Компенсация отпуска в году без увольнения. Алгоритм определения суммы

При увольнении работник вправе рассчитывать на получение отпускных. Но как произвести расчет полагающейся компенсации? Рассмотрим основные правила, актуальные в 2019 году.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника? – Конечно, что подтверждает законодательство России.

И при расчете размера выплат за неиспользованный отпуск следует придерживаться установленных правил и использовать существующие формулы.

Обязательно нужно знать, за сколько дней отпуска, что не был использован своевременно, заплатить сотруднику. Есть и иные нюансы, которые и рассмотрим далее.

Основные моменты

Иногда человеку приходится уходить с работы или по своему желанию, или по инициативе работодателя. В таком случае обязательно , которое стороны заключали ранее.

Но как быть с отпуском, который лицо не успело отгулять? Определим, какую информацию следует знать в первую очередь.

Что это такое

Увольнение — прекращение трудовых отношений между работодателем и работником. При расторгается соглашение. Процесс должен соответствующим образом оформляться.

В последний рабочий день сотрудник должен получить все причитающиеся выплаты (в том числе и за время неиспользованного отпуска) и документы.

Отпуском называют период, когда работник компании вправе не являться на рабочее место. Он предоставляется для отдыха или иной цели.

Может оплачиваться или оставаться без оплаты. Бывает:

• ежегодный ;
• за свой счет и т. д.

С какой целью высчитывается

Каждый работодатель должен при увольнении сотрудника выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск.

При этом не имеет значения, какова причина расторжения . Но стоит знать, сколько именно заплатить работнику.

К примеру, если лицо проработало на фирме лишь несколько месяцев, сумма будет гораздо меньше той, что полагается работнику, работающему несколько лет. Следует высчитать, за сколько именно дней нужно заплатить.

Правовое регулирование

Все нормы относительно выплат компенсаций за неиспользованные отпуска содержатся в .

Следует учитывать и положения . Еще один важный нормативный документ — .

Расчет отпускных дней при увольнении

Но если человек до увольнения уже использовал отпуск в полной мере, то при работодатель удержит с заработка излишне перечисленные отпускные суммы.

Иногда такие средства не удерживают (при ликвидации предприятия в соответствии с ).

Сумма удержанных средств не может превысить 20% от средств, что должны перечисляться человеку после того, как удержат НДФЛ.

Если удержанные средства превысят 20%, или иные средства не платят работнику, а значит удерживать попросту излишек не из чего, тогда просят гражданина вернуть деньги на добровольной основе.

Принудительное истребование является незаконным. Отпускной стаж начинает исчисляться с момента, когда лицо устроилось на работу (в первый год работы) или с начала календарного года (в последующие годы работы).

Если человек увольняется, течение стажа отпусков закончится. После устройства на новое предприятие лицо снова начинает зарабатывать отпускной стаж.

При прерывании отпускного стажа рабочий год смещают на количество дней, что исключены.

Человек вправе на получение даже при увольнении за прогулы. Просто при расчетах суммы будет исключаться период, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительной причины.

Ситуация полной выплаты

Стандартная продолжительность отпуска — 28 дней. Обычно человек работает 11 месяцев в году и один месяц отдыхает ().

Таким лицам полная компенсация (за 42 дня) за неиспользованное время отдыха платится, если они проработали не меньше 11 месяцев в рабочем году. За 56 дней человек получит компенсацию, если истекло 10 месяцев.

Полные компенсации за неиспользованные отпуска также полагаются гражданам, что работали в течение 5,5-11 месяцев, если:

Что нужно знать для точных вычислений (формула)

Итак, как производятся расчеты компенсации? Рассмотрим, как рассчитать дни, за которые лицо получит отпускные.

Обычно длительность отпуска исчисляют в календарных днях (). Дни отпуска, что предоставляется в календарных днях, определяются также в календарных днях.

Рабочие дни отпуска предоставляют:

В таких ситуациях, определяя количество дней отпуска, что не были использованы, пересчитывают рабочие дни в календарные ().

Для расчета стоит определить:

• какой стаж имеет работник (годы, месяцы и дни работы);
• сколько лицо заработало дней отпуска за время работы;
• сколько дней было использовано.

Количество отпускных дней, за которые будет выплачена компенсация, определяется по такой формуле:

Применима такая формула:

Если получится меньше, чем полмесяца, тогда он отбрасывается, если же больше половины — округляют до целого показателя.

