Как оплачивается донорский день в. Льготы и выплаты для почетных доноров в РФ

Работник, являющийся донором, в сентябре 2016 г. (в рабочий день) прошел медицинское обследование и сдал кровь. На следующий рабочий день работнику предоставлен день отдыха.

Должностной оклад работника составляет 50 000 руб. С 01.08.2016 по 28.08.2016 работник находился в оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней, сумма заработной платы, начисленная работнику за отработанные в августе дни, составляет 6521,74 руб. Иные суммы, учитываемые при расчете среднего заработка, а также периоды, исключаемые из расчетного, и начисленные за эти периоды суммы у работника отсутствуют. В организации установлена пятидневная рабочая неделя.

Сумма среднего заработка, сохраняемого за работником за день сдачи крови и день отдыха, перечислена на его банковский счет.

Для целей налогообложения прибыли учет доходов и расходов ведется методом начисления.

Трудовые отношения

В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы (ч. 1 ст. 186 Трудового кодекса РФ ).

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха (ч. 4 ст. 186 ТК РФ) <*>.

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

Подробную информацию о гарантиях и компенсациях работникам-донорам в связи со сдачей ими крови см. в Путеводителе по кадровым вопросам.

Расчет суммы среднего заработка

Во всех случаях определения среднего заработка применяется порядок, установленный Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение) (что следует из ч. 1, 7 ст. 139 ТК РФ).

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источников этих выплат, в данном случае - заработная плата, начисленная работнику за отработанное время по должностному окладу (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, абз. 1, пп. "а" п. 2 Положения).

Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения). Таким образом, в данном случае расчетным периодом для начисления среднего заработка является период с 01.09.2015 по 31.08.2016. В указанном периоде 248 рабочих дней.

Из расчетного периода исключаются, в частности, время основного отпуска работника (в данном случае 28 календарных дней, 20 из которых - рабочие) и начисленные за это время суммы (отпускные) (пп. "а" п. 5 Положения).

При определении среднего заработка для случаев, предусмотренных ТК РФ (кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени), используется средний дневной заработок (абз. 1, 3 п. 9 Положения).

Средний дневной заработок (кроме оплаты отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска) определяется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней (абз. 5 п. 9 Положения).

Исходя из вышеприведенных норм в данном случае при расчете среднего дневного заработка работника учитываются выплаты в общей сумме 556 521,74 руб. (50 000 руб. x 11 мес. + 6521,74 руб.) и количество фактически отработанных в расчетном периоде дней, равное 228 дн. (248 дн. - 20 дн.).

Таким образом, средний дневной заработок работника составляет 2440,88 руб. (556 521,74 руб. / 228 дн.).

Сохраняемый за работником средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате (абз. 4 п. 9 Положения). Следовательно, работнику начисляется средний заработок за донорские дни в размере 4881,76 руб. (2440,88 руб. x 2 дн.).

Бухгалтерский учет

Сумма среднего заработка, а также начисленные страховые взносы (о чем сказано в разделе "Страховые взносы") включаются в расходы по обычным видам деятельности на дату начисления указанных сумм (п. п. 5, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 , утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Бухгалтерские записи по отражению рассматриваемых операций производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Страховые взносы

На сумму среднего заработка, выплачиваемого работнику за дни сдачи крови и дни отдыха, предоставленные в связи с этим, начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на основании ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ), п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (далее - Закон N 125-ФЗ).

Это обусловлено тем, что данная выплата, гарантированная ТК РФ, начисляется в рамках трудовых отношений и не поименована в перечне сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, приведенных в ст. 9 Закона N 212-ФЗ, ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ.

Такой подход соответствует официальной позиции, которая рассмотрена в Практическом пособии по страховым взносам на обязательное социальное страхование, Практическом пособии по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Правоприменительную практику по вопросу обложения страховыми взносами суммы среднего заработка, начисленной работнику-донору за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха, см. в Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ и взносам во внебюджетные фонды:

взносы на обязательное пенсионное страхование; взносы на обязательное медицинское страхование; взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Порядок исчисления и уплаты страховых взносов подробно рассмотрен в консультации М.С. Радьковой (на примере заработной платы) и в данной консультации не рассматривается.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

В общем случае доходы работников являются объектом налогообложения и формируют налоговую базу по НДФЛ на основании п. 1 ст. 209 , п. 1 ст. 210 Налогового кодекса РФ . Исключение составляют доходы, поименованные в закрытом перечне не облагаемых НДФЛ доходов, установленном ст. 217 НК РФ .

