Премия в справке 2 ндфл за


В заполнении справок 2-НДФЛ за 2016 год изменились коды, в частности, "производственные премии" теперь указываются отдельно и с разными кодами, в зависимости от того, из каких ресурсов они начисляются: коды 2002 и 2003. В организации по трудовому договору "работнику устанавливается должностной оклад и в целях усиления материальной заинтересованности в повышении эффективности и качества работы по инициативе Работодателя Работнику может быть выплачена премия". Реально, оклад устанавливается немного выше регионального МРОТ, а основная часть заработка приходится на премию, которая выплачивается ежемесячно по приказу (устанавливается соответственно должности) "Выплатить ежемесячную премию сотрудникам за месяц... в размерах...". Т.е. в справке ежемесячно обязательно будет 2 строки: с кодом 2000 и 2002. Подходит ли такая зарплатная политика под "производственные премии". Что понимается под производственной премией?

Ответ

Производственные премии - это премии за производственные результаты (за выполнение сложного производственного задания, перевыполнение плана, интенсивность труда, срочность, успешную сдачу объекта, годового отчета и т.д.).

Такие премии прямо отнесены трудовым законодательством к составной части заработной платы работника (ст. 129 ТК РФ).

В справках о доходах за 2016 год ставьте новые коды доходов (приказ ФНС России от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@). Их показывают в разделе 3 справки 2-НДФЛ.

Теперь в справках отдельно отразите зарплату и премии. Для бонусов налоговики утвердили два новых кода:

2002 -- ставьте, если выдали производственную премию, которая входит в оплату труда по закону, трудовому или коллективному договору;

2003 -- запишите, если оплатили премию за счет прибыли или целевых средств. Здесь речь идет о премии к юбилею или празднику.

Таблица. Коды премий в справках 2-НДФЛ

То есть если вы платите оклад и производственную премию, то заполняйте две строки с кодом 2000 и 2002.

Как учесть при УСН . Выплаченные вознаграждения за эффективную работу относятся к расходам на оплату труда (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 и п. 2 ст. 255 НК РФ). Учитывая расходы, запись в Книге учета сделайте в день, когда выплатили деньги сотрудникам (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Важный момент. Вы вправе учесть только документально подтвержденные и обоснованные расходы (п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ). Поэтому обязаны подтвердить, что это выплатили премии за производственные результаты (письмо Минфина России от 22.07.2016 № 03-03-06/1/42954). Иначе расходы будут необоснованными. Так что в положении о премировании или ином внутреннем документе пропишите, за какие показатели вы начисляете вознаграждения. И укажите размере премий.

2.10. Продавцам магазина «Продукты» начисляются ежемесячные премии за выполненный план по выручке. Размер премии зависит от процента выполненного плана по выручке. Премия составит:

50% от оклада при выполненном плане на 100 -- 120%;

60% от оклада при выполненном плане на 121 -- 150%;

70% от оклада при выполненном плане на 151% и более.

Какие налоги начислить . Суммы выданных премий включите в облагаемый доход сотрудников. При выплате удержите НДФЛ (п. 4 ст. 226 НК РФ). Перечислите налог в бюджет не позднее следующего рабочего дня (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Начислите на премии страховые взносы во внебюджетные фонды (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Премии будут облагаться и новыми страховыми взносами с 2017 года (п. 1 ст. 420 НК РФ в редакции, действующей с 2017 года).

Поощрение сотрудников в честь праздника или юбилея

Выдавайте к дню рождения сотрудника, перед праздником или иным событием. Точные сроки пропишите в приказе на выплату премий или в ином вашем внутреннем документе.

Поскольку эти премии не связаны с трудовыми результатами, они не являются частью оплаты труда (ст. 129 и 135 ТК РФ и письмо Письмо Роструда от 23.10.2007 № 4319-6-1).

Как учесть при УСН . Премии к праздникам и памятным датам отражать в налоговых расходах рискованно. Даже если они прописаны в трудовом или коллективном договоре. Объясним почему.

К расходам на оплату труда относятся стимулирующие премии, начисленные за трудовые результаты (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 и п. 2 ст. 255 НК РФ). Премии к праздникам такими не являются. Списать эти суммы как прочие выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором, также опасно (п. 25 ст. 255 НК РФ). Ведь эти расходы необоснованны, поскольку премии не связаны с трудовыми показателями (письмо Минфина России от 15.03.2013 № 03-03-10/7999).

