Можно ли автоматизировать статистику 3 торг. Правила заполнения бланков

Новая форма "Сведения об обороте розничной торговли малого предприятия (форма 3-ТОРГ ПМ)" официально утверждена документом Приказ Росстата от 22.09.2017 N 621 (ред. от 04.10.2017, с изм. от 30.07.2018).

Подробнее о применении формы ОКУД 0614009:

• На заметку бухгалтеру: отчетность за I квартал 2009 года
• Кому и зачем нужна статистическая отчетность

  То есть статус малых предприятий изменился? - Пересмотрено само понятие «малый бизнес». Многие организации... сотрудников. Это оптовая и розничная торговля, общепит, услуги населению и... оборота, для этих фирм дополнительно введены новые формы № ПМ-торг и № 3-ТОРГ (ПМ). Сбор сведений... организации и предприниматели могут узнать об обязанности предоставить статотчетность? - ... 13.19 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает для... невозможно получить многие данные об экономике региона и РФ. ...

• Обновлены отчеты об объеме платных услуг населению, об обороте розничной торговли малого предприятия

  ... ;Сведения о деятельности коллективного средства размещения" (приложение N 6); N 3-ТОРГ (ПМ...) "Сведения об обороте розничной торговли малого предприятия" (приложение N 7). 2 ... N 17 "Форма федерального статистического наблюдения N 3-ТОРГ (ПМ) "Сведения об обороте розничной торговли малого предприятия", утвержденная... ;Форма федерального статистического наблюдения Приложение N 3 к форме N П-1 "Сведения об...

• Об объеме услуг населению, об обороте розницы надо будет отчитываться в статистику по-новому

  388 Росстат утвердил следующие новые формы федерального статистического наблюдения: годовые (вводятся... год): N 1-турфирма "Сведения о деятельности туристской фирмы" ... " N 1-АЭ "Сведения об административных правонарушениях в сфере экономики... года: N П (услуги) "Сведения об объеме платных услуг населению по...) "Сведения о деятельности коллективного средства размещения" N 3-ТОРГ (ПМ) "Сведения об обороте розничной торговли малого предприятия".

• Росстат обновил 8 форм и вернул ряд старых, утративших силу в 2015-2014 годах

  ... "; N ПМ-пром "Сведения о производстве продукции малым предприятием"; N 1 ... -ИП (мес) "Сведения о производстве... -энергетической сферы, а также форма N 3-ТОРГ (ПМ) "Сведения об обороте розничной торговли малого предприятия" и ряд других... форм. При этом утрачивают силу соответствующие формы...

• Выпущена версия 3.0.75 конфигурации "Налогоплательщик"

  ... " (ред. 3.0) для "1С:Предприятия 8". Новое... в версии В конфигурацию включена новая редакция формы... 3/600@ В конфигурацию включены новые редакции форм статистической отчетности: № ПМ-торг "Сведения об обороте оптовой торговли малого предприятия... " (утверждена приказом Росстата от 27.08.2014 № 536); № 1-ТОРГ... "Сведения о продаже товаров организациями оптовой и розничной торговли" (утверждена...

• Выпущена версия 1.3.61 конфигурации "Управления производственным предприятием"

  Управления производственным предприятием" (ред. 1.3) для "1С:Предприятия 8" ... ноября 2014 № ММВ-7-3/600@). Форма применяется с отчетности за 2014 ... поддержаны в ближайших релизах. форма статистики № ПМ-торг "Сведения об обороте торговли малого предприятия" (утверждена приказом Росстата... форма статистики № 1-ТОРГ "Сведения о продаже товаров в организациях оптовой и розничной торговли... ГД-4-3/27262@. Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности Для...

ТОРГ-3 применяется во всех случаях обнаружения несоответствия количественных и качественных характеристик принимаемых из-за границы товаров (продукции). О правилах заполнения этого бланка и особенностях его использования читайте далее в нашей статье.

