Заявление о расторжении аренды помещения. Образец уведомления арендатора о расторжении договора аренды арендодателем

Добрый день!

Причины, на основании которых можно расторгнуть договор, указаны в Гражданском Кодексе существуют 4 главных основания расторжения:

по соглашению сторон;
по решению суда, когда инициатор - одна из сторон, указывающая на серьёзные нарушения условий договора другой стороной;
решение суда по требованию одной из сторон в случаях, предусмотренных ГК РФ, другими законами или самим договором;
односторонний отказ от исполнения договора одной из сторон, когда такой отказ допускается законом или соглашением сторон.

Если всё происходит по соглашению сторон - это замечательно, потому что не нужно обращаться в суд и дожидаться, пока тот вынесет решение. Арендатор либо арендодатель просто отправляет другой стороне письмо о расторжении договора, та его принимает, затем стороны пописывают соглашение о прекращении отношений, обусловленных договором аренды. Остается завершить акт приёма и передачи помещения, и дело сделано. Письмо необходимо только как формальная часть юридической процедуры.
Соглашение сторон - лучший вариант, и к нему нужно стремиться. Если добиться этого не удаётся, вы рискуете надолго завязнуть в судебных дрязгах, потому что, например, стоит арендодателю не согласиться с вашим решением съехать с помещения, и вопрос будет передан на рассмотрение именно в суд.

Исключение - отказ от исполнения договора одной из сторон, но только если в договоре аренды чётко прописан пункт, в каких случаях это возможно. Если нужно расторгнуть договор, и эта возможность ясно и конкретно обозначена в нём, то суд ни к чему - уведомление просто отправляется другой стороне, и всё заканчивается быстро и благополучно.

Письмо о прекращении договора аренды является одним из способов прервать существующие отношения между арендодателем и арендатором. Договор можно прервать как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Руководствоваться при этом необходимо текстом заключенного договора и существующими на сегодняшний день нормами законодательства.

ФАЙЛЫ 2 файла

Отношения аренды регулирует в нашей стране Гражданский кодекс. О расторжении договора аренды говорится в 619 и 620 его статьях.

В 610 статье говорится о сроках арендного соглашения. Там сказано, каким образом стоит формулировать изначальный договор, для того чтобы он автоматически не продлевался.

Также для того чтобы прекратить договор аренды, иногда применяется судебный порядок. Но это не наш случай. Верно сформулированное письмо даст однозначный ответ на сроки аренды. Если это относится к возникшей ситуации, то в письме необходимо сослаться на пункты договора об одностороннем прерывании соглашения. А включаться такие пункты могут согласно информационному письму ВАС от 11.01.2002 года.

Инициатива

Желание расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке может возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя. Причем по существующему законодательству арендатор вправе это сделать, если:

• Арендуемое имущество пришло в негодность, однако это произошло без участия арендатора. К примеру, ввиду стихийного бедствия.
• У арендуемого объекта есть недостатки, которые не позволяют его использовать по прямому назначению и о которых до заключения договора арендатору не было известно.
• Существуют препятствия для использования имущества, которые устраиваются арендатором и пр.

Существующая судебная практика может расширить этот список до бесконечности. Арендатор при этом может ссылаться как на пункты заключенного договора, так и на статьи Гражданского кодекса.

У арендодателя же могут быть веские причины для расторжения договора, например, в таких случаях:

• Порча арендуемого имущества, эксплуатация не по назначению, другие неправомерные действия арендатора.
• Отсутствие выплат, положенных по договору. Естественно, задержка должна быть не на один день. Но если иных условий не содержится в договоре, то критическим значением является долг за два месяца арендной платы.
• Несоблюдение арендатором отдельных пунктов договора, таких как осуществление ремонта в конкретно определенные сроки.

Когда требуется уведомление

Письмо о прекращении договора аренды будет уместным вариантом для документального оформления в случаях, если:

• Договор аренды бессрочный.
• Срок аренды без такого рода письма автоматически продляется (что делает соглашение также заключенным на неопределенный срок).
• Одна из сторон не выполняет взятые на себя обязательства. Самый распространенный случай – это когда арендатор не платит положенную (прописанную в договоре) сумму.

