Категория ведущий бухгалтер. Ведущий специалист - бухгалтердолжностная инструкция

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

________________________

[Наименование организации]

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ____________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Ведущего бухгалтера

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ведущего бухгалтера [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Ведущий бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании по согласованию с главным бухгалтером.

1.3. Ведущий бухгалтер относится к категории специалистов, находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера Компании.

1.4. Ведущий бухгалтер отвечает за:

• своевременное и качественное выполнение порученной ему работы;
• соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
• сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;
• соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).

1.5. На должность ведущего бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование с опытом работы в должности бухгалтера не менее 1 года или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.6. В своей деятельности ведущий бухгалтер руководствуется:

• правилами бухгалтерского учета, устанавливаемыми Правительством РФ;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. Ведущий бухгалтер должен знать:

• нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам бухгалтерского учета;
• стандарты, инструкции, правила и рекомендации по организации бухгалтерского учета, регламент работы бухгалтерии;
• организационную структуру бухгалтерии, порядок ее взаимодействия с подразделениями и должностными лицами Компании;
• формы и методы бухгалтерского учета, применяемые в Компании;
• план и корреспонденцию счетов бухгалтерского учета;
• порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• методы экономического анализа финансовой деятельности организации (предприятия);
• организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
• порученные ему задачи, возможности по решению указанных задач;
• требования к документам планирования и отчетности по вопросам деятельности бухгалтерии;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

1.8. В период временного отсутствия ведущего бухгалтера его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Ведущий бухгалтер обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных ему задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

2.2. Принимать документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей.

2.3. Проверять полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:

• составляет соответствующие мемориальные ордера;

• осуществляет контроль за составлением договоров о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами. Несет полную ответственность за правильность и своевременность оприходования и списания товарно-материальных ценностей. Ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов. Ведет инвентарные карточки по учету основных средств и их опись, по учету малоценных быстроизнашивающихся предметов-инвентаризационные описи и вкладные листы к ним и по учету материалов-книги или карточки;

• периодически производит сверку данных аналитического учета с данными складского учета у материально ответственных лиц. Начисляет износ основных средств. По соответствующим субсчетам аналитического учета составляет оборотные ведомости, производит сверку данных аналитического учета с данными книги «Журнал-главная»;

• принимает участие в инвентаризации и списании товарно-материальных ценностей. Составляет инвентаризационные описи. Присутствует при присвоении инвентарных номеров предметам основных средств. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

2.4. Обеспечивать правильность и своевременность начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, проверку табелей учета рабочего времени:

• на основании первичных документов-приказов о зачислении, увольнении, перемещении сотрудников, табелей учета рабочего времени-начисляет заработную плату рабочим и служащим в карточках-справках. С данных карточек-справок составляет ведомость на выдачу аванса и расчетно-платежную ведомость на каждое обслуживаемое учреждение. На основании этих ведомостей составляет свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям (мемориальный ордер). Согласно запискам о предоставлении отпуска производит расчет заработной платы за отпуск;
• ведет аналитический учет расчетов по субсчетам 159, 170, 171, 173, 177, 180-185, 198, 199;
• ежемесячно сверяет остатки по субсчетам с книгой «Журнал-главная»;
• проверяет правильность оформления трудовых соглашений и других документов на выплату заработной платы из нештатного фонда;
• участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений;
• принимает участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей;
• составляет годовые и квартальные отчеты по внебюджетным фондам и налоговой службе;
• выдает справки о зарплате сотрудникам обслуживаемых учреждений.

2.5. Принимать авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды, командировочные расходы. Проверять правильность оформления документов и расходования средств по назначению:

• составляет мемориальные ордера (N 6-накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями-накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей-накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами. Несет полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами);
• производит выверку расчетов с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ;
• принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

2.6. Рационально использовать материальные, технические и иные средства отдела в интересах выполнения порученных ему задач.

2.7. Сохранять от утраты (разглашения) документы и информацию, составляющие государственную и служебную тайну.

2.8. По указанию непосредственного руководителя принимать участие в обучении технических исполнителей отдела, повышать свою квалификацию.

2.9. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования техники безопасности.

2.10. Представлять непосредственному руководителю предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест отдела.

2.11. Обеспечивать исполнение решений руководства, своевременно информировать его о текущем ходе работ и их результатах.