Когда используют акт ТОРГ-3

Если при приемке импортных товарно-материальных ценностей (ТМЦ) было обнаружено несоответствие количества и качества поставленного из-за границы товара, необходимо этот факт задокументировать, используя форму ТОРГ-3, чтобы далее можно было потребовать компенсацию ущерба. При этом претензия может быть предъявлена или поставщику, или перевозчику – в зависимости от того, по чьей вине было допущено нарушение договорных обязательств.

При приемке ТМЦ сравнивается их фактическое количество и состояние с теми показателями, которые были отражены в сопроводительных документах и условиях контракта на поставку.

Когда ТМЦ принимают от перевозчика или почтовой службы, акт по форме ТОРГ-3 составляют по правилам, которые приняты у транспортной организации.

Как заполнять акт несоответствия по импортным товарам

ТОРГ-3 оформляется в 5 идентичных экземплярах, что на 1 экземпляр больше, чем при заполнении схожего акта, который формируется при несоответствии качества и количества ТМЦ отечественного производства (речь идет о форме ТОРГ-2). При этом необходимости проставлять печати на всех 5 экземплярах нет.

В ТОРГ-3 указывается фактическое наличие поступивших из-за границы ТМЦ – соответствующие данные берутся из сопроводительных документов. А вот данные о планируемых комплектности и качестве прибывающих ТМЦ надо взять из контракта на поставку.

Формы ТОРГ-3 составляются отдельно по каждой партии ТМЦ, поступившей по единому сопроводительному документу, и каждому поставщику. Если при приемке партии товаров по какой-либо из позиций не было установлено расхождений, то в табличную часть акта эта позиция не вносится, однако в конце документа следует указать, что по иным (не перечисленным в акте) ТМЦ не было выявлено расхождений.

Оформленные акты вместе с сопроводительной документацией под роспись передаются бухгалтеру. Далее получатель ТМЦ готовит претензию поставщику (или перевозчику) исходя из зафиксированных фактов.

ТОРГ-3 состоит из 3 страниц. На 1-й странице отражают имеющиеся сведения о поставщике/покупателе и способе транспортировки. На 2-й странице указывается информация об обнаруженном расхождении, при этом заносятся данные из отгрузочных документов и фактические данные.

Необходимость заполнения 3-й страницы акта возникает лишь тогда, когда нет потребности в проведении экспертных исследований. Это оправданно в ситуациях, когда расхождение связано с недопоставкой или некомплектностью поставки. Если обнаружен факт поставки некачественной продукции либо была допущена порча груза во время транспортировки, то обязательно проводят экспертизу, привлекая для этого независимую организацию.

Особенности комиссионной приемки

Для приемки импортных товаров (в случае обнаружения несоответствия фактических и указанных в контракте данных) по акту ТОРГ-3 всегда создается специальная комиссия. В состав комиссии должны входить представители как получателя, так и поставщика. Если же не получается обеспечить присутствие представителя поставщика, то в состав комиссии вместо него может быть включен представитель любой сторонней организации, которая не заинтересована в результатах обследования груза.

При этом важно, чтобы этот сторонний представитель был компетентен в вопросах приемки товаров по количеству и качеству. Обычно в качестве третьего лица привлекаются сотрудники Торгово-промышленной палаты (ТПП). Важно получить согласие поставщика на приемку товара при отсутствии его представителя.

Если согласие получено не было, но и представитель не приехал, тогда на приемку однозначно вызывается представитель ТПП, чтобы избежать расходов за простой грузового транспорта. При этом важно, чтобы получатель смог доказать, что он уведомлял поставщика о расхождении и просил прислать представителя.

Где можно найти бланк и образец заполнения акта

Для фиксации расхождений при приемке импортных товаров предусмотрен отдельный бланк ТОРГ-3, который не следует путать ни с внешне очень похожим на него бланком ТОРГ-2 (применяемым для аналогичных целей по российскому товару), ни с ТОРГ-31 (похожим по номеру, но имеющим совсем иное назначение).

