Нужно ли делать запись трудовой книжке. Увольнение по инициативе работодателя. Перевод на другую должность в другое структурное подразделение

Требования к ведению трудовых книжек очень строги, ведь такой документ является основой для расчета пенсионного пособия. Некоторые люди с этой целью поступают противозаконно и вносят липовые записи в трудовой книжке для стажа. Однако это чревато не только полной потерей стажа, но и ответственностью перед законом.

Цель внедрения трудовых книжек

Трудовые книжки в России были введены с целью ведения учета рабочих во всех государственных учреждениях. Этот документ должны были предоставлять все, кто устраивался на работу в государственные учреждения. Если же молодой работник устраивался на работу впервые, то трудовую книжку ему должны были выдать в течение 5 рабочих дней. Такие требования остались и сейчас.

Обязательно записывают в документ ФИО, дату рождения, образование и сведения о работе. Если работник собирается перейти с одного предприятия или учреждения в другое, то в книжку вносят причины перехода. Также в трудовой книжке можно увидеть поощрения и награды за хорошую работу. Выговоры в этот документ не вносят.

Зачем нужна трудовая книжка сейчас?

Функции трудовой книжки в последнее время практически полностью «забрал» трудовой договор. Считается, что вскоре надобность в них вообще отпадет. Но на данный момент в России трудовая книжка продолжает действовать – каковы же ее функции?

1. Стаж. В наше время трудовая книжка не влияет на размер пенсии, так как теперь запись в системе пенсионного страхования предоставляет больше информацию, чем трудовая книжка. Однако она по-прежнему является обязательным документом, необходимым для начисления пенсии. Без нее, отмечают депутаты РФ, начисление пенсии становится практически невозможным.
2. Трудовая книжка вполне может выполнять роль рекомендательного письма, которое способно повлиять на решение будущего работодателя о принятии человека на работу.
3. Если сотрудник был уволен, то, по закону, работодатель обязан внести причину увольнения. Если ее не было (а бывает и такое), сотрудник имеет возможность оспорить свое увольнение. Так что защита прав работника – это тоже одна из функций трудовой книжки.
4. Трудовая книжка сейчас обязательна для выезда за границу – она предоставляется во время оформления загранпаспорта. Это объясняется тем, что человек, допущенный к гостайне, может быть попросту невыпущен из страны.
5. Некоторые считают, что трудовая – это почти бесполезный документ, ведь она не несет нужной при начислении пенсии информации (к примеру, не говорит об уровне доходов). Несмотря на это, если в трудовой книжке будет допущена малейшая ошибка (неправильно записанная фамилия, например), то получать пенсию придется только через обращение в суд.

Если в трудовой книжке отсутствует печать

Согласно закону, трудовую книжку должен приобретать работодатель, на работу к которому впервые нанимается молодой сотрудник. Стоимость трудовой книжки и сегодня высчитывают из первой зарплаты. Если перед тем, как перейти на работу, человек работал и имеет трудовую книжку, но печати от бывшего работодателя на титульной странице трудовой книжки нет, то новый начальник не вправе ставить свою печать. В то же время отсутствие печати не говорит о том, что книжка поддельна.

Липовая трудовая книжка – как определить?

Трудовая книжка 2004 года была создана при помощи современных технологий. Признаками подлинной трудовой книжки являются следующие:

1. наличие водяного знака ТК;
2. ирисовая печать;
3. особый шов, который делает невозможной подделку отдельных листов

Под фразой «поддельная трудовая книжка» обычно подразумевается подделка записей в ней. А подделывают их очень часто, надеясь, что обман не будет обнаружен невнимательным работодателем. Липовая запись в трудовой книжке – это, к сожалению, не редкость в практике трудового права.

Всегда есть люди, которые работали неофициально большую часть жизни – кто-то был доволен своими доходами, потому соглашался работать неофициально, а кто-то просто не мог найти подходящей вакансии с официальным оформлением. Тем не менее, многие вскоре сталкиваются с проблемой – это отсутствие необходимого количества записей в трудовой книжке. Исходя из этих записей, можно подумать, что человек практически всю свою жизнь бездельничал. Поэтому некоторые считают, что записи в трудовой книжке можно и подделать, чтобы получить достойную пенсию, льготы или другие социальные выплаты. Однако это будет прямым нарушением закона.

Чем грозит подделка записей?

