Акт приема передачи помещения в аренду и его образец. Акт приёма-передачи нежилого помещения

Совершение сделки с недвижимостью влечет за собой ее передачу от одного лица к другому.

Для совершения таких действий потребуется составить не только положенный договор, но и акт приема-передачи, являющегося неотъемлемой частью договора. Участниками такого рода сделок выступают собственник помещения и арендатор или продавец и покупатель.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Зачем нужен акт

Этот документ является обязательным приложением к договору, соответственно при его отсутствии, договор может быть признан недействительным.

Недействительность договора влечет за собой определенные последствия для его сторон. Акт приема-передачи несет в себе следующие важные данные:

1. Характеристику передаваемого помещения, т. е. его площадь, общее состояние, адрес и пр.
2. В содержании важно указать пункт о том, что на момент передачи помещения, стороны не имели друг к другу претензий. Это означает, условия договора согласованы и устраивают обе стороны.
3. Акт подтверждает, что помещение было передано в пользование другой стороне. Получается, что подписание основного договора не означает этого факта, в связи с чем если при возникновении спора выяснится, отсутствие акта, у сторон сделки могут возникнуть сложности.

На практике, большинство актов составляются неправильно, с упущением важных деталей.

Например, передавая помещение в аренду, стороны не прописывают, в каком именно состоянии оно передавалось. Впоследствии чего, при ухудшении арендатором состояния помещения, арендодателю придется доказать, что повреждения были нанесены именно со стороны арендатора.

Акт как составная часть сделки с недвижимостью

Передавая помещение в пользование другой стороне, собственнику требуется предусмотреть все нюансы относительно правильности составления всех документов, в том числе относящихся к приложениям. Акт приема-передачи относится к числу таких приложений и без его составления, процедура передачи помещения может быть признана недействительной.

Например, арендодатель помещения не имеет требовать от арендатора внесения платежей, если не был подписан акт, т. к. его наличие означает возникновение права пользования помещением. Соответственно, без наличия акта, вторая сторона договора не несет какой-либо ответственности за принятое помещение. Акт является составляющим элементом и для долгосрочных правовых отношений, которые требуют государственной регистрации.

При отсутствии акта, документы не будут приняты к регистрации.

Требования к актам приема-передачи недвижимости

Требования не содержат каких-либо отличительных особенностей, в связи с чем соблюсти их при составлении документов, не составит большой сложности. По своей структуре, акт должен содержать:

• В правом углу обычно пишется, что акт является приложением к договору, с указанием его номера и даты заключения.
• Посередине следует указать наименование акта: «Акт приема-передачи нежилого помещения».
• Ниже указывается дата и место составления.
• Следующим этапом составляется «шапка акта», содержащая информацию о сторонах договора, к которому составляется акт.
• Далее указывается, в отношении какого объекта недвижимости стороны составили акт. Объект следует максимально четко охарактеризовать, указав его местонахождение, этажность, площадь, общее состояние и пр.
• Общее состояние помещения прописывается с учетом его повреждений, наличием/отсутствием ремонта, в каком состоянии находятся системы отопления и пр.
• Если в помещении находится какая-либо мебель, ее следует указать в акте.
• После описания всех характеристик помещения, указывается, что стороны не имеют претензий по передаче помещения друг к другу.
• Завершать акт будут подписи сторон и при наличии — печати.

Куда обратиться, чтобы заверить акт

Акт приема-передачи помещения не подлежит обязательному заверению. При его составлении, стороны исходят из собственных интересов. В связи с чем, при желании могут заверить договор и акт нотариально. Особенно актуально данное заверение для долгосрочных деловых отношений, требующих государственной регистрации.

Для некоторых бюджетных учреждений, имеющих на балансе государственное имущество, требуется заверение договор и актов по передачи нежилых помещений в комитете по государственному имуществу.

Сколько будет стоить заверка акта

Стоимость заверки акта:

1. Если стороны пришли к решению, что акт не будет заверяться, то соответственно, платить за заверение им не придется.
2. Если стороны решат заверить акт нотариально, то цена будет зависеть от расценок, действующих в нотариальной конторе на день обращения.
3. Для бюджетных учреждений, заверка акта в комитете по государственному имуществу совершает бесплатно.

