Причины по которым можно уйти в отпуск. Это сладкое слово "отпуск"

Раньше у нас на работе часто предлагали льготные соцстраховские путевки в санатории, пансионаты. Теперь администрация говорит, что у предприятия нет возможности приобретать такие путевки. А детей в летние лагеря все-таки отправляют. Правы ли руководители предприятия?

Ваши работодатели не лукавят: финансирование Фондом социального страхования санаторно-курортного лечения работающих граждан практически прекращено с 2003 года. Согласно ежегодно принимаемому Закону о бюджете фонда, уже третий год сохраняется только финансирование детского отдыха, а также так называемое "долечивание", когда льготная путевка в санаторий предоставляется по медицинским показаниям работникам, перенесшим тяжелые заболевания - инфаркты, инсульты, некоторые полостные операции - для быстрейшей реабилитации и выздоровления. Тем не менее некоторые предприятия находят возможность отправлять сотрудников на отдых за счет собственных средств.

Если работодатель не бюджетная организация, он все равно дает отпуска, опираясь на Трудовой кодекс?

Да, частные предприятия, как и государственные, обязаны исполнять все нормы Трудового кодекса, в том числе и нормы, касающиеся предоставления отпусков. О нарушениях, если они имеют место на вашем предприятии, можно сообщить в трудовую инспекцию.

Если я работаю без заключения трудового договора и получаю зарплату в конверте, могу ли я требовать отпуск по Трудовому кодексу?

Такая работа сама по себе незаконна. Трудовой договор вы были обязаны заключить в течение 3 дней с начала работы. Юридически вы никак не связаны с работодателем, и, соответственно, опираться в своих отношениях на закон не можете.

Сколько надо проработать на одном месте, чтобы получить отпуск?

Чтобы организация предоставила работнику оплачиваемый отпуск, он должен трудиться в ней не менее 6 месяцев. В эти 6 месяцев засчитывается время вынужденного прогула в результате незаконного увольнения, но не засчитывается время отсутствия работника на работе без уважительных причин (в том числе если он был отстранен от нее из-за алкогольного опьянения), время отпуска по уходу за ребенком и время предоставленного работнику отпуска "за свой счет". Однако по договоренности с работодателем работник может уйти в отпуск и раньше чем через шесть месяцев. А несовершеннолетние работники и лица, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев, могут уйти в отпуск, не отработав шести месяцев, и без договоренности с работодателем. Это же касается женщин, которые хотят "присоединить" ежегодный отпуск к отпуску по беременности и родам. Независимо от времени, проработанного в организации, отпуск предоставляется также мужчине, жена которого находится в отпуске по беременности и родам. Кстати, когда говорят о том, что отпуск работнику предоставляется ежегодно, в расчет берется не календарный, а рабочий год. То есть если вы поступили в организацию 1 октября 2004 года, дать отпуск вам обязаны не до 1 января 2005-го, а до 1 октября 2005 года.

Каким образом утверждается график отпусков?

График отпусков на следующий год, согласованный с профсоюзом (если он действует в данной организации), утверждается не позднее 16 декабря. Предварительно руководство собирает заявления всех работников, чтобы при составлении графика учесть их пожелания. С графиком должны быть ознакомлены все сотрудники организации (каждый - не позднее чем за 2 недели до начала его отпуска). При взаимном согласии работника и работодателя в уже составленный график в любое время могут быть внесены изменения.

В каких случаях работник может самостоятельно выбрать время отпуска?

Вообще-то очередность предоставления отпусков может зависеть лишь от работодателя и профсоюза. Время отпусков учителей и преподавателей вузов приурочивается к каникулам учащихся. Отдельный работник повлиять на очередность, как правило, не может. Однако существуют категории граждан, имеющие право требовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время. Это несовершеннолетние, беременные женщины (они могут "присоединить" ежегодный отпуск к отпуску по беременности и родам), а также льготники-чернобыльцы и некоторые другие. Кроме того, мужчина может использовать ежегодный оплачиваемый отпуск на время нахождения жены в отпуске по беременности и родам.

Сколько длится нормальный отпуск? Есть ли категории работников, нормальный отпуск для которых длиннее, чем обычно?

Обычная продолжительность отпуска - 28 календарных дней. Несовершеннолетние работники отдыхают 31 день в удобное для них время. Ежегодный оплачиваемый отпуск инвалида составляет 30 дней. Продолжительность отпуска некоторых других категорий работников устанавливается правительством РФ. Например, отпуск педагогов длится 56 календарных дней.

Представители каких профессий имеют право увеличить свой ежегодный оплачиваемый отпуск за счет дополнительного?

От 6 до 36 дней дополнительного отдыха работодатель обязан предоставить лицам, работающим во вредных или опасных условиях (открытые горные работы, работы, связанные с радиацией), лицам, занятым на работах "особого характера" (транспорт, стройка), а также лицам с ненормированным рабочим днем.

В каком случае работодатель имеет право отозвать работника из отпуска?

Если имеет место производственная необходимость, работника могут отозвать из отпуска, но только с его согласия. Неиспользованную часть отпуска по выбору работника предоставляют позже в удобное для него время, присоединяют к следующему отпуску или компенсируют деньгами. Несовершеннолетних работников, работников, трудящихся во вредных или опасных условиях, а также беременных женщин отзывать из отпуска нельзя.

Что делать, если вернувшемуся из отпуска работнику объявляют, что он уволен или что ему снизили зарплату?

Такие действия работодателя незаконны и могут быть оспорены в суде.

Можно ли добавить к оплачиваемому отпуску несколько дней за свой счет?

Можно сделать это с согласия работодателя. Без согласия работодателя отпуск без сохранения заработной платы могут брать участники ВОВ (35 дней в году), работающие пенсионеры по старости (14 дней) и инвалиды (60 дней).

Может ли работодатель произвольно не дать работнику отпуск в течение года?

Если предоставление работнику отпуска в текущем году явно навредит организации, отпуск может быть перенесен на следующий год, но только с согласия работника. Так нельзя поступать, если работнику менее 18 лет или если он занят на работе с вредными или опасными условиями. Не предоставлять отпуск два года подряд нельзя.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

Старый КЗоТ не разрешал заменять отдых деньгами. Нынешний ТК более гибок: по желанию работника (и его письменному заявлению) часть его ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена денежной компенсацией. Это не касается беременных женщин, несовершеннолетних работников и работников, трудящихся во вредных или опасных условиях.

Можно ли разбить отпуск на части и каким образом?

Разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части можно по соглашению между работником и работодателем. Трудовой кодекс не оговаривает, на сколько частей можно делить отпуск, но определяет, что хотя бы одна из этих частей должна составлять не менее 14 дней. На практике отпуск дробится, как правило, по желанию и просьбе работника.

Может ли работник уволиться сразу после выхода из отпуска?

Работник может подать заявление, согласно которому все неиспользованные отпуска будут предоставлены (и оплачены) ему с последующим увольнением. Днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Работник может отозвать свое заявление до начала отпуска, но только в том случае, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Каким образом предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск работающим на полставки и по совместительству?

Работнику, трудящемуся на полставки, отпуск предоставляется точно так же, как и работающему в режиме полного дня. Если вы совместитель - работодатель обязан предоставить по вашему заявлению отпуск, совпадающий по времени с отпуском по вашему основному месту работы, даже если работа по совместительству длится менее 6 месяцев. Если отпуск по основному месту работы длиннее, чем по совместительству - "лишние" дни работодатель обязан предоставить без сохранения заработной платы.

Если у меня есть дети школьного возраста, могу ли я использовать ежегодный отпуск во время их каникул?

Старый КЗоТ предоставлял работницам, имеющим двух детей до 12 лет, право самим выбирать удобное для них время отпуска, в том числе и в летнее время. Действующий ТК такой нормы не содержит. "Льготы" самим определяться со временем отдыха остались у работников младше 18 лет, беременных женщин и их мужей (если они захотят взять отпуск одновременно с женой). В принципе, поэтому интересы каких-либо групп работников могут быть отражены в коллективном трудовом договоре.

Сумма отпускных рассчитывается как произведение среднедневного заработка и количества дней предоставляемого отпуска.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Пример: зарплата сотрудника за последние 12 месяцев составила 120 000 рублей, тогда среднедневной заработок = 120 000 / (12*29,4) = 340,13, сумма отпускных = 340,13*28=9524 рублей. Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных конституционных прав граждан. Оно гарантируется всем лицам, работающим по трудовому договору (п. 5 ст. 37 Конституции РФ) и раскрывается в гл. 19 ТК РФ.

В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Нередко работники кадровых служб и бухгалтеры полагают, что отпуск предоставляется за каждый календарный год, однако это неверно, поскольку исходя из смысла ч. 3 ст. 124 ТК РФ отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Это также косвенно подтверждается письмами Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 и от 08.06.2007 N 1921-6.

Следовательно, началом периода, за который работнику предоставляется отпуск, будет не 1 января, а день поступления на работу.

Например, работник принят на работу 16 марта 2010 г., соответственно, отпуск ему предоставляется за рабочий год с 16 марта 2010 г. по 15 марта 2011 г. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Иными словами, он вправе пойти в отпуск с 16 сентября 2010 г.

По истечении шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя у работника возникает право на отпуск за первый год работы. Однако отпуск работнику может быть предоставлен по договоренности сторон и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Если в трудовой договор включено условие об отпуске менее 28 календарных дней, то оно является недействительным. Статья 9 ТК РФ предусматривает, что трудовые договоры не могут содержать условий, ухудшающих права и гарантии работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

При предоставлении отпуска в календарных днях выходные включаются в число дней отпуска. Праздничные дни, приходящиеся на отпускной период, в числе дней отпуска не учитываются (ст. 120 ТК РФ).

Отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков, ежегодно утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Соответственно, график отпусков - это документ, определяющий порядок предоставления отпусков. В нем отражаются сведения о времени распределения оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Составление графика отпусков является обязательным в силу положений ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ.

График отпусков всегда внимательно проверяют сотрудники инспекции по труду. Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства на работодателя может быть наложено административное взыскание в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

График отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и позволяет работодателю заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные, которые выдаются не менее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ);

Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. Обычно такие графики вывешиваются в подразделениях или объявляются работникам под роспись.

Однако помимо этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее, чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Работодателю следует вести журнал извещения работников о времени начала отпуска или же индивидуально под расписку извещать каждого конкретного работника. Это позволит избежать претензий со стороны работника и (или) проверяющих органов относительно времени начала отпуска.

Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ, работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на основании графика отпусков, а не на основании заявления. То есть работодатель обязан известить работника о времени начала отпуска под роспись не позднее, чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ), а работник не обязан предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск.

Но в некоторых случаях оформление заявления обязательно, например, при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска тем работникам, которые вправе получить его до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации (ст. 122 ТК РФ). В указанных случаях заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя.

Во всех остальных ситуациях достаточно только приказа.

В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ, отзыв работника из отпуска допускается с момента возникновения исключительных обстоятельств, причем неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Перечень данных обстоятельств законодательно не установлен. Таким образом, основания для отзыва из отпуска работодатель вправе определить самостоятельно. Однако независимо от исключительности обстоятельств отзыв работника из отпуска возможен только с согласия работника (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Следует учитывать, что Трудовым кодексом РФ предусмотрен запрет на отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Finam.info, 14.09.2012 // Наталья Бокова , эксперт по гражданскому, семейному, наследственному, трудовому праву и гражданскому процессу

Приближается пора отпусков. Помимо стандартных выплат бухгалтеры начисляют сотрудникам отпускные. О процедуре оформления отпуска читайте в статье.

ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКА

Сотрудники, работающие по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 21 ТК РФ). К ним, в частности, относятся:

Постоянные работники;

Совместители (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);

Работники, трудящиеся на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ);

Принятые на временные работы сроком до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);

Принятые на сезонные работы (ст. 295 ТК РФ);

Надомники (ч. 4 ст. 310 ТК РФ).

Исполнители, работающие по гражданско-правовым договорам, права на отпуск не имеют.

На время ежегодного отпуска за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Работодатель не имеет права не предоставлять основной отпуск работникам в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). За нарушение трудового законодательства компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОТПУСКА

Трудовое законодательство предусматривает несколько вариантов продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков.

Минимальная продолжительность отпуска. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1ст. 115ТКРФ).

Удлиненные отпуска. Для некоторых категорий работников установлены удлиненные ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 115 ТК РФ):

Работникам в возрасте до 18 лет - 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);

Педагогическим работникам образовательных учреждений - 42 или 56 календарных дней в зависимости от вида учебного заведения и должности (ст. 334 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 01.102002 №724);

Научным работникам, имеющим ученую степень, - 46 или 38 календарных дней (постановление Правительства РФ от 12.08.94 № 949) и др.