Если работодатель выявил, что в трудовой книжке поддельны некоторые записи, он имеет право обратиться в правоохранительные органы. Однако если проблема разрешилась, и сотрудник был благополучно оправдан, то он может продолжать свою работу, уничтожив старую книжку, взамен которой необходимо создать новую.

В случае подделки трудовой книжки сотрудник несет уголовную ответственность. Согласно закону РФ обладатель поддельной трудовой книжки может получить тюремный срок до 2-х лет (возможны и случаи штрафа, и выполнения принудительных работ).

Если была выявлена поддельная трудовая книжка, то работодатель может обратиться во внутренние органы. Но если бывшим работодателем работника был использован поддельный бланк, в то время как записи в трудовой книжке действительны, то работника имеют право принять на работу после выяснения всех обстоятельств. В этом случае увольнение сотрудника лишь на основе данной подделки будет незаконным и может быть оспорено судом, если сотрудник решит обратиться в суд.

Если бланк трудовой книжки оказался липовым, то ее обладатель должен написать заявление о том, что бланк его трудовой книжки – неустановленной формы, что предусматривает заведение новой трудовой книжки.

Трудовая книжка – документ, в который вносятся данные о всех местах работы хозяина книжки начиная от начала его трудовой деятельности и до ее окончания.

От правильности сделанных записей зависит благополучный уход на пенсию и получение полагающихся выплат.

Именно поэтому так необходимо, при заполнении трудовой, соблюдать все требования законодательства, касающиеся этой стороны кадрового делопроизводства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно !

Вконтакте

Принципы оформления трудовой книжки устанавливаются главным образом Трудовым кодексом РФ, постановлениями Правительства и Минтруда РФ.

Существуют четкие правила заполнения трудовой книжки при приеме на работу, согласно которым:

• ответственным за кадровый документооборот является работодатель. При этом физ. лицу, предоставляющему работу, если оно не зарегистрировано как ИП, совершать записи в трудовой нельзя (п.3 гл.I Правил);
• в трудовую вписывают данные о трудоустройстве работника на указанную должность, об окончании трудового договора и обо всех переводах работника. Обязательно уточняются основания вышеназванных событий (приказы, распоряжения и т.д.);
• писать в трудовой можно как гелевой, так и шариковой пастой синего цвета. Разрешается внесение записей черной или фиолетовой ручкой (п. 1.1 Инстр. по заполнению);
• сокращения в трудовой запрещаются. Пишется полное название должности, полностью ФИО и т.д.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу осуществляет сотрудник, отвечающий за их ведение: кадровик, либо, при отсутствии такового, бухгалтер.

Именно он должен заполнить этот документ в соответствии со всеми правилами.

Если в организации есть только один бухгалтер – он отвечает за все возникающие кадровые вопросы, заполнение всех документов.

Образец записи о приеме на работу в трудовой книжке можно найти в разделе выше.

Сроки внесения информации

Запись о приеме нового сотрудника в организацию делается не более чем через 7 дней с момента подписания приказа.

СПРАВКА: Данные о расторжении трудового договора записывается в трудовую в день увольнения.

Запись в трудовую при оформлении работника делается в строго определенной последовательности, нарушать которую нельзя:

1. первым делом, в графе 3 «Сведения о приеме на работу», проставляется полное наименование организации, в которую принимается работник (и, если есть, сокращенное). Номер этой строке не присваивается и дата не ставится.
2. В строке ниже, в графе 1 пишется очередной номер записи.
3. В графе 2 пишется дата трудоустройства арабскими цифрами (число и месяц двумя цифрами, год – четырьмя).
4. В графе 3 отмечается на какую вакансию принят сотрудник с уточнением подразделения, если оно есть.
5. В графе 4 ссылаются на приказ или другой внутренний документ организации, по которому осуществляется прием на должность.

Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу? При трудоустройстве печати должностных лиц не ставятся, также как и подписи. Обязательными они будут при увольнении или увольнении переводом.

Допустим, что человек, до поступления на работу трудового стажа не имел, что делают в таких случаях? Первая запись в трудовой книжке о приеме на работу, в принципе, ничем не отличается от остальных, но чтобы вы могли осуществить правильное заполнение трудовой книжки при приеме на работу, образец представлен ниже.

Первая запись в трудовой книжке о приеме на работу, образец:

Часто спрашивают могут ли отличаться дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу? В законодательстве нет прямого указания на то, что они должны совпадать.