В этом материале мы поговорим о 3-ТОРГ (ПМ): инструкция по заполнению (образец) этого документа представлена в дальнейшем материале. Каждый предприниматель, который имеет малый бизнес на территории страны, должен ежеквартально представлять отчетную бумагу такого типа в территориальные органы Росстата. Поэтому для каждого бизнесмена будет полезно узнать о том, на что следует обращать внимание при составлении бумаг, на какие правила опираться и какими контрольными соотношениями пользоваться.

Инструкция по заполнению 3-ТОРГ (ПМ)

Сам утверждали в органах статистики еще в прошлом году, параллельно с ним были приняты и некоторые другие статистические формы, а заверены все правила в тексте приказа №388, точнее, в седьмом его приложении. Именно в этом документе можно найти подробную инструкцию о том, как правильно заполнять такого рода бланки и формы. На рисунке 1 приведен образец заполнения формы 3-ТОРГ (ПМ)

Рисунок 1. Образец заполнения 3-ТОРГ (ПМ) титульный лист

Правила заполнения бланков

Осуществляется процедура заполнения документа на основании принципов нарастающих итогов и всех данных торговых предприятий, при учете обособки. Так же, на процедуру составления 3-ТОРГ (ПМ) влияет и то, кто ведет розничный продажи, а как именно, рассмотрим в таблице 1.

Кто и как должен заполнять 3-ТОРГ (ПМ)

Субъекты розницы	Принципы составления бланка
Товарищества, работающие на основании соглашения по совместному ведению бизнеса	Цены на товары, которые продают такие товарищи, распределяются на основании стоимостей их вложений в общий бизнес, то есть заполнить бланк необходимо каждому предпринимателю. Иная инструкция по заполнению может быть предусмотрена соглашением, которое составит товарищество, или иным его договором. В случаях, когда цены на продукцию не возможности разделить между всеми участниками, бланк будет сдаваться одним лицом, которое контролирует общее имущество.
Юридические лица, к которым можно отнести комиссионеров, поверенных и агентов, участвующих в розничных продажах на основании интереса иного участника по соглашению комиссий, поручений или агентских договоров.	Указывается фактическая цена товара, который был продан потребителям
Лица, являющиеся собственниками товара. Речь идет о комитетах, доверителях и принципалах.	Бланк 3-ТОРГ (ПМ ) не заполняется, потому что вся необходимая информация представляется компаниями, зачастую комиссионерами, которые выполняют процесс реализации товаров потребителям.

Правила составления бумаги в этом году говорят о необходимости указания фактического почтового адреса в том случае, если он отличается от юридического адреса. Кодовое значение ОКПО следует брать из уведомлений о том, что оно было присвоено, которые выдают местные органы статистики. Образец заполнения формы 3-ТОРГ (ПМ), а именно ее первого раздела, представлен в таблице 2.

Код ОКЕИ: 1000 рублей – 384 (одно десятичное значение)

Показатель	Номер строчки	На протяжении периода отчетности	На протяжении аналогичного периода отчетности в прошлом году
1	2	3	4
Обороты розничных продаж	О1
Продажи пищевых продуктов, напитков и табачных изделий	О2
Из строчки О1 – количество проданных в интернете позиций	О3
Количество проданных позиций через почту	О4
Запас товара, созданный с целью продажи его в конце периода	О5

Таблица 2. Обороты розничных продаж.

По правилам составления 3-ТОРГ (ПМ), предприниматели должны обязательно отражать обороты розничных продаж поквартально, причем приводить данный за период этого года, и прошлого. Эти сведения касаются выручки, которая была получена предпринимателем от продаж продукции, который был продан потребителям в личное пользование, или же с целью пользования дома, и оплачен наличными или иным способом. В розничном обороте необходимо указывать сведения о полной стоимости следующих продуктов:

• Товары, которые были проданы гражданам на кредитной основе;
• Лекарственные препараты, которые продали отдельной категории жителей, имеющей право на бесплатное или льготное приобретение такого товара;
• Уголь и баллонный газ;
• Древесное топливо;
• Другие товары, которые продают потребителям отдельных категорий с учетом скидок.

