Увольнение сотрудника пошагово. Пример внесения записи в трудовую. Пример составления записи при увольнении

Действующее законодательство дает возможность любого работнику прервать трудовые отношения по собственной инициативе. При этом оформлять увольнение по собственному желанию можно по любой причине - из-за карьерного роста, смены направления работы, прочих причин. Но какой бы она ни была процедура увольнения, начиная от заявления и заканчивая расчетом, должна быть выдержана точно.

Сотрудник имеет право расторгнуть заключенный между работодателем и работником . Для этого работник должен написать заявление.

Если документ оформлен верно, то запретить ему уволиться директор не имеет права, поскольку трудовые отношения строятся на принципе добровольности.

Принудительный труд в стране запрещен. Таким образом, отказ работнику в увольнении нарушает действующие нормы трудового законодательства.

Единственное условие увольнения, которое закреплено законом - это необходимость предупредить о своем желании не позднее чем за 2 недели до дня прекращения отношений. Поэтому, администрация обладает правом отказать в немедленном оформлении увольнения, поскольку период предупреждения в этом случае нарушается.

Однако существуют ситуации, когда работник отрабатывать установленное время не обязан - все эти случаи оговорены законом. Чтобы ими воспользоваться, работник при подаче заявления должен передать документы, подтверждающие это.

В каком случае полагается отработка при увольнении?

ТК устанавливает, что после передачи заявления с желанием уволиться, работнику нужно осуществлять свои обязанности еще 14 дней. Это дает возможность работодателю оформить все необходимые документы и подыскать замену.

Если с работником заключен срочный трудовой договор на период меньше 2 месяцев, то время отработки сокращается до 3 дней. У руководящего состава фирмы (директор, главных бухгалтер, их заместители), отработка должна длиться 1 месяц.

Увольнение по собственному желанию без отработки в 2 недели допускается, но решение об этом должен принять сам директор. Он же своей визой может сократить ее длительность.

Важно! Если увольняющийся не хочет отрабатывать, и после передачи заявления не выходит вообще на работу, он нарушает положения ТК. В этой ситуации администрация может применять такое дисциплинарное взыскание, как .

В каком случае можно уволиться без отработки

Закон устанавливает случаи, когда обязательная отработка не требуется. Но в этой ситуации нужно предоставить подтверждающий документ.

К таким ситуациям относятся:

• Перевод супруга на место работы в иную местность, город и т. д. (предоставляется справка-вызов);
• Поступление на обучение на дневное отделение (на основании приказа о зачислении);
• Первый выход работника на трудовую пенсию. Это право предоставляется единожды. Если пенсионер устроился на работу повторно и снова увольняется, это придется делать на общих основаниях с отработкой в две недели;
• Если руководство компании нарушает положения ТК - не вовремя платит зарплату, ухудшились условия на рабочем месте и т.д.

Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке

Если гражданин принят с прохождением испытания, то для него действует также и упрощенная процедура увольнения. Это значит, что изъявить свое желание завершить трудовые отношения он должен не за 14 дней, как при обычном увольнении, а всего за 3.

Кроме этого, по согласованию с администрацией срок отработки может быть вообще отменен. Однако необходимо получить однозначное согласие, поскольку такая неявка может быть оформлена как увольнение за прогул.

Важно! Если работник решил уволиться, а период прохождения испытания уже прошел, то отрабатывать придется на общих условиях две недели.

В случае, когда увольнение в период испытания производит работодатель по своей инициативе из-за низких результатов работы, необходимости отрабатывать не будет вообще.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Закон устанавливает, что во время срока отработки сотрудник наделен правом отозвать поданное заявление, и тем самым передумать увольняться. Таким образом, если это произошло, то работник должен подать на имя руководителя новое заявление, которое бы отменяло действие предыдущего.

Также закон устанавливает, что если сотрудник после даты увольнения все также продолжает выполнять свои обязанности, то трудовое соглашение с ним будет считаться действительным, а увольнение не произошедшим.

Также не редким является случай, когда работник решает сначала сходить в отпуск, а только после этого уволиться. Тогда подать заявление на отмену своего предыдущего заявления на увольнение можно будет только до начала периода отпуска.

Такое ограничение накладывает тот факт, что несмотря на то, что фактической датой увольнения будет указан последний день отдыха, к этому моменту уже все документы оформлены, а расчет выплачен.

Таким образом, из-за права работника отменить свое заявление, все необходимые документы на увольнение лучше всего составлять в заключительный день работы.

Важно! В отзыве заявления может быть отказано. Это произойдет, если на место увольняющегося работника уже был приглашен новый, причем сделано это путем перевода от другого работодателя.