Средний заработок, выплачиваемый работникам-донорам, не поименован в ст. 217 НК РФ в качестве самостоятельного вида дохода, при этом данная выплата не относится к компенсационным применительно к п. 3 ст. 217 НК РФ. Аналогичное мнение отражено, например, в Письме Минфина России от 24.04.2014 N 03-04-05/19211. Указанная официальная позиция по данному вопросу, а также иное мнение рассмотрены в Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ и взносам во внебюджетные фонды.

В рассматриваемой ситуации организация, исходя из официальной позиции, средний заработок, сохраняемый за работником за донорские дни, облагает НДФЛ на общих основаниях.

Организация, выплачивающая работнику доход, являясь налоговым агентом по НДФЛ, обязана исчислить, удержать у работника и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ ).

Исчисление НДФЛ производится по ставке, предусмотренной п. 1 ст. 224 НК РФ (13%), на дату фактического получения дохода, определяемую в данном случае в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ как день выплаты дохода в виде среднего заработка (не являющегося вознаграждением за выполнение трудовых обязанностей), в том числе перечисления среднего заработка на счет работника в банке (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Начисленная сумма НДФЛ удерживается налоговым агентом непосредственно из доходов работника при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Сумма исчисленного и удержанного НДФЛ с дохода в виде среднего заработка должна быть перечислена налоговым агентом не позднее дня, следующего за днем выплаты работнику среднего заработка (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Налог на прибыль организаций

Сумма среднего заработка работника, сохраняемого за дни обследования, сдачи крови и отдыха, учитывается в составе расходов на оплату труда (п. 20 ч. 2 ст. 255 НК РФ ).

Расходы на оплату труда признаются ежемесячно исходя из начисленных сумм (п. 4 ст. 272 НК РФ ).

Страховые взносы, начисленные на средний заработок, признаются прочими расходами, связанными с производством и (или) реализацией, на дату их начисления (пп. 1, 45 п. 1 ст. 264 , пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Обозначения субсчетов, используемые в таблице проводок

К балансовому счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению":

69-1-1 "Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством";

69-1-2 "Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";

69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению";

69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию".

Сумма, руб.

Первичный документ

Начислен работнику средний заработок, сохраняемый за донорские дни

Расчетная ведомость

Начислены страховые взносы на сумму среднего заработка

(4881,76 x 30,2%) <**>

Бухгалтерская справка-расчет

Удержан НДФЛ

(4881,76 x 13%) <***>

Регистр налогового учета (Налоговая карточка)

Выплачен работнику средний заработок (за вычетом удержанного НДФЛ)

Выписка банка по расчетному счету

<*> Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

<**> Приведенная в таблице проводок сумма страховых взносов рассчитана с применением общеустановленных тарифов (в пределах установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов).

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний при определении общей суммы страховых взносов рассчитаны с применением тарифа 0,2%. Подробнее о страховых тарифах по этим взносам см. Практическое пособие по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Бухгалтерские записи по перечислению страховых взносов во внебюджетные фонды в данной консультации не приводятся.

<***> В данной консультации удерживаемая сумма НДФЛ рассчитана без учета возможных налоговых вычетов, предусмотренных ст. ст. 218 - 221 НК РФ .

Бухгалтерская запись по перечислению НДФЛ в бюджет в данной консультации не приводится.

В настоящее время наблюдается тенденция восстановления донорского движения. Проводятся различные акции, агитирующие людей активно сдавать кровь. Российское законодательство регламентирует предоставление донорских дней. В Российской Федерации донором крови и ее компонентов может стать дееспособное лицо, достигшее совершеннолетия и прошедшее медицинское обследование. Это говорится в Законе «О донорстве крови и ее компонентов». Так что любой работник может быть донором. Если человек сдает кровь, то ему предоставляются донорские дни.

Кроме этого, руководители предприятий должны содействовать донорству, а именно:

• производить беспрепятственный отпуск работника в медицинское учреждение в дни проведения обследования и сдачи крови;
• обязаны обеспечить донору льготы и гарантии, предусмотренные законодательством.

Для справки следует отметить, что для нормального функционирования системы здравоохранения России необходимо, чтобы число доноров на 1000 людей было равным 40 человек. В настоящее время их меньше 20.

Какие же поблажки даются донорам?

Человек освобождается от работы в донорский день. Руководитель организации обязан освободить донора от работы в этот день. Основанием для такой льготы являются справки, выдаваемые на станции переливания в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день прохождения медицинского обследования. Достаточно часто две вышеуказанные операции проводятся в течение одного дня, в результате чего выдается только одна справка.