Нужна ли помощь специалиста для составления акта

Помощь хорошего специалиста для составления акта нужна в случаях:

1. Если договор и акт заключается между физическими лицами, не имеющими юридических навыков в данной сфере. Не секрет, что сейчас многие ищут ответы, на интересующие их вопросы, в сети интернет. Тоже касается и поиска образцов договоров и полагающихся к ним актов. В большинстве случаев, такой подход приводит к тому, что граждане допускают существенные ошибки, упуская важные условия при составлении акт.
2. Если юридические лица, выступающие сторонами договора, не имеют штатных юристов. Как показывает практика, крупные организации всегда имеют в штате специалиста по юридическим вопросам. Если такой специалист отсутствует, то юридическое лицо может обратиться за помощью в любую юридическую контору, которая незамедлительно окажет соответствующее обслуживание по все вопросам составления договора акта по передаче нежилого помещения.

Расторжение договора

Расторжение договора может быть по различным основаниям:

• Истек срок договора.
• Стороны пришли к соглашению о досрочном расторжении.
• Одна из сторон решила расторгнуть договор в . Какой бы из указанных выше случаев ни возник между сторонами, требуется правильно оформить процедуру расторжения.

Если в первом случае, когда срок договора подходит к концу и ни одна из сторон не изъявила желания о его продлении, договор автоматически прекращает свое действие.

В остальных случаях, от сторон требуется составить соглашение о расторжении договора.

Порядок расторжения:

1. Если стороны пришли к обоюдному согласию о прекращении договорных отношений, то им необходимо подписать соглашение о расторжении договора.
2. Если одна из сторон решила расторгнуть договор в одностороннем порядке, то требуется написать уведомление и отправить его в адрес второй стороны.
3. Если в договоре не указано, за сколько дней до предполагаемого расторжения требуется отправить уведомление, то по правилам он составляет 30 дней.
4. Соглашение о расторжении следует составить в двух экземплярах.
5. Если расторгается договор по инициативе одной стороны, то ей следует составить уведомление (2 экземпляра) и передать его второй стороне либо лично (при этом на втором экземпляре должна стоять подпись принявшего лица и дата), либо почтой, отправив письмо с уведомлением.

Таким образом, урегулирование правовых отношений по договору и акту приема-передачи нежилого помещения, не представляет собой сложного процесса. Главное, не отступать от норм закона и не нарушать права и интересы других лиц.

Ирина Самойлова

40941

9

Сдаете ли вы квартиру или дом, продаете ли свое жилье или дарите, к договору нужно составить и подписать акт приема-передачи. С даты составления новый собственник или временный пользователь получают доступ к жилью и начинают исполнять обязанность по его содержанию. Несмотря на произвольную форму документа, существуют некоторые моменты, которые должны присутствовать в тексте. Давайте выяснять особенности составления акта и его правовые последствия для сторон. Типовой бланк можно бесплатно скачать или посмотреть в режиме онлайн.

Фото с Flickr.com/Michael Hicks

В акте обязательно указывается договор по которому помещение передается, его реквизиты. Акт составляется в следующих случаях:

• при продаже недвижимости;
• при совершении сделки дарения или мены;
• при передаче в аренду или в наем;
• при принятии квартиры по ДДУ (договор долевого участия в строительстве).

Основные моменты

1. Вам понадобиться два экземпляра, для каждой из сторон. Заранее сделайте несколько копий на случай утраты.
2. В акте дублируется описание квартиры или дома, указанные в договоре. Важно, чтобы описания и характеристик полностью совпадали с основным договором.
3. Указываются реквизиты документов, подтверждающие право собственности распорядителя, например свидетельство о праве. Обратите внимание, что на старый дом свидетельств может и не быть. В качестве правоподтверждающих документов собственник предоставляет выписки из похозяйственной или шнуроновой книги. В акте надо указать на эти обстоятельства.
4. Обратите внимание, что дом продается или сдается в аренду с участком, а квартира с общим имуществом в многоквартирном доме. Таким образом, новый собственник должен получить не только ключи от квартиры, но и от подвала, чердачного помещения в доме. Факт осуществившейся передачи отражается в акте.
5. Обозначьте какие-документы переходят новому собственнику - кадастровый паспорт, свидетельство, технические планы и паспорта, разрешения на строительство и так далее. Все документы по земле также передаются новому собственнику или его уполномоченному лицу.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

