Самый надежный шредер для бумаги. Шредер для бумаги офисный или промышленный - принцип работы, как выбрать по уровню секретности и стоимости

Уничтожитель бумаги (шредер, shredder) – офисное устройство, служащее для уничтожения (измельчения) бумажных носителей информации. Шредеры получили очень широкое распространение, и используются как частными лицами, так и государственными организациями и корпорациями. Несмотря на то, что во времена своего изобретения уничтожители работали только с бумажными документами, в современном мире появились новые виды носителей информации, такие как пластиковые карты, оптические диски и т.д.

Актуальность безопасной утилизации различных конфиденциальных документов сейчас актуальна как никогда. Тысячи страниц различных документов на предприятиях и в организациях, представляющие коммерческую тайну могут использоваться в мошеннических целях, кредитные документы частных лиц, или их банковские карты – все это нуждается в утилизации с как можно меньшей вероятностью их восстановления.

История изобретения таких машин восходит к 1909 году, когда Аббат Август Лоу, предприниматель и изобретатель из Бруклина, подал патентную заявку на «корзину для бумажных отходов», которая, как считается, была первым измельчителем бумаги. Он получил патент США 929 960 на 31 августа 1909 года, но так и никогда не запустил их производство. В 1935 году Адольф Эхингер изготовил свой вариант измельчителя бумаги, взяв за основу ручную лапшерезку. Позже, оснастив шредеры электрическим двигателем, он начал продавать их различным предприятиям и организациям.

Стандарт

Поскольку в самом начале распространения измельчители бумаги использовались государственными учреждениями и крупными корпорациями, не удивительно, что был принят индустриальный стандарт, по которому можно классифицировать насколько «безопасно» осуществляется уничтожение. Под безопасностью понимается возможность восстановления уничтоженных носителей. В данное время таким стандартом является DIN 66399, который с 1 сентября 2012 года заменяет предыдущие стандарты DIN 32757 и DIN EN 15713.
DIN 66399 включает в себя:
Три категории защиты:
- 1 класс предназначен для обеспечения средней степени защиты внутренних документов компаний, раскрытие информации из которых может негативно повлиять на эти организации или спровоцировать риск кражи личной информации;
- 2 класс предоставляет более высокую степень защиты конфиденциальных данных, когда раскрытие информации будет иметь значительный негативный эффект или может привести к нарушению юридических обязательств компании, создать риск неблагоприятного социального или финансового положения отдельного лица;
- 3 класс предназначен для обеспечения наивысшей степени защиты конфиденциальных и секретных данных, раскрытие которых может иметь чудовищные последствия для компании или правительственного учреждения, и/или создать риск для здоровья и безопасности или личной свободы для отдельных лиц.

Шесть категорий носителей информации:
- P - носители на бумажной основе;
- F - пленочные носители, включает диафильмы, слайды и т. д;
- O - оптические носители, включая диски CD, DVD и Blu-ray и т. д.;
- T - магнитные носители данных, таких как флоппи-диски, пластиковые карты, магнитные ленты и кассеты и т. д.;
- H - жесткие диски от компьютеров, ноутбуков и портативные HDD;
- E - электронные носители данных, такие как карты памяти, флеш накопители, твердотельные диски, мобильные телефоны.

Семь уровней секретности, характеризуемые размером фрагмента после резки, специфичных для каждой категории носителей информации.
Для бумажных документов (как самых распространенных), существуют следующие уровни:
Р-1 – полосы шириной менее 12 мм или с максимальной площадью поверхности частиц до 2000 мм²;
Р-2 – полоски шириной менее 6 мм или максимальная площадь поверхности частиц до 800 мм²;
Р-3 – полосы шириной менее 2 мм или максимальная площадь поверхности частиц 320 мм²;
Р-4 – частицы площадью менее 160 мм², шириной не более 6 мм (например - 6*25мм);
Р-5 – частицы площадью менее 30 мм², шириной не более 2 мм (например - 2*15 мм);
Р-6 - частицы площадью менее 10 мм², шириной не более 1 мм (например - 1*10 мм);
Р-7 - частицы площадью менее 5 мм², шириной не более 1 мм (например - 1*5 мм).
Уровни секретности с 1 по 3 относятся к 1 классу защиты, с 4 по 5 к второму, 6 и 7 - к третьему классу защиты.

Таблица уровней секретности для всех видов носителей информации

Классификации шредеров

Помимо классификации уничтожителей бумаг по категориям защиты и уровням секретности, существуют и следующие критерии:

По типу нарезки (форме элементов):
- Продольная нарезка – форма элементов – полосы. Соответствует 1 и 2 уровням секретности;

- Перекрестная – прямоугольная форма элементов, 3-7 уровни секретности.

По области применения:
- Персональные шредеры - предназначены для установки дома или небольших офисах. Используются для уничтожения малого количества документов с низким уровнем секретности. Небольшие размеры предполагают возможность размещения под рабочим столом или рядом с ним. Существуют шредеры не имеющие собственной емкости и устанавливаемые на мусорную корзину.

- Офисные шредеры - как понятно из названия, предназначены для совместного использования офисными работниками. Для них характерны уничтожение большого количества документов, вкупе со средним уровнем секретности.

- Архивные шредеры - предназначены для уничтожения огромного количества бумажных носителей информации, а также дискет, дисков и папок с различными металлическими элементами.

Основные характеристики

В число основных характеристик, по которым так же осуществляется выбор подходящего варианта, входят:
- Уровень секретности (рассмотрен выше);
- Число одновременно уничтожаемых листов – одна из двух величин, характеризующих производительность устройства. Так же величина этого параметра влияет на область применения шредера.
- Скорость уничтожения (мм/сек) – вторая величина, влияющая на производительность измельчителя. Чем выше скорость, тем выше производительность.
- Объем корзины – характеризует вместимость измельченных фрагментов. Чем больше объем, тем реже придется опорожнять корзину. Зависит от назначения аппарата: у архивных шредеров может достигать десятков литров, в то время как у персональных редко превышает десяти. Тут также следует учитывать то, что два аппарата с одинаковым объемом корзины, но разными типами резки, вмещают разное количество листов. Полосы, характерные для аппаратов с продольной нарезкой, занимают больший объем, чем фрагменты у устройств с перекрестной нарезкой.
- Ширина приемника – указывает максимальную ширину уничтожаемого носителя информации.

