Как правильно сделать счет на оплату. Как выставить счет на оплату от ип

Передали заказчику товары или оказали услуги и хотите получить за них деньги? Предлагаем сделать счет на оплату онлайн в бесплатном многофункциональном сервисе КУБ. Всего несколько минут, и правильно составленный документ со всеми реквизитами готов к отправке контрагенту!

Выставить счет на оплату онлайн – это быстро и просто!

Чтобы заполнить счет на оплату товаров или услуг в сервисе КУБ, вам потребуется минимум усилий и времени. Просто внесите в соответствующие поля информацию о номере и дате выставления счета, реквизиты покупателя и продавца, данные о продукции (тип, наименование, количество, цену, единицы измерения, НДС) и добавьте логотип, подпись и печать. Документ готов!

Сразу после составления счет можно отправить контрагенту по электронной почте или сохранить на жесткий диск компьютера и распечатать.

Как правильно заполнять счет на оплату?

Счет на оплату - документ, в котором содержатся реквизиты, по которым заказчик товаров или услуг производит их оплату наличным или безналичным способом. Выписка счета не является обязательным условием расчетов между покупателем и продавцом, но значительно упрощает и облегчает их, особенно в тех случаях, когда итоговая сумма оплаты не определена заранее и устанавливается только после поставки продукции или выполнения работ.

Счет на оплату не относится к обязательной бухгалтерской документации, поэтому для него не разработана унифицированная форма заполнения. Главное, чтобы в документе были указаны следующие данные:

номер и дата выставления счета;

реквизиты юридического лица или ИП, которые выписывают счет: наименование, правовая форма, ИНН, юридический адрес;

наименование заказчика товаров или услуг;

реквизиты для оплаты: наименование и адрес банковской организации, расчетный и корреспондентский счета, БИК;

коды Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);

данные о поставленных товарах и услугах и сумме оплаты в той валюте, в которой будет осуществляться расчет;

данные о включении/невключении в сумму оплаты НДС (налога на добавленную стоимость);

ФИО и подпись (с расшифровкой) индивидуального предпринимателя или руководителя и главного бухгалтера организации;

печать (при наличии).

Счет допускается составлять в бумажном и электронном виде и посылать контрагентам по факсу или e-mail.

Можно ли оформить онлайн счет на оплату от имени физического лица, ИП, юридического лица?

Выписать счет на оплату услуг или товаров онлайн можно от имени индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица. Счета от имени физических лиц по российскому законодательству не имеют юридической силы.

В качестве плательщика по счету могут выступать и физические лица, и предприниматели, и юридические лица.

НДС в счете на оплату

Когда требуется заполнить бланк счета на оплату для ИП или ООО, в нем обязательно указывается факт включения или невключения в стоимость товаров и услуг НДС. Если продавец находится на специальном режиме налогообложения и НДС не платит, то информация об этом вносится в поле для комментариев в произвольной форме (например, «Без НДС» или «НДС не облагается»). Если же НДС в стоимость включен, в специальной графе указывают размер налога на добавленную стоимость.

Примеры счетов, выставленных с помощью КУБ

Отзывы и пожелания

Заполнение счета

Создать счет на оплату онлайн в данной форме очень просто. Заполните 3 поля: покупатель, ваша компания, наименование товара/услуги – и счет готов. После этого вы сможете сразу отправить его на email вашему клиенту.

1. Если нужно, исправьте номер и дату выставления счета. (По умолчанию номер счета – 1, дата – сегодняшняя)
2. Заполните реквизиты покупателя. Выберите тип покупателя: юридическое или физическое лицо. Заполните все необходимые поля.
3. Заполните реквизиты вашей компании. Заполнить реквизиты компании можно только после реквизитов покупателя.
4. Выберите тип продукта: товар или услугу.
5. Введите наименование продукции. Набирайте текст прямо в таблице.
6. Отметьте чекбокс рядом с надписью “логотип, подпись, печать”, чтобы добавить их к счету. (Необязательно)
Справа от формы заполнения счета расположена панель индикаторов, которые указывают на каком шаге создания счета вы находитесь.
7. После того как все поля заполнены, вам доступен предварительный просмотр, с помощью которого вы можете проинспектировать счет на предмет ошибок.
8. Если все верно, нажмите на кнопку “Сохранить и отправить”.
9. Ваш покупатель получит счет в формате PDF и ссылку на счет.