Есть и предприятия, которые не записывают в 3-ТОРГ (ПМ) в качестве розничного оборота товары, если они были отпущены в розничных торговых сетях. К ним относятся:

• Юридические лица, в том числе организации социальных сфер, специальные потребители, и так далее;
• Коммерсанты;

Розничную сделку можно определить по обязательному признаку – наличию кассовых чеков или счетов, или других заменяющих документов. Инструкции по заполнению документа говорит о том, в розничную цену должны входить следующие составляющие: наценка, НДС и аналогичный обязательный платеж. В строчке О3, предусмотренной для указания продаж в интернете, указываются продажи всех позиций, осуществленные на основании заказов потребителей, которые поступили интерактивно. При этом цены продукции, а так же правила осуществления сделки, могут быть либо заранее принятыми, либо обговорены с заказчиком в интернет режиме. Для обсуждения используют электронную почту, социальную сеть ли другие ресурсы, при этом не имеет значения форма расчетов и выбранный способ транспортировки заказа. Для определения стоимости товаров, которые реализованы в интернете, определяются с помощью времени выписанного чека или получения заказа покупателем. При этом не важно, когда именно заказчик оплатил товар.

В О4 строчке предполагает указание информации о продажах с использованием почты. Речь идет о розничных продажах любых товаров, на основании почтовых заказов, которые потребители могут выбрать через рекламные объявления, каталоги, образцы или другие рекламные материалы.

В О5 графе необходимо указывать запас товара, который был приобретен отдельно, и предназначен для того, чтобы продаваться потребителям. Они должны быть оценены на основании средних цен, по которым продавался аналогичный товар покупателям на протяжении отчетного квартала, и этого же периода в прошлом году. Баланс содержит стоимости, по которым были приобретены продукты, а вот в О5 строчке 3-ТОРГ (ПМ) указываются именно средние цены.

Необходимо так же представить в отчетности сведения о том, где и сколько товара храниться – на складах, в холодильных камерах и в самих торговых точках. Инструкция по заполнению 3-ТОРГ (ПМ) не предполагает указания в ведомости объемов того товарного запаса, который был принят на основании комиссии у населения. Компания комиссионер, поверенный или агент, который действует на основании интересов других лиц, не вносит никаких данных в этой строчке. Это объясняется тем, что собственник товара самостоятельно заполнит информационное поле, так же, как принципал или комитет.

Второй раздел 3-ТОРГ (ПМ)

Представим на рисунке 3 правила указания розничных продаж и запасов товаров, согласно их видам.

Рисунок 3. Заполнение второго раздела 3-ТОРГ (ПМ)

Инструкция по заполнению 3-ТОРГ (ПМ) говорит о том, что именно в этом разделе необходимо детально расшифровать все данные, которые были прописаны в разделе первом, а именно, в О1 строчке. Для того чтобы 3-ТОРГ (ПМ) был заполнен правильно, важно внимательно вписывать значения контрольных соотношений. Далее рассмотрим требования, которые предъявляют к этому этапу заполнения документации.

