Расчет отпускных

Законодательство РФ определяет не только порядок предоставления, но и продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Каждый работающий человек вправе получить 28 оплачиваемых дней на отдых в течение года. Об этом говорится в ст. 115 ТК РФ.

Но есть определенные группы трудящихся, которые должны отдыхать более длительное время, поэтому они получают еще и дополнительные дни отдыха, что также регулируется кодексом. В компаниях, где проявляется забота о персонале, разрабатываются и свои положения, благодаря чему у работающих появляются дополнительные возможности для отдыха.

Любой гражданин РФ, работающий по договору, имеет право отдыхать. Ежегодно он получает отпуск, который не может быть менее 4-х недель, а больше — вполне возможно. Совершенно неважно, где трудится человек, какова форма собственности предприятия, кто владеет компанией, — отдыхать должны все работники, но только при наличии трудового контракта, заключенного между нанимателем и нанимаемым.

Отпуск положен не только тем, кто трудоустроен на постоянной основе. Отдыхать должны и следующие категории граждан:

• сотрудники, заключившие с работодателем контракт на временное трудоустройство;
• работники, принятые на работы сезонного характера;
• рабочие, выполняющие свои должностные обязанности на дому;
• трудоустроенные в качестве совместителей.

Любой сотрудник получает отпуск за отработанное время, засчитываемое в рабочий стаж. В зависимости от того, сколько человек отработал в данной компании, проводится расчет времени, по истечению которого и предоставляется отпуск.

Засчитываются все отработанные дни и те периоды, когда человек отсутствовал на работе, но зарплата ему начислялась, например, он болел и подтвердил это больничным листом, полученным в медучреждении. И даже неоплачиваемый отпуск в стаж засчитывается, но только не более 14-ти дней. В расчет стажа не включаются прогулы, если они сделаны по неуважительным причинам, и неоплачиваемые отпуска, которые оформляются по просьбе сотрудников для ухода за детьми.

Закон гарантирует каждому работающему гражданину 28 дней отдыха

Любое предприятие обязано предоставить каждому своему сотруднику ежегодный основной оплачиваемый отпуск, рассчитываемый в календарных (а не в рабочих) днях. Не учитываются дни, признанные ТК праздничными (например, 8 марта или 1 мая). 28 оплачиваемых дней — столько положено работающему гражданину в качестве отпуска. Это положенный законом минимум, а максимума в статьях Трудового кодекса не предусмотрено.

Все 4 недели работающий гражданин вправе использовать за раз. Но предусмотрена и возможность разбить их на несколько частей, если руководство компании согласно. При этом в течение года необходимо отдохнуть за раз не менее 14 дней.

Если на предприятии складывается ситуация, при которой обойтись без отпускника сложно, то руководство может попросить сотрудника прервать отдых и поработать. Но в действительности это может быть просьба, а не приказ.

Те дни, что отпускник не успел использовать, предоставляются позднее. Ими можно дополнить отпуск следующего года.

Некоторым гражданам ежегодные основные отпуска продлевается, о чем говорится в статьях Трудового кодекса. В таблице отражено, на сколько дней больше положено отдыхать ряду граждан:

Если на предприятии установлены внутренние правила расчета дней отдыха, действующие в отношении ряда должностей, то сотрудники, занимающие их, получают более длительный отпуск.

Но есть и такие категории работающих, которым более продолжительный отдых гарантирует закон. Оплачиваемый отпуск сверх 28 обязательных дней получают лица, испытывающие на своих рабочих местах повышенные нагрузки — физические и психологические (например, спасатели).

Люди, занятые на производствах с вредными условиями труда, имеют право отдыхать больше. ТК предусматривает более длительный отпуск тем гражданам, кто трудится в условиях Крайнего Севера.

Это далеко не весь перечень граждан, кому необходимо отдыхать более 4-х недель. Трудовое законодательство позаботилось о всех людях, работающих в особых условиях.

Этим трудящимся предоставляется дополнительный период отдыха в соответствии с трудовым правом. Но особо заботливые работодатели поощряют своих сотрудников дополнительными днями отдыха, если понимают, что персонал заслуживает этого.

Отпуск сотруднику за первый год рабочей деятельности

Отработав год, сотрудник получает ежегодный основной оплачиваемый отпуск без проблем. Но некоторые желают отдохнуть пораньше, например, отработав всего полгода. Это вполне возможно.

Надо обратиться с соответствующим заявлением к руководителю. Работодатель может положительно решить данный вопрос, а может и отказать, объяснив это производственной необходимостью.

Но в течение первого года работы сотрудника на предприятии работодатель обязан дать человеку отдохнуть.

Год работы не всегда равен 12 месяцам с даты трудоустройства. Если за данное время у нанятого сотрудника были периоды, не включаемые в стаж работы (например, прогулы), то и конец рабочего года переносится. Например, сотрудница принята на работу 1 августа. С 1 декабря она взяла неоплачиваемый месяц по уходу за малолетними детьми. Соответственно, конечная дата рабочего года переносится с 31 июля на 31 августа.

Отдельным сотрудникам запрещено отказывать в предоставлении отпуска, даже если они не отработали и полугода в компании. Среди них:

• работники, не достигшие 18-летия;
• будущие мамы, собирающиеся в декрет и желающие использовать очередной отпуск;
• усыновители младенцев до 3-х месяцев;
• мужчина, жена которого в декрете;
• родители, имеющие ребенка-инвалида, которому менее 18 лет (это же относится и к опекунам).

Есть и другие работники, в отношении которых действуют различные нормативно-правовые акты.Если человек отправляется отдыхать, не отработав год в полном объеме, то возникает вполне закономерный вопрос, какова продолжительность ежегодного основного отпуска ему положена.