Успехов вам в бизнесе!

В ряду документов, служащих подтверждением предварительной договоренности о покупке товаров или получении услуг есть и счет на оплату. Он не входит в перечень первичных бухгалтерских документов и может быть составлен в свободной форме. Счет на оплату не влияет на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен - такие явления встречаются довольно часто и не несут за собой никаких правовых последствий.

Тем не менее, есть ряд условий, которые следует соблюсти при составлении счета. Каких именно, сейчас выясним.

В нижней части страницы размещены кнопки, нажав на которые, посетитель может бесплатно скачать бланк счета на оплату, а также образец заполнения этого документа.

Какие данные должен содержать счет на оплату

Документ остается документом, даже будучи заполненным не в строгой форме. Проще всего бесплатно скачать образец счета на оплату 2019 года и на его основе составить документ, отражающий особенности вашего бизнеса. Какие сведения нужно внести в него обязательно?

• порядковый номер счета (по учету за текущий год) и дату составления;
• платежные реквизиты поставщика как стороны, выставляющей счет: наименование и юридический адрес, банковские реквизиты, необходимые для оплаты счета покупателем;
• реквизиты плательщика и грузополучателя. В случаях, когда это одна и та же компания, в графе «Грузополучатель» напишите «тот же» или скопируйте информацию. Потребуются наименования и адреса, их ИНН, КПП (если эти коды присвоены);
• названия товаров либо услуг, данные об их количестве с указанием единиц измерения (штука, килограмм, метр и т. д.), цена (прописью);
• облагается ли товар/услуга НДС. Когда они под действие налога не подпадают, в соответствующую графу вносится запись: «Без налога (НДС)». В обратном случае отдельно указывается сумма НДС;
• использует ли поставщик УСН либо иную систему налогообложения. Это важно для налоговых последствий сделки;
• подписи главы предприятия и главбуха, печать (если таковая имеется).

Бесплатно скачав бланк счета на оплату 2019 года, в него по соглашению сторон сделки можно внести и дополнительные позиции. Для контрагента, например, важен срок оплаты счета. Его обычно не вписывают в таблицу, а отдельной строкой ниже, либо вносят в пункты условий поставки. Другими такими данными могут стать уведомление о предоплате, договоренность о самовывозе товара и иную информацию. Чем шире содержание счета на оплату, тем больше он приближается к формату официального договора о сотрудничестве.

Особенности применения документа

Каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать форму этого документа, но если бесплатно скачать бланк счета на оплату 2019 года, то вы заранее будете знать, какие сведения в него требуется внести обязательно. Обращаем ваше внимание на пункт о подписях и печати. Здесь не обязательно должны быть оригинальные оттиски печатей и собственноручные подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия. Законодательством РФ допускается и другой вариант: счета, что отправляются по e-mail или факсу, могут быть скреплены факсимильными копиями подписи уполномоченных лиц и оттиском печати компании.

Неким конкурентным преимуществом будет применение фирменного бланка, с использованием логотипа организации, ее слогана, корпоративных цветов и прочей символики.

Но никакие украшения не помогут, если счет заполнен неграмотно. То есть, не соответствует самым главным требованиям к оферте: в нем отражен не весь список товаров, сами товары имеют неполные названия, отсутствуют подписи уполномоченных лиц и иные важные детали, перечисленные выше.

В этом случае договор поставки будет считаться заключенным лишь после передачи товара потребителю и подписания товарной накладной. Но покупатель и после оплаты товара не сможет, имея такой несовершенный счет, предъявлять поставщику претензии, базирующиеся на договоре поставки. Скажем, покупатель не сможет потребовать заменить товар или изменить его количество. Но право потребовать возврата уплаченных за товар денег он имеет, основание: необоснованное обогащение. На нашем сайте можно бесплатно скачать образец счета на оплату 2019 года, составленный на основе требований самых распространенных бухгалтерских программ.

