Отчет в фсс за 9 месяцев. Пример заполнения бланка

Основную массу платежей по налогам контролирует налоговая инспекция (ИФНС). Взносы, относящиеся к социальному страхованию граждан по причине болезни, материнства, травмы на производстве, остаются в ведении ФСС РФ. С 2017 года в расчет по страховым платежам внесены некоторые изменения.

С начала текущего года курировать взносы по социальному страхованию будет ИФНС. Глава 34 НК РФ регулирует расчет и уплату, предоставление отчетности по взносам в ФСС. Коррективы внесли Законы № 250-ФЗ, № 243-ФЗ от 03.07.16.

Исключение сделано для взносов от несчастных случаев и профзаболеваний (НС и ПЗ). Они по-прежнему подконтрольны ФСС. Правила их исчисления, как и прежде, регулирует Закон о социальном страховании № 125-ФЗ от 24.07.98.

ФСС подтвердил, что он осуществляет управление доходами и расходами по страхованию от НС и ПЗ. Об этом говорится в Письме № 02-09-11/04-03-17282 от 17.08.16.

Общие требования к заполнению

Бланк 4-ФСС заполняют на компьютере либо от руки. Все плательщики взносов, независимо от наличия начислений, обязаны сдавать первый лист и таблицы: 1, 2, 5. Остальные разделы сдаются в зависимости от присутствия в них цифр.

Ошибки исправляются зачеркиванием и написанием правильной цифры с указанием даты корректировки, подписью исполнителя и печатью. Применяется сквозная нумерация страниц отчета.

При заполнении титульной части нужно учитывать следующие нюансы:

• при сдаче первичного расчета поле с номером корректировки должно содержать нули;
• уточненный отчет сдают в той форме, которая была актуальна в периоде, в котором допущены ошибки;
• при обращении за возмещением сумм в поле «Отчетный период» заполнению подлежат две последние ячейки, цифрой указывается месяц подачи данных, например, 01, 02 и т. д.;
• при прекращении деятельности или ликвидации в предложенной ячейке ставится значок «Л»;

При наличии обособленных классификационных единиц, каждая из них сдает отдельный расчет.

Основные изменения формы 4-ФСС в 2017 году

Бланк образца 2017 года отличается от предыдущего варианта.

Основные нововведения отражены в таблице:

Что помнить о нововведениях

Расчет 4-ФСС составляется на основании внесенных Правительством РФ изменений. Все суммы подлежат округлению до целых чисел. При отсутствии показателя в ячейке ставится прочерк. Подпись исполнителя должна присутствовать на каждой странице, а печать ставится только на титульной.

Вид бланка за 9 месяцев

Правки в расчет внесены начиная с расчетного периода 9 месяцев 2016 года. Коррективы и порядок заполнения регламентированы Приказом № 260 от 04.07.16.

Поправки отразились на разделе 2. Он дополнен таблицей сведений о взносах относительно НС и ПЗ, которые обязаны начислять организации, временно предоставляющие свой персонал другим работодателям.

Принимающая сторона выплачивает зарплату временным работникам и начисляет взносы в части больничных и материнства. За передающей стороной закреплена обязанность начислять и уплачивать взносы от НС и ПЗ (ст. 22 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98).

Если у отчитывающегося страхователя отсутствуют соответствующие данные, то таблица не заполняется. Это следует из текста порядка составления формы.

При подготовке расчета за последний квартал 2016 года и последующих периодов нужно руководствоваться правилами, указанными в Приказе ФСС № 59 от 26.02.15 (ред. № 260 от 04.07.16).

Пилотный проект по регионам

Пилотный проект подразумевает назначение и выплату пособий трудящимся непосредственно фондом, минуя работодателя.

Участниками программы стали 26 регионов. Они перечислены в таблице:

По постановлению Правительства № 294 от 21.04.11 действие программы рассчитано до конца 2019 года. С июля 2017 в нее будут включены и другие регионы РФ.