Обратите внимание: в календарные дни отпуска включаются выходные дни (ч. 3 ст. 14 ТК РФ) и не включаются нерабочие праздничные дни (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

КОГДА ВОЗНИКАЕТ ПРАВО НА ОТПУСК

Трудовым законодательством установлены правила, определяющие момент возникновения права на отпуск отдельных категорий работников.

В отпуск через полгода

Право на отпуск у работника возникает через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Но если работодатель согласен, сотрудник может уйти в отпуск и до истечения данного срока. Об этом говорится в части 2 статьи 122 Трудового кодекса.

Если сотрудник отработал менее шести месяцев, работодатель вправе не предоставлять ему отпуск. При этом в случае увольнения компенсация за неиспользованный отпуск должна быть начислена любому сотруднику, проработавшему в организации 15 дней и более. Об этом говорится в письме Рострудаот 30.04.2008 № 1025-6.

Отпускные привилегии

Досрочный отпуск. До истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск работодатель обязан предоставить (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):

Работникам в возрасте до 18 лет;

Женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

Работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев, и др.

Время отпуска выбирает работник. Некоторым категориям сотрудников работодатель обязан предоставить отпуск в любое удобное для них время (даже до истечения шести месяцев с начала работы у данного работодателя). Перечень таких лиц приведен в таблице ниже

В отпуск по графику

Нормы трудового законодательства, устанавливающие право работника на отпуск, должны быть учтены при составлении графика отпусков на очередной календарный год.

График отпусков. График отпусков является локальным нормативным актом, определяющим продолжительность и сроки предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков. Он утверждается за две недели до начала календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). График составляется по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее - постановление № 1).

Таблица. Лица, имеющие право на отпуск в любое удобное для них время

	Нормативный акт
1	2
Женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него	Часть 3 статьи 122 ТК РФ и статья 260 ТКРФ
Мужчины в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам	Часть 4 статьи 123 ТК РФ
Работники в возрасте до 18 лет	Часть 3 статьи 122 ТК РФ и статья 267 ТКРФ
Работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев	Часть 3 статьи 122 ТК РФ
Супруги военнослужащих в случае, если дата начала отпуска военнослужащего не совпадает с датой начала отпуска его супруги. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы	Пункт 11 статьи 11 Федерального закона от 27.05.98 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»
	Пункт 5 статьи 14 Закона РСФСР от 15.05.91 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» и пункт 15 статьи 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»
Лица, награжденные знаком «Почетный донор России»	Часть 1 статьи 11 Закона РФ от 09.06.93 № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов»
Герои СССР, Герои РФ, полные кавалеры ордена Славы	Пункт 3 статьи 8 Закона от 15.01.93 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск предоставляется авансом	Часть 1 статьи 286 ТК РФ
Инвалиды войны	Подпункт 17 пункта 1 статьи 14 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах»
Участники Великой Отечественной войны	Подпункт 13 пункта 1 статьи 15 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах»
Ветераны боевых действий	Подпункт 11 пункта 1 статьи 16 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах»
Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда»	Подпункт 9 пункта 1 статьи 18 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах»
Лица, работавшие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны и других военных объектах	Подпункт 10 пункта 1 статьи 19 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах»
Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы	Пункт 2 статьи 6 Федерального закона от 09.01.97 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»
Один из родителей (опекун, попечитель) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение, расположенное в другой местности. Это касается только работников, проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях	Часть 5 статьи 322 ТК РФ

В графике должно быть отражено время отпусков всех без исключения сотрудников компании, в том числе имеющих право на отпуск в любое удобное для них время. Рекомендуется включать в график и сведения об отпусках внешних совместителей. Это позволит работодателю решить, когда лучше предоставить отпуск штатным сотрудникам.

Заявление на отпуск. За время действия КЗоТа сложилась практика написания работником заявления на отпуск за две недели до его начала. Такой порядок удобен и кадровой службе, и бухгалтерии. Однако в Трудовом кодексе не установлена обязанность работника оформлять этот документ, если его отпуск предусмотрен графиком.

Заявление на отпуск должны писать вновь принятые работники и те, кто вправе получить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации (ч. 3 ст. 122 ТК РФ). Образец заявления о предоставлении отпуска приведен ниже.

УВЕДОМЛЯЕМ РАБОТНИКА О НАЧАЛЕ ОТПУСКА

Утвержденный график отпусков обязателен как для работников, так и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Последний должен контролировать очередность предоставления отпусков и соблюдение сроков, установленных графиком. Он обязан своевременно оформлять документы и выплачивать отпускные.

Образец заявления о предоставлении отпуска

О времени начала отпуска работодатель должен известить сотрудника под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Уведомить сотрудников можно двумя способами:

Ознакомить с графиком отпусков. Форму № Т-7 можно дополнить графой 11 . В ней работники будут ставить отметки о том, что дата начала отпуска им известна;

Составить уведомление о начале ежегодного оплачиваемого отпуска и приложить его к графику отпусков. Форма уведомления не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Образец уведомления о начале отпуска приведен на с. 98.

Как правило, работники кадровой службы направляют такие уведомления ежемесячно (при небольшой численности) непосредственно каждому работнику за две недели до начала его отпуска. Если штат организации велик, факт направления уведомлений отмечают в специальном журнале. Образец записей в журнале приведен ниже.

ПЕРЕНОС НАЧАЛА ОТПУСКА

График отпусков составляется до начала отпускной поры. К моменту начала отпуска у работников могут измениться семейные обстоятельства, личные планы. Возможно, некоторые из них захотят перенести отпуск на другое время.

Работник просит перенести отпуск

Если сотрудник хочет уйти в отпуск не по графику, он должен написать заявление в произвольной форме. В нем следует указать новую дату начала отпуска и причины его переноса. Заявление должны под писать руководитель структурного подразделения и руководитель компании. Такой порядок предусмотрен Указаниями по заполнению форм первичной учетной документации (форма № Т-7), утвержденными постановлением № 1.

Образец уведомления о начале отпуска

В переносе отпуска можно отказать

Если же уход работника в отпуск вне графика может неблагоприятно отразиться на производственном процессе, работодатель вправе отказать сотруднику в такой просьбе.

Образец записей в журнале регистрации уведомлений

Например, нецелесообразно отпускать в отпуск с 1-го по 5-е число каждого месяца тех сотрудников бухгалтерии, которые рассчитывают заработную плату за предыдущий месяц. По этой причине рекомендуется установить во внутренних документах организации определенные ограничения сроков ухода в отпуск.

Перенос неизбежен

Перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок работодатель обязан только в двух случаях:

Сотруднику своевременно не были выплачены отпускные;

Уведомление о времени начала отпуска направлено позднее чем за две недели до его начала.

