Бланк заявления в пфр

И теперь контроль за страховыми взносами перешел к налоговым органам. Какая форма отчетности будет теперь применяться для расчета взносов в ПФР, куда нужно отчитываться и в какие сроки, расскажем в нашей статье.

Новая форма отчетности вместо РСВ-1 в 2017 году

За первый квартал 2017 года и далее, отчитываться о страховых взносах страхователи будут налоговикам, а не внебюджетным фондам. Еще 10.10.2016 г. приказом ФНС № ММВ-7-11/551 утверждена новая форма расчета, которую ежеквартально следует сдавать в свою ИФНС. Новый отчет (форма по КНД 1151111) называется «Расчет по страховым взносам» и он заменит как «пенсионные» расчеты РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, так и 4-ФСС (кроме «травматических» взносов). Расчет будет сдаваться ежеквартально, то есть, подавать РСВ-1 с 2017 года ежемесячно не придется.

Единый расчет можно будет сдавать на бумаге или электронно, но здесь есть следующее ограничение: если у страхователя трудится более 25 человек в среднем, отчет передается в налоговую исключительно в электронном виде по спецканалам связи, и подписанный электронной подписью (ЭЦП). Для тех страхователей, чей трудовой коллектив имеет меньшую численность, допустима сдача расчета в бумажном виде (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Но отчетность в ПФР мы не перестанем сдавать и в 2017 году. В последний раз нужно будет представить годовой расчет РСВ-1 за 2016 год . Его организации и ИП-работодатели сдают по прежней форме (утв. постановлением ПФР № 2п от 16.01.2014) и в сроки, установленные ранее для РСВ-1.

Также, в 2017 году сохранится ежемесячный отчет СЗВ-М , и добавится новая ежегодная отчетная форма о страховом стаже физлиц (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996). Оба отчета представляются в ПФР.

Напоминаем, что в ПФР нужно сдавать и всю «уточненку» за периоды ранее 01.01.2017 года.

Срок сдачи РСВ-1 в 2017 году

Отчитаться по пенсионным взносам и взносам на медстрах за 2016 год следует в свое отделение ПФР, а не в ИФНС. Если РСВ-1 сдается на бумаге (при средней численности работников до 25 человек), срок его подачи – 15 февраля, а в электронном виде (если работников в среднем больше 25) – 20 февраля 2017 года.

Невовремя сданный годовой РСВ-1 влечет те же штрафы , что и в 2016 году:

• 5% от взносов 4 квартала 2016 года за каждый просроченный месяц, но не более 30% от их суммы и не менее 1000 рублей; минимальный штраф применяется и за несдачу нулевых отчетов РСВ-1;
• от 300 до 500 рублей - штраф, налагаемый на руководителя организации в административном порядке.

Новый единый расчет, который заменит, в том числе, и РСВ-1 в 2017 году, будет сдаваться в ИФНС в сроки, не зависящие от формы его представления и более сжатые, чем для РСВ-1 – не позже 30 числа следующего месяца после отчетного квартала. При совпадении крайнего срока с выходным или праздничным днем, он переходит на ближайший следующий рабочий день. Предельные сроки сдачи расчета за 1 квартал 2017 года – 2 мая, за полугодие – 31 июля, за 9 месяцев – 30 октября 2017 года, а за 2017 год – 30 января 2018 года.

Штраф за нарушение срока сдачи единого расчета аналогичен применяемому к РСВ-1: за каждый месяц просрочки взимается 5% от суммы взносов, но не более 30% и не меньше 1000 рублей. Обратите внимание, что в расчете при суммировании всех страховых пенсионных взносов каждого работника они должны совпасть с итоговой величиной взносов. В противном случае расчет считается непредставленным, о чем ИФНС направляет уведомление для внесения исправлений в пятидневный срок.

Срок для подачи сведений СЗВ-М в 2017 году станет немного продолжительнее: 15 число месяца, следующего за отчетным. Причем, СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно сдавать уже по новому и с учетом совпадения крайнего срока с выходным днем, то есть 16 января 2017 года.