Можно ли уволиться во время больничного

Работник обладает правом оформить заявление на увольнение по собственному желанию, даже если у него в это время открыт больничный. При этом необходимо помнить, что время болезни не продлевает период обязательной отработки.

Если день увольнения наступил, а работник так и не появился на своем месте, то работодатель все равно должен его уволить в этот срок. Передвинуть дату увольнения можно будет только в случае письменного согласия на это работника.

Больничный, который бывший сотрудник получил по результатам своей болезни, компания обязана оплатить, даже если процедура увольнения уже состоялась. Сделать это нужно в срок 10 дней с факта предъявления листка ответственному лицу.

Если работник выходит с больничного, а период отработки еще не закончился, он обязан доработать до его окончания на общих основаниях.

Важно! Требование, исходящее от администрации отработать дни болезни, которые пришлись на время отработки, является незаконным.

Можно ли уволиться во время командировки

Закон также не запрещает передать заявление и в период нахождения в командировке. А администрация не может отказывать в увольнении, если документ составлен правильно и содержит все необходимые реквизиты.

Процедура увольнения происходит в том же порядке, как и простое увольнение. Это связано с тем, что за работником на время поездки полностью сохраняется его рабочее место.

Заявление лучше всего отправлять заказным письмом в бумажном виде. Для подачи его через электронную почту необходимо наличие электронной подписи.

После того, как работник возвращается из командировки, и если период отработки уже закончен, ему нужно получить все предназначенные для него выплаты и трудовую книжку.

Если по причине увольнения работник был отозван из командировки, то ему необходимо сдать все командировочные средства за неотработанные дни. Либо эти деньги могут быть удержаны из расчетного пособия.

Порядок оформление увольнения по инициативе сотрудника

Шаг 1. Написание заявление работником

Когда работник решает прекратить отношения со своим работодателем и начать увольнение по собственному желанию, ему нужно выразить свое желание путем составления заявления. Если можно написать как заранее дома, так и на работе. Для этого применяется стандартный лист бумаги.

В графу, которая содержит сведения о причине расторжения соглашения, необходимо записать: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

В графе о документе, на основании которого оформляется приказ, нужно указать информацию о заявлении работника - дату, номер его записи в книге входящей корреспонденции.

Оформленный приказ нужно зарегистрировать в журнале учета приказов, а затем передать руководителю на подписание.

Шаг 3. Ознакомление работника с оформленным приказом

После того, как кадровик полностью составил приказ об увольнении, его нужно передать работнику. Последний внимательно знакомиться с содержанием этого документа, после чего ставит личную подпись.

Если возникает ситуация, что работник отказывается прочитать приказ, или же по какой-либо причине не может это сделать, то необходимо собрать комиссию и сделать акт об этом. К графе, предназначенной для подписи делается отметка об оформлении этого документа.

Работник наделен правом подать письменный запрос на выдачу копии приказа на руки, и администрация не может отказать ему в этом.

Шаг 4. Указание сведений об увольнении в личной карточке

Когда новый работник устраивается в компанию, на него открывается . В этом документе указываются не только сведения о нем, но также информация о выполнении им трудовых обязанностей. Госкомстат разработал две формы этого документа: Т-2 должны применять коммерческие компании, а Т-2ГС(МС) - государственные или муниципальные.

В 2013 году было разрешено не пользоваться стандартными формами, а создавать свои, которые будут учитывать особенности работы компании. Однако такие документы обязательно должны содержать в себе обязательные реквизиты.

Для указания сведений об увольнении нужно применять раздел «Основания прекращения трудового договора». Здесь необходимо записать дату увольнения, его причину и информацию о документе, которым оформление расторжение соглашения. После того, как записаны все данные, кадровик еще раз проверяет их на правильность внесения, после чего подтверждает своей подписью.

Внимание! Обязательно сведения в карточке об увольнении нужно показать работнику. Он ознакамливается с ней и также должен подтвердить ознакомление подписью. Когда сотрудник отказывается подписать документ, нужно написать акт об этом событии и приложить к карточке.

Шаг 5. Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении

Минтруд определяет правильность внесения записи об увольнении в трудовую работника.

Если производится увольнение по собственному желанию, то в документе нужно сделать такую запись: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Сроку нужно вносить только на основании изданного приказа на увольнение, сведения о котором также проставляются в трудовой.

Важно! Основанием увольнение должна быть именно ст. 77 ТК РФ. Упоминание ст. 80 является грубой ошибкой!

Внесенная запись должна заверяться подписью уполномоченного лица либо руководителя фирмы. Проставлять печать теперь не обязательно.

После того, как вся информация указана, работник должен прочитать ее и завизировать в подтверждение этого подписью.