Лучше будет, если работник заранее проинформирует начальника о своем намерении сдать кровь. Это позволит избежать рабочих проблем различного рода.

Однако следует помнить, что в некоторых случаях сдача крови является незапланированным мероприятием (при чрезвычайных ситуациях, произошедших с родственниками и так далее).

Руководитель не имеет права расценить в качестве прогула неявку на работу сотрудника, пошедшего сдавать кровь (даже если начальник был предварительно проинформирован, но не отпустил подчиненного на данную процедуру). Судом такая причина отсутствия признается уважительной.

Оплата донорских дней

Как оплачиваются донорские дни в 2014 году? День сдачи крови оплачивается в соответствии со средним заработком. В то же время, день медицинского обследования может не оплачиваться, если другое не предусмотрено в конкретной организации. Как уже было написано выше, сотрудник освобождается от работы непосредственно в день сдачи крови.

Кровь можно сдавать в отпускные или нерабочие дни. В данном случае работник, по предварительному согласованию с руководством, в дальнейшем может взять отгул. Донорские дни, а также дни медицинских обследований заносятся в отпускной стаж.

Если работник сдавал кровь в нерабочий или отпускной день, то производить оплату нужно в соответствии со средним заработком сотрудника.

А вот работникам, сдававшим кровь в период учебного отпуска или больничного, начальство имеет право не оплачивать данное мероприятие. В этом случае предоставляются лишь выходные дни донорам крови. Наиболее часто доноры берут выходной день сразу же после сдачи крови. Однако, такой день может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску.Причем день отдыха не может быть заменен на денежную компенсацию.

Федеральный закон России «О донорстве крови и её компонентов» предусматривает для людей, регулярно сдающих кровь, различные льготы и денежное вознаграждение. Закон ежегодно пересматривается, при этом многие льготы неизменны, а вот сумма меняется. Не удивительно, что многих интересует, какие льготы для доноров предусмотрены в 2016 году (сколько платят за сданный биоматериал, дополнительные дни отдыха, отпуск).

Закреплены правовые аспекты донорства крови в ФЗ о донорстве, новая редакция которого вступила в силу 25.05.2016 года. Такое регулирование позволяет защитить права реципиента и донора, максимально обезопасив процедуру.

Согласно закону «О донорстве крови и её компонентов», донором в России может стать её гражданин, а также иностранец или особа без гражданства, больше года легально проживающие на территории страны. Чтобы сдать биоматериал, нужно прийти с паспортом на станцию , что закреплена за местом прописки.

Кровь могут сдавать люди от восемнадцати до шестидесяти лет, чей вес превышает пятьдесят килограммов. С целью защитить здоровье реципиента и донора, разработан целый список противопоказаний, среди которых:

• сифилис, СПИД, ВИЧ;
• любая форма гепатита, вне зависимости от того, как давно переболел человек;
• психические расстройства (реакция на процедуру такого человека непредсказуема);
• наркозависимость, алкоголизм;
• сильная близорукость (выше шести диоптрий);
• пониженное или повышенное артериальное давление;
• эндокринные болезни (человек, больной сахарным диабетом не может сдать кровь, поскольку это негативно отобразиться на его здоровье).

Не возьмут кровь для донорства, если будет обнаружено, что человек гомосексуалист или ведет беспорядочную половую жизнь, поскольку чрезвычайно велик риск подхватить венерические заболевания и другие опасные для жизни инфекции. Не разрешат сдавать кровь людям, которые близко контактировали с больными гепатитом, поскольку есть риск присутствия в их крови инфекции.

Помимо постоянных предусмотрены временные запреты, когда человек должен выдержать определенный период. Например, нельзя сдавать биоматериал на протяжении четырнадцати дней после удаления зубов или приема лекарств. После прививки или болезни кровь не берут около месяца. Нельзя сдавать биоматериал на протяжении года после того, как была сделана татуировка или пирсинг.

Беременная и кормящая женщина также . К процедуре их допустят лишь через год после последнего кормления малыша грудью. Не берут биоматериал в дни месячных, а также в течение пяти дней после них.

О других запретах расскажет доктор во время заполнения медицинской карты. Отвечать на вопросы врача надо правдиво, предоставив информацию обо всех, когда-либо перенесенных заболеваниях, контактах с инфекционными больными, пребывании на какой-либо территории в момент эпидемии. Необходимо сообщить, когда была сделана последняя вакцинация, перенес ли человек какие-либо хирургические вмешательства (вплоть до вырывания зубов).