Ежегодный отчет о страховом стаже страхователи будут впервые сдавать, отчитываясь за 2017 год, срок представления его - до 1 марта 2018 года.

Поданные невовремя сведения о страховом стаже и СЗВ-М грозят штрафом в 500 рублей за каждое физлицо, сведения по которому не предоставлены.

В 2016 году отдельным приказом ФНС был утвержден новый бланк по расчету страховых взносов, который подлежит использовать с 2017 г. Новая форма фактически производит замену сразу нескольких предыдущих и .

Данное изменение связано с переходом полномочий по контролю и проверке отчетности по начислениям взносов от ПФР и ФСС к фискальному органу РФ. Исключение составила лишь информация по травматизму, которая по-прежнему подлежит сдаче в Фонд социального страхования. Таким образом, за 2017 год готовить расчет и отчитываться организации будут перед налоговой по новой форме.

За Пенсионным фондом также остались некоторые полномочия, связанные с подачей действующего ежемесячного , а также добавлен еще один вид ежегодного отчета о стаже сотрудников.

Расчет по страховым взносам

Согласно п.7 ст. 431 НК, новая форма РСВ-1 в 2017 году подлежит подаче в налоговую ежеквартально, до истечения месяца, следующего после отчетного (до 30 числа), начиная с 2017 года. Крайними сроками подачи документа будут 2 мая, 31 июля, 30 октября и 30 января.

В зависимости от численности сотрудников, юрлица и ИП будут сдавать отчет в бумажном виде (до 25 человек), либо по электронной форме (свыше 25 человек на предприятии).

Отчет подлежит сдаче организацией по месту нахождения основного предприятия, либо обособленного подразделения (при наличии) в местное отделение ИФНС. Для предпринимателей местом подачи станет ближайшая к месту жительства инспекция. При сдаче отчетности обособленным подразделением не делается различий, имеется ли у того отдельный расчетный счет и .

Новый бланк расчета составлен аналогично форме налоговой декларации, включая лишь показатели, относящиеся к расчетному периоду – суммы уже уплаченных взносов и остаток задолженности на различной точке отчетного периода в форме не отражены.

Бланк представляет собой отчет из трех разделов:

По заполнении всего раздела 3 на всех застрахованных работников, страхователь выводит итоговое значение о начислении взносов. Данная сумма должна соответствовать значению к уплате, отраженному в разделе 1 (или 2).

При расхождении итоговых значений двух разделов, а также при несовпадении сведений о каком-либо застрахованного работнике из раздела 3, сотрудник инспекции не примет отчет. В таком случае, страхователю будет направлено уведомление с обязательством страхователя в пятидневный срок исправить ошибки в расчетах при подаче документа электронно.

Если уведомление было отправлено по почте, на исправление недочетов отводится 10-дневный срок. При своевременном реагировании, сроком сдачи отчета останется первоначальный, без начисления штрафа за несвоевременную подачу документа.

Отмена формы РСВ-1 в 2017 году

Основной причиной пересмотра всех видов отчетности по страхованию является переход прав по администрированию взносов к фискальному государственному органу. Как следствие нововведений, были отменены предыдущие бланки 4-ФСС, РСВ-1 и введен новый единый вид отчетности по страховым взносам.

Изменение затронуло и сферу законодательного регулирования: нормы и положения по начислению и уплате взносов были добавлены в НК РФ. Ожидается, что налоговые сотрудники станут проверять новый отчет более скрупулезно, чем это производилось ранее органами ПФР и ФСС.

Отмена РСВ-й в 2017 году и 4-ФСС стала основным событием в области подачи отчетности по страховым взносам.

Изменение начинает действовать уже с первого квартального отчета 2017 года. Аналогичный срок установлен в отношении корректировки подаваемого в ФСС бланка 4-ФСС.