Об этом говорится в части 2 статьи 124 Трудового кодекса.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКА

Для оформления ежегодного отпуска помимо графика отпусков должны быть составлены приказ о предоставлении отпуска и записка-расчет.

Издаем приказ

Если в отпуск уходит один работник, издается приказ по форме № Т-6, а если несколько - по форме № Т-6а. Обе формы утверждены постановлением № 1. Образец приказа по форме № Т-6 приведен в приложениях к статье.

С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.

Составляем записку-расчет

В последнюю очередь при оформлении отпуска следует составить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-60, утвержденной постановлением № 1.

На лицевой стороне записки-расчета нужно продублировать данные приказа о предоставлении отпуска:

Имя работника;

Структурное подразделение, должность;

Период отпуска;

Вид отпуска (основной или дополнительный).

На оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму отпускных. Образец заполнения формы № Т-60 приведен в приложениях к статье..

А теперь на примере рассмотрим, как оформить отпуск сотруднику.

ПРИМЕР. Сотрудник ООО «Кедр» К.С. Белкин с 15 июня 2009 года уходит в отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления среднего заработка - с 1 июня 2008 года по 31 мая 2009 года. Весь период сотрудник отработал полностью.

Заработная плата К.С. Белкина за расчетный период составила 486 500 руб., в том числе:

- за июнь - ноябрь 2008 года - 42 000 руб. в месяц;

- декабрь 2008 года - 48 500 руб.;

- январь - февраль 2009 года - 42 000 руб. в месяц;

- март - май 2009 года - 34 000 руб. в месяц.

Как оформить К.С. Белкину отпуск и рассчитать отпускные?

РЕШЕНИЕ. За две недели до начала отпуска работник был уведомлен о его начале. Руководитель компании издал приказ по форме № Т-6 (см. приложения к статье.). Далее бухгалтер рассчитал сумму отпускных по форме № Т-60 (см. . приложения к статье). Средний дневной заработок работника за расчетный период составил 1378,97 руб. (486 500 руб. : 12 мес. : 29,4).

Сумма начисленных отпускных составила 19 305,58 руб. (1378,97 руб. х 14 календ, дн.).

Обратите внимание: срок архивного хранения приказов по личному составу о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков работникам составляет пять лет (ст. 6 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000).

Случаи, при которых ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается, перечислены в статье 124 Трудового кодекса. Например, если работник во время отпуска заболел, от­пуск необходимо продлить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности.

Подробнее о том, как составить график отпусков, читайте в статье «Составляем график отпусков» //Зарплата, 2008, № 11. - Примеч. ред.

Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному постановлением Госкомстата России от24.03.99 № 20, работодатель вправе вводить дополнительные реквизиты в утвержденные унифицированные формы. Вносимые изменения должны быть подтверждены соответствующим документом (например, приказом руководителя компании).

03 июнь 2016 Просмотров: 4234

Вопрос-ответ. Идем в отпуск. Как правильно все оформить?

Начался сезон отпусков. Какие правила предоставления отпусков необходимо соблюдать работникам и работодателям? Отвечаем на основные вопросы.

График отпусков

Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в графике отпусков. Для его оформления используйте форму № Т-7 или самостоятельно разработанную форму.

При планировании графика учтите специфику деятельности организации: технологические особенности, периоды спада и активности в работе. Учитывать пожелания всех сотрудников без исключения законодательство не требует. Если в организации есть профсоюз, то при составлении графика необходимо учесть его мнение.

График составляют один раз в год на календарный год. Утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года. Новой организации утверждать график на год, в котором она создана, не обязательно.

График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель организации.

Исполнение утвержденного графика обязательно как для работодателя, так и для сотрудников.

Об этом говорится в статье 123 Трудового кодекса РФ.

Вновь созданной организации необходимо составить график отпусков в общем порядке - не позднее чем за две недели до начала следующего календарного года, то есть не позднее 17 декабря текущего года.

Составлять график отпусков на год, в котором создана организация, необязательно. В год создания организации ее сотрудники пойдут в отпуск не по графику отпусков, а по заявлениям с учетом минимального стажа работы, дающего право на отпуск. В то же время если организация была создана в начале года и сформирован штат, то при желании она вправе оформить график отпусков и досрочно. Он позволит регламентировать выход сотрудников в отпуск по истечении полугода работы, именно в это время у сотрудников по общему правилу возникает право на отпуск (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Внимание: за отказ исполнять график работодателя можно привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства, а сотрудника к дисциплинарной. На это указывают и суды, см., например, постановление Президиума суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 6 ноября 2015 г. № 44Г-53/2015.

За какой срок сотрудник должен написать заявление о предоставлении ежегодного отпуска

Законодательство данный срок не регламентирует.

Это объясняется тем, что в этом нет необходимости. Основанием для предоставления отпуска вне графика (т. е. по заявлению) является не заявление само по себе, а соглашение между сотрудником и работодателем о предоставлении отпуска в сроки, указанные в заявлении. Поэтому работодатель исходя из фактической производственной обстановки может как принять заявление сотрудника и отпустить его в отпуск, например, через неделю, так и отказать в предоставлении отпуска, даже если сотрудник подаст заявление за месяц до предполагаемой даты отпуска.

В то же время, чтобы упорядочить кадровые процедуры в организации, работодатель может самостоятельно определить в локальных документах минимальный срок, в который сотруднику следует предупреждать о своем желании пойти в отпуск. При установлении такого срока необходимо учитывать:

обязанность работодателя соблюдать минимальный трехдневный срок выплаты отпускных;

время, необходимое на поиск подходящей замены сотруднику на период его отсутствия.

Исходя из указанного работодатель может определить такой срок, например в две недели, проведя аналогию с ситуацией, когда сотрудник использует отпуск по графику и работодатель уведомляет его об этом не позднее чем за две недели. При этом, добавляя такое условие в локальный акт, необходимо сделать оговорку, что оно не будет распространяться на сотрудников, которым трудовым законодательством предоставлено право брать отпуск в требуемое им время, без учета мнения работодателя (ст. 122, 123 ТК РФ).

Правомерность таких выводов следует из совокупности положений статей 8, 123, 136 Трудового кодекса РФ.

Заявление на отпуск

Если сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск необязательно. Если сотрудник хочет уйти в отпуск не в те дни, что указаны в графике, или в графике нет точных дат начала и окончания отпуска, то он должен написать заявление в произвольной форме.

Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который принят на работу после утверждения графика.

Как в приказе на отпуск указать период работы, за который сотруднику предоставляют отпуск

В приказе на отпуск в графе «за период работы» нужно всегда указывать индивидуальный рабочий год сотрудника, за который ему предоставляют отпуск.

У сотрудника за каждый год работы возникает право на отпуск (ст. 122 ТК РФ). В приказе на отпуск в качестве периода нужно указать тот рабочий год, за который сотрудник использует отпуск (письмо Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1). Это может быть как текущий рабочий год, так и более ранние, если у сотрудника накопились неиспользованные отпуска за прошлые годы.

Рабочий год, как правило, не равен календарному. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу. Например, если сотрудник устроился на работу 1 декабря 2014 года, то его первый рабочий год в общем случае - это период с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года. Второй рабочий год - с 1 декабря 2015 года по 30 ноября 2016 года и т. д.

Однако рабочий год может быть сдвинут, если в течение этого года возникнут периоды, не дающие права на отпуск. Подробнее о правилах определения рабочего года в таких случаях см. Как рассчитать рабочий год, если у сотрудника были периоды, которые не входят в стаж работы при определении права на отпуск.

Независимо от того, каким получился рабочий год: стандартным или удлиненным, в приказе на отпуск всегда отражайте его полностью. Это же правило действует независимо от того, как предоставлен отпуск:

авансом или нет;

полностью за весь год или частично.

Как в приказе на отпуск указать период работы, если у сотрудника есть неиспользованные отпуска за несколько лет. Отпуск предоставляют только за один год

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести на следующий год по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). При этом ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды можно предоставлять либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по взаимной договоренности сотрудника и администрации организации. Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности.

Таким образом, в приказе на отпуск в графе «за период работы» можно указать как рабочий год, за который сотруднику положен очередной отпуск по графику отпусков, так и рабочий год, за который сотрудник не использовал отпуск ранее. Аналогичной точки зрения придерживается Роструд в письмах от 14 июня 2012 г. № 854-6-1 и от 1 марта 2007 г. № 473-6-0.

При этом с целью последовательного погашения задолженности по отпуску рекомендуется все же закрывать рабочие годы по порядку: от более раннего к более позднему.

Как заполнить график отпусков, если сотрудник увольняется, не отгуляв запланированный отпуск

Конкретный порядок отражения в графике отпусков сотрудников, которые не отгуляли свой отпуск и уволились в течение года, законодательством не установлен.

На практике используют следующий вариант оформления. Если сотрудник уволится, не отгуляв запланированный отпуск, то заполнять графы 7-9 графика отпусков по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, не нужно. При этом зафиксируйте факт увольнения и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Для этого в графе 10 «Примечание» графика отпусков сделайте, например, такую запись: «Уволен, выплачена компенсация, приказ об увольнении № 234-К от 15.10.2014 г.».

Если организация использует график отпусков по самостоятельно разработанной форме, то можно применять аналогичный подход.

Как оформить перенос отпуска сотрудника

Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.

В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:

во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности, если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы;

сотруднику несвоевременно выплатили отпускные или предупредили об отпуске менее чем за две недели до его начала.

Кроме того, перенос отпуска на другое время допускают:

если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел;

если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. В этом случае перенесенный отпуск работник должен использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который его предоставляли. Исключение составляют госслужащие, в отношении которых это норма действует с ограничением;

в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации. Например, при отзыве сотрудника из основного отпуска, при досрочном предоставлении отпуска отдельным категориям сотрудников, указанным в части 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ.

Это следует из положений статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Внимание: для госслужащих ограничена возможность перенести отпуск на следующий рабочий год, даже если это неблагоприятно отразится на учреждении.

Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса.

Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.

Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме и вносит соответствующие изменения в график отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Утверждать график в новой редакции не требуется. Внести все необходимые корректировки, а именно уточненные даты отпуска позволяет сама форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7).

Если перенос отпуска происходит уже после издания приказа о его предоставлении и заполнения раздела VIII личной карточки сотрудника внесенную в карточку информацию следует уточнить. Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому работодатель может внести изменения в произвольной форме.

VIII. ОТПУСК

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)	Период работы		Количество календарных дней отпуска	Дата		Основание
	с	по		начала	окончания
1	2	3	4	5	6	7
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск	01.08.2010	31.07.2011		04.04.2011	17.04.2011 10.04.2011	Приказ от 21.03.2011 № 13, Приказ от 18.04.2011 № 15

Как поступить, если сотрудник отказывается подписывать график отпусков

Если сотрудник отказывается ставить подпись в графике отпусков или листе ознакомления с ним, то работодателю рекомендуется зафиксировать такой отказ актом в произвольной форме, указав все обстоятельства отказа. Такой отказ не является основанием для пересмотра графика отпусков и переноса отпуска для работодателя и не снимает обязанность по соблюдению графика с сотрудника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Он лишь подтверждает, что работодатель ознакомил сотрудника с графиком, однако тот отказался подтвердить данный факт своей подписью.

Перед началом отпуска по графику работодателю необходимо будет уведомить сотрудника о его начале в общем порядке.

Какие документы должна представить сотрудница для оформления ежегодного отпуска перед отпуском по беременности и родам

Помимо заявления на отпуск, сотруднице нужно представить справку о своей беременности.

Работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск беременной женщине по ее требованию независимо от стажа работы в организации или запланированных дат отпуска в графике отпусков (ст. 260, 122 ТК РФ). Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска женщина должна подать заявление, приложив к нему документ, подтверждающий беременность, например справку из медучреджения или женской консультации (письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 659-6-0).

Отказать в предоставлении отпуска в описанной ситуации работодатель может только в том случае, если сотрудница уже использовала все ежегодные отпуска, в том числе за текущий рабочий год авансом.

Может ли работодатель установить запрет на уход сотрудников в отпуск в определенные месяцы или иные периоды года из-за особенностей технологического процесса и специфики деятельности организации

Может, однако такое ограничение не должно касаться тех категорий сотрудников, которые могут использовать отпуск в нужное им время без учета мнения работодателя.

Работодатель при составлении графика отпусков должен учитывать специфику деятельности организации и по возможности пожелания сотрудников. Если в организации есть профсоюз, то при составлении графика нужно учесть и мнение профсоюза. Об этом сказано в статье 123 Трудового кодекса РФ.