Размер компенсационной выплаты с учетом среднедневного заработка:

Пример 2

Человек увольняется по свей инициативе. В году отработано 8 месяцев. Рассчитаем дни отпуска, что ему полагаются за данное время работы:

Пример 3

На предприятии установили продолжительность отпуска – 30 дней. Петрова И.И.работает на фирме с 10 августа 2013 года. В 2014 году она брала отпуск величиной 28 дней.

В мае 2015 года она пишет заявление на использование очередного отпуска (28 дней). За оставшиеся причитающиеся дни она просит заплатить компенсацию.

Так как сотрудница за 2 года использовала только 56 дней отпуска, то она может получить компенсацию еще за 4 дня.

Пример 4

Сотрудник устроился на предприятие 17.05.2012 года. В 2013 году он использовал свой отпуск в полной мере. В 2014 году он отпуск не брал.

В январе 2015 года он пишет заявление об уходе по своей инициативе, поставив дату 20.01.2015. Сколько дней отпуска не использованы? С. 17.05.2014 по 20.010.2015 третий рабочий год человека.

Отработано 8 месяцев и четыре дня. За предыдущие два года работы сотруднику положено 62 дня отпуска. За неполный третий год – 21 день (за 8 месяцев). За неполный месяц отпуск не положен.

Использовал работник 28 дней. А значит стоит отнять их:

У вас возникают трудности с подсчетами? В интернете есть множество сервисов, с помощью которых можно сделать расчеты онлайн. Все, что от вас требуется – ввести свои данные в соответствующие графы, а система произведет подсчет.

Если по собственному желанию

Бывает, что лицо находится в отпуске (неважно, за свой счет или в очередном отпуске), и затем принимает решение уволиться.

Все что требуется – уведомить компанию о своем намерении за 2 недели до расторжения соглашения, но не позднее.

Сроки будут исчисляться не с того момента, когда лицо выйдет на работу после отпуска, а сразу с момента написания .

То есть, сотрудник, длительность отпуска которого составляет более 2 недель, вправе выйти в день прекращения трудовых отношений за расчетом и .

Учтите, что сотрудника никто не может вызывать на работу из отпусков, если они еще не окончились ().

Те же правила действуют, если работник решает уволиться после отпуска. Ему придется отработать полагающиеся 2 недели перед уходом. Хотя часто работодатели соглашаются расторгнуть соглашение досрочно.

Видео: расчет отпускных при повышении оклада

Но если отпуск за свой счет будет предоставлен с последующим увольнением, тогда расчеты должны производиться аналогично тем ситуациям, когда предоставляется оплачиваемый отпуск, и затем оформляется .

Расчеты с сотрудником должны производиться в последний день работы перед тем, как лицо отправится в отпуск.

Уплачивается ли НДФЛ

Работник собрался уходить, но отпуск так и не отгулял? Расскажем, как рассчитывается и выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Образец записки-расчета и таблица, включаемых в средний заработок - в статье.

Из этой статьи вы узнаете

Финальным этапом процедуры увольнения, независимо от обстоятельств и причин прекращения трудовых отношений, становится окончательный расчет. В последний рабочий день нужно выдать сотруднику трудовую книжку, , а также все положенные по закону выплаты и компенсации. В том числе - компенсацию за неиспользованный основной или дополнительный отпуск, если работник не успел его отгулять. Каждый кадровик должен знать, как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении, и уметь оформлять записку-расчет по форме №Т-61.

Правила предоставления оплачиваемых отпусков

• 
  Чем поможет: разобраться в разных видах отпусков - в том числе ветеранских, «северных», за особый характер работы - и условиях их предоставления

  

  Отвечает Нина Ковязина,
  заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

  При расчете компенсации за неиспользованный отпуск сотруднику нужно суммировать все отпуска, которые он не отгулял, как основные, так и дополнительные (ст.127 ТК РФ, п.28 Правил об отпусках №169). В трудовом кодексе нет ограничения по…

  Задайте свой вопрос экспертам

  Чтобы понять, сколько дней отдыха в текущем рабочем году не использовано сотрудником, выполняйте расчет компенсации отпуска при увольнении по формуле:

  

  Подсчитывая отработанное время, принимайте во внимание и периоды фактической работы, и периоды, когда сотрудник не выполнял трудовые обязанности, но за ним сохранялось рабочее место:

  • вынужденные прогулы или простои по вине работодателя;
  • увольнение с последующим восстановлением в судебном порядке;
  • отпуска без содержания (суммарно до 14 дней в году) и т.д.

