Фсс справка подтверждение основного вида экономической деятельности в году. Как заполнить формы подтверждения основного вида деятельности

Для подтверждения основного вида деятельности необходимо заполнить 2 формы:

• заявление о подтверждении основного вида деятельности;
• справку-подтверждение основного вида деятельности.

Эти можно заполнить в бухгалтерской программе, которую Вы используете для ведения бухучета.

Если же таких форм в вашей программе нет, то Вы можете скачать их по ссылке. Ее Вы найдете, дочитав статью до конца.

Внимание!!! Статья и все бланки актуальны и в 2015 году!

Первой лучше заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности.

Заполнять ее мы будем сверху вниз (рис.1).

Сначала проставляем дату заполнения документа (оранжевый прямоугольник).

Затем заполняем графу о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год (зеленая стрелка). Эту цифру переносим из формы, которую Вы должны были сдать до 20 января текущего года. Что это за форма и как ее заполнять, можно прочитать .

Дальше в таблице 9 заносим сведения о кодах ОКВЭД, доходах по ним за предыдущий год и о долях этих доходов по каждому ОКВЭД, а также итоговые суммы (красный прямоугольник). Столбец 6 о численности сотрудников по каждому виду деятельности (оранжевые стрелки) заполняют только некоммерческие организации.

Затем вписываем название основного вида деятельности и его цифровой код в соответствующие графы справки-подтверждения (голубые стрелочки). Помним, что основным считается тот вид деятельности, доля которого в общей сумме доходов самая большая.

Не забываем подписать справку-подтверждение руководителем и главным бухгалтером и поставить печать (фиолетовые стрелочки).

Все! Первая форма подтверждения основного вида деятельности заполнена.

Делаем небольшой перерыв и приступаем к заполнению второй формы – заявлению (рис.2).

Рис.2. Заявление о подтверждении основного вида деятельности. Кликабельно.

Как и в справке-подтверждении, сначала проставляем дату заполнения документа. Ставим ту же, что и в справке (оранжевый прямоугольник).

В графы, обозначенные зелеными стрелками, впечатываем название ФСС, ваш регистрационный номер и код подчиненности. Информацию берем из Извещения о регистрации в Фонде социального страхования в качестве страхователя.

Не забываем вписать в соответствующую графу полное наименование вашей компании (фиолетовая стрелочка).

В графу за____год (красная стрелка), вписываем предыдущий отчетный год. Будьте внимательны! Часто в этой графе делают ошибку и проставляют текущий год.

Голубые стрелочки охватывают документы, на основании которых подтверждается основной вид деятельности. Количество листов этих документов-оснований заносится в графу, обведенную розовым овалом.

Заявление подписывается руководителем компании (черная стрелка). Заверение подписи печатью в этой форме не предусмотрено.

Графы, которые обведены красным прямоугольником, заполняются работниками ФСС. На вашем экземпляре эти графы тоже должны быть заполнены инспектором, который будет принимать от Вас формы подтверждения основного вида деятельности . Иначе, в случае недоразумений, Вы не сможете доказать, что сдавали эти формы.

09.04.2014 23:35

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС за 2013 год можно пройти электронно! Ожидания тысяч бухгалтеров начинают оправдываться. Теперь для тех, кто подключен к электронной сдаче отчетности, отпадает нужна ехать в ФСС и стоять в очереди. Подтвердить основной вид деятельности в ФСС электронно поможет пошаговая инструкция с картинками.

Электронное подтверждение основного вида деятельности в ФСС: требования

1. Действующая усиленная электронная цифровая подпись (ЭЦП) на руководителя организации.

2. Доступ в интернет и установленный Interner Explorer.

3. Возможность установки плагинов на компьютер (т.е. у пользователя не должно быть ограничения прав на установку ПО).

Электронное подтверждение основного вида деятельности в ФСС: подготовка

Необходимо зарегистрироваться на портале госуслуг . Нажмите Регистрация.

Выбираете Юридические лица, затем - плагин веб-браузера.

Из появившихся вариантов выбираете нужный вариант в зависимости от технических характеристик компьютера. Устанавливайте.

После этого закройте Internet Explorer, откройте заново и опять заходите на портал госуслуг . Нажимаете Регистрация.

Затем закладку Юридические лица - и кнопку Далее.

Читаете условия и при согласии ставите флажок Подтвердить и кнопку Далее.

