Автоматизируйте оформление документов. Более 50 бланков!

Бесплатная онлайн программа для торговли и склада

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить акт ТОРГ-3

Акт по форме № ТОРГ-3 составляется в пяти экземплярах. В целом, форма № ТОРГ-3 имеет те же особенности составления, что и акт по форме № ТОРГ-2 .

Допустим, в документации указано, что должно быть поставлено 100 упаковок с канцелярскими принадлежностями, а фактически оказалось, что их там 99, а одна из коробок имеет надпись «офисная бумага». Тогда сразу после приемки товара необходимо будет составить акт по форме ТОРГ-3, в котором указать расхождения. Для составления подобного документа необходимо привлекать независимую организацию (например, экспертов Торгово-Промышленной Палаты), а также пригласить представителя поставщика. Впрочем, присутствие последнего при согласии отправляющей стороны необязательно.

Комиссия, состоящая из товароведов или других материально-ответственных сотрудников компании и привлеченного эксперта, должна сверить содержимое упаковки, удостовериться, что надпись «офисная бумага» на коробке соответствует действительности, что заказанных канцелярских принадлежностей там фактически нет. После этого составляется акт по форме ТОРГ-3, который содержит 3 страницы.

На первой странице должны быть указаны сведения о покупателе, поставщике, а также способе доставки груза. На второй странице формы ТОРГ-3 указываются расхождения между информацией, отраженной в отгрузочных документах, и фактически поставленной продукцией. Третья страницы формы ТОРГ-3 заполняется только в случаях, если не требуется проведение экспертизы. Например, в приведенном выше случае с канцелярскими принадлежностями, это разрешается. А если речь идет о некачественной продукции, сторонняя организация обязана составить экспертизу, закрепленную печатью, и тогда заполнение третьей страницы формы ТОРГ-3 не требуется.

Обратите внимание , что акт по форме ТОРГ-3 заполняется в пяти экземплярах и не нуждается в проставлении печати организации. Данные акты должны составляться отдельно на каждую партию товара и по каждому поставщику. Причем, если товарных позиций было много, а расхождения выявились только в отношении одной позиции, то в акте по форме ТОРГ-3 должна присутствовать запись: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет»

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Вести

Действующее законодательство тщательно регулирует деятельность предприятий, которые занимаются розничной торговлей, в том числе и торговых сетей. Подобные предприятия должны составлять и предъявлять отчет о продаже и запасах товаров.

Необходимо знать о том, что законодательством утверждена унифицированная форма отчета о продаже и запасах товаров в торговой сети. Данный бланк содержит информацию о товарообороте учреждения за кварталы отчетного периода. Госстат также опубликовал разъяснения касательно правил и порядка заполнения отчета.

Данная форма применяется, начиная с I квартала 2019 года. При этом ее должны заполнить не только учреждения, но и их обособленные подразделения. А как нужно ее заполнить, и какие требования предъявляются законодательством?

Главные положения

Ниже приведены главные особенности заполнения и применения формы №3-ТОРГ.

Как правильно работать с документом

Утвержденная форма №3-ТОРГ должна быть заполнена в 5 экземплярах. Данное требование необходимо учитывать при ее оформлении.

Например, если в торговую сеть должны были поставить 90 упаковок с канцелярскими принадлежностями, но по каким-либо причинам было доставлено 98 коробок и 1 упаковка бумаги, то необходимо составить документ по данной форме непосредственно после принятия доставленных товаров.

С целью составления подобного документа необходимо пригласить независимую организацию, а также представителя поставщика. Но он может не присутствовать во время данной процедуры при наличии согласия отправителя товаров.

Созданная комиссия должна проверить доставленные товары и удостовериться, что вместо одной коробки канцелярских товаров была доставлена офисная бумага. Только после этого составляется акт по указанной форме.

Бланк документа состоит из 3 страниц, которые содержат данные о:

• покупателе и поставщике;
• доставленном грузе;
• способе доставки;
• расхождениях в документации и доставленном товаре и т.д.