  Не учитываются периоды отсутствия на рабочем месте без уважительных причин, отстранения от выполнения должностных обязанностей , время декрета по уходу за ребенком до трех лет.

  Если в результате получилось дробное число, целесообразно округлить его до целого строго в большую сторону. Это правило подтверждено . Сотрудникам, успевшим на момент увольнения отработать 11 и более месяцев с начала рабочего года, выплачивайте полную компенсацию за весь год. Остальным - пропорционально, по количеству отработанного времени.

  Случаи выплаты полной компенсации независимо от стажа

  Из общего правила есть исключения. Сотрудники со стажем работы в компании более пяти с половиной месяцев, не отработавшие в текущем рабочем году 11 месяцев, получают право на полную компенсацию, если увольняются:

  • в связи с призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
  • по причине поступления на очную форму обучения в вузы, техникумы, подготовительные отделения и курсы при учебных заведениях;
  • в рамках ликвидации или или отдельных подразделений;
  • в результате сокращения численности или штата компании.

  В этих случаях никакие дополнительные расчеты не нужны. Сотрудник должен получить полную компенсацию за весь год, выплата пропорционально отработанному времени будет расценена как правонарушение.

  Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск исходя из среднего заработка?

  Итак, количество дней, которые следует оплатить, известно. Следующий шаг, без которого не обходится расчет компенсации за неиспользованный отпуск - . Сначала установите расчетный период. Если сотрудник работает у вас больше года, расчетный период охватывает 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если меньше - учитывайте все время работы в организации, начиная с даты трудоустройства .

  Особое внимание уделите месяцам, отработанным не полностью. Отработано больше половины месяца? Учитывайте его как полный, а если меньше - вообще не берите в расчет. Эта норма, действующая еще с 1930 года, до сих пор актуальна (). Из расчетного периода исключаются дни, когда сотрудник:

  • не выполнял работу , не участвуя в ней;
  • находился на больничном или в декрете;
  • брал отпуск за свой счет или дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства;
  • не ходил на работу с сохранением среднего заработка или без оплаты.

  Скорректируйте рамки расчетного периода, принимая во внимание все нюансы, и определите заработок сотрудника с учетом заработной платы, комиссионных вознаграждений, гонораров, за классность, выслугу лет и совмещение. Не забывайте о районных коэффициентах, доплатах за вредность и сверхурочную работу, премиях и других выплатах, учитываемых согласно п.2 Положения, утвержденного .

  Совет от редакции. В состав среднего заработка включайте только премии, начисленные в рамках расчетного периода и предусмотренные системой оплаты труда. Годовые премии учитывайте независимо от даты выдачи, если они начислялись за календарный год, предшествующий увольнению (п.15 Положения, утвержденного ). Чтобы не допускать ошибок и не прибегать к перерасчетам, старайтесь как можно раньше - например, 31 декабря текущего года - выплачивать сотрудникам годовые премии. Больше полезных доступно подписчикам «Системы Кадры».

  Средний дневной заработок в полностью отработанном расчетном периоде определяйте по формуле:

  Может оказаться, что расчетный период отработан сотрудником не полностью. Тогда используйте формулу:

  Если в расчетном периоде сотрудник не работал - например, в течение 12 и более месяцев , учитывайте 12-месячный период, предшествующий началу декретного отпуска (см. ).

  Затем выполните итоговый расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в денежном выражении по формуле:

  Результаты отразите в записке-расчете, составленной по , и какую итоговую сумму сотрудник должен получить в последний день работы. Лицевую сторону документа подписывает кадровик, оборотную - бухгалтер компании.

  Не затягивайте с выплатами, и уж тем более не пытайтесь приурочить выдачу компенсации ко на предприятии. За нарушение сроков работодателю грозит ответственность по ст.5.27 КоАП РФ, ст.145.1 УК РФ, ст.192 и 236 ТК РФ. Соблюдайте требования трудового законодательства. Эксперт расскажет, .

  Вложенные файлы

  • Пример заполнения записки-расчета (форма № Т-61) при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением (бланк).doc
  • Положение об отпусках (бланк).doc
  • ОКУД 0504425. Записка-расчет об исчислении среднего заработка.xls

  Доступно только подписчикам

  • Пример заполнения записки-расчета (форма № Т-61) при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением (образец).doc
  • Положение об отпусках (образец).doc

Компенсации при увольнении начисляются всем работникам в полном объеме при осуществлении процедуры прекращения действия трудового договора. Увольнение производится по основаниям, регламентированным главой 13 ТК РФ. В последний день исполнения трудовых обязанностей работодатель обязан произвести выплату в полном объеме всех причитающихся денежных средств. Это может быть не только заработная плата и компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск, но и другие суммы, положенные по закону.