Дополнительные функции уничтожителей

- авто старт/стоп – автоматически включает/отключает шредер при подаче бумаги в приемник;
- автостоп при изъятии корзины – автоматически останавливает прибор при отсутствующей корзине;
- автостоп при переполнении корзины - автоматически останавливает прибор при заполнении корзины;
- защита от перегрева – отключает прибор, предохраняет его от выхода из строя из-за перегрева;

Современный офис трудно представить без множества специальной оргтехники, которая помогает облегчить и ускорить работу, связанную с делопроизводством. Оргтехника помогает не только печатать документы или механизировать расчеты, но и решать задачу, связанную с утилизацией документов и прочей ненужной макулатурой. Для этого используют офисный шредер для бумаги, уничтожение документации с помощью которого выполняется быстро и просто – такая машинка может иметь разный уровень секретности.

Что такое шредер

Это устройство является офисной оргтехникой, функция которой заключается в измельчении бумаги на очень мелкие полоски. Размеры фрагментов зависят от класса секретности. Современные модификации способны превращать листы в мелкую крошку, уменьшая общий объем отходов. Шредеры часто используются в правительственных организациях, банковских учреждениях, на предприятиях для уничтожения документов с целью защиты конфиденциальности. Есть даже шредер для банкнот, компакт-дисков, переработки скрепок и степлерных скоб.

Как работает

Прежде чем купить уничтожитель документов, ознакомьтесь с принципом его работы. Невзирая на то, что производители предлагают на выбор разные модификации шредеров, которые могут отличаться друг от друга управлением и уникальным корпусом, основное устройство у них схоже. Ключевыми составляющими измельчителя бумаги являются ножи, задача которых заключается в резке листов.

В движение ножи приводятся при помощи электромотора. Важен и подающий механизм, который оперативно и правильно доставляет материал к ножам. Немаловажное значение имеет объем корзины – в нее подаются измельченные кусочки бумаги, картона, пластиковых карт. Практически все современные модели шредеров обладают функцией защиты двигателя от перегрева. В зависимости от типа резки, выделяют параллельные и перекрестные уничтожители бумаг.

Уровни секретности шредера

Выбирая аппарат измельчитель бумаги с мощным двигателем и хорошей производительностью, не забудьте выяснить уровень его секретности. Под этим параметром подразумевается то, на какое количество фрагментов устройство разрежет материал. Чем выше класс, тем надежнее будет уничтожение. Количество уровней секретностей по новому стандарту DIN 66399 равно семи:

• P1, P2 – документ разрезается на полосы с шириной до 12 мм в первом случае и до 6 мм во втором. Правда, корзина с отходами будет наполняться очень быстро.
• P3 – делит лист на полосы в 2 мм с максимальный площадью 320 мм2.
• P4 – получаемый фрагмент имеет максимальный размер до 4х40 мм.
• P5 – листы делятся на полоски площадью до 30 мм2 и шириной до 2 мм.
• P6, P7 – повышенная секретность. Площадь фрагментов не достигает 10 мм2 и 5 мм2 при ширине полоски не больше 1 мм.

Лучший шредер для бумаги

В продаже в Москве, Санкт-Петербурге и других городах страны можно найти большой ассортимент оргтехники для уничтожения персональной и конфиденциальной информации в бумажном виде. Практически все устройства имеют реверс, который бывает автоматическим и механическим. Есть модификации с параллельной резкой, рекомендуемые в тех случаях, когда на первый план выходят скорость и количество листов, которые нужно одновременно уничтожить. Существуют даже архивные шредеры, имеющие хорошую производительность. К известным брендам относятся:

• Geha;
• Fellowes;
• Rexel;
• Buro;
• Kobra и др.

Офисный

Покупка офисного шредера компактных размеров избавит фирму от необходимости вручную уничтожать документы с конфиденциальной информацией, в которых уже отпала надобность. Офисный вариант рассчитан на коллективное применение. От персональных аппаратов для уничтожения бумаг он отличатся надежностью режущего механизма, производительностью и уровнем секретности. Неплохим приобретением может стать:

• название модели: PRO KGB 2005C;
• цена: 12000 р.;
• характеристики: потребляемая мощность – 150 Вт, вес – 13 кг, размеры – 354х262х553 мм, секретность – P4, объем корзины – 20 л;
• плюсы: за 10 минут может уничтожить до 600 листов;
• минусы: небольшая емкость.

Шредер для уничтожения бумаг Гелеос УП21-7+ является современным аппаратом для малого офиса. Он оснащен перекрестной резкой и светодиодной индикацией режимов работы:

• название модели: Гелеос УП21-7+;
• цена: 25493 р.;
• характеристики: вес – 15,5 кг, размеры – 360х260х580 мм, уровень шума – 58 дБ, скорость – 43 мм/сек., объем корзины – 23 л, секретность – P7;
• плюсы: есть слот для уничтожения пластиковых карт, компакт-дисков, уровень секретности;
• минусы: объем контейнера.

Промышленный

Производители шредеров предлагают на выбор десятки профессиональных аппаратов, которые могут использоваться для уничтожения большого количества бумаги. Некоторые устройства способны измельчать по несколько листов одновременно. Заказать подходящую модификацию с параллельной или перекрестной резкой можно в интернет-магазине с доставкой по почте. Если вы ищете надежный и производительный промышленный измельчитель, то вам может подойти:

• название модели: дробилка шредерного типа ИШМ-400;
• цена: 360000 р.;
• характеристики: суммарная мощность – 330 кВт, габариты – 160х80х120 см, производительность – до 1000 кг/час, ножей на роторе – 14 штук;
• плюсы: высокая производительность, мощность, подходит для многих материалов;
• минусы: высокая стоимость.

Промышленный шредер, в отличие от других аналогов, имеет высокую мощность, скорость и большие габариты. Срок эксплуатации при этом тоже может быть внушительным. Еще один товар категории:

• название модели: WN-1850;
• цена: договорная;
• характеристики: мощность двигателя – 110-160 кВт, ножей на роторе – 100 штук, производительность – до 3000 кг/час, загрузочное окно – 185х120 см;
• плюсы: многофункциональность, производительность;
• минусы: поставляется на заказ.