Какие нюансы надо учесть, подписывая акт приема-передачи жилого помещения

• Обязательным является описание состояния жилого помещения. Часто стороны ограничиваются фразами об удовлетворительном состоянии и отсутствии претензий. Вместе с тем, в акте по передаче помещения внаем важно подробно описать состояние квартиры. Ведь в случае претензий со стороны собственника, можно будет сослаться на акт приема-передачи. В каком состоянии и степени готовности передает квартиру застройщик также немаловажно для покупателя. В договоре может быть оговорена квартира под ключ, а по факту вы получаете квартиру без ремонта, указав на это в акте, реально будет требовать с застройщика возместить расходы на ремонт или уменьшить стоимость имущества, указанную в ДДУ.
• Возвращать квартиру собственнику по истечению договора найма жилого помещения тоже желательно по акту передачи.
• Обращайте внимание на подписи сторон. Бывает, что договор подписывает одно лицо, а акт другое. По большому счету законом это не запрещено, однако лучше, если оба документа будут подписаны одним лицом, а его полномочия подтверждены доверенностью. Если речь идет об организации, то генеральный директор может подписывать документы без доверенности, полномочия его подтверждаются актуальной по дате выпиской из реестра юридических лиц и уставом Общества в действующей редакции.
• Принимая помещения внаем не от собственника, а от нанимателя, нужно удостовериться, что такой поднаем не запрещен договором между собственником и тем, кто вам сдает помещение.

1. Если в акте вы будете указывать стоимость имущества или размер арендной платы, удостоверитесь, чтобы все цифры совпадали с теми, которые оговорены в основном договоре.
2. Акт без договора по сути не имеет юридической силы, в большинстве случаев из акта невозможно установить, на каких условиях жилое помещение отчуждается.
3. Законодательство не устанавливает обязанность по оформлению акта приема-передачи, поэтому пункт о передаче помещения и его состоянии можно включить в основной договор купли-продажи, найма, дарения и тому подобное. Единственный нюанс в том, что тогда именно дата в шапке договора будет являться датой фактической передачи имущества.
4. Если к квартире прилагается подвал или машино-место, собственник обязан обеспечить доступ к ним, если конечно эти объекты отражены в основном договоре. Состояние вспомогательных помещений также подробно описывается.
5. Вы можете снять частный дом, который построен по принципу «на два хозяина». Такое жилое помещение может быть и не разделено на отдельные квартиры, а числиться как общий дом и иметь один кадастровый номер. Тогда в акте следует указать на то, что вы принимаете половину дома с отдельным входом.

Составлять отдельный документ по передаче или включить пункт в основной договор, стороны решают сами. Однако, составив акт вы сможете более четко и подробно описать все нюансы жилого помещение, кроме того, в реальности жилое помещение редко передается новому собственнику или временному пользователю в дату заключения договора, чаще для этого требуется время. Исходя из этого, составление отдельного документа, подтверждающего передачу, будет более целесообразным и обеспечит юридическую безопасность обоим сторонам отношений.

Приложение №
к договору №
от «»2019 г.

АКТ

Именуемый в дальнейшем «Продавец», в лице , действующего на основании договора поручения, с одной стороны, и , именуемый в дальнейшем «Покупатель», в лице , действующего на основании договора поручения, с другой стороны, принял в собственность нежилое здание с кадастровым номером _____________общей площадью _____ кв. м, расположенное по адресу: _____________________:

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ДОМЕ (ЗДАНИИ)

1. Серия типового проекта: .
2. Год постройки: .
3. Год и вид последнего ремонта: .
4. Этажность: .
5. Наличие подвалов: .
6. Кубатура: .
7. Общая площадь: . Полезная площадь: .
8. Расчетная мощность системы отопления, МВт (Гкал/г): .
9. Расчетная мощность системы горячего водоснабжения, МВт (Гкал/г): .
10. Среднечасовая мощность системы горячего водоснабжения, МВт (Гкал/г): .
11. Наименование обследуемых конструкций (систем): .
12. Описание состояния обследуемых конструкций (систем): .
13. Перечень проведенных измерений: .
14. Схема конструкций (системы) с обозначением места установки измерительных приборов, участков вскрытий, отбора проб и т.д.
15. Результаты измерений:
16. Внешнее благоустройство здания (домовые знаки, указатели, флагодержатели, отмостки, входы в подъезды, тамбуры и т.п.).
17. Прилегающая территория:
    • кадастровый номер ;
    • площадь ;
    • оборудование .