Если для электронной сдачи отчетности установлен программный криптопровайдер (обычно он в системе СБИС++, Такском, Астрал-Отчет, Контур-Экстерн), выбираете 1 и нажимаете Далее. Должна быть вставлена флешка (ЭЦП) или же ЭЦП в реестре ключей должен быть. Из списка выбираете необходимый, затем ОК.

Затем заполняете недостающие данные по организации. Сначала выбираете организационно-правовую форму (1), затем вводите КПП (3) и e-mail (4).

Затем вводите дату рождения руководителя (5) (можно прям в сроку в формате ДД.ММ.ГГГГ и затем нажать на подсвеченное число на появившемся календаре). Далее выбираете следующие данные руководителя: пол (6), ИНН (7), e-mail (8), номер мобильного телефона (9). И наконец, код, указанный на картинке (10). Затем - Далее (11).

Регистрация выполнена.

Электронное подтверждение основного вида деятельности в ФСС: сдача

Заходите на портал госуслуг и нажимаете Вход.

Заходите в закладку Юридические лица и выбираете авторизацию по электронной подписи, нажимаете Войти.

После входа в личный кабинет в поиске набираете подтверждение основного вида экономической деятельности и когда высветится нужный вариант, нажимаете на него.

Среди появившихся вариантов выбираете нужный и нажимаете.

Смотрите, чтобы активным было Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя (1) и нажимаете Получить услугу (2).

Теперь нужно заполнить заявление. Нажимаете Выбрать (1) и выбираете территориальный орган ФСС РФ из появившегося списка (2). Затем вводите необходимые сведения: регистрационный номер (3) и код подчиненности (4).

Затем вводите год "2013" (1), указываете код ОКВЭД (2) и его расшифровку (3), затем нажимаете Далее (4).

Далее загружаете заранее составленный документ Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности (бланк с официального сайта ФСС) и копию пояснительной записки.

Ежегодно все работодатели должны предоставить справку-подтверждение основного вид деятельности в ФСС. Несмотря на то, что в 2017 году администрированием страховых взносов занимается ФНС, такое подтверждение необходимо, как и раньше, направить в территориальный орган ФСС. Изменился ли порядок направления этого отчета в 2017 году? Какие документы следует подготовить и какая ответственность ожидает опоздавших?

Подтверждение основного вида деятельности в 2017 году является обязательным для всех организаций. Направить его в территориальный орган ФСС необходимо не позднее 15 апреля 2017 года . Это справка, которая подтверждает род занятий страхователя для установления тарифа страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Хотя, с 1 января 2017 года администрирование страховых взносов перешло к Федеральной налоговой службе, взносы "на травматизм" остались под полным контролем ФСС России.

Законодательные нормы

Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - юридического лица, а также его подразделений утвержден в редакции . В соответствии с этим документом, все работодатели должны направлять в свой территориальный орган ФСС по месту учета в качестве страхователя два документа:

1. заявление о подтверждении основного вида деятельности;
2. справка-подтверждение основного вида экономической деятельности, бланк которой содержится в приложении к приказу.

Сдать эти формы можно как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа. Во втором случае документы обязательно должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица, в соответствии с законодательством РФ.

Представить такую информацию обязаны все организации—страхователи, за исключением тех, что были созданы в 2016 году. Новым организациям сдавать эти отчеты не нужно. Нет обязанности и направлять в ФСС сведения для индивидуальных предпринимателей. Это определено в . Необходимость в информации такого рода обусловлена тем, что Фонд соцстраха определяет тариф страховых взносов "на травматизм" именно на основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении. При этом, в силу все страхователи имеют возможность самостоятельно определить свой класс риска по страховым взносам, в зависимости от ОКВЭД. Что касается вопроса, куда сдавать подтверждение основного вида деятельности, то это нужно сделать именно в том территориальном органе ФСС, в котором юрлицо состоит на учете в качестве страхователя. Для обособленных подразделений действуют аналогичные требования.