2.12. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять непосредственному руководителю отчетную и иную служебную документацию.

В случае служебной необходимости ведущий бухгалтер может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Ведущий бухгалтер имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вступать во взаимоотношения как с внутренними подразделениями Компании, так и с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в его компетенцию.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Ведущий бухгалтер несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.7. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы ведущего бухгалтера осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы ведущего бухгалтера является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы ведущего бухгалтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Ведущему бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера представляет собой документ, включающий основные рекомендации к специалисту, а еще его профессиональной деятельности. Составлением должностной инструкции занимаются руководящие лица предприятия, опираясь на внутренний режим, а также документы, действующие на государственном уровне. В конечном итоге качество работы специалиста зависит именно от должностной инструкции. В данной статье мы разберем как составляется должностная инструкция ведущего бухгалтера, какие права, компетентности и обязанности необходимо учесть.

Обзор должностной инструкции ведущего бухгалтера

Должностная инструкция ведущего бухгалтера предприятия состоит из нескольких разделов, которые могут включать в себя списки, подпункты и пояснения для более четкого структурирования информации. Указываемые данные прописываются, основываясь на индивидуальные требования и направленность компании. Важно отметить, что должностная инструкция не должна нарушать прав специалиста, поэтому при составлении важно опираться на законодательные документы РФ.

Получить общее представление об информации, включенной в должностную инструкцию, поможет следующая таблица:

Для вступления в действие должностная инструкция изучается и подписывается руководством компании. В качестве подтверждения на документе ставится печать фирмы, а также дата принятия.

Общие положения должностной инструкции ведущего бухгалтера

Общие положения являются обязательным пунктом любой должностной инструкции и включают в себя вводную информацию о должности, а также условиях принятия сотрудника. В некоторых случаях в рамках общих положений указываются требования к специалисту, а еще его обязанности. Такой подход не является ошибкой, но значительно затрудняет восприятие информации и понижает качество структурирования.

Общие положения должностной инструкции ведущего бухгалтера могут включать в себя таковую информацию:

1. В первом подпункте кратко расписывается содержание положений. В следующих подпунктах они описываются более подробно.
2. Информация об условиях принятия на работу, а также условиях увольнения с работы.
3. Описание документов (как общегосударственных, так и внутренних), которыми бухгалтер обязуется руководствоваться при выполнении должностных обязанностей.
4. Информация о руководящих лицах, которые являются непосредственным начальством для ведущего бухгалтера.
5. Также в текущем пункте могут быть указаны действия, за которые специалист несет ответственность; необходимые знания и т.д.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера: инфографика

На рисунке ниже в инфографике отражены ключевые обязанности, права и ответственность ведущего бухгалтера организации.

Должностные обязанности ведущего бухгалтера

Обязанности специалиста должны быть прописаны четко и конкретно. Данным пунктом бухгалтер будет руководствоваться в работе и непосредственно от него в результате зависит качество деятельности служащего и регулирования работы компании в целом. Заметим, что указываемые в рамках этого пункта действия не должны превышать компетенций специалиста либо нарушать его прав.

В качестве примера обратимся к представленному списку должностных обязанностей:

1. Ведущий бухгалтер обязуется заниматься приходом и расходом всей документации, касающейся материальных ценностей. При этом его задачей является изучение получаемых документов и их анализ на предмет грамотности составления в соответствии с законом.
2. Заниматься авансовыми отчетами от подотчетных лиц касательно средств, выдаваемых на хозяйственные и командировочные нужды. Анализировать правильность составления документов и проверять, были ли направлены средства по назначению.
3. Также специалист обязуется следить за своевременностью и правильностью начисления заработной платы.
4. К обязанностям сотрудника относится ответственный подход к сохранению и использованию всей информации, находящейся в его распоряжении.
5. Обработка документации бухгалтером должна производиться в полном объеме и в назначенные сроки.
6. В требуемые сроки специалист должен информировать руководство о ходе выполнения работы и его качестве.
7. В ходе реализации должностных обязанностей специалист должен соответствовать установленному внутри компании режиму, а также соблюдать правила техники безопасности.

Указываемые должностные обязанности могут быть расширены в соответствии с профилем фирмы, где работает специалист. Например, если компания занимается производством продовольственной продукции, то к обязанностям бухгалтера может быть отнесен контроль за производимыми объемами продукции.