Счет на оплату является официальным подтверждением факта продажи. На его основании поставщик осуществляет учет движения товара на складе, а для покупателя он служит основанием для оплаты заказанного товара.

Иногда документ выписывают предварительно, дают таким образом покупателю шанс оценить ассортимент товаров и услуг, их стоимость. Взвесив все аргументы, потребитель производит предварительную оплату.

Другой вариант: счет на оплату выписывается в момент отгрузки, так же как и иные сопроводительные документы: товарная накладная ТОРГ-12 , товарно-транспортная накладная 1-Т и другие, требуемые в связи со спецификой товара. В этом случае оплата производится по факту покупки.

Давайте разберем порядок выдачи счета на оплату: кто имеет право его оформлять, в каких случаях он выписывается и как правильно составляется. Также мы детально рассмотрим образец счета на оплату услуг, чтобы избежать основных ошибок, которые допускаются начинающими предпринимателями и кассирами.

Введение

Зачем вообще необходим счет? Давайте разберем простой пример. Два контрагента собираются заключить какую-то сделку. Они подписывают договор, в котором четко указаны сроки выполнения сделки, сроки проведения оплаты, различные форс-мажорные условия и т.д.

Образец счета на оплату

Российское законодательство не предусматривает проведение сделок между двумя контрагентами без наличия договоров/контрактов, поэтому они должны быть заключены в любом случае. В договоре обычно не указывается необходимая сумма, поэтому продавец выставляет счет покупателю, а покупатель – оплачивает его. Если в условиях договора прописано, что счет может не выставляться, то его может и не быть (или он выписывается по требованию одной из сторон). Тогда клиент оплачивает необходимую сумму по устной договоренности, и она никак не контролируется. Подобная практика применяется при совершении сделок между двумя частными лицами либо между организацией и частным/юридическим лицом в случае, когда заранее сумма контракта неизвестна. К примеру, вы заключаете договор на междугороднюю/международную связь, но заранее не знаете, сколько минут наговорите и с какой страной, а оплата производится по факту.

Если контракт заключается по операциям, подлежащим налогообложению (попадающим под налог на добавочную стоимость), то выписывается бланк для выставления счета-фактуры. Этот документ обязательно выдают следующие организации:

1. Освобожденные по той или иной причине от выплаты НДС согласно статье 145 НКР.
2. Продающие услуги или товары по общей системе или агентскому договору.
3. Оформившие получение аванса от заказчика в счет последующей поставки и реализации партии товара.

Зачем это нужно

Счет на оплату является своеобразным договором между продавцом и покупателем товаров/услуг. Продавец предлагает клиенту свои услуги по такой-то цене, и если покупатель их оплачивает, то он соглашается с условиями договора. Фактического договора между двумя сторонами нет, но счет как бы легализует взаимоотношения сторон. Все остальные документы оформляются уже после оплаты (обычно при получении товара/услуг).

Обратите внимание: счет – это ответственный документ, который доказывает процесс заключения сделки между двумя сторонами. Он может являться доказательством в суде и применяется для решения хозяйственных споров. Обычно счет выдается юрлицами и индивидуальными предпринимателями, которые оплачивают НДС.

Электронное заполнение счета экономит время

Фактически фактура подтверждает, что покупатель уплатил акцизные сборы и НДС в результате проведения сделки. Данный документ имеет строго регламентированную форму и заполняется по общепринятым правилам. Изменения или исправления в нем недопустимы.

Классическое заполнение счета

Можно автоматизировать процесс выдачи подобных документов, используя в работе соответствующее бухгалтерское – складское ПО наподобие 1С. Это позволит вам автоматически проставлять номера фактур, вести их учет, подсчитывать общие суммы, выписывать товары с учетом их наличия на складе и новой цены, следить за проплатой, автоматически вносить реквизиты и пр. Это очень удобно, плюс экономит массу времени.