Выплатой компенсации при увольнении считается:

Заработная плата за выполнение трудовых обязанностей и фактически отработанный период времени перед увольнением;
полная компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска или за все неиспользованные положенные отпуска во время работы в организации;
выходное пособие, которое начисляют и выплачивают в случаях, определенных трудовым законодательством.

Выплата суммы заработной платы работнику при увольнении

Увольняемым сотрудникам вся сумма зарплаты выплачивается в день увольнения на основании действующей статьи 140 ТК РФ. Если в свой последний рабочий день сотрудник отсутствовал, вся сумма может быть выплачена на следующий рабочий по графику день, как только поступило требование о проведении причитающегося расчета. При спорах о размере начисленных работнику сумм работодатель обязан выдать неоспариваемую сумму и произвести перерасчет, предъявив доказательства правильности начисления.

Выплата заработанных сумм при увольнении производится за фактически отработанное время в течение всего месяца. Начисления производятся в соответствии с установленной формой оплаты труда со всеми положенными надбавками, предусмотренной доплатой, премиями.

Какие выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска положены при увольнении в 2017 году

В соответствии со статьей 127 ТК РФ, при увольнении выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска, в том числе и за прошлые годы. Взамен денежных выплат работник может подать письменное заявление на имя работодателя и с его согласия получить возможность использовать положенные дни с последующим увольнением. Исключением являются случаи, если увольнение производится за виновные действия сотрудника.

В остальных вариантах последний день отпуска и будет считаться днем увольнения.

Компенсации при увольнении выплачивается в этот день. Работнику выдают все причитающиеся суммы. Трудовую книжку с внесением записи об увольнении возвращают перед уходом в отпуск. Если в период отпуска работник получил листок нетрудоспособности по болезни, работодатель обязан дополнительно выплатить пособие. Но отпуск на соответствующее количество дней болезни не продлевается.

Обратите внимание: согласно статье 124 ТК РФ, запрещается не предоставлять в течение двух лет подряд ежегодный оплачиваемый отпуск. При выявлении нарушения организации предложат обосновать причину, по которой это произошло. Для обоснования рационально использовать заявление работника о переносе очередного отпуска на следующие годы.

Количество дней отпуска рассчитывается с даты, в которую сотрудник приступил к исполнению служебных обязанностей, а не с начала календарного года. Если до момента увольнения не отработан период для получения права на полную компенсацию, производится расчет дней отпуска в соответствии с фактически отработанным количеством месяцев. Полностью отработанным месяцем считается период, в котором больше половины рабочих дней.

Стоит учитывать, что право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска возникает после 6 месяцев работы. Если работнику был оплачен отпуск за весь год, при увольнении сумма, выплаченная авансом, удерживается из заработной платы.

Например, сотрудник отработал на предприятии 8 месяцев и 26 дней. При начислении компенсации работнику подлежит выплатить за 9 месяцев неиспользованного отпуска, так как девятый месяц был отработан больше половины. Расчет производится следующим образом: 28 необходимо разделить на количество месяцев в году (12) и умножить полученную сумму на 9.

Итого: компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении составит 21 день.

Удержание за оплату авансом дней отпуска не производится в следующих случаях:

Ликвидации предприятия, прекращения деятельности работодателя, являющегося физическим лицом (статья 81, пункт 1 ТК РФ);
если произошло сокращение численности штата (статья 81, пункт 2 ТК РФ);
при несоответствии сотрудника занимаемой должности или выполняемым обязанностям на основании медицинского заключения (подп. «а» п. 3 ст. 81 ТК РФ);
при сменах собственника, руководителя, заместителей, главного бухгалтера (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
при призыве на военную службу или направлении на альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
если произошло восстановление сотрудника на работе по решению государственной инспекции труда или судебных органов (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
при признании сотрудника полностью нетрудоспособным в соответствии с полученным медицинским заключением (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
смерти сотрудника или работодателя, являющегося физическим лицом, признания судом указанных лиц безвестно отсутствующими (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
наступление чрезвычайных обстоятельств, которые препятствуют продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофы, стихийные бедствия, крупные аварии, эпидемии и другие чрезвычайные обстоятельства), если они признаны решением Правительства РФ или органа государственной власти субъектов Российской Федерации (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Как рассчитывается компенсация выходного пособия при увольнении

Компенсация при увольнении на основании расторжения трудового договора в соответствии со статьей 178 ТК РФ выплачивается в размере среднего месячного заработка. За сотрудником сохраняется средний заработок на период трудоустройства, но не дольше двух месяцев с момента увольнения.

