Увольнение сотрудницы. Копии документов необходимы. Увольнение по соглашению сторон

Если работник решил уволиться, то он должен написать заявление на имя руководителя организации с просьбой уволить его с занимаемой должности по собственному желанию. В заявлении указывается дата, которая считается последним рабочим днем. Заявление должно быть написано за 14 дней до дня увольнения, в конце заявления указывается дата его написания и подпись. В любой из этих 14 дней заявление может быть отозвано тоже в письменном виде.

Если по каким-либо причинам заявление об увольнении не принимает работодатель, то для этого существует способ направления Заявления по почте почтовым отправлением –«ценное письмо с описью вложения». И через две недели с момента вручения Заявления работник считается уволенным.

Увольнение работника оформляется приказом работодателя с таким названием «Приказ об освобождении с занимаемой должности». С этим приказом знакомят работника под подпись.

В последний день работы наниматель обязан выдать увольняющемуся: трудовую книжку с записью об увольнении и произвести все расчеты с работником. В случае нарушения данной нормы работник имеет право пожаловаться в инспекцию по труду.

От отработки в 14 дней работник освобождается в следующих случаях: при поступлении на учебу, при выходе на пенсию, при смене места жительства, по состоянию здоровья и т.д. Указанные факты должны быть подтверждены документально.

Увольнение по инициативе работодателя по ст. 81 ТК РФ

Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя по следующим основаниям:

1. ликвидация организации или прекращение деятельности ИП;
2. сокращение штата работников организации, ИП;
3. несоответствие работника занимаемой должности, выявленное аттестацией;
4. смены собственника имущества организации;
5. неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей, при наличии дисциплинарного взыскания;
   — однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей:
   а) прогула (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд)
   б) появление работника в любой форме опьянения (алкогольное, наркотическое, токсическое)
   в) разглашение тайны
   г) совершение кражи или умышленного уничтожения имущества на месте работы
   д) за грубое нарушение работником требований охраны труда, повлекшие тяжкие последствия
6. совершение работником виновных действий, которые явились основанием для утраты доверия.
7. совершение работником аморального проступка, несовместимого с продолжением работы в области воспитания
8. принятие необоснованного решения или грубого нарушения руководителем организации своих трудовых обязанностей
9. представление работником подложных документов при заключении трудового договора.

Увольнять работника по статье 81 ТК РФ нужно при наличии документов, подтверждающих основания той или иной причины. В приказ об увольнении вписывается соответствующий пункт данной статьи, этот же пункт вносится и в трудовую книжку.
Данную формулировку сотрудник может обжаловать в суд. Поэтому надо быть готовыми защищать основания для увольнения в суде.

Увольнение в отпуске, на больничном

Сотрудник, находясь в отпуске или на больничном, также может подать заявление об увольнении за 14 дней. Период нахождения в отпуске и на больничном листе входит в срок отработки, при этом дата увольнения не сдвигается. Работодатель не имеет права заставить работника отрабатывать этот срок после выздоровления или выхода из отпуска.

Увольнение на испытательном сроке

Если работник, будучи на испытательном сроке, принял решение об увольнении, то срок отработки составляет 3 дня. Следовательно, за 3 дня до увольнения увольняющийся должен написать заявление об увольнении. При этом увеличивать срок отработки наниматель не имеет права.

Увольнение материально ответственного лица

Прежде чем уволить материально-ответственное лицо наниматель проводит инвентаризацию. Все ценности, которые были записаны за работником, должны быть переданы другому материально-ответственному лицу по Акту приема-передачи.

Увольнение главного бухгалтера

При увольнении главного бухгалтера, очень важно произвести проверку всех документов, бухгалтерской и налоговой отчетности, которая сдавалась им. Провести инвентаризацию незаконченных дел и в период отработки их завершить. Все дела и документы передаются новому бухгалтеру или руководителю по Акту. Срок отработки не меняется и составляет 14 дней.

Увольнение генерального директора

Решение о назначении и смене (увольнении) директора принимается общим собранием учредителей или решением единственного участника юридического лица. Если директор принял решение об уходе, то он должен уведомить о своем решении общее собрание организации в письменной форме. И к уведомлению приложить заявление об увольнении. Уведомление пишется за месяц до дня увольнения. И далее собрание принимает решение об увольнении директора и производится в соответствии с законом процедура увольнения.