Мини-шредер для бумаги

Если вы ищете персональный уничтожитель бумаги, то вам может подойти мини-шредер. Такое устройство имеет компактные размеры и небольшую производительность. Мини-шредер предназначен для индивидуального использования прямо на рабочем месте. Такой аппарат может уничтожать только бумажные носители информации, причем в небольших объемах. Уровень секретности шредера для бумаги такого типа часто бывает невысоким:

• название модели: мини-шредер USB sl1108;
• цена: 1100 р.;
• характеристики: производительность – 1,5 м/мин., толщина полосок – 5 мм, максимальная длина – 110 мм, работает от 4 батареек АА;
• плюсы: функция очистки шредера от остатков и застрявшей бумаги;
• минусы: батарейки покупаются отдельно.

Если вы ищете компактный шредер, который можно одновременно разрезать 2 листа бумаги, то вам подойдет Neodrive USB. Прибор питается от USB-разъема ПК или батареек типа АА:

• название модели: Neodrive USB NDSD-255;
• цена: 550 р.;
• характеристики: размеры – 16,2х12х14,2 см, режет бумагу формата А6, объем контейнера – 1,6 л, длина кабеля – 150 см;
• плюсы: низкая стоимость, длина кабеля, может работать от USB-порта;
• минусы: батарейки не входят в комплект.

Ручной шредер для бумаги

Обратите внимание на устройства из серии ручных шредеров. Они отличаются низкой стоимостью и простой конструкцией. Правда, скорость измельчения бумаги будет зависеть от прилагаемого пользователям усилия. Чтобы задействовать прибор, вам потребуется начать крутить специальную ручку. Преимуществом ручного шредера является то, что он не нуждается в источниках питания, благодаря чему его можно использовать в любом месте:

• название модели: ZJiang SKU-9197;
• цена: 950 р.;
• характеристики: емкость – около 50 л, предназначен также для картона, корпус прозрачный;
• плюсы: стоит дешево, удобный в использовании;
• минусы: исключительно ручной труд.

Чтобы сэкономить на покупке, посмотрите товары в нескольких крупных магазинов – это увеличит ваши шансы попасть на акцию или распродажу. Еще один ручной аппарат для уничтожения бумаги:

• название модели: Lizengtec SKU-10202;
• цена: 900 р.;
• характеристики: емкость – примерно 50 л, предназначен для бумаги, картона, прозрачный корпус;
• плюсы: низкая стоимость, простая эксплуатация;
• минусы: только ручной труд.

Rexel

Решив купить уничтожитель бумаги, который поможет быстро и надежно уничтожать бумажные носители информации, обратите внимание на продукцию бренда Rexel. Удобный и высокопроизводительный прибор с повышенным уровнем секретности:

• название модели: Rexel Mercury RDS2250;
• цена: 44648 р.;
• характеристики: уровень секретности – P2, тип резки – продольный, ширина ленты – 5,8 мм, емкость корзины – 50 мл;
• плюсы: надежность, дизайн корпуса;
• минусы: стоимость.

Компания Rexel предлагает на выбор не только дорогие, но и бюджные модификации. Одной из них является:

• название модели: Rexel Prostyle+ SC;
• цена: 3940 р.;
• характеристики: скорость – 2 м/мин., уровень секретности – P1, уровень шума – 73 дБ, вес – 3,29 кг, объем корзины – 7,5 л;
• плюсы: низкая стоимость, функциональность;
• минусы: маленькая корзина.

Buro

Некоторую популярность приобрели устройства компании Buro, которая присутствует на отечественном рынке свыше 10 лет. Реализуемая ею оргтехника имеет хорошую производительность и современный дизайн. Один из недорогих вариантов, предназначенных для эффективного уничтожения документации в процессе делопроизводства:

• название модели: Buro FD508M;
• цена: 2659 р.;
• характеристики: размер фрагмента – 5х34 мм, скорость резки – 3,8 мм/сек., способ резки – перекрестный, габариты – 31,8х34,2х19,8 см, объем корзины – 14 л;
• плюсы: стоимость;
• минусы: небольшая корзина.

Следующий аппарат предназначен для персонального применения в малых и средних офисах. Он рассчитан на уничтожение относительного небольшого объема документов – за 1 раз уничтожает не более 9 листов:

• название модели: Buro BU-U70;
• цена: 9890 р.;
• характеристики: тип нарезки – перекрестный, объем корзины – 16 л, размер частиц – 3х25 мм, потребляемая мощность – 180 Вт, размеры – 55х35х26,2 см, вес – 14 кг;
• плюсы: неплохая скорость, дизайн;
• минусы: вместительность, габариты, вес.

Kobra

Измельчитель бумаг от Kobra C1 E/S изготовлен в Италии. Аппарат имеет принудительную систему охлаждения. Долговечные ножи, выполненные из закаленной стали, способны с легкостью справляться с переработкой не только листов бумаги, но даже кредитных карт. Устройство является образцовым помощником для работы в офисе, т.к. имеет низкий уровень шума и отсутствие энергопотребления в режиме ожидания:

• название модели: Kobra C1 E/S;
• цена: 10330 р.;
• характеристики: размеры фрагментов – 3,5х40 мм, мощность – 170 Вт, размеры – 340х500х200 мм, вес – 7 кг, уровень шума – 53 Дб, емкость корзины – 18 л, класс секретности – P-4;
• плюсы: система охлаждения;
• минусы: габариты, небольшая корзина.

Решив купить высокопроизводительный шрейдер для офиса, присмотритесь к модификации с объемом корзины в 35 л. Устройство способно перерабатывать даже кредитные карты, DVD- и CD-диски:

• название модели: Kobra 240 SS5 Turbo;
• цена: 37890 р.;
• характеристики: класс секретности – P2, уровень шума – 55 дБ, габариты – 37х56х33 см, вес – 14 кг;
• плюсы: одновременно можно загружать до 52 листов;
• минусы: вес, габариты.

New United

Устройство New United ST-4HS 1x2 имеет высокий класс секретности, индикаторы готовности, перегрева, полной корзины и застрявшей бумаги. Кроме того, эта модификация оснащена ножами европейского качества и термозащитой двигателя:

• название модели: New United ST-4HS 1x2;
• цена: 16430 р.;
• характеристики: резка на фрагменты 1х2 мм, средняя скорость – 3 м/мин., корзина – 25,6 л, класс секретности – P-7, размеры 39х56х28,2 см, вес – 15 кг;
• плюсы: защищенность, надежность, дизайн;
• минусы: вес, время работы без перерыва 15 минут.