Необходимые знания и компетентность

Знания ведущего бухгалтера не должны ограничиваться только полученными при обучении. Именно поэтому должностная инструкция содержит этот пункт — иначе было бы достаточно указать требования к образованию потенциального сотрудника. В данном разделе могут быть указаны как специфические и дополнительные знания, так и желаемые характеристики сотрудника.

Классифицируем информацию о необходимых знаниях в следующей таблице:

Связи по должности

Должностные связи ведущего бухгалтера не ограничиваются только сотрудниками его отдела. Как правило, для успешного выполнения собственных должностных обязанностей специалисту приходится сотрудничать с работниками других отделов, а также с руководством компании напрямую. Кроме того, сотрудники, находящиеся у бухгалтера в подчинении также упоминаются в данном пункте. Раздел «Связи по должности» указывает не только лиц, с которыми ведущий бухгалтер должен сотрудничать, но также и вопросы, которые он обязуется решать совместно с ними.

Как пример можно взять деловые связи между директором фирмы и ведущим бухгалтером. В ходе этих отношений бухгалтер может решать вопросы, связанные с получением разного рода документов по налоговому учету и налогообложению. Также вопросы представления любой информации по налогообложению фирмы (в том числе конфиденциальной) решаются непосредственно с директором. В рамках той или иной компании круг связей специалиста может быть больше или меньше.

В некоторых случаях данный раздел служит лишь дополнением. Поэтому руководители небольших предприятий могут пренебречь данным разделом при составлении должностной инструкции.

Права нового сотрудника

Права ведущего бухгалтера в рамках должностной инструкции — это один из наиболее важных разделов, который не только поясняет общую картину должности, но и открывает возможности для творческой реализации должностных обязанностей. Следует учитывать, что главной особенностью прав сотрудника фирмы является то, что их фиксирует законодательная база РФ. То есть, даже если в должностной инструкции не будет такого раздела, то со своими правами специалист ознакомится через официальные документы, действующие на территории страны.

Можно выделить следующие права, которые наиболее часто указываются в должностных инструкциях:

1. Специалисту предоставляется право для ознакомления и изучения документации и проектной деятельности руководства предприятия в том случае, если они каким-то образом воздействуют на его профессиональную деятельность.
2. Ведущий бухгалтер имеет право на получение любой документации и информации, в т.ч. конфиденциальной, для успешного выполнения должностных обязанностей.
3. Ведущему бухгалтеру предоставляется право на кооперацию с другими сотрудниками для создания проектов в рамках выполнения должностных обязанностей.
4. Бухгалтеру предоставляется возможность для анализа качества работы его отдела, а также внесения деловых предложений по стабилизации и оптимизации работы на предприятии.
5. В рамках своих компетенций сотрудник может делиться выявленными в работе недочетами с руководством предприятия.
6. Для улучшения качества своей работы ведущий бухгалтер имеет право на прохождение курсов по повышению квалификации.

Указываемые права не могут превышать компетенций специалиста или выходить за рамки его должностных обязанностей.

Ответственность ведущего бухгалтера

Как и любой другой сотрудник фирмы ведущий бухгалтер несет ответственность за реализацию своей работы, а также некоторые дополнительные аспекты профессиональной и другой деятельности, реализуемой на предприятии. При составлении данного раздела должностной инструкции важно учитывать не только действия, за которые ответственен сотрудник, но и уровень санкций, возлагаемый на него в той или иной ситуации. Стоит заметить, что если санкции указаны не будут, то провинившийся сотрудник будет нести ответственность в соответствии с условиями, указываемыми в законодательных документах РФ.

Главной ответственностью ведущего бухгалтера является невыполнение либо некачественное выполнение своих должностных обязанностей, за которые налагаются наиболее строгие санкции вплоть до увольнения. Кроме того, ответственность возлагается и за нарушение норм и правил, установленных внутренним распорядком предприятия. Наконец, специалист несет ответственность за причинение морального и физического вреда другим сотрудникам фирмы. Основные пункты данного раздела могут регулироваться руководителем предприятия. Причем чем выше занимаемая сотрудником должность, тем большую ответственность он на себя возьмет.

Четкое и конкретное описание этого и других разделов должностной инструкции помогает стабилизировать производительность на предприятии, урегулировать управление и повысить эффективность.