Если в организации существуют объективные причины в определенные месяцы года не предоставлять сотрудникам отпуск, например особенности технологического процесса не позволяют приостановить работу, или наблюдаются пиковые периоды активности, то работодатель вправе учесть это при составлении графика отпусков на следующий год и просто не ставить сотрудникам отпуска в эти месяцы. Кроме того, условие о невозможности использования отпуска в определенные периоды можно закрепить в локальном акте организации, например положении об отпусках, чтобы при приеме на работу сотрудники были сразу ознакомлены с этим условием (ст. 8 ТК РФ).

Однако данное правило не будет распространяться на сотрудников, которым трудовым законодательством предоставлено право брать отпуск в нужное им время, без учета мнения работодателя (ст. 122, 123 ТК РФ). И при добавлении соответствующего условия в локальный акт также нужно сделать оговорку о таких исключениях, иначе положение о запрете брать отпуск в определенные периоды может быть признано недействительным.

Организация так же может отказать сотрудникам в предоставлении отпуска, если дата его начала выпадает на период повышенной загруженности бухгалтерии. Например, с 1-го по 5-е число текущего месяца сотрудники бухгалтерии рассчитывают зарплату за предыдущий месяц и на расчет отпускных времени нет

Данное условие при необходимости можно закрепить в локальном акте. Это следует из положений статей 8 и 123 Трудового кодекса РФ.

Может ли сотрудник отказаться от ежегодного отпуска, который установлен у него по графику, если он получил уведомление о сокращении

Нет, не может.

График отпусков является обязательным как для работодателя, так и для сотрудников (ч. 1 и 2 ст. 127 ТК РФ).

Трудовым законодательством не предусмотрена такая возможность для сотрудника, как отказ от отпуска по графику. Трудовой кодекс РФ устанавливает лишь основания для переноса отпуска на другое время (ст. 124 ТК РФ). При этом уведомление о предстоящем сокращении не является основанием для такого переноса. Если сокращаемый сотрудник откажется уйти в отпуск согласно утвержденному графику, то работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности за неисполнение трудовых обязанностей (ст. 192 ТК РФ).

В то же время сотрудник может договориться с работодателем о переносе своего отпуска на более позднюю дату, чем дата сокращения персонала. В таком случае при увольнении работодатель выплатит сокращаемому сотруднику компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Может ли сотрудник подать одно заявление на несколько отпусков

Да, может.

По общему правилу отпуск предоставляется по графику (ст. 123 ТК РФ). В то же время законодательство допускает при необходимости перенос отпуска, деление отпуска на части и предоставление отпуска по соглашению - в отношении тех сотрудников, которые приняты на работу после утверждения графика отпусков. В указанных случаях от сотрудника требуется заявление, при этом порядок оформления заявлений Трудовым кодексом РФ не регламентирован. Указанное позволяет сделать вывод, что одно заявление на отпуск может быть составлено и на разные периоды, то есть на несколько отпусков.

Вместе с тем, для удобства кадрового производства и принятия решения руководителем организации по каждому периоду отпуска отдельно рекомендуем все же попросить сотрудника оформить несколько заявлений - на каждый из периодов. При этом если сотрудник откажется переписывать заявление, то основания не принимать единое заявление на несколько отпусков у работодателя отсутствуют.

Можно ли в графике отпусков указывать не конкретные даты, а месяц предполагаемого отпуска

Детальный порядок оформления в графике времени ухода сотрудника в отпуск с указанием конкретного числа месяца или с указанием лишь месяца законодательством не установлен.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который утверждает работодатель не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Если организация составляет график отпусков по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации отсутствуют разъяснения по поводу того, каким образом должно быть указано запланированное время предоставления отпуска.

Вместе с тем, в графе 6 самой формы № Т-7 указано, что в ней должна быть проставлена «запланированная дата» ухода в отпуск. Следовательно, при составлении графика отпусков в нем логичнее указывать именно конкретную дату ухода сотрудника в отпуск или несколько дат - при разделении отпуска на части. Указывая точную дату в графике отпусков, отпадает необходимость требовать от сотрудника заявления об отпуске - при наступлении времени отдыха сотруднику кадровой службы достаточно будет лишь подготовить приказ на отпуск. Если же обозначить только месяц, то чтобы определить точную дату ухода в отпуск, понадобится согласовать ее с сотрудником.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму графика, то она вправе дополнить ее любыми строками и графами. При этом все же рекомендуется использовать тот же подход, что и при составлении графика по унифицированной форме.

Независимо от того, известна точная дата ухода сотрудника в отпуск или только месяц предполагаемого отпуска, работодатель обязан известить сотрудника под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Если работодателю известен только месяц ухода сотрудника в отпуск, то формально он должен предупредить сотрудника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели до начала этого месяца.

Исходя из указанного следует, что указывать в графике отпусков только месяц предполагаемого отпуска не запрещено. Однако на практике это не очень удобно, поскольку в последующем придется дополнительно оформлять согласование с сотрудником конкретной даты начала отпуска.

Можно ли привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за отказ уйти в отпуск по графику

Да, можно, при отсутствии уважительных причин для переноса отпуска.

Очередность предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливает график отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Соблюдение графика является обязательным как для сотрудника, так и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

В ситуации, когда объективные причины для переноса отпуска на другой срок отсутствуют, сотрудник обязан использовать отпуск в срок, определенный в графике. При этом работодатель обязан письменно известить сотрудника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 3 ст. 123, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Отказ сотрудника от использования отпуска по графику при отсутствии уважительных причин может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины, а значит, работодатель может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ).

Нужно ли в график отпусков включать внешних совместителей

Да, нужно.

Внешний совместитель является сотрудником той организации, в которой он трудится по совместительству (ст. 15, 60.1 ТК РФ). График отпусков составляют для всех сотрудников организации, в том числе и внешних совместителей (ст. 123 ТК РФ).

Поскольку отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основной работе, работодателю внешнего совместителя необходима информация о запланированном времени отпуска на основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Для этого работодатель по совместительству может попросить сотрудника предоставить выписку из графика отпусков или соответствующую справку с основного места работы или направить официальный запрос о получении таких документов к основному работодателю.

Совет: если получить информацию об отпуске с основного места работы по тем или иным причинам не удастся, то укажите в графике примерные даты отпуска сотрудника.

При этом в графу «Примечание» формы графика добавьте комментарий, например: «Даты примерные, отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе».

Нужно ли в графике отпусков указывать информацию о неиспользованных отпусках за прошлые годы

Это возможно, однако обязанности нет, поэтому на практике каждый работодатель решает вопрос по своему усмотрению.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяют ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который является обязательным для сотрудника и работодателя (ст. 123 ТК РФ). В исключительных случаях, когда предоставление отпуска сотруднику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия сотрудника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ).

Чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, неиспользованный за прошлый год отпуск для наглядности можно включить в график отпусков на текущий год. Правомерность такого подхода подтверждают и специалисты Роструда в письме 01 марта 2007 г. № 473-6-0. В письме говорится, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут быть предоставлены либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между сотрудником и работодателем (т. е. без включения указанных дней в текущий график).

Если организация решит отразить неиспользованную часть прошлогоднего отпуска в текущем графике, то оформление будет иметь следующий вид. Например, сотруднику положен основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В 2015 году он использовал только 21 день отпуска. В графике отпусков на 2016 год укажите сотруднику не 28 календарных дней отпуска, а 35 дней (28 дней + 7 дней). При этом в графе «Примечание» графика отпусков сделайте отметку о количестве добавленных дней, например «7 дней за 2015 год». Такой порядок следует из раздела 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Период предоставления неиспользованных по графику дней отпуска нужно согласовать с сотрудником. Включать такие дни отпуска в график по своему усмотрению работодатель не вправе.

Нужно ли включать в график отпусков сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам или только планируют с нового года уйти в указанные отпуска

Нужно, только если такие сотрудники планируют прекратить свои специальные отпуска и использовать ежегодный отпуск в следующем году.

График отпусков устанавливает очередность предоставления оплачиваемых отпусков на следующий год. Поэтому все сотрудники организации, которые на момент составления графика имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в следующем году, должны быть в него включены.

Сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам или только планируют с нового года уйти в данные отпуска, в общем случае на ежегодный отпуск не претендуют. Это объясняется тем, что возможность находиться одновременно в двух видах отпуска законодательством не предусмотрена. Более того, длительный период отпуска по уходу за ребенком не входит в стаж, дающий право на ежегодный отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Отражение иных видов отпусков, помимо ежегодных, в графике недопустимо (ст. 123 ТК РФ). Таким образом, если сотрудник планирует и дальше находиться в отпусках, связанных с беременностью и уходом за ребенком, и на ежегодный отпуск не претендует, то и необходимости включать его в график не возникает.

Совет: сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам, по желанию можно отразить в графике отпусков. Однако при этом графы «Дата отпуска» оставляют пустыми, а в графе «Примечание» указывают, что сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам.

Необходимо иметь в виду, что если сотрудник захочет взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком, то работодатель обязан будет предоставить такой отпуск, при условии что сотрудник имеет на него право, независимо от того, предусмотрен он в графике или нет. Этот вывод следует из совокупности положений статей 123 и 260 Трудового кодекса РФ.

Нужно ли включать в график отпусков внутренних совместителей

Да, нужно.

График отпусков составляют для всех сотрудников организации, в том числе и внутренних совместителей (ст. 123 ТК РФ).

При этом график отпусков должен быть составлен с учетом того, что совместителям предоставляют отпуск одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Поэтому в графике нужно указать сотрудника дважды по обеим должностям.

Нужно ли включать в график отпусков льготные категории сотрудников, которые имеют право на отпуск в любое удобное для них время

Да, в общем случае нужно.

График отпусков устанавливает очередность предоставления оплачиваемых отпусков на следующий год. При этом все сотрудники организации, которые на момент составления графика имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в следующем году, должны быть в него включены. К исключениям, в частности, относятся сотрудницы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, или временные сотрудники, с которыми организация не планирует продолжать отношения в следующем году. Все остальные должны быть учтены в графике.

При этом следует иметь в виду, что отдельным категориям сотрудников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют по их желанию в любое удобное для них время (ст. 123 ТК РФ). Поэтому таких сотрудников в график нужно включить в общем порядке, но в отличие от остальных обязательно учесть их пожелания по датам отпуска.

Нужно ли включать в график отпусков на следующий год сотрудника, который принят по трудовому договору, срок которого заканчивается 31 декабря текущего года

Нет, не нужно.

График отпусков устанавливает очередность предоставления оплачиваемых отпусков на следующий год (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). График отпусков обязателен как для организации, так и для сотрудника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Сотрудник, который увольняется 31 декабря текущего года, не может подпадать под действие графика отпусков на следующий год. Таким образом, необходимость включать его в график отсутствует.

Если впоследствии срочный трудовой договор не будет расторгнут 31 декабря и сотрудник продолжит работу, то договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). Также в ряде случаев договор может быть продлен или заключен новый срочный договор. В таком случае отпуск сотруднику будет предоставлен вне графика на основании его письменного заявления по согласованию с работодателем.

Нужно ли включать в график отпусков работников, которым отпуск предоставляют за первый рабочий год. Например, работник устроился в организацию за несколько месяцев до составления графика

Из системного толкования статей Трудового кодекса РФ обязанность включить в график не возникает, но возможность имеется. Объясняется данный подход следующим.

Ежегодный оплачиваемый отпуск работнику предоставляют ежегодно. Право на использование отпуска за первый год в общем случае возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы новичка в организации. Отпуск за второй и последующий годы предоставляют в любое время года в соответствии с принятой очередностью, которая фиксируется в графике отпусков. Это следует из положений статей 122 и 123 Трудового кодекса РФ. Таким образом, включать отпуск за первый рабочий год в график не обязательно.

Вместе с тем на практике такое включение удобно, поскольку дает комплексное представление о времени отдыха всех работников. С учетом, что право на отпуск за первый год работник получает в особом порядке - по истечение шести месяцев работы, в ситуации, когда работодатель все же решит отражать такой отпуск в графике, потребуется получить согласие работника на предоставление отдыха в отмеченный период. В самом графике в разделе «Примечание» можно сделать пометку, что отпуск предоставляют за первый рабочий год.

Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков

Однозначный ответ на этот вопрос законодательство не содержит. В настоящее время по вопросу ознакомления сотрудников с графиком отпусков сформировались две противоположные позиции.

Сторонники первой считают, что обязанности знакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись законодательство не содержит. График отпусков не является локальным актом, а относится к первичной учетной документации по учету кадров, то есть является организационно-распорядительным документом (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Известить о предстоящем отпуске по утвержденному графику работодатель обязан не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Аналогичные разъяснения приведены в письме Роструда от 12 июля 2012 г. № ПГ/5244-6-1.

Вторая точка зрения основана на том, что график отпусков все же подпадает под определение статьи 8 Трудового кодекса РФ, то есть относится к локальным актам организации. В соответствии со статьей 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан знакомить сотрудников с локальными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, под подпись, в том числе с графиком отпусков. Правомерность такой позиции подтверждает письмо Роструда от 1 августа 2012 г. № ПГ/5883-6-1.

