Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Код категории страхователя

Все организации и ИП, делающие выплаты в пользу физлиц, должны платить страховые взносы (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ ). Большинство страхователей начисляют взносы по основным тарифам (ч. 1.1 ст. 58.2 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ ), но есть и такие плательщики, которые вправе применять . К примеру, аптечные организации на ЕНВД (п. 10 ч. 1 , ). Таким образом, в зависимости от того, к какой категории страхователей относится плательщик взносов, он должен применять одни или другие ставки для их расчета.

Код категории страхователя в ПФР

Даже при самом пристальном изучении Закона N 212-ФЗ, а также формы РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п), такого понятия как «код категории страхователя» ни в одном, ни в другом документе вы не найдете. Вместе с тем часто под кодом категории страхователя в ПФР подразумевается код застрахованного лица, за которое страхователь должен платить взносы и подавать сведения. Этот код указывается в персонифицированных сведениях физлиц, т. е. в разделе 6 расчета РСВ-1 (п. 33.6 Порядка заполнения формы РСВ-1 ).

Код застрахованного лица зависит как раз от того, по каким тарифам страхователь уплачивает взносы, и от того, является ли застрахованное лицо иностранным гражданином. Допустим, организация начисляет взносы с выплат своих работников по основным тарифам. Тогда независимо от применяемого ею режима налогообложения, она должна будет указать в расчете РСВ-1 следующие коды в отношении своих сотрудников:

• граждан РФ - код НР;
• временно проживающих в РФ иностранных граждан - код ВЖНР;
• временно пребывающих в РФ иностранных граждан - код ВПНР.

А если организация применяет УСН и платит взносы по пониженным тарифам, поскольку ведет льготный вид деятельности (п. 8 ч. 1 , ч. 1.4 , ч. 3.4 ст. 58 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ ), то в РСВ-1 в отношении таких же категорий работников надо будет проставить коды, соответственно, ПНЭД, ВЖЭД, ВПЭД.

Полный перечень кодов можно найти в приложении 2 к Порядку заполнения формы РСВ-1 (Приложение N 2). А в приложении 1 приведена таблица, где отражено, какие именно коды может использовать тот или иной плательщик взносов (Приложение N 1).

Код категории страхователя в ПФР - 2016 для ИП

Вопрос о коде категории страхователя также нередко встает перед предпринимателями, когда те оформляют заявление о регистрации в территориальном органе ПФР страхователя, производящего выплаты физлицам, по установленной форме (Приложение 7 к Порядку регистрации, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п). Поскольку именно такая графа с 4 пустыми ячейками есть в самом начале формы. Однако в данном случае ИП не надо ничего выдумывать и искать где-то соответствующий код. Потому что его в заявлении должен проставить специалист отделения ПФР (п. 17 Порядка заполнения заявления), а не сам ИП.

Все юридические и физические лица являющиеся работодателями должны формировать отчетность для Пенсионного фонда. Однако, начиная с 2017 года, форма отчета РСВ-1 отменена. Вместо нее за первый квартал 2017 должен быть составлен расчет по страховым взносам для инспекции ФНС. Также значительно сокращены полномочия ПФР, в связи с тем, что администрирование уплаты взносов передано под контроль инспекции ФНС. Тем не менее, несмотря на множество нововведений, у компаний сохранилась необходимость указывать такой показатель, как основная категория плательщика ИС (расшифровка 2017 осталась без изменений). Вследствие этого, среди бухгалтеров возникает немало вопросов о том, какой код нужно применять.

Расчет по страховым взносам, формируемый для налоговой, по-прежнему содержит поле, требующее указать, к какой категории относится физическое лицо (застрахованный сотрудник). Эти сведения отражаются в графе 200 подраздела 3.2 данного расчета. Для обозначения кодов предусмотрено от двух до четырех заглавных букв алфавита. Законодательством разработаны разные коды, позволяющие максимально точно отразить необходимую для отчета информацию. С полным перечнем можно ознакомиться, обратившись к Приложению № 8 Приказа ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Категория плательщика в ПФР классификатор 2017

Что в принципе представляет собой классификатор ПФР? Это таблица, содержащая все применяемые коды с расшифровками, примечаниями и ссылками на нормативно-правовую базу, необходимая для заполнения отчетности компаниями и предпринимателями. В 2017 году изменений в содержании классификатора не предусматривается, соответственно, действуют те же показатели, что и в 2016.