Пример внесения записи в трудовую:

Если ответственный работник при составлении записи допустил ошибку, или сделал неверную формулировку, то он будет нести ответственность в виде денежного штрафа перед увольняющимся - ему нужно будет выплатить средний заработок за те дни, когда гражданин был лишен возможности трудиться из-за этой помарки.

Шаг 6. Составление записки-расчета на увольнение

Этот бланк состоит их двух частей. На лицевую сторону вносит сведения кадровик - там указываются личные данные о работнике, место и стаж работы, количество дней оставшегося невостребованным отпуска и прочее.

На оборотной части проставляет данные бухгалтер-расчетчик - здесь происходит определение зарплаты за месяц, сумм налогов, и общей итоговой выплаты на руки.

Шаг 7. Выдать работнику на руки расчет

В завершающий день на работе, сотрудник должен получить на руки все начисленные ему денежные средства.

К таким выплатам относятся:

• Зарплата за месяц увольнения;
• Пособие либо компенсация, если они были закреплены трудовым либо .

Иногда может образоваться ситуация, что увольняющийся работник в свой день увольнения не находится на работе, а потому получить расчетные не может. Это может случиться, к примеру, по причине болезни, либо отъезде в командировку.

В этой ситуации деньги остаются в компании, и должны быть выданы в день, следующий после которого он заявил о желании получить расчет. Если выплата зарплаты в компании выполняется на банковские карты, то день выплаты может быть перенесен на следующий банковский день.

Если между сторонами возникает недовольство по поводу размера выплаты, то в определенный законом день перечисляется только та часть, по которой нет разногласий. По остальной ведутся переговоры, либо инициируется судебное разбирательство.

Внимание! Если перед тем, как уволится, работник решает уйти в отпуск, тогда выплата за невостребованный отпуск ему может не начисляться.

Шаг 8. Передача сотруднику на руки документов, относящихся к бывшей работе

После того, как произведено оформление расторжения трудового соглашения, сотруднику нужно также вручить в руки такие документы:

• Трудовая книжка. Данной документ после того, как была выполнена запись об увольнении по собственному желанию, должен быть отдан работнику в руки в его завершающий день на работе. Чтобы подтвердить этот факт, сотрудник ставит личную подпись в специальном журнале движения трудовых. Если в заключительный день документ отдать на руки не удалось - к примеру, работник заболел, либо отказывается забирать документ, то ему по почтовому адресу нужно отправить специальное уведомление. В нем должно быть приглашение прийти получить книжку на предприятии лично, либо выразить согласие отправить ее почтой. Как только кадровик отправил такое письмо, с него снимается вся ответственность за невыдачи книжки на руки в установленный срок.
• , которую работник получал в организации последние 2 года. Форму этого документа установил Минтруда.
• Документ о сумме начисленных взносах в фонды, а также о перечисленных. Для этого документа используется форма, которую разработал ПФ.
• Заверенные в установленном порядке копии запрошенных документов. Это могут быть выписки из приказов, на выдачу которых работник должен отправить письменный запрос. Работодатель не наделен правом отказать в их выдаче.
• за каждый месяц работы в компании. Данная форма введена в действие с 2017 года. Если справки не были выданы, то на организацию может накладываться штраф в размере 50 тыс. руб.

Шаг 9. Отправка уведомления в военкомат (если это нужно)

Если работник, который захотел уволиться, был военнообязанным, то его бывший работодатель в период двух недель обязан отправить уведомление об этом событии в местный военкомат. Бланк для такого сообщения строго установлен указаниями по осуществлению воинского учета в организациях.

Законодательство предусматривает право работающего человека прекратить действующий трудовой контракт с администрацией предприятия по собственной инициативе. Оформить увольнение по собственному желанию сотрудник может по самым различным причинам. Это может быть карьерный рост, улучшение условий труда, в том числе повышенная зарплата, а также конфликт с работодателем. В любом случае при этом нужно правильно составить все необходимые бланки.

Можно ли отказать сотруднику в увольнении или нет?

Работник начинает процедуру увольнения путем подачи на имя руководства компании соответствующего заявления.

Отдел кадров фиксирует в регистре и передает его на рассмотрение директору компании.

По положениям ТК РФ представитель предприятия не может отказать подавшему заявление на увольнение работнику, так как трудовые отношения, оформленные трудовым соглашением, действуют на принципе добровольности. Труд без желания на это работника запрещен. Поэтому отказ в прекращении трудового контракта по желанию сотрудника также нарушает законодательство.

Внимание! Нормы трудового права устанавливают единственное условие, когда осуществляется увольнение по инициативе работника - это необходимость предупреждения администрации предприятия, выступающего работодателем, не менее чем за 2 недели.