Обязательно стоит сказать об употреблении наркотиков, психотропных препаратов. Если работа связана с вредными или опасными условиями, об этом также необходимо сообщить специалисту.

Если человек намерено скрыл или исказил информацию, он несет установленную в законодательстве России ответственность. Такое регулирование необходимо из-за того, что недостоверная информация способна причинить вред или поставить под угрозу жизнь реципиента или донора.

Особенности процедуры

Согласно ФЗ в редакции от 2016 года, донором считается человек, регулярно сдающий кровь или её компоненты:

• плазму – жидкую часть, состоящую из воды, белков, ферментов, гормонов и других, необходимых для развития клеток веществ;
• эритроциты – отвечают за транспортировку кислорода и углекислоты;
• тромбоциты – являются частью ;
• лейкоциты – ответственны за уничтожение патогенов, а также патологически измененных клеток организма.

За несколько дней до процедуры надо пройти медосмотр, сдать немного материала для установления группы, резус-фактора, наличия опасных для донора и реципиента болезней. Согласно ФЗ (ред. от 2016 г.), обследование это бесплатное, результаты через несколько дней сообщаются потенциальному донору. Если будет обнаружена инфекция или болезнь, не позволяющая сдавать кровь, человек об этом узнает, и он сможет вовремя заняться лечением.

Если все будет нормально и врач придет к выводу, что человек может стать донором, ему дадут памятку донора, в которой будет указано, как правильно подготовиться к процедуре (на это может потребоваться несколько дней). В ней будут указаны продукты, которые можно или нельзя есть, и некоторые другие моменты.

В некоторых ситуациях материал разрешают сдавать сразу, в других – через определенный срок (через пять дней после месячных, двух недель после употребления спиртных напитков, лекарств). После сдачи биоматериала донору выдают справку, которую необходимо предоставить на работе для получения оплаченного выходного.

Данные о процедуре заносятся в базу данных, чтобы человек впоследствии смог обратиться в медицинский центр за документами, нужными для получения .

Полученный от донора материал консервируется и отправляется на хранение на полгода. По истечении этого срока донор обязан повторно прийти и сделать анализ крови. Такое регулирование в отношении донора нужно для того, чтобы убедиться в отсутствии инфекции, поскольку не исключена ситуация, что на момент сдачи биоматериала она была настолько мала, что обнаружить её не получилось. Если донор не придет на процедуру, материал использоваться не будет, его утилизируют. При получении звания Почетного донора эта попытка засчитана не будет.

Добавочные выходные

Поскольку в Центрах донорства находится ограниченное количество крови, а быть донором может лишь здоровый человек, чтобы стимулировать желание сдавать биоматериал, закон предусматривает различные льготы (дополнительные дни отдыха, бесплатный проезд, отпуск в любое время). Причем одни привилегии касаются всех без исключения доноров, другие льготы дают лишь тем, кто сдает биоматериал безвозмездно.

Независимо от того, сдана была кровь за денежное вознаграждение или нет, согласно ст.186 Трудового кодекса России, донору положено два оплачиваемых выходных. Один день отдыха предоставляется в дни процедуры, другой – в дни, когда необходимо пройти связанный с процедурой медосмотр. Донор на имя директора обязательно должен написать заявление: дополнительные дни отдыха или присоединения их к отпуску оформляются отдельным приказом.

Если донору пришлось выйти на работу в один из дней сдачи биоматериала, ему предоставляется отдых в любой другой выбранный им день. Но если человек работает на вредном производстве, выходить в дни сдачи биоматериала нельзя, поскольку можно серьезно навредить здоровью.

Если биоматериал был сдан в выходные дни, в том числе во время отпуска, донор может использовать право на дополнительный отдых и взять отгулы в другие дни на протяжении года после процедуры. Для этого надо на работе показать справку и написать заявление на имя директора. Также положенные донору дни отдыха человек может использовать, продлив ежегодный оплачиваемый отпуск. Если ему удалось «скопить» несколько дней, эти дни отдыха тоже можно прибавить к отпуску.

Особенности оплаты?

Если человек хочет сдать кровь за вознаграждение, об оплате он должен уточнить в центре донорства, поскольку закон часто пересматривается. Например, согласно ФЗ в редакции от 23 мая 2016 года денежная компенсация за сдачу крови была существенно ограничена и заменена бесплатным пайком. Он предусматривает хлеб, галеты, картофель, овощи, фрукты, говядину, молочные продукты. Полный список продуктов для донора, которые он должен есть после сдачи биоматериала, указан в памятке, которая обычно выдается на станции переливания крови.