Следует обратить внимание, что нововведения, касающиеся новых полномочий ФНС и новых бланков, начинают свое действие только с отчетов за 2017 год. За предыдущие годы должны подаваться отчеты в прежнем формате и прежние сроки: 15 февраля на бумажном носителе, 22 февраля — электронно.

Единая отчетность

Единая отчетность по страховым взносам утверждена и регламентирована отдельным приказом налоговой службы № ММВ-7-11/551 в 2016 году. Основным предназначение нового отчета явилась замена подавляющего большинства бланков, которые ранее подавались в орган Соцстраха и ПФР.

Единый расчет будет производиться по установленному бланку с периодичностью один раз в квартал, таким образом ежемесячная подача части отчетов отменена. В документе будут включены сведения четырех предыдущих отчетов РСВ-1, РВ-3, РСВ-2 и 4-ФСС с исключением дублирующих значений, облегчая задачу по заполнению формы.

Единый расчет может быть подготовлен и передан в бумажном виде (при численности работников до 25 человек) или электронным способом по специальному каналу связи с заверением документа электронной цифровой подписью.

Из предыдущих ежемесячных отчетов, подаваемых в Пенсионный фонд, остался лишь документ по форме СЗВ-М и новый отчет по страховому стажу работников. Все уточненные сведения за предыдущие периоды также подлежат сдаче в ПФР.

Как проводить расчеты

Отчет по единому расчету представляет собой несколько разделов, охватывающих отражение нескольких показателей:

• титульник;
• информация о физических лицах, не являющихся предпринимателями;
• сведения о финансовых обязательствах по уплате взносов;
• расчеты начислений на ОПС и медицинскую страховку;
• расчеты взносов по обязательному социальному страхованию, включая показатели по временной нетрудоспособности и по материнству;
• расшифровка уплаченных средств в рамках федерального бюджетного финансирования;
• сопроводительные приложения, дающие право на пониженный тариф по страхованию;
• объединенные сведения о страховых обязательствах по взносам от руководителей крестьянских/фермерских хозяйств;
• данные о страховых взносах, обязательных к перечислению за работников крестьянского/фермерского хозяйства, включая его руководителя;
• личные сведения обо всех застрахованных работниках.

Не все листы формы подлежат сдаче. Листы заполняются, в соответствии с образцом, исходя из специализации и направления деятельности предприятия.

Обязательными к заполнению являются следующие листы:

• титульник;
• раздел 1 (1.1 и 1.2);
• приложения 1 и 2;
• раздел 3.

Если страхователь уплачивает взносы с применением дополнительных или понижающих тарифов, заполняются подразделы приложения 1 (1.3.1 — 1.3.3 и 1.4), а также приложение 2, 5-10. При наличии расходов по выплатам в связи с обязательным соцстрахованием по временной нетрудоспособности или материнству, заполняется приложение 3 и 4.

В ИФНС

Порядок подачи и сроки предоставления отчета по единому расчету регламентирован приказом ФНС 10.10.2016 года. Тот же документ отражает информацию о формате заполнения сведений и произведения расчетов по 2017 году. Следует помнить, что приказ не распространяется на предыдущие периоды отчетности, которые необходимо подать в ПФР и ФСС согласно действовавшим ранее правилам.

В фонд социального страхования

В 2017 году ждут изменения и орган ФСС. Из всех подаваемых ранее сведений, контролю подлежит только усеченные сведения по 4-ФСС. Согласно приказу № 381, принятому ФСС 26.09.2016г., из всех страниц бланка остались лишь данные о травматизме и выплате страхового обеспечения. Таким образом, произошла лишь частичная отмена отчетности в ФСС, коснувшаяся выплат по материнству и болезни.

Отчет по травматизму в 2017 году сохранил прежний бланк, однако принял усеченный вариант. Что касается информации по 2016 году, она по-прежнему подается и доносится в ФСС на действующих ранее бланках. Крайний срок по отчету за 2016 год – 20 января (на бумажном носителе), 25 января (электронным бланком).