Поэтому руководство может отказать в незамедлительном расторжении трудового контракта, так как работник обязан предупредить его за установленное кодексом время.

Но тут также нужно быть осторожным руководителю, так существуют ситуации, регламентированныот нормами закона, при которых работающий человек обладает возможностью покинуть фирму сразу. Для этого надо будет в отдел кадров предъявить подтверждающие документы.

В каком случае полагается отработка при увольнении?

Трудовое право предусматривает обязанность сотрудника предупреждать руководство фирмы об увольнении за четырнадцать дней.

Это предполагает, что он будет все это время и дальше осуществлять свои должностные функции на этом месте работы.

Если увольняющийся работает еще на испытательном сроке, или с ним заключен трудовой контракт длительностью менее двух месяцев, то период предупреждения, а значит и отработки, определяется тремя днями.

Когда заявление на расторжение контракта по собственному желанию подает руководитель, а также замещающее его лицо, главный бухгалтер, его заместитель, срок предупреждения удлиняется до одного месяца.

Работник может обратиться к директору фирмы и попросить уволить его без отработки на определенных условиях. Если директор согласится на это, то это будет уже считаться . Договоренность о расторжении может предусматривать и наличие отработки, только в сокращенные периоды времени.

Важно! Если увольняющийся не согласен с необходимостью отработки, и не выходит на работу, он тем самым нарушает ТК РФ. Учитывая этот факт, руководство имеет право уволить его уже по инициативе работодателя за нарушение трудовой дисциплины.

Законодательством установлены случаи, когда работник не должен отрабатывать установленный срок.

К ним относятся:

• Перевод супруга или супруги для выполнения трудовых функций в другой город, регион — в качестве подтверждения вместе с заявлением необходимо предъявить справку-вызов.
• Поступление в учебное учреждение для обучения - нужно подать копию приказа о зачислении.
• При прекращении контракта с последующим выходом на пенсию - данное право работнику дается один раз. Если в его трудовой уже будет присутствовать подобная запись, то прекращение договора происходит в общем порядке с отработкой двух недель.
• В случаях, когда руководство компании нарушает предусмотренные законодательством и трудовым контрактом условия — невыплата зарплаты, ухудшение условий на рабочем места.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Когда работником представлено заявление на завершение трудовых отношений и он отрабатывает установленный период, нормами права за данным человеком сохраняется возможность отозвать его до окончания срока предупреждения.

То есть, если сотрудник передумал покидать компанию, ему достаточно только подать на имя руководства заявление с отзывом своего первого заявления.

Однако, существуют случаи, когда в отзыве работнику могут отказать. Это прежде всего перевод другого сотрудника на его место.

Если подавший заявление на увольнение сотрудник продолжит выполнять свои должностные функции после прекращения срока действия предупреждения, то трудовой договор будет считаться действующим, а увольнение - не состоявшимся.

Существует также предоставление отпуска, после которого осуществляется увольнение, оформляемый работнику по его заявлению с согласия работодателя. В этом случае этот человек может отменить свое заявление на прекращение трудового контракта только до начала самого отпуска. Это связано с тем, что когда работник уходит на отдых, предстоящее увольнение уже оформлено, соответствующие записи внесены ему в книжку.

Внимание! В связи с возможностью, которая дается работнику на отзыв заявления, целесообразнее все документы, связанные с прекращением оформлять в окончательный день работы.

Порядок оформление увольнения по инициативе сотрудника

Шаг 1. Написание заявление работником

Когда сотрудником принято решение о завершении трудовых отношений с работодателем, ему надо заполнить заявление на увольнение.

Составить бланк он может дома или на работе. Заявление оформляется на бумажном листе собственноручно работником. На предприятии могут существовать разработанные для этой ситуации готовые шаблоны. Работнику нужно только вписать туда свои данные.

Обязательным реквизитом заявления на увольнения является указание точной даты, с которой будет осуществлено действие его трудового контракта. Если сотрудник не укажет данного времени, то период его отработки начнет действовать с последующего дня после подачи данного документа.

При увольнении по личному желанию момент увольнения может попадать на период отпуска или болезни. Это не является нарушением закона, так как допускается при завершении отношений по желанию работника.

Внимание! Заявление должно в обязательном порядке содержать личную визу работника. Без нее оно считается недействительным.

Данный документ можно передать в кадровую службу лично или же отправить его через почтовую службу заказным письмом.

Если есть возможность, на заявлении можно поставить соответствующую визу непосредственного руководителя этого сотрудника. Однако, это не является обязательным.

Поступивший документ отдел кадров регистрирует во входящей корреспонденции. При этом проверяется наличие обязательных реквизитов, правильность составления заявления, а также наличие подписи сотрудника. Сразу же работнику необходимо сообщить, что со следующего дня начинается срок оповещения об увольнении, который рассчитывается в календарных днях.