Помимо этих ситуаций, бывают еще и другие, требующие именно такого поведения со стороны арендатора либо арендодателя.

Сроки

Если договор аренды был оформлен на какое-либо помещение, то письмо о прекращении соглашения должно быть направлено другой стороне заранее. Как минимум, за три месяца до фактической смены помещения. Для того чтобы найти новое место, может потребоваться значительное время.

Если же договор касается движимого имущества (оборудования), то для послания такого уведомления минимальный срок исчисляется одним месяцем.

Элементы документа

В приложенном образце письма приведена конкретная ситуация: арендатор не платил за аренду помещения в течение двух месяцев. По этой причине арендодатель решил воспользоваться своим правом прервать соглашение в одностороннем порядке. Для того чтобы придать своему сообщению юридически грамотную структуру, он ссылается как на заключенный договор, так и на статьи Гражданского кодекса, регулирующие подобного рода отношения.

Письмо имеет три части: введение, основную часть и заключение.

В основной части находится вся смысловая нагрузка, но и остальные важны. Без введения и заключения письмо просто не будет иметь юридической силы.

В шапке письма прописываются:

• Реквизиты обеих организаций или лиц, которые заключали договор аренды. Должно быть четко понятно, от кого и кому направлено уведомление.
• Должность руководителя организации, которой посылается письмо.
• Наименование.
• Дата.
• Если в организации принята нумерация деловых писем, то номер.

Идеальный вариант – размещение информации на фирменном бланке компании. В этом случае в верхней части всегда будут прописаны ее реквизиты. Если же договор был заключен между частными лицами либо частным лицом и организацией, то достаточно будет паспортных данных и сведений об адресе проживания (регистрации) этого лица.

В основной части письма обычно размещаются:

• Номер и дата договора, который был заключен между сторонами. Может подчеркиваться срок его заключения.
• Основные моменты договора. Какой движимый либо недвижимый объект сдается, на какой срок, какие условия оплаты предполагало соглашение и пр.
• Пункты договора, согласно которым одна сторона может разорвать его.
• Причина прекращения договора аренды. Это может быть нарушение условий либо просто завершение срока действия соглашения.
• Ссылки на статьи Гражданского кодекса при необходимости.
• Дата, когда фактически прекращаются все договоренности между сторонами.
• Просьба отправителя о чем-либо, что касается арендуемого имущества: освобождение помещения, ремонт, возврат возникшего долга и пр.

Завершается письмо подписью отправителя, по возможности — печатью. Если отправителем является организация, то расписывается ее руководитель.

После подписания письмо о прекращении договора аренды регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и отправляется адресату. Лучше делать это лично, через службы доставки либо письмом с отметкой о вручении. Так, в случае возникновения судебных разбирательств по этому вопросу можно будет доказать факт существования документа и его получения адресатом.

Являясь владельцем недвижимости, которая простаивает без дела, люди решают на ней заработать. В данном случае идет речь, про предоставление объекта недвижимости в аренду. Стоит сказать, что подобный способ заработка нашел широкое распространение. Для того чтобы сдать в аренду объект, необходимо найти клиента который будет готов снять его. В документе указываются ответственности, если условия не выполняются. Необходимо отметить, что при несоблюдении условий, любая сторона имеет законное право расторжения документа. Попробуем разобраться с тем, как выглядит образец уведомление о расторжении договора аренды арендатором.

В целом, стоит признать, что подобные ситуации распространенные и это обычная практика на рынке. Причин очень много. Стоит отметить, что инициатива к расторжению может быть как со стороны владельца объекта недвижимости, так и со стороны человека выступающего как лицо, которое снимает жилье или коммерческое помещение. Следует сказать, что выполняя данное действие, сторона должна отправить другой сторон документ, в котором будет указано про уведомление о расторжении. Составить такой документ может далеко не каждый человек. Здесь существует много особенностей и нюансов.