Правда, суды в спорах с налоговиками по поводу «нетрудовых» премий обычно принимают сторону организаций. Пример -- постановление ФАС Московского округа от 17.06.2009 № КА-А40/4234-09. Фирма сумела доказать судьям свою правоту с помощью следующих аргументов. Премии к праздникам и юбилеям, прописанные в коллективном договоре, привлекают новых квалифицированных сотрудников. А следовательно, эти расходы направлены на рост доходов.

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Один и тот же счет-фактура может быть одновременно и бумажным, и электронным

Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумаге, не распечатывать второй экземпляр документа, оставляемый у себя, а хранить его в электронном виде. Но при этом он обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя/главного бухгалтера/уполномоченных лиц.

Счет-фактура: строку «идентификатор госконтракта» можно не заполнять

С 01.07.2017 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии. В противном случае эту строку можно просто оставить пустой.

Заполняем расчет по взносам в необычных ситуациях

Как нужно отражать в расчете по взносам те или иные показатели, сказано в Порядке его заполнения. Но у плательщиков на практике встречаются ситуации, когда в этом документе не всегда удается найти ответ на свой вопрос.

Штраф за представление пояснений по НДС не по установленной форме можно оспорить

Налогоплательщики, обязанные сдавать НДС-декларацию в электронном виде, и пояснения к ней в ответ на требования налоговиков должны направлять по ТКС. Существует утвержденный формат для таких электронных пояснений. Но как следует из недавнего решения ФНС, даже если пренебречь установленным форматом, штрафа быть не должно.

ГлавнаяБухгалтерские конференции → → Отражение в 2-НДФЛ ежемесячных премий

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ

06.02.2017 - 14.02.2017

Обсуждаем заполнение 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

Отражение в 2-НДФЛ ежемесячных премий

Наталья:

— В организации начисляются ежемесячные премии за отработанное время и выплачиваются вместе с заработной платой на основании положения в срок 15 числа, месяца следующего за отчетным. НДФЛ с данных начислений перечисляется в бюджет на следующий день после перечисления выплат. 1. Как отразить данные выплаты в 6-НДФЛ по строке 100, если премия начислена в январе, а выплачена в феврале вместе с заработной платой. 2. Как верно заполнить платежное поручение на НДФЛ (Одной суммой - НДФЛ с ЗП и премии, либо же разными п/поручениями) 3.Какой месяц дохода будет в справке 2 НДФЛ, если премия начислена в январе, а выплачена в феврале.

«Главная книга»:

— Поскольку вы не указали, о январе и феврале какого года идет речь, исходим из того, что это январь и февраль 2017 года.

1. Ежемесячные премии, предусмотренные трудовым и/или коллективным договором, положением о премировании, начисляемые за отработанные время и/или трудовые результаты, являются частью зарплаты, т.е. оплаты труда <ст. 129, 135 ТК>. В целях НДФЛ дата получения дохода в виде оплаты труда - последний день месяца <п. 2 ст. 223 НК>. В пользу этого подхода есть недавнее письмо ФНС <Письмо ФНС от 24.01.2017 N БС-4-11/1139@>.

В форме 6-НДФЛ такая ежемесячная премия отражается так же, как и оклад за тот же месяц (в разделе 2 - единым блоком строк 100 - 140). Если такая премия начислена за январь 2017 года, а выплачена в феврале 2017 года, то в строке 100 формы 6-НДФЛ за I квартал 2017 года нужно поставить 31.01.2017.

2. НДФЛ с зарплаты и с такой премии перечисляется одной платежкой, в поле 107 - МС.01.2017.

3. В разделе 3 справки 2-НДФЛ за 2017 год за январь у вас будет две отдельных строки: оклад с кодом 2000 и ежемесячная премия с кодом 2002.

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ рассказали какие коды нужно указывать в поле "Код дохода" справки по форме 2-НДФЛ по различным видам премий, в какой момент нужно удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ с премий, а также как правильно отразить даты в форме 6-НДФЛ.