Рассмотрим наиболее часто применяемые коды, утвержденные приказом ФНС России:

1. Код НР чаще всего встречается в отчетности по сотрудникам компаний и предпринимателей и предназначен для отражения обычных застрахованных лиц, а также тех граждан, которые работают под воздействием вредных для жизни и здоровья факторов. Причем с помощью этого кода раскрывается информация о застрахованных сотрудниках, работающих как на основании трудовых, так и гражданско-правовых договоров.
2. Код ВЖНР используется в отношении страховых взносов иностранных граждан, которые временно проживают в России и ведут на ее территории трудовую деятельность.
3. Код ВПНР в отличие от ВЖНР используется для иностранцев, которые временно пребывают на территории нашей страны.

Некоторые установленные коды, применяются только компаниями и предпринимателями на определенных налоговых режимах. Так для тех работодателей, которые ведут свою деятельность с применением специальных налоговых режимов, в частности упрощенной системы налогообложения, предусмотрен код ПНЭД. Он предназначен для физических лиц, в отношении доходов которых начисляются страховые взносы, при условии, что деятельность «упрощенца» соответствует классификатору видов экономической деятельности. Если же работодатель на УСН принимает на работу сотрудников-иностранцев или лиц, не имеющих гражданства, использовать необходимо код ВПЭД.

Указанные выше коды такого показателя, как основная категория плательщика ИС, являются наиболее распространенными. Все остальные зависят непосредственно от специфики деятельности работодателя, от места ведения деятельности, от того какое гражданство имеет застрахованное физическое лицо и иных факторов.

С июня 2016 года изменились коды категории страхователя в Пенсионном фонде. В 2016 году они останутся теми же. То есть те, которые использовались во втором квартале 2015 года, будут использоваться как минимум в первом квартале 2016 года. Категорий таких застрахованных лиц довольно много, поэтому перечислим лишь основные их них с описанием каждой.
–
–
–
–
–
–
–
–
–

Физ. лица и наемные работники

Их код: ФЛ.

Сюда можно отнести различных ИП, адвокатов, нотариусов, которые работают сами на себя. В принципе всех, кто работает в сфере частной практики и при этом соблюдает все указания российского законодательства, можно отнести в эту категорию. Разумеется, у таких ИП должны быть все соответствующие документы, которые могут служить подтверждением того, что они действительно вносили свои страховые платежи в ПФР. На самом деле список таких лиц весьма обширный. Фактически, в него можно внести где-то 15-20% всех людей, от которых деньги попадают в Пенсионный фонд.

Что касается еще одной категории, то она объединяет лиц, которые работают по найму. У них код: НР , что и расшифровывается как «наемные работники». Это те люди, за которых страховые взносы делает начальник. Фактически, в данной ситуации именно работодатель выполняет обязанности страхователя.

Хозяйственные общества

В данном случае код ХО.

Фактически, там платежи вносят все те же физические лица, но здесь речь идет о целых обществах, а в обязанности физ. лиц входит только контроль деятельности общества и его курирование. Там тоже руководство может осуществлять рядовой ИП. Но этот человек должен будет заплатить в ПФР и как ИП, и как хозяйственное общество. Целью таких организаций является внедрение разнообразных результатов исследований и научной деятельности. Чаще всего это касается инновационных технологий, а конкретно вычислительных машин, моделей, чертежей, так называемых ноу-хау и всего, что с этим связано. Особенностью общества также является то, что права на все изобретения принадлежат именно учредителям, то есть главам обществ. А вот в качестве участников могут числиться различные научные учреждения, высшие школы, ВУЗы и тому подобное. Интересно, что хозяйственные общества платят в ПФР по пониженному тарифу, следуя Федеральному закону под номером 212-Ф3.

Лица, связанные с в IT (информационные технологии)

Код для всех лиц, которые действуют в данной сфере, пишется так: ОДИТ.

Код для занятых в сфере IT – ОДИТ.