Согласно редакции закона о донорстве крови и её компонентов от 23.05.2016 года, замена питания на денежное вознаграждение не допускается, ФЗ предусматривает исключения:

• биоматериал редкого фенотипа;
• в донорской крови нет антигенов k, ­-Jk a , -S, -M, Lu a , Lu b , Fy a , Fy b ;
• сдача компонентов крови.

В этих ситуациях донор обладает правом выбора: он может сдать биоматериал за деньги или сделать это безвозмездно, что впоследствии дает ему право получить статус «Почетного донора». При отказе от продуктов в пользу денег донору нужно будет написать заявление. Сколько именно он получит, зависит от того, какой прожиточный минимум предусмотрен для региона, где прописан донор: оплата составляет 5% от минимума, если была разрешена компенсация за сдачу цельной крови.

Если донор обладает редким фенотипом, цена за сдачу биоматериала может быть увеличена до 8%. Если человек сдает плазму – до 15%, эритроциты – 25%, тромбоциты – 35%, лейкоциты – 45%. При этом эту сумму полностью донор получит лишь тогда, когда сдаст биоматериал в том количестве, сколько предусмотрено законом.

Привилегии за безвозмездно сданный материал

Человек, сдающий кровь за деньги, должен иметь в виду, что статуса «Почетного донора России» и предусмотренные льготы он не получит (отдых в удобное время, бесплатный проезд и др.). Согласно ФЗ в редакции 2016 года, их дают лишь тем, кто сдавал биоматериал безвозмездно.

Закон о донорстве предусматривает ежегодную денежную компенсацию, которая каждый год пересматривается. Для людей, которые получили звание «Почетного донора», в 2016 году эта сумма составляет 12 373 рубля. Если биоматериал сдает студент, ему предусмотрена льгота в виде 15% надбавки к стипендии.

Чтобы получить предусмотренную ФЗ ежегодную компенсацию, обратиться нужно в социальную службу по месту прописки. Затем надо написать заявление, подать копию паспорта или вид на жительство (для иностранцев или людей без гражданства). Также надо показать оригинал и сдать копию удостоверения, подтверждающее звание почетного донора России или СССР. Деньги будут перечисляться на указанный донором банковский счет, для чего необходимо будет подать реквизиты банка.

Если человек сдавал биоматериал безвозмездно и ему было присвоено звание «Почетный донор России», помимо ежегодного денежного вознаграждения, для него предусмотрены следующие льготы:

• бесплатное лечение в государственных поликлиниках и больницах;
• прием врачом вне очереди;
• покупка лекарственных препаратов в государственных аптеках со значительной скидкой;
• бесплатный проезд в городском и пригородном транспорте;
• оплачиваемый отпуск каждый год в удобное время;
• при строительстве дома для донора может быть предусмотрена сниженная процентная ставка по кредиту.

Если человек безвозмездно сдал биоматериал в количестве, что равняется двум максимально допустимым нормам, он имеет право на отпуск в санатории по путевке за льготную цену. Звание почетного донора необязательно: достаточно показать соответствующую справку (в связи с тем, что ФЗ о донорстве постоянно меняется, лучше уточнить в Центре донорства, предоставляется ли такая возможность). Но звание почетного донора позволяет получить путевки для отпуска в санатории в порядке первой очереди.

Каждый регион России может предусмотреть для почетного донора надбавки из местного бюджета, другие дополнительные льготы. Но чтобы получить все, предусмотренные ФЗ о донорстве привилегии, необходимо правильно оформить документы на получение звания Почетного донора.

Сбор документов

Для получения статуса «Почетный донор России» и сопутствующие званию льготы (дни отдыха, отпуск в удобное время, денежную компенсацию), согласно закону надо соблюсти одно из следующих требований:

• цельная кровь или её компоненты должны быть сданы безвозмездно больше 40 раз;
• цельная кровь или её компоненты должны быть сданы безвозмездно 25 и плазма – более 40 раз;
• плазма должна быть сдана больше 60 раз.

Такая разница в количестве сеансов вызвана тем, что человеческий организм наиболее тяжело восстанавливается после того, как сдал цельную кровь. Например, плазму можно сдавать раз в месяц, тогда как цельную кровь – раз в шестьдесят дней.

Сдав биоматериал нужное количество раз для получения звания «Почетного донора России» и связанных с ним льгот, в социальную службу по месту прописки необходимо подать следующие документы:

• Показать оригинал и сдать копию паспорта или другое удостоверение личности (для иностранцев или людей без гражданства – вид на жительство).
• Заявление.
• Справку из центра донорства по форме «448-0/у» о количестве сданного биоматериала.