Чтобы сделать оптимальное приобретение, ознакомьтесь с еще одним устройством марки New United. Следующая модификация стоит в три раза меньше:

• название модели: New United CT-8C;
• цена: 4996 р.;
• характеристики: тип нарезки – перекрестный, емкость корзины – 15 л, уровень секретности – P-4, размер частиц – 3,9х50 мм;
• плюсы: простота, стоимость;
• минусы: малая вместимость.

Office Kit

Если вы заинтересованы в покупке недорогой модификации, то Office Kit S22 может стать отличным выбором. Устройство представляет собой доступное и простое решение для быстрой переработки документации, которая представляет минимальную ценность. За одну загрузку можно избавиться от 6 листов:

• название модели: Office Kit S22;
• цена: 2720 р.;
• характеристики: средняя скорость – 4,5 м/мин., корзина – 20 л, уровень секретности – P1, шума – 68 дБ, размеры – 365х380х210 мм, вес – 4 кг;
• плюсы: низкая стоимость, компактность;
• минусы: шумный, низкий уровень секретности.

Ознакомьтесь с параметрами еще одного бюджетного варианта, имеющего небольшие габариты. Устройство подходит для уничтожения листов бумаги, кредитных карт и CD- и DVD-дисков:

• название модели: Office Kit S35;
• цена: 3880 р.;
• характеристики: размер фрагментов – 4х50 мм, корзина – 14 л, габариты – 32,2х31х16,3 см, вес – 4 кг;
• плюсы: неплохая функциональность, компактность;
• минусы: вместительность.

Geha

Оргтехника Geha X5 – полезное и удобное приспособление для личного офиса и дома. Оснащенная мощным блоком ножей, эта модификация способна утилизировать до 5 листов одновременно:

• название модели: Geha X5;
• цена: 3080 р.;
• характеристики: средняя скорость – 4,98 м/мин., уровень секретности – P3, корзина – 11 л, размеры – 30х31,6х16,5 см, вес – 2,66 кг;
• плюсы: стоимость, неплохая производительность;
• минусы: небольшая вместимость.

Аналог S15 является не менее простым и надежным решением для малого офиса и применения в бытовых условиях. Устройство способно нарезать документы на фрагменты размером 7х30 мм:

• название модели: Geha S15;
• цена: 5040 р.;
• характеристики: средняя скорость – 6 м/мин., корзина – 15 л, класс секретности – P1, габариты – 31,5х38х20 см, вес – 3,8 кг;
• плюсы: скорость;
• минусы: вместительность, секретность.

Fellowes

Если вы еще не определились с оптимальным приобретением, то присмотритесь к линейке устройств от Fellowes. Простым и недорогим решением для персонального применения может стать PowerShred P-25S. Устройство позволяет загружать одновременно до 5 листов формата А4:

• название модели: Fellowes PowerShred P-25S;
• цена: 2140 р.;
• характеристики: средняя скорость – 5 м/мин., емкость контейнера – 11 л, класс секретности – P1, уровень шума – 70 Дб, размеры – 28,6х29,9х15,3 см, вес – 1,624 кг;
• плюсы: автостарт, автореверс;
• минусы: вместительность, секретность, немного шумный.

Следующий шредер имеет легкоснимающийся режущий блок и удобную ручку, которая гарантирует полное и легкое опустошение контейнера. Устройство подойдет для персонального использования при относительно небольших нагрузках:

• название модели: Fellowes PowerShred P-48C;
• цена: 6380 р.;
• характеристики: размер частиц – 3,9х50 мм, объем контейнера – 18 л, габариты – 39,2х26,7х39,2 см, вес – 6,5 кг;
• плюсы: хорошая производительность;
• минусы: рассчитан на небольшие нагрузки (10-20 рабочих циклов в сутки).

Как выбрать шредер для бумаги

Покупка шредера для бумаги требует основательного подхода. Для этого ознакомьтесь с несколькими важными критериями:

• Нагрузка. Для небольшого офиса нужна модель, способная обрабатывать 100-200 листов в сутки. Если в офисе работает от 15-20 человек и больше, то выберите прибор с производительностью в несколько десятков тысяч листов в сутки. Для личного использования подойдет простая мини-модель.
• Секретность. Если информация не слишком конфиденциальная, то вполне подойдет класс P1-P2. Средним вариантом может считаться P4-P5, но если конфиденциальность стоит на первом месте, то смело выбирайте P7.
• Тип нарезки. В местах, где работают с документами повышенной секретности, понадобится шредер с перекрестной резкой. Устройство с продольной резкой имеет нарезает листы на среднеширокие полоски, но при этом работает быстро.

Видео

Без специального измельчителя документов (шредера) сегодня не обходится ни одно крупное учреждение. Такое оборудование составляет комплектацию оргтехники в банках, страховых фирмах, финансовых компаниях и других структурах, где требуется высокий уровень информационной безопасности и конфиденциальности. С помощью офисного шредера пользователь может за считаные секунды уничтожить любую бумагу, предотвращая риск ее несанкционированного копирования злоумышленниками. В некоторых модификациях уничтожитель документов справляется и с переработкой компакт-дисков, пластиковых карт и других носителей информации. Но, как показывает практика, довольно непростой задачей является и выбор шредера для выполнения базовых задач.

Основные характеристики техники

Поскольку шредеры используются не столько для утилизации бумажного носителя как такового, а с целью уничтожения информации, то первостепенным показателем эффективности такого оборудования является формат нарезки. После обработки оборудование может оставлять и мелкие частицы формата 1х1 мм, и крупные фрагменты размером 4x40 мм. В немалой степени параметры фрагментов зависят от способа нарезки, который поддерживает конкретный шредер. Измельчитель такого типа в современном исполнении обычно реализует перекрестный тип переработки, хотя встречаются и исключения.

Иногда на первое место в оценке моделей выходит и скорость уничтожения. Данная характеристика ценится в организациях, работающих с большими архивами документации. В этом случае стоит обращать внимание на количество листов, которые способен измельчить шредер за один прием – в среднем 10-12. Если планируется объемная работа, то важно учитывать и вместительность корзины, принимающей фрагменты бумаги. Профессиональный уничтожитель документов может снабжаться контейнерами емкостью не менее 30 л, а бытовые модели обычно располагают приемниками на 10-15 л.