Участники проекта заполняют форму по общим правилам за исключением некоторых строк и таблиц.

ФСС выплачивает пособие сотрудникам напрямую. Однако подтверждающие бумаги собирает и представляет в фонд работодатель.

Для этого выполняются следующие действия:

1. Работники передают в организацию документы на пособия: больничные, справки с работы супруга, свидетельства о рождении и т. д. Они пишут заявления на выплату. В них труженики указывают информацию о себе: ФИО, данные паспорта, номер лицевого счета. Иные сведения заполняет работодатель: период расчета, должностной оклад, среднюю зарплату и т. д. Заявление подписывает руководитель и на нем ставится печать.
2. Полученные от персонала бумаги бухгалтер в течение 5 дней сдает в ФСС. При численности работников за прошлый год менее 25 человек документы разрешено подавать на бумаге с описью. При большей численности бумаги передаются через онлайн-ресурсы. Следует заполнить реестр установленной формы (Приказ ФСС № 223 от 15.06.12).
3. Получив документы, фонд вправе запросить у фирмы недостающие сведения в течение 5 дней. Оформить и предоставить бумаги работодатель должен также за 5 дней (п. 7 постановление Правительства № 294 от 21.04.11).
4. Фонд выплачивает сотрудникам положенные суммы в течение 10 дней после получения всех необходимых бумаг.

Сроки начисления за 4 квартал

Срок предоставления расчета в ФСС зависит от формы его сдачи. Для компаний с численностью тружеников более 25 человек предусмотрен только электронный вид предоставления документов, если тружеников более 25, можно представить форму на бумаге или электронно.

За несоблюдение вышеуказанных требований предусматривается административное наказание: штраф 200 р.

Бумажный вариант отчета сдается до 20 января следующего года, электронный - до 25 числа. Если крайний день сдачи формы совпадает с выходным или праздником, то срок его представления переносится на следующий рабочий день. Страхователи, не имеющие начислений взносов по каким-либо причинам, обязаны предоставить в фонд нулевой бланк в утвержденные сроки.

За непредставление бланка 4-ФСС организация за месяц просрочки штрафуется на 5% от размера отчислений за квартал за вычетом выплаченных пособий, но не более 30% суммы и не менее, чем на 1 тыс. р.

Штраф налагается за не сдачу отчета по двум причинам: по взносам по болезни, материнству и по травматизму.

Бланк за 4-й квартал включает данные о взносах двух видов, т. е. подразделяется на два отчета, поэтому штраф налагается на каждый тип в отдельности. Такие разъяснения содержит письмо ФСС № 14-03-11/08-9440 от 23.08.11.

Сумма штрафа за непредставление нулевого расчета будет минимальной и составит 2 тыс. р.

Куда и как сдавать отчёт

Организации и ИП с наемными тружениками, не имеющие обособленных подразделений (ОП), должны сдавать расчет в фонд по месту своей регистрации. ИП, не имеющие сотрудников, данную форму не представляют, т. к. не осуществляют выплаты физлицам и не платят за них взносы.

При наличии ОП, они должны отчитываться по 4-ФСС, если отвечают следующим требованиям:

• имеют собственный баланс;
• имеют счет в банке;
• сами начисляют зарплату и иные выплаты в пользу работников.

Бланк 4-ФСС и образец заполнения можно получить в отделении соцстраха либо скачать с сайта фонда. Расчет составляется в двух экземплярах. Один из них с отметкой о сдаче организация обязана хранить в течение трех лет.

Существует три варианта подачи отчета в ФСС:

За 2016 год расчет предоставляется по действовавшей в течение года форме (Приказ № 59 от 26.02.15).

В нее внесены коррективы, действующие при заполнении годового бланка. Они утверждены приказами № 54 от 25.02.2016, № 88 от 09.03.2016, № 260 от 04.07.2016.