Такие условия предусмотрены в связи:

С ликвидацией компании (п. 1 ст. 81 ТК РФ);
при сокращении штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Выплата компенсации при увольнении 2017 производится независимо от дальнейшего трудоустройства при обстоятельствах, предусмотренных ТК РФ. Чтобы получить средний месячный заработок за второй месяц, сотруднику достаточно предъявить трудовую книжку с отсутствием записи о новом трудоустройстве.

В исключительных случаях работнику могут произвести выплаты и за третий месяц по решению службы занятости населения. На основании статьи 178 ТК РФ, если сотрудник в течение двух недель после факта увольнения обратился в указанную службу, но ему не смогли предложить работу, выплачивается средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения.

Бывшему работодателю достаточно предъявить:

Трудовую книжку с отсутствием записи о новом трудоустройстве;
справку со службы занятости населения.

Компенсации при увольнении выплачиваются в установленные дни выдачи заработной платы в организации. При этом каждый раз необходимо предъявлять трудовую книжку, подтверждающую отсутствие записи о новом трудоустройстве.

Некоторым категориям работников предусмотрены несколько иные сроки выплаты полного среднего месячного заработка после процедуры увольнения. На основании статьи 318 ТК РФ, в связи с полной ликвидацией или частичным сокращением штата в организациях, находящихся в районах Крайнего Севера или на приравненных территориях, таким работникам выплачивают выходное пособие. За сотрудниками-северянами сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства в течение шести месяцев со дня увольнения.

На основании статьи 84 ТК РФ, работодатель обязан произвести выплату причитающегося выходного пособия в размере среднего месячного заработка. Это связано с осуществлением прекращения трудового договора по причине грубых нарушений, установленных ТК РФ или иными действующими федеральными законами, а так же правилами заключения трудового договора.

Закон действует только в том случае, если доказано, что нарушения произошли не по вине работника и исключается возможность продолжения последующей работы (п. 11 ст. 77 ТК РФ).

Обратите внимание: при ликвидации, сокращении штата работников организации, на основании статьи 180 ТК РФ, работодатель с письменного согласия сотрудника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор без предупреждения за два месяца. По договоренности производится выплата компенсации при увольнении в размере двухмесячного среднего заработка.

При расторжении договора с руководителем, заместителями или главным бухгалтером на основании смены собственника, работникам выплачивают компенсацию в размере трех средних месячных заработков. Выплата такой компенсации является для нового собственника прямой обязанностью, а не правом на основании статьи 181 ТК РФ.

Какие выплаты при увольнении в размере двухнедельного заработка предусмотрены:

Сезонным рабочим положено выплатить компенсацию в размере двухнедельного среднего заработка на основании статьи 296 ТК РФ, если организация ликвидирована или численность штата сокращена;
при расторжении трудовых отношений по инициативе работодателя по причине несоответствия работника занимаемой должности или по состоянию здоровья;
при прекращении трудовых отношений по причине призыва на военную службу или альтернативную гражданскую;
при отказе работника от перевода в другую местность.

Трудовыми или коллективными договорами могут быть предусмотрены и другие основания для проведения выплат в случае увольнения, устанавливаться размеры пособий на основании статьи 178 ТК РФ.

Начисление компенсации при увольнении производится в соответствии со статей 139 ТК РФ. Сумму фактически начисленной заработной платы за 12 месяцев делят на фактически отработанное количество времени за 12 месяцев. Размер среднего дневного заработка умножают на количество рабочих дней по календарю. Эта сумма и будет причитающимся пособием за один месяц. Праздничные дни при расчете пособия не учитываются.

Налогообложение пособий при увольнении

Если выходное пособие предусмотрено трудовым законодательством и выплачивается в установленном действующим законодательством размере, сумма таких выплат организации включается в состав расходов на оплату труда. При проведении выплаты выходного пособия по иным основаниям, не предусмотренным действующим законодательством РФ, вся сумма полностью подлежит обложению НДФЛ.