Увольнение по сокращению штата

Работодатель может принять решение о сокращении штата, при этом работники будут уволены согласно п.2 ст.81 ТК РФ. Увольнению не подлежат: беременные женщины, одинокие матери и лица, воспитывающие несовершеннолетних детей в одиночестве, женщины с ребенком до 3 лет, единственные кормильцы семьи, имеющие более трех детей, возраст одного из детей меньше 3 лет, или имеется несовершеннолетний ребенок инвалид.

Порядок увольнения по сокращению штата состоит из нескольких этапов:

1. Создание приказа о сокращении штата;
2. Внесение изменений в штатное расписание на основании данного приказа;
3. Уведомление сотрудников о сокращении за 2 месяца до даты увольнения под роспись;
4. Предложение другой работы при наличии вакантных должностей, в случае отказа занять другую должность (менее оплачиваемую) через 2 месяца работник будет уволен;
5. Уведомление службы занятости о предстоящем сокращении работников;
6. Оформление увольнения. Через 2 месяца изготавливается Приказ об увольнении со ссылкой на п.2 ст.81 ТК РФ на основании Приказа об увольнении по сокращению штата.

Увольнение по соглашению сторон

Между работником и работодателем заключается соглашение. Заявление с просьбой уволить здесь не требуется. В данном соглашении полностью прописываются все условия увольнения работника. На основании данного документа составляется приказ, с которым знакомят работника под роспись. Отказ ознакомиться с приказом не является основанием для отказа от увольнения, так как заключено соглашение.

Увольнение в связи со смертью работника

В случае смерти работника на основании подтверждающих документов (свидетельства о смерти или судебного решения) составляется приказ об увольнении. Составляется данный документ строго определенной формы, утвержденной постановление Госкомстата от 05.01.2004 №1.

В графе приказа «Основание» вносится запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью» (п.6 ст. 83 ТК РФ).

Следует отметить, что в данном случае последним днем работы является день смерти работника не зависимо от того, был это рабочий день или выходной. А дата приказа – дата поступления документа, подтверждающего факт смерти.

Выплаты при увольнении

При увольнении с работником производится окончательный расчет.

1. При увольнении по собственному желанию работнику в последний рабочий день выплачивается заработная плата за отработанные дни, в том числе иные выплаты, которые не были выплачены по какой-либо причине, а также производятся выплаты за неиспользованные дни отпуска
2. При увольнении по сокращению производятся следующие выплаты:
   — заработная плата за отработанные дни,
   — выплаты за неиспользованные дни отпуска,
   — выходное пособие за первый месяц в размере средней зарплаты,
   — выходное пособие за второй месяц также в размере средней месячной зарплаты,
   — выходное пособие за третий месяц (если работник успел встать на учет в службе занятости в течение 14 дней с момента расторжения трудового договора и до сих пор не смог устроиться на новое место работы – при предъявлении документов из службы занятости).
   Здесь важно отметить, что НДФЛ с сумм выходного пособия, не превышающего среднего заработка в месяц в трехкратном размере, не уплачивается, также и страховые взносы.
3. При увольнении по соглашению сторон выплаты производятся в соответствии с условиями данного соглашения
4. При увольнении в связи со смертью выплачиваются как стандартные выплаты (за отработанное время, компенсация неиспользованных дней отпуска), так и специальные выплаты – пособие на погребение.
   Кому выплачиваются:
   — членам семьи (муж, жена, родители, дети, усыновители, усыновленные). Обязательное условие – должны проживать вместе с умершим;
   — нетрудоспособные иждивенцы умершего
   Срок для обращения за выплатами – 4 месяца (ст. 1183 ГК РФ).
   На основании заявления и документа, подтверждающего родство, производятся выплаты в течение недели.

Независимо от предыстории отношений работника и работодателя они должны заключить новый трудовой договор, поскольку прежний прекратил свое действие.

Особенности повторного оформления

При заключении нового трудового договора с бывшим работником часто возникает вопрос: нужно ли требовать от него копии личных документов, заявление на вычеты, присваивать ему новый табельный номер, заводить новую личную карточку и личное дело? Давайте разбираться.