Согласно ФЗ (ред. 2016 г.), документы можно сдать лично или сделать это через посредника, оформив нотариально заверенный документ . На рассмотрение заявления и принятия решения закон отводит 95 дней. Донор может получить отказ, если предоставленные им справки из центра донорства недостоверны (неправильно указано количество сданного материала, когда оно намеренно завышено). Также не дадут статус «Почетного донора России», если полученная в центре донорства справка, оказалась неправильно оформленной.

При подаче документов в 2016 и в последующие годы, необходимо иметь в виду, что статьи в законе «О донорстве крови и её компонентов» постоянно пересматриваются. Какие документы, а также сколько раз надо сдать биоматериал на получение звания и другие нюансы, нужно уточнять в центре донорства по месту регистрации.

Донорская кровь не имеет аналогов, созданных искусственно. Гемотрансфузионная терапия показывается многим пациентам, поэтому потребность в донорах не только не уменьшается с годами, но становится все более острой. Для сдачи донорской крови практически нет противопоказаний. В запретном списке - перечень хронических заболеваний. Кроме того, донорская деятельность актуальна для совершеннолетних лиц.

Сдача крови: правовая база

Оплата донорских дней регулируется отечественным законодательством. Каждый донор имеет право на социальные гарантии и государственную поддержку. Если на предприятии кто-то добровольно хочет сдать кровь, то руководство обязано предоставить такому работнику специальные донорские дни. Данный процесс регламентируется Федеральным Законом №125 (20.07.12).

Согласно ст. 186 ТК, для донора на предприятии предусматриваются следующие преимущества:

1. Работодатели обязаны освободить сотрудника от исполнения трудовых функций в день проведения процедуры и в день медосмотра.
2. Работодатель обязывается предоставить восстановительный день (отгул) в любой временной отрезок - по выбору добровольца донора.
3. Выполнение своих функциональных обязанностей добровольцам в день забора запрещается, если они заняты на потенциально вредном производстве.

Если забор осуществляется во время , то работодателю вменяется в обязанность принять это во внимание и обеспечить сотруднику дополнительный отгул по истечении отпуска.

Оплата донорских дней по трудовому кодексу осуществляется стандартно. Она должна соотноситься со средним заработком добровольца. Поскольку день забора сопровождается отгулом для отдыха, доброволец имеет право присоединить его к плановому отпуску.

Кроме того, данный день можно использовать работнику донору в другое время (исключительно по личному усмотрению). Однако существует категорическое условие, которое необходимо соблюдать. Предоставляемый работодателем отгул используется в рамках текущего календарного года.

Особенности процедуры забора

Добровольный донор на любом производстве не должен сдавать кровь анонимно. Для прохождения процедуры забора необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность.

Непосредственно перед процедурой работнику донору предстоит пройти процедуру регистрации. Затем он подробно вносит все профильные сведения в анкету.

Если доброволец имеет какие-либо хронические заболевания, он обязан уведомить сотрудников станции забора крови об этом. Кроме того, к обязательным сведениям, предоставляемым перед процедурой забора крови, относятся данные о перенесенном хирургическом лечении в рамках предшествующего года. Обязательно также сообщить о вакцинации.

В настоящее время донорство включает в себя забор:

• кровяных клеток;
• собственно крови;
• плазмы.

Обязательная процедура сдачи крови из пальца выполняется с целью выяснения уровня гемоглобина и прочих критериев, по которым доброволец донор допускается или не допускается к процедуре.

Какие документы необходимо предоставить донору

Каждый, кто впервые готовится к процедуре забора, задает себе вопрос: как оплачивается донорский день. Согласно существующим нормативам, оплата 2-х дней по результатам сдачи крови возможна при предоставлении в отдел кадров предприятия справки по форме No 402/у. Она выдается сотрудниками станции переливания.

Для донора является обязательным уведомление руководства о предстоящей процедуре. Это даст возможность работодателю предпринять какие-либо меры для решения профессиональных задач в отсутствие данного работника.

Кроме того, предварительное уведомление руководства избавит добровольца донора от возможных претензий, связанных с отсутствием на производстве или в учреждении.

На основании уведомления доброволец освобождается от исполнения своих функций. Не практикуется использование единого образца заявления. Оно подается работодателю в свободной трактовке.

Порядок оплаты донорских дней

Независимо от того, содержатся ли в ТД пункт о добровольном донорстве, оплата донорских дней в 2018 году отталкивается от .

