Проверка готовности загранпаспорта по номеру заявления. Способы проверки готовности загранпаспорта: отслеживание через интернет

С 2010 года у россиян есть выбор из 2 видов загранпаспортов – старого образца и нового образца (биометрический). Основное отличие – биометрический паспорт содержит электронный чип со всей необходимой информацией, цифровую фотографию, отпечатки пальцев.

Бланк паспорта старого образца печатается сотрудником МВД, ответственным за оформление . Он заполняется с помощью специального принтера для печати на плотной бумаге или многостраничных документах (Приказ МВД России от 16.11.2017 № 864). Другими словами, выпуск паспорта старого образца производится в территориальном отделении МВД России.

При изготовлении паспорта нового образца все собранные данные сотрудник территориального подразделения МВД должен передать в электронном виде в Федеральный центр обработки данных ведомственного сегмента МВД России. Далее информация передаётся в Центр изготовления и персонализации бланков документов, где уже и изготавливают паспорт (Приказ МВД России от 27.11.2017 № 889).

Центр изготовления находится в Москве, изображение наносится лазером на страницы паспорта, данные вносятся в чип, который крепится на странице. Затем по внутренним каналам подготовленный документ передаётся в территориальное подразделение. Оба документа имеют одинаковую юридическую силу .

Сколько готовится загранпаспорт? зависят от места обращения гражданина, также от специфики его работы, т.к. при выдаче проверяются все указанные данные.

Стандартные сроки изготовления :

• 1 месяц при обращении по месту постоянного жительства (регистрации);
• до 3 месяцев при обращении по месту фактического проживания или временного пребывания, отличного от прописки;
• 3 месяца, если работа обратившегося гражданина связана с секретными данными.

Законодательство РФ предусматривает сокращение срока изготовления и выдачи заграничного паспорта до 3-х дней, если:

1. Необходимо срочное лечение за границей.
2. Тяжёлая болезнь или смерть близкого родственника за пределами РФ.
3. Поступило приглашение для работы в иностранной компании.

Конечно, эти факты сообщают не просто в устном режиме, так как должны быть подтверждены документально и такое правило справедливо только для паспорта старого образца.

После того, как срок вышел, гражданину должны выдать загранпаспорт или отказ о выдаче в письменной форме с объяснением.

Где и когда можно получить готовый документ? Для получения готового документа следует обращаться в территориальные органы министерства внутренних дел по месту проживания или регистрации, в настоящее время также можно получить загранпаспорт через МФЦ (если заявление было принято сотрудниками центра).

Что означает статус и как его отследить?

В настоящий момент существует сервис отслеживания рассмотрения поданного заявления на заграничный паспорт и его изготовление в режиме онлайн на сайте госуслуг. Данный сервис очень удобен, так как он дает возможность узнать, когда будет готов документ, однако плюс ещё и в том, что помимо ответа на вопрос, готов заграничный паспорт или нет, можно также узнать и отследить его оформление, то есть на какой конкретно стадии изготовления он находится в момент обращения заявителя.

Перед началом работы на портале необходимо пройти процедуру регистрации и подтвердить свою личность.

После этого будут доступны разные услуги, в том числе:

• подача документов на получение загранпаспорта;
• проверка того, на какой стадии на момент обращения находится его выпуск.

Также при оформлении заявления на загранпаспорт через электронный портал, пользователь может выбрать удобный для него способ узнавать о степени готовности паспорта – контактный номер телефона или адрес электронной почты. И в этом случае будет легко осуществлять проверку состояния документа, на каком бы этапе он не был, так как стадии подготовки и изготовления паспорта вы сможете узнать по поступающим бесплатным уведомлениям.

После окончания формирования заявления, например, должно поступить оповещение о начале обработки документов с указанием примерных даты и времени окончания.

Статусы можно посмотреть на сайте госуслуг. Их значения следующие:

• «Отправлено» – автоматический статус после подачи анкеты заявителя.
• «Принято» – значит, что заявление передано в территориальное управление миграционной службы, и пора обратиться в отделение с необходимыми документами.
• «Оформление» – этот статус появляется после посещения миграционной службы, и это значит, что проверка документов прошла.
• «Инициировано изготовление заграничного паспорта» – не всегда понятно, что значит такой статус и это может дезориентировать гражданина, натолкнуть на мысль о том, что загранпаспорт уже готов.

  Стоит вспомнить о том, что перед выдачей паспорта все данные заявителя проходят тщательную проверку в компетентных службах, в том числе и ФСБ.

  Эта пометка указывает на то, что данные проверены и нет никаких ограничений или препятствия для выезда за границу, то есть для изготовления и выдачи загранпаспорта.

