Утверждена новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2016 года. Поправок в ней мало, но все они важные. Подробности – в статье.

Все фирмы, а также предприниматели, которые зарегистрированы в ФСС как работодатели, обязаны ежеквартально отчитываться по форме 4-ФСС. В нее заносится информация о начисленных и уплаченных взносах, выплатах в пользу работников, а также о расходах за счет ФСС.

Утверждена приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59 (в редакции приказа от 04.07.2016 № 260). Она изменилась по сравнению с той, что нужно было сдавать за полугодие. Расскажем, что именно поменялось.

Поменялся сертификат ключа для новой 4-ФСС за 3 квартал 2016 года

Фонд соцстраха обновил сертификат ключа для сдачи электронного отчета. Без замены ключа новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2016 года и реестры больниных листов приниматься не будут.

В связи с этим компаниям необходимо заменить сертификат в программе, которую применяется для отправки отчета. Новый сертификат фонд опубликовал по адресу fss.ru. Для компаний, которые используют бесплатные программы "Подготовка расчетов для ФСС" или "Подписание и шифрование электронных документов", инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу: http://fz122.fss.ru/doc/Rekomendacii_dlya_strakhovatelej.pdf .

ФНС заменила коды ОКВЭД: что писать в 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года

Этим летом налоговики поменяли в ЕГРЮЛ старые коды по ОКВЭД на новые. Поэтому стало не ясно, какой код ставить в расчете 4-ФСС. Место для кода есть в двух разделах – I и II. Мы узнали у специалистов ФСС, какие коды писать в отчете в 4-ФСС за 3 квартал 2016 года. Для удобства информацию мы представили в таблице ниже.

Таблица. Коды ОКВЭД в 4-ФСС за 3 квартал (9 месяцев) 2016 года

Обратите внимание: если компания зарегистрирована после внесения изменений в ЕГРЮЛ, то есть после 11 июля 2016 года, в отчетах за 2016 год вей нужно ставить новые коды по ОКВЭД ОК 029-2014. Проблем у компании не возникнет. Это подтвердили и разработчики бухгалтерских программ. Проверочная программа пропустит 4-ФСС с новыми кодами.

Новая форма 4-ФСС пополнилась еще одной таблицей

В новой форме 4-ФСС за 3 квартал 2016 года титульный лист и 15 таблиц. По сравнению с предыдущим бланком в ней появилась новая таблица 6.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ». Эту таблицу обязаны заполнять страхователи, которые направили в 2016 году своих сотрудников в стороннюю фирму или к предпринимателю по договору о предоставлении труда работников. Например, заполняют таблицу частные агентства занятости или кадровые агентства.

Читайте также :

Как заполнить новую таблицу 6.1

Таблица 6.1 состоит из 15 колонок (образец показан ниже). Первая – порядковый номер. Во вторую записывается регистрационный номер в ФСС организации или предпринимателя, куда направлена работники по договору о предоставлении труда.

В третьей графе указывается ИНН этой организации, в четвертой – код по ОКВЭД.

В графах с 6 по 13 записываются выплаты, начисленные этим работникам, облагаемые взносами в ФСС на случай травматизма.

В графе 6 будет общая сумма выплат. В графе 7 – выплаты, начисленные работникам – инвалидам. В графе 8 указывается сумма начисленных выплат за июль всего, в графе 9 – выплаты работникам-инвалидам.

В графе 10 ставится сумма выплат за август всем работникам, в графе 11 – работникам-инвалидам. А в графах 12 и 13 будут выплаты за сентябрь, в графе 12 – общая сумма, в графе 13 – сумма, начисленная работникам-инвалидам.

В графе 14 проставляется тариф по взносам в ФСС на случай травматизма в соответствии с классом профессионального риска. В графе 15 указывается тариф с учетом скидок или надбавок.

В следующих строках указываются аналогичные данные по работникам, направленным в другие организации по договорам о предоставлении труда.