Расчеты проводятся по стандартному алгоритму:

Внесение донорских дней в - обязанность бухгалтерии. Это тем более важно, если доброволец донор решает использовать положенные ему дни после забора крови не в день проведения процедуры, а позже. Часто табель помогает грамотно спланировать плановый отпуск сотрудника.

Правила предоставления освобождения от работы в день забора работают и тогда, когда доброволец трудится по схеме 1/3 суток. Если в день положенного выходного доброволец идет на забор, то в итоге он должен получить полных двое суток, свободных от исполнения рабочих обязанностей. При этом за ним сохраняется средний заработок и на период забора крови, и на время восстановления после него.

Для совместителей на производстве работает следующее правило. Если доброволец донор совмещает несколько трудовых функций, то бухгалтерия при проведении расчетов относительно среднего заработка обязана учитывать совокупный доход.

Если добровольцем является внешний совместитель, то законодательством также предусматривается его право на дополнительный отдых при сохранении среднего заработка.

По тем же правилам рассчитываются оплачиваемые дни для добровольца донора, который осуществляет процедуру забора крови в период планового отпуска. В этом случае обязанностью работодателя является предоставление добровольцу 2-х оплачиваемых отгулов. Что касается времени их использования, то право решения этого вопроса остается за сотрудником. Важно, чтобы они были использованы в течение одного календарного года с момента забора крови.

Сумма, выплаченная работодателем за добровольное донорство, подлежит налогообложению.

Это объясняется тем, что данная выплата начисляется физическому лицу по трудовому договору. Помимо налогообложения, с данной суммы взимаются также все положенные страховые взносы.

Ответственность руководства за нарушение режима оплаты донорских дней

Прохождение процедуры забора крови и последующий восстановительный период не должен рассматриваться работодателем как неявка на работу. Работодатель не имеет права определять донорские дни в табеле учета рабочего времени как прогулы. Непредоставление добровольцу донору отдыха для восстановления здоровья рассматривается как нарушение закона.

Универсальным средством избежать конфликт в этой области является подача предварительного заявления работодателю, в котором доброволец донор уведомляет руководство о предстоящей процедуре. Ответственность работодателя, уличенного в ущемлении социальных гарантий добровольцев доноров, регламентируется статьей 5.27 КоАП.

Нормы законодательства РФ способствуют развитию донорства. В том числе это касается норм трудовых взаимоотношений. Донорам предоставляется ряд льгот, которые включают в себя оформление отгула в день сдачи крови.

Отгул за сдачу крови по ТК РФ

Предоставление отгула за сдачу крови по ТК РФ регламентируется следующими нормами:

• ФЗ от 20 июня 2012 N 125-ФЗ (в частности, статья 26 говорит, что работодатель обязан давать своим сотрудникам-донорам определенные социальные гарантии).
• Статья 186 ТК РФ.

В соответствии с указанными нормами трудящийся получает отдых:

• В дату проведения медицинского освидетельствования лица . Данное освидетельствование выполняется в обязательном порядке перед сдачей крови. Необходимо для того, чтобы выявить заболевания человека. По факту осмотра выдается справка по форме №401/у.
• В дату сдачи крови . Для подтверждения донорства выдается справка по форме №402/у.
• День отдыха в комфортное для работника время . Предоставляется на основании части 4 статьи 186 ТК РФ. Его функция – выражение благодарности сотруднику за выполнение общественного долга. Также предполагается, что дополнительный отгул работник использует для того, чтобы отдохнуть после забора крови.

ВАЖНО! В совокупности сотрудник получает 2 или 3 дня отдыха. Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови. Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни. В этом случае выдается 2 выходных, а также один дополнительный отгул.

Особенности переноса отгула

Сотрудник может выйти на работу сразу после акта донорства. Но право на выходной никуда не теряется. Отгул может быть взят в любую другую дату. Однако данный порядок не актуален для лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях производства. Они обязаны отдыхать после забора крови.

Добавочным днем отдыха трудящийся может также воспользоваться как сразу после даты сдачи крови, так и в удобное для него время. Если сдача крови проводилась в нерабочий день (выходные, праздники), право на отгул никуда не пропадает. Отдых опять же переносится на удобное для сотрудника время.

ВАЖНО! Право на добавочный день отдыха остается актуальным в течение 12 месяцев после получения донорских справок.

Порядок оформления отгула

Особенности оформления отгула зависят от следующих факторов:

• Дня сдачи крови.
• Пожеланий сотрудника относительно даты выходного.
• Нюансов трудовой деятельности работника.