Например, гражданин отработал всего 6 месяцев и попросил отпуск. Казалось бы, работодатель должен отпустить его на 2 недели. Но сотруднику могут позволить отдохнуть и все 28 дней, да и ТК РФ не против такого.

Отдохнув все, что положено за год, сотрудник может уволиться, не отработав данный срок. Такие ситуации встречаются нередко. Бухгалтерия предприятия имеет право произвести окончательный расчет, удержав из начислений излишне оплаченную сумму за неотработанный отдых. Но сделать это можно не всегда, так как закон не позволяет удерживать с каждой зарплаты более 20% от ее суммы.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, работающим по контракту, заключенному на небольшой срок — менее 2-х месяцев. Положен отдых и сезонным работникам. За месяц работы они получают 2 дня отпуска.

Правила предоставления очередного отпуска за последующие годы работы

Сотрудники идут в отпуск в соответствии с графиком, который составляется в любой компании. Утверждается такой документ за 2 недели или более до окончания предшествующего года.

Особых требований к графику закон не предъявляет, но следует учесть интересы и пожелания некоторых сотрудников. Право на отдых в удобное для них время имеют следующие граждане:

• сотрудницы, воспитывающие 2-х и более детей, не достигших 12 лет;
• мужчины, чьи жены в декрете;
• совместители;
• лица до 18 лет;
• почетные доноры;
• сотрудники, чьи супруги являются военнослужащими;
• чернобыльцы.

Заявления на отпуск от сотрудников не требуется. Но кадровые службы обязаны оповестить работника о предстоящем отпуске. Сделать это надо за 2 недели. Можно издать приказ, а можно и обойтись уведомлением. Но в любом из этих документов следует указать, сколько дней отводится на отдых и в какой день ему следует приступить к должностным обязанностям.

Если работник не был вовремя извещен об отпуске, то отдых переносится на более поздний срок с согласия сотрудника.

Если сотрудник необходим на рабочем месте в виду сложной производственной ситуации, то отпуск переносится на более поздний срок. Но отгулять его следует на протяжении 12 месяцев со дня завершения предыдущего отпускного периода. Необходимо издать соответствующий приказ.

Нельзя отказывать в отпуске в течение 2-х лет. А несовершеннолетним гражданам и тем, кто занят на вредных работах, запрещено не предоставлять отдых на протяжении более года.

Неоплачиваемый отпуск

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней. Но случается, что работник полностью использовал их, но возникли обстоятельства, не позволяющие ему работать. Как быть в данной ситуации?

Можно договориться с руководством об отпуске без сохранения зарплаты. Нередко на предприятии стараются идти навстречу сотрудникам, если причины уважительные.

Но работодатель может наложить и отрицательную резолюцию на подобное заявление.

Если руководство приняло положительное решение, то издается соответствующий приказ, в котором указываются даты отпуска и то, что за него оплата не предусмотрена. В расчет трудового стажа период данного отпуска не идет, если он превышает срок в 2 недели. Приступить к своим рабочим обязанностям сотрудник может раньше, не дожидаясь той даты, что указана в приказе. Только следует предупредить об этом руководство компании.

• граждане, воевавшие в годы ВОВ, имеют право на 35 неоплачиваемых дней отдыха;
• лица, получающие пенсию по старости, но продолжающие трудиться, могут воспользоваться правом на 14 дней отдыха, за которые оплата не предусмотрена;
• инвалиды получают до 60 неоплачиваемых дней отпуска;
• родители и супруги погибших военнослужащих смогут отдохнуть на 14 дней больше положенного, воспользовавшись правом на неоплачиваемый отпуск;
• сотрудники, поступающие в ВУЗы, получают 15 дней на экзамены, а в ССУЗы 10, но они не оплачиваются.

Если совместитель на основном предприятии имеет более длительный отпуск, чем в месте совмещения, то ему положено продлить его на недостающее количество дней. Оплачивать их необязательно.

Можно ли компенсировать деньгами дни неиспользуемого отпуска

Закон позволяет это сделать. Например, сотрудник имеет право на продолжительный отпуск, превышающий 4 недели. Но такой отдых ему кажется слишком долгим, поэтому он обращается с просьбой к работодателю заменить часть отпуска денежной компенсацией. Закон не позволяет отдыхать менее 4-х недель, то есть, получить денежный расчет можно только за те дни, что превышают данный срок.

Для получения компенсации сотруднику следует написать заявление. Но это не значит, что он обязательно получит деньги вместо отдыха. Окончательное решение остается за нанимающей стороной. Если будет принято положительное решение, то сумма компенсации будет определяться пропорционально отработанному времени с учетом уже использованного отпуска.

Закон не позволяет выплачивать денежную компенсацию вместо положенного отдыха женщинам, ожидающим малыша. Не разрешено это делать и в отношении несовершеннолетних работников и лиц, задействованных на производствах с вредными для здоровья условиями труда или на опасных для жизни участках.

Компенсация вместо положенного отдыха выплачивается в полном объеме при увольнении работника, причем количество дней расчетного периода может даже превышать положенные законом для обязательного отдыха 4 недели. Но увольняемый имеет право и не получать компенсацию, а отгулять все дни, которые он не успел использовать в качестве отпуска. Для этого ему просто надо написать соответствующее заявление, на основании которого работодатель и издает приказ.

Датой увольнения признается день, когда заканчивается положенный отдых, а датой последнего рабочего дня считается тот, когда сотрудник в последний раз исполнял свои трудовые обязанности перед отпуском. В этот день или ранее (но не позднее) необходимо рассчитаться с увольняемым и выдать ему все документы. Оплате подлежат все периоды: дни предстоящего отдыха, положенная зарплата и прочее.