Разновидности шредеров

Данная техника различается по множеству критериев, среди которых - секретность, габариты, производительность, форма и т. д. Также на рынке выделяются отдельные группы шредеров, отличающиеся разными подходами к рабочему процессу. Наиболее распространенным представителем сегмента является измельчитель бумаги, у которого нарезка осуществляется ножами, формирующими полоски длиной в лист. Это плоскорезы, которые обладают минимальным уровнем секретности, так как измельченный материал может быть восстановлен. Более надежны конфетти-уничтожители с вращающимися барабанами, оставляющие после себя мелкие частицы документов в форме прямоугольников и квадратов.

Довольно мелкие частицы образуют также грануляторы и шредеры-мясорубки. На таком оборудовании бумага нарезается до тех пор, пока фрагменты не смогут проходить через сетку с ячейками определенных размеров. Также стоит отметить промышленный уничтожитель документов, который отличается не только способностью мелко крошить бумажный материал. Подобная техника выполняет дробление и утилизацию кожи, древесины и автомобильной резины.

Классификация по назначению

Эксплуатационные параметры и принцип обработки зачастую определяются назначением устройства. Начальный уровень представляют шредеры для небольших офисов и бытового назначения – персональные установки. Такие модели характеризуются невысокой секретностью, маленькими габаритами и скромной производительностью. Следующий уровень представляют уже полноценные офисные аппараты, рассчитанные на коллективное использование и работу с большими объемами документации. Это уничтожитель бумаги, обеспечивающий среднюю степень секретности. Специально для архивов производители выпускают промышленные агрегаты, способные измельчать целые папки с листами, журналы, диски и даже тонкие книги.

Модель Geha X5 Basic

Довольно качественная реализация модели для бытовых нужд или задач небольшого офиса. На выходе аппарат образует нарезку в формате 4х40 мм на средней скорости. Модель хороша тем, что в ней реализовано несколько привлекательных для частного пользователя технологий. В частности, производитель использовал антистатический пластик в корпусе, высококачественные закаленные ножи для резки, а также применил специальную защиту для двигателя устройства. Конечно, подобными качествами и должен обладать шредер офисный в современном исполнении, но у моделей с ценником в 4-5 тыс. руб. они встречаются редко. Как показывает практика эксплуатации, X5 Basic демонстрирует неплохую надежность и отличается от конкурентов по классу высокой работоспособностью. Впрочем, изготовитель все же не рекомендует загружать технику большими объемами бумаги, иначе эксплуатационный ресурс будет изрядно сокращен.

Модель от Fellowes

К профессиональным офисным крошителям бумаги стоит отнести разработку в модификации PS-75Cs. Автомат одинаково подходит и для применения в качестве персональной техники, и для офисного коллективного использования. В частности, шредер Fellowes эффективно справляется с небольшими партиями загрузки, выполняя до 20 циклов в течение рабочего дня. Впрочем, по меркам профессиональных агрегатов формат нарезки в данном случае не впечатляет – аппарат формирует частицы размером 3,9х38 мм, что соответствует третьей степени секретности. В этом показателе как раз и проявляется сущность аппарата, рассчитанного на персональную эксплуатацию.

В то же время разработчики несколько усложнили модель за счет технологий SafeSense и Ergofeed. В первом случае речь идет об электронном сенсоре, который мгновенно останавливает оборудование при контактах с зоной подачи документов, что повышает безопасность при эксплуатации техники. Вторая разработка позволяет выполнять подачу материала под углом, что дает возможность располагать шредер под столом.

Модель Kobra 410 TS C4

Данный агрегат относится к полупромышленной технике. Он рассчитан, прежде всего, на высокую производительность – оптимальный вариант для учреждений, работающих с архивами. Как ни странно, модель располагает лишь третьим уровнем секретности, обеспечивая нарезку в формате 3,9х40 мм. Компенсируется этот показатель за счет возможности одновременной загрузки 55 листов и вместительной корзины на 205 л. Для поддержания стабильности выполнения первостепенных функций уничтожитель бумаги снабдили системами безопасности и контроля рабочего процесса. Особенно стоит отметить индикатор, который отображает уровень нагрузки аппарата, интеллектуальную систему управления питанием и датчик обнаружения посторонних предметов.

Модель Olympia PS 43 CCD

Аппарат занимает позицию между промышленными и офисными моделями. Также при необходимости его можно использовать в домашних условиях, хотя мощность и в целом эксплуатационные качества на порядок превосходят типовые нужды рядовых пользователей. Шредер способен выполнять измельчение бумажных документов, дисков, а также пластиковых карт. Питание обеспечивается от стационарной электросети. Создатели агрегата продумали и несколько приятных эргономических решений. Например, корзина для отходов, которой снабжен измельчитель бумаги марки Olympia, имеет смотровое окошко и удобную ручку для поднятия крышки устройства. Но есть и неприятные моменты. Так, из-за высокой производительности и скорости уничтожения бумаги работа устройства сопровождается высоким шумом.

Как выбрать уничтожитель документов?

Для бытового применения достаточно ограничиться моделью с перекрестной резкой, которая работает с типовыми документами и располагает средними показателями производительности. Отсутствие новых технологий и высокой скорости резки в данном случае будет компенсировано доступной стоимостью и легкостью оборудования в эксплуатации. Это надежный в работе шредер, цена которого может составлять порядка 3-4 тыс. руб. Уже за 20-30 тыс. можно приобрести скоростной и вместительный агрегат, который позволит измельчать не только бумагу, но и пластиковые материалы. Для больших офисов и организаций с большими архивами стоит рекомендовать профессиональные модели с высокой производительностью. Такое оборудование следует подбирать и с расчетом на возможность обработки папок, толстых журналов и другой макулатуры в зависимости от конкретных требований.

Заключение

Вместе с базовыми функциями измельчения бумаги разработчики шредеров стремятся развивать и дополнительные возможности. В итоге утилизация документов становится удобнее и безопаснее. Процесс обработки материалов в современных устройствах полностью автоматизирован и подчинен электронному управлению. При этом довольно неоднозначны результаты внедрения систем предохранения от застревания бумаги и вторжения инородных объектов. Несмотря на интеллектуальность технической начинки, шредеры в этом плане все еще зависят от пользователя, который должен находиться рядом с оборудованием в момент выполнения операций резки. Впрочем, показатели автономности повышаются из года в год, то также проявляется и в способностях техники работать на аккумуляторах.

fb.ru

Обзор характеристик шредеров: выбираем уничтожитель бумаги

В статье мы расскажем об основных различиях шредеров и перечислим характеристики, на которые важно опираться при выборе аппарата для личного пользования, для фирмы или секретного ведомства.