Копии документов необходимы

При повторном заключении с сотрудником трудового договора специалист кадровой службы должен потребовать у работника ():

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• свидетельство о государственном пенсионном страховании.

Работодателю также необходимы:

• документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальной подготовки);
• сведения об ИНН. Если у работника есть свидетельство о его присвоении, копию документа нужно представить при оформлении на работу.

Для получения стандартных налоговых вычетов сотрудник должен написать заявление и представить копии документов, подтверждающих его право на вычеты (как на себя, так и на детей):

• удостоверения участника ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС, удостоверения ветерана Великой Отечественной войны, справки об установлении инвалидности и т. п.;
• свидетельств о рождении детей, о браке, о смерти супруга и др.

Казалось бы, зачем заново собирать все бумаги, ведь в архиве предприятия уже есть полный пакет документов, оставшихся со времени действия прошлого трудового договора? Дело в том, что сведения, содержащиеся в архивных копиях, могли устареть.

Если какие-либо существенные изменения в жизни работника происходят в период действия трудового договора, он обязан (как правило, эта обязанность предусматривается в трудовом договоре) уведомить о них работодателя. Если же сотрудник о них не уведомил и работодатель в связи с этим неправильно исчислил страховые взносы, не выполнил обязанности налогового агента, переплатил сумму пособия и т. д., ответственность за это возлагается на работника. А если в момент трудоустройства работодатель не потребовал подтверждения заявленных работником фактов, имеющих значение для исчисления выплат, налогов и взносов, а потом допустил, например, в расчете налога ошибку, то ответственность несет работодатель.

Вам будет интересно:

Табельный номер

При поступлении на работу сотруднику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы. Порядок присвоения табельных номеров законодательством не установлен. Есть лишь общие рекомендации — при увольнении работника его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому сотруднику в течение одного-двух лет ( в промышленности и строительстве, утвержденных приложением к ).

Из этой нормы можно сделать следующий вывод. Если уволившийся сотрудник вновь принят на работу до того, как прошло два года после увольнения, за ним можно сохранить прежний табельный номер.

Раньше это не всегда было возможно. Например, пользователи устаревшей версии «1С ЗУП 8.0» из-за программных ограничений не могли этого сделать. Сейчас в программах «1С 7.7 Зарплата и Кадры» и «1С 8.2 Зарплата и Управление персоналом» бухгалтер может сам определить, какой табельный номер присвоить сотруднику при повторном приеме на работу. Следовательно, можно присвоить вернувшемуся работнику тот же самый табельный номер.

Личная карточка

При оформлении на работу бывшего сотрудника заводить на него новую личную карточку нужно обязательно. Для этого есть по меньшей мере три причины.

Согласно этому пункту крайними датами личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении работника. А значит, личное дело заводится сразу же после издания приказа о приеме на работу, а после увольнения оно сдается в архив.

Вычет на ребенка бывшему сотруднику

Иногда у бухгалтеров возникают вопросы о порядке предоставления вычетов на детей сотрудникам, повторно заключившим трудовой договор.

Сотрудник оформился на прежнее место работы не с начала года

По общему правилу стандартный налоговый вычет по новому месту работы предоставляется начиная с месяца, в котором сотрудник устроился на работу.

Если работник трудоустроился не с начала года, размер дохода, при котором он имеет право на вычет (280 000 руб.), нужно рассчитывать с учетом доходов, полученных с начала года у предыдущего (промежуточного) работодателя ().

Сумма этого дохода подтверждается справкой по форме 2-НДФЛ с предыдущего места работы (). Такое разъяснение дано в . Если сотрудник справку не представит, права на применение стандартного налогового вычета на ребенка он иметь не будет.

Если работник после увольнения долгое время не трудился

Если уволившийся работник нигде не работал, стандартный вычет за текущий календарный год ему можно предоставить с момента начала работы в этой же организации и без предъявления .

Основанием для такого решения будет заявление работника. В нем он должен указать, что в текущем календарном году он не работал и доходов не имел. Также в трудовой книжке работника не должно быть записей о трудоустройстве в другую фирму ().

Вычеты за прошлый год

Работник уволился в прошлом году. После увольнения нигде не работал. Вычеты не использовал. Повторно поступил к вам на работу в текущем году. Должна ли бухгалтерия предоставить ему вычеты за истекший налоговый период?