Как заполнять отдельные строки
№ строки	Что указать
06	Свежее, охлажденное, замороженное или консервированное мясо животных, домашней птицы Мясные продукты и консервы Мясо дичи Субпродукты из мяса животных, птицы, дичи
07	Говядина, свинина, телятина, баранина, козлятина, конина, мясо кроликов и прочие виды мяса животных. Учтите: продажи и запасы субпродуктов из мяса отражают только по строке 06
08	Мясо кур, цыплят, цесарок, гусей, уток, индеек и другой домашней птицы. Учтите: продажи и запасы субпродуктов из мяса домашней птицы отражают по строке 06
09	Продукты из мяса и мяса птицы: · вареные, полукопченые, твердокопченые и другие колбасные изделия; · сосиски и сардельки; · мясокопчености; · мясные закуски; · полуфабрикаты (котлеты мясные, мясорастительные и с другими начинками, пельмени, блинчики и пирожки с мясом, фрикадельки, мясной фарш и др.); · быстрозамороженные полуфабрикаты (с гарниром и без гарнира); · кулинарные изделия из мяса, в том числе собственного производства; · мясные бульонные кубики.
11	Рыба живая, охлажденная, замороженная, соленая, пряного посола, маринованная, копченая, сушеная, вяленая, балычные изделия, икра (весовая и баночная), ракообразные, моллюски и прочие морепродукты, рыбные консервы в масле, томатном соусе, натуральные рыбные консервы, рыборастительные консервы, пресервы рыбные из сельди, кильки, скумбрии и прочих видов рыбы и морепродуктов.
13	Животные и растительные масла, маргариновая продукция, майонез, майонезные соусы.
14	Сливочное масло (соленое, несоленое, вологодское, любительское, крестьянское, диетическое и т. п.), топленое масло, масло с наполнителями (сырное, шоколадное и т. п.).
15	Растительные масла рафинированные и нерафинированные: подсолнечное, арахисовое, горчичное, соевое, кукурузное, кунжутное, льняное, оливковое, рапсовое, салатное и др.
16	Маргариновая продукция (молочный, сливочный, безмолочный маргарин, кондитерский и кулинарный жир)
17	Молоко питьевое, молочные напитки без наполнителей и с наполнителями, кисломолочные продукты и напитки (йогурты, ряженки, кефир, простокваша, кумыс, и т. п.), сливки, сметана, творог, творожные сырки, творожная масса, творожные полуфабрикаты (вареники, сырники и т. п.), сыры, молочные консервы, молочные сухие сублимированные консервы, молоко сгущенное и концентрированное.
18	Молоко питьевое цельное разливное, пастеризованное, стерилизованное
19	Молочные напитки пастеризованные, стерилизованные (молоко восстановленное), изготовленные на основе сухого цельного коровьего молока, без наполнителей
23	Сахар, сахарная пудра, ксилит, сорбит, другие сахарозаменители
24	Мучные и сахаристые кондитерские изделия
25	Чай, кофе, какао, а также чаи травяные, детские, кофейные напитки, капсулы для кофемашин, цикорий (с добавками и без добавок), чайные и кофейные подарочные наборы (с чашками, ложками, конфетами и др.)
28	Мука, концентраты мучных изделий для приготовления тортов, пирожных, кексов, печенья, булочек, пирогов, вареников и прочих мучных блюд, а также детские мучные питательные смеси
29	Крупы, а также каши для детского питания, детских питательных смесей на крупяных отварах
31	Хлебобулочные изделия (хлеб всех видов, булочные, бараночные изделия, пироги, пирожки, пончики и др.), а также сухарики, гренки, хрустящие хлебцы
35	Алкогольные напитки, включая пиво и пивные напитки
36	Овощные и фруктовые соки, минеральная вода, бутилированная питьевая вода и прочие безалкогольные напитки
38	Жевательная резинка, пищевые добавки, БАДы, пряности, специи и другие пищевые продукты, не включенные в другие строки
40	Косметические и парфюмерные товары, кроме мыла
42	Холодильники и морозильники, посудомоечные машины, бытовые стиральные и сушильные машины, бытовое оборудование для приготовления пищи и нагревательные устройства, швейные машины, пылесосы и прочие электрические бытовые приборы