[Наименование организации]
Должностная инструкция
г. Москва "01" июля 2007 г. Рег. N ____
Утверждаю
[Наименование должности] [Наименование организации]
______________/___[Ф.И.О.]___/
Ведущий бухгалтер
1. Общие положения
71
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность ведущего бухгалтера [Наименование организации в родительном падеже] (далее
- Общество).
1.2. Ведущий бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в
установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя
Общества по согласованию с главным бухгалтером.
1.3. Ведущий бухгалтер относится к категории специалистов, находится в непосредственном
подчинении главного бухгалтера Общества.
1.4. Ведущий бухгалтер отвечает за:
- своевременное и качественное выполнение порученной ему работы;
- соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
- сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие
коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая
персональные данные сотрудников организации (предприятия), доверенные ему в целях
надлежащего исполнения возложенных на него задач;
- соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной
безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).
1.5. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное
(экономическое) образование с опытом работы в должности бухгалтера не менее 1 года или
специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не
менее 3 лет.
1.6. В своей деятельности ведущий бухгалтер руководствуется:
- правилами бухгалтерского учета, устанавливаемыми Правительством РФ;
- локальными актами и организационно-распорядительными документами организации
(предприятия);
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной
санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Ведущий бухгалтер должен знать:
- нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам бухгалтерского учета;
- стандарты, инструкции, правила и рекомендации по организации бухгалтерского учета,
регламент работы бухгалтерии;
- организационную структуру бухгалтерии, порядок ее взаимодействия с подразделениями и
должностными лицами Общества;
- формы и методы бухгалтерского учета, применяемые в Обществе;
- план и корреспонденцию счетов бухгалтерского учета;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета
операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и
денежных средств;
- методы экономического анализа финансовой деятельности организации (предприятия);
- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
- порученные ему задачи, возможности по решению указанных задач;
- требования к документам планирования и отчетности по вопросам деятельности
бухгалтерии;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.8. В период временного отсутствия ведущего бухгалтера его обязанности возлагаются на
[наименование должности заместителя].
2. Функциональные обязанности
Ведущий бухгалтер обязан осуществлять следующие трудовые функции:
2.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных ему задач в
строгом соответствии с утвержденным порядком работы.
2.2. Принимать документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей.
2.3. Проверять полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:
- составляет соответствующие мемориальные ордера (N 9 - накопительная ведомость по
выбытию и перемещению основных средств ф. 438; N 10 - накопительная ведомость по выбытию и
перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф. 438; N 13 - накопительная
ведомость по расходу материалов ф. 396);
72
- осуществляет контроль за составлением договоров о полной материальной
ответственности с материально ответственными лицами. Несет полную ответственность за
правильность и своевременность оприходования и списания товарно-материальных ценностей.
Ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического
учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов. Ведет
инвентарные карточки по учету основных средств по формам ОС-6, ОС-9 и их опись по форме ОС-
10, по учету малоценных быстроизнашивающихся предметов - инвентаризационные описи ф. 401
и вкладные листы к ним ф. 402 и по учету материалов - книги ф. 296 или карточки ф. 296а;
- периодически производит сверку данных аналитического учета с данными складского учета
у материально ответственных лиц. Начисляет износ основных средств. По соответствующим
субсчетам аналитического учета составляет оборотные ведомости ф. 326, М-44, производит
сверку данных аналитического учета с данными книги "Журнал-главная" ф. 308;
- принимает участие в инвентаризации и списании товарно-материальных ценностей.
Составляет инвентаризационные описи ф. 401. Присутствует при присвоении инвентарных
номеров предметам основных средств. Участвует в тематических проверках обслуживаемых
учреждений.
2.4. Обеспечивать правильность и своевременность начисления заработной платы, пособий
по временной нетрудоспособности, проверку табелей учета рабочего времени:
- на основании первичных документов - приказов о зачислении, увольнении, перемещении
сотрудников, табелей учета рабочего времени и т.д. - начисляет заработную плату рабочим и
служащим в карточках-справках ф. 417. С данных карточек-справок составляет ведомость на
выдачу аванса ф. 389 и расчетно-платежную ведомость ф. 49 на каждое обслуживаемое
учреждение. На основании этих ведомостей составляет свод расчетных ведомостей по
заработной плате и стипендиям ф. 405 (мемориальный ордер N 5). Согласно запискам о
предоставлении отпуска (ф. 425 мех) производит расчет заработной платы за отпуск;
- ведет аналитический учет расчетов по субсчетам 159, 170, 171, 173, 177, 180 - 185, 198,
199;
- ежемесячно сверяет остатки по субсчетам с книгой "Журнал-главная";
- проверяет правильность оформления трудовых соглашений и других документов на
выплату заработной платы из нештатного фонда;
- участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений;
- принимает участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей;
- составляет годовые и квартальные отчеты по внебюджетным фондам и налоговой службе;
- выдает справки о зарплате сотрудникам обслуживаемых учреждений.
2.5. Принимать авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на
хозяйственные нужды, командировочные расходы. Проверять правильность оформления
документов и расходования средств по назначению:
- составляет мемориальные ордера (N 6 - накопительная ведомость по расчетам с разными
учреждениями и организациями ф. 408; N 7 - накопительная ведомость по расчетам в порядке
плановых платежей ф. 408; N 8 - накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами
ф. 386. Несет полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами,
дебиторами и кредиторами);
- производит выверку расчетов с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные
Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ;
- принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Участвует в
тематических проверках обслуживаемых учреждений.
2.6. Принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
2.7. Рационально использовать материальные, технические и иные средства отдела в
интересах выполнения порученных ему задач.
2.8. Сохранять от утраты (разглашения) документы и информацию, составляющие
государственную и служебную тайну.
2.9. По указанию непосредственного руководителя принимать участие в обучении
технических исполнителей отдела, повышать свою квалификацию.
2.10. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования техники
безопасности.
2.11. Представлять непосредственному руководителю предложения по обеспечению
эргономических условий труда, рационализации рабочих мест отдела.
2.12. Обеспечивать исполнение решений руководства, своевременно информировать его о
текущем ходе работ и их результатах.
2.13. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять непосредственному
руководителю отчетную и иную служебную документацию.
73
В случае служебной необходимости ведущий бухгалтер может привлекаться к выполнению
своих обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного руководителя, в порядке,
предусмотренном законодательством.
3. Права
Ведущий бухгалтер имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам
его деятельности.
3.2. Вступать во взаимоотношения как с внутренними подразделениями Общества, так и с
подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов
производственной деятельности, входящих в его компетенцию.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным
с его профессиональной деятельностью.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Ведущий бухгалтер несет административную, дисциплинарную и материальную (а в
отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по
бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации
и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний
непосредственного руководителя.
4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных
ему задач.
4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также
использование их в личных целях.
4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности,
противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его
работникам.
4.1.7. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы ведущего бухгалтера осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного
осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года
на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы ведущего бухгалтера является качество, полнота и
своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы ведущего бухгалтера определяется в соответствии с правилами
внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
6. Право подписи
6.1. Ведущему бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право
подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его
компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ "__" _______ 20__ г.
(подпись)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Основной задачей ведущего бухгалтера является ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности Предприятия, контроль сохранности собственности Предприятия, выполнение своих функциональных обязанностей.