Выставление счёта – важная процедура. На основании счёта покупатель производит оплату, а потому по сути счёт – это уведомление об оплате. Это не то же самое, что счёт-фактура. Разница очевидна:

• Счёт-фактура – обязательный документ для налоговой, а счёт – нет.
• Счёт-фактура подтверждает сам факт осуществления оплаты, а счёт лишь указывает на обязанность оплаты покупателем.
• Счёт-фактура – более подробный документ, счёт же может содержать лишь пару строк.
• Счёт-фактуру нужно подшивать, а счета подшивать и хранить не обязательно.
• Основная цель счёт-фактуры (в отличие от счёта на оплату) – учёт НДС.
• Счёт-фактура формируется по факту отгрузки, а счёт – необязательно.

Иными словами, выставить счёт – значит попросить покупателя произвести оплату. Именно поэтому счёт часто используется при работе по предоплате и содержит такие сведения, как:

• информация о поставщике, включая его банковские реквизиты для перевода средств;
• информация о покупателе;
• сведения о товарах или услугах, которые необходимо оплатить (наименование, количество, цена, сумма и НДС, если начисляется).

Как можно сформировать счёт к оплате?

Все компании и ИП формируют и выставляют счета по-разному. Наиболее популярные варианты, это когда счёт оформляют:

• с помощью бухгалтерских программ;
• заполняют в Word или Excel;
• вручную вписывают данные в готовый бланк (и такое бывает, поскольку счёт – не унифицированная форма и даже не первичный учётный документ);
• с помощью онлайн-сервисов вроде того, что предлагаем мы.

Что касается выставления счёта к оплате, то этот процесс также не регулируется законом. Счёт можно выставить лично, в электронном виде, по факсу или почте, можно даже послать покупателю с курьером.

Что нужно, чтобы получить готовый счёт?

Как вы уже поняли, наш сервис позволяет выставить счёт, автоматически заполнить данные и распечатать уже готовый документ. Как использовать этот сервис?

Всё так просто, что справился бы даже ребёнок. Есть 4 вкладки, которые вам предстоит заполнить:

1. Поставщик (то есть вы). Здесь нужно вписать наименование, адрес, ИНН, КПП и номер счёта (для внутреннего учёта).
2. Следующая вкладка – банк. Здесь указываете номер своего счёта, название банка, его БИК и корсчёт.
3. В третьей вкладке пишете название компании-покупателя и её адрес.
4. Четвёртая вкладка позволяет непосредственно указать, что продаётся, в каком количестве и по какой цене. Также здесь можно указать НДС (10 или 18%). Можно и не указывать.

Когда все поля заполнены, нажмите «Сформировать счёт на оплату». Откроется готовый документ в формате PDF, который можно либо сразу отправить на печать, либо сначала сохранить на компьютер, а затем распечатать или отправить в электронном виде.

К слову, ниже есть кнопка «Пример», нажав на которую, вы можете посмотреть, как должны выглядеть заполненные поля.

Преимущества нашего сервиса

1. Он абсолютно бесплатен. Заходите и пользуйтесь, сколько нужно.
2. Позволяет сформировать счёт быстро. Все реквизиты необязательно перепечатывать вручную, можно скопировать, к примеру, с сайта вашей компании. Суммы наш онлайн-счёт считает сам. Если вы впишите количество и цену, то итоговая сумма заказа будет подсчитана автоматически, равно как и сумма начисленного НДС.
3. Избавляет вас от необходимости использовать заготовки в форматах Word или Excel.
4. Нужен только Интернет. Сформировать счёт можно даже если вы находитесь не в офисе и не имеете доступа к рабочему компьютеру. Зайти на наш сайт можно с планшета или смартфона, и с него же отправить счёт покупателю.

Так что пользуйтесь на здоровье!

Инструкция

Выдайте покупателю – физическому лицу кассовый чек или иной документ установленной формы, если вы реализуете товары за наличный расчет . В этом случае вы будете освобождены от оформления счет а-фактуры.

Учтите, если вы реализуете товары физическим лицам по безналичному расчет у, вам не потребуется заполнять товарно-транспортную накладную по форме ТОРГ-12, так как эта форма заполняется только для отпуска ТМЦ сторонним организациям (ИП и юридическим лицам).