• «Ваш паспорт готов» – оповещение о необходимости забрать готовый документ.

Как узнать, готов ли документ и когда его можно получать?

Узнать о готовности документа можно следующими способами :

1. Официальный сайт государственных услуг .
2. В телефонном режиме.
3. Личное обращение в подразделение миграционной службы.
4. Официальный портал Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России .

По телефону

Для уточнения информации в телефонном режиме, оформлен ли документ, нужно подготовить данные российского паспорта, фамилии недостаточно (о том, как проверить готовность загранпаспорта по фамилии, читайте ). Также могут попросить назвать регистрационный номер заявления.

Чтобы узнать состояние заграничного паспорта, звонить необходимо в то подразделение, куда были сданы документы . Номер телефона часто указывается в памятке, которая выдается при первом посещении.

Чтобы не тратить время напрасно, стоит спросить при подаче заявления, кто из сотрудников (уполномоченный инспектор) занимается подготовкой загранпаспорта и контактный номер телефона для связи. Согласно Приказу МВД России от 13.11.2017 № 851 такая информация должна быть предоставлена гражданину.

Помимо этого, при подаче заявления можно подключить услугу смс-оповещения по факту готовности документа. В настоящий момент она доступна не во всех регионах, о том, предоставляется ли такая возможность, стоит уточнить в конкретном региональном подразделении.

Личным визитом

Способ личного обращения отнимает достаточно времени, но может быть удобен тем, кто проживает недалеко от отдела миграционной службы. Посмотреть готов ли документ, можно в подразделении, где обычно вывешивают списки с фамилиями граждан, как только их паспорта готовы. Изменения вносятся ежедневно. Также можно записаться на приём заранее, чтобы избежать очередей. Фамилию уполномоченного инспектора, занимающегося подготовкой загранпаспорта, стоит узнать при первом визите .

Как правило, такой способ используется тогда, когда вышли регламентированные законодательством сроки изготовления документа.

По номеру заявления

В случае, если гражданин подавал заявление через российские консульства или подразделения, расположенные в других государствах, проверка готовности производится по специальному номеру справки или регистрационному коду . Узнать сделан ли заграничный документ или нет, можно как при личном обращении в территориальное подразделение МВД, так и по телефону.

Помимо этих способов есть консульский портал МИД РФ, информация там доступна только о паспортах нового образца. Для получения ответа необходимы данные о:

• стране и городе, где расположено консульство;
• номере заявления.

По номеру удостоверения личности гражданина РФ или по свидетельству о рождении

Узнать статус изготовления можно на сайте Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России . На главной странице нужно выбрать «Проверка готовности заграничного паспорта», затем выбрать тип документа – загранпаспорт старого или нового образца. О том, как узнать по интернету, готов ли загранпаспорт, читайте в .

Чтобы проверить документ нового образца необходимы данные о серии и номере паспорта гражданина РФ, для проверки готовности паспорта старого образца можно использовать также свидетельство о рождении или другой документ. Вводятся данные того документа, который указан в заявлении. Для этого вида паспорта также необходимо указать регион, важно, что услуга предоставляется не для всех регионов.

На сайте обозначено, что сервис проверки является информационным, источник – списки территориальных органов, обновляемые каждый день.

Используя эти же данные – номер российского паспорта или свидетельства о рождении – можно проверить готов ли паспорт на сайте госуслуг, а также каталоге услуг необходимо выбрать «Заграничный паспорт», это именно тот раздел, где можно отследить и узнать его готовность.

Для детей действуют те же процедуры, что и для взрослых граждан, только необходимо ввести дату рождения.

Как часто обновляется база данных на сайте миграционной службы?

При проверке готовности стоит учесть, что новая информация на сайте миграционной службы обновляется ежедневно , при проверке можно увидеть дату последнего обновления, при этом может сложиться такая ситуация, что паспорт уже готов для выдачи, но информация ещё не обновлена.

О том, что документ ещё не готов будет, свидетельствовать статус «данные о готовности вашего паспорта отсутствуют», также это может означать, что информация ещё не обновилась. О том, что делать, если месяц прошел, а загранпаспорт еще не готов, можно узнать .

Что делать, если проверка онлайн не работает?

Почему не обновляется база? База может не обновляться, т.к. онлайн сервисы и информация в территориальных подразделениях миграционной службы автоматически не синхронизированы, и необходимые данные вносятся людьми.

Помимо этого, на сайтах могут проводиться технические работы (например, на госуслугах), в такие моменты услуги ГУВМ МВД недоступны. Главное в подобной ситуации, помнить о том, что сейчас есть и другие способы уточнения информации.