1.2.Назначение на должность ведущего бухгалтера, перевод и освобождение его от занимаемой должности производится генеральным директором Предприятия после согласования с главным бухгалтером.

1.3. На должность ведущего бухгалтера назначается специалист, имеющий высшее экономическое образование или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет.

1.4. Ведущий бухгалтер подчиняется непосредственно заместителю главного бухгалтера.

1.5. Во время его отсутствия /болезнь, командировка, отпуск и др./ его обязанности исполняет другой специалист, назначенный приказом генерального директора Предприятия.

1.6. Ведущий бухгалтер должен знать:

Законы, постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные, и другие руководящие материалы финансовых, контрольно-ревизионных и налоговых органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, а также другие документы, регулирующие хозяйственно-финансовую деятельность Предприятия и перспективы его развития;

Организацию управления бухгалтерским учетом и отчетностью;

Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

Формы и порядок финансовых расчетов;

Нормирование оборотных средств;

Методы анализа хозяйственно-финансовой деятельности Предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных и других ценностей;

Порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

Правила проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов, документов, расчетов и платежных обязательств;

Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

Правила проведения проверок и документальных ревизий;

Организацию хозяйственного расчета;

Средства вычислительной техники и возможности их применения для автоматизации учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной деятельности Предприятия;

Передовой отечественный и зарубежный опыт усовершенствования хозяйственно - финансовой деятельности предприятия;