В условиях отсутствия единой позиции по вопросу и во избежание возникновения спорной ситуации работодателю все же рекомендуется ознакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись. С этой целью работодатель вправе:

попросить сотрудника расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска в самой форме графика в поле «Примечание»;

приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.

Если сотрудник отказывается подписать график отпусков, составьте об этом акт.

Нужно ли отражать в графике отпусков дополнительный отпуск, если сотрудник планирует заменить его денежной компенсацией

Да, нужно.

При составлении графика отпусков, помимо ежегодного оплачиваемого отпуска, отразите в нем также дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска. В графике отразите общую продолжительность отпуска за год, которая положена в соответствии с трудовым договором или локальным актом работодателя, по каждому сотруднику.

Если впоследствии сотрудник планирует заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией, то факт такой замены следует зафиксировать в графике отпусков. Для этого в графе «Примечание» графика отпусков сделайте запись о том, что часть ежегодного отпуска (с указанием количества дней) заменена денежной компенсацией, а также укажите реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

Такой порядок следует из статей 123, 126 Трудового кодекса РФ и раздела 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Нужно ли ставить печать на графике отпусков

Нет, не нужно, если только внутренними правилами работодателя не установлен другой порядок.

График отпусков является внутренним документом организации. Поэтому ставить на нем печать не требуется. Печать организации по общему правилу является дополнительным подтверждением полномочий лица, подписавшего документ, для внешних контрагентов.

Реквизита печати нет и на унифицированной форме графика № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Если работодатель использует самостоятельно разработанную форму графика, то при желании он может предусмотреть на ней реквизит печати и заполнять его.

Такие выводы следуют из совокупности положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Нужно ли учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков? Какие сотрудники могут требовать отпуск в любое удобное для них время

В общем случае учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков работодатель вправе, но не обязан. Исключение составляют пожелания отдельных категорий сотрудников. В частности, работодатель обязан учесть пожелания по отпуску:

• сотрудниц, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет, и сотрудников, воспитывающих таких детей без матери (абз. 3 подп. «б» п. 3 постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22 января 1981 г. № 235, распоряжение Совмина СССР от 30 октября 1985 г. № 2275р). То, что данное положение по-прежнему подлежит применению, подтверждает и решение Верховного суда РФ от 17 июня 2014 г. № АКПИ14-440;
• сотрудников в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
• сотрудников-родителей, в том числе приемных, опекунов или попечителей, которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
• участников Великой Отечественной войны, инвалидов войны, ветеранов боевых действий, в том числе получивших инвалидность (ст. 14-19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ);
• Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301-1);
• Героев Социалистического Труда и полных кавалеров ордена Трудовой Славы (ст. 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ);
• сотрудников, награжденных знаками «Почетный донор России» и «Почетный донор СССР» (при условии проживания в России) (ч. 1, 2 ст. 23 Закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ);
• сотрудников, получивших или перенесших лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий, инвалидов вследствие чернобыльской катастрофы, участников ликвидации катастрофы, граждан, эвакуированных из зоны отчуждения и переселенных из зоны отселения, и иных лиц, подвергшихся воздействию радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, других аварий на атомных объектах военного и гражданского назначения, испытаний, учений и прочих работах, связанных с любыми видами ядерных установок (подп. 1 ч. 3 ст. 15 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1);
• сотрудников, претендующих на отпуск за первый рабочий год, при намерении работодателя включить их в график (ст. 122 ТК РФ).

Кроме того, при составлении графика отпусков работодателю следует также учитывать:

• право беременной сотрудницы на использование отпуска перед или после отпуска по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ);
• право сотрудника воспользоваться ежегодным отпуском в период отпуска по беременности и родам его жены (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
• право одного из работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родителей (опекуна, попечителя) получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (ч. 5 ст. 322 ТК РФ);
• право супругов военнослужащих на предоставление отпуска одновременно с отпуском другого супруга (п. 11 ст. 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ).

Если работодатель включает в график отпусков работника в первый рабочий год, то ему также придется учесть мнение работника, который вправе претендовать на отпуск по истечении шести месяцев работы (ст. 122 ТК РФ).

Таким образом, составлять график отпусков работодатель может без учета мнения сотрудников, за исключением указанных выше категорий. При этом, если впоследствии такие «исключительные» сотрудники изъявят желание уйти в отпуск в другие даты, нежели это предусмотрено графиком, работодатель обязан исполнить такое требование и предоставить отпуск по заявлению сотрудника.

Внимание: если по каким-либо причинам отпуск был перенесен, то при составлении графика отпусков на следующий год дни перенесенного отпуска можно включить в график. При этом даты предоставления перенесенных дней отдыха должны быть согласованы с сотрудником (ст. 124 ТК РФ).

Отражать их в графике по своему усмотрению работодатель уже не вправе. Оптимально определять даты использования переносимых дней отпуска непосредственно в момент переноса и фиксировать их в соответствующем приказе о переносе отпуска.

Приказ на отпуск

При уходе сотрудника в отпуск необходимо составить приказ о предоставлении отпуска. Приказ на отпуск подписывает руководитель или уполномоченное им лицо, например директор по персоналу. После чего с приказом нужно ознакомить под подпись и самого работника.

Совет: для оформления приказа на отпуск можно использовать унифицированные формы: индивидуальную № Т-6 или коллективную № Т-6а - на случай если в отпуска идут сразу несколько сотрудников. Кроме того, работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму.

Уведомление об отпуске

О дате начала отпуска сотрудника нужно известить под подпись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Формы и способы такого извещения организация определяет самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения или уведомления сотрудников, ознакомительные листы и ведомости, проекты приказов (распоряжений) и т. п.

Например, можно оформить уведомление о предстоящем отпуске в произвольной форме. Другой вариант: составить приказ об отпуске по форме № Т-6 или самостоятельно разработанной форме и ознакомить с ним сотрудников заранее: за две недели до начала отпуска.

Также можно унифицированную форму № Т-7 графика отпусков или самостоятельно разработанную форму дополнить двумя дополнительными графами. В одной из которых сотрудники будут расписываться в том, что им известна дата начала отпуска, а в другой - указывать дату уведомления о начале отпуска.

Требования законодательства о предварительном уведомлении сотрудника о дате начала отпуска во всех указанных выше случаях будут соблюдены.

Аналогичные разъяснения даны в письме Минтруда России от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1, а также пункте 4 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1.

• Назад
• Вперёд