В целом, стоит сказать о том, что на сегодняшний день, несмотря на широкое распространение подобной практики, ситуации когда при составлении письма-уведомления возникают сложности являются не самыми редкими. Это объясняется, отсутствуем опыта у людей, столкнувшихся с необходимостью решения данного вопроса. Именно поэтому, даже если вы решили самостоятельно изучить этот вопрос, то все-равно рекомендуется обращаться за помощью к квалифицированным специалистам, которые имеют опыт работы. Они всегда проконсультируют по составлению письма-уведомления и ответят на вопросы, которые у вас возникают. В противной же ситуации, могут возникать проблемы, решение которых займет много времени.

Основные правила составления уведомления

Существуют основания, позволяющие завершить действие документа. Отметим, что все эти основания перечислены в законодательстве нашего государства. Если не вдаваться во множество юридических моментов, то существует возможность выделения причин, на основе которых расторгаются подобные договора. Говоря про эти причин, выделяют основные из них:

1. Соглашение про обе стороны сделки.
2. По решению суда чтобы получить решение, одна из сторон подает соответствующий иск.
3. Решение принято судом на основе законодательства или другими нормами законодательного характера.

Соглашение сторон

Если произошла ситуация, когда заявление,про расторжение арендного договора заключается посредством соглашения обоих сторон сделки, то она считается одной из самых идеальных. Дело в том, что в этом вопросе существует возможность решить вопрос, не переживая за то, что документы из судебной инстанции будут отправляться длительное время. Арендодатель производит пересылку письма и указывает в них о том, что хочет завершить действие документа про сотрудничество.

В том случае если другая сторона не имеет претензий, то они производят подписание соглашения в вопросе прекращения сотрудничества, предусмотренного арендным документом. На финальном этапе нужно выполнить подписание сторонами документа приеме и передаче объекта, предоставленного для аренды. В ситуации, уведомление о прекращении договора аренды – это формальность.

Если существует возможность расторжения документа про аренду помещения на основе соглашения сторон, то ей нужно воспользоваться. Если же добровольное согласие отсутствует, то существует большой риск затянуть суды на длительный период времени. В особенности это касается ситуаций, когда арендодатель не может смириться с намерениями в вопросе освобождения помещения и как следствие, дело передается в судебные инстанции.

Исключением становится ситуация, когда невозможно выполнить условия, которые прописаны в заключенном документе. Чтобы возникла такая ситуация в документе нужно максимально подробно расписать все существующие пункты о сотрудничестве. Если появилась необходимо отправления письма арендодателю о расторжении договора аренды (образец) и подобная возможность существует, то посещать суд не обязательно. Образец письма (расторгающего договор аренды) отправляется человеком, который участвует в сделке.

В каких случаях необходимо уведомление о расторжении арендного договора

Подтверждение о том, что документ заканчиваю свою силу, нужно составить в виде документа, когда происходит одна из ситуаций следующего характера:

1. Если документ, подразумевающий договор, составляется на период, не имеющий давности. В законодательстве Российской Федерации предусмотрено то, что прекращение осуществляется только тогда когда сторона, предупреждает про планируемые действия. Уведомлять о желании съехать нужно за девяносто суток, до планируемого действия.
2. При ситуациях, когда выполнить условие договора — нельзя. Здесь абсолютно неважно, кто именно осуществляет заключение документа.

Как сообщалось до этого, в случае если образец заявления на расторжение аренды создается с согласием двух сторон, то он выступает в качестве формального. Говоря же про отказ то, зачастую, он влечет ущерб материального характера одной из противоположных сторон сделки. Именно поэтому, подготавливая документ, нужно указать каким образом будет осуществлено сотрудничество.

Говоря про срок, то его нужно продумать максимально ответственно, взяв во внимание различные риски. Если документ составлялся достаточно быстро, то существует очень большая вероятность того, что образец договора аренды станет причиной посещения суда одной из сторон.