Экономику, организацию производства, труда и управления;

Налоговое и финансовое законодательство, основы гражданского права;

Трудовое и хозяйственное законодательство;

Порядок составления установленной отчетности;

Порядок оформления хозяйственно-финансовой и технической документации;

Порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет, планов по прибыли и др.;

Правила финансирования, долгосрочного и краткосрочного кредитования Предприятия;

Начисления и уплаты налогов и сборов в государственный и местный бюджеты;

Порядок образования денежных фондов, финансирования капитального строительства и ремонта, затрат по техническому перевооружению предприятия;

Порядок и формы финансовых расчетов;

Правила расчетов с дебиторами и кредиторами;

Закон о налогообложении прибыли предприятия;

Закон о налоге на добавленную стоимость;

Закон Украины о госбюджете;

Законодательные акты, регламентирующие уплату налогов в местный бюджет;

Структуру предприятия и перспективы его развития;

Сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, гражданской обороне, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;

Функциональные обязанности всех подчиненных сотрудников;

Основные требования государственных стандартов на организационно – распорядительную документацию;

Инструкцию по делопроизводству;

Закон Украины « Об охране труда »;

Закон Украины «о пожарной безопасности»;

Требования нормативных документов и актов по охране труда;

Правила и нормы охраны труда;

Правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

Правила электробезопасности;

Схему оповещения работников Предприятия по гражданской обороне;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

Закон Украины о Гражданской обороне;

Положение о Гражданской обороне Украины;

Коллективный договор;

Основы трудового законодательства;

Должностную инструкцию.

2. ФУНКЦИИ

2.1 Участком работы ведущего бухгалтера является организация бухгалтерского учета хозяйственной деятельности Предприятия, направленной на выполнение заданий хозяйственного плана Предприятия, обеспечение сохранности и эффективного использования материальных ресурсов Предприятия.

РАБОЧЕЕ МЕСТО – кабинет в административном здании, оборудованный согласно табелю оснащения, с компьютером.

2.2 Ведущий бухгалтер:

2.2.1. Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав.

2.2.2. Осуществляет рациональный учет и отчетность на основе максимальной централизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

2.2.3. Осуществляет разработку мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозрасчета.

2.2.4. Составляет приложение к журналу-ордеру по счету 361 «Расчеты с разными дебиторами по платным услугам».

2.2.5. Составляет приложение к журналу–ордеру по счету 372 «Расчеты с подотчетными лицами», производит обработку авансовых отчетов.

2.2.6. Ведет налоговый учет по расчетам с подотчетными лицами и с разными дебиторами по платным услугам.

2.2.7. Производит обработку банковских выписок и составляет журнал-ордер по счету 311 «Расчеты в национальной валюте».

2.2.8. Производит перераспределение затрат по подразделениям основного и обслуживающего производств.

2.2.9. Осуществляет распределение затрат по статьям согласно формы 4-ск финансовой отчетности предприятия.

2.2.10. Составляет журнал-ордер по счету 64 «Расчеты по налогам с бюджетом», в том числе:

Расчеты по коммунальному налогу;

По налогу на транспорт;

Налогу на добавленную стоимость;

Курортному и гостиничному сбору;

Сбору за право использования местной символики;

Налогу на прибыль предприятия;

Сборов за загрязнение окружающей среды и использование водных ресурсов;

Расчеты по плате за землю.

2.2.11. Ведет книги учета продажи и приобретения товаров, работ и услуг.

2.2.12. Осуществляет контроль правильности составления налоговых накладных.

2.2.13. Производит учет валовых доходов и расходов по Предприятию.

2.2.14. Составляет месячную и квартальную отчетность для предоставления в налоговую администрацию.

2.2.15. Осуществляет сверки с налоговой администрацией по начисленным и уплаченным в бюджет налогам и сборам.

2.2.16. Ведет учет прочих расходов операционной деятельности.

2.2.17. Составляет формы к годовым и квартальным отчетам.

2.2.18. Соблюдает порядок оформления первичных и бухгалтерских документов, проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей и основных фондов.

2.2.19. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

2.2.20. Оформляет материалы по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.2.21. Своевременно составляет бухгалтерскую отчетность на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей.

2.2.22. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформляет и сдает их в установленном порядке в архив.

2.2.23. Соблюдает правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.

2.2.24. Участвует в пропаганде вопросов Гражданской обороны.