Если онлайн проверка не даёт результатов, есть 2 варианта :

1. Проверить позже, обязательно сверив дату последнего обновления.
2. Использовать другие способы связи с миграционной службой: телефон или личный визит.

Заключение

В настоящий момент гражданам РФ предоставлены несколько вариантов проверки готовности документа позволяющие не переплачивать за уточнение информации.

На что стоит обратить внимание: если информация о готовности отсутствует в одном источнике (например, на сайте ГУВМ МВД РФ), всегда можно использовать другой источник.

Срок выпуска заграничного паспорта зависит от некоторых факторов:

• места регистрации;
• наличия/отсутствия у гражданина судимостей и неоплаченных штрафов;
• доступ к секретной информации или государственной тайне.

Производится проверка на обладание человеком уже имеющегося удостоверения, выданного ранее другим отделом ФМС.

Временные рамки, отведенные на изготовление заграничного паспорта, определены Административным регламентом, основанием для которого являются приказы ФМС РФ: № 320 от 15 октября 2012 г. и № 211 от 26 марта 2014 г. Если гражданин подает прошение на получение загранпаспорта по месту прописки, документ будет готов не позднее 30 дней.

Как иностранцу в России получить СНИЛС – почему этот документ необходим для трудоустройства?

Сотрудники спецслужб и другие лица, имеющие доступ к секретной информации или государственной тайне, оформляют удостоверением не ранее, чем через 3 месяца. Это время, необходимое для проверки данных соискателя органами ГУВМ МВД.

В случае оформления заграничного паспорта по месту временного пребывания срок составит порядка 120 дней.

Судимости и неоплаченные штрафы должны быть погашены перед подачей заявления на получение загранпаспорта. В противном случае, гражданину откажут (ст. 15 п. 4 ФЗ, приказ ФМС Российской Федерации от 3 февраля 2010 г. N 26). Срочное изготовление в течение 3-х дней возможно, если:

• серьезно болен или скончался за границей близкий родственник;
• необходима госпитализация за рубежом;
• требуется репатриация (транспортировка тела умершего за пределы РФ).

В этих ситуациях не может помешать даже судимость или долги, однако на руках должны быть соответствующие документы: свидетельство о смерти или справка из медучреждения.

Как иностранному гражданину проверить готовность РВП – всегда ли это возможно через интернет?

Пути получения информации

Существует несколько вариантов получения информации о готовности загранпаспорта. Это:

• сайт Госуслуг:
• сайт 24.MVD.RU ;
• звонок или личное обращение к сотруднику ФМС.

Первые два официальных способа просты и доступны везде, где имеется выход в интернет, третий ведет к длительным стояниям очереди и временным затратам.

На сайте ГУВМ МВД

Отследить готовность загранпаспорта можно на сайте гувм.мвд.рф с помощью заполнения специальной формы. Здесь всегда отражается самая свежая информация, ведь данный орган занимается не только принятием прошений и одобрением или отказом заявок, но и изготовлением заграничного паспорта старого образца.

Если гражданин подал заявление на изготовление биометрического паспорта сроком действия 10 лет, ему следует заполнить форму с внесением данных о серии и номере общероссийского удостоверения личности. В случае получения заграничного паспорта старого образца в 2019 г. следует ввести:

• дату рождения;
• регион подачи;
• номер российского паспорта или иного документа, на основании которого подавалась заявка.

Вся информация, отраженная в результате поиска, не имеет никакой юридической силы - это предварительный результат. Дополнительно узнать в готовности документа можно в отделе ГУВМ МВД - обновление списков выпущенных заграничных паспортов происходит один раз в сутки.

Как правильно транслитерировать имя и фамилию для загранпаспорта – какой ГОСТ необходимо использовать?

Портал Госуслуг

Проверка готовности загранпаспорта возможна и на сайте Госуслуг. Во время отправки запроса здесь можно выбрать тип оповещения о выпуске документа: посредством sms-уведомления или электронной почты. Ресурс обладает уникальным сервисом - каждый статус обработки заграничных паспортов уведомляется в виде бесплатного сообщения на мобильный будущему владельцу.

Первое оповещение придет сразу после подачи заполненного электронного заявления.

В смс-уведомлении будут содержаться сведения о дате и времени отправки пакета документации на обработку. Сообщение о выпуске нового удостоверения также приходят незамедлительно.

Зарегистрированные пользователи могут, не дожидаясь извещений, проследить процесс обработки удостоверения. Информация отражается в личном кабинете пользователя портала Госуслуг.