В документе должна присутствовать однозначная запись его намерения уволиться.

Далее заявление передается для принятия решения директору компании. Он может по просьбе работника сократить или же вообще убрать у него отработку. В любом случае вся эта информация фиксируется на заявлении.

Важно! Если сотрудник не соглашается на отработку при увольнении, его нужно в письменном виде предупредить о необходимости продолжать выполнение трудового соглашения еще две недели.

При увольнении заявление подкрепляется в .

Шаг 2. Оформление приказа о прекращении действия трудового соглашения

Кадровый сотрудник или уполномоченное на это лицо составляет приказ на увольнение сотрудника. Для этого предназначена типовая форма Т-8 (либо Т-8а в случае увольнения сразу нескольких работников). Кроме этого, допускается оформить такой приказ на фирменном бланке.

Законодательством не устанавливается точных сроков, когда этот документ нужно составить. Однако, сделать это нужно в обязательном порядке не позднее дня увольнения.

Составлять приказ раньше, к примеру, в момент подписания заявления директором не рекомендуется, поскольку работник обладает правом в течение времени отработки передумать увольняться, а значит уже изданный и зарегистрированный приказ придется аннулировать еще одним приказом.

Внимание! Если сотрудник решает взять , то необходимо оформить два стандартных приказа — на и на увольнение, либо разработать собственную форму приказа, который будет совмещать в себе оба этих распоряжения.

В строку о документе, подтверждающем увольнение, нужно занести его название, дату и номер регистрации в журнале входящей корреспонденции.

После составления приказа он регистрируется в установленном порядке в книге учета приказов по предприятию, а затем передается на подписание руководителю фирмы.

Шаг 3. Ознакомление сотрудника с приказом на увольнение

После того, как приказ об увольнении полностью оформлен и утвержден руководителем, он передается сотруднику, который знакомиться с его содержанием и ставить личную подпись в специальной графе.

В том случае, когда работник не может ознакомиться с приказом, либо отказывается это сделать, в графе делается сообщающая об этом запись. Вместе с этим в присутствии свидетелей оформляется акт об отказе подписать приказ, либо невозможности произвести ознакомление.

Внимание! Если работник в письменной форме затребовал выдать ему заверенную в установленном порядке копию приказа, то работодатель обязан это сделать.

Шаг 4. Внесение информации в личную карточку работника

Когда сотрудник поступает на работу, на него оформляется такой документ, как . Госкомстатом разработаны формы этого бланка — Т-2 для коммерческих компаний и Т-2ГС(МС) для муниципальных и государственных.

С 2013 года законодательством было разрешено не строго использовать типовые формы бланков, а разрабатывать свои, с учетом специфики фирмы. Единственным требованием при этом является то, что собственные документы должны содержать обязательные к использованию реквизиты.

Для внесения информации об увольнении предназначен раздел «Основания прекращения трудового договора». Сюда записываются дата события, его причины, реквизиты изданного распоряжения на увольнение (дата и номер). После внесения данных они проверяются кадровым специалистом, а затем последний заверяет их своей подписью.

Важно! Также с записанными сведениями нужно ознакомить увольняющегося работника, который также подтверждает этот факт своей подписью. Если он отказывается это сделать, составляется акт об этом.

Шаг 5. Запись в трудовой книжке об увольнении

Процесс выполнения записи в трудовой работника регламентируется постановлением Минтруда.

При увольнении по собственной инициативе в нее вносится следующая информация: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Это производится только на основании сведений из изданного приказа или распоряжения, реквизиты которого также указываются в записи. Упоминание в записи ст. 80 ТК является ошибочным.

Запись об увольнении по собственному желанию заверяется подписью руководителя компании или лица, ответственного за внесение записей в книжки. Ставить печать теперь необязательно. После этого сотрудник должен ознакомиться с внесенной информацией и поставить свою подпись в подтверждение этого.

Пример составления записи при увольнении:

Важно! Если представитель работодателя внес неверную запись, или с неправильной формулировкой, он несет денежную ответственность перед увольняющимся сотрудником. Ему придется возместить средний заработок, который бывший работник не смог получить из-за неправомерного лишения возможности выполнять трудовую деятельность.

Шаг 6. Оформить записку-расчет при расторжении трудового соглашения

Записка-расчет служит для определения размера зарплаты и прочих выплат, которые необходимо выдать сотруднику при увольнении с места работы. Для этого используется документ по форме Т-61, который утвержден Госкомстатом. Этим же органом определяется и порядок оформления бланка.