2.2.25. Постоянно работает над повышением своей квалификации.

2.2.26. Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

2.2.27. Участвует в проведении санитарных часов, дней.

2.2.28. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.

2.2.29. Выполняет требования коллективного договора.

3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ведущий бухгалтер обязан:

3.1. Добросовестно и качественно выполнять все возложенные на него функции.

3.2. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав.

3.3. Осуществлять рациональный учет и отчетность на основе максимальной централизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

3.4. Составлять приложение к журналу-ордеру по счету 361 «Расчеты с разными дебиторами по платным услугам».

3.5. Составлять приложение к журналу–ордеру по счету 372 «Расчеты с подотчетными лицами», производить обработку авансовых отчетов.

3.6. Вести налоговый учет по расчетам с подотчетными лицами и с разными дебиторами по платным услугам.

3.7. Производить обработку банковских выписок и составлять журнал-ордер по счету 311 «Расчеты в национальной валюте».

3.8. Производить перераспределение затрат по подразделениям основного и обслуживающего производств.

3.9. Осуществлять распределение затрат по статьям согласно формы 4-ск финансовой отчетности предприятия.

3.10. Составлять журнал-ордер по счету 64 «Расчеты по налогам с бюджетом»

Должностная инструкция ведущего бухгалтера - 3.3 out of 5 based on 3 votes

Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Ведущий специалист - бухгалтер" относится к категории "Профессионалы".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы на государственной службе на должности специалиста по специальности не менее 3 лет или стаж работы по специальности в других сферах не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, регулирующие деятельность Госспецсвязи;
- Дисциплинарный устав;
- методы анализа финансово-хозяйственной деятельности;
- постановления, распоряжения, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;
- учетную политику, систему регистров учета, требования обработки учетной информации;
- рыночные методы хозяйствования;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.

1.4. Ведущий специалист - бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Ведущий специалист - бухгалтер подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Ведущий специалист - бухгалтер руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Ведущий специалист - бухгалтер во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Выполняет работу на определенном участке бухгалтерского учета, учета имущества, средств, фондов, результатов деятельности и т.п.

2.2. Осуществляет банковские операции и операции, связанные с обращением денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.3. Составляет соответствующие отчеты, осуществляет учет и контроль за оборотом бланков отчетности, начисление и перечисление платежей, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, денежного обеспечения и заработной платы, других платежей и выплат.

2.4. Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности органов Госспецсвязи; инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

2.5. Контролирует работу по вопросам, связанных с исполнением сметы содержания Госспецсвязи.

2.6. Готовит данные по соответствующим направлениям деятельности участков бухгалтерского учета по составлению отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.7. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.8. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Ведущий специалист - бухгалтер имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Ведущий специалист - бухгалтер имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Ведущий специалист - бухгалтер имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Ведущий специалист - бухгалтер имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Ведущий специалист - бухгалтер имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Ведущий специалист - бухгалтер имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Ведущий специалист - бухгалтер имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Ведущий специалист - бухгалтер имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ведущий специалист - бухгалтер имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Ведущий специалист - бухгалтер несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Ведущий специалист - бухгалтер несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Ведущий специалист - бухгалтер несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Ведущий специалист - бухгалтер несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Ведущий специалист - бухгалтер несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Ведущий специалист - бухгалтер несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Ведущий специалист - бухгалтер несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: требовать по поручению руководства от органов Госспецсвязи и их структурных подразделений необходимые материалы, объяснения с целью подтверждения проведенных финансовых затрат, а также информацию, необходимую для исполнения служебных обязанностей; представлять отдел (сектор) в органах Госспецсвязи и их структурных подразделениях, органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции; готовить проекты запросов в установленном законодательством порядке до органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций информации, необходимой для выполнения служебных обязанностей; по поручению руководства требовать от органов Госспецсвязи и их структурных подразделений необходимые материалы, положения, информацию с целью подтверждения проведенных финансовых затрат; вносить предложения руководству о привлечении личного состава органов Госспецсвязи к ответственности за необеспечение целевого и эффективного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, совершенствования работы по вопросам бухгалтерского учета и контроля; в процессе выполнения возложенных на отдел (сектор) задач в пределах предоставленных полномочий обеспечивать деловую переписку по вопросам, относящимся к его компетенции; вносить предложения по совершенствованию работы по вопросам бухгалтерского учета, отчетности и контроля.