Исключением является размер выплат, начисленных за неиспользованные сотрудником дни ежегодного предоставляемого отпуска.

Независимо от причины увольнения работникам полагается денежная компенсация за весь неиспользованный отпуск. Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении при помощи онлайн-калькулятора и без? Нужно ли платить НДФЛ с этой выплаты? Как считать число дней, за которые положено возмещение? Ответы на эти вопросы мы проиллюстрировали примерами и формулами.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Как пользоваться калькулятором для расчета компенсации

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении поможет калькулятор отпускных (сумма возмещения рассчитывается также, как отпускные). Приведём пример расчёта с использованием калькулятора - рассчитаем сумму выплат перед увольнением за 10 дней неиспользованного отдыха.

1 шаг - вводим период отпуска

Так как мы рассчитываем денежное возмещение при увольнении, нам важны не конкретные даты начала и конца отпуска, а число компенсируемых дней. Поэтому для удобства обозначим 10-тидневный период, следующий за датой увольнения. Работник увольняется с 15 августа 2017.

Для расчёта суммы возмещения за 10 дней отмечаем период с 16.08.2017 по 25.08.2017.

Вводим расчётный период - это всегда календарный год, предшествующий дате увольнения. У нас это 365 дней с 16.08.2016 по 15.08.2017.

Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчёта (простой, командировки, больничные и т.д.). Если такие были, отмечаем это. Также в расчётном периоде могла быть индексация зарплаты, которая для удобства расчёта отмечается галочкой при наличии.

Шаг 2 - рассчитываем средний дневной заработок

Последовательно вводим суммы трудовых выплат сотруднику за каждый месяц расчётного года.

Калькулятор расчёта компенсации за неиспользованный отпуск выведет автоматически величину СДЗ - среднего дневного заработка.

Шаг 3 - получаем сумму отпускных (компенсации)

Видим сумму отпускных (компенсации) на экране монитора.

Также калькулятор покажет приблизительную сумму НДФЛ, которая удерживается с сотрудника, и сумму к выплате без налога.

Формула для расчета компенсации за отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по простой формуле:

Где, СДЗ - средний дневной заработок сотрудника.

Средний заработок определяется по правилам ст. 139 ТК РФ . Формула расчёта такова:

Где, СГД - средний годовой доход (выплаты трудового характера за последние 12 месяцев);

12 - количество месяцев для расчёта СДЗ,

29,3 - усреднённое число календарных дней в месяце для расчёта отпускных выплат.

Как итог, получаем сумму, которую зарабатывал сотрудник в день.

Число неиспользованных дней отдыха перед увольнением рассчитывается за всё время работы в фирме, а не только за год увольнения. Посчитать это число за предшествующие годы можно по формуле:

Где, КНД - количество неиспользованных отпускных дней;

ОГ - отработанные годы;

ПДО - положенные отпускные дни в году;

ИДО - использованные дни отпуска за весь период работы.

Если в последнем году отработано меньше 11 месяцев, число неиспользованных дней для возмещения рассчитывают так:

Где, КНД - количество неиспользованных дней;

ПДО - положенные дни отдыха за 12 месяцев;

12 - число месяцев в году.

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на основе формул

Пример: Панфилов И.Л. трудится в ОАО "Синема" с 10 апреля 2014, увольняется 15 августа 2017. Ежегодно Панфилову И.Л. полагается 28 дней отдыха по календарю. За время работы в ОАО "Синема" он использовал 20 дней в октябре 2014, 14 дней в мае 2015, 28 дней в июле 2016, то есть всего 62. Ежемесячная трудовые выплаты Панфилову И.Л. - 30 000 рублей с учётом премии. Рассчитаем сколько дней отдыха осталось У Панфилова за 2014-2016 гг.:

За трехлетний период с 2014 по 2016 гг. Панфилову И.Л. полагалось 84 дня на отдых (3*28), использовал он 62 дня. Число неиспользованных дней за предыдущие периоды - 22.

Сколько отпускных дней "наработал" Панфилов И.Л. за 2017 г., если отработал он полных 4 месяца (4 месяца и 5 дней округляются в меньшую сторону):

Допустим, по внутренним правилам организации дни для возмещения при увольнении округляются в пользу сотрудника. Тогда за 2017 г. у Панфилова И.Л. не использовано 10 дней. Общее количество дней к возмещению 22 + 10 = 32 дня.