При составлении данного документа необходимо обратить внимание на тот факт, что на документе не нужно поставить печать покупателя. При этом акты должны быть оформлены для каждой партии доставленного товара в отдельности. Если было несколько товарных позиций, а т расхождения были выявлено только в одной, об этом необходимо сделать соответствующую запись в акте.

Когда и как применяют данный бланк

Если во время принятия импортных товарно-материальных ценностей были выявлены несоответствия количества и качества, то необходимо составить акт по форме №3-ТОРГ. Данная форма может быть в дальнейшем использована в тех случаях, когда между поставщиком и покупателем возникает спор. Бланк также может быть предъявлен суду в качестве доказательства.

Действующее законодательное регулирование гласит, что покупатель может предъявить претензию и потребовать возмещение причиненных ему убытков как поставщику, так и перевозчику.

При организации приема товаров необходимо тщательно сравнить их фактическое состояние с показателями, которые указаны в сопровождающей документации. Если товар принимается от перевозчика, то в этом случае форма №3-ТОРГ должна быть оформлена, учитывая установленные в данной транспортной организации правила.

Например, если согласно сопроводительным документам из Италии должно было прибыть 80 коробок с герберами, но было доставлено 79 коробок, а одна с тюльпанами, то акт должен быть составлен сразу же после осуществления приема от перевозчика. В акте необходимо указать о несоответствии с сопроводительной документацией.

Особенности комиссии

Во время составления формы №3-ТОРГ необходимо создать комиссию. По сути, ее члены выполняют функцию эксперта. В составе комиссии должны входить представители покупателя и поставщика.

Если по каким-либо причинам невозможно было обеспечить участие представителя поставщика, то в этом случае вместо него в качестве члена комиссии выступает представитель независимой организации, которая не заинтересована в результате проведенной проверки.

Но при участие независимого представителя стороннего учреждения необходимо помнить о том, что он должен быть компетентным и иметь хотя бы минимальные сведения о продаже и запасах товаров малого предприятия розничной торговли. Именно поэтому на практике в подобных ситуациях очень часто в качестве независимого участника привлекают представителя Торгово-промышленной палаты.

Если представитель поставщика не может принять участие в проверке, то нужно получить согласие отправителя о проведении проверки без его участия. Если же согласие не было получено, но и представитель компании не приехал, то в этом случае также необходимо обеспечить участие независимого эксперта. А покупатель должен доказать, что он уведомил поставщика о проведении проверки надлежащим образом.

Требования по порядку

Форма №3-ТОРГ(ПМ) должна быть заполнена предприятиями,которые занимаются розничной торговлей и имеют до 100 работников. По сути, это – малые предприятия. Но подобные учреждения также могут иметь подразделения. Важно помнить о том, что данные в тексте акта должны быть указаны суммарно для всех подразделений данного предприятия.

Но обособленные подразделения, которые осуществляют деятельность на территории других субъектов РФ, должны представить данные в соответствующие статистические органы по месту нахождения.

Если субъект предпринимательства осуществляет хозяйственную деятельность на основании заключенного соглашения простого товарищества, то форма должна быть заполнена каждым товарищем в отдельности. При этом доход, полученный от продажи товаров, должен быть распределен пропорционально стоимости вклада каждого товарища.

На практике очень часто бывают случаи, когда продажа товаров осуществляется на основании заключенного договора комиссии или агентирования. В этом случае данная форма должна быть заполнена компанией, которая осуществляет продажу товаров вместо их собственника, а владелец в этом случае освобождается от данной обязанности.

Инструкция по заполнению формы №3-ТОРГ

Форма №3-ТОРГ должна быть заполнена в соответствии с определенными законодательными требованиями. Ниже приведена инструкция по ее заполнению.

Данный документ должен быть составлен ежеквартально, а также за год деятельности предприятия. Обязанность его заполнения несут учреждения, которые осуществляют розничную торговлю или занимаются ресторанным хозяйством.

Если компания имеет подразделения, которые осуществляют деятельность на территории другого субъекта РФ, то отчет для данного подразделения составляется отдельно, а его данные не указываются в тексте общего отчета предприятия.