Часто при внесении информации в какую-то из граф допускается ошибка. Что если, например, в трудовой книжке неправильно указана дата приема на работу? Как исправить запись в трудовой книжке о приеме на работу и сделать это грамотно и по всем правилам?

ВАЖНО! Простое зачеркивание неверно указанной информации не допускается!

Ошибочная запись в трудовой книжке о приеме на работу может быть исправлена так. После записи, которую надо исправить, в строчке ниже, ставится следующий по очереди номер записи, дата ее совершения и в гр. 3 отмечается «Запись за определенным номером недействительна».

Далее пишется верное название должности, отдела и, еще раз, указание на документ о приеме на службу. Если напортачили в дате трудоустройства, то здесь допускается указать верную.

Например, вот так «Принят на определенную должность с определенного числа».

Никаким другим образом исправлять запись о трудоустройстве нельзя.

В случае проставления неверного номера записи исправить ошибку можно аналогично . Ниже делается запись с правильным номером и помечается, что предыдущую «Запись с определенным номер не действительна». И заново помечается, куда и на какую вакантную должность берется сотрудник, а также документ-основание.

Конечно, при внесении информации в трудовую, допущение ошибок не желательно, но даже если это случилось – все исправимо. Как исправить неправильную запись в трудовой книжке о приёме на работу, вы теперь знаете.

Нередко работник, устраиваясь в организацию, обнаруживает неточности в данных, внесенных на прошлых местах работы, поскольку не все сотрудники ОК знают как правильно делать запись в трудовой книжке о приеме на работу. При документальном подтверждении кадровик обязан их исправить.

За нарушение правил оформления трудовых организация, осуществляющая прием на работу, несет административную и материальную ответственность. А именно, возможно наложение штрафа от 30 до 50 тыс. руб. или приостановление работы организации на период до 90 дней.

Образец исправления записи в трудовой книжке о приеме на работу:

Чтобы вам было более понятно, как выглядит правильно заполненная трудовая, предлагаем вашему вниманию фото трудовой книжки — образец её заполнения при приеме на работу:

Видео

Просмотрим видео на данную тему:

Заключение

Трудовая книжка без преувеличения очень важный документ. Постарайтесь внимательно отнестись к ее заполнению, уточнить все возникающие вопросы, тем более, что теперь вы знаете, как оформить запись в трудовой книжке о приеме на работу.

Если Вы сотрудник, при расторжении трудового договора обязательно просмотрите все сделанные записи по месту работы.

Не стесняйте спрашивать у кадровика все, что покажется Вас неточным или неверным. Только в таком случае, при уходе на пенсию, проблем у Вас не возникнет.

Записывая данные в рабочую книжку, необходимо понимать, что она является особенным документом для самого владельца и для руководителя. Поэтому все записи фиксируют предельно внимательно по правилам, установленным законодательством. Существует множество ситуаций, где совершаются ошибки, недочеты, так как документ заполняется от руки. Одной из актуальных является проблем, можно ли пропускать строки в трудовой книжке.

Особенности заполнения трудовой книжки

Трудовую заполняет человек, компетентный в этих делах. Проведение данной процедуры в основном проводит руководитель компании, работник по кадрам, другой человек (в силу своих обязанностей). Этим лицам нужно знать, какие документы могут помочь:

• ТК России}
• Правила ведения трудовых книжек (Постановление правительства)}
• Инструкция по ведению трудовых (Постановление Минтруда).

Фиксирование информации в книжке работника начинается с прихода гражданина на предприятие. Работодатель выдает новый бланк (с последующим взиманием платы за него), затем начинается оформление. Есть несколько аспектов, касающихся этих действий:

• информация на титульнике}
• информация о работе сотрудника}
• информация о награждениях.

Главная страница, благодаря которой можно узнать многое о специалисте, лишь взглянув на нее, – это титульный лист. В ней идет запись личной информации о работнике:

• фамилия}
• отчество}
• дата рождения}
• образование}
• профессия}
• специальность.

Все эти данные утверждаются владельцем книжки и ответственным лицом (с учетом его должности). После подписи каждого из них и даты ставится печать. Дополнение в титульнике производить разрешается, также можно изменить ФИО и число рождения, предъявив соответствующую документацию. Ошибки на первичном этапе оформления приводят к негодности бланка.