Работник вправе забрать заявление до того момента, пока еще отпуск не наступил и претендент на его место не был найден. Работодатель обязан оплатить такому сотруднику и больничный лист, если он будет выдан в период нахождения такого сотрудника в отпуске.

Особый характер работы или условия труда могут давать работнику право на дополнительный оплачиваемый отдых. В этом материале мы опишем, когда нужно предоставить ему удлиненный отпуск, а когда - дополнительный, и расскажем, вправе ли работодатель выбирать между ними по своему усмотрению.

Из статьи вы узнаете:

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Разделение отпуска на части

Ст. 125 ТК РФ разрешает работнику разделять положенный ему на несколько частей. При этом ни данная статья, ни какие-либо иные действующие нормативные документы не регламентируют количество этих частей: таким образом, существующую ситуацию следует интерпретировать в пользу работника, который там самым получает возможность дробить положенный ему период отдыха на любое число частей. При этом, однако, ему необходимо помнить, что хотя бы одна из них должна составлять не менее 14 календарных дней.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Вопросу продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска посвящена ст. 115 ТК РФ. Этот раздел данного нормативно-правового акта устанавливает, что в стандартной ситуации для большинства категорий работников устанавливается длительность основного отпуска, равная 28 календарным дням. Это означает, что минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет четыре полных недели.

Обратите внимание! В общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска включаются выходные, но не включаются нерабочие . В этом случае отпуск удлиняется на число дней праздника.

Дополнительный оплачиваемый отпуск.

Ст.115 ТК РФ подчеркивает, что для отдельных категорий сотрудников предусматривается право на дополнительный оплачиваемый отпуск, которые предоставляется помимо основного оплачиваемого отпуска в связи с . Такое право предоставляется следующим категориям сотрудников:

1. сотрудники, занятые на работах во , определенных в соответствии с порядком, зафиксированным в Федеральном законе от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
2. сотрудники, имеющие особый характер работы или работающие в режиме ненормированного рабочего дня;
3. работники, чья трудовая деятельность осуществляется на территориях Крайнего Севера или регионах, приравненных к ним;
4. другие категории работников, установленные действующим законодательством.

Обратите внимание! Работодателю предоставляется право устанавливать дополнительные отпуска также для других категорий сотрудников.

Удлиненный основной отпуск для работников

На отдельные группы работников распространяется право получения ежегодного основного оплачиваемого отпуска большей продолжительности. Как правило, возникновение такого права связано с индивидуальными характеристиками сотрудников либо условиями их труда и характером профессиональной деятельности. В качестве нормативной базы для возникновения права на удлиненный основной отпуск могут фигурировать как положения действующего Трудового кодекса, так и специальные нормативные документы, регламентирующие порядок предоставления отпуска конкретным категориям работников.

При этом следует иметь в виду, что стандартная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска рассчитывается, согласно положениям ст. 120 ТК РФ, в календарных днях. Однако для отдельных категорий сотрудников, отпуск которых устанавливается специальными правовым актами, такая продолжительность может быть определена в других единицах - например, рабочих днях.

Обратите внимание! В отличие от дополнительного отпуска, работодатель не вправе по своему усмотрению предоставлять удлиненный отпуск своим сотрудникам: это право распространяется только на категории работников, зафиксированные в законодательстве.

Удлиненный отпуск для работников в связи с их индивидуальными характеристиками

Удлиненная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для специалистов с особыми индивидуальными характеристиками устанавливается действующим Трудовым кодексом. В частности, он предусматривает право получения оплачиваемого ежегодного отпуска большей продолжительности для следующих категорий специалистов:

работники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста , имеют право на получение отпуска длительностью 31 календарный день. Такое правило предусмотрено ст. 267 ТК РФ;

работники, имеющие инвалидность, подтвержденную в установленном порядке медицинскими документами, в соответствии со ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ имеют право на отпуск, составляющий 30 календарных дней.

Удлиненный отпуск для госслужащих и преподавателей

Действующие нормативные документы также предоставляют право на удлиненный ежегодный оплачиваемый отдых работникам, занятым в особых видах профессиональной деятельности. В частности, к ним относятся государственные и муниципальные служащие, а также педагоги различных уровней. В отношении этих работников установлены следующие нормативы отпуска:

педагогические работники различных категорий, согласно ст. 334 ТК РФ, имеют право на предоставление им удлиненного оплачиваемого отпуска. Его длительность, в свою очередь, определяется приложением к специальному Постановлению Правительства РФ от 14 мая 2015 г. N 466 и зависит от специфики деятельности конкретного работника. При этом минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для них составляет 42 календарных дня, максимальная - 56 дней;

для гражданских служащих ст. 46 Федерального закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ установлена длительность ежегодного отдыха, составляющая 30 календарных дней;

для работников, имеющих статус муниципальных служащих, длительность отпуска, установленная ст.21 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ, также составляет 30 календарных дней.

Обратите внимание! Нормативы отпуска педагогических работников распространяются также на руководителей образовательных организаций и их заместителей.

Удлиненный отпуск для работников силовых структур

Еще одна особая категория работников, которым предоставляется основной оплачиваемый отпуск большей продолжительности, - это сотрудники силовых структур. В частности, специальные нормы продолжительности оплачиваемого отдыха применяются к следующим сотрудникам:

1. сотрудники Следственного комитета РФ получают право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней, причем к этой длительности дополнительно прибавляется время, необходимое на дорогу к месту проведения отпуска. Указанные условия зафиксированы в ст. 25 Федерального закона от 28 декабря 2010 г. N 403-ФЗ;
2. для работников органов внутренних дел продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска согласно ст. 57
   Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ составляет 30 календарных дней, а для тех, кто работает в регионах со сложными климатическими условиями - 45 дней. При этом, в отличие от обычных работников, в эту длительность не включаются не только праздничные, но и - при условии, что на протяжении отпуска сотрудника их будет не более 10.