Пример заполнения единой формы отчетности

Единый расчет подлежит сдаче единым файлом, без разбивания отчета по пачкам, как это было принято по РСВ-1 ранее. Скачать бланк формы можно выше.

При заполнении формы следует придерживаться следующей примерной последовательности:

• Сведения о больничных, декретных, пособиях отражаются в прил.3 разд.1, а также вносятся строкой 070 прил.2.
• Обязательному заполнению подлежат 9 листов бланка, включая титульный лист, раздел 1 и раздел 3, либо раздел 2 и раздел 3 с заполнением приложений в случае применения пониженного или дополнительного тарифа.
• Первым заполняется титульник с отражением сведений о номере налогоплательщика и КПП. Впоследствии данный информация отобразится на всех остальных страницах бланка.
• Страницы нумеруются и указываются на бланке.
• В разделе 3 подаются сведения обо всех застрахованных на предприятии работниках с учетом информации за последний квартал.
• При заполнении подраздела 1.1 прил.1 с указанием пенсионных взносов, следует сверить информацию, их сумма должна совпадать с итоговым значением по всем сотрудникам (итоговая сумма по разделу 3).
• Если сведения подаются на 1 работника, данные из подраздела 1.1 переносят в раздел 3.

Порядок сдачи расчета в новом году

Согласно новым правилам, предусмотрен ежеквартальный порядок подачи отчетности. Последним днем для передачи единого расчета сотруднику ФНС является 30 число месяца, следующего за истекшим отчетным периодом. Данный срок является единым для всех юридических лиц и предпринимателей и установлен согласно положениям налогового законодательства.

Таким образом, ближайшая дата сдачи единого расчета за первой квартал в 2017 году установлена 2 мая. Данный перенос связан исключительно с переносом из-за праздничных нерабочих дней.

Если в организации трудится более 25 работников, единый расчет готовится только в электронном виде. Для более мелких организаций предусмотрена возможность подачи документа на бумаге. Для ответственных за подачу сведений в ФНС должностных лиц установлена единая дата подачи расчета. Вне зависимости от вида сдаваемой документации (и бумажный, и электронный носитель).

Куда подавать документ

Ввиду отсутствия каких-либо переходных положений, следует заблаговременно сориентироваться, в какой из государственных органов какой вид отчетности следует подавать.

Так как нововведения в главе 34 налогового законодательства вступают в силу только с началом 2017 года, все предыдущие отчетные периоды должны подлежать учету и контролю по прежнему сценарию, т.е. форма РСВ-1 за отчетные периоды 2016 года подлежит сдаче в ПФР.

При наличии необходимости внести уточнения в РСВ-1 за все предыдущие периоды 2016 года и ранее, страхователь обращается в свое отделение ПФР. Данные формы подлежат камеральной проверке силами сотрудников ПФР.

Подача отчетов по взносам по обязательному страхованию при производственных несчастных случаях и при профзаболеваниях подлежит сдаче в фонд Соцстраха. Данный фонд сохраняет право контролировать и проверять правильность расходов в отношении выплат по болезни и по материнству.

Возможные ошибки и штрафы

При выявлении ошибки в расчетах, действия страхователя, подавшего отчет, будут зависеть от того, была ли занижена сумма взносов в результате ошибки. Если взносы оказались недостаточными, страхователь подает уточненный расчет в обязательном порядке.

Если сумма взносов превысила поданные сведения, подача уточнений остается на усмотрение страхователя. В уточненном расчете работодатель заполняет те же листы, которые были поданы ранее. При наличии необходимости, прилагаются другие разделы и листы дополнительно.

Уточненный расчет также требует обязательной подачи персонифицированных сведений по каждому из застрахованных лиц, которые нуждаются в корректировке или дополнении в разделе 3. Таким образом, заполнять все сведения обо всех сотрудниках в уточненке нет необходимости. Поля раздела 3 должны быть заполнены полностью.