Затем оформляется прием гражданина на определенную должность. На следующем развороте книжки пишется информация:

• название фирмы}
• номер (по порядку)}
• дата записей}
• основная запись о приеме}
• указание на приказ (решение).

Ошибки, которые могут допустить заполняющие лица, здесь можно исправить предписанным образом (не зачеркивая, а признавая запись под определенным номером недействительной). Информация утверждается подписью и печатью.

О награждениях пишут на специально отведенном развороте трудовой. В основном сюда относят награды от государства или особенные награждения от организации:

• звания}
• значки}
• дипломы}
• грамоты.

Наказания не фиксируют в книжке, лишь с одним исключительным моментом – когда взыскания послужили причиной увольнения. Оформление книжки осуществляется на любого работающего гражданина, который трудится в организации больше пяти дней.

Заполнение трудовой книжки: пропуск строк

Проблематичным является вопрос о пропусках строчек в документе. Законодательство четко не регламентирует, что этого делать не следует или наоборот. Если допущены такого рода неточности в трудовой, то это не будет серьезным нарушением, так как порядковый номер есть у любой информации в книжке. Но случаи бывают самые разнообразные.

Примером может служить оформление сведений о работе и награждениях, где под информацией в третьей графе пишется следующая запись, если в четвертой графе занято больше строк, чем в предыдущей. В этом случае ответственный человек должен начать новую запись без наложения одних данных на других. То есть пропустить строчку в третьей графе. Проще говоря, запись во всех колонках должна начинаться на одном уровне.

В титульнике необходимо заполнять все строки, так как информация личного характера должна присутствовать в этом разделе в полном объеме. Даже если человек еще не закончил учебное заведение и устроился на работу, то фиксируют запись о неполном высшем образовании. После получения диплома информацию дополняют, поставив запятую и написав новые данные.

Нужно ли пропускать строчку, если там печать, при заполнении трудовой книжки?

Общие правила говорят о том, что печатью утверждаются данные, записанные в книжке сотрудника, только после его увольнения с прежнего места работы. После этой процедуры в другой компании будет производиться следующая запись. При этом сомнения возникают, если печать поставлена на свободных строках.

Печать, которая стоит на пустых строках, уже делает их по факту оформленными. Здесь не следует вносить что-либо из данных новой компании. Соответственно, нужно сделать пропуск ровно настолько, насколько позволяет данный оттиск. Только после этого можно производить фиксирование информации о том, что гражданин принят на работу.

Как внести изменения в трудовой книжке, если пропуск между записями – две строчки?

Если данные зафиксированы одной организацией и между ними нет печати, то пропуск двух и более строк – большая ошибка. Это объясняется возможностью написания в пустом месте незаконной информации (к примеру, изменения срока, должности и так далее).

В такого рода ситуации необходимо изменить запись в рабочей книжке. Делается это путем признания прежних данных недействительными. Начать следует ниже неверной информации. Ставится номер (следующий по порядку) в первую графу. Затем нужно написать число по факту (сегодняшняя дата). В третьей графе вписывается «Запись под №… недействительна». После этого вносится верная запись без пропусков строк. В четвертой графе фиксируется указание на соответствующую документацию, которая является подтверждением слов (приказ, решение и так далее).

Важные требования

Изменения в рабочей книжке вносить можно, но делать это нужно согласно нормативно-правовым актам. На каждой странице исправление имеет свои особенности. Так, к примеру, на титульнике зачеркивается только ФИО и дата рождения, если таковые меняются в силу обстоятельств. Другие записи можно только дополнять. Пропускать же строчки в данном месте нельзя.

Пропуски строк в трудовой книжке на других разворотах нежелательны. Но в ситуации с печатью, занявшей несколько строк, сделать это необходимо, так как запись новой фирмы не должна пересекаться с ранее сделанной (прежней организации). Также нужно пропустить строку, чтобы информация во всех графах была на одном уровне. В остальном пустые строчки в книжке сотрудника незаконны. Данные такого характера необходимо признавать недействительными, чтобы избежать дополнительных внесений.

В любом из вариантов фиксирование каждой информации или ее изменение (исправление ошибки, неточности) сопровождается подтверждением – документом, который является основанием для записей. К тому же нужно, чтобы владелец книжки лично проверил правильность и достоверность написанного, поставив свою подпись в знак подтверждения. Заверить записи подписью и печатью должен человек, занимающийся данными процедурами на предприятии.