Удлиненный отпуск для работников судебной системы

Работники судебной системы представляют собой категорию специалистов, в отношении которых специальными нормативными документами установлены весьма привлекательные условия предоставления оплачиваемого отпуска:

для прокуроров, а также представителей профессорско-преподавательского состава образовательных учреждений прокурорской системы, длительность отпуска, установленная ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1-ФЗ, составляет не менее 30 календарных дней. При этом для тех представителей данных категорий, которые трудятся в сложных климатических условиях, длительность отпуска должна составлять не менее 45 календарных дней. Кроме того, за наличие определенного стажа работы на соответствующей профессиональной позиции работники прокуратуры имеют право на продление оплачиваемого отпуска: за 10 лет - на 5 дней, за 15 лет - на 10 дней, за 20 лет - на 15 дней;

действующие судьи, как устанавливает ст. 19 Закона РФ от 26 июня 1992 г. N 3132-I, имеют право на оплачиваемый отпуск длительностью как минимум 30 дней, причем не календарных, а рабочих. Для тех из них, которые трудятся в районах Крайнего Севера, его продолжительность составит 51 рабочий день, а если работа судьи производится в местностях, приравненных к этим районам, - 45 рабочих дней. Наличие серьезного стажа работы в этой должности дает судье право на прибавку к отпуску: при стаже от 5 до 10 лет - 5 рабочих дней, от 10 до 15 лет - 10 рабочих дней, более 15 лет - 15 рабочих дней. При этом в продолжительность отпуска не включается период проезда к месту проведения отпуска;

Удлиненный отпуск для других категорий работников

Помимо перечисленных групп работников, действующие нормативные документы предоставляют право отдыхать в течение длительного срока еще некоторым категориям специалистов. В частности, к ним относятся сотрудники, чья деятельность связана с устранением опасных ситуаций или непосредственным контактом с вредными веществами:

для спасателей, работающих в профессиональных службах по устранению внештатных и аварийных ситуаций, продолжительность оплачиваемого отпуска, определенная ст. 28 Федерального закона от 22 августа 1995 г. N 151-ФЗ, зависит от их стажа работы в данной должности. При стаже длительностью до 10 лет им устанавливается отпуск длительностью 30 суток, от 10 до 15 лет - 35 суток, свыше 15 лет -40 суток;

работники, занятые в осуществлении деятельности противопожарных подразделений федерального уровня, в соответствии со ст. 58 Федерального закона от 23.05.2016 N 141-ФЗ получают право на отпуск общей длительностью 30 календарных дней, а для районов со сложными климатическими или экологическими условиями - 45 дней. При этом в указанную продолжительность не входят праздничные и выходные дни;

специалистам, чья профессиональная деятельность связана с работой с химическим оружием, ст. 5 Федерального закона от 7 ноября 2000 г. N 136-ФЗ устанавливает удлиненную продолжительность ежегодного отпуска, зависящую от специфики их работы. В связи с этим условием она может составлять от 49 до 56 календарных дней;

работникам медицинских учреждений, которые непосредственно работают с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, либо производящих диагностику и лечение пациентов, инфицированных данным вирусом, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 36 рабочих дней. Такой порядок установлен п.4 Постановления Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. N 391.

Таким образом, основной не может быть меньше установленной минимальной продолжительности в 28 календарных дней. Однако работодателю необходимо помнить о том, что законодательство предусматривает необходимость увеличения этого отпуска для целого ряда категорий работников.

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Трудовое законодательство гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом устанавливается его минимальная продолжительность. Кроме того некоторым работникам предоставляются удлиненные отпуска и дополнительные оплачиваемые отпуска. На отпуск какой продолжительности могут рассчитывать работники?

Минимальная продолжительность отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней полагается всем работникам без исключения, независимо от того работает ли он временно, неполное рабочее время, по совместительству или же на дому (ст. 115 Трудового кодекса РФ).

Так, например, часть 3 статьи 93 Трудового кодекса РФ предусматривает, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений, касающихся длительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Также и для совместителей, рабочее время которых не должно превышать четырех часов в день, не могут быть установлены ограничения по продолжительности отпуска.

Таким образом, законодательство не устанавливает каких-либо исключений, которые позволяли бы лишать работников права на отпуск. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть уменьшена, в том числе и в случае совершения работником прогула.

Удлиненные ежегодные отпуска

Ежегодные основные оплачиваемые отпуска, продолжительностью более 28 календарных дней, называются удлиненными отпусками.

На удлиненный отпуск могут рассчитывать:

• несовершеннолетние работники – 31 календарный день в любое удобное время (ст. 267 Трудового кодекса РФ);
• инвалиды – не менее 30 календарных дней (статья 23 Федерального закона от 24.11.1995г. №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
• педагогические работники – 42 или 56 календарных дней в зависимости от места работы и должности педагогического работника (ст. 334 Трудового кодекса РФ, постановление Правительства РФ от 01.10.2002г. №724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений»);
• гражданские служащие – не менее 30 календарных дней (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
• муниципальные служащие – не менее 30 календарных дней (ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»);
• сотрудники таможенных органов – 30 календарных дней без учета времени следования к месту проведения отпуска и обратно (ст. 36 Федерального закона от 21.07.1997г. №114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»);
• спасатели аварийно-спасательных служб и формирований – 30 суток при стаже менее 10 лет, 35 суток при стаже более 10 лет, 40 суток при стаже более 15 лет + дополнительный оплачиваемый отпуск не более 15 суток за участие в работах по ликвидации ЧС;
• в других случаях, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами.