Выбираем шредер

Коротко о главном

В зависимости от площади куска резки, у шредеров выделяют семь классов безопасности. Чем мельче элементы, тем выше уровень секретности. Границы размеров для каждого класса закреплены нормами DIN 66399.

Степень конфиденциальности определяет и тип резки. Так, модели до третьего класса, например, DoCash 6303 C, режут уничтожаемые документы поперечно на полоски, а начиная с третьего – перекрестно.

Выбор уровня секретности зависит от учреждения, в котором будут использовать шредер. Например, в банках или архивах необходим высокий уровень безопасности при уничтожении документов.

Уровень секретности определяет площадь куска резки

Как правило, шредеры не требуют предварительной подготовки и наладки. Их нужно только подключить к электросети и начать работу.

Характеристики, по которым важно выбирать шредеры

Другие распространенные функции: возврат листа, если он был не до конца разрушен (как правило, это характерно для моделей не очень высокого уровня секретности), и автоотключение при перегреве и замятии бумаги.

Rostov.f-trade.ru

Как выбрать уничтожитель бумаги (шредер)

Содержимое мусорных корзин организации может многое поведать о ее бизнесе грамотным специалистам. Изучение ненужных бумаг остается одним из главных способов сбора компромата и незаконного ведения конкурентной борьбы. Что бы не попасться на такую удочку шпионажа, важно знать о современных методах уничтожения секретной информации.

В наше время сумасшедших скоростей и высоких технологий успех в бизнесе определяется доступом к информации. Никого уже не удивляет тот факт, что информационные ресурсы по своей значимости давно обогнали другие дорогостоящие товары и услуги. Деловые люди ревностно хранят свои секреты. Вместе с тем, избежать утечки информации не менее важно, чем получить ее. Уничтожители документов прекрасно справляются с этой задачей. Документ сечется на полоски либо фрагменты, после чего его восстановление становится весьма проблематичным. А иногда и невозможным.

Уничтожители документов, их также называют шредеры – от англ. «Shred» – рвать, кромсать, отличаются по мощности, степени секретности, формату и скорости резки бумаги.

Давайте на минутку отвлечемся и окинем глазом наше рабочее место. Что вы видите? Справа, слева, просто бесстыдно по центру нашего стола хаотично разместились стопы документации. Они занимают наши ящики, полки, быстро накапливаются, смешиваются и, кажется, что просто надвигаются на нас со всех сторон и неустанно уменьшают наше рабочее пространство. Ваш рабочий стол тоже похож на этот? Тогда вы, несомненно, нуждаетесь в уничтожении ненужной или уже отработанной документации. Давайте внимательней присмотримся к этим вредителям. Здесь данные о продажах, списки клиентов, банковские счета, маркетинговые планы и прочее, прочее… Что можно сделать: просто выбросить их целыми и невредимыми, сжечь, спрятать, съесть, в конце концов!

Мы же хотим вам посоветовать воспользоваться шредером.

Критерии выбора

Критериев, по которым выбирают уничтожители документов, очень много. Давайте попробуем определить самые главные. Кто и в каких объемах будет уничтожать документы? Если это будет один человек, то вам необходим персональный уничтожитель. Для коллективного пользования нужен офисный уничтожитель. Профессиональные уничтожители необходимы для офисных центров, IT отделов. Для централизованного уничтожения документов крупных учреждений, архивов, банков идеально подойдут промышленные уничтожители.

Классификация уничтожителей

Персональные уничтожители самые дешевые и, как правило, уничтожают только бумагу. Офисные и профессиональные, кроме бумаги, уничтожают диски, дискеты, пластиковые карточки. Они оснащены колесиками для удобного перемещения по офису. Промышленные шредеры стационарные и крупногабаритные.

Характеристика уничтожителей

Если вы определились с классификацией уничтожителя, давайте рассмотрим характеристики каждого из них.

Персональный уничтожитель

Персональный уничтожитель имеет компактные размеры, небольшой размер урны (до 15 л). Как правило, это 1 или 2 уровень секретности (уничтожение параллельное – рез на полоски до 12 мм). Эти уничтожители имеют самый высокий уровень шума (70-73 дБ) и невысокую скорость. Так как они рассчитаны для пользования одним человеком, то и количество листов, разрезаемых за 1 раз, небольшое. Они поглощают до 5-7 листов за 1 раз. Их рабочий цикл – не больше 5 мин. беспрерывной работы.

Офисные уничтожители

Офисные уничтожители рассчитаны для пользования небольшим коллективом. Объем урны в таких моделях примерно 20-35 л. Одновременно уничтожают 15-25 листов зарази имеют 3 уровень секретности (рез на фрагменты не более чем 4х80 мм либо же полоса не более 2 мм). Световые индикаторы в этих шредерах предупредят Вас о заполнении урны, перегреве, открытой дверце… Как правило, офисные шредеры уничтожают диски, пластиковые карточки, не боятся скоби скрепок. Рабочий цикл до 30 мин. беспрерывной работы.

Профессиональные уничтожители

Профессиональные уничтожители идеально подойдут для крупных офисов. Их производительность очень высока: одновременное уничтожение 25-40 листов бумаги, дисков, дискет, скоб, скрепок, пластиковых карт; объем урны 55-85 л; беспрерывная работа более 30 мин. (существуют модели с рабочим циклом 24 часа); 3 уровень секретности (продольно-поперечный рез), высокая скорость 4 м/мин. и больше. Такие шредеры часто имеют рабочую ширину 30 см для бумаги А3 формата. Такие шредеры имеют низкий уровень шума 55-58 дБ.

Промышленные уничтожители

Что касается промышленных уничтожителей, то они вполне способны уничтожать целые архивы документации, работая сутра до позднего вечера. Они могут комплектоваться пресс - упаковщиками для компактного хранения и транспортировки измельченного материала.

Уровни секретности

Мы совсем мало внимания уделили степени секретности. Стоит отметить, что их существует 5. Как мы уже говорили, 1-й и 2й уровни – рез на полоски до 12 мм, 3-й уровень – рез на фрагменты размерами не более 4х80 мм, 4-й уровень – рез на фрагменты не более 2х15 мм, 5-й уровень – фрагменты до 0,8х13 мм. Нетрудно догадаться, что чем выше степень секретности, теми выше стоимость самого шредера. На сегодняшний день существует огромное количество предложений по шредерам. Каждый из них отличается характеристиками, страной производителя, дизайном, ценой. Выбор очень велик.