Те, кто относится к этой категории, также могут заниматься внедренческой деятельностью, но только в области в IT. В предыдущем пункте речь шла о целых обществах, а в данном случае говорится о конкретных людях. Такие лица разрабатывают и реализуют различные программы для ЭВМ, базы данных, а также другие специальные информационные технологии. Кроме того, они также занимаются адаптацией и модификацией своих или чужих разработок, их установкой, тестированием и дальнейшим сопровождением. Их продукты могут быть представлены в электронном виде или в виде физического носителя (если, к примеру, программа записана на обычный CD-диск). Эти лица в 2016 году, как и раньше, будут платить взносы в ПФР по пониженному тарифу, что указано в том же самом Федеральном законе №212-Ф3, а конкретно в его статье 57. Также интересно, что они считаются таковыми еще с начала 2014 года. В 2016 году эта категория лиц не будет изменяться, как и все остальные.

Аптечные организации и предприниматели

Код для них АСБ.

Это могут быть не только целые организации, а и те же самые ИП, которые имеют лицензию на фармацевтическую деятельность. Кроме того, сюда же можно отнести и некоммерческие организации, которые занимаются, к примеру, благотворительной деятельностью. Эти организации обязательно должны быть зарегистрированными в порядке, который установлен российским законодательством. Если ими руководит ИП, он должен платить взносы отдельно, то есть за себя. Чаще всего такие организации занимаются социальным обеспечением, различными научными исследованиями в области фармакологии и здравоохранения в целом, а также массовым, но непрофессиональным спортом. Также они заняты в сфере образования несовершеннолетних и совершеннолетних лиц.

Разумеется, сюда относятся и самые обычные аптеки, которым полагаются выплаты и вознаграждения в соответствии с Законом РФ №323-Ф3. Для них также применим пониженный тариф для взносов в ПФР, что будет актуально на протяжении всего 2016 года. Также очень важно, чтобы такие предприятия или отдельные лица были допущены к фармацевтической деятельности, потому что иметь право и быть допущенным в данном контексте – это совсем разные вещи. У них обязательно должно быть разрешение.

Организации и ИП, которые используют упрощенную систему налогообложения

Их код ПНЭД.

Вид деятельности таких организаций или ИП может быть самым разным. Это может быть изготовление пищи, минеральной воды, швейное производство, а также производство обуви, различные химические производства, изготовление изделий из пластмассы или металла, машин и комплектующих к ним, мебели, электрического оборудования и много другого. Также очень популярными видами деятельности, которые могут подразумевать упрощенную систему налогообложения, часто является производство товаров для спорта, обработка втор. сырья, обеспечение связи и транспорта, предоставление разнообразных персональных услуг, ремонт квартир, бытовой техники, показ или прокат фильмов, ведение библиотек, обеспечение целостности музеев и памятников архитектуры и так далее. Различные государственные заведения также пользуются такой системой. Это могут быть ботанические сады, театры, те же музеи, зоопарки, заповедники, исторические места и все, что с этим связано. В общем, круг таких лиц настолько обширный, что на его описание понадобится несколько дней.

Специальные категории наемных работников

Существует целый ряд лиц, которые не относятся к обычным наемным работникам, и в 2016 году будут вносить платежи в ПФР в несколько ином порядке. Их список с кодами для каждого приведен далее:

1. Работники, проживающие в Крыму и в г. Севастополь – их код КРС. Они, кстати, делают взносы в ПФР в соответствии с Законом №377-Ф3.
2. Работники, проживающие на территориях, которые опережают развитие в социальной сфере на всей территории РФ. Список таких территорий можно увидеть в Законе №473-Ф3, как и остальные положения, касающиеся таких категорий лиц, в том числе ИП. Их код – ТОР.
3. Работники, который временно проживают на той или иной территории, в том числе иностранные граждане. Код – ВЖНР.

Кстати, есть также отдельные категории для всех тех категорий, которые описаны выше, но которые временно проживают на конкретной территории. Их коды выглядят следующим образом:

1. временно проживающие хозяйственные общества – ВЖХО;
2. временно проживающие лица, осуществляющие деятельность в области информационных технологий – ВЖИТ;
3. временно проживающие аптечные организации и ИП, которые имеют разрешение на ведение фармацевтической деятельности – ВЖСБ;
4. временно проживающие организации и частные лица, которые применяют упрощенную систему налогообложения – ВЖЭД;
5. временно проживающие на территории Крыма и Севастополя – ВЖКС;
6. временно проживающие на территории, опережающей развитие в социальной сфере остальной территории России – ВЖТР.

