1.1. Бухгалтер по расчету зарплаты относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора фирмы по представлению главного бухгалтера.

1.2. На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.

1.3. Бухгалтер по расчету зарплаты подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.4. Бухгалтер по расчету зарплаты в своей деятельности руководствуется:

Нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

Методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

Уставом предприятия;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Приказами и распоряжениями директора;

Настоящей должностной инструкцией.

1.5. Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать:

Законодательство о бухгалтерском учете;

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

Структуру и штатное расписание ООО «Версия», его профиль, специализацию и перспективы развития;

Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на фирме, правила его ведения;

Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

Формы и порядок финансовых расчетов;

Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

Правила расчета с дебиторами и кредиторами;

Условия налогообложения юридических и физических лиц;

Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарноматери-альных ценностей;

Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

Правила проведения проверок и документальных ревизий;

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования орга-низации бухгалтерского учета;

Экономику, организацию производства, труда и управления;

Рыночные методы хозяйствования;

Законодательство о труде и охране труда РФ;

Правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора, которое несет ответственность за их надлежащее использование.

1.7. Бухгалтер по расчету зарплаты постоянно повышает свой профессиональный уровень.

1.8. Бухгалтер по расчету зарплаты выполняет разовые поручения руководителей компании, связанные с деятельностью ООО «Версия».

1.9. Бухгалтер по расчету зарплаты должен обладать коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен, способствовать созданию благоприятного делового и морального климата на фирме.

2. Функции

На бухгалтера по расчету зарплаты возлагаются следующие функции:

2.1. Учет рабочего времени сотрудников фирмы.

2.2. Начисление и выдача зарплаты сотрудникам.

2.3. Работа по отчислению взносов и налогов в различные фонды.

2.4. Работа с документацией.

2.5. Работа с бухгалтерской информацией.

3. Должностные обязонности.

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер по начислению зарплаты обязан:

3.1. Учет рабочего времени сотрудников фирмы.

3.1.1. В последний день месяца осуществлять прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливать их к счетной обработке.

3.1.2. Принимать и контролировать правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других до-кументов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе под-готавливать их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности.

3.2. Начисление и выдача зарплаты сотрудникам.

3.2.1. В срок до 10-го числа каждого месяца производить начисления заработных плат работникам предприятия, осуществлять контроль за расходованием фонда оплаты труда.

3.2.2. Осуществлять регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 70».

3.2.3. Выдавать на основе ведомостей зарплаты работникам предприятия.

3.3. Работа по отчислению взносов и налогов в различные фонды.

3.3.1. Производить начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия до 15-го числа каждого месяца.

3.3.2. Подготавливать периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки.

3.3.3. Вести всю работу с Пенсионным фондом.

3.4. Работа с документацией.

3.4.2. Составлять достоверную бухгалтерскую и налоговую отчетности на основе первичных документов и данных бухгалтерского учета, предоставлять ее в установленные сроки соответствующим органам.

3.4.3. Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий.

3.4.4. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3.4.5. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

3.4.6. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3.5. Работа с бухгалтерской информацией.

3.5.1. Участвовать в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

3.5.2. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации.

3.5.3. Вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных по мере необходимости.

4. Права

Бухгалтер по расчету зарплаты имеет право:

4.1. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

4.4. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Ответственность.

Бухгалтер по расчету зарплаты несет ответственность за:

5.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5.4. Нарушение требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст. ст. 192, 193 ТК РФ), за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.

5.5. Разглашение коммерческой информации.

5.6. Проведение без разрешения руководства интервью, встреч, переговоров, касающихся деятельности фирмы.

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. На должность бухгалтера по заработной плате назначается специалист с высшим профессиональным (экономическим) образованием без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее трех лет.

1.2. Бухгалтер назначается и освобождается от должности директором санатория по согласованию с главным бухгалтером.

1.3. В своей работе бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и проводит работу под его руководством.

1.4. Бухгалтер должен знать:

Закон о бухгалтерском учете;

Положения о бухгалтерском учете и отчетности;

Инструкцию Минфина по ведению бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой и производственной деятельности;

План и корреспонденцию счетов;

Организацию документооборота;

Порядок документального оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движения;

Организацию оперативного и аналитического учета;

Порядок и сроки составления мемориальных ордеров;

Правила эксплуатации вычислительной техники и возможности ее применения;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда и техники безопасности.

ФУНКЦИИ

2.1. Выполнение всех вопросов в пределах предоставленных прав и выполнение всех производственно-хозяйственных функций.

2.2. Осуществлять рациональную организацию учета и отчетности в рамке прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

2.3. Осуществление мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины.

2.4. Своевременный расчет по зарплате с работниками, правильное начисление и перечисление платежей в госбюджет, взносов на государственное социальное страхование и различные другие фонды согласно законодательства, учет депонированной заработной платы.

2.5. Осуществлять контроль за правильным оформлением первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы по установленным должностным окладам согласно штатного расписания. Сохранности бухгалтерских документов, оформление и сдачи их в установленном порядке в архив.

2.6. Обеспечивать своевременное и качественное составление бухгалтерской месячной, квартальной и годовой отчетности.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за неиспользованный отпуск, различных доплат и надбавок всем работникам санатория согласно штатного расписания.

3.2. Производить удержания из заработной платы налогов и сборов согласно законодательства.

3.3. Ежемесячно и в срок давать информацию о расчетах с Пенсионным фондом.

3.4. Ежеквартально, в установленный законодательством срок сдавать отчет Ч. П.Ф. «О начислении сборов на обязательное государственное пенсионное страхование и перечисление средств в Пенсионный фонд», отчет по государственному социальному страхованию, расчет по начислению и перечислению страховых взносов в Фонд обязательного государственного социального страхования на случай безработицы.

3.5. Ежеквартально и в срок сдавать форму 8-ДР «Справка о сумме выплаченных доходов и удержанных из них налогов физических лиц.

3.6. Ежегодно, в установленные законодательством сроки производить перфоницированный учет начисленной заработной платы по физическим лицам.

3.7. При получении наличных денег из банка на выплату заработной платы давать данные для платежных поручений на перечисления всех соