Архивные сроки хранения документов по охране труда. Сроки хранения приказов по охране труда

Срок хранения документов по охране труда зависит от степени важности информации, содержащейся в них. В статье мы расскажем о законе, определяющем срок хранения документов по охране труда, и о продолжительности этих сроков.

Кто устанавливает сроки хранения документов по охране труда

Любые документы фирмы - кадровые, бухгалтерские, налоговые и т.д. - подлежат хранению. Сроки их хранения различны и регламентируются законом.

Подробнее о том, в течение какого периода необходимо хранить счета-фактуры, вы можете узнать из материала .

Не являются исключением и документы по охране труда. Они образуются у любого работодателя, создающего для своих работников условия, способствующие сохранению их жизни и здоровья в процессе работы.

Объемы такой документации зависят от множества факторов: степени ответственности работодателя перед сотрудниками, масштабов его деятельности, наличия или отсутствия вредных и опасных условий труда и многого другого.

Поскольку хорошее здоровье человека является важным условием его жизни, любые вредные факторы, воздействующие на него во время трудовой деятельности, должны находиться под особым контролем. А вся документация, связанная с процессом охраны труда, должна сохраняться в течение определенного времени.

Максимальный период, в течение которого отдельные документы по охране труда не могут быть уничтожены, равен продолжительности жизни человека. Но не все документы нужно хранить так долго. Чтобы сориентироваться в сроках хранения, необходимо обратиться к специальным нормативным документам.

ВАЖНО! Сроки хранения документов по охране труда указаны в п. 7.3 Перечня типовых архивных документов, утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Подробнее о сроке хранения документов по охране труда расскажем далее.

Когда документы можно не хранить

Любой приказ, распоряжение, инструкцию, акт или иной документ, связанный с обеспечением нормальных условий труда, работодатель обязан сохранять. При этом не имеет значения, оформлены эти документы по унифицированной форме или имеют произвольный вид.

Подробнее об унифицированных формах учетных документов вы можете узнать из материалов, размещенных на нашем сайте, например из статьи .

Периоды хранения, закрепленные в перечне, утв. приказом № 558, можно условно разделить на следующие группы:

• В течение 1 года надлежит хранить списки (ведомости) выдачи спецодежды и спецпитания.
• 3-летний период хранения отведен для журналов учета исполнения постановлений о штрафах, регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил, докладных записок и иной переписки об обеспечении работников спецодеждой.
• 5 лет надлежит сохранять следующие документы по охране труда: акты предписания по ТБ, планы мероприятий по улучшению условий труда, сведения (акты, отчеты) о причинах заболеваемости сотрудников и др.
• Целое десятилетие невозможно будет уничтожить журналы профилактических работ и инструктажа по ТБ, доклады о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профзаболеваниях и др.
• Период длиной в 45 лет определен для хранения положений, протоколов, связанных с аттестацией рабочих мест по условиям труда.
• 75-летний отрезок отведен для хранения списков работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда; их табелей и нарядов; актов расследования профзаболеваний и др.

Для отдельных документов по охране труда определенные сроки не установлены - их придется сохранять постоянно (например, журналы регистрации несчастных случаев) или надлежит хранить до замены новыми (к примеру, правила по охране труда работающих инвалидов).

Итоги

Каждый документ, созданный работодателем в процессе обеспечения нормальных условий труда для своих работников, подлежит хранению. Сроки, в течение которых документы по охране труда уничтожать запрещено, различны.

Отдельные документы надлежит хранить всего 1 год, другие - от 3 до 10 лет. Для части документации придется организовать сохранность в течение 75 лет, на постоянной основе либо до момента замены их новыми.

N 558 Номер статьи документа Вид документа Срок хранения Примечания 1 2 3 4 576 Коллективные договоры Пост. Присланные для сведения — до минования надобности 577 Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения Пост. 602 Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда 45 л. (1) (1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 л. 603 Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5 л. 604 Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий Пост.

Хранение журналов инструктажей

Источник: otd-lab.ruПечатьОтправить на почту Каким документом определяется срок хранения журналов инструктажей, протоколы проверки знаний и т.д. и т.п.??? Форумы: leka416→Втр, 2011-11-15 11:12 #1 В соответствии с разделом 7.3. «Документы по охране труда» Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558″Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»:-журналы инструктажей — срок хранения 10 лет,-журналы проведения аттестации по ТБ — 5 лет,-протоколы аттестации по ТБ — 5 лети т.д. Воронов Владими…→Втр, 2015-04-28 13:29 #2 Я не нахожу в приказе Минкультуры РФ от 25.08.2010г. № 558 сроки хранения приказов по охране труда.

Сроки хранения документов по охране труда

Внимание

До минования надобности Перечень: – работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста; – профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда; – профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров. Правила по охране труда работающих инвалидов. Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций Не ищите в этом перечне точные названия документов, в нем указаны только содержание и возможные виды документов. Но далеко не все, которые могут быть в вашей компании.

Срок хранения журналов инструктажей

Сначала муниципальный архив отберет документы, которые целесообразно хранить и дальше, а остальные документы будут выделены для уничтожения. Если же компанию реорганизуют, то архив документов передают на хранение организации - преемнику. Срок хранения «до минования надобности» имеют, как правило, выписки или распечатки утвержденных на государственном уровне документов, которыми на предприятии пользуются во время работы: различные нормы, перечни, правила.

Этот срок не может быть меньше 1 года. Срок хранения журналов по охране труда начинается со следующего года после последней записи в нем. Например, последнюю строку в журнале заполнили 10 марта 2016 года. Срок хранения этого журнала начнется с 1 января 2017 года и закончится 31 декабря 2026 года - 10 лет.

Учебно-информационный центр крымресурс

Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий 5 л. 606 Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности Пост. 607 Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности 5 л. 608 Планы мероприятий по улучшению условий труда работников 5 л. 609 Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 5 л. 610 Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 5 л.

Какие сроки хранения документов по охране труда?

ЭПК10.Перечень работ с тяжелыми,вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: а) по месту разработки и утверждения - Пост. б) в других организациях — до замены новым11.Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда: а) по месту разработки и утверждения - Пост. б) в других организациях – До замены новым12.Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 л.13.Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов — Пост.;14.Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий – 75 л.15.Правила по охране труда работающих инвалидов: а) по месту разработки и утверждения - Пост.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Добро пожаловать в учебный центр №1 в Крыму! Работаем с 2006 года Сроки хранения документов по охране труда 10 Марта 2017 г. Сроки хранения всех видов документов указаны в «Перечне типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Этот перечень утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558.

В разделе 7.3. перечня для документов по охране труда установлены разные сроки хранения. В таблице 1 мы привели выборку из этого раздела. Таблица 1. Сроки архивного хранения документов по охране труда Срок архивного хранения Типы документов 3 года Докладные записки, акты, заключения, т.

п. об обеспечении работников специальной одеждой, обувью, специальным питанием.

Срок хранения журнала вводного инструктажа по охране труда

Журналы, книги учета:а) профилактических работ по технике безопасностиб) инструктажа по технике безопасностив) проведения аттестации по технике безопасности 10 л. 10 л. 5 л. 627 Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности 5 л. 628 Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев 5 л. 629 Сведения об авариях и несчастных случаях 5 л. (1) (1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами — пост. 630 Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий Пост. 631 Переписка об авариях и несчастных случаях 5 л. 632 Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:а) по месту происшествияб) в других организациях 75 л. (1)5 л. (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост.
Автор: Irena. 17 Фев 2011 в 21:12 Из Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерством Культуры РФ от 25.09.2010г. № 558 1.Документы (положения, протоколы,решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест,обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда — 45 л. ЭПКПримечание: При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 л.2.Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении – 5 л.
ЭПК41.Журналы учета исполнения постановлений о штрафах — 3 г.Примечание: После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале42.Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил – 3 г.43.Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий – 3 г.44.Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров: а) по месту разработки и утверждения - Пост. б) в других организациях – До замены новыми45.Переписка о проведении медицинских осмотров работников – 5 л.46.Анкеты обследования условий труда работников – 5 л.

Срок хранения журнала вводного инструктажа по охране труда 45 лет

При наступлении несчастного случая – 75 л.23.Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности – 5 л.24.Протоколы аттестации по технике безопасности – 5 л.25.Журналы, книги учета: а) профилактических работ по технике безопасности – 10 л. б) инструктажа по технике безопасности – 10 л. в) проведения аттестации по технике безопасности – 5 л.26.Документы (условия, программы,протоколы, рекомендации)смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности – 5 л. ЭПК27.Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев – 5 л.28.Сведения об авариях и несчастных случаях – 5 л. ЭПКПримечание: Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами, – пост.;29.Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий – Пост.;30.Переписка об авариях и несчастных случаях – 5 л.

Сроки хранения всех видов документов указаны в «Перечне типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Этот перечень утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558.

В разделе 7.3. перечня для документов по охране труда установлены разные сроки хранения. В таблице 1 мы привели выборку из этого раздела.

Таблица 1. Сроки архивного хранения документов по охране труда

Не ищите в этом перечне точные названия документов, в нем указаны только содержание и возможные виды документов. Но далеко не все, которые могут быть в вашей компании.

Срок хранения «постоянно» означает, что документы хранят столько же, сколько существует сама компания, и уничтожать их нельзя до самой ликвидации организации. В этом случае документы не уничтожают автоматически. Сначала муниципальный архив отберет документы, которые целесообразно хранить и дальше, а остальные документы будут выделены для уничтожения. Если же компанию реорганизуют, то архив документов передают на хранение организации - преемнику.

Срок хранения «до минования надобности» имеют, как правило, выписки или распечатки утвержденных на государственном уровне документов, которыми на предприятии пользуются во время работы: различные нормы, перечни, правила. Этот срок не может быть меньше 1 года.

Срок хранения журналов по охране труда начинается со следующего года после последней записи в нем. Например, последнюю строку в журнале заполнили 10 марта 2016 года. Срок хранения этого журнала начнется с 1 января 2017 года и закончится 31 декабря 2026 года - 10 лет.

| Author Flaaim

Всем привет, сегодня расскажу вам о том сколько времени необходимо хранить в организации документацию по охране труда .

Для начала обратимся к основному нормативному документу, который устанавливает сроки хранения документов. В нашем случае обратимся к приказу Министерства культуры Российской федерации «Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, орган

ов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

В данном перечне указаны типовые документы организации (в том числе и по охране труда), а также сроки их хранения.

Нас интересует п. 7.3 Охрана труда.

Изучайте на здоровье

Как и любые другие локальные акты предприятий, инструкции по охране труда имеют свои особенности хранения и учета. Стандартный срок хранения инструкций по охране труда устанавливается действующими нормами трудового законодательства.

Из этой статьи вы узнаете:

• сроки хранения инструкций по охране труда;
• особенности хранения инструкций по охране труда;
• правила оформления журнала учета выдачи инструкций по охране труда.

В широкий спектр обязанностей работодателя вне зависимости от организационной и правовой структуры предприятия входит обеспечение эффективной охраны труда. Важнейшей задачей такой охраны считаются подготовка и хранение нормативно-правовой базы.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке.

Кроме общепринятых актов с государственными требованиями к охране труда, в эту базу включаются локальные нормативные акты, основным из которых является инструкция по безопасности и охране труда.

Сроки хранения инструкций по охране труда

Как и любого другого официального документа, у локальных актов предприятия имеется конкретный период действия. Представим основные особенности и сроки хранения инструкций по охране труда:

• срок использования разрабатываемых инструкций по охране труда составляет 5 лет. Как только документ теряет свою актуальность, проводится его пересмотр с внесением необходимых правок;
• досрочный пересмотр инструкций допускается при изменениях отраслевых/межотраслевых стандартов, корректировке типовых инструкций по ОТ, внедрении новых технологий и оборудования, изменении условий труда персонала предприятия и в ряде других установленных законодательством случаев;
• при отсутствии необходимости менять инструкцию работодатель должен оформить приказ о продлении срока действия. Соответствующая пометка делается на первом листе документа;
• все обязанности по своевременной проверке, разработке, пересмотру, утверждению инструкций включаются в перечень должностных обязанностей специалиста по охране труда или другого ответственного за ОТ лица.

Особенности хранения инструкций по охране труда

Хранение инструкций по охране труда – важная задача, заниматься которой должны опытные и ответственные сотрудники предприятия. В соответствии с действующими законодательными нормами:

• место для хранения инструкций по ОТ определяется руководителем подразделения. Главными принципами в данном случае являются обеспечение удобства и доступности документов для ознакомления с ними;
• действующие на предприятии инструкции по ОТ запрашиваются работниками в случае необходимости у начальника подразделения;
• допускается выдача инструкций сотрудникам для изучения при проведении первичного инструктажа;

• для учета таких документов ведутся специальные журналы;
• если действующих инструкций не слишком много, ответственным за их хранение и учет может быть назначен инженер по ОТ;
• ознакомление работников с инструкциями проводится под роспись;
• инструктаж по правилам инструкций охраны труда организуется как при приеме сотрудника на работу, так и в случаях перевода работника на другую должность, повышении квалификации, получении предписаний уполномоченных должностных органов и др.

Правила оформления журнала учета выдачи инструкций по охране труда

Как уже было сказано, любое получение сотрудником для ознакомления инструкции по охране труда обязательно фиксируется в специальном журнале учета выдачи. Ответственные за хранение и учет инструкций по ОТ сотрудники должны следить, чтобы все журналы были надлежащим образом прошнурованы и пронумерованы. Обязательными атрибутами таких учетных документов являются подпись ответственного за их ведение лица и проставленная печать организации.

Типовая форма журнала учета включает таблицы, в которых указаны номера по порядку, даты выдачи, номера, наименования инструкций. Кроме того, специалист по охране труда отмечает количество выданных экземпляров, должность и ФИО получившего инструкцию работника. Каждый факт выдачи подтверждается проставленной подписью получателя.

Таким образом, хранение и учет инструкций по охране осуществляется по четко установленным правилам. В прямые обязанности специалиста по охране труда включаются ведение журналов учета и выдачи инструкций, предоставление документов с правилами по охране труда для ознакомления, контроль своевременного пересмотра и продления инструкций. Главными принципами, на основании которых организуется хранение инструкций по ОТ, являются обеспечение максимальной доступности документов для работников предприятия.

Вложенные файлы

• Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (бланк).doc
• Положение о порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда (бланк).doc
• Программа мероприятий по охране труда (бланк).doc

Доступно только подписчикам

• Положение о порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда (образец).doc
• Программа мероприятий по охране труда (образец).doc