Стоит ли экономить на секретах, решать каждому самостоятельно. Но помните, что разочарование от низкого качества длится гораздо дольше, чем радость от низкой цены!

Немного истории

Первый шредер был сконструирован в 1935 году Адольфом Эхингером. Он был придуман для уничтожения компрометирующих его создателя антинацистских документов. Позже изобретатель начал поставлять его государственными финансовым учреждениям.

Быстрый рост продаж шредеров пришелся на начало 80-х годов прошлого столетия, до этого уничтожители бумаг довольно редко использовались частными лицами и малыми офисами. Спрос резко вырос после принятого в 1984 году решения Верховного суда США о том, что Четвертая поправка к Конституции США не запрещает проведения необоснованных обысков в мусоре, оставленном вне дома. С тех пор шредер стал очень популярным среди людей, старающихся сохранить тайну личной жизни, и крупные компании, опасающихся промышленного шпионажа.

www.express-service.com.ua

Шредер - универсальный инструмент по уничтожению документов с конфиденциальной корпоративной и личной информацией. Кроме того, шредер помогает избавиться от ненужных бумаг, которые постоянно накапливаются в офисах.

Что необходимо уничтожать?

• Банковские счета и оплаченные квитанции.
• Выписки по кредитной карте и отчеты о кредитных операциях.
• Налоговые декларации.
• Любые документы, содержащие подписи.
• Списки и информацию о клиентах.
• Данные статистики по организации.
• Маркетинговые планы.
• Копии официальных документов и личные черновики.
• Ненужные архивы, по которым истек срок хранения.
• CD-диски, дискеты, пластиковые карты (на шредерах, имеющих эту функцию).

Преимущества уничтожения документов

• Гарантия надежного и безопасного избавления от бумаг.
• Защита Вашего бизнеса, клиента и работников от утечки информации к конкуренту.
• Удобство: нет необходимости хранить ненужные документы, можно сразу их уничтожить.
• Снижение объема мусора.

Непрерывный или цикличный режим работы?

Большинство шредеров работают циклами, длина которых варьируется от 2 до 30 минут, в зависимости от модели уничтожителя. Затем включается автоматическая защита от перегрева и шредер останавливается.

Ряд шредеров может работать в непрерывном режиме. Это необходимо в тех случаях, когда систематически требуется уничтожать большие объемы документов.

Объем приемной корзины

В зависимости от модели уничтожителя объем приемной корзины, может варьироваться (от7,5 до 142 литров). Чем больше объем корзины, тем реже ее придется опустошать.

Тип резки и уровни секретности.

Параллельный тип резки (бумага режется на длинные нечитаемые полосы): 1 и 2 уровни секретности.

1 уровень : ширина полос – от 6 до 12 мм. Подходит для уничтожения бумаг не представляющих ценности для посторонних, например, старых архивов.

2 уровень : ширина полос менее 6 мм. Подходит для уничтожения внутренних служебных документов.

Перекрестный тип резки (бумага режется на фрагменты): 3, 4 и 5 уровни секретности.

3 уровень : фрагменты с максимальной величиной 4х60 мм. Подходит для уничтожения конфиденциальных документов компании.

4 уровень : фрагменты с максимальным размером 2х15 мм. Предназначен для секретных документов.

5 уровень : микрорезка с размером фрагмента не более 0,8х13 мм. Применяется для уничтожения совершенно секретных документов. При уничтожении лист А4 разрезается более чем на 5000 частей!

Внимание! Ассортимент офисной техники постоянно обновляется. Актуальный список шредеров смотрите в группе «Уничтожители документов» .

Для того, чтобы техника служила долго, за ней необходимо осуществлять уход. Производители рекомендуют смазывать ножи уничтожителей специальным маслом или пропускать через них промаслянные салфетки. Масло, маслянные салфетки, а также мешки для уничтожителей Вы сможете найти в разделе

Как выбрать шредер

Когда возникает необходимость в уничтожении документов? На этот вопрос юристы, финансисты и бухгалтера могут дать множество ответов. Первая (и самая популярная) причина покупки шредера в офис - это необходимость в поддержании порядка. Нет ничего проще, чем избавиться от бумажного мусора путем измельчения его в этом аппарате. Причина вторая - избавление от секретной информации, которую на бумажных носителях не должны увидеть третьи лица. Ради справедливости стоит заметить, что бумага - далеко не единственный материал, который может измельчить шредер. Современные модели способны порезать на мелкие кусочки и пластиковые карты, и даже компакт-диски.

Считается, что прототип шредера был изобретен в далеком 1935 году Адольфом Эхингером. Применялся он для уничтожения секретных нацистских документов. А через несколько лет шредеры понемногу начали появляться в финансовых и государственных структурах. Однако настоящая волна популярности накрыла эти устройства относительно недавно - всего пару десятков лет назад. И даже массовое распространение компьютеров и переход на электронную документацию не уменьшили количество нуждающейся в уничтожении документации в офисах.

Покупка шредера - не такая простая вещь, какой кажется на первый взгляд. Казалось бы, что вообще сложного может быть в этом устройстве? Главное, чтобы оно быстро резало бумагу - вот и все. Однако из-за такого подхода первая покупка шредера не всегда является удачной. На самом деле к выбору этого офисного устройства нужно подходить с умом, а значит, учитывать ряд нюансов. Ниже приведены вопросы, на которые вам нужно обязательно ответить, перед тем как направиться на кассу для оплаты покупки.

Сколько человек будут регулярно использовать шредер

Уничтожители бумаг можно разделить на несколько типов в зависимости от количества постоянных пользователей:

• персональные: для периодического использования одним-двумя людьми (или не более 100 листов офисной бумаги в сутки, кратковременный режим работы при нескольких загрузках);
• для небольшого офиса: для периодического использования тремя-четырьмя людьми (или от 100 до 300 листов офисной бумаги в сутки, кратковременный режим работы при нескольких загрузках);
• для среднего офиса: для регулярного использования коллективом до 20 человек (или от 300 до 1100 листов офисной бумаги в сутки, повторный режим работы при частых загрузках);
• для большого офиса: для регулярного использования коллективом сотрудников свыше 20 человек (несколько десятков тысяч листов бумаги в сутки при частых загрузках).