Осуществить вход на портал Госуслуг просто: достаточно авторизоваться посредством введения пароля, присвоенного во время регистрации, и номера СНИЛС.

Звонок в ГУВМ

Безошибочным и точным результатом проверки готовности загранпаспорта будет звонок в отделение УФМС. Этот способ больше подходит старшему поколению людей, которые не умеют обращаться с компьютером и интернетом, в частности. Единый справочный телефон ГУВМ МВД России 8-800-222-74-47, действующий на всей территории страны. Проследить состояние долгожданного заграничного паспорта посредством звонка можно на основании Приказа № 211 п. 13 ФМС России от 26 марта 2014 г.

При общении с сотрудником отдела миграционной службы рекомендуется иметь под рукой национальное удостоверение - специалист может потребовать назвать его серию/номер, а также фамилию владельца.

В случае если заявление на получение заграничного паспорта подавалось в МФЦ, узнать о готовности документа можно также посредством телефонного звонка в филиал центра, куда подавались бумаги.

Как иностранному гражданину получить квоту на РВП – почему из года в год это сделать становиться сложнее?

Для ребенка

О выпуске заграничного паспорта для ребенка можно узнать с помощью тех же способов, что и для взрослого: сайты Госуслуги и ГУВМ МВД, а также телефонный звонок в отделение ФМС.

Для проверки готовности детского проездного документа достаточно ввести на сайте лишь фамилию юного владельца. Еще один вариант - прийти в учреждение и посмотреть в список лиц, размещенный на информационном стенде. Здесь отражены Ф. И. О. тех, чей паспорт уже выпущен.

В Санкт-Петербурге, Москве и Московской области сроки выдачи готовых заграничных паспортов нередко превышает временные рамки.

Это связано с огромным наплывом заявок на получение второго удостоверения личности. По этой причине целесообразно пользоваться интернет-сайтами и самостоятельно отслеживать выпуск.

Двойное гражданство Республики Беларусь и России – оформляем пока возможно?

УФМС России по Москве и МО имеет свой сайт с доступом к полной базе данных. Новая информация поступает через общение с онлайн-консультантом или путем заполнения специальной формы.

Через доверенное лицо

Получение заграничного паспорта посредством доверенности в Российском Законодательстве не предусмотрено. Владелец должен лично отнести пакет документов в паспортный стол ГУВМ МВД и самостоятельно получить загранпаспорт под личную подпись. Нередко в интернет встречаются объявления, где мошенники предлагают не только собрать комплект бумаг и вручить им для отправки в соответствующие инстанции, но и забрать загранпаспорт после выпуска. Оплата такой услуги часто излишне высока. Также неизвестно что будет с паспортом и комплектом документов. Остерегайтесь обманщиков!

Если ребенку еще не исполнилось 14 лет, получить его заграничный паспорт могут попечители, опекуны, усыновители и родители, написав расписку о том, что они действительно забрали документ из органов УФМС.

Паспорт гражданина РФ - основное удостоверение личности и подтверждение гражданства для жителей России.

Современный российский паспорт снабжен многоуровневой системой защиты; порядок выдачи, замены, восстановления паспортов строго регламентируется, сам этот документ обязателен к бережному хранению. За утерю или несвоевременную (с нарушением сроков) замену паспорта контролирующие органы могут наложить штраф, т. к. это является административным правонарушением.

Общие сведения

Поскольку паспорт считается главным документом для жителя Российской Федерации, относиться к нему «спустя рукава» не стоит. В «Положении о паспорте» напрямую сказано, что гражданин должен относиться к нему бережно. Это означает - не допускать повреждений и порчи, не оставлять без присмотра (не терять), не отдавать в чужие руки и своевременно заменять.

В каких случаях паспорт подлежит замене

Согласно Положению о паспорте гражданина Российской Федерации, его необходимо впервые получить, а потом - своевременно .

Так, следует обратиться по достижении следующих возрастов:

• 14 лет - первое получение паспорта (с этого момента наступает, в частности, уголовная ответственность за некоторые виды преступлений);
• 20 лет - первый срок замены;
• 45 лет - второй срок замены.

После этого гражданин пользуется паспортом бессрочно, но в Положении о паспорте есть ряд дополнительных оговорок, в каких еще случаях подлежит замене главное удостоверение личности. Так, заменять его необходимо, если у человека меняются любые личные данные, которые свойственны его уникальной личности.

• дата и место рождения;
• фамилия, имя и отчество.

Примечание: отчество в паспорте проставляется, если оно есть. То есть если человек относит себя к русской социокультурной парадигме, используя как часть имени имя своего отца. Если же, например, паспорт России получает иностранец, то отчество может и не ставиться за отсутствием такового.

Паспорт подлежит и имени по любой причине (распространенная - замужество у женщин). Согласно российским законам, человек не может изменить только отчество, т. к. оно основано на имени его отца (по документам). Также паспорт необходимо заменить на новый, если его владелец обнаружил новые обстоятельства своего рождения - оно произошло в другое время и/или в другом месте, нежели указано в документе.

Также в обязательном порядке главный личный документ подлежит замене, если его хозяин официально меняет пол (методом хирургической операции).

Отдельно можно уточнить, что, с точки зрения закона, гражданин обязан озаботиться сменой паспорта, если в него были случайно или преднамеренно внесены сведения, не предусмотренные Положением о паспорте, какие-либо случайные отметки, помарки или исправления.

Помимо данных о регистрации, воинской обязанности, браке, детях и ранее выданных документах, туда соответствующими инстанциями могут быть внесены только данные о группе крови и резус-факторе, а также проставлен индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН). Любые отметки за рамками этого списка недопустимы.

Последняя причина, по которой паспорт гражданина РФ подлежит замене - это его износ или повреждение, при котором дальнейшее пользование документом невозможно.

Также писать заявление о выдаче нового необходимо, если паспорт был утерян или украден.

Где и как менять паспорт

Ранее оформлением и выдачей паспортов занимались органы внутренних дел (милиция), но в настоящее время эта прерогатива отошла к ФМС - Федеральной миграционной службе. Этим занимаются сотрудники районных отделений службы.

Срок замены по закону составляет 10 дней, но только в том случае, если ранее гражданин был зарегистрирован в этом же УФМС, и в отделении сохранилась информация о его первоначальном документе. Закон разрешает гражданину России при необходимости получить паспорт в любом уголке страны и в любом отделении Миграционной службы.

Но если замена оформляется в другом отделении, то сроки ожидания возрастают до 60 дней.

Это связано с необходимостью сотрудников ФМС связаться с отделением по месту первоначальной прописки гражданина, получить от него подтверждение заявленных данных, а в некоторых случаях - произвести другие действия для подтверждения личности, установленные внутренними правилами. Сокращение этого срока невозможно.

Список бумаг для получения

Для начала стоит отметить, что фактической выдачей паспортов занимается ТОЛЬКО ФМС, даже многофункциональные центры, уполномоченные в некоторых случаях на это действия, являются лишь посредниками меж миграционной службой и гражданином.

Чтобы получить паспорт, необходимо предоставить в ФМС следующие бумаги:

1. Заявление по форме 1П. Его выдают непосредственно в отделении ФМС. Заполняется оно любым читабельным способом, от руки или машинописно.
2. Документы, подтверждающие личные данные, а также то, что податель заявления имеет право на гражданство РФ. Это может быть свидетельство о рождении (для несовершеннолетних, получающих паспорт впервые), предыдущий паспорт (при замене по причине износа, либо достижения установленного законом возраста), свидетельство из ЗАГСа о смене фамилии (например, свидетельство о браке либо иная справка, подтверждающая, что заявитель по личным причинам решил изменить свое ФИО), справка от медучреждения о смене пола, и т. д.
3. 2 фотографии 3*4. К фото предъявляются : во-первых, оно должно быть четким. Во-вторых, лицо должно быть строго в анфас. Не допускаются никакие детали, зрительно изменяющие облик человека, кроме очков с прозрачными стеклами (если человек носит очки постоянно), и, в особых случаях, головного убора - если по религиозным соображениям человек не может ходить без него. При этом никакая религиозность не может быть поводом закрывать лицо на фотографии.
4. Документы, подтверждающие дополнительную информацию, которую необходимо внести в новый паспорт - свидетельства о рождении детей (в графу «Дети»), свидетельство о браке или его расторжении и т. д.
5. Оплаченную квитанцию (с чеком из банка) об уплате пошлины на бланк паспорта.

В отдельных случаях могут потребоваться дополнительные бумаги. Например, при утере паспорта или просрочке замены необходимо сначала обратиться в отделение полиции, где выпишут штраф, т. к. утеря или просрочка являются административными правонарушениями. Штраф необходимо оплатить в банке, после чего приложить к заявлению оплаченную квитанцию.

Обратите внимание: оплачивание штрафа не освобождает от обязанности уплатить пошлину на бланк.

Причины задержки оформления

Комплект документов (различный в каждом конкретном случае) для замены паспорта можно подать в ФМС следующими способами:

1. Посредством сайта Госуслуги (необходимо иметь там Личный кабинет, электронную цифровую подпись и т. д.).
2. Через многофункциональный центр (не во всех случаях, например, при утере паспорта этот способ не годится).
3. Напрямую в местном отделении УФМС.

Самым универсальным, применяемым без ограничения способом является последний . Гражданин лично подает весь комплект документации сотруднику службы, который на месте проверяет их, указывает на ошибки (если есть), проводит устную консультацию по заполнению. Затем он вслух озвучивает дату, когда необходимо придти за новым паспортом. Сокращение сроков изготовления нового, как уже упоминалось выше, невозможно. Но, к сожалению, в некоторых случаях возможно увеличение.

Продлить срок период замены паспорта сотрудники УФМС вправе, если обстоятельства дела по какой-то причине не ясны до конца. Например, обнаружились ошибки в поданных документах, неточности, описки и т. д., в результате чего процесс оформления паспорта был остановлен.

Иногда возникает также необходимость уточнить какие-либо иные обстоятельства дела, например, связанные со сменой прописки, либо если гражданин указал два разных адреса - фактический (места жительства) и регистрационный, которые относятся к разным районным отделениям УФМС. Сотрудникам того отдела, в который документы были поданы, потребуется дополнительное время на запрос и получение ответа из другого отделения. Помимо всего прочего, нельзя исключить человеческий фактор - банальной халатности.

Как узнать о готовности паспорта гражданина РФ

Если возникли какие-то осложнения в деле выдачи паспорта гражданина России, и озвученный изначально срок не соблюдается, любого человека начинает волновать вопрос, как узнать о готовности паспорта. К сожалению, в отношении внутренних паспортов нет такого сервиса, как в отношении зарубежных. Т. е. проверить онлайн стадию изготовления паспорта гражданина нельзя. Но возможность получения онлайн-извещения о том, что документ ждет своего хозяина, все-таки есть, если он оформлялся через сайт госуслуг.

После того, как заявление о замене паспорта через сайт Госуслуг будет выдано и проверено, на е-мэйл заявителя придет письмо с указанием срока и места получения нового документа . Если же при оформлении возникли какие-то затруднения, паспорт не готов, и назначен новый срок выдачи, придет другое письмо с новой датой. Возможна отправка извещений смс-сообщением на мобильный телефон.

В этом случае для получения документа необходимо взять с собой, чтобы представить в ФМС, оригиналы всех документов, электронные копии которых были приложены к заявлению на сайте Госуслуг.

Другим заочным способом проверить готовность паспорта, если документы подавались лично или через МФЦ, является телефонный звонок в отдел миграционной службы. Сотрудники УФМС обязаны давать бесплатные консультации по вопросам, входящим в их компетенцию. При этом время консультации в телефонном режиме ограничено 5-ю минутами. Поднять трубку они обязаны до истечения 5 гудков (сигналов посылки вызова) и 5 звонков аппарата соответственно. Внутренний регламент работы с заявителями обязывает сотрудника ФМС представиться, назвать должность, рассмотреть ваш вопрос и выдать по нему исчерпывающий, но краткий ответ.

Последним способом проверки, готов ли паспорт, является личное посещение отделения УФМС.

Что может грозить, если…

Если гражданин России не озаботился своевременной заменой паспорта и пропустил его срок, то это является административным правонарушением и карается штрафом в размере от 2000 до 3000 рублей (на усмотрение сотрудника полиции). Для Москвы и Санкт-Петербурга - до 5000 рублей . При этом штраф «за утерю», являющийся санкцией за небрежное отношение к паспорту, что повлекло его повреждение, пропажу или умышленную порчу, значительно ниже - от 100 до 300 рублей . В некоторых случаях можно отделаться и устным предупреждением.

Загранпаспорт должен быть изготовлен соответственно с установленными законом сроками. Однако иногда его изготовление затягивается. Граждане зачастую тратят время на посещение миграционного отдела ГУВМ МВД впустую. Им приходится повторно возвращаться за заграничным паспортом к сотрудникам отделения. Во избежание лишних хлопот следует проверить готовность загранпаспорта. Процедура не составляет труда. Для проверки готовности документа существует несколько способов.

Процедура оформления заграна занимает определенное время. Она требует тщательной подготовки документации. Очереди в миграционном отделе значительные. Однако существует способ значительно сократить время ожидания приема. Следует сделать онлайн-запись для приема должностным лицом.

Важно знать, как записаться на оформление загранпаспорта через интернет. Запись производится следующим способом:

• с помощью сервиса «Госуслуги»;
• черед терминалы;
• посредством портала «Единый центр документов»;
• по телефону.

Сроки выдачи загранпаспорта нового образца варьируются от 30 дней до 4 месяцев. Наименьший период оформления свидетельства действует в случае его оформления через миграционное отделение ГУВМ МВД по месту регистрации заявителя. Загран выдают через месяц после обращения гражданина. В противном случае срок составляет 4 месяца. Такой период дается на проверку предъявленной документации. По истечении положенного срока заявитель может проверить готовность загранпаспорта по номеру российского паспорта.

Законодательство предусмотрело срочный вариант изготовления загранпаспорта. В случае появления необходимости посетить больного родственника или поехать на его похороны, загран выдается в течение 3 дней. Такой срок оформления удостоверения предусмотрен при необходимости неотложного лечения или оперативного вмешательства за границей. Гражданин обязан представить доказательную документацию.

Основные способы проверки

Перед походом к сотруднику отдела по миграционным вопросам гражданин может проверить готовность свидетельства по телефону или через интернет. Простое посещение сотрудника службы, принявшего анкету на загран, очень действенно.

Проверка готовности заграничного паспорта через ГУВМ: Видео

На сайте ГУВМ МВД

Один из вариантов – проверка готовности заграничного паспорта через сайт ГУВМ МВД РФ . Сайт доступен для всех регионов Российской Федерации. Данные об оформленных загранпаспортах обновляются ежедневно. Чтобы получить информацию о готовности заказанного свидетельства, необходимо указать серию и номер гражданского паспорта. Данные о загране для несовершеннолетнего, не достигшего 14 лет, можно получить, используя свидетельство о рождении.

Для проверки старого образца заграничного паспорта необходимо ввести сведения о регионе, дате рождения и номере документа, представленного работнику ГУВМ МВД при регистрации документов на загранпаспорт. В данной ситуации проверку могут провести жители не всех регионов. В обоих вариантах для окончания процедуры проверки следует ввести капчу.

На портале ГУВМ МВД отсутствует возможность проверить готовность загранпаспорта по фамилии. Для этого следует обратиться к сотруднику миграционного подразделения.

Через портал «Госуслуги»

Перед тем как узнать, готов ли загранпаспорт по интернету через «Госуслуги» , нужно подать документы через этот сервис. Для начала работы с сайтом следует зарегистрироваться по личным данным. После прохождения регистрации необходимо выбрать дату из представленного календаря и внести личные данные. Завершением онлайн-записи станет письмо с подтверждением. В назначенное время гражданин посещает миграционный отдел и получает заграничный паспорт.

Заявитель получает информацию об этапах оформления документа по электронной почте, которую он указал при регистрации на портале. Он также может посмотреть статус процедуры через свой личный кабинет.

Многие граждане интересуются, не сокращается ли срок оформления заграна. Время выдачи удостоверения зависит от места регистрации и обращения заявителя. Если обращение произошло не по месту регистрации, ожидать документ придется до 4 месяцев.

Телефонный звонок

Каждый гражданин, обратившийся за загранпаспортом в миграционный отдел ГУВМ МВД, имеет возможность проверить готовность загранпаспорт по телефону. Номер телефона отделения можно узнать как при приеме, так и через интернет. Сотрудник отдела сообщает заявителю о стадии готовности удостоверения и времени приема. Если документ не готов в срок, гражданину сообщат о причинах задержки.

Личное посещение

Проверить оформление загранпаспорта можно при личном посещении сотрудника миграционного отдела. Если документ не готов в положенный период, наилучший способ воздействия на должностных лиц – личное посещение. При готовности загранпаспорта заявитель сразу получает его на руки. Однако этот способ требует ожидания в живой очереди.

Автоинформатор

Отследить готовность загранпаспорта можно через новую услугу «Автоинформатор». С его помощью существенно сокращается время ожидания в очереди. Фамилии заявителей с готовым загранпаспортом формируются в список. Его можно найти в госучреждениях и торговых центрах. При этом такой способ является новым. Следует заблаговременно узнать, где действует «Автоинформатор» в каждом городе.

Проверка загранпаспорта для ребенка

При подаче заявки на заграничное удостоверение для несовершеннолетнего ребенка сотруднику отдела необходимо предъявление паспорта или свидетельства о рождении.

Реквизиты одного из документов вносят в заявку на загран. Проверить готовность загранпаспорта ребенка по свидетельству о рождении возможно через сайт ГУВМ МВД, а также у представителя миграционного отдела. Узнать готовность загранпаспорта ребенка до 14 лет возможно только по свидетельству о рождении. Если гражданин старше 14 лет, необходимо указывать реквизиты его паспорта.

Оформление заграничного паспорта может занимать от одного до нескольких месяцев. Состояние неопределенности в этой ситуации может нервировать, особенно когда необходимо открывать визу, заказывать билеты, бронировать отели; понятно, что проверка готовности заграничного паспорта гражданина РФ может стать чрезвычайно актуальной.

Способы проверки готовности загранпаспорта

Чтобы спланировать предстоящую поездку и вовремя к ней подготовиться, необходимо владеть информацией о дате готовности загранпаспорта и о возможных задержках в его оформлении.

Как узнать, готов или нет загранпаспорт, чтобы не раздражать и не отвлекать от работы сотрудников отделения, сберечь свои нервы, сэкономить время и получить гарантированно точный ответ, интересует большинство заявителей.

Способ третий: звонок по телефону в отделение ГУВМ МВД

Телефонные звонки продолжают оставаться в числе наиболее распространенных способов проверки готовности загранпаспорта. Аудитория, которая использует такую практику, - в основном лица пожилого и среднего возраста. Право граждан на получение сведений после подачи заявления на оговорено в п. 13 Административного регламента (приказ ФМС РФ № 320 от 15.10.2012).

Нужный номер телефона можно узнать также при подаче документов. К сожалению, телефонный способ проверки также несовершенен:

• существуют проблемы с дозвоном, особенно во время наплыва посетителей;
• клиентам приходится по телефону сообщать персональные данные (серию и номер паспорта, ФИО);
• сотрудникам УМВД сложно быстро отследить данные и дать ответ.

Способ четвертый: личное посещение

Этот традиционный способ - не самый удобный по затратам сил, времени и нервов, но главное его преимущество в том, что в любом случае он дает гарантированный результат; отрицательный ответ о готовности документа – это тоже результат.

Заявитель имеет возможность лично готовность загранпаспорта - на стендах и информационных досках вывешиваются списки граждан, чьи паспорта уже готовы (смена данных происходит раз в несколько дней), получает совершенно точную информацию, на каком этапе оформления находится документ, и о приблизительных сроках его завершения.

Целесообразно перед тем, как отправиться на консультацию, записаться онлайн на прием в удобный день и час (это позволит сэкономить время). Это можно сделать на официальном сайте ГУВМ МВД .

Способ пятый: через автоинформатор

Не все отделения ГУВМ МВД обеспечены многоканальным телефоном и имеют автоинформатор. Там, где имеется такая функция, автоинформаторы часто запрограммированы для предоставления информации о миграционном учете, о правилах оформления виз, подачи документов и по другим вопросам.

Функция проверки готовности загранпаспортов также присутствует (необходимо будет назвать номер внутреннего паспорта), но так как автоинформаторы чаще подключены к устаревшим базам, которые редко обновляются, полученная информация может оказаться недостоверной.

Способ шестой: при помощи СМС-сообщений

При подаче пакета документов следует сделать отметку в заявлении об оповещении с помощью СМС. Так заявитель обеспечит себе регулярную информированность безо всяких дополнительных хлопот.

Что следует знать жителям разных регионов РФ

Российским гражданам, которые проживают за пределами РФ, Консульский департамент МИД РФ предоставляет возможность узнать о готовности документа по номеру заявления. Проверка готовности загранпаспорта по номеру справки для граждан, которые проживают за границей, предполагает необходимость указать страну, город проживания и номер справки, которая была выдана после приема документов. После этого дается команда «Найти».

Жителям столицы РФ и Московской области готовы оказать помощь в проверке готовности загранпаспорта десятки специализированных служб и компаний. Готовность загранпаспорта в Москве и Московской области можно также проверить с помощью мобильного сервиса , который был запущен в 2015 году: на короткий номер 7377 нужно отправить сообщение с текстом «загранпаспорт+реквизиты документа, на основании которого оформляется паспорт». Или набрать номер 377*3*5*3# и далее следовать инструкциям автоответчика. Информация поступит в виде СМС.

Жители различных субъектов Федерации имеют возможность зайти с сайта ГУВМ МВД на сайты региональных миграционных отделений.

Подводим итоги: плюсы и минусы

С каждым годом система миграционного учета России и предоставления гражданам государственных услуг становится все более совершенной, появляются все новые возможности. Вместе с тем действуют и старые, проверенные годами методы и приемы, которые сохраняют свою эффективность и сегодня. Говоря об основных способах проверки готовности загранпаспорта РФ, которые будут актуальны и в 2019 году, можно сопоставить их плюсы и минусы.