Посчитаем средний заработок Панфилова И.Л. в день. С учётом зарплаты 30 000 рублей, за 12 месяцев он зарабатывает 360 000 рублей:

Перед увольнением Панфилов получит 32 764 рубля 50 копеек возмещения.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения

Замена отпуска денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск. Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы. И то, не во всех случаях.

В правовой норме использована формулировка "может быть заменён", что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.

Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 6 НДФЛ

Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2016 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.

Для отражения ЗП:

В строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;

В строке 110 - дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);

В строке 120 - срок перечисления налога - следующий за днем выплаты зарплаты.

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:

В строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);

В строке 110 - дата удержания налога (день выплаты);

В строке 120 - срок перечисления налога - следующий за днем выплаты компенсации.

В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.

Когда расторгается трудовой контракт с сотрудником, на этот момент у него могут быть дни неотгуленного отпуска. В соответствии с законодательством за такое время ему причитается компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году, определение которой не изменилось, либо по желанию сотрудника и с разрешения работодателя можно воспользоваться отпуском с последующим уходом.

В каком случае выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году полагается людям, занятым по трудовым контрактам, отработавшим на предприятии более полумесяца, при условии, что они не использовали до этого момента эти дни отдыха.

Согласно действующим правилам расчета за каждый рабочий месяц занятые люди по общим правилам могут рассчитывать на отдых продолжительностью 2,33 дня. Когда человек проработал менее пятнадцати дней, то такой месяц отбрасывается, в противном случае - они считается полностью отработанными.

При расторжении данная выплата положена работнику, если он имеет неотгулянные периоды отдыха и не хочет взять их перед прекращением контракта. Компенсация выплачивается также при отказе администрации от предоставления отпуска увольняющемуся перед расторжением договора.

Чтобы определить полагается ли сотруднику фирмы компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году специалисту отдела кадров необходимо взять его личную карточку и просчитать данные периоды. При этом, если у человека есть неиспользованные дни отпуска, нельзя забывать о том, что он должен подать заявление на них в течение полутора лет.

Важно! Если сотрудник не отгулял свой , то через полтора года он сгорит. Такое невыгодно и самой организации, так за это к ней могут быть применены штрафные санкции.

Данная выплата не полагается людям, с которым заключен гражданское соглашение, так как для подобных договоров не действуют правила, закрепленные законами по труду.

Компенсация за отпуск иногда может быть выдана сотруднику, с которым не осуществляется расторжение договора, но он работает в условиях, когда ему по закону или в силу заключенного трудового контракта причитается дополнительный отпуск. К примеру, в результате условия работы сотрудника признаны вредными. Такой период он имеет право забрать в виде денежной компенсации.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году

Компенсация может быть выплачена как при увольнении сотрудника, так и без него, при условии что он не ходил в отпуск.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году может быть выплачена без прекращения действующего трудового контракта только, если данный период отдыха является дополнительным.

Нормы трудового законодательства определяют следующие случаи его предоставления:

• Условия работы признаны подверженными вредным или опасным факторам.
• Сотрудникам, которым в заключенном с ними трудовом контракте установлен ненормированный день работы.
• Привлеченные люди к работам с особым характером.
• Работающие на территориях Крайнего Севера и уравненных с ними по условиям регионах.
• И другие случаи, установленные в федеральных нормах законодательства.

Любой работник имеет возможность получить , если он включит условие об этом в свой трудовой контракт с руководством компании.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения может быть оформлена сотрудником по его заявлению, которое составляется на имя руководителя и сдается в кадровую службу. На основании ее кадровик составляет записку расчет, которую отправляет в бухгалтерию для осуществления начисления и выплаты данных сумм.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году считается на основании средней оплаты труда сотрудника за день по общим правилам расчета отпускных.

Внимание! В зависимости от принятой методики осуществляется выборка по зарплате. Многие используют стандартный период в двенадцать месяцев, при этом считается что в каждом из них 29,3 календарных дня. Полученное значение нужно перемножить с числом дней, определенных специалистом по кадрам.

Пример. Сварщику Ковалеву Д.И. с 09.01.2017 предоставляется ежегодный отпуск в количестве 28 дн. Также полагается ему дополнительный отпуск в количестве 7 дней. Работник подал заявление о компенсации данного периода отпуска, предоставляемого дополнительно. Зарплата за последние 12 месяцев равна 610000 р., учитывая что все они отработаны полностью. Определим размер компенсации.

Средняя оплата за день равна: 610000: 12: 29, 3=1734, 93 р.