Нет, не должна. За вычетами, не использованными за прошлые налоговые периоды, работник должен обратиться в налоговый орган по месту жительства.

Отпускной стаж

Пособие по беременности и родам для повторно принятой сотрудницЫ

Если декретный отпуск у сотрудницы начинается в период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года (включительно), по ее желанию пособие по беременности и родам может быть рассчитано ():

• по правилам, действовавшим до 1 января 2011 года;
• по правилам, действующим с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года.

Напомним, что выбранный порядок расчета сотрудница должна указать в соответствующем заявлении. Если его не будет, бухгалтер рассчитает пособие по новым правилам.

Расчет по старым правилам

Если работница выбрала старый порядок расчета, применяются нормы «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — ) и , утвержденного , действовавшие до 1 января 2011 года.

По старым правилам пособие по беременности и родам исчисляется исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих началу декретного отпуска. При этом в расчет берутся только те суммы, которые начислены организацией-работодателем в период действия последнего трудового договора ().

Следовательно, если сотрудница уволилась из организации, а затем снова заключила с тем же работодателем трудовой договор, то заработок, полученный у того же работодателя до увольнения, в расчете пособия не участвует. Пособие в данном случае будет определяться из фактического заработка, начисленного за период работы по новому трудовому договору, заключенному после увольнения.

Расчет по-новому

Если работница решила воспользоваться новыми правилами, пособие будет рассчитано исходя из заработка за два календарных года, предшествующие отпуску по беременности и родам. При этом учитывается заработок с предыдущих мест работы ( в редакции, действующей с 1 января 2011 года), в том числе и заработок по данному месту работы, начисленный за период действия прежнего трудового договора.

Порядок учета заработка за два календарных года, полученного у других работодателей, установлен частями , и Закона № 255-ФЗ.

Чтобы заработок, полученный у других работодателей, был учтен при расчете пособия по беременности и родам, сотруднице необходимо представить справки о сумме заработка с других мест работы. Все справки должны быть составлены по форме, утвержденной . Этим же приказом утвержден порядок их выдачи.

Если получить справку о заработке у предыдущего работодателя сотрудница не может, организация, назначающая пособие, по заявлению работницы должна направить запрос в Пенсионный фонд о предоставлении соответствующих сведений ().

Что касается сведений о доходах сотрудницы в организации, из которой она уволилась и в которую вновь пришла на работу, то все данные для расчета пособия в компании есть. Эти сведения есть также и в справке, которую работодатель выдал работнице в день увольнения ().

Пособие по временной нетрудоспособности

С 2011 года пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается за два предыдущих года (). При этом в расчет войдет не только заработок, полученный работником за два года работы в данной организации, но и суммы, начисленные ему в расчетном периоде другими работодателями () 2 Подробнее о порядке учета таких сумм читайте в статье «Расчет больничных в 2011 году» («Зарплата», 2011, № 2). — Примеч. ред. .

Такой порядок действует независимо от того, сколько раз в течение этих двух календарных лет сотрудник увольнялся из компании и снова возвращался.

Облагаемая база по страховым взносам для вновь принятого сотрудника

Вопрос об облагаемой базе для начисления страховых взносов редакция журнала «Зарплата» задала начальнику отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ Т.М. Ильюхиной .

Вот что нам пояснила Татьяна Митрофановна:

«В соответствии с частью 8 статьи 3 и статьей 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования” (далее — Закон № 212-ФЗ) плательщики страховых взносов, указанные в пункте 1 части 1 статьи 5 Закона № 212-ФЗ, определяют базу для начисления страховых взносов отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода по истечении каждого календарного месяца нарастающим итогом.

В силу части 4 статьи 8 Закона № 212-ФЗ для этих плательщиков страховых взносов база для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица устанавливается в сумме, не превышающей 415 000 руб. нарастающим итогом с начала расчетного периода. С сумм выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, превышающих 415 000 руб. нарастающим итогом с начала расчетного периода, страховые взносы не взимаются.