При этом, у самих страхователей должна быть заинтересованность в сдаче этих документов, ведь подтверждение основного вида деятельности в 2017 году позволяет получить максимально низкий тариф по страхованию травматизма, а в некоторых случаях, даже, скидку в 40%. Предприятия, которые могут рассчитывать на такие преференции, приведены в таблице:

Срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС

Сдать заявление и справку в территориальный орган ФСС необходимо до 15 апреля 2017 года. Этот день является выходным (суббота). Однако, перенос крайнего срока для этого вида отчетности прямо не предусмотрен законодательством. Об этом постоянно напоминают специалисты ФСС. Хотя существует положительная судебная практика по этому поводу (), основанная на нормах , которой установлено общее правило переноса сроков отчетности и оплаты с выходных дней на первый рабочий день, лучше не рисковать. Ведь, если сдать подтверждение в понедельник, 17 апреля, вместо 15 апреля, можно получить штраф за несвоевременное исполнение данной обязанности. В связи с этим рекомендуется ориентироваться на то, что последним днем для предоставления сведений о виде деятельности в соцстрах является - 14 апреля 2017 года (пятница).

Как и куда сдавать документы для подтверждения вида деятельности

Заявление и справку-подтверждение можно направить в территориальный орган ФСС по месту регистрации на бумаге или в электронном виде. В бумажном варианте документы можно сдать лично или через представителя непосредственно в орган ФСС, а также направить документы по почте. Отправить электронное подтверждение можно с помощью сайта госуслуг . Для этого нужно иметь электронно-цифровую подпись (ЭЦП) и предварительно зарегистрировать свою организацию в личном кабинете юридического лица на портале. Непосредственно на сайте ФСС России такой возможности нет. Более того, некоторые отделения вообще не имеют возможности принять электронные документы, поэтому отправка подтверждения через бухгалтерские сервисы для сдачи отчетности на сегодняшний день невозможна.

На сайте госуслуг подтвердить основной вид деятельности достаточно просто. Для этого нужно заполнить все обязательные поля:

А затем просто загрузить требуемые документы и отправить их. После этого заявлению будет присвоен уникальный номер и обязанность страхователя будет исполнена.

Определение основного ОКВЭД организации и заполнение справки для ФСС

У каждой российской организации, как правило, заявлен не один код ОКВЭД. Более того, заниматься юрлицо может сразу несколькими направлениями из указанных в ЕРГЮЛ. Однако, в заявлении, которое ожидают в соцстрахе, должен быть приведен всего один код. Определить его достаточно просто. Из Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ следует, что основным является тот вид деятельности организации, которому соответствует наибольший удельный вес в общей сумме доходов за год. Определить этот показатель можно по специальной формуле:

Если таких направлений окажется несколько, то из них следует выбрать тот, которому соответствует наиболее высокий класс риска. ФСС России разъяснила, что несмотря на то, с 1 января 2017 года введены в действие новые классификаторы видов экономической деятельности , в документах необходимо указать код ОКВЭД, который действовал в 2016 году. В уведомлении, которое пришлет в ответ соцстрах, будет указан уже новый код.

В справке о подтверждении видов деятельности страхователи указывают все виды деятельности, от которых они получали доходы в отчетном периоде. А вот в заявлении необходимо выбрать тот код, на который пришелся больший объем выручки за прошлый год.

Образец заполненного заявления ООО "Пример":

В форме справки сперва традиционно нужно указать все основные данные организации:

• полное наименование;
• юридический адрес;
• среднесписочную численность работников;
• дату начала ведения хозяйственной деятельности;
• ФИО руководителя и главного бухгалтера.

Основная часть справки - это таблица, в которую необходимо вписать сумму выручки без НДС за год по каждому код ОКВЭД и указать сам код, согласно действующему классификатору, а в строке 10 привести полное название вида деятельности, соответствующего этому коду. 6 столбец отчета заполняют только некоммерческие организации.

Заполненная справка выглядит так:

Вместе со справкой юрлицо должно сдать в ФСС пояснения к бухгалтерскому балансу за 2016 год. Это необходимо для подтверждения указанных в ней данных. Все документы заверяет своей подписью руководитель.

Ответственность за непредставление в ФСС данных о виде деятельности

Законодательство не предусматривает штрафов для работодателей за то, что они своевременно не направят в ФСС справку и заявление. Но сдать этот отчет нужно обязательно. Если этого не сделать, Фонд самостоятельно установит для страхователя тариф взносов на травматизм. По закону, это будет самый высокий тариф из всех возможных ОКВЭД юрлица, указанных в ЕГРЮЛ. После получения от ФСС уведомления об установлении такого тарифа, изменить его будет нельзя до конца года.