Техническое состояние нежилого здания и помещений удовлетворительное и позволяет использовать его в соответствии с назначением.

Одновременно со зданием передаются: технический паспорт на нежилое помещение, планы, схемы, экспликации, другие документы, а также имущество, соответствующее Приложению № к Договору № от «»2019 г.

Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.

ФАЙЛЫ

Значение акта

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.

Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.

Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

В отношении каких помещений нужно составлять акт

Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.

При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).

Как фиксировать состояние помещений

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

• состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
• информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

Особенности составления акта

Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

Заполнение «шапки» акта

В «шапку» вносится:

• наименование документа, его номер и дата составления;
• название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
• наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
• при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

Заполнение основной части акта

Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

• внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
• удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
• если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.

Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Условия и период хранения акта

Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.

Возникновение права собственности в нашей стране на заре 90-х годов прошлого столетия привело к тому, что новоявленные собственники имущества получили право распоряжаться им по своему усмотрению. Наличие права собственности на недвижимость породило новый вид правоотношений - арендные. В настоящий момент, в аренду могут сдаваться как жилые, так и нежилые помещения.

Зачем нужен акт

В соответствии с договором аренды нежилого помещения , одна сторона получает во временное пользование нежилые помещения, находящиеся в собственности другого лица. Так как договор носит предварительный характер, то документом, подтверждающим фактическую передачу в аренду помещения, является акт приема передачи нежилого помещения (нежилых помещений). Данный документ удостоверяет то, что одна сторона (арендодатель) передала, а другая сторона (арендатор) приняла в аренду нежилое помещение, оговоренное в договоре аренды.

В акте приема передачи, указываются индивидуальные признаки сдаваемых в аренду площадей, такие как: кадастровый, условные номера, адрес расположения, площадь, техническое состояние, наличие коммунальных и иных услуг (вода, отопление, свет, телефон, интернет, охрана, и т.д.). При необходимости, к акту приема-передачи нежилого помещения, может быть приложен кадастровый паспорт на указанные площади или выписки, схемы и чертежи из данных документов.

Акт как составная часть сделки с недвижимостью

Составление акта приема-передачи нежилого помещения, является обязательным условием действия договора аренды. Если сторонами по договору аренды не будет подписан данный акт, то основной договор аренды нежилого помещения, по своей сути, так и останется предварительным документом, который не порождает факта пользования. Отсутствие рассматриваемого подписанного сторонами акта, делает недействительным отношения сторон по договору аренды, то есть, в частности, не подлежат оплате арендные платежи, не возникает ответственность по техническому содержанию арендуемых площадей и прочие последствия.

Аналогичные условия действуют и при заключении долгосрочного договора аренды. В соответствии с нашим законодательством, если в договоре аренды нежилого помещения срок аренды указывается более одного года, то он подлежит государственной регистрации. К регистрируемому договору аренды в обязательном порядке приобщается акт.

Мы предлагает для бесплатного использования образец такого акта. Выражаем надежду, что данный документ поможет вам оформить свои взаимоотношения. Также на нашем сайте «Договоры Всем» вы можете найти образцы других документов, которые могут быть вам полезны.

Акт приема-передачи нежилого помещения

г. Москва «___» _________ 201_ года

Настоящий акт удостоверяет, что Закрытое акционерное общество «_______________» в лице Директора по …, действующего на основании доверенности от … г., передает, а Открытое акционерное общество «__________________» в лице Генерального директора …, действующего на основании Устава, принимает с «… » ___________ 201_ года нежилое помещение площадью __ (______________) кв. м. (далее - Помещения) на цокольном этаже здания, расположенного по адресу: … предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «_______________» по договору аренды нежилых помещений от «…» ___________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «____________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________» (далее - Договор).

и т.д...

Весь образец акт приема-передачи нежилого помещения размещен в прикрепленном файле.