Компенсация составила: 7 * 1734,93 = 12144,51 р.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году

Компенсация при увольнении считается по ранее действующей методике, которая также применяется и при определении сумм отпускных.

Сначала определяется сумма дней, которые надо возместить в виде компенсации работнику. Этот расчет осуществляет кадровик, который должен помнить что нужно брать не календарный год, а рабочий, исчисляемый с даты приема этого сотрудник на работу.

Из периода для расчета обязательно исключаются дни отпуска без содержания длительностью больше двух недель. Нужно помнить, что работнику для получения 28 дней отдыха нужно проработать более 11 месяцев. Если же у него контракт длился меньше полумесяца, то компенсация ему не полагается.

Формула расчета имеет такой вид: 2,33 * число месяцев работы – уже использованные дни отпуска (если они были)

Внимание! Может случиться так, что месяц был частично отработан (больничный, без содержания, отпуск), тогда количество дней в нем необходимо пересчитать. Оно будет равно числу календарных дней, приходящихся на трудовую деятельность, деленное на общую сумму дней по календарю в месяце и умноженное на коэффициент 29,3.

Сумма компенсации за отпуск равна умножению количества компенсируемых дней на средний заработок за день.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник Ивантеев А. А. Подал заявление на прекращение контракта с ним с 01-07-2017 года. Оформлен он был 20-01-2017 года. Общая сумма зарплаты за время работы с января по июнь включительно составила 190 000 рублей.

Шаг 1. Считаем сколько дней полагается для компенсации

Нужно посчитать, какое число дней отдыха необходимо компенсировать. Всего сотрудник осуществлял деятельность 5 месяцев и 12 дней. По правилам 12 дней в расчете не участвуют, поэтому расчет дней производится исходя из 5 месяцев. За 1 месяц работы положен отдых длительностью 2,33 дня. Это значит количество дней для расчета компенсации 2,33*5 = 11,65 дн., что округляется до 12 полных.

Шаг 2. Рассчитываем количества дней для расчета среднедневной заработной платы

Надо получить число дней для расчета среднедневной оплаты труда. Февраль был отработан не полностью (только 12 дней), поэтому необходимо произвести пересчет в календарные дни: 12: 28 * 29.3 = 12,6 дн. Во всех остальных месяцах он отработал 29.3 дн. Итого, общее число дней по календарю для подсчета среднего заработка 12,6 +29.3*5 = 159,1 дн.

Шаг 3. Рассчитываем средний заработок сотрудника за день

Рассчитываем средний заработок за день: 190000 / 159,1 = 1194,21 руб.

Шаг 4. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Рассчитываем сколько составит компенсация за неиспользованный отпуск в 2017 году: 1194,21 х 12 = 14330,52 руб.

Налогообложение компенсации

Начисленную компенсацию за не взятый отпуск необходимо обложить налогами и взносами точно так же, как и обыкновенную зарплату:

• Налог НДФЛ определяется из учета ставки 13% если работник - гражданин России и 30% – если не резидент.
• Также на эту сумму необходимо произвести расчет взносов в пенсионный фонд, медстрах и соцстрах. Все их с 2017 года необходимо перечислять в налоговую инспекцию.
• Взносы на травматизм по установленной ставке отправляются в ФСС, где они остались.

Внимание! Подоходный налог нужно уплатить не позднее последующего дня после выплаты компенсации сотруднику.

Сроки уплаты взносов в 2017 году не меняются - их нужно отправить до пятнадцатого числа последующего месяца после расчета. Если на эту дату приходится праздник или выходной, то платеж сдвигается вперед до первого рабочего дня.

Нюансы

Если сотрудник договорился с администрацией компании о предоставлении отпуска с дальнейшим увольнением, то тогда компенсация за невзятый отпуск не выдается. Однако, может возникнуть ситуация, когда работник берет не весь положенный ему период отдыха. В таком случае компенсация начисляется на неиспользованный остаток.

Когда бухгалтер производит определение средней оплаты для выдачи компенсации, ей необходимо исключать суммы, которые, в свою очередь, были посчитаны исходя из средней зарплаты. К таким относится, к примеру, сумма отпускных и начисленные пособия по нетрудоспособности (больничные).

Есть ситуации, когда фирма должна начислить и выдать компенсацию за полные 28 дней, даже если сотруднику положено значительно меньше. Сюда относятся закрытие предприятия, увольнение из-за призыва на армейскую службу, согласованный перевод в другую компанию и т.д.