Основная цель данного документа – получение общей информации о состоянии развития компании и осуществление расчетов оборота. В соответствии с требованиями действующего законодательства данный документ должен быть заполнен, учитывая информацию, отраженную в первичной учетной документации.

Компания должна предъявить отчет в статистический орган по месту своей деятельности. Действующее правовое регулирование гласит, что руководитель предприятия несет ответственность за полноту и правоту отраженной в отчете информации. При этом отчет должен быть предъявлен в сроки, указанные действующим законодательством.

Форма №3-ТОРГ в 2019 году состоит из нескольких строк, которые должны быть полностью заполнены.

Ниже представлена информация о каждой строке документа в отдельности:

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что утвержденная форма отчета должна быть заполнена всеми предприятиями, которые занимаются торговой деятельностью. Скачать бланк можно из интернета.

размер шрифта

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Росстата от 27-09-2007 68 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО... Актуально в 2018 году

Порядок заполнения и представления формы N 3-ТОРГ (ПМ)

1. Форму N 3-ТОРГ (ПМ) представляют юридические лица (коммерческие организации и потребительские кооперативы) со средней численностью работников от 16 до 100 человек (включая работников по договорам гражданско-правового характера и по совместительству), являющиеся малыми предприятиями, осуществляющие в качестве основного вида деятельности розничную торговлю (включая торговлю автотранспортными средствами, мотоциклами и моторным топливом), по перечню, установленному территориальными органами Росстата.

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование.

В строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом.

В кодовой части в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям органами государственной статистики.

2. В форме N 3-торг (ПМ) сведения приводятся юридическим лицом суммарно по всем его подразделениям (включая филиалы), кроме территориально обособленных подразделений, расположенных на территории других субъектов Российской Федерации (республик, краев, областей). Территориально обособленные подразделения, расположенные на территории других субъектов Российской Федерации, представляют данные в статистические органы по месту своего нахождения. В случае если обособленные подразделения (филиалы, представительства) не располагают сведениями для заполнения формы, то сведения по каждому такому обособленному подразделению заполняются на отдельном бланке головной организацией и направляются в эти обособленные подразделения (филиалы, представительства) для последующего представления в органы государственной статистики по месту их нахождения в установленные сроки.

Юридические лица представляют форму N 3-торг (ПМ), как правило, по месту их государственной регистрации. Исключением из этого правила являются случаи, когда юридическое лицо, зарегистрированное на территории какого-либо субъекта Российской Федерации, не осуществляет деятельность на территории этого субъекта Российской Федерации. В этом случае указанная форма представляется по месту фактического осуществления торговой деятельности.

3. В случае осуществления деятельности на основании договора простого товарищества (договора о совместной деятельности) стоимость товаров, проданных товарищами в результате их совместной деятельности, при заполнении каждым из товарищей формы N 3-торг (ПМ) распределяется между товарищами пропорционально стоимости их вкладов в общее дело, если иное не предусмотрено договором простого товарищества или иным соглашением товарищей. Если стоимость этих товаров не может быть распределена между товарищами, то сведения по ним показывает на отдельной форме государственного статистического наблюдения товарищ, на которого возложено ведение учета общего имущества.

4. Организации (комиссионеры, поверенные, агенты), осуществляющие сделки в розничной торговле в интересах другого лица на основе договоров комиссии, поручения либо агентских договоров, отражают фактическую стоимость товаров, реализованных населению. Комитенты (доверители, принципалы), являющиеся собственниками этих товаров, в форме N 3-торг (ПМ) выручку от их продажи (оборот розничной торговли) не отражают, так как эти сведения заполняются организацией (как правило, комиссионером), непосредственно осуществляющей продажу товаров населению.

5. По строке "Всего" графам 4 и 5 показывается оборот розничной торговли (без учета оборота общественного питания) соответственно за отчетный период и соответствующий период прошлого года. Оборот розничной торговли представляет собой выручку от продажи товаров населению для личного потребления или использования в домашнем хозяйстве за наличный расчет или оплаченных по кредитным карточкам, по расчетным чекам банков, по перечислениям со счетов вкладчиков, по поручению физического лица без открытия счета, посредством платежных карт, что также учитывается как продажа за наличный расчет. Стоимость товаров, проданных населению в кредит, по почте и по образцам, а также стоимость лекарственных средств, отпущенных аптеками отдельным категориям граждан бесплатно или по льготным рецептам, в оборот розничной торговли включается в размере полной стоимости.