Внимание: 4-ФСС в этом году вы сдаете в последний раз. Со следующего года вместо этого отчета и РСВ-1 в налоговую инспекцию надо будет сдавать единый расчет по взносам. Все подробности читайте в материалах журнала «Зарплата» второго полугодия ( или прямо у нас на сайте).

Заполнение 4-ФСС за 3 квартал участниками пилотного проекта ФСС

С 1 июля 2016 года к пилотному проекту ФСС присоединятся шесть регионов: Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области. В регионах - участниках проекта ФСС оплачивает пособия напрямую работникам. Новые участники в 4-ФСС за 3 квартал 2016 и год запишут только пособия, которые выдавали до 1 июля (приказ ФСС РФ от 09.03.2016 № 88).

Какие таблицы заполняют все работодатели

Если сотрудники не работают в других организациях или у предпринимателей по договору о предоставлении труда, таблицу 6.1 новой формы 4-ФСС за 3 квартал 2016 года не сдавайте. А остальные таблицы формы 4-ФСС заполните так же, как раньше. Напомним, что все работодатели обязаны сдавать с отчетом следующие таблицы из формы 4-ФСС:

• титульный лист;
• таблицу 1. В ней отражаются начисленные и уплаченные взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также расходы, оплаченные за счет ФСС. В конце выводится сумма задолженности на конец периода;
• таблицу 3. В этой таблице записываются выплаты, начисленные работникам. Отдельно фиксируются необлагаемые суммы и вычисляется база для начисления страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• таблицу 6. В этой таблице записываются облагаемые и необлагаемые выплаты работникам и вычисляется база для начисления взносов на случай травматизма;
• таблицу 7. В этой таблице отражаются начисленные и уплаченные взносы на случай травматизма. Показываются суммы задолженности или переплаты на начало и конец периода;
• таблицу 10. В таблице указываются сведения о проведенной спецоценке и проведенных обязательных медосмотрах работников.

Остальные таблицы сдаются только при условии, что в них есть показатели, а не прочерки.

Новый бланк формы 4-ФСС за 3 квартал 2016 года включает дополнительную таблицу 6.1. Но не всем компаниям ее надо заполнять. Узнайте, в каких случаях оформлять таблицу 6.1 формы 4-ФСС за 3 квартал 2016.

Где взять форму 4-ФСС за 3 квартал 2016 года новый бланк

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2016 года новый бланк утверждена приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59. Этот отчет чиновники уже дважды меняли (приказы ФСС России от 25 февраля 2016 г. № 54 и от 4 июля 2016 г. № 260). Последние поправки заработали как раз с отчетности за 9 месяцев 2016 года. С I квартала 2017 года 4-ФСС .

Как изменилась форма 4-ФСС за 3 квартал 2016 года новый бланк

С отчетности за 9 месяцев форма 4-ФСС поменялась в разделе II. Теперь в этом разделе есть новая таблица 6.1 (приказ ФСС РФ от 4 июля 2016 г. № 260). Но заполнять ее нужно в редких случаях - только если ваша компания временно направляет работников в другие организации по договору о предоставлении труда. Если нет, форма 4-ФСС за 3 квартал 2016 года новый бланк, как и раньше, без таблицы 6.1. Но форму все равно обновите, иначе фонд не примет отчетность.

Однако вам не придется искать новую форму 4-ФСС, разбираться, заполнять новую таблицу 6.1 или нет, вручную составлять отчетность. Программа Главбух все сделает за вас. Вся отчетность, в том числе форма 4-ФСС за 3 квартал 2016 года новый бланк, там обновляется автоматически, а готовые отчеты доступны уже с 1-го числа каждого квартала.

При этом Программа сама перенесет все выплаты, начисленные и уплаченные взносы в форму 4-ФСС. Вручную заполнять ничего не нужно. Просто зайдите в «Отчетность».

Быстро. Программа сама сформирует все отчеты уже на следующий день после того, как закончится отчетный период.

Актуально. Сервис сам следит за изменениями и мгновенно обновляет формы и форматы отчетов. 4-ФСС, РСВ-1, СЗВ-М и 6-НДФЛ всегда актуальны.

Файл с заполненным отчетом можно скачать и отправить в ФСС через интернет. Если отчитываетесь на бумаге, откройте форму в формате PDF и распечатайте в двух экземплярах.

Удобно. Все отчеты можно скачать и отправить, распечатать на бумаге и исправить вручную, если необходимо.

Как 4-ФСС за 3 квартал 2016 года отправить в ФСС в электронном виде

ФСС обновил ключ электронной подписи. Если отчитываетесь через Интернет, то нужно обновить ключ в программе, через которую будете сдавать 4-ФСС за 9 месяцев. Иначе отчет не пройдет.

Новый ключ действует с 16 сентября 2016 года. Ключ нужен уже сейчас, если сдаете уточненки за прошлые периоды. Скачать его можно на сайте ФСС. Найдите файл с именем F4_FSS_RF_2016_qualified.cer.

Обновите ключи в программе, через которую сдаете отчетность. Если используете бесплатные программы «Подготовка расчетов для ФСС» или «Подписание и шифрование электронных документов», смотрите инструкцию фонда по установке новых ключей.

Важно!
Отправка отчета 4-ФСС
Перед сдачей обновите ключи электронной подписи. Они есть на сайте fss.ru в разделе «Удостоверяющий центр». Иначе отчетность не пройдет.

Как не пропустить сроки 4-ФСС за 3 квартал 2016 года

Программа, как всегда, напомнит вам . До 20 октября включительно - бумажный 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года. Электронный - к 25 октября.

Штраф за опоздание с формой 4-ФСС надо считать исходя из суммы, которую компания должна перечислить в фонд за последние три месяца отчетного периода. Значит, для расчета надо брать начисленные взносы за вычетом пособий. Такую выгодную для компаний точку зрения высказали в Минтруде (письмо от 10 декабря 2015 г. № 17–3/В-608).

Размер штрафа - 5 процентов от суммы взносов по расчету за последние три месяца. Этот штраф нужно платить за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом общая сумма штрафа за весь период опоздания не может быть больше 30 процентов от суммы взносов. Минимальная сумма штрафа - 1000 руб. (ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Пример
Компания представила электронный 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года с просрочкой в один неполный месяц - не 25 октября, а 7 ноября. Сумма взносов в соцстрах за июль, август и сентябрь составила 75 011,91 руб. А на оплату больничных и прочих пособий за счет фонда компания направила 24 791,12 руб. Значит, сумма штрафа составит:
(75 011,91 руб. – 24 791,12 руб.) × 5% × 1 мес. = 2511,04 руб.

Такой же порядок действует и для штрафа за несвоевременную отчетность по взносам на травматизм. Это нам подтвердили в Минтруде. Ведь и при уплате взносов на травматизм компания может зачесть, например, больничные, если их выплата связана с несчастным случаем на производстве.

Форма 4-ФСС объединяет в себе два вида отчетности - по обычным взносам в ФСС и по взносам на травматизм. Поэтому и штрафов за ее несвоевременную сдачу два, и с этого года считают их одинаково (ч. 1 ст. 19 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

С 1 августа 2016 года действует новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2016 года. Скачать бесплатно новый бланк вы можете ниже. ФСС России внес очередные изменения в форму и порядок заполнения, поэтому посмотрите, какие изменения учесть при заполнении отчета.

Компаниям расчет за 3 квартал необходимо представить по новой форме. Что содержит теперь новая форма 4 - ФСС за 3 квартал 2016 года, мы расскажем в нашей статье.

Как заполнить новую форму 4-ФСС за 3 квартал 2016 года

Мы выяснили, что новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2016 года дополнена новой таблицей. В таблице нужно указать номер в ФСС, ИНН и ОКВЭД той компании и ИП, куда направлены работники. Также нужно вписать количество предоставляемых сотрудников и размер выплаченных им денег.

С 1 августа компании, которые предоставляют своих работников третьим лицам, обязаны уплачивать страховые взносы на их доходы по тарифам, установленным у третьих лиц. Это нужно отразить в расчете. Раньше форма 4-ФСС такой возможности не предусматривала.

Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2016 года. Образец

С 2017 года по всем взносам будет единый расчет

Однако компаниям стоит учесть, что изменения, внесенные в новую форму 4-ФСС за 3 квартал 2016 , далеко не последние. Так с 01.01.2017 года 4-ФСС отменяют, компании будут предоставлять отчетность по страховым взносам в налоговые инспекции, форма расчета поменяется. Скорее всего, это будет единый бланк, включающий в себя и РСВ-1, и 4-ФСС (Федеральный Закон от 03.07.16 № 243-ФЗ).

ФНС России в своем письме от 19.07.16 № БС-4-11/12929@ сообщает, что они уже разработали проект новой формы расчета по страховым взносам . Новая отчетность будет предоставляться компаниями ежеквартально и объединит в себе все четыре расчета, которые сегодня предоставляются: РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 и 4-ФСС. Налоговики сократят в нем состав показателей, по работникам и компаниям. Также уберут лишние и дублирующие показатели.

Но, не смотря на передачу налоговикам контроля над компаниями по уплате страховых взносов, взносы на травматизм останутся в подчинении Фонда Соцстраха. Отчетность по ним, как и сейчас, нужно будет представлять в ФСС России. Новую форму 4 - ФСС компании будут применять, начиная с I квартала 2017 года. Проект приказа находится в разработке ФСС России.

Как заполнить новую форму 4-ФСС за 3 квартал 2016 года, куда сдать отчетность и в какие сроки? Ответы на эти вопросы и образец заполнения смотрите в этой статье.

Внимание! С отчетности за 3 квартал (9 месяцев) 2017 года применяется новая форма 4-ФСС!

Расчет 4-ФСС за 3 квартал 2016 года нужно сдать по новой форме и с учетом изменений в порядке заполнения. Иначе отчетность не пройдет проверку в программе фонда.

Подробнее о том, как заполнить новую форму 4-ФСС за 3 квартал 2016 года с учетом всех изменений и дополнений, далее.

4-ФСС за 3 квартал 2016 новая форма

За 3 квартал 2016 года предстоит сдать новую форму 4-ФСС. Следует учесть три основных изменения.

Коды ОКВЭД. Этим летом налоговики перекодировали ОКВЭД в реестре, поэтому стало не ясно, какой код ставить в расчете 4-ФСС. Место для кода есть в двух разделах - I и II.

Компании на общей системе и спецрежимах без льгот заполняют в расчете только один ОКВЭД - в разделе II. А поле для кода в разделе I оставляют пустым. ОКВЭД в разделе II - это код основного вида деятельности за прошлый год, который влияет на размер взносов на травматизм в текущем году. Компании заполняют его на основании справки-подтверждения фонда за прошлый год. Значит, здесь надо писать только старый код.

Компании, которые используют льготы, заполняют код в разделе I. В порядке заполнения отчетности сказано, что ОКВЭД нужно заполнять из классификатора ОК 029-2001 (п. 6 приказа № 59). То есть старый код. Но, как нам подтвердили в фонде, они примут отчет с любым ОКВЭД - как старым, так и новым.

Пилотный проект. С 1 июля 2016 года к пилотному проекту ФСС присоединятся шесть регионов: Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области. В регионах - участниках проекта ФСС оплачивает пособия напрямую работникам. Новые участники в 4-ФСС за 3 квартал 2016 и год запишут только пособия, которые выдавали до 1 июля (приказ ФСС РФ от 09.03.2016 № 88).

Новая таблица 6.1 расчета 4-ФСС . В форму 4-ФСС добавлена новая таблица 6.1. Ее заполняют агентства занятости и компании, которые направляли своих сотрудников на работу в аффилированные организации. Остальные компании вправе не сдавать таблицу. Сверять показатели внутри новой таблицы фонд будет по формулам из приказа ФСС РФ от 29.06.2016 № 386.

Как заполнить новую форму 4-ФСС за 3 квартал 2016

Форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59. Последние изменение в бланк вносились приказами ФСС от 25.02.2016 № 54 и от 04.07.2016 № 260.

Отметим сразу, для всех страхователей обязательны титульный лист, таблицы 1, 3, 6, 7 и 10.

Рассмотрим, как заполняется новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2016 по разделам и таблицам.

Скачать бланк новой формы 4-ФСС за 3 квартал 2016 можно по ссылке в конце статьи.

Титульный лист 4-ФСС за 3 квартал 2016

С 2016 года в адресе на титульном листе 4-ФСС появилось новое поле "Район". Его заполняют в том случае, если он есть в адресе регистрации. До этого надо было перечислить только субъект РФ, город, улицу, дом и номер офиса.

В поле "Среднесписочная численность работников" надо указать среднесписочную численность работающих сотрудников на конец 3 квартала 2016 года, то есть на 30 сентября 2016 года, в том числе если они находятся в ежегодном отпуске.

Сотрудниц в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком учитывать не надо. Это следует из новой редакции Порядка заполнения 4-ФСС (п. 5.14 Порядка, утв. приказом № 59 в новой ред.). Аналогичный порядок применяется и к полю "Из них женщин".

Численность сотрудников с инвалидностью и тех, кто работает во вредных и опасных условиях, перенесли в раздел II расчета 4-ФСС, где отражают сведения о взносах на травматизм.

Раздел 1 формы 4-ФСС за 3 квартал 2016 (новая форма)

Таблица 1 . В таблице 1 указываются сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, а также о состоянии расчетов с ФСС на начало и конец 3 квартал 2016 года.

Таблица 2. Это сведения о социальных пособиях и выплатах, начисленных сотрудникам за счет средств ФСС. При этом в графе 5 надо указать суммы, источником которых являются средства федерального бюджета. Расшифровку этих сумм надо показать в таблице 5. Суммы больничных, начисленные за счет собственных средств за первые три дня нетрудоспособности, в таблицу 2 не включаются.

В таблице 2 по строке 13 отражаются суммы взносов, начисленные на суммы оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Причем во все фонды, то есть не только в ФСС, но и в ПФР и ФОМС. Такие выплаты нужно также показать в таблице 5 по строкам 7 и 8.

По строке 16 в таблице 2 формы 4-ФСС есть строка, в которой надо показывать начисленные и невыплаченные пособия. Пособия, начисленные за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен срок выплаты, по строке 16 показывать не следует.

Таблица 3. Здесь надо указать базу для начисления страховых взносов. По строке 1 - все выплаты в пользу сотрудников за отчетный период. Даже если они превысили 718 тыс. рублей. В строке 2 - выплаты, не облагаемые страховыми взносами. В строке 3 - суммы выше лимита. В строке 4 - величина, на которую нужно начислять взносы.

Не забудьте про обязанность платить взносы в ФСС с выплат иностранцам, временно пребывающих в РФ. Ставка - 1,8 %. Эти начисления нужно показать отдельно по строке 8 таблицы 3. Также отдельно нужно показывать и больничные, выплаченные таким работникам, - по строке 3 таблицы 2. Однако право на пособие появится у них только в том случае, если взносы за них компания перечисляла как минимум шесть месяцев. Исключение - иностранцы из Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Взносы за них надо платить, как с выплат российским работникам - по ставке 2,9%, а право на пособия, причем не только на больничные, они имеют уже с начала года. И взносы, и пособия работникам из этих стран каким-либо образом выделять в 4-ФСС не надо. Показывают их вместе с начислениями по сотрудникам-россиянам.

Таблица 3.1. Здесь указывают сведения о временно пребывающих в РФ иностранных работниках (фамилия, имя и отчество, ИНН, СНИЛС). И опять же данные работников, которые являются гражданами государств - членов ЕАЭС, в таблице 3.1 указывать не нужно.

Остальные таблицы заполняют только компании, у которых есть право применять пониженные тарифы по взносам (ст. 58 Закона № 212-ФЗ). Это отдельные категории упрощенщев и ИП на патенте.

Таблица 5. В этой таблице надо показать сумму выплат, произведенных за счет федерального бюджета. И в том числе оплату четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и страховые взносы с этой выплаты.

Раздел 2 формы 4-ФСС за 3 квартал 2016 (новая форма)

В разделе 2 4-ФСС нужно показать расчетную базу, тарифы и состояние взаиморасчетов с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Помните, что взносы на страхование от несчастных случаев нужно начислять на выплаты работникам без каких-либо ограничений. Размер страхового тарифа по этому виду взносов зависит от класса профессионального риска, присвоенного компании. А класс зависит от вида деятельности.

Многопрофильные организации, у которых есть подразделения, деятельность которых отличается от основной, могут быть отнесены сразу к нескольким классам профессионального риска. Если деятельность организации отнесена к одному классу профессионального риска, в составе расчетной ведомости заполните раздел 2 один раз. Все показатели в нем указываются в целом по организации. Если есть подразделения с повышенными (пониженными) классами профессионального риска, раздел 2 составляется по каждому.

В раздел 2 с 2016 года перенесены два показателя из титульного листа: количество работающих инвалидов и число занятых на вредных и опасных работах. Рядом с ними надо указать код ОКВЭД основного вида деятельности компании, который компания ежегодно подтверждает в ФСС.

Таблица 6 . В ней показывают расчет базы для взносов на травматизм (облагаемые и необлагаемые выплаты, скидки, надбавки, тариф и т. д.).

Таблица 6.1 обязательно заполняется с расчета 4-ФСС за 3 квартал 2016 года. Но только теми страхователями, которые временно направляли свой персонал на работу в другие компании (ИП, гражданам). Взносы на травматизм в этом случае платят по тарифу принимающей стороны. Этот тариф, регистрационный номер в ФСС, ИНН и ОКВЭД партнера нужно указать в таблице 6.1. А еще количество предоставленных работников и их зарплату: за каждый из трех последний месяцев квартала и нарастающим итогом с начала года. Выплаты инвалидам - отдельно.

Таблица 8. Здесь по аналогии с обычными пособиями теперь предусмотрена строка, в которой надо показывать начисленные и невыплаченные пособия - строка 11.

Таблица 10 раздела 2 предназначена для итогов спецоценки труда. Данные в ней необходимо отражать по состоянию на 1 января 2016 года. Таблицу 10 надо заполнять всем компаниям без исключения. Даже тем, кто не проводил ни аттестацию, ни спецоценку. В таком случае в таблице 10 указывается общее число рабочих мест (графа 3), а графы, где указывают количество вредных и опасных рабочих мест, оставьте пустыми (графы 4-6).

Сроки сдачи новой формы 4-ФСС за 3 квартал 2016

4-ФСС за 3 квартал 2016 (новая форма) сдают 20 октября - на бумаге и 25 октября - в электронном виде.

4-ФСС за 3 квартал 2016 новая форма подается в электронном виде, если среднесписочная численность работников за 2015 год более 25 человек.

Организации, у которых нет обособленных подразделений, сдают расчеты в отделения ФСС по местонахождению. Если обособленное подразделение есть, оно сдает 4-ФСС в отделение ФСС по своему местонахождению, но только если у подразделения отдельный баланс и расчетный счет, подразделение самостоятельно начисляет вознаграждения сотрудникам.

Вложенные файлы

• Форма 4-ФСС (бланк).xls