Члены экипажей судов

В 2016 году, как и раньше взносы в Пенсионный фонд будут платить и те, кто когда-то был или является действующим членом экипажа одного из судов.

Их код – ЧЭС.

Это те люди, которые получают выплаты за то, что исполняли или исполняют обязанности члена экипажа и, соответственно, различные льготы. Это происходит в соответствии с Федеральным законом №212-Ф3, а конкретно с частью 3.3 статьи 58. Правда, для получения этих самых льгот и выплат, а также для того, чтобы в особом порядке делать взносы в Пенсионный фонд, крайне важно, чтобы и они сами, и их судно (суда) были зарегистрированы в Международном реестре судов на момент наступления 2016 года. Без документов, которые могли бы так или иначе подтвердить существование судна и наличие на нем конкретного гражданина в определенный период, получить вышеуказанные привилегии не получится. Для временно проживающих членов экипажей судов есть отдельное обозначение – ВЖЭС.

Участники «Сколково»

Как известно, в России есть инновационный центр под названием «Сколково». Там собраны только лучшие ученые Российской Федерации и некоторые зарубежные «светлые умы». Это могут быть даже лица без гражданства, которые так или иначе задействованы в разработках данного центра. Все они также в 2016 году будут делать взносы в ПФР в особом порядке, который четко указан в Законе под номером 244-Ф4, изданном еще в 2010 году.

Они будут делать это по коду ВЖЦС.

Разумеется, для них также используется пониженный тариф для этих взносов. Причем в эту категорию относятся не только сами ученые, которые трудятся в лабораториях данного инновационного центра, а абсолютно все, кто участвует в жизни центра. Это могут быть специалисты, занимающиеся процессами коммерциализации разработок «Сколково», ассистенты, управляющий персонал и даже уборщицы. Только им для этого необходимо иметь при себе документ, который подтверждал бы участие конкретного гражданина в разработках инновационного центра. Без такого документа никаких пониженных тарифов им не видать. Для временно проживающих участников данного проекта обозначение не меняется, то есть, то же самое – ВЖЦС.

Временно пребывающие граждане

Кроме тех, кто временно проживает на какой-то территории, то есть имеет временную прописку или другой документ, подтверждающий его проживание в каком-то месте, бывают люди, которые пребывают на какой-то территории без всяких документов. Соответственно, возможности поехать на свое место жительства и пойти там в местный Пенсионный фонд у них нет, поэтому государство создало для них отдельные коды, которые перечислены ниже:

1. временно пребывающий на территории, которая опережает развитие в социальной сфере – ВПТР;
2. временно пребывающий наемный работник – ВПНР;
3. временно пребывающие хозяйственные общества – ВПХО;
4. временно пребывающий гражданин или организация, которая работает в IT-сфере – ВПИТ;
5. временно пребывающий участник проекта «Сколково» – ВПЦС;
6. временно пребывающий гражданин, имеющий разрешение на осуществление фармацевтической деятельности или аптечное предприятие – ВПСБ;
7. временно пребывающий член экипажа судна – ВПЭС;
8. временно пребывающий гражданин или организация, применяющая упрощенную систему налогообложения – ВПЭД;
9. временно пребывающий в Крыму и Севастополе – ВПКС.

Соответственно, при заполнении формы РСВ-1, для которой и нужны все эти коды, необходимо посмотреть, в какую категорию входите лично Вы и только потом заполнять ее.

Кстати, на многие вопросы, касающиеся страховых взносов, может ответить видео ниже.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Основная категория плательщика ИС

Что такое основная категория плательщика ИС? Вопрос совсем не праздный, особенно для тех, кто когда-либо пользовался или пользуется программой ПФР "Spu_orb". Она предназначена для подготовки отчетных документов, которые плательщики взносов обязаны сдавать в Пенсионный фонд. Скачать ее можно с сайта ПФР .

При использовании "Spu_orb" в ней необходимо указать основные реквизиты страхователя, как и во многих других бухгалтерских программах. В одном из окон программы как раз появляется ячейка с названием «Основная категория плательщика ИС» с выпадающим списком из кодов. Это коды категорий застрахованного лица. И указать в этой ячейке надо тот код, к которому относится большая часть ваших физлиц. То есть тех, кому ваша организация делает выплаты и вознаграждения.

