Акт технического состояния компьютера. Образец акта технического состояния оборудования для списания

Согласно законодательству РФ, каждый сотрудник, работающий официально на предприятии, имеет право на оплачиваемый 28-дневный отпуск. Если же говорить об отпуске за свой счет, то для его получения, работнику придется написать .

Порядок расчета для отпускных производится одинаково для всех компаний. Но в 2016 году система вычисления несколько изменилась, т. к. количество праздничных дней увеличилось.

Что такое отпускные

На протяжении отпуска, официальный сотрудник компании полностью освобождается от выполнения трудовых обязательств, получает зарплату, которая в данном случае выступает в виде отпускных, и сохраняет за собой место.

Чтобы получить оплачиваемый отпуск, необходимо соблюсти следующие условия:

1. сотрудник должен отработать на предприятии, к примеру, не менее полугода;
2. отпуск предоставляется в соответствии графику работы или на основании личного заявления;
3. если позволит работодатель, то в отпуск можно уйти, проработав менее полугода.

В каждой компании могут быть индивидуальные условия, к примеру, вам предоставляется возможность отпуска после выполнения определенного объема работы или после выхода на работу другого сотрудника.

Особенности учета премиальных

В средний заработок также включаются премиальные (к ним относятся ). Однако эти доплаты учитываются только в том случае, если они зарегистрированы в бухгалтерии и выданы на официальных условиях.

Если выплата премиальных назначена как раз на тот период, на который работник берет отпуск, она все равно включается в расчет, даже в том случае, если будет выдана в другое время.

Годовая премия включается в заработок вне зависимости от периода ее начисления.

Изменения 2016 года

В связи с увеличением праздничных дней в 2016 году, изменился коэффициент, использующийся во время расчетов. Он уменьшился и равен 29,3, когда раннее этот показатель составлял 29,4.

Коэффициент – среднее количество дней календарного месяца. Он не равен 30 или 31, поскольку не совмещает в себе праздничные дни.

Изменения вступили в силу, т. к. еще в 2014 году среднее количество рабочих дней составляло 29,4, а уже в 2016 добавили еще два праздничных дня – 6 и 8 января. Таким образом количество рабочих дней в одном месяце уменьшилось.

Какая информация нужна для расчета

Во время определения суммы зарплаты во время отпуска, кроме основного заработка учитываются следующие данные:

• надбавки;
• премиальные и доплаты в виде вознаграждений;
• доплаты по выслуге лет;
• выплаты за особые достижения в деятельности.

При проведении расчета не могут учитываться следующие показатели:

• расходы на питание, если это предусмотрено в условиях компании;
• матпомощь;
• выплаты, начисленные в связи с вынужденной поездкой в рамках своей деятельности;
• выплаты, осуществляемые на условиях нетрудоспособности сотрудника.

Расчетный период составляет 1 год, а если сотрудник работает менее указанного срока, тогда расчет производится за отработанное время.

Если человек работает на предприятии на протяжении 1 года, но в какие-то месяца он не получал зарплату и это зафиксировано в бухгалтерии, то берутся только те месяца, за которые была выплачена заработная плата.

Принципы самостоятельного расчета

Расчет отпускных может быть произведен на разных условиях с учетом разной информации. Общий порядок:

1. Определяем заработную плату вместе со всеми положенными доплатами.
2. Узнаем количество отпускных дней, которое может быть предоставлено на этот период.
3. Если нужно, то число отработанных месяцев.
4. Если нужно, то число неиспользованных отпускных дней.

При условии целиком отработанного расчетного периода

Алексей за год заработал 400 тыс. рублей – СЗ, в отпуск он уходит на 28 дней.

Считаем СДЗ по формуле 1:

400 000\(12*29,3) = 400 000\251,6 = 15 898,25 рублей

Считаем ОТ по формуле 2:

15 898,25 * 28 = 44 515, 03.

Ответ: 44 515, 03 рублей.

Неполная отработка работником расчетного периода

Расчетный период составляет 12 месяцев, если работник проработал менее этого периода, тогда расчет производится следующим образом:

И применяем формулу из первого варианта:

Сергей работает в компании 8 месяцев и решил уйти в отпуск на 20 дней. За этот период согласно бухгалтерским записям он получил заработок – 170 000 рублей.

Производим расчет по 1 формуле:

СДЗ = 170 000\ (8 * 29,3) = 725,25 рублей

Воспользуемся формулой 2:

ОТ = 725,25 *20 = 14505,11 рублей

Ответ: 14505,11 рублей

Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольняясь, работник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчет производится практически также, как и в случае с неполным отработанным расчетным периодом, однако изменяется формула для определения ОТ:

Владислав получает зарплату 140 000, а проработал он уже 18 месяцев в компании. За это время он не использовал 24 дня положенных ему отпускных.

СДЗ = 140 000 \(18*29,3) = 265,4 рублей

ОТ = 265,4 * 24 = 6370,87 рублей

Ответ: 6370 рублей

Расчет с помощью онлайн-калькуляторов

Если самостоятельно производить расчет вы не хотите или не можете, тогда воспользуйтесь онлайн-калькуляторами.

К примеру, с помощью этого калькулятора вы можете бесплатно рассчитать приблизительную выплату отпускных, для этого:

Вводим данные о начале отпуска:

В графе окончания отпуска выводится автоматическое число при отпуске равным 28 дней, если отпуск равен другому количеству дней, тогда самостоятельно измените этот показатель:

Указываем среднюю ежемесячную зарплату:

Выбираем одно из значений, указанных на фото стрелками:

Показатели самостоятельного вычисления или информация онлайн-калькулятора могут отличаться от тех, которые будут получены в бухгалтерии вашей компании.

Это связано с тем, что вы можете не учесть каких-то деталей или определить неправильно показатели, необходимые в расчете.

Вы всегда можете взять выписку из бухгалтерии о том, как была получена сумма вашей выплаты. Если найдете грубые нарушения, то обратитесь к начальству. В таком случае вы имеете право получить перерасчет суммы.

Как рассчитываются отпускные?

Как рассчитываются отпускные?

Расчет отпуска в 2018 году - примеры нескольких ситуаций и нюансы, на которые необходимо обратить внимание, а также как работодателю правильно рассчитать отпускные сотруднику и какие особые моменты следует учитывать, вы найдете в нашей статье.

Расчет дней отпуска

Минимальная продолжительность отпуска для работающих граждан РФ составляет 28 дней за 1 полностью отработанный год. Он продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

• работники, не достигшие 18-летнего возраста;
• муниципальные и госслужащие;
• сотрудники образовательной сферы;
• инвалиды;
• работники органов наркоконтроля;
• следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
• иные категории работников.

Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.

В нашей статье мы рассмотрим стандартные варианты с минимально допустимым по ТК количеством дней отпуска.

Продолжительность отпуска считается в календарных днях, за исключением праздников. Если они попадают на отпуск, то фактически он продлевается на эти дни. Но оплате подлежат только 28 дней. Отпуск может быть взят по частям.

За отработанный месяц полагается 28 / 12 = 2,33 дня отпуска. Если отработано более 15 дней неполного месяца, то он округляется до целого, в противном случае — не учитывается в расчете дней отпуска.

Закон не обязывает округлять полученную при расчете цифру общего количества дней отпуска. Если же такое решение работодателем принимается, то округление должно делаться в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Согласно п. 5 положения «Об особенностях исчисления зарплаты» (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922) из расчетного периода исключается время:

• сохранения за сотрудником среднего заработка;
• нахождения на больничном;
• простоя по вине работодателя;
• перерыва в работе в связи с забастовкой, в которой сотрудник не участвовал;
• дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом.

Пример

Сотрудник принят в организацию 11.07.2016 и работал до 21.03.2018 без отпуска. Он болел с 12.02.2018 по 21.02.2018.

Сначала определяется число месяцев в отработанном периоде.

12 месяцев (11.07.2016 — 10.07.2017) + 8 месяцев и 10 дней (11.07.2017 — 21.03.2018) - 10 дней болезни = 20 месяцев.

Число дней отпуска: 28 / 12 × 20 = 46,67 дня.

Расчет среднего дневного заработка

Расчет среднедневного заработка осуществляется за предшествующий месяцу ухода в отпуск расчетный период, равный 12 месяцам.

В заработок за расчетный период не входят следующие виды выплат (п. 3 положения № 922):

• материальная помощь и прочие социальные выплаты;
• компенсация проезда, питания, коммунальных платежей;
• оплата обучения, отдыха;
• суммы, начисленные за периоды, исключаемые из расчета среднего заработка.

Средний дневной заработок (СДЗ) определяется по формуле:

СДЗ = ЗП / 12 / 29,3;

ЗП — заработок за расчетный период, включающий все выплаты, кроме указанных в п. 3 положения № 922;

29,3 — среднее число дней в месяце (данное значение применяется только при расчете отпускных, в других случаях действуют иные расчеты СДЗ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В заработок за расчетный период следует включить начисленные за этот отрезок времени премии, включая относящиеся к другим периодам. Однако у учета в отпускных премий есть ряд особенностей.

Когда период расчета отработан не полностью, применяется следующая формула:

СДЗ = ЗП / (29,3 × МП + КД),

МП — полностью отработанные месяцы;

КД — календарные дни в неполном месяце.

Значение КД определяется по формуле:

КД = 29,3 / КДо × КДр,

КДо — календарные дни в не полностью отработанном месяце;

КДр — календарные дни в том же месяце, приходящиеся на время работы.

Пример

Сотрудник проработал в фирме 7 полных месяцев и 20 дней в месяце, продолжительность которого равна 30 дням, и перед увольнением решил отгулять положенный ему отпуск. За период работы ему начислено 253 000 руб. Среднедневной заработок в этом случае составит:

СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 руб.

Подробнее о том, как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него, читайте в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?» .

Если к моменту начала отпуска сотрудник не имел заработка и рабочих дней, то применяется формула:

СДЗ = О / 29,3;

О — должностной оклад или ставка по тарифу (п. 8 положения № 922).

Расчет отпуска в 2018 году: итоговая сумма отпускных

Отпускные рассчитывают по формуле:

ОТП = СДЗ × ЧДО,

ОТП — отпускные;

ЧДО — число дней отпуска.

Пример

С 21.03.2018 по 17.04.2018 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска. Период с 01.03.2017 по 28.02.2018 отработан полностью. Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. В декабре 2017 года ему начислена премия 5 500 руб. по итогам работы за ноябрь 2017 года.

ЗП = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 руб.

СДЗ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 руб.

ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать.

При переплате нужно удержать ее с зарплаты сотрудника строго по его согласию. При недоплате — доплатить.

Шпаргалку для расчета ежегодного отпуска скачайте .

Расчет отпуска: особенности

При расчете отпускных нужно учесть повышение зарплаты в организации. При этом отпускные рассчитывают с учетом повышающего коэффициента.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пересчет отпускных с учетом повышающего коэффициента производят лишь в случае, если зарплата возросла одновременно у всех работников предприятия, отдела или филиала (п. 16 положения № 922).

Сотрудникам, выполняющим сезонные работы или принятым по трудовому договору на срок не более 2 месяцев, отпуск оформляется в рабочих днях. Среднедневной заработок при этом рассчитывается так:

СДЗ = ЗП / ДШ,

ДШ — число рабочих дней по шестидневке.

Итоговая сумма определяется по формуле:

ОТП = СДЗ × ЧДОр,

ЧДОр — число дней отпуска, предоставленного в рабочих днях.

За каждый отработанный месяц срочникам положено 2 дня отпуска (ст. 295 ТК РФ).

Пример

Маляр П. В. Солдатов принят в организацию на период с 01.03.2018 по 08.04.2018.

По заявлению ему предоставлен отпуск на 2 дня — 9 и 10 апреля — с дальнейшим увольнением. Зарплата работника по договору составила 37 000 руб.

Количество дней для расчета бухгалтер посчитал по графику шестидневки. Оно равно:

СДЗ = 37 000 / 32 = 1 156,25 руб.

ОТП = 1 156,25 × 2 =2 312,50 руб.

Итоги

Итак, для расчета отпускных необходимо определить:

• число положенных сотруднику дней отпуска;
• какие виды выплат входят в расчет, а что необходимо исключить;
• премии, учитываемые в расчете;
• заработок сотрудника за день.

При возникновении трудностей при расчете можно воспользоваться положением № 922, ТК РФ, внутренними нормативными документами предприятия или обратиться за помощью к интернету. Ответы на многие вопросы по оплате труда собраны на сайте в разделе «Зарплаты и кадры».

Добрый день, уважаемые читатели. В этой статье поговорим об отпускных.

Сегодня вы узнаете:

• Что такое отпускные, какие бывают виды отпускных;
• Как посчитать отпускные, какие используются формулы;
• Каковы сроки оплат отпускных (и начислений на отпускные);
• Необычность расчета компенсаций увольняющегося и очередных отпусков «декретницы».

Я уверяю вас, что каждый ваш работник считает себя самым классным специалистом в этом вопросе. И сотрудник точно сможет вам доказать, что бухгалтерия его обманула. Ему только нужно топнуть ногой и бухгалтера должны вернуть кровно заработанные отпускные.

Чтобы грамотно дать отпор в такой ситуации, давайте подробно рассмотрим эту тему.

Что такое отпускные

Трудовой Кодекс Российской Федерации гласит: каждому работающему раз в год полагается очередной оплачиваемый отпуск. Это достаточно продолжительный отдых коллеги, на этот срок за ним сохраняется служебное положение, занимаемая должность. За данное время начисляется оплата.

Это его двенадцатая зарплата, которую оплачивает предприятие, правильнее назвать отпускные.

Всего же имеется пять форм отпуска:

• Основной ежегодный отпуск;
• Учебный отпуск;
• Отпуск за свой счет;
• Отпуск по беременности и родам;
• Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Рассмотрим каждый из них отдельно.

Основной отпуск

По-другому его называют очередной, дается за год. Значит, трудящиеся, отработавшие в течение года одиннадцать месяцев, вправе претендовать на месяц отдыха (точнее, 28 календарных суток: основной).

Уточним, закон позволяет уйти в отпуск через шесть месяцев, однако, отгуляв его заранее, человек остается обязан предприятию за авансированный отдых. (Во всех организациях ежегодно, до 15 декабря, оформляется график отпусков на будущий год. По этим данным рабочие и служащие в заранее расписанное время берут отпуска).

Учебный отпуск

Учебный отпуск ваш сослуживец получает при соблюдении следующих условий:

• Образование (к примеру, высшее) получается впервые,
• Вид обучения – заочный,
• ВУЗ (или колледж) получил государственную аккредитацию,
• Вы сами направили своего работника учиться (учебный отпуск дается только с предъявления справки-вызова), в прочих ситуациях будет иной отпуск.

Отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы обычно в просторечии называют «отпуском за свой счет», говорит сам за себя. Предоставляется эта разновидность отпуска по особым важным поводам. Срок устанавливается по согласованию сторон, обычно до 14 суток за год. Исключения: например, сотрудники-инвалиды имеют право брать 60 суток.

Отпуск по беременности и родам

Оформляется обычно на 140 дней, с предъявлением больничного листа. Продлить отпуск возможно при осложнениях и появлении на свет более одного ребенка. Исключением является усыновление младенца меньше трех месяцев, тогда отпуск дается на 70 дней.

Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет

Оформляется с предъявлением свидетельства о рождении ребенка, либо усыновления. Окончание отпуска совпадает с днем рождения 3-х летнего малыша.

Существует еще один, не перечисленный ранее отпуск, называемый дополнительным. Но фактически это дополнительные дни, которые добавляются в период очередного отпуска. Они предоставляются, например, работникам предприятий крайнего севера, либо по положению коллективного договора в виде «премирования» сотрудника.

Завершает список – удлиненный отпуск.

Его может получить определенный контингент:

• Работающие инвалиды – 30 календарных дней,
• Не достигшие 18 лет – 31 день,
• Медицинский персонал, работающему с ВИЧ – 36 дней,
• Гос. служащие – 40-45 дней,
• Научные работники ВУЗов, обусловлен степенью – 36/48 дней,
• Педагоги (включая учителей) – 42 либо 56 дней.

Теперь перейдем к самим оплатам, т. е. отпускным. Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет) оплачивается финансированием ФСС.

Вы, как предприниматель предоставляете «мамочке» исключительную привилегию на отдых и гарантию при возвращении ее рабочего места. И лишь «обычный», дополнительный и ученический отпуска подразумевают оплату отпускных из фонда предприятия.

Для их начисления сотруднику нужно лично составить заявление на отпуск. Получить у вас, как руководителя, резолюцию. Далее, «кадры» оформляют приказ и отдают бухгалтеру для расчета.

Как рассчитать отпускные

Сам принцип расчета прост и понятен каждому. Мы берем и умножаем количество дней отпуска на стоимость одного дня. Здесь начинается самое интересное: как посчитать эту стоимость, или правильней сказать, средний дневной заработок сотрудника?

Для этих целей воспользуемся формулой:

СДЗ = Д / (12*29,3)

СДЗ – среднедневной заработок,
Д – это доход работника за расчетный год,
12 – месяцев в году,
29,3 – коэффициент, учитывающий среднее число дней в году.

И вновь ничего сложного, правда? Пойдем разбираться дальше.

Что понимается под словом «доход»:

• Зарплата (оклад + помесячная премия),
• за результат по завершении года,
• Доплаты за классность, выслугу лет, надбавка «за вредные условия», сверхурочные, процент от выручки (если он прописан в ) и прочее.

Не являются доходом различные пособия (например, больничный лист), компенсация проезда, обедов, сотовой связи, в том числе материальная помощь.

Конечно, представленная выше формула предполагает идеальный вариант. В жизни этого нет. И рабочие и служащие болеют, берут неоплачиваемые отгулы и прочее. Как тогда правильно посчитать? В формуле наш год будет состоять из суммы полностью и частично отработанных месяцев.

Поэтому наша формула несколько преобразуется:

СДЗ = Д / (Т*29,3+(ДНО/ДНК)*29,3);

• Т – количество полностью отработанных месяцев, согласно табелю;
• ДНО – отработанные в календарном месяце дни;
• ДНК – количество календарных дней месяца.

Срок оплаты отпускных

Итак, приказ попал вместе с подписанным заявлением к бухгалтеру. Что и когда он должен сделать, чтобы работник получил свои отпускные?

• Во-первых, проверить комплект документов, дающих право на отпускные (ранее об этом говорилось);
• Во-вторых, собственно рассчитать сумму отпускных, забронировать ее в кассе;
• И, в-третьих, не забыть о налогах.

Отпускные, равно как и зарплата облагается в размере 13%. Поэтому предприятие обязано удержать и перечислить сумму налога не позднее последнего числа месяца, в котором произведена выплата отпускных.

Поговорим о сроках. Согласно законодательству, отпускные все трудящиеся получают за три календарных дня перед отпуском. За нарушение этого положения вам, как руководителю грозит штраф от 10 до 20 тысяч рублей и предприятию от 30 до 50 тыс. р. (в случае, если о нарушении узнает трудовая инспекция).

Конечно, на практике эти сроки не всегда соблюдаются, и не только по вине предпринимателя, но это другая тема.

Есть еще один особый случай выплат несостоявшегося отпуска. Или компенсация за неиспользованный отпуск.

Ее можно выдать лишь в 2-х ситуациях:

• За дополнительные дни,
• В момент увольнения.

Компенсация считается аналогично отпускным, основываясь на заявлении работника, с применением тех же формул. Выплачивается, как правило, вместе с текущей зарплатой.

Решение выплачивать компенсацию принимаете вы, как работодатель. Однако, нередко сотрудник просит просто полностью оплатить текущий отпуск. Тогда, вы как руководитель рискуете быть оштрафованным от 1 до 5 тыс. рублей, а предприятие от 30 тыс. рублей.

Примеры расчета отпускных

Пример 1. Иванов И.И. подписал отпуск за период 01.04.17 - 31.03.18 гг. Денежные выплаты от предприятия: ежемесячная з/п 15 000 руб. + надбавки (всего 174 516 руб.), годовая премия 5 000 руб., ежеквартальная компенсация бензина и сотовой связи 10 000 руб. С 10 по 20 ноября 2017 года Иванов был на больничном, 20 марта оформил без содержания (по причине приезда сына).

Подставляя данные в нашу формулу, получаем: СДЗ = (174 516+5 000) / (10*29,3+(14/30)*29,3+(21/31)*29,3). И сумма отпускных равна: 28 * 549,79 или 15 394 руб. 12 к.

Прокомментируем:

• Компенсация бензина и сотовой не входит в доход;
• Количество полностью отработанных месяцев – десять,
• В ноябре 21 рабочий день, по причине больничного пропущено 7 рабочих дней (см. календарь),
• В марте 22 рабочих дня, из них пропущено 1.

Пример 2. Петров П.П. подписывает отпуск по графику с 30.04.2017 г. Его доход за предыдущий год состоит из ежемесячной зарплаты в 15 000 руб. + надбавки и материальной помощи, в сумме 5 000 рублей. На новогодние праздники и после них: 01.01 - 14.01 Петров П.П. был на больничном.

Рассчитаем его отпуск и отпускные. Период отпуска будет с 30.04. по 29.05. (30 мая первый рабочий день).

Считаем отпускные: СДЗ=175 588/(11*29,3+(12/31)*29,3). Итого: 28*526,28 или 14 735,84 руб.

Прокомментируем:

• Мат. помощь не входит в сумму дохода;
• Полностью отработано 11 месяцев;
• В январе 17 рабочих дней, из них пропущено 5.

Подсчет компенсации увольняющегося

В момент увольнения у обеих сторон всегда встает вопрос: кто кому должен? Оспариваются дни отпуска и отпускные. Как говорилось выше, с юридической точки зрения, трудящиеся могут идти в основной отпуск через полгода.

А как поступить с увольняющимся, не доработавшим год, но отгулявшим отпуск? На основании учетных данных определяется количество излишне «отгулянных» дней. Дни для удержания за неотработанный отпуск вписываются в . Приказ дается для ознакомления увольняющемуся на подпись. После чего рассчитанная сумма вычитается из выдаваемой зарплаты.

Возникает и противоположный вариант. Служащему через пару недель по графику предстоит отпуск, но в «кадрах» готовится увольнение. В таком варианте вам необходимо рассчитать и оплатить не «отгулянный» отпуск. И в приказе на увольнение отражаются дни для компенсации за неиспользованный отпуск.

Сумма компенсации и в положительном и в отрицательном примере считается одинаково и аналогично подсчету отпускных (стоимость одного дня умножается на количество дней).

Остается заключительный и самый главный вопрос: как посчитать дни? Существуют два метода подсчета (оба не идеальны).

Рассмотрим наиболее часто используемый:

Проработав на одном предприятии 11 месяцев, сослуживец заработал себе 12-й месяц отпуска (повторимся! см. основной отпуск). Основываясь на этом предположении, можно узнать какое количество дней отпуска трудящийся заработает за один месяц: 28/12=2,33. Но совсем не факт, что рабочий и служащий отработает целое число месяцев, да и вообще полный месяц.

Исходя из правил, действующих с 1930 года:

• Если он не отработал 15 дней неполного месяца, этот месяц не учитывается,
• Если в неполном месяце отработано 15 дней и более, месяц считается полным.

Очередной и другие отпуска «декретницы»

Не менее важно быть в курсе всех вариантов отпусков и отпускных «декретницы». На практике вы, как работодатель, не особенно заинтересованы в повышении рождаемости на вашем предприятии. И это понятно, ведь нужно искать замену работнику, к тому же непонятно на какой срок.

Однако, в этот период женщина наделена государством особенными правами, которые нужно знать, особенно вам, чтобы правильно ориентироваться в текущей обстановке.

Давайте обо всем по порядку. Женщина ждет ребенка. Ей предстоит отпуск по беременности и родам (с предъявления больничного листа, как говорилось выше) и далее отпуск по уходу за ребенком. Такова поверхность вопроса, поговорим о ее глубине. Женщина сейчас вправе взять основной оплачиваемый отпуск.

Здесь есть три возможных варианта:

• Подписать очередной отпуск до «декретного»;
• Отправиться в отпуск, отпраздновав день рождения трехлетнего малыша;
• Подписать основной отпуск по завершении отпуска по беременности и родам.

Право на очередной отпуск у женщины есть в независимости от срока работы в вашей организации, притом, если сотрудница не была в отпуске за предыдущий год, она может взять отпуск за два года.

Например, возможно такое развитие событий: первый очередной отпуск (28 дней), отпуск по беременности и родам (140 дней), отпуск по уходу за ребенком (~3 года), последующий очередной отпуск (28 дней).

Рассмотрим еще один сценарий: женщина пошла во 2 декретный отпуск, не выйдя из предыдущего, вместе с тем наше законодательство не обязывает ее заранее уведомлять свое руководство. Тогда «декретница» одновременно пишет 2 заявления: о выходе на работу и о предоставлении отпуска по беременности и родам.

За вторым отпуском по беременности и родам женщина может идти в следующий отпуск по уходу за ребенком.

И в том и в другом сценарии, вам (предпринимателю), нужно четко сознавать, что увольнение женщины, у которой есть трехгодовалые дети, недопустимо (см. ТК РФ).

Давайте поговорим о самих отпускных и каким образом их правильно рассчитать.

Если женщина взяла очередной отпуск перед «декретным», то правила подсчета похожи на подсчет обычных ежегодных отпускных. Если в очередной отпуск женщина собирается по завершении отпуска по уходу за ребенком, встает дилемма о ее доходах. Раз в предшествующий год женщина не работала, то для вычислений берутся два года до декретного отпуска. Сами отпускные рассчитываются аналогично.

Возможен третий случай: отпуск по окончании больничного листа по беременности и родам. Тогда на 28 дней уменьшается отпуск по уходу за ребенком. (Совмещение 2 отпусков запрещено, аналогично не положена оплата ежемесячного пособия на ребенка).

Однако, в наше неспокойное время, сотрудница вправе прервать собственный декретный отпуск и приступить к своим обязанностям, притом выйти как на 8-часовой, так и частичный рабочий день. При таких обстоятельствах работница пишет соответствующее заявление.

Подведем итоги. Проблема отпуска и отпускных очень объемная. Надеемся, что эта заметка дала вам ценную информацию для понимания как общих вопросов, так и некоторых нюансов расчета отпускных.

Возникшая летом 2018 г. неразбериха с изменениями в законодательстве касалась количества дней, в течение которых нужно выплачивать отпускные сотруднику, уходящему в отпуск. В данной статье рассмотрен вопрос, как правильно рассчитать отпускные в 2019 году, и приведены практические примеры для различных ситуаций.

Законодательные нормы

Статьей 136 частью 9 Трудового Кодекса РФ определено, что организация должна произвести выплату отпускного пособия за 3 дня до начала отпуска, не поясняя при этом, идет ли речь о календарных днях или рабочих. Письмо Министерства Труда РФ за 3 1693-6-1 от 30.07.2014 дает разъяснения на этот счет: ст. 14 ТК устанавливает порядок расчета сроков, применяемых Трудовым Кодексом. Согласно части 1 этой нормы, течение сроков, связывающих возникновение трудовых прав работника, отсчитывается с календарной даты, которая определяет начало возникновения таких прав.

При этом ст. 14 ч. 3 определяет, что в срок, учитываемый в календарных днях, должны быть включены и нерабочие дни. Таким образом, толкуя системно ст. 14 и 136 ТК России, стоит делать вывод, что сроки выплаты отпускного пособия при уходе сотрудника в отпуск рассчитываются в календарных днях.

Стоит учесть положение ч. 8 ст. 136 ТК о том, что в случае совпадения дня выплаты отпускных с выходным или праздничным днем, официально объявленным нерабочим, выплата должна производиться заранее, то есть накануне этого дня. Следовательно, если сотрудник начинает отдыхать в среду, необходимо выплатить ему отпускное пособие в предстоящую этому понедельнику пятницу. Часть 6 ст. 5.27 КоАП декларирует штрафные санкции в размере 50 000 рублей за опоздание с выплатами.

Право на отпуск

Право каждого работника на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней закреплено ст. 115 ТК РФ. Кроме того, существует ряд специальностей, географических территорий, для которых имеются определенные уточнения, которые нужно просматривать отдельно в Кодексе, исходя из индивидуальной ситуации.

Нового закона, меняющего порядок расчетов отпускного пособия в 2019 году, так и не приняли. Таким образом, делать расчет выплат отпускникам рекомендуется, руководствуясь статьей 139 Трудового Кодекса РФ, а также пунктом 4 Положения № 922 от 24. 12. 2007 г. об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Работнику, специалистам, производящим положенные расчеты, и руководителю организации необходимо знать базовые нормы, касающиеся взаимоотношений сторон (работника и организации) в части ежегодного отпуска:

• отпуск не должен быть менее 28 календарных дней, и в этот срок не включаются выходные и праздничные дни, официально признанные нерабочими;
• если работник уже отработал в организации более 1-го года, выдерживать 6 месяцев, чтобы отправить его в отпуск, не требуется. Для определения даты отдыха такого сотрудника необходимо учесть ее в графике отпусков, составленном заранее;
• о дате наступления отпуска необходимо уведомить работника заблаговременно в письменной форме за две недели до его начала;
• с октября 2018 года новой статьей №262. 2 закона от 11 октября 2018 г. № 360 – ФЗ сотрудники, имеющие от 3-х детей, могут идти в отпуск в любую удобную им дату;
• отпускное пособие необходимо начислить и выплатить сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;
• в случае задержки выплаты необходимо доначислить работнику проценты, исчисленные по правилам, предусмотренным ст. 236 ТК РФ;
• дату положенного отпуска можно перенести на основании заявления работника, но сделать это можно не более двух раз подряд;
• также на основании заявления работника отпуск может предоставляться каждые шесть месяцев;
• отпуск можно разделить на несколько частей при условии, что одна такая часть в году не должна быть менее двух недель;
• если сотрудник отказывается пойти в отпуск в положенное графиком время, ему может быть начислена компенсация, которая выдается на основании заявления сотрудника, причем она может быть рассчитана, исходя из нескольких календарных периодов;
• в случае увольнения работнику должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодного очередного отпуска, в соответствии с Постановлением Конституционного суда № 38-П от 25. 10. 2018 г. Этот расчет также называется расчетом отпускных выплат.

Основанием для ухода в отпуск служит график отпусков, поводом – заявление работника, согласованное непосредственным руководителем и завизированное директором предприятия. Далее заявление поступает в кадровую службу для подготовки приказа. Руководствуясь приказом, который также визируется директором организации, бухгалтерия производит расчет отпускного пособия.

Выплата отпускных производится посредством кассы компании или перечислением на расчетный счет/банковскую карту сотрудника. При безналичном расчете следует учитывать время поступления денег на счет. Чтобы избежать недоразумений, связанных с возможными банковскими задержками, стоит произвести перечисление заблаговременно.

Расчет отпускных в 2019 году: на что обратить внимание

Специалисты, в чьем ведении находится расчет отпускных выплат и администрирование отпуска, резонно интересуются изменением правил расчета отпускных в 2019 году по сравнению с 2018. Расчет отпускных производится так же, как в 2018, то есть все останется, как было, а именно:

• отпуск предоставляется в соответствии с графиком, утвержденным в декабре этого года не позднее, чем за две недели до окончания года, с правом действия его на следующий год согласно ст. 123 ТК РФ;
• все работники должны быть ознакомлены с этим графиком и согласны с ним;
• для расчетов отпускных берется период, равный 12 месяцам работы, предшествовавшим дате начала отпуска;
• новому сотруднику отпуск может быть предоставлен через 6 месяцев после начала вступления в должность;
• из расчетов исключаются дни простоя не по вине работника, больничного, командировочные, время, затраченное на уход за детьми-инвалидами;
• изменение заработной платы, связанное с индексацией, отражается в расчете отпускных через соответствующую индексацию;
• с отпускных выплат удерживаются подоходный налог и страховые взносы;
• НДФЛ перечисляется в последний день месяца выдачи отпускных;
• организация не обязана производить выплату заработной платы за отработанный до начала отпуска период совместно с отпускными.

Как рассчитываются отпускные с использованием 7-ми типовых шагов, представлено на рисунке ниже:

В расчет отпускного пособия в 2019 году должны быть включены все выплаты, произведенные в адрес сотрудника в течение предыдущего календарного года, включая:

• заработную плату, начисленную по тарифной, сдельной или окладной системам начисления;
• оплата за совмещение должностей;
• выплаты сотрудникам муниципалитета;
• окончательно рассчитанная зарплата за год;
• заработная плата педагогам за 1 образовательный год;
• надбавки за выслугу лет, профессионализм, наставничество;
• выплаты за простой работника по вине работодателя, сверхурочные;
• надбавки за вредные условия труда, работу в ночное время, в выходные и праздничные дни;
• вознаграждение за ведение классной работы учителям;
• премии и прочие виды вознаграждений, предусмотренные положением об оплате труда, действующем на предприятии.