Документ состоит из двух частей. Лицевая часть оформляется кадровым сотрудником либо уполномоченным на это работником, и содержит информацию о времени и месте работы, размере неиспользованного отпуска и т. д. Оборотная часть заполняется бухгалтером-расчетчиком, на ней определяется размер зарплаты, сумму налогов к перечислению и т.д.

Шаг 7. Произвести окончательный расчет с сотрудником

В завершающий рабочий день компания обязана произвести с сотрудником .

В таком случае компания должна выдать уволившемуся все деньги в день, следующий за днем предъявления им требования на выплату. Если выплата зарплаты в компании производится путем перечисления на банковскую карту, то срок выплаты может переноситься на следующий банковский день.

В ситуации, когда между работником и компанией возникает спор по размеру денежных средств к выплате, то в установленный день фирма выплачивает только ту часть суммы, которая не оспаривается ни одной из сторон.

Внимание! Если сотрудник решает перед увольнением воспользоваться имеющимися днями отпуска (частью или всеми), тогда компенсация за неиспользованный отпуск ему не перечисляется.

Шаг 8. Выдача на руки прочих документов, относящихся к месту работы

После того, как произведено оформление расторжения трудовых отношений, сотруднику необходимо выдать на руки следующие бумаги:

• Трудовую книжку . Документ следует отдать увольняющемуся на руки в окончательный день работы в компании. В подтверждение этого производится запись в книге учета трудовых книжек, где затем увольняющийся ставит свою визу, удостоверяя получение документа. Если трудовую не получилось выдать в последний день из-за болезни работника, или его отказа получить документ, то нужно составить уведомление о необходимости явиться и забрать ее в письменном виде, либо дать согласие на пересылку через почтовое отделение заказным отправлением. С момента отправления такого уведомления компания снимает с себя ответственность за не вовремя выданную трудовую;
• , которые шли до года оформления увольнения. Такой документ выдается по утвержденной Минтруда форме;
• Справку о суммах начисленных и уплаченных пенсионных страховых взносов. Она составляется на основании формы, утвержденной ПФ РФ;
• Заверенные копии документов, относящихся к работе уволившихся. Это производится только по письменному запросу сотрудника. К таким документам можно отнести копии приказов на прием, переводы на другую работу, увольнение и т.д.
• , о стаже увольняемого сотрудника.

Важно! Если вы не выдали увольняющемуся работнику на руки форму СЗВ-СТАЖ, то может быть применен штраф в размере до 50 тысяч рублей, если он обратиться в трудовую инспекцию.

Шаг 9. Уведомление военкомата об увольнении работника (при необходимости)

Если уволившийся работник является военнообязанным, то компания должна в срок две недели после расторжения с ними трудового контракта оповестить об этом региональный военкомат. Форма уведомления строго определена Методическими указаниями по ведению воинского учета в компаниях.

Условия труда, заработная плата или обязанности не всегда устраивают человека. Именно поэтому трудовым законодательством допускается увольнение по собственному желанию, независимо от обстоятельств. Однако это не дает человеку права просто покинуть должность. Существует строго регламентированная процедура расторжения трудового договора.

Заставить человека трудиться и принуждать к труду никто не вправе, право на труд является конституционным правом любого гражданина РФ. Именно поэтому расторжение трудовых отношений по инициативе сотрудника – наиболее частая причина увольнений. При этом сотрудник не обязан указывать причину при написании заявления. Именно с заявления начинается процедура увольнения.

Заявление

Порядок увольнения по собственному желанию подразумевает именно написание заявления от лица сотрудника. При этом пишется оно заблаговременно. Установленный законом срок – 14 календарных дней. В этот период сотрудник обязан отработать положенное время, а работодатель найти замену на должность. Даже если работодатель не найдет никого, сотрудник после отработки может на законных основаниях покинуть рабочее место.

В заявлении указывается дата, с которой работник прекращает свою трудовую деятельность у конкретного работодателя. Подписывается заявление после указания даты написания. Даже если установленные законом две недели приходятся на праздничные или выходные дни, работник может быть уволен.

Заявление считается переданным работодателю с момента его передачи любым способом: лично, через отдел кадров, почтовой службой. В случае если работодатель не принимает заявление и не издает соответствующий приказ, это считается нарушением прав работника.

В случае если работнику требуется уволиться без отработки и с руководителем есть договоренность, то в заявлении необходимо указать причину увольнения. Например, в связи с выходом на новую должность или переездом. Как правило, при наличии устной договоренности с руководителем, предоставлять документальные доказательства нет необходимости. Если же такой договоренности нет, а работодатель настаивает на отработке, доказательства предоставить придется вместе с заявлением. Например, это могут быть билеты для переезда или приказ от нового работодателя о приеме на работу.