Процесс правильного составления образца уведомления (про досрочное расторжение)

Прежде всего, изучая данный вопрос, следует сказать о том, что на каком-либо специальном бланке документ не составляется. Точно также стоит сказать и про то, что отсутствует унифицированная форма расторжения. При всем этом, свободная форма составления документа вовсе не говорит, что отсутствуют какие-либо юридические тонкости. Среди основных рекомендаций в вопросе составления образца письма на расторжение договора аренды выделяют:

1. В верхней части этого документа следует сделать пометку «уведомление». Далее, пишется информация про лицо, которое решило расторгнуть действие документа. Если решение обоюдное, то указывается, что расторжение осуществляется по согласованию сторон.
2. В письме размещаются реквизиты обоих сторон сделки. Здесь идет речь, про полное название организации, номера банковских счетов, телефоны для связи и так далее.
3. Далее, указывается информация, про договор аренды. Необходимо указать какой номер договора, его полное именование, подписи.
4. В конце нужно указать дату, когда произошло расторжение.
5. Данная бумага должна быть заверена подписью одного из руководителей, который принимает решение с указанием должности и информацией про фамилии участников сделки, подписавших документ.

Передача документа

Отдельно необходимо рассказать про передачу документа, в котором просят расторгнуть договор аренды. Этот вопрос требует особого рассмотрения. Если сторона решила завершить сотрудничество в вопросе аренды объекта, то, как правило, вторая сторона – будет делать все возможное чтобы «оттянуть» этой действие. В том числе, письмо, которое получено не было, является отличным для этого основанием. Именно поэтому, специалисты рекомендуют сделать все возможное для того чтобы лично передать такое письмо. Это является полностью законным и уже после получения документа, способствует наличию законных оснований. Нужно убедиться в том, что человек, который получил письмо, расписался на нем. Это ускорит весь процесс.

Безусловно, ситуации, когда отсутствует возможность предоставить образец письма о прекращении арендного договора лично, также являются не самыми редкими. В данной ситуации можно поступить следующим образом. Необходимо посредством почты отправить заказное письмо, в котором будет находиться этот документ. В данном случае, к документу нужно приложить опись, в которой проставляются реквизиты письма, а также предоставляются краткие данные про содержание.

Необходимо отметить, что бланк уведомления о расторжении может быть переслан в виде письма, как на юридический, так и на фактический адрес. Если отправляющий письмо предполагает, что второй участник сделки уклоняется от получения документа, то рекомендуется отправлять копии по нескольким адресам, которые ему известно. Самым главным является то чтобы получение документа, было зафиксировано сотрудниками почтового отделения.

Как верно составить образец извещения о расторжении договора аренды

Как можно было понять из всей вышеизложенной информации, письмо на расторжение договора аренды помещения по своему содержанию не является каким-либо сложным. По своей сути – это простое уведомление с указанием определенной информации. При этом если человек впервые столкнулся с вопросом того как написать заявление на расторжение договора аренды торговой площади или какой-либо другой, то у него могут возникать определенные трудности, для решения которых требуется получить консультацию юридического специалиста. Также рекомендуется заранее найти образец письма на расторжение договора аренды помещения.

Изучение примера того как заполняется данный документ позволит определить все существующие в нем особенности и нюансы. Уже последующие письма, которые вы будете составлять, не будут для вас сложными в плане содержащей в них информации.

Где получить помощь в оформлении документа

Крайне важно чтобы процесс составления письма был осуществлен верно. Иначе оно не будет верно составлено в юридическом плане и как следствие, неверно составленное заявление о досрочном расторжении договора аренды может быть не принято второй стороной. Это способствует тому, что аренда будет также как и ранее продолжаться, тянув за собой разные последствия, в том числе оплату за аренду, коммунальные услуги и так далее. Поэтому крайне важно чтобы уведомление о расторжении договора было составлено верно, с юридической точки зрения. К тому же, обращаясь к юридическим специалистам, осуществляющим деятельность в этом вопросе, существует возможность получить максимально подробную информацию, узнать ответственность сторон, а также сроки уведомлений на расторжение арендного договора.

Большинство специалистов осуществляющих подобную деятельность, консультируют своих клиентов бесплатно. Именно поэтому, если вы только планируете расторгнуть документ, то заранее позвоните и узнать ответы на возникающие вопросы также можно.

Правильно подойдя к вопросу оформления письма-уведомления о расторжении договора аренды, вы сможете обезопасить себя от различных последствий несущих негативный характер для вашей деятельности.

Очень часто отношения в части аренды прекращаются досрочно.

И это утверждение применимо к пользованию любыми видами имущества (недвижимость, автотранспорт, целое предприятие и т.д.).