Как указано в части 5 статьи 8 Закона № 212-ФЗ, предельная величина базы для начисления страховых взносов подлежит ежегодной (с 1 января соответствующего года) индексации с учетом роста средней заработной платы в РФ. Размер указанной предельной величины базы для начисления страховых взносов определяется и устанавливается Правительством РФ.

В постановлении Правительства РФ от 24.11.2011 № 974 сказано, что в 2012 году база для начисления страховых взносов с учетом ее индексации составляет в отношении каждого физического лица сумму, не превышающую 512 000 руб. нарастающим итогом с 1 января 2012 года.

Исходя из изложенного, база для начисления страховых взносов определяется в отношении каждого физического лица. Поэтому, несмотря на прекращение трудовых отношений с работником, после заключения с ним нового трудового договора в году, в котором произошло увольнение, база для начисления страховых взносов определяется с учетом выплат работнику до его увольнения».

Эту точку зрения разделяют также специалисты Отделения Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области.

Работник, пожелавший уволиться по собственному желанию, имеет право передумать и в любое время до окончания своего последнего дня работы отозвать заявление об увольнени ист. 80 ТК РФ . В этом случае уволить его нельзя, и он продолжит работать, если на его место письменно не приглашен другой работник в порядке перевода, который уже уволился с прежнего места работ ыстатьи 64 , 80 ТК РФ ; Определение ВС от 11.07.2008 № 48-В 08-6 . Обычно бухгалтеры все документы, связанные с увольнением, оформляют в последний день. А как быть, если работник передумал увольняться в самый последний момент, когда вы уже внесли «увольнительную» запись в его трудовую книжку и произвели с ним окончательный расчет? Чтобы все поправить, действовать надо так.

Отмените приказ об увольнении

На ранее полученном от работника заявлении об увольнении для порядка напишите, что оно аннулировано (например, «Аннулировано. Основание - заявление А.И. Иванова от 31.10.2013»). Затем подготовьте приказ об отмене приказа об увольнении. Вот его образец.

Общество с ограниченной ответственностью «Стройпромсервис»

ПРИКАЗ № 18к

г. Москва

Об отмене увольнения А.И. Иванова

В связи с отзывом А.И. Ивановым заявления об увольнении по собственному желанию

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отменить приказ о прекращении трудового договора с работником от 30.10.2013 № 17к.
2. Главному бухгалтеру Е.В. Золотовой произвести перерасчет начислений в отношении А.И. Иванова.
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Е.В. Золотову.

С приказом ознакомлены:

Аннулируйте запись об увольнении в трудовой книжке

На основании приказа об отмене приказа об увольнении внесите в трудовую книжку запись о недействительности последней записи.

Это делается такп. 27 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 ; п. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 .

Если вы успели заполнить и личную карточку (форма № Т-2), то в нее тоже нужно внести исправления.

Ошибочно внесенная запись об увольнении просто зачеркивается одной чертой, а рядом ставится подпись работника, ответственного за кадровую работу.

Сделайте перерасчет выплат и «зарплатных налогов»

Чтобы решение об увольнении было бесповоротным, с работником можно договориться об увольнении по соглашению сторо нст. 78 ТК РФ . Тогда он уже не сможет отозвать свое заявление в одностороннем порядке, а расчет получит такой же, что и при уходе по собственному желанию.

Зарплату вы выплатили за отработанное время, с ней все правильно. Поэтому излишними выплатами могут быть только:

• компенсация за неиспользованный отпуск. Ведь право работника на основной ежегодный оплачиваемый отпуск за отработанный период восстанавливается;
• выходное пособие или иные «увольнительные» выплаты, установленные работодателем (в трудовом или коллективном договоре либо в приказе или ином локальном нормативном акте)ст. 178 ТК РФ .

Начисление этих сумм, а также исчисленных с них страховых взносов (если они к тому времени были начислены) и НДФЛ нужно сторнироват ьп. 5 ПБУ 22/2010 .

Для зачета образовавшейся переплаты (в сумме, выплаченной на руки) в счет выплаты очередной зарплаты требуется согласие работник аст. 137 ТК РФ ; Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0 . Поэтому попросите его:

• <или> написать заявление на зачет;
• <или> вернуть переплату наличными в кассу организации или на ее расчетный счет.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Если работник отказывается добровольно вернуть переплату, то ее можно удержать из его зарплаты как материальный ущер б