45	Аудиоаппаратура, телевизоры, видеомагнитофоны, видеокамеры, домашние кинотеатры
46	Аудиоаппаратура, к которой отнесены магнитофоны, магнитолы, деки, музыкальные центры, плееры, радиоприемники, тюнеры, усилители, эквалайзеры, колонки, диктофоны, автомобильная аудиоаппаратура, проигрыватели с лазерной оптической системой считывания для компакт-дисков, проигрыватели для грампластинок.
47	Плазменные, проекционные, кинескопные телевизоры, LCD-телевизоры и др.
49	Лыжный инвентарь, инвентарь для водного спорта, снарядов и инвентарь для занятий физкультурой, легкой атлетикой, прочими видами спорта или для игр на открытом воздухе, специальная спортивная обувь (лыжные ботинки, футбольные бутсы, ботинки с прикрепленными коньками и т. п.). Учтите: по данной строке продажу и запасы спортивной одежды и обуви типа кроссовок не отражают.
50	Компьютеры в полной комплектации, включая планшетники (iPad), ноутбуки, нетбуки
51	Мониторы, принтеры, акустические системы, мыши, клавиатуры, тачпады, сенсорные экраны, микрофоны, сканеры, веб-камеры, устройства захвата видео, ТВ-тюнеры, устройства, служащие для накопления информации, обрабатываемой компьютером (НЖМД, НГМД, USB - флеш - накопитель).
52	Фотоаппараты, объективы, вспышки, карты памяти, штативы светофильтры, фоторамки цифровые, аккумуляторы, зарядные устройства, фотопленки и т. п.
53	Мобильные телефоны, включая iPhone, смартфоны
54	Велосипеды и мотовелосипеды, включая детские велосипеды
55	Книги
60	Мужские, женские и детские пальто, полупальто, плащи, куртки, комбинезоны, костюмные изделия, пиджаки, жакеты, брюки, плательные изделия, юбки, блузки, жилеты, брючные комплекты и другая верхняя одежда, включая верхний трикотаж. Учтите: по этой строке продажу и запасы спортивной одежды, одежды из кожи не отражают. Их показывают по строке 82.
61	Нательное белье: трусы, панталоны, кальсоны, ночные сорочки, пижамы, купальные и домашние халаты, комбинации, нижние юбки, пеньюары, майки, фуфайки и другое нательное белье, включая бельевой трикотаж.
64	Мужская, женская и детская обувь из любого материала и разного назначения, кроме специальной спортивной обуви (лыжных ботинок, футбольных бутс, ботинок с прикрепленными коньками, роликов и т. п.)
65	Лесоматериалы, кирпич, цемент, щебень, гравий, песок, известь, гипс, бетонные смеси, трубы керамические колодезные, черепица, мастика, составы шпаклевочные и грунтовые, и другие строительные материалы. Учтите: по этой строке не отражают продажу и запасы скобяных изделий, лакокрасочных материалов, ручных инструментов, строительной фурнитуры, садово-огородной техники и инвентаря, металлических и неметаллических строительных конструкций, сборных деревянных домиков. Их показывают по строке 82. Строка 65 = 47.52.71 + 47.52.72 + 47.52.79
67	Изделия, применяемые в медицинских целях, ортопедические изделия, кроме медицинской техники. Учтите: сведения по медицинской технике показывают по строке 82. Строка 67 = 47.74.10.000 + 47.74.20.000
69	Ювелирные изделия из драгметаллов и камней
70 – 74	Различные виды моторного топлива через АЗС (вкл. МТЗС, АГНКС, АГЗС, КриоГЗС). По графам 6 и 7 – запасы моторного топлива, предназначенные для розничной торговли. Учтите: не отражают продажу моторного топлива юридическим лицам, объемы проданного газа для заправки газовых баллонов.
76	Шины и прочие автодетали, узлы и принадлежности как новые, так и бывшие в употреблении, кроме автомобильных радиоприемников
77	Мотоциклы, мотороллеры, квадроциклы, снегоходы, мопеды как новые, так и бывшие в употреблении
82	Непродовольственные товары, не вошедшие в другие строки (сувениры, изделия художественных промыслов, предметы культового и религиозного назначения, похоронные принадлежности, домашние животные, кора для животных, птиц, рыб, комбикорма, кормосмеси, цветы и другие растения, семяна, удобрения, жидкое котельное топливо, газ в баллонах, древесное топливо и т. д).

Как внести контрольное соотношение без ошибки

Инструкция по заполнению этой части документации содержит следующие пункты:

• 01 строчка больше или равна 02 строчке (поле три и четыре)
• 01 строчка больше или равна 03 строчке (поле три и четыре)
• 01 строчка больше или равна 04 строчке (поле три и четыре)
• Если из 01 строчки отнять 02 строчку (поле три и четыре) = строчки 39-42+ 45+ 48-72+ 75-78+82 из полей четыре и пять
• 02 строчка по полям три и четыре равна 06+11+13+17+ 22-38 из полей четыре и пять
• 05 строчка по полям три и четыре равна 06+11+13+17+25+ 27-42 +45+ 48-72+ 75-78 +82 по полям шесть и семь
• Строчка О6 по всем полям больше или равна сумме 07-10 строчек
• Строчка 11 по всем полям больше или равна 12 строчке
• Строчка 13 по всем полям больше или равна сумме строчек 14-16
• Строчка 17 по всем полям больше или равна сумме строчек 18-21
• Строчка 25 по всем полям больше или равна строчке 26
• Строчка 42 по всем полям больше или равна сумме строк 43-44
• Строчка 45 по всем полям больше или равна сумме 46-47 строчек
• Строчка 72 по всем полям больше или равна сумме строчек 73-74
• Строчка 78 больше или равна сумме строчек 79-81
• Строчка 83 больше или равна сумме строчек 84-85.

На рисунке 4 представлена отчетность 3-ТОРГ (ПМ) для автозаправочных станций.

Это пример третьего раздела документа, который необходимо заполнить только один раз в год, в отчетности по первому кварталу года. Здесь делают записи только те предприниматели, которые владеют автозаправочными станциями.

Автоматизируйте оформление документов. Более 50 бланков!

Бесплатная онлайн программа для торговли и склада

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить акт ТОРГ-3

Акт по форме № ТОРГ-3 составляется в пяти экземплярах. В целом, форма № ТОРГ-3 имеет те же особенности составления, что и акт по форме № ТОРГ-2 .

Допустим, в документации указано, что должно быть поставлено 100 упаковок с канцелярскими принадлежностями, а фактически оказалось, что их там 99, а одна из коробок имеет надпись «офисная бумага». Тогда сразу после приемки товара необходимо будет составить акт по форме ТОРГ-3, в котором указать расхождения. Для составления подобного документа необходимо привлекать независимую организацию (например, экспертов Торгово-Промышленной Палаты), а также пригласить представителя поставщика. Впрочем, присутствие последнего при согласии отправляющей стороны необязательно.

Комиссия, состоящая из товароведов или других материально-ответственных сотрудников компании и привлеченного эксперта, должна сверить содержимое упаковки, удостовериться, что надпись «офисная бумага» на коробке соответствует действительности, что заказанных канцелярских принадлежностей там фактически нет. После этого составляется акт по форме ТОРГ-3, который содержит 3 страницы.

На первой странице должны быть указаны сведения о покупателе, поставщике, а также способе доставки груза. На второй странице формы ТОРГ-3 указываются расхождения между информацией, отраженной в отгрузочных документах, и фактически поставленной продукцией. Третья страницы формы ТОРГ-3 заполняется только в случаях, если не требуется проведение экспертизы. Например, в приведенном выше случае с канцелярскими принадлежностями, это разрешается. А если речь идет о некачественной продукции, сторонняя организация обязана составить экспертизу, закрепленную печатью, и тогда заполнение третьей страницы формы ТОРГ-3 не требуется.

Обратите внимание , что акт по форме ТОРГ-3 заполняется в пяти экземплярах и не нуждается в проставлении печати организации. Данные акты должны составляться отдельно на каждую партию товара и по каждому поставщику. Причем, если товарных позиций было много, а расхождения выявились только в отношении одной позиции, то в акте по форме ТОРГ-3 должна присутствовать запись: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет»

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Вести