Какой тип нарезки бумаги вам необходим

В зависимости от способа нарезки бумаги выделяют два типа шредеров: с продольной (или параллельной) и продольно-перекрестной резкой. Уничтожители с продольной резкой нарезают бумагу на среднеширокие полоски. Так как у них максимально простая форма ножей и достаточно большая ширина полос, то такие шредеры работают достаточно быстро и способны обрабатывать в день несколько сотен листов офисной бумаги.

Шредеры с перекрестной резкой режут бумагу как вдоль, так и поперек, в результате получаются очень мелкие кусочки. Такие модели особенно хороши в тех офисах, где работают с документами повышенной секретности - собрать из них исходный документ практически невозможно. А некоторые шредеры еще и дополнительно скручивают кусочки бумаги, чтобы обеспечить секретность на самом высоком уровне.

К какой степени секретности относятся ваши документы

Одно из основных предназначений шредера - не допустить рассекречивания отдельных документов. В зависимости от степени секретности и нужно подбирать уничтожитель бумаги. Сегодня в продаже есть шредеры шести разных степеней секретности, причем чем выше степень, тем более мелкими получаются кусочки на выходе, тем с более секретной документацией может работать шредер.

Степень первая: минимальный уровень секретности, использование уничтожителя для самой обычной деловой корреспонденции, не содержащей важных данных. Эти шредеры нарезают бумагу на полосы толщиной 10-12 мм и площадью около 2000 мм².

Степень вторая: начальный уровень секретности. В основном речь идет о документах служебного использования, переписке между сотрудниками одной компании. Ширина каждой полосы после нарезки составляет около 6 мм, площадь одной полоски - около 800 мм².

Степень третья: работа с конфиденциальными документами. Такие шредеры разрезают бумагу на полосы шириной около 2 мм или вначале на 4 мм по ширине, а затем еще и поперек отрезками длиной 60 мм.

Степень четвертая: работа с секретными документами, измельчение подразумевает порезку на кусочки размерами примерно 2 мм по ширине и 15 мм по длине.

Степень пятая: работа с абсолютно секретными документами, размеры каждого фрагмента бумаги после измельчения не превышают 0,8х12 мм.

Степень шестая: работа с документами самого высокого уровня секретности, размеры каждого фрагмента бумаги после порезки не превышают 0,8х1 мм.

Способ порезки бумаги в зависимости от степени секретности

Не стоит полагаться на везение и считать, что мошенникам будет не под силу собрать «пазл» из множества фрагментов - у них на вооружении сегодня есть масса способов восстановить секретный документ, измельченный не особенно тщательно. Например, можно отсканировать каждый фрагмент в отдельности, а специальная компьютерная программа соберет изображение по кусочкам самостоятельно. В итоге вся процедура займет не больше часа - не слишком большое препятствие для получения доступа к секретной переписке или финансовым документам, не так ли?

Какая производительность вам нужна

От нее будет зависеть выбор мощности двигателя в уничтожителе бумаг. Также от мощности напрямую зависит скорость резки бумаги, а уже этот показатель определяет, сколько человек смогут работать с аппаратом и как часто.

При одинаковой скорости в нескольких моделях лучше выбрать ту, в которой двигатель мощнее. Этот запас производительности влияет не только непосредственно на скорость работы, но и на долговечность устройства в целом. Если двигатель будет постоянно работать «на износ», то и поломки для него будут делом обычным.

Определенный запас мощности поможет и в том случае, если в шредер попадут какие-нибудь посторонние предметы - например, скрепки (а попадают они туда очень часто!). Шредеры с маленькой мощностью двигателя могут запросто выйти из строя после перемалывания скрепок, а их более производительные собраться легко справятся даже с этой задачей. Хотя, конечно, лучше не подвергать уничтожитель для бумаг необоснованным нагрузкам.

Дополнительные параметры выбора шредеров

Есть мелочи, которые в некоторых ситуациях могут оказаться очень значимыми. Например, насколько мобильным должен быть ваш будущий шредер? Планируете ли вы периодически переставлять его с места на место? Если ответ на второй вопрос будет утвердительным, из двух одинаковых по остальным характеристикам моделей выберите ту, у которой меньше вес.

Самый легкий шредер - портативный

Еще один дополнительный параметр выбора шредера - уровень шума. Очень жаль, что далеко не все производители указывают его в спецификации устройства. Если работа в небольшом офисе требует тишины, а любая ошибка чревата серьезными последствиями, лучше выбрать модель, которая меньше шумит во время измельчения бумаги.

Для кого-то могут показаться важными еще два параметра: ширина приемника для бумаг и объем контейнера для измельченных кусочков бумаги. От первого параметра напрямую зависит то, с каким максимальным форматом бумаги сможет работать шредер. Большинство моделей ориентированы на работу с документами формата A4, однако встречаются и такие, которые могут уничтожить и A3. Если же шредер работает только с форматом A4, а нужно измельчить документ формата A3, можно воспользоваться одним из двух вариантов: разрезать большой лист на две части или согнуть его пополам. На объем контейнера внимание следует обращать в последнюю очередь. Дело в том, что практически во всех моделях он напрямую зависит от производительности устройства. Чем выше производительность - тем более объемной будет емкость для кусочков бумаги.

Шредер с вместительным контейнером для бумаги

Уход за шредерами

Шредер не нуждается в каком-либо специальном сервисном обслуживании, но, если вы хотите продлить срок его эксплуатации, следует периодически смазывать его ножи. Особенно это касается устройств с параллельно-поперечным типом нарезки бумаги. Процедуру можно повторять раз в две-три недели, но не чаще, иначе это может привести к перегреванию устройства и регулярному сминанию бумаги в нем.

Подставка для масла на корпусе шредера

Производители и цены

Самыми известными производителями уничтожителей бумаги являются компании Fellowes , ProfiOffice , Freline , Kobra , Intimus , Comix , Securio, Geha . Массу недорогих моделей можно встретить под брендом Freline - стоимость их начинается от $50. Отличное соотношение цены и качества предлагают производители ProfiOffice - до $1200. А вот у Kobra можно найти наиболее производительные, но и самые дорогие уничтожители бумаг - их стоимость может дотягивать до нескольких тысяч долларов США.