Переходной период

Законом не регулируется ситуация переходного периода. Это означает, что новый отчет подается, начиная с отчетных периодов 2017 года и далее.

Все предыдущие периоды, включая уточненные отчеты 2016, 2015 гг. подлежат сдаче в прежних форматах, на прежних бланках в органы, являвшиеся надзорными до перехода на новый расчет, т.е. в ПФР и ФСС. Следует учесть, что декабрьские взносы по 2016 году не отражаются в документах 2017 года, несмотря на факт перечисления их в 2017г.

Отчет в Пенсионный фонд РФ сдается традиционно по форме РСВ-1. О ней и поговорим в этой статье.

Что такое РСВ-1?

Форма РСВ-1 является расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам с заработков сотрудников компаний и работников по договорам ГПХ на обязательные страхования (медицинское и пенсионное). Детально о расчете взносов и применяемых ставках мы писали в статье «Страховые взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС в 2016 году ».

Как заполнять РСВ-1?

Сама форма РСВ-1 и то, как ее заполнять, описано в официально утвержденном постановлении Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п .

В этот документ 4 июня 2015 года согласно постановлению Правления ПФР от 04.06.2015 № 194 п были внесены изменения.

Нововведения связаны со изменениями в порядке расчета взносов. Так, с начала 2015 года уменьшилось количество компаний, которые имеют право на применение сниженных тарифов по страховым взносам. Кроме того, была отменена предельная база для взносов в Фонд медицинского страхования.

Отчет по форме РСВ-1 должны сдавать компании и ИП, если у них есть наемные работники. Если страхователь зарплату не начислял, то ему нужно сформировать и сдать нулевой расчет.

Сроки сдачи отчета по форме РСВ-1

Страховые взносы сдаются по периодам: в I квартале, за полугодие, за девять месяцев и за год. Бумажные отчеты РСВ-1 нужно сдать еще в течение полутора месяца после того, как отчетный период завершится, а электронные — в течение одного месяца и 20 дней. Сдадите позже — отчет не примут. Однако, если крайний срок сдачи попадает на нерабочие дни, то он автоматически сдвигается на ближайший рабочий день.

Сроки сдачи отчетность по форме РСВ-1 в 2016 году

• за I квартал — до 16 мая бумажный или до 20 мая в электронный;
• за 6 месяцев — до 15 августа бумажный или до 22 августа электронный;
• за 9 месяцев — до 15 ноября бумажный или до 21 ноября электронный;
• за весь 2016 год — до 15 февраля 2017 года бумажный или до 20 февраля 2017 года электронный.

В каком порядке заполнять РСВ-1?

Форма РСВ-1 — это титульный лист и последующие за ним шесть стандартных разделов.

Всем организациям без исключения нужно заполнить титульный лист и первые два раздела. Остальные разделы нужно заполнить и представить только в случае, если есть данные для них. В 1 и 2 разделах содержится общая информация о заработке сотрудников организации, о тарифах взносов, о начисленных и уплаченных взносах на пенсионное и медицинское страхование.

Раздел 3 - заполняется компаниями с пониженными тарифами страховых взносов. В этом разделе они подтверждают свое право на применение пониженного тарифа.

Раздел 4 - в нем содержатся данные о перерасчетах за прошлые отчетные периоды.

Раздел 5 - в нем содержится информация по выплатам и иным вознаграждениям, начисленным за деятельность, осуществляемую в студотряде по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Раздел 6 - здесь описаны индивидуальные сведения по сотрудникам. На каждого сотрудника или работающего по договору ГПХ заполняется отдельная страница, содержащая сведения о заработке, начисленных страховых взносах в ПФР, а также о страховом стаже за три последних месяца отчетного период.

Бланк РСВ-1

На нашем сайте вы можете бесплатно скачать бланк формы РСВ-1 по приведенной ниже ссылке.