Заключите договор с покупателем – физическим лицом. Укажите в нем сроки и порядок поставки товаров (выполненных услуг, работ) и оплаты. Физическое лицо, переводя деньги на счет вашей организации, должно будет указать в платежной квитанции номер этого договора.

Оформите счет -фактуру в одном экземпляре. Укажите в нем:- порядковый номер и дату выписки;- Ф. И. О., адрес и ИНН покупателя;- наименование, адрес и ИНН вашей организации;- наименование товаров (описание оказанных услуг, выполненных работ) и единиц их измерения (штуки, часы и т. п.);- количество (объем) поставленных товаров (выполненных услуг, работ) в соответствии с принятыми единицами измерения;- цену (тариф) за одну единицу по договору без учета налога (в случае, если вы реализуете товар по государственным регулируемым ценам, с учетом налога);- стоимость товаров (слуг, работ) за весь объем без учета налога;- налоговую ставку;- общую сумму налога, рассчитанную в соответствии с применяемой налоговой ставкой;- стоимость всего объема товаров (услуг, работ) с учетом суммы налога;- страну происхождения товаров.

Если вы не располагаете подробной информацией о покупателях - физических лицах, то поставьте в соответствующих графах счет а-фактуры прочерки. В любом случае, так как физическое лицо не является плательщиком НДС, второй экземпляр этого документа вам оформлять не потребуется. Зарегистрируйте выставленный счет -фактуру в журнале учета данных товаров (услуг, работ) по итогам налогового периода, а также в книге продаж.

Источники:

• счет фактура физическому лицу

Выставленный счет - главное основание оплаты ваших услуг или товаров для бухгалтерии заказчика. Если же дело дойдет до проверки вашей предпринимательской деятельности, наличие счет а может компенсировать отсутствие других документов (договор, акты), хотя лучше иметь полный комплект. Подготовка этого документа не так сложна, как может показаться. Бухгалтерское образование уж точно не обязательно.

Инструкция

Для выставления счет а и формирования акта приема-передачи или товара или оказания можно использовать любой текстовый редактор. Но лучше сделать это с помощью Exel или специализированной бухгалтерской программы. Они позволят исключить вероятность ошибок при подсчет е общей суммы, так как производят его автоматически.

В качестве заголовка используется слово «Счет» (заглавными буквами по центру первой строки), ему присваиваются номер и дата выставления. Строкой ниже при наличии договора обычно приводятся его выходные данные, например, «к договору возмездного оказания услуг № 1-РК от 01.02.2011».

Далее вы приводите юридические адреса и банковские реквизиты сторон, сначала свои, затем заказчика. Себя вы можете назвать «Получатель», а другую сторону «Плательщиком», допустимы также формулировки «Исполнитель» и «Заказчик» или иные, фигурирующие в договоре.
За наименованием стороны следует двоеточие, затем приводятся ее наименование, юридический адрес и реквизиты.

Следующая счет а представляет собой таблицу: номер по порядку, наименование товара или услуги, единица измерения, количество, цена и сумма (цена, умноженная на количество единиц измерения).
В качестве единиц измерения могут использоваться , килограммы, тонны, ящики, штуки, количество знаков текста с пробелами и без - в зависимости от ситуации.
Названия каждой оказанной услуги или поставленного товара, выполненной работы должны формулироваться точно так же, как в иных документах: договоре, накладных, актах и др.

В самой нижней строке нужно указать после слова «Итого» общую сумму платежа, на который выставляется счет , и копейках или иной валюте. Ниже указывается сумма с учетом НДС.
Если вы не являетесь плательщиком НДС, нужно указать, что этот налог не взимается, и основание для этого. Чаще всего пишется: «НДС не взимается, так как Исполнитель (Получатель) применяет упрощенную систему налогообложения», затем в скобках указываются выходные данные соответствующего : название документа, номер, дата выдачи и выдавший орган (ваша территориальная инспекция).
Например: «Уведомление № 111 от 01.10.2011, ИФНС-15 по г. Москве».