В организации осуществляется текущее (ежемесячное) и единовременное премирование согласно положению о премировании . Текущая премия начисляется ежемесячно по результатам оценки эффективности деятельности работника. Единовременное премирование осуществляется по итогам работы за месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев, год и т.д.

Текущее и единовременное премирование работников осуществляется из фонда оплаты труда, формируемого из дохода по предпринимательской деятельности и дохода, полученного при оказании медицинской помощи в рамках Территориальной программы ОМС. Суммы по вышеуказанным видам премий учитываются в расходах по налогу на прибыль.

Также работникам выплачиваются единовременные поощрительные выплаты в связи с юбилейными и праздничными датами, за долголетний и добросовестный труд и другие согласно положению о единовременных поощрительных выплатах. Данные поощрительные выплаты осуществляются из дохода по предпринимательской деятельности и не учитываются в расходах по налогу на прибыль.

Говорить о том, что с введением отдельного кода для доходов в виде премий подход к квалификации такого вида дохода для целей определения даты его фактического получения изменился (или стал однозначным), пока не приходится. Поэтому считаем, что сам по себе Приказ № ММВ-7-11/633@ не является основанием для изменения применяемой налоговым агентом позиции в отношении квалификации премий, в частности, за производственные результаты.

Если налоговый агент придерживается первой позиции (ранее применялся код дохода 4800), то НДФЛ исчисляется и удерживается на дату выплаты премии (вне зависимости от периодичности и источника ее выплаты). Если для целей налогообложения НДФЛ премии, связанные с исполнением работниками трудовых обязанностей (текущие, единовременные), считаются частью оплаты труда, то НДФЛ исчисляется в том же порядке, что и с заработной платы - на последний день месяца, за который доход начислен. Удержать налог в любом случае необходимо при фактической выплате такого дохода, а перечислить не позднее следующего за выплатой дня.

Премии в 6-НДФЛ

Следует учитывать, что для годовой формы 6-НДФЛ предусмотрена взаимоувязка отдельных показателей, в частности строк 020 и 040, с соответствующими показателями формы 2-НДФЛ (соотношения 3.1, 3.3 Контрольных соотношений, приведенных в письме ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@). При этом, как видно на примере, от квалификации дохода в виде премии зависит выбор даты, отражаемой по строке 100, и, соответственно, заполнение показателя по строке 020 1 раздела "Сумма начисленного дохода" на конкретную отчетную дату.

При таких обстоятельствах во избежание возможных налоговых рисков рекомендуем налоговым агентам обращаться за разъяснениями по рассмотренным вопросам (в том числе по порядку применения новых кодов видов доходов для целей заполнения справки 2-НДФЛ за 2016 год) в налоговый орган по месту своего учета (пп. 1 п. 1 ст. 21 , п. 2 ст. 24 НК РФ).

Материал подготовлен экспертами службы Правового консалтинга компании

Выбор редакции
Черехапа редко балует нас промокодами. В июле наконец-то вышел новый купон на 2019 год. Хотите немного сэкономить на страховке для...

Спор можно открыть не раньше чем через 10 дней, после того как продавец отправит товар и до того как Вы подтвердите получение товара, но...

Рано или поздно, каждый покупатель сайта Алиэкспресс сталкивается с ситуацией, когда заказанный товар не приходит. Это может случится из...

12 января 2010 года в 16 часов 53 минуты крупнейшее за последние 200 лет землетрясение магнитудой 7 баллов в считанные минуты погубило,...
Незнакомец, советуем тебе читать сказку "Каша из топора" самому и своим деткам, это замечательное произведение созданное нашими предками....
У пословиц и поговорок может быть большое количество значений. А раз так, то они располагают к исследованиям большим и малым. Наше -...
© Зощенко М. М., наследники, 2009© Андреев А. С., иллюстрации, 2011© ООО «Издательство АСТ», 2014* * *Смешные рассказыПоказательный...
Флавий Феодосий II Младший (тж. Малый, Юнейший; 10 апр. 401 г. - † 28 июля 450 г.) - император Восточной Римской империи (Византии) в...
В тревожный и непростой XII век Грузией правила царица Тамара . Царицей эту великую женщину называем мы, русскоговорящие жители планеты....