Ст. 114 ТК предписывает сохранение среднего заработка на период очередного оплачиваемого отпуска. Правила расчета заработка определены положением об исчислении средней зарплаты, утвержденным Постановлением Правительства РФ 24. 12. 2007 г. за № 922. Порядок расчетов отпускных установлен п. 9 Положения № 922, таким образом можно установить, что расчет среднего заработка для отпускных в 2019 году выглядит следующим образом:

Средняя зарплата в день х количество календарных дней отпуска = размер отпускных

В расчет отпуска не берутся выходные и праздничные дни, объявленные выходными и учтенные в производственном календаре текущего года. Согласно ст. 120 ТК, они не оплачиваются.

Среднедневная заработная плата рассчитывается по формуле: .

Такой расчет оправдан в случае полной отработки периода. Если период не выработан сотрудником, необходим пересчет календарных дней. Как правило, так бывает при наличии декретов, командировок и прочих исключаемых дат, как уже упоминалось ранее.

В таком случае необходимо применить следующую формулу:

Что входит в расчетный период

В расчетный период принято включать только фактически отработанное время. Типовым считается срок, равный 12-ти календарным месяцам до даты начала отпуска работника. Например, сотрудник идет в отпуск с 1 марта 2019 года, тогда расчетным периодом является март 2018 — февраль 2019 г.

Хотя иногда случается, что использовать 12 месяцев для исчисления периода невозможно. Из него исключаются время нахождения на больничном, период, когда сотрудник не работал из-за простоя по вине предприятия и ряд других ситуаций, подробно описанных в законодательстве.

Точнее определить дату начала и конца периода, который не будет входить в расчетный, поможет табель учета рабочего времени. При этом выходные дни, приходящиеся на период, который нужно исключить, в расчет не идут, а выходные между ними относятся к рабочему времени.

На рисунке ниже представлен перечень периодов, которые должны быть исключены из расчетов при начислении отпускного пособия.

Начисление отпускных в 2019 году на примерах

Что бы понять, как будут бухгалтера начислять отпускные в 2019 году, ниже представлен обзор расчетных примеров.

Расчет при полном периоде

Отпуск начинается 01 марта 2019 года, заканчивается 14 марта 2019 года. Период, который будет учитываться в расчетах отпускных: март 2018 – февраль 2019 года, оказался отработанным полностью. Общая выплата составила 770 000 рублей.

Среднедневной заработок высчитывается:

Расчет отпускных при неполном периоде

Возьмем рассмотренный выше пример. Но только добавим в него тот факт, что работник находился на больничном с 14 по 24 января 2019 года. Таким образом, январь был отработан не полностью. Необходимо рассчитать количество отработанных дней: 29,3/31*9=8,5. В нашем расчете 9 – это фактическое количество дней, когда работник присутствовал на рабочем месте.

770000/(29*11+8,5) = 2351,14.

Отпускные составят: 2351,14*14=32915,96.

Нужно учесть, что пример является условным. В реальной ситуации, если бы работник ушел на больничный, из расчетной суммы было бы вычтено пособие по временной нетрудоспособности. Но чтобы не нагромождать пример расчетами больничного, предполагается, что сумма 770 000 уже его учитывает.

Расчет отпускных с дополнительными выплатами

Отпуск запланирован на 14 января 2019. В предыдущем году работник получил заработную плату в размере 800 000 рублей, в январе 2019 г. ему была выплачена премия за результат, полученный по итогам работы 2018 года, в размере 50 000 рублей.

Итого среднедневной заработок для расчета отпускных будет определяться из суммы этих выплат:

800 000 + 50 000 = 850 000.

Остальной расчет производится, как обычно. Для расчетов отпускных, включающих премиальные выплаты по итогам прошлого года, рекомендуется проводить начисления до 31 декабря текущего года. Тогда не потребуется обременять себя перерасчетами.

Расчет отпускных, когда увольняется сотрудник

Сотрудник увольняется 10 декабря 2019 года. У него имеются нереализованные дни отпуска в количестве – 12. В расчет среднего заработка принимается период декабрь 2018 – ноябрь 2019. Сумма среднего заработка работник составляет 2 500 рублей. Таким образом, компенсация за неиспользованные дни отдыха составит: 2 500*12 = 30 000

Стоит отметить, что сумма удержания за дни отпуска, предоставленные авансом и, впоследствии не отработанные, рассчитывают так же. Из компенсаций подоходный налог необходимо удержать.

Вконтакте