Причин для расторжения договора может быть несколько. Это и систематическое игнорирование своих обязательств другой стороной. Это и уничтожение арендуемого имущества. Наконец, может попросту отпасть необходимость в пользовании той или иной вещью.

Настаивать на досрочном разрыве договора в судебном порядке вправе как собственник имущества, так и его арендатор. Однако в любом случае важно правильно предварительно поставить контрагента в известность о своем решении.

Если открыть ГК РФ, то там можно увидеть две нормы, а именно статьи 619 и , которые устанавливают отдельные причины досрочного прекращения договора найма. Например, у арендодателя есть право расторгнуть сделку, обратившись в суд, когда:

• арендатор использует имущество не по назначению или ставит под угрозу его состояние;
• существует задолженность по внесению арендной платы в течение более двух месяцев;
• пользователь не осуществляет работы по капитальному ремонту имущества, если соответствующая обязанность была на него возложена договором.

Естественно, оно должно быть оформлено в письменном виде.

Начинаться обращение должно с указания даты, арендодателя и арендатора, а также их координат.

После этого нужно написать несколько предложений относительно заключенного договора и его основных условий (со ссылкой на соответствующие пункты соглашения).

В основной части документа следует указать причины, в силу которых возникла необходимость досрочно прекратить взаимоотношения между сторонами. При этом в обязательном порядке необходимо указать нормы договора и необходимые статьи ГК РФ. Также прописывается и дата, начиная с которой прекращается действие соглашения об аренде.

Помимо этого, в уведомлении необходимо прописать процедуру и сроки возврата арендуемого имущества. Это также немаловажный момент, поскольку вокруг него на практике возникает множество спорных ситуаций.

Что такое существенные условия договора аренды, расскажем .

Завершать уведомление должны подпись уполномоченного лица, а также оттиск печати (при ее наличии). Если оно подписывается представителем, то к нему прикладывается также и копия доверенности.

Что же касается порядка направления извещения о расторжении договора, то это чаще всего происходит посредством оформления заказного письма с уведомлением о вручении. Однако в договоре могут быть предусмотрены и другие способы оповещения контрагента.

Это может быть факсимильная связь, отправка соответствующего письма по электронной почте или личное его вручение. Однако в любом случае на руках у заинтересованной стороны должны быть убедительные доказательства того, что контрагент заблаговременно был поставлен в известность о расторжении договора.

Кстати, если конверт с письмом о расторжении договора вернулся отправителю назад по причине отказа в его получении или вследствие истечения срока хранения, то на практике все равно считается, что уведомление о прекращении соглашения было вручено.

Срок уведомления о расторжении договора аренды

Сегодня законодательство не устанавливает четких сроков, в пределах которых сторона договора аренды должна быть уведомлена о его расторжении.

Поэтому, при заключении арендного соглашения необходимо оговорить время, в пределах которого должно быть направлено уведомление.

Например, в договорах можно встретить формулировку подобного содержания: «О предстоящем расторжении договора арендатор (арендодатель) должен быть уведомлен не позднее, чем за 10 дней до предполагаемой даты».

Для чего нужно уведомление о прекращении аренды? Казалось бы, договор аренды не исполняется — можно сразу обращаться в суд. Или срок аренды истек – имущество должно быть возвращено собственнику (законному владельцу). Зачем составлять какое-то уведомление о прекращении аренды и тратить на это свое время?

Ответ на этот вопрос можно найти в общей части Гражданского кодекса РФ и нормах, посвященных арендным обязательствам (гл. 34). И, разумеется, в размещенной ниже информации. А нюансы, исходя из конкретной ситуации, можно уточнить у дежурного юриста сайта.

Пример уведомления о прекращении аренды

ИП Помощников Анатолий Федорович

ОРГНИП 365846168466984 ИНН 65461635464

адрес: 169902, Республика Коми, г. Воркута, пр-кт Дорожный, 20-78

Генеральному директору

ООО «ПарусФрегат»

В.И. Рожкову

адрес: 169905, г. Воркута,

пр-д Северный, 152

18 августа 2017 г. между ООО «ПарусФрегат» и мной был заключен договор аренды № 5 земельного участка, кадастровый номер 47:83762:329:2, общей площадью 1 248 кв. м., расположенного по адресу: Россия, Республика Коми, г. Воркута, ул. Власинская, 15, принадлежащего мне на праве собственности, сроком на 11 месяцев.