К ним относятся:

• на титульном листе проставляется среднесписочная численность трудящихся, а не их количество;
• в таблицу 6 показатели вносятся по срокам, а не по графам;
• в строке 6 таблицы 2 не указываются данные о пособиях временно пребывающим в РФ лицам, они отражаются в строке 1;
• добавлена таблица 6.1, в ней работодатели-страхователи указывают показатели расчета взносов для работающих по договору аутсорсинга лиц.

Указание кодов ОКВЭД

При сдаче расчета за 2016 год применяются действующие в этом периоде коды ОКВЭД согласно классификатору ОК-029-2001. Вновь созданные страхователи должны указывать код, присвоенный им при регистрации, а со второго года функционирования - подтвержденный территориальным отделением ФСС.

С начала 2017 года старые коды ОКВЭД отменены приказом Росстандарта № 14-ст от 31.01.2014. В действие вводится классификатор ОК-029-2014.

В расчетах ФСС за кварталы 2017 года необходимо указывать новые коды ОКВЭД.

Итак, с 1 квартала 2017 года расчет в ФСС необходимо сдавать на новом бланке. Он утвержден Приказом ФСС № 381 от 26.09.16. Форма претерпела ряд изменений, ее значительно упростили. С порядком заполнения расчета можно ознакомиться на сайте ФСС и на других интернет-ресурсах.

В прошлом году форма 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года была изменена. Согласно новым правилам документ заполняется по иному. Поэтому работодателями предоставляется отчетность за данный период с обязательным заполнением дополнительного пункта.

В документ был добавлен пункт, в котором прописываются данные о расчете страховых взносов. Он заполняется всеми работодателями, которые перенаправили сотрудников в другие организации.

Для того, чтобы документ был принят, заполнение должно осуществляться в соответствии с правилами. Необходимо заранее изучить порядок внесения данных.

Особенности бумаг для фонда социального страхования

Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации 6 ноября 2009 года был выпущен приказ №871н, согласно которому заполняется форма 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года. Документ обязателен к сдаче для некоторых работодателей.

Среди них выделяют:

• учреждения;
• лиц, занимающихся индивидуальным предпринимательством;
• физических лиц, которые оплачивают труд нанятых ими граждан.

Отчёт создается на официальном портале Фонда социального страхования. Для того, чтобы воспользоваться его функционалом, необходимо пройти процедуру регистрации и приступить к заполнению.

Предоставить документ необходимо в определенный срок. Он устанавливается 15 числом того месяца, который идет за отчетным. Таким образом предъявить данные необходимо до 14 октября.

Выбор способа подачи зависит от численности сотрудников компании. При превышении значения в 100 человек подача производится в электронной форме. Также аналогичным способом заполняется новый образец фирмами, которые являются новыми, вновь созданными.

Бумажный вариант доступен для компаний, который не отвечают вышеуказанным требованиям. Однако правило действовало до 2011 года. После этого времени бумажные отчеты разрешены только организациям, которые имеют не более 50 сотрудников.

Расчёт включает в себя три раздела, подлежащих заполнению:

Для того, чтобы сдать расчет, его необходимо правильно заполнить. Лучше всего ориентироваться на пример, который можно найти в интернете или на сайте Фонда социального страхования России.

Где можно бесплатно скачать образец

Фонд социального страхования России выпустил приказ, согласно которому производится утверждение новой формы. Документ регламентирован приказом №381 от 26 сентября 2016 года.

Законодательно закреплена форма, по которой производится расчет средств, выплаченных при наступлении несчастных случаев производственного характера, профессиональных болезней.

В октябре 2016 года произведено официальное опубликование нового документа. Бесплатно скачать бланк можно на портале, на котором размещается правовая информация, а также сайте ФСС. Использовать данную форму можно будет с первого квартала 2017 года.

Пример заполнения формы 4-ФСС:

Пример заполнения бланка

Документ должен заполняться в соответствии с определенными правилами. Вписывание данных происходит по разделам.

В первом разделе приводится несколько таблиц:

Раздел II необходим для указания расчетной базы, тарифов и состояния взаиморасчетов Фонда и организации при наступлении страховых случаев производственного характера. Тариф рассчитывается в зависимости от того, насколько высок профессиональный риск.

Согласно новым правилам в данной графе прописываются данные о работающих инвалидах и лиц, занимающихся опасными работами. Ранее сведения прописывались в титульном листе.

В таблице 6 прописывается база для взноса при травматизме. Дополнительно была внесена новая таблица 6.1. Она заполняется страхователями, которые направили своих работников в другие организации.

В восьмой таблице находится строка 11, которая необходима для указания начисленных и невыплаченных пособий. Обязательной к заполнению является таблица 10. В ней отражаются итоги специальной оценки труда. Данные прописываются по состоянию на 1 января предыдущего года.

Построчный порядок оформления

Законом были внесены изменения в заполнение бланка 4-ФСС. Поэтому необходимо изучить новый построчный порядок указания данных.

Обязательными к заполнению являются:

• титульный лист;
• раздел I (таблица 1, 3);
• раздел II (таблица 6, 7, 10).

Другие разделы заполняются при наличии данных, которые необходимы для внесения. На каждой странице проставляет номер, под которым зарегистрирован страхователь, код подчиненности, номер страницы.

Сначала должен быть заполнен титульный лист документа. При первичной подаче прописывается номер корректировки 000. Далее отмечаются период (09), год (2016).

Дополнительно на титульном лице проставляются:

• наименование организации или ФИО ИП;
• ОГРН;
• адрес компании.

В среднесписочной численности работников отмечаются лица, которые трудятся в фирме, за исключением женщин в отпуске по беременности и родам и уходу за ребенком.

Как изменилась форма 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года

Форма 4-ФСС претерпела некоторые изменения.

Выделяют три существенных отличия нового и старого документов:

Какой установлен срок отчёта и штрафы по ним

Срок сдачи формы 4-ФСС определяется по каждому отчетному периоду. К ним относят квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Согласно закону сдать электронные данные необходимо не позже 25 числа месяца, последующего за отчетным. Бумажный вариант направляется до 20 числа.

Если дата сдачи выпадает на выходной или праздничный день, то она может быть перенесена на следующий ближайший рабочий день.

В случае несвоевременной сдачи расчета организации могут быть привлечены к ответственности. Руководитель должен будет заплатить штраф, размер которого составляет от 300 до 500 рублей. Самой организации придется внести денежные средства дважды.

Если вовремя не будут сданы отчеты по взносам на случай временной нетрудоспособности и материнству, то за каждый просроченный месяц начисляется по 5% от суммы взноса. Его размер не должен превышать 30% от предыдущей квартальной суммы и не должен быть ниже 1 000 рублей.

Если отчет, который направлен на страхование при несчастных случаях на производстве, не предоставляется в срок то организация должна быть привлечена к ответственности. Штраф определяется в соответствии со взносом на травматизм, начисленным за четыре месяца отчетного периода. Отчисляется 5% от суммы, определенной на полный или неполный месяц.

Сумма штрафа не должна превышать 30% от полного размера начислений, а также быть менее 1 000 рублей.

Как и куда подавать с больничным листом

Особое внимание уделяется отчетам, предоставленным по больничным листам. Для перечисления возмещения выплат из Фонда социального страхования потребуется подготовить специальную форму 4-ФСС.

Заполнение бланка производится в соответствии с определенным порядком:

1. На титульном листе заявитель отражает информацию об организации с указанием реквизитов. Здесь же прописывается дата начала и окончания отчетного периода, код, согласно которому производится обращение в Фонд социального страхования.
2. Суммы выплат прописываются в таблицах 1 и 2.
3. Больничные, которые начисляются при травмировании на производстве, профессиональных заболеваниях, выплачиваются на основании данных из 8 и 9 таблиц.

Дополнительно к отчету работодатель прикладывает больничный лист, его ксерокопию. Также необходимо при предъявлении документов передать трудовой договор, заключенный между организацией и сотрудником.

Отчет 4-ФСС должен заполняться последовательно в соответствии с инструкцией. В таком случае удастся избежать неточностей и ошибок, а также штрафных санкций.

С начала 2017 года страховые взносы, которые выплачиваются работодателями на случай потери трудоспособности и материнства, контролируют налоговые органы. Единственное исключение из этого правила составляют взносы, которые выплачиваются на травматизм: они, как и раньше, перечисляются в Фонд социального страхования. Учитывая это, все отчеты, кроме формы 4-ФСС, теперь нужно подавать в ФНС.

Отчетность 4-ФСС, которую нужно подавать с начала текущего года, утверждена приказом соцстраха под номером 381 в 2016 году. От формы, которая действовала ранее, новый формат отличается тем, что отсутствуют разделы, в которых отображается информация про взносы на нетрудоспособность и материнство. В связи с этим данный вид отчета существенно уменьшился в объеме.

Расчет, который предоставляется с начала 2017 года, практически идентичен разделу 2 предыдущей формы, которая посвящалась . В нем отсутствуют кардинальные изменения.

Новый бланк состоит из титульной страницы и шести таблиц. Обязательными к заполнению являются только 3 из них (1, 2 и последняя). Они заполняются даже тогда, когда в отчетном периоде отсутствовали соответствующие начисления.

Кто и в какие сроки сдает отчетность

Компании-наниматели должны подавать отчет 4-ФСС ежеквартально. Такая же обязанность ложится на индивидуальных предпринимателей, которые имеют нанятых работников. В отчетной форме отображаются сведения, касающиеся начисленных и уплаченных в каждом квартале страховых взносов в органы Фонда социального страхования.

Работодатели должны обратить внимание на тот факт, что с начала 2017 года, в отличии от прошлых лет, в расчете отражается информация исключительно по взносам на травматизм и профзаболевания. Это вызвано тем фактом, что остальные страховые взносы перешли под контроль органов Федеральной Налоговой службы, в связи с чем и была введена новая отчетность.

Что касается сроков сдачи отчетности, то в текущем году они зависят от того, в каком виде подается отчет. Если форма сдается в бумажном виде, отчет нужно подать не позже 20 числа того месяца, который идет за отчетным кварталом. Если же это электронный вариант отчета, то сдать его можно на 5 дней позже, то есть до 25 числа включительно.

Нужно отметить, что в том случае, если граничный срок сдачи выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, действует такое же правило, как и в случае с другой отчетностью: срок сдачи переносится на следующий за выходным рабочий день. Это значит, что если крайним днем подачи расчета является суббота или воскресенье, то сдать его нужно в понедельник, при условии, что это рабочий день.

Сроки подачи отчетности на бумажных носителях и в электронном виде соответственно в 2017 году выглядят следующим образом:

Бланк новой формы 4-ФСС:

Состав расчета

Отчетность 4-ФСС нового образца состоит из титульной страницы и непосредственно расчета, который произведен с учетом начисленных и уплаченных на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний страховых взносов.

Состоит отчет из 6 таблиц:

Работодатели должны знать, что каждый из них в обязательном порядке сдает в орган Фонда соцстрахования титульный лист и 1, 2, 5 таблицы отчета. Три остальных таблицы должны войти в расчет только в том случае, если имеются в наличии соответствующие показатели для их заполнения.

Образец заполнения формы 4-ФСС

Когда бухгалтер компании заполняет 4-ФСС, ему следует руководствоваться инструкцией, которая утверждена приказом под номером 381 Фонда соцстрахования. Данный документ является приложением к приказу №2. Если расчет заполняется в бумаге, может использоваться черная или синяя ручка, записи делаются печатными буквами.