Коды для графы «основная категория плательщика ИС»: расшифровка 2016

Код НР - самый привычный для страхователей и часто применяемый. Он указывается в отношении обычных работников плательщика взносов, а также всех физических лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование и за которых уплачиваются взносы.

Код ВЖНР предусмотрен для застрахованных лиц - иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории РФ. Если среди ваших сотрудников много таких, то, возможно, вам лучше указать именно этот код в программе.

Код ВПНР указывается в отношении тех физлиц - иностранных граждан и лиц без гражданства, которые являются временно пребывающими на территории РФ и с выплат которых начисляются страховые взносы.

Все коды категорий застрахованных лиц, а также их расшифровки можно найти в Классификаторе параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (Приложение N 2 к Порядку заполнения РСВ-1, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п).

Кстати, в программе рядом с ячейкой «Основная категория плательщика ИС» расположен значок с лупой. Нажав на него, у вас на экране появится список кодов, применяемых в разных формах отчетности в ПФР, в том числе за прошедшие периоды. Они могут пригодиться вам, если, к примеру, понадобится представить в ПФР корректирующую отчетность за прошлые годы.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Категория застрахованного лица

С вознаграждений, начисленных в пользу застрахованных лиц, страхователи платят взносы (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ ). Для определения суммы взносов используются разные ставки. И дело не только в том, что для страховых взносов в разные внебюджетные фонды установлены разные тарифы. Законом 212-ФЗ установлены как базовые тарифы, так и для страхователей разных категорий. Кроме того, для работников - граждан России и иностранных граждан тоже могут быть предусмотрены различные ставки по взносам.

Категория застрахованного лица зависит от того, где трудится работник - в организации (ИП), имеющей право на какие-либо льготные ставки по взносам или нет, а также от гражданства работника. Для каждой категории предусмотрен свой код. Таким образом, по коду застрахованного лица можно понять, в организации какого «типа» он работает и по каким тарифам с его выплат начисляются взносы.

Код застрахованного лица в ПФР

Категория застрахованного лица в РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п) указывается в подразделе 6.4 раздела 6 (п. 33.6 Порядка заполнения формы РСВ-1 ). А все существующие коды можно найти в Приложении N 2 к Порядку заполнения РСВ-1 .

Самый распространенный код категории застрахованного лица - НР. Расшифровывается как «наемный работник». Он указывается в отношении лиц - граждан РФ страхователями, которые начисляют страховые взносы во внебюджетные фонды по основным тарифам (ч. 1.1 ст. 58.2 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ ). А если у таких работодателей трудятся иностранные граждане или лица без гражданства, то они подпадают под категории с кодами .

ПНЭД: расшифровка

Категория застрахованного лица ПНЭД встречается в расчетах РСВ-1 упрощенцев. Именно они должны указывать в разделах 6 коды ПНЭД, ВЖЭД, ВПЭД, если будучи на УСН, ведут льготный вид деятельности и применяют пониженные тарифы взносов (п. 8 ч. 1 , ). Требования к заполнению РСВ-1 таковы:

• код ПНЭД ставится в отношении работников и лиц, с которыми заключены ГПД, - граждан РФ;
• код ВЖЭД - в отношении временно проживающих в России иностранных граждан и лиц без гражданства;
• код ВПЭД - в отношении временно пребывающих в РФ иностранцев и лиц без гражданства.

Упрощенцы, которые не вправе применять пониженные тарифы, категорию ПНЭД, естественно, не могут указывать в РСВ-1.

Аптеки на ЕНВД: категории застрахованных лиц в Пенсионном фонде

Аптечные организации и ИП на ЕНВД, имеющие лицензию на ведение фармацевтической деятельности, также имеют право применять пониженные тарифы взносов в отношении выплат работников, которые непосредственно в этой деятельности заняты (п. 10 ч. 1 , ч. 3.4 ст. 58 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ ). При этом применяется код:

• АСБ в отношении застрахованных лиц - граждан РФ;
• ВЖСБ - временно проживающих иностранцев и лиц без гражданства;
• ВПСБ - временно пребывающих иностранцев и лиц без гражданства.