Пунктом 3.6 вышеуказанного договора предусмотрено преимущественное право Арендатора на заключение нового договора на тех же условиях и на тот же срок.

В соответствии со ст. 610 Гражданского кодекса РФ договор аренды заключается на определенный срок. Согласно ст. 622 ГК РФ при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть имущество в том состоянии, в котором он его получил.

На основании изложенного, уведомляю Вас о прекращении с 17 июля 2018 г. договора аренды № 5 земельного участка с кадастровым номером 47:83762:329:2, общей площадью 1 248 кв. м., расположенного по адресу: Россия, Республика Коми, г. Воркута, ул. Власинская, 15, в связи с истечением срока действия договора без заключения нового соглашения. Прошу подписать , а передать арендованное имущество в надлежащем состоянии по .

Приложение:

1. Акт сверки взаиморасчетов

Основание направить уведомление

Договор может прекращаться по разным основаниям: истечение срока действия, исполнение обязательств, взаимная договоренность сторон, односторонний отказ или расторжение. О направлении мы рассказали отдельно.

Однако арендные отношения в части расторжения договора имеют свои нюансы. Гражданский кодекс содержит интересную статью 621, которая называется преимущественное право арендатора на заключение договора аренды на новый срок. Конечно, законом (к примеру, Земельный кодекс) или договором может быть предусмотрено его отсутствие. Но согласно части 2 этой же статьи, если арендатор продолжит пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок. Вот поэтому-то возражения арендодателя лучше всего оформить уведомлением о прекращении договора аренды.

Уведомление о прекращении договора аренды актуально и для арендатора. С помощью такого документа он сможет доказать, к примеру, необоснованное уклонение арендодателя принять имущество после окончания договорных обязательств. Или подтвердить свое намерение не заключать новый договор на тех же условиях.

Когда направляется уведомление о прекращении аренды до истечения срока его действия

Прекращение договора аренды до истечения срока его действия – это расторжение. И арендодатель, и арендатор имеют на это право.

Арендодатель может досрочно расторгнуть договор аренды по основаниям, указанным в ст. 619 ГК РФ:

• использование арендатором имущества с существенным нарушением условий договора или назначения такого имущества, с неоднократными нарушениями условий договора.
• более 2 раз подряд не внесена в установленный срок (просрочка тоже считается, но 2 и более раз подряд) арендная плата
• арендатор существенно ухудшает состояние имущества
• не осуществляет капитальный ремонт имущества, когда такая обязанность договором или законом возложена на арендатора
• по иным основаниям, когда они предусмотрены договором и такие условия не признаны .

Арендодатель может расторгнуть договор досрочно, но только после того, как направит письменное предупреждение с требованием о надлежащем исполнении обязательства.

Арендатор, в свою очередь, вправе требовать расторжения договора аренды в соответствии со ст. 620 ГК РФ:

• имущество не предоставлено либо создаются препятствия к пользованию им
• предмет аренды (имущество) имеет недостатки, не оговоренные сторонами и не известные арендатору заранее (составляйте )
• не производится капитальный ремонт предмета аренды, когда по условиям договора это обязанность арендодателя
• имущество не пригодно к использованию без вины арендатора

Как составить и подать уведомление о прекращении аренды

Документ составляется в свободной форме. Но должен содержать ряд обязательных элементов для придания ему юридической силы. И, конечно, направить его лучше заранее – до истечения срока действия договора.

В уведомлении о прекращении договора должны быть обозначены реквизиты и дата договора аренды, его стороны, обстоятельства прекращения (истечение срока действия или нарушение обязательств), обязанность вернуть предмет аренды, дата и подпись лица, подавшего уведомление.

Подготовленное письмо подается в том порядке и на тот адрес, которые указаны в разделе о д . На официальный адрес контрагента (второй стороны).

Если уведомление о прекращении аренды не будет направлено, а арендатор продолжит пользоваться имуществом, разрешение спора будет проходить в суде.