На каждой странице отчета сверху компания-страхователь проставляет собственный номер регистрации, присвоенный в органах соцстраха, а также код подчиненности. Подобные сведения можно найти в уведомлении, которое было выдано при прохождении процедуры регистрации в Фонде соцстрахования. В нижней части страницы страхователь должен поставить дату, когда форма подготовлена, и свою подпись.

На титульном листе проставляется номер корректировки:

Сдавать уточняющую отчетность нужно по той же форме, которая действовала в отчетном периоде, за который подается уточнение. Это означает, что в случае изменения бланка с начала года, уточняющую форму за прошлый год нужно подавать на бланке, действовавшем до наступления нового года.

Еще один реквизит, который проставляется на титулке – код отчетного периода. Если речь идет про заполнение формы за первый квартал 2017 года, то код следует поставить 03, а год соответственно 2017.

Все страницы, которые заполнены, должны быть пронумерованы. Их общее число, а также количество страниц, на которых размещены приложения в случае их наличия, нужно указать на титульном листе.

Когда речь идет про отображение денежных показателей, нужно иметь в виду, что вписывать их следует без произведения округления, то есть указываются рубли вместе с копейками. При наличии в форме нулевых показателей в соответствующих ячейках формы ставятся прочерки.

Специфика заполнения каждой таблицы:

На уровне законодательства запрещено исправлять ошибки в отчете с использование корректирующих средств. Если подпись и дата ставятся на каждой странице отчета, то печать нужно ставить только на титульной, в специально отведенном для этого месте, где стоит обозначение М.П., что является сокращением от словосочетания «место печати».

Куда и в какой форме сдавать

Подавать отчет 4-ФСС следует в территориальные отделения Фонда соцстрахования.

По закону:

• индивидуальные предприниматели сдают отчетность по собственному месту проживания;
• компании же по месту расположения;
• если речь идет про обособленные подразделения крупных компаний, которые имеют свой баланс и расчетные счета, то они должны подавать отчетность по месту своего нахождения.

Что касается способов подачи отчета, то для этого можно использовать бумажную или электронную форму. В первом случае нужно распечатать бланк в 2-х экземплярах, заполнить его и подать в Фонд соцстрахования лично или по почте. Одна форма при этом остается у сотрудников Фонда, а вторая возвращается страхователю с пометкой соцстраха про принятие отчета. Подобным образом могут отчитываться только те работодатели, которые имеют в штате менее 25 сотрудников.

Частные предприниматели и юрлица, на которых работает больше 25 особ, должны подавать отчет 4-ФСС только в электронном виде с поставленной на нем электронной подписью. Чтобы оформить подпись, нужно заключить контракт с выбранным оператором и сообщить об этом в Фонд. В результате появляется законная возможность отправлять расчет по интернету.

Когда отчет направляется в таком виде, от ФСС должно быть получено ответное сообщение про успешную доставку сведений. Оно и является подтверждением того, что отчетность была сдана конкретным страхователем. Когда отчет будет проверен, от Фонда придет протокол контроля, в котором будут содержаться итоги проведенной проверки.

Штрафы

В случае несвоевременной подачи отчета по форме 4-ФСС страхователя ожидает наложение штрафных санкций:

• В случае сдачи документа с задержкой, которая не превышает 180 дней, организации придется заплатить 5% от общего размера взносов за каждый допущенный месяц просрочки (в расчет берутся как полные, так и неполные месяцы), однако, не менее 1 тыс. рублей.
• При превышении периода сдачи свыше 180 календарных дней, на компанию будет наложен штраф в размере, который не может превышать 30% от общей суммы взносов. В данном случае штраф также не может быть меньше 1 тыс. рублей.
• Штрафные санкции могут коснуться не только непосредственно компании-нанимателя, но и ее должностных лиц. С директора или главного бухгалтера могут взыскать штраф, размер которого составляет от 300 до 500 рублей.