Дополнительные оплачиваемые отпуска

Помимо основного оплачиваемого отпуска работникам предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска, если на это имеются основания. Так, дополнительные оплачиваемые отпуска полагаются:

• работникам с ненормированным рабочим днем – не менее 3 календарных дней (ст. 118 Трудового кодекса РФ);
• работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда – не менее 7 календарных дней (ст. 117 Трудового кодекса РФ, постановление Правительства РФ от 20.11.2008г. №870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда»);
• работникам, имеющим особый характер работы. Минимальная продолжительность данного отпуска определяется Правительством РФ (ст. 118 Трудового кодекса РФ);
• спортсменам, тренерам – не менее 4 календарных дней (ст. 348.10 Трудового кодекса РФ);
• лицам, работающим в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня (ст. 321 Трудового кодекса РФ);
• лицам, работающие в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера – 16 календарных дней (ст. 321 Трудового кодекса РФ);
• в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

Кроме этого, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников (при наличии у них производственных и финансовых возможностей). Порядок и условия их предоставления определяются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации.

Продолжительность отпуска для работников, заключивших краткосрочный договор

В отличие от общих правил о предоставлении отпусков, работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, и занятым на сезонных работах, оплачиваемый отпуск предоставляется из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст.ст. 291, 295 Трудового кодекса РФ).

Разделение отпуска на части

Хотя в год работнику положено как минимум 28 календарных дней отпуска, это вовсе не значит, что он должен использовать их все сразу. Отпуск можно разделить на части, но только по соглашению между работником и работодателем (ст. 125 Трудового кодекса РФ). В этом случае хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Количество же частей, на которые можно разбить отпуск, как и их продолжительность, ничем не ограничены. Чтобы получить согласие работодателя на разделение отпуска на части необходимо написать об этом заявление на имя руководителя организации. На данном заявлении руководитель организации ставит отметку о своем согласии и дает соответствующее распоряжение отделу кадров.

Замена отпуска денежной компенсацией

В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. Если работник желает получить денежную компенсацию, ему следует обратиться к работодателю с письменным заявлением. На основании заявления работодатель издает приказ.

Образец заявления о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Генеральному директору
ООО «Экспертиза»
В.П. Иванову
ведущего инженера технического отдела

О.П. Соловьевой

Заявление

Прошу заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 6 календарных дней денежной компенсацией.

03.10.2011 г. Соловьева О.П. Соловьева

Обратите внимание!

Не все работники имеют право на замену отпуска денежной компенсацией.

Не допускается замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией (даже по просьбе самого работника): беременным женщинам; работникам в возрасте до 18 лет; работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, которым предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в соответствующих условиях. Исключение – выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Если работодатель по каким-либо причинам уменьшает продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, работникам следует отстаивать свое право на отдых в суде.

С какими вопросами сталкиваются бухгалтеры учреждений в преддверии сезона отпусков? Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска? Когда у сотрудника возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск? Как рассчитываются ? Какие нюансы возникают при расчете отпускных с учетом выплаченных премий? Как правильно рассчитать отпускные, если в учреждении произошло повышение заработной платы?

Скоро наступит лето, а значит, количество отпусков увеличится. В связи с этим возрастет нагрузка на бухгалтеров учреждений в части расчета отпускных, которые необходимо будет исчислить и выплатить сотрудникам. В статье напомним, как правильно рассчитываются отпускные в различных ситуациях.

Как известно, по Трудовому кодексу работодатель обязан предоставить всем работникам ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114). Отметим, что отпуск предоставляется всем работникам организации, включая работающих по совместительству (ч. 2 ст. 287), сезонных работников (ст. 295), лиц, с которыми заключены срочные трудовые договоры на срок до двух месяцев (ст. 291), надом­ников (ч. 4 ст. 310) и дистанционных работников (ч. 2 ст. 312.4).

К сведению

Отпуск не предоставляется лицу, которое выполняет работу на основании гражданско-правового договора (ч. 8 ст. 11 ).

Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска?

По общему правилу продолжительность такого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). В этой же статье сказано, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами, в частности:

• работникам в возрасте до 18 лет - 31 календарный день (в удобное для них время) (ст. 267 ТК РФ);
• педагогическим работникам - от 42 до 56 календарных дней согласно Постановлению Правительства РФ от 01.10.2002 № 724 (ст. 334 ТК РФ);
• гражданским служащим - от 30 до 35 календарных дней (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
• муниципальным служащим - 30 календарных дней (ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).

Когда у сотрудника возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Обращаем ваше внимание на то, что до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

• женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Как рассчитываются отпускные?

Как было сказано выше, во время отпуска за работником сохраняется средний заработок. Для всех случаев определения среднего заработка, предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок его расчета (ст. 139 ТК РФ). Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние
12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение № 922).

Приведем пример расчета отпускных.

Пример 1.

Сотруднику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) отработан им полностью. Заработная плата за расчетный период составила 288 000 руб. Когда сотрудник должен приступить к работе? Как рассчитать отпускные?

Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Это значит, что если отпуск продолжительностью 28 календарных дней начинается 18.05.2015, то в него попадает 12 июня - День России (является нерабочим праздничным днем и не включается в число календарных дней отпуска). Таким образом, последним днем отпуска будет 15.06.2015.

Средний дневной заработок работника составит 819,11 руб. (288 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Сумма отпускных будет равна 22 935,08 руб. (819,11 руб. х 28 кал. дн.).

Пример 2.

Сотруднику по соглашению с работодателем предоставлен отпуск раньше, чем по истечении шести месяцев непрерывной работы у этого работодателя. Данный сотрудник начал работать с 12.01.2015, а с 18.05.2015 ему предоставили отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Ежемесячная заработная плата сотрудника составляет 22 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных.