Приказ

Для того, чтобы уволить по собственному желанию сотрудника, работодатель после ознакомления с заявлением обязан издать соответствующий приказ. В нем прописывается основание для увольнения, дата расторжения трудового договора. Приказ дается на ознакомление сотруднику под роспись. Если возможности ознакомить работника лично нет (он отсутствует или не желает знакомиться с приказом), то проставляется соответствующая отметка. Только на основании приказа об увольнении бухгалтерия производит окончательный расчет сотрудника.

Особенности законодательства

Несмотря на установленные законом две недели на отработку, существуют исключения. Правила увольнения по собственному желанию сотрудника, который находится на испытательном сроке, подразумевают предупреждение работодателя не позднее, чем за три календарных дня. Эти же три дня отводятся на отработку.

В случае если увольняться решил руководитель организации, то срок отработки увеличивается до одного месяца. Сроки увольнения по собственному желанию могут быть нарушены только в исключительных случаях. Например, когда требуется переезд или иные обстоятельства, не позволяющие исполнять обязанности в течение периода отработки.

Отработка не означает, что человек обязан присутствовать на рабочем месте в течение всего периода. За ним сохраняется право уйти на больничный или в ежегодный оплачиваемый отпуск. По соглашению сторон трудового договора возможен и отпуск без содержания перед увольнением.

Расчет сотрудника

Перед тем, как уволить сотрудника по собственному желанию и прекратить с ним трудовые отношения, работодатель обязан произвести полный расчет. Средства должны быть выплачены не позднее последнего рабочего дня на должности. В окончательный расчет входят все выплаты за отработанное время (фактическое), премии, если они предусмотрены трудовым договором или положением об оплате труда, компенсации за неотгуленный ежегодный оплачиваемый отпуск, пособия по временной потере трудоспособности.

Если работодатель выплачивает заработную плату наличными средствами, а сотрудник не смог получить расчет в последний рабочий день, он вправе обратиться за ним в любое другое удобное время. Средства должны быть переданы не позднее следующего дня после обращения. Безналичный расчет (на карту или счет в банке) должен быть произведен строго в последний день действия трудового договора.

Отпуск и увольнение

Трудовое законодательство допускает увольнение работника по собственному желанию в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. Фактически человек может в любой день отдыха написать заявление и направить его работодателю. При этом отозвать его из отпуска работодатель не вправе. Срок отработки начинается со следующего дня после написания и передачи заявления, а не с момента выхода из отпуска. Работодатель же не имеет права уволить сотрудника, который находится на отдыхе, по своей инициативе.

В трудовом законодательстве так же имеет место понятие “отпуск с последующим увольнением”. В этом случае работник вместе с заявлением на отдых пишет заявление на увольнение. Однако работодатель вправе отказать в расторжении трудовых отношений, заставив отработать положенные две недели после отпуска. Именно поэтому увольнение сотрудника по собственному желанию в период отпуска происходит чаще, чем отпуск с последующим увольнением. Сроки расчета при этом сохраняются в обоих случаях – не позднее последнего дня действия трудового соглашения.

Сотрудник, находящийся на больничном листе, вправе написать заявление на увольнение, к которому применяются точно такие же нормы, как и в случае с отпуском. Если же заранее оговоренный день увольнения пришелся на период временной потере трудоспособности, работодатель расторгает трудовой договор в обычном порядке. Больничное пособие при этом выплачивается в полном объеме, несмотря на прекращение трудовых отношений.

Обязанности работодателя

Помимо расчета и трудовой книжки работодатель обязан при увольнении передать сотруднику справку о доходах за последние два календарных года (форма 2-НДФЛ). В случае если это не было сделано, работник имеет право обратиться за документом в любое удобное время, а так же подать жалобу в трудовую инспекцию о нарушении его трудовых прав. Помимо справки 2-НДФЛ выдается так же справка о направленных в Пенсионный Фонд сведениях за весь период работы сотрудника. Обратиться за этим документом человек вправе в любое удобное время.

Расторжение трудового договора нередко происходит по инициативе работника. При этом требуется соблюдение некоторых правил. Сотрудник лично пишет заявление на увольнение. В нем указывается дата и причина увольнения с формулировкой «по собственному желанию». Работник подписывает заявление и проставляет дату заполнения. В данной статье мы подробно разберем как происходит увольнение по собственному желанию без отработки, с отработкой 14 дней, во время больничного, во время испытательного срока и во время отпуска.

В ряде случаев причина увольнения в заявлении не прописывается. Она указывается, когда увольняются без отработки. Иногда сотрудники отдела кадров просят документально отразить причину расторжения трудового договора.