Ниже таблицы после слов «Всего к оплате» и двоеточия указываете окончательную сумму платежа в рублях и копейках.
Подписать счет должны руководитель организации и главный бухгалтер. Если бухгалтера нет, за обоих расписывается руководитель или индивидуальный предприниматель.
Документ заверяется также печатью.

Отправить счет плательщику вы можете по факсу или передать с курьером.
Очень распространен вариант, когда документ сканируется и пересылается , и оплата производится на этом основании. Оригинал же высылается почтой или передается с курьером.

Счет за оказанные услуги служит для бухгалтерии заказчика главным основанием для их оплаты. Наряду с договором возмездного оказания услуг он входит в пакет документов, которые в бухгалтерском обиходе называют закрывающими: договор возмездного оказания услуг, акт оказания услуг и, собственно, счет. Подготовка счета глубоких познаний в бухгалтерии не требует и под силу всем желающим.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - текстовый редактор или Exel;
• - принтер;
• - авторучка;
• - печать;
• - сканер;
• - доступ в интернет;
• - электронная почта.

Инструкция

Каждый счет должен иметь название («счет»), номер и дату. Номер обычно привязывается к договору и зависит от выставленных по нему счетов. Может иметь также дополнительные идентификаторы (например, буквы, представляющие сокращенное наименование заказчика или ).
Ниже номера обычно указывают выходные данные (полное название, номер и дата заключения), на основании которого выставляется счет.

Следующие два абзаца посвящены названиям, юридическим адресам и банковским реквизитам исполнителя и заказчика. Стороны можно именовать также, соответственно, получателем и плательщиком.

После упоминания сторон счет содержит таблицу, где перечислены оказанные (их нужно именовать так же, как в договоре и акте оказания услуг), единицы их измерения, цена и сумма к оплате за каждую из них.
Под таблицей указывается общая сумма к оплате в и копейках (или иной ) цифрами. Если взимается НДС, указывается она также с учетом этого .
При невзимании НДС указывается основание для этого (чаще всего применение исполнителем упрощенной системы налогообложения).

Ниже полная сумма к оплате приводится полностью в рублях и копейках.
Например: «Всего к оплате: пятьдесят восемь тысяч триста двадцать семь рублей семнадцать копеек».
Счет должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером и заверен печатью. Если в наличии только руководитель (в фирмах он может быть и главным бухгалтером в одном лице, а предприниматель - сам вести свою бухгалтерию), расписаться надо за обоих.

Готовый счет передается заказчику по факсу или с курьером. Часто практикуется вариант, когда одна сторона высылает другой сканированную копию документа, на основании которой перечисляются . А оригинал высылается по почте, передается с курьером или доставляется в офис заказчика лично.

Источники:

• выставили счет без номера

Счета-фактуры выставляются контрагенту после совершения операции по реализации товара и используются для получения вычета по суммам НДС, предъявляемым заказчику. Данный документ оформляется согласно установленным нормам и требует большого внимания от бухгалтера, так как малейшая неточность или ошибка не позволит возместить налог. Особенно это касается счета-фактуры за выполненные работы.

Инструкция

Воспользуйтесь бумажным бланком или выставите счет при помощи программы «Банк-клиент». Требования по составлению данного документа указаны в ст.168 и ст.169 Налогового кодекса РФ. При нарушении данных норм выставленный счет-фактура не может стать основанием для принятия НДС к вычету или возмещению. В связи с этим желательно ознакомиться с прописанными условиями.

Присвойте счету-фактуре порядковый номер и поставьте дату составления. Помните, что данный документ должен быть в течение 5 дней со дня выполнения работ, которые подтверждены соответствующим актом. Укажите информацию о продавце и покупателе в соответствующих разделах: полное наименование предприятия, адрес, код КПП и ИНН. После этого заполните банковские реквизиты для перечисления выставленной суммы оплаты за выполненные работы .

Укажите в графах 1-4 сведения о выполненной работе. Особое внимание необходимо уделить графе 1, в которой указывается наименование реализованного товара. В случае выполнения работы необходимо в данной строке уместить детальное описание операции и сделать отсылку на конкретный договор, указав дату и номер его составления. Также можно отметить акт приема выполненных работ, по которому рассчитана выставляемая стоимость.