Исходя из условий примера, расчетный период - с 01.05.2014 по 30.04.2015. Однако данный сотрудник работает только с 12.01.2015. Таким образом, его заработок за расчетный период составил 88 000 руб. (22 000 руб. х 4 мес.).

Средний дневной заработок будет равен 750,85 руб. (88 000 руб. /
4 мес. х 29,3). Сумма отпускных - 10 511,90 руб. (750,85 руб. х 14 кал. дн.).

Пример 3.

Работнику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период - с 01.05.2014 по 30.04.2015. За этот расчетный период сотрудник был на больничном 10 дней в феврале, его заработная плата за февраль без учета пособия по временной нетрудоспособности составила 18 000 руб. Ежемесячная заработная плата работника - 24 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных.

На основании пп. «б» п. 5 Положения № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если работник получал пособие по временной нетрудоспособности. При этом в случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения № 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Положения № 922).

Итак, заработная плата работника за расчетный период без учета пособия по временной нетрудоспособности составит 282 000 руб. (24 000 руб. х
11 мес. + 18 000 руб.).

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Таким образом, количество календарных дней в феврале равно
18,84 кал. дн. (29,3 / 28 дн. х (28 дн. - 10 дн.)), где 28 дней - количество календарных дней в феврале, а 10 дней - время болезни сотрудника.

Средний дневной заработок составит 826,66 руб. (282 000 руб. / (11 мес. х 29,3 + 18,84 кал. дн.)). Сумма отпускных будет равна 23 146,48 руб. (826,66 руб. х 28 кал. дн.).

К сведению

Согласно п. 12 Положения № 922 средний заработок для оплаты отпусков при работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) исчисляется в соответствии с п. 10 и 11 указанного положения, то есть как при обычном режиме работы (примеры приведены выше).

Какие нюансы возникают при расчете отпускных с учетом выплаченных премий?

Такие нюансы установлены п. 15 Положения № 922. Рассмотрим их на конкретных примерах.

Пример 4.

Сотруднику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) отработан им полностью. Ежемесячный должностной оклад работника составляет 22 000 руб. За расчетный период ему каждый месяц выплачивалась премия в размере 11 000 руб., и в месяце предоставления отпуска ему также была назначена премия. Рассчитаем сумму отпускных.

В части 1 п. 15 Положения № 922 сказано, что при определении среднего заработка учитываются ежемесячные премии и вознаграждения, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. В данном примере расчетный период - с 01.05.2014 по 30.04.2015. Таким образом, премия, начисленная в месяце предоставления отпуска, не учитывается, поскольку она не входит в расчетный период.

Сумма заработка за расчетный период составит 396 000 руб. (22 000 руб. х 12 мес. + 11 000 руб. х 12 мес.).

Средний дневной заработок будет равен 1 126,28 руб. (396 000 руб. / 12 мес. / 29,3), сумма отпускных - 31 535,84 руб. (1 126,28 руб. х 28 кал. дн.).

Пример 5.

Воспользуемся условиями примера 4. Добавим, что за расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) работнику были выплачены следующие премии:

• в июле 2014 года за II квартал 2014 года - 33 000 руб.;
• в октябре 2014 года за III квартал 2014 года - 33 000 руб.;
• в январе 2015 года за IV квартал 2014 года - 33 000 руб.;
• в апреле 2015 года за I квартал 2015 года - 33 000 руб.

Рассчитаем сумму отпускных.

Согласно ч. 2 п. 15 Положения № 922 при определении среднего заработка учитываются премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительность расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода. Таким образом, премия за II квартал 2014 года, выплаченная в июле 2014 года, будет учитываться не в полном размере, поскольку в расчетный период для исчисления отпускных попадают только два месяца из квартала (май и июнь 2014 года), за который начислена премия. Итак, в расчет отпускных данная премия будет включена следующим образом: сумма квартального вознаграждения, разделенная на 3 и умноженная на 2 (пропорционально включаемому периоду), а именно в размере 22 000 руб. (33 000 руб. х 2 / 3). Общая сумма премий будет равна 121 000 руб. (33 000 руб. х 3 + 22 000 руб.).

Средний дневной заработок составит 1 094,99 руб. ((22 000 руб. х
12 мес. + 121 000 руб.) / 12 мес. / 29,3), а сумма отпускных - 30 659,72 руб. (1 094,99 руб. х 28 кал. дн.).

Пример 6.

Воспользуемся условиями примера 5. Добавим, что в расчетном периоде работник болел с 08.09.2014 по 12.09.2014 (5 дней), за это время ему было выплачено пособие по временной нетрудоспособности в размере 12 000 руб. Начисленная за расчетный период заработная плата в сумме 264 000 руб. включает в себя пособие по временной нетрудоспособности. Расчетный период сотрудником отработан полностью. Рассчитаем сумму отпускных.

В силу п. 5 Положения № 922 из расчетного периода исключается время нахождения работника на больничном. Кроме того, в п. 15 Положения № 922 сказано, что в случае, если время, приходящееся на расчетный период, отработано сотрудником не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 данного положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячных, ежеквартальных и др.).

Таким образом, из суммы премии за III квартал 2014 года необходимо исключить количество дней нахождения сотрудника на больничном, получим 61 рабочий день (66 - 5), где 66 раб. дн. - норма рабочих дней за III квартал 2014 года по производственному календарю за 2014 год.

Следовательно, сумма премии за III квартал 2014 года, которая учитывается при расчете отпускных, будет равна 30 500 руб. (33 000 руб. / 66 раб. дн. х 61 раб. дн.). Общий размер премий, учитываемых при расчете сумм отпускных, составит 118 500 руб. (33 000 руб. х 2 / 3 + 30 500 руб. + 33 000 руб. х 2).