Традиционным порядком оформления отгула считается следующий:

1. Подача заявления сотрудником о предоставлении отгула в связи со сдачей крови . На бумаге нужно проставить резолюцию.
2. Составление приказа об освобождении от работы . В приказе важно указать точную дату отгула. Работника нужно ознакомить с этим документом под роспись.
3. Получение справок установленного образца от сотрудника . Они должны подтвердить уважительную причину отсутствия человека на рабочем месте.
4. Проставление отметок в табеле учета времени. Отметки будут зависеть от конкретной ситуации.

Оформление такого отгула отличается целым рядом нюансов. Рассмотрим их подробнее.

ВАЖНО! Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он будет отсутствовать на месте службы в связи со сдачей крови. Работник вполне может прийти спустя 2-3 дня. Если он подтвердил факт сдачи крови справками установленного образца, работодатель не имеет права его уволить.

Пример заявления на отгул

Генеральному директору
ОАО «Продвижение»
От менеджера проектов
Иванова И. К.

заявление.

Прошу предоставить мне отгул 16 июня в связи со сдачей крови в качестве донора с предшествующим прохождением медицинского осмотра и добавочный выходной 17 июня на основании статьи 186 ТК РФ.

Дата и подпись.

ВАЖНО! Не нужно писать заявление в том случае, если сотрудник посещает станцию сдачи крови в выходной.

Пример приказа об отгуле

ОАО «Продвижение»

В соответствии с положениями статьи 186 ТК и на основании заявления специалиста приказываю:

Освободить от работы 16 июня 2016 года менеджера проектов Иванова И.К. в связи с донорской сдачей крови и прохождением медосмотра.

Дата и подписи сторон.

Сотрудник должен поставить на приказе свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.

К СВЕДЕНИЮ! К приказу в данном случае никаких особых требований не предъявляется. Составлен он может быть в свободной форме. Однако важно указать в документе дату отгула.

Проставление отметок в табеле

Рассмотрим нюансы проставления отметок в табеле учета времени:

• Если сотрудник не предупреждал начальника об отгуле и пришел только после сдачи крови, в момент его отсутствия ставятся отметки «НН» «30». Обусловлено это тем, что работодатель не знает о причинах отсутствия работника. После того как служащий предоставит все соответствующие справки, нужно исправить отметки на «Г» «23».
• Если работник выходит на службу сразу после сдачи крови, не пользуется своим правом на выходной, ставятся отметки «01» «Я».
• Если сотрудник пользуется правом на отложенный выходной день, нужно проставить отметки «27» и «ОВ».

ВАЖНО! Сопутствующие отметки ставятся только на основании официальных бумаг – справок установленного образца.

Порядок начисления выплат

Донорские дни являются оплачиваемыми. Сумма компенсации определяется на основании средней зарплаты сотрудника. Расчет проводится в соответствии со следующим порядком:

1. Определение расчетного периода.
2. Определение средней зарплаты сотрудника за месяц.
3. Подсчет среднедневной зарплаты.
4. Умножение показателя на количество донорских дней.

К примеру, среднемесячная зарплата сотрудника составляет 30000 рублей. Среднедневная зарплата составляет 1000 рублей. Человек отдыхает 2 дня в связи со сдачей крови. Следовательно, размер начисляемой компенсации составит 2000 рублей.

Облагаются ли начисления сотруднику налогом?

Во множестве статей в интернете сказано, что начисления донору в выходные дни являются налогооблагаемой базой. Того же мнения придерживались различные эксперты. Однако Минфин опроверг эту позицию в нескольких письмах от 2006 и 2007 годов. Было разъяснено, что выплата компенсаций – обязанность, а не право работодателя. Выплаты придется делать вне зависимости от того, указано ли это в трудовом договоре. Следовательно, начисления не могут относиться к выплатам по трудовым договорам. Исходя из этого можно сделать вывод, что они не считаются объектом налогообложения единого социального налога (ЕСН).

Что делать при конфликте с работодателем?

Не все работодатели знают о правах сотрудника. К примеру, работник, не предупредивший о своем отсутствии, явившись на работу, может узнать, что ему поставлен прогул и грозит увольнение. В этом случае можно спокойно обращаться в трудовую инспекцию со справками в подтверждение донорства. Работодатель не может:

• Ставить прогулы за даты сдачи крови и проводить в связи с этим дисциплинарные взыскания.
• Отказываться от начислений в пользу трудящегося.
• Отказывать в выдаче выходного.

Все это серьезные нарушения, с которыми можно и нужно бороться.