;
• о просьбе сотрудника. В данном пункте человек должен выразить просьбу о расторжении трудового соглашения по собственной инициативе, с указанием даты желаемого увольнения. Стоит учесть, что дату требуется писать без предлога «с», так как при его наличии указанный день считается последним рабочим днем. Например, «… уволить с 21 мая …» в такой ситуации последним рабочим днем считается 21 мая. Если указано «… уволить 21 мая…», то последним днем работы считается 20 мая.

Важно знать! Если дата не будет указана, то отсчет предусмотренного на законодательном уровне времени будет производиться с даты получения и регистрации заявления.

В конце документа должна быть поставлена дата составления документа и подпись заявителя с расшифровкой. Рекомендуется составить заявление в двух экземплярах.

При наличии в документе каких-либо ошибок или помарок он признается недействительным. Также не допускается указание недостоверной информации. При составлении заявления в рукописном виде требуется использовать ручку с пастой синего или черного цвета.

Как подать

После составления документа его требуется передать ИП или в отдел кадров, при его наличии. Сделать это можно несколькими способами:

• заявление можно передать лично. На втором экземпляре, который остается у работника, требуется попросить поставить отметку о получении документа, с указанием даты регистрации, присвоенного номера и подписи ответственного лица (ИП);
• отправить с помощью заказного письма. Данный способ особенно актуален, если работник находится на больничном, в отпуске или просто не может появиться лично. Для этого требуется воспользоваться услугами ближайшего отделения почты. К заявлению требуется приложить дополнительный лист с описью всех вложенных документов. Данная информация может потребоваться при наличии разногласий по поводу содержимого письма. Заказное письмо с уведомлением о получении должно быть отправлено по месту расположения организации. После того, как оно будет получено ИП, отправителю будет направлена квитанция о получении;
• отправить заявление с помощью телеграммы с уведомлением о получении. Для этого человеку потребуется обратиться в ближайшее отделение почты с паспортом или иным документом, который сможет подтвердить личность и подпись, а также с бланком заявления. Текст телеграммы должен полностью соответствовать тексту заявления. Перед отправкой оператор ставить отметку «Заверено», что свидетельствует о соответствии всех указанных данных. После получения заявителю также направляется соответствующая квитанция;

Важно знать! Если ИП по какой-то причине откажется ставить подпись в квитанции о получении, то сотрудники почты могут лично поставить отметку о доставке письма или телеграммы.

• отправить документ с помощью электронной почты. Данный способ используется не во всех организациях. Кроме этого, заявитель должен иметь заверенную у нотариуса цифровую подпись. Без нее документ не имеет юридической силы.

После получения заявления от работника ИП может начать процедуру увольнения.

Сроки

Работник обязан предупредить ИП о своем желании за 2 недели при обычных условиях.

Важно знать! Если составлен срочный договор длительностью до 2 месяцев, на время выполнения сезонных или иных видов работ или до наступления определенных событий, то предупредить руководителя требуется не позднее, чем за 3 дня до увольнения.

Данный срок необходим работодателю для подготовки всех документов, необходимых для проведения процедуры расторжения трудового соглашения, а также на поиск нового работника. Кроме того, в этот период сам работник принимает окончательное решение об уходе. Если по какой-то причине он передумал, то возможность отозвать заявление сохраняется до самого дня увольнения. Исключением являются ситуации, когда предприниматель уже нашел другого работника на замену.

По истечении установленного на законодательном уровне срока с работником должен быть проведен полный расчет, с обязательной выдачей трудовой (с внесенной записью об увольнении по инициативе работника), заработной платы, компенсации за отпуск или больничный и иных денежных средств, предусмотренных индивидуальном или коллективным договором.

Образец заполнения расчетного листка — лицевая сторона
Образец заполнения расчетного листка — обратная сторона

Если по истечении указанного периода предприниматель отказывается производиться расчет сотрудника, то он может обратиться в Профсоюз, Трудовую инспекцию или суд. В последнем случае требуется соблюдать срок исковой давности (3 месяца со дня нарушения прав работника), а к самому заявлению приложить доказательства о своевременном уведомлении работодателя.

Налоги

При проведении процедуры увольнения сотрудника предприниматель обязан оплатить ряд налогов:

• на доходы физлиц – оплачивается в день (или на следующий день) выплаты сотруднику всех положенных денежных средств. Если увольнение сотрудника выпадает на выходной, то оплата должна быть произведена в первый рабочий день;
• страховые взносы – выплачиваются на следующий месяц после начисления заплаты не позднее 15 числа.

Если осуществляется увольнение сразу всех работников, то ИП должен уведомить ФСС, что позволит снять с него статус работодателя.

Каждый работодатель, в том числе и ИП, должен проводить процедуру увольнения в полном соответствии с действующим законодательством. При наличии нарушений работник может подать заявление в суд с требованием аннулирования увольнения и выплатой компенсации за моральный вред.

Как ИП уволить работника? Деятельность ИП сильно зависит от рынка в целом и бывает, что доходы сильно упали и нет времени проводить процедуру сокращения. Попросту зарплату людям платить нечем, а они увольняться не хотят. Что делать в таком случае?

Выход есть, но все правильно оформлять нужно еще на этапе приема сотрудника на работу. То есть беспокоиться нужно заранее, а не когда петух клюнул.

В трудовом кодексе РФ есть статья, касающаяся регулирования труда работников, заключивших трудовой договор с работодателями — физическими лицами, к которым относятся и индивидуальные предприниматели. Статья (307) содержит в себе такие основания для расторжения для увольнения, как «предусмотренные договором». Что это значит?

Это основания увольнения, которые стороны прописали при заключении договора .

Поискала судебную практику по увольнениям по данной статье — и ничего не нашла, совсем.

Уволить сотрудника — какие основания можно считать дополнительными?

Чтобы не гадать решила направить запрос в Роструд, в котором просила ведомство подтвердить возможность устанавливать основания увольнения в трудовом договоре в соответствии со ст. 307 ТК РФ. В письме перечислила все возможные основания увольнения, такие как: сокращение объемов выручки, увеличение расходов, продажа транспортных средств и т.п.

И вот какой получила ответ (полностью копирую):

«Законодательство не содержит ограничений на формулировку дополнительных оснований для расторжения трудового договора, заключаемого между работником и ИП. Такими основаниями, например, могут быть прекращение предпринимательской деятельности, сокращение ее объемов (выручки, доходов) увеличение расходов, приведшее к необходимости сокращения издержек и т.д. Запись в трудовую книжку при расторжении договора должна вносится со ссылкой на статью 307 ТК РФ.

Правовое обоснование:

Помимо оснований, предусмотренных Трудовым кодексом, трудовой договор с работником, работающим у работодателя - физического лица, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором (ч. 1 ст. 307 ТК РФ).

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Кодекса или иного федерального закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

Согласно пункту 5.5. Инструкции по заполнению трудовых книжек, при прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным ТК РФ, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона».

Таким образом, чтобы работника можно было уволить без скандалов и возможных судебных тяжб, работодатель -ИП при заключении трудового договора должен СРАЗУ прописать основания увольнения, события которые возможно наступят в будущем и могут привести к сокращению (издержкам) деятельности ИП. Подобное условие в Трудовом договоре освобождает предпринимателя от компенсационных выплат при увольнении , от необходимости предупреждать за 2 месяца и прочих обязанностей, установленных общими нормами ТК РФ. Срок предупреждения об увольнении в договоре можно прописать любой — хоть 3 дня.