Сумма заработка, которая учитывается в расчете отпускных, будет равна 370 500 руб. (264 000 - 12 000 + 118 500), где 12 000 руб. - сумма пособия по временной нетрудоспособности, которая исключается на основании п. 5 Положения № 922.

Средний заработок работника составит 1 068,59 руб. (370 500 руб. / (29,3 х 11 мес. + 24,42 кал. дн.)), где 24,42 кал. дн. (29,3 / 30 х 25) - это количество календарных дней в неполном месяце (сентябре).

Отпускные - 29 920,52 руб. (1 068,59 руб. х 28 кал. дн.).

Пример 7.

Работнику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) он отработал полностью. Должностной оклад работника в месяц составляет 22 000 руб. В мае 2015 года ему была выплачена премия по итогам работы за 2014 год в размере 25 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных.

Средний дневной заработок работника - 750,85 руб. ((22 000 руб. х 12 мес.) / 12 мес. / 29,3). Отпускные составят 21 023,80 руб. (750,85 руб. х 28 кал. дн.).

Частью 3 п. 15 Положения № 922 установлено, что вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, учитываются при определении среднего заработка независимо от времени начисления вознаграждений. Таким образом, если отпускные были рассчитаны без учета годовой премии, работнику необходимо доплатить сумму, равную 1 990,90 руб. (25 000 руб. / 12 мес. / 29,3 х 28 кал. дн.).

К сведению

Если сотрудник отработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному им времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, предусмотренном п. 15 Положения № 922.

Как правильно рассчитать отпускные, если в учреждении произошло повышение заработной платы?

Нюансы расчета отпускных при повышении заработной платы установлены в п. 16 Положения № 922. В нем сказано, что расчет отпускных зависит от того, в какой период была увеличена зарплата.

Пример 8.

Сотруднику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) отработан им полностью. Должностной оклад работника в месяц составляет 22 000 руб., а с 01.02.2015 произошло повышение окладов и он стал равен 25 000 руб.

Итак, если повышение окладов произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Из данной нормы следует, что сначала необходимо определить коэффициент повышения. Он будет равен 1,14 (25 000 руб. / 22 000 руб.). Далее производится индексация размеров выплат, начисленных за предшествующий повышению период, то есть с мая 2014 года по январь 2015 года включительно (за девять месяцев). Сумма индексации будет равна 225 720 руб. (22 000 руб. х 9 мес. х 1,14). Сумма всех выплат за расчетный период - 300 720 руб. (225 720 руб. + 25 000 руб. х 3). Средний дневной заработок составит 855,29 руб. (300 720 руб. / 12 мес. / 29,3). Отпускные - 23 948,12 руб. (855,29 руб. х 28 кал. дн.).

Пример 9.

Воспользуемся условиями примера 8. Предположим, что повышение окладов произошло с 01.05.2015. Рассчитаем сумму отпускных работника.

Если повышение окладов произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

В данном примере повышение окладов произошло не в расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015), а после него (01.05.2015), но до отпуска сотрудника (18.05.2015). Итак, средний дневной заработок работника будет равен 855,97 руб. ((22 000 руб. х 12 мес. / 12 мес. / 29,3) х 1,14). Сумма отпускных составит 23 967,16 руб. (855,97 руб. х 28 кал. дн.).

Пример 10.

Воспользуемся условиями примера 8. Допустим, повышение окладов произошло с 20.05.2015.

В пункте 16 Положения № 922 указано, что если повышение окладов произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

В настоящем примере отпускные выплачиваются с 18.05.2015, то есть повышение окладов произошло в период сохранения среднего заработка.

Итак, средний дневной заработок был рассчитан исходя из оклада до повышения и составил 750,85 руб. (22 000 руб. х 12 мес. / 12 мес. / 29,3). Отпускные были выплачены в размере 21 023,80 руб. (750,85 руб. х 28 кал. дн.). Далее произошло повышение окладов (с 20.05.2015), то есть необходимо пересчитать отпускные с этого числа до окончания отпуска за 26 дней.

Таким образом, сумма отпускных составит 23 756,89 руб. (750,85 руб. х 2 кал. дн. + 750,85 руб. х 1,14 х 26 кал. дн.). Значит, работнику необходимо доплатить сумму в размере 2 733,09 руб. (23 756,89 - 21 023,80).

Пример 11.

Сотруднику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) отработан им полностью. Должностной оклад работника в месяц составляет 22 000 руб. Кроме того, системой оплаты труда установлены ежемесячные доплаты к окладу в размере 15%. С 01.02.2015 произошли увеличение оклада до 25 000 руб., а также увеличение ежемесячной доплаты к окладу до 20%. Рассчитаем сумму отпускных.

В пункте 16 Положения № 922 отмечено, что в случае, если при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения изменяются перечень ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению и (или) их размеры, средний заработок повышается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты.

Заработная плата работника до повышения - 25 300 руб. (22 000 руб. + 22 000 руб. х 15%).

Его заработная плата после повышения - 30 000 руб. (25 000 руб. + 25 000 руб. х 20%).

Коэффициент индексации равен 1,19 (30 000 руб. / 25 300 руб.).

Итак, заработок сотрудника для исчисления отпускных за расчетный период составит 325 620 руб. (22 000 руб. х 9 мес. х 1,19 + 30 000 руб. х 3).

Средний дневной заработок будет равен 926,11 руб. (325 620 руб. / 12 мес. / 29,3). Сумма отпускных - 25 931,08 руб. (926,11 руб. х 28 кал. дн.).

Пример 12.