После наложения руководством организации резолюции о положительном рассмотрении заявления оно передаётся в отдел кадров для составления приказа. Образцом для заполнения документа является , утверждённая постановлением Госкомстата. Текст приказа содержит основание для увольнения сотрудника и реквизиты заявления.

После составления приказа работник подписывает документ, подтверждая ознакомление с текстом. При возникновении причин, препятствующих ознакомлению сотрудника с содержимым приказа, отдел кадров делает соответствующую отметку.

Для того чтобы оформить увольнение по собственному желанию необходимо выполнить 12 шагов пошаговой инструкции представленной на рисунке ниже. Главное внимание для кадровика — это выполнить все в сроки. Для того чтобы открыть картинку в широком формате нажмите на нее.

Оформление увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция

Увольнение по собственному желанию: сроки

В трудовом законодательстве прописано правило, обязывающее сотрудника не позже, чем за 14 дней, известить работодателя о желании расторгнуть трудовой контракт. Отсчет двухнедельного срока начинается со следующего дня после подачи заявления.

Увольнение по собственному желанию без отработки и с отработкой 14 дней

Работнику предоставляется 14 дней на отработку, однако это срок сокращается в случае отсутствия у обеих сторон взаимных претензий и возражений. Закон не обязывает работника присутствовать на рабочем месте, поэтому он может взять больничный или использовать очередной оплачиваемый отпуск. При этом срок его увольнения не меняется.

Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке

Закон допускает исключения, касающиеся правила о двухнедельной отработке. Если сотрудник увольняется во время испытательного срока, то ему придется подать заявление не позднее, чем за 3 дня. При увольнении руководителя предприятия данный срок увеличивается до одного месяца.

Расчет заработной платы при увольнении по собственному желанию

Вне зависимости от того, что послужило причиной увольнения, окончательный расчёт с сотрудником выполняется в его последний рабочий день. Ему выплачивается вся причитающаяся сумма:

• зарплата;
• выплаты, предусмотренные коллективным и трудовым договором;
• компенсация за неиспользуемый отпуск.

Если работник уходил в отпуск авансом, то при расчете учитываются выплаченные отпускные.

Если сотрудник в день увольнения отсутствовал на рабочем месте и не смог получить окончательный расчёт, то он вправе обратиться за ним в любое время. Выплата суммы производится не позднее дня, следующего за обращением.

Увольнение по собственному желанию во время отпуска

По закону увольнение по собственном желанию во время отпуска не запрещено для работника (оплачиваемого отпуска). Однако работодатель не имеет права увольнять сотрудника по личной инициативе . Находясь в отпуске, работник может написать и подать заявление на увольнение по собственному желанию. При этом его не обязательно отзывать на работу.

После отпуска сотрудник также может оформить заявление на увольнение по личному желанию. Но работодатель по своему усмотрению предоставляет отпуск, по завершении которого работник увольняется. В этом случае последний отпускной день является днём увольнения.

Окончательно с увольняющимся сотрудником рассчитываются в день, предшествующий дню начала отпуска. Также работнику выдаётся трудовая книжка. Это единственное исключение из общепринятого правила, подтверждаемое судебными решениями.

Увольнение по собственному желанию на больничном

Если инициатором увольнения при нахождении сотрудника на больничном является работодатель, то в этом случае уволить работника нельзя.

Находящийся на больничном работник имеет право оформить и подать заявление об увольнении по собственному желанию. Так как сложно предусмотреть продолжительность болезни, то допускается такой вариант, что заявленная ранее дата увольнения сотрудника попадёт в период болезни. Датой увольнения остаётся указанный в заявлении день, но только если документ не был отозван работником.

Работодателю запрещается самостоятельно менять дату увольнения. Исходя из этой даты, с работником проведут окончательный расчёт, если даже день увольнения попадает на период временной нетрудоспособности.

Если у работника нет возможности ознакомиться с выпущенным приказом на увольнение, то отдел кадров делает соответствующую пометку. Трудовая книжка выдаётся сотруднику после выздоровления либо высылается почтовым переводом при наличии согласия работника. Во втором случае работник получит окончательный расчёт только после предъявления требования, но не позже следующего дня.

Сотрудник предоставляет по месту работы лист нетрудоспособности. Он послужит основанием для назначения работодателем пособия в течение 10 дней, которое будет выплачено в ближайший день выдачи зарплаты.

Видео-урок. Увольнение сотрудника в 1С Бухгалтерия 8.3: пошаговая инструкция по оформлению

Видео-урок от эксперта сайта «Бухгалтерский учет для чайников» Ликиной Ольги, бухгалтера по заработной плате ООО «М.видео менеджмент». На практическом примере рассматривается пошаговая инструкция для проведения увольнения работника в 1С Бухгалтерия 8.3.