Не включается в оборот розничной торговли стоимость товаров, отпущенных через розничную торговую сеть юридическим лицам (в том числе организациям социальной сферы, спецпотребителям и т.п.) и индивидуальным предпринимателям.

Обязательным признаком операции, относимой к розничной торговле, является наличие кассового чека (счета) или иного заменяющего чек документа.

Стоимость проданных населению товаров приводится в розничных ценах - фактических продажных ценах, включающих торговую наценку, налог на добавленную стоимость и аналогичные обязательные платежи.

6. По строкам 2 - 68 граф 4 и 5 приводится расшифровка данных по строке "Всего", сведения о розничной продаже по товарным группам (товарам) в стоимостном выражении.

Данные по графам 4 и 5 строке 01 должны быть равны сумме строк 02 и 30 по этим графам.

Данные по графам 4 и 5 строке 02 должны быть равны сумме строк 03, 05, 07 - 29.

Данные по графам 4 и 5 строке 30 должны быть равны сумме строк 31 - 44, 46 - 65, 67, 68, 69.

7. По графам 6 и 7 показываются сведения о запасах товаров соответственно на конец отчетного периода и соответствующего периода прошлого года. Товарные запасы отражаются по продажным ценам, включающим торговую наценку и НДС. Данные о запасах товаров приводятся по всем местам хранения товаров (на складах, складах-холодильниках, в магазинах), включая арендованные. Не включаются в объем товарных запасов товары, принятые от населения на комиссию.

Данные по графам 6 и 7 строке 01 должны быть равны сумме строк 02 и 30 по этим графам.

Данные по графам 6 и 7 строке 02 должны быть равны сумме строк 03, 05, 07 - 29.

Данные по графам 6 и 7 строке 30 должны быть равны сумме строк 31 - 44, 46 - 65, 67, 68, 69.

Данные по графам 4 - 7 приводятся с одним десятичным знаком после запятой.

Акт о расхождении по форме ТОРГ-3 (не путать с формой 3-ТОРГ ПМ - СВЕДЕНИЯ ОБ ОБОРОТЕ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ) составляется в том случае, когда при приемке импортных товаров грузополучатель обнаруживает расхождения по количеству и/или качеству товара с документами грузоотправителя.

Акт о расхождении является юридическим основанием для предъявления претензий грузоотправителю.

Акт ТОРГ-3 является первичным документом по учёту торговых операций. Унифицированная форма № ТОРГ-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.

Бланк формы ТОРГ-3

Образец заполнения формы ТОРГ-3

Скачать другие бланки документов на 2019 год>>>

Кто составляет акт ТОРГ-3

Документ составляет специально организованная для этого дела комиссия, в которую, помимо трёх материально-ответственных лиц организации-грузополучателя, должны входить представитель независимой экспертной организации (например, торгово-промышленной палаты) и представитель поставщика; последнее, если сам поставщик не возражает, не обязательно.

Члены комиссии сверяют качество и количество полученного товара с заявленными в сопроводительных документах, также сверяют маркировку на упаковках с их содержимым. После чего составляется форма ТОРГ-3 в пяти экземплярах.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

Составление акта ТОРГ-3

Бланк ТОРГ-3 заполняется практически так же, как и форма ТОРГ-2 . Он состоит из трёх частей.

Первая страница - "шапка", заполняется аналогично форме ТОРГ-2. На ней указываются организации, участвующие в сделке, их реквизиты, даты отгрузки и получения товара и др.

Внизу страницы должна быть подпись руководителя организации-грузополучателя.

Вторая страница содержит перечень полученного товара и отражает расхождения между сопроводительными документами к нему и фактическим количеством и качеством товара. Оставшиеся пустые строки перечеркиваются.

На третьей странице дается заключение комиссии. Если расхождения выявлены по качеству, должна быть проведена экспертиза, результаты которой заверяются печатью; в таком случае заключение комиссии не обязательно.

Оставшиеся пустые строки перечеркиваются. Печать на акте не ставится.

Предприятия малого бизнеса сферы торговли обязаны по итогам каждого квартала сдавать в территориальный орган Росстата отчётность по форме 3-ТОРГ (ПМ). Заполнение этого бланка во всех деталях раскрывает наша статья.

Чем руководствоваться

Действующий бланк 3-ТОРГ (ПМ) утвержден вместе с некоторыми другими статистическими формами приказом Росстата от 04 августа 2016 года № 388 (Приложение № 7). Этот же документ содержит обязательную для соблюдения инструкцию по заполнению 3-ТОРГ (ПМ).

Скачать бесплатно для заполнения форму 3-ТОРГ (ПМ) можно по следующей прямой ссылке:

Правила: как заполнить 3-ТОРГ (ПМ)

Сначала общий подход, как заполнить форму 3-ТОРГ (ПМ). Делают это:

• по принципу нарастающего итога;
• в целом по торговому предприятию с учетом «обособок».

Кроме того, порядок заполнения 3-ТОРГ (ПМ) имеет некоторые особенности в зависимотси от того, кто именно занимается розничными продажами (см. таблицу ниже).

Согласно порядку заполнения 3-ТОРГ (ПМ) в 2017 году в этой форме надо указать фактический почтовый адрес, если он не совпадает с юридическим. А код ОКПО берут из уведовления о его присвоении от местного органа Росстата.

Раздел 1

В первую очередь порядок заполнения формы 3-ТОРГ (ПМ) требует показать оборот розничной торговли:

• за квартал;
• за аналогичный квартал прошлого года.

Речь идёт о выручке от продажи товаров населению для личного потребления или использования в домашних условиях за наличность либо оплаченные иными способами.

Так, в розничный оборот включают полную стоимость:

• товаров, проданных населению в кредит;
• лекарств, отпущенных отдельным категориям граждан бесплатно или по льготным рецептам;
• угля;
• газа в баллонах;
• древесного топлива;
• других товаров, проданных отдельным категориям населения со скидкой.

Не включают в розничный оборот стоимость товаров, отпущенных через розничную торговую сеть:

• юридическим лицам (в т. ч. организациям социальной сферы, спецпотребителям и т. п.);
• коммерсантам.

Обязательный признак розничной сделки – наличие кассового чека (счета) либо другого заменяющего чек документа.

Действующие правила заполнения 3-ТОРГ (ПМ) говорят о том, что розничная цена включает:

• торговую наценку;
• аналогичные обязательные платежи.

Для целей строки 03 торговля через Интернет – это продажа товаров по заказам от покупателей, поступивших в интерактивном режиме (on-line), где цена и/или условия продажи приняты или обговорены по Интернету, электронной почте и т. п., независимо от формы расчета и способа доставки товара.

Стоимость товаров, проданных через интернет – магазины, определяют по времени выписки счета или доставки покупателю. То есть момент фактической оплаты товара покупателем роли не играет.

Продажа по почте (стр. 04) – это розничная торговля любым товаром путем заказов по почте. Их выбирают по рекламным объявлениям, каталогам, образцам или другим видам рекламы.

Запасы товаров, приобретенных на стороне и предназначенных для продажи населению (стр. «05»), оценивают по средним ценам реализации на аналогичные товары, которые действовали в отчетном квартале и соответствующем квартале прошлого года. То есть, на балансе их учитывают по цене приобретения, а по строке 05 – по средним ценам.

Кроме того, данные о запасах товаров приводят по всем местам их хранения, в т. ч. арендуемым:

• склады;
• склады-холодильниках;
• в магазинах.

Не включают в объем запасов товары, принятые от населения на комиссию.

Компании – комиссионеры, поверенные и агенты при действиях в интересах другого лица строку 05 не заполняют. За них это делают собственники товаров – комитенты, доверители, принципалы.

Раздел 2

В части Раздела 2 заполнение 3-ТОРГ (ПМ) статистика подразумевает детальную расшифровку данных строки 01 Раздела 1.