Работнику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) он отработал полностью. С 01.02.2015 его оклад был увеличен на 15%. Отметим, что согласно системе оплаты труда заработная плата состоит:

• из должностного оклада - 22 000 руб.;
• из доплаты за вредность - 20% оклада (4 400 руб.);
• из надбавки за стаж - 3 000 руб.

Рассчитаем сумму отпускных.

Отметим, что при повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность).

При повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при его определении, установленные в абсолютных размерах, не увеличиваются.

Итак, оклад работника после повышения будет равен 25 300 руб. Доплата за вредность, соответственно, тоже индексируется, она будет составлять 5 060 руб., а вот надбавка за стаж останется прежней, так как она установлена в абсолютном значении.

Коэффициент повышения - 1,15 (25 300 руб. / 22 000 руб.). Рассчитаем индексацию заработной платы, исходя из которой рассчитываются отпускные, а именно за девять месяцев. Итак, заработная плата будет равна 258 750 руб. ((22 000 руб. + 3 000 руб.) х 9 мес. х 1,15). Обращаем ваше внимание на то, что надбавка за стаж работы не подлежит индексации, так как установлена в абсолютном значении. Итак, выплаты до повышения оклада составят 285 750 руб. (258 750 руб. + 3 000 руб. х 9 мес.).

Выплаты после повышения оклада будут равны 100 080 руб. ((25 300 руб. + 5 060 руб. + 3 000 руб.) х 3 мес.).

Сумма всех выплат работнику за расчетный период составит 385 830 руб. (285 750 + 100 080). Средний дневной заработок - 1 097,35 руб. (385 830 руб. / 12 мес. / 29,3). Сумма отпускных - 30 725,80 руб. (1 097,35 руб. х 28 кал. дн.).

Продолжительность отпуска по ТК РФ может быть различной — все зависит от оснований его получения. При этом отпуска, оплачиваемые согласно законодательным нормам и предоставляемые ежегодно, могут быть основными и дополнительными. О тех и других поговорим далее.

Сколько составляет продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска?

Для начала расскажем об основном ежегодном отпуске, так он положен всем работающим гражданам без исключения. Своей 115 статьей ТК определяет, что стандартная длительность такого отпуска составляет 28 календарных дней.

При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска может быть и большей — об этом свидетельствуют действующие российские федеральные законы. Так, например, более продолжительный отпуск предусмотрен таким категориям работников, как:

• госслужащие;
• сотрудники полиции;
• военнослужащие;
• лица, находящиеся на инвалидности и т. д.

Помимо этого работодателю законодательно предоставляется право самостоятельно устанавливать на своих предприятиях удлиненные отпуска путем разработки соответствующих положений. В частности, такое условие может содержаться в коллективном/трудовом договоре либо оговариваться в иных принятых и действующих на предприятии локальных нормативных актах. Оплата такого рода отпусков осуществляется за счет прибыли предприятия.

Из сказанного можно сделать вывод, что законодателем устанавливается лишь минимальная продолжительность ежегодного отпуска для всех категорий работающих, что же касается ее увеличения, то оно предусматривается отдельными нормами права или самостоятельно разработанными нормативно-правовыми актами. Отметим, что при принятии решения о введении дополнительных отпусков в организации с их полной оплатой учитывается и мнение первичного профсоюзного органа.

О дополнительных отпусках, оплачиваемых работодателем

Отдельно стоит остановиться на отпусках, дополнительно установленных для граждан, осуществляющих трудовую деятельность в особых местностях либо в особых условиях.

Здесь речь идет об отпусках:

• за работу на вредных производствах и/или производствах с опасными условиями;
• предоставляемых за осуществление трудовых функций в режиме ненормированности;
• за работу в северных местностях и районах, приравненных к таковым.

Помимо этого, согласно ст. 14 закона «О гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» от 19.02.1993 № 4520-1, правом на дополнительные дни отдыха наделяются лица, осуществляющие трудовую деятельность в Южных районах ДВ (Дальневосточного региона).

О дополнительных отпусках, предоставляемых «вредникам»

Как известно, ранее в стране проводилась аттестация рабочих мест. Сейчас ее заменой стала специальная оценка условий труда работающих, по результатам которой определяются степени вредности производства (II, III и IV). Возможен также второй вариант, при котором условия труда могут быть отнесены к категории опасных. Работающие на таких производствах граждане могут рассчитывать на получение дополнительных оплачиваемых отпусков ежегодно.

В указанных случаях продолжительность отпуска , предоставляемого дополнительно, должна составлять минимум 7 календарных дней. Более конкретно таковая самостоятельно устанавливается на каждом отдельном предприятии на основании существующих отраслевых/межотраслевых соглашений (либо продолжительность оговаривается при заключении коллективных договоров).

ТК в ст. 118 указывает на то, что дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и лицам, работающим в особых условиях. Правда, данная правовая норма не раскрывает понятия «особые условия труда» и не указывает конкретно работы, которые подпадают под эти самые условия. В статье лишь присутствует указание на то, что перечень профессий, которые можно отнести к профессиям с особыми условиям труда, должен утверждаться Правительством РФ. На сегодняшний день, к примеру, право на отпуск такого рода имеют работники здравоохранения, угольной промышленности и некоторые другие.

Об оплачиваемом отпуске за ненормированность

Ст. 119 ТК наделяет работодателя обязанностью предоставления дополнительных оплачиваемых дней отдыха сотрудникам, работающим в условиях ненормированности. Данные о должностях/профессиях, которые вправе претендовать на таковые, о конкретном порядке предоставления этих отпусков, а также об их продолжительности должны указываться во внутренних актах предприятия и коллективном такого отпуска продолжительностью от 140 до 194 календарных дней, в зависимости от конкретных обстоятельств (многоплодная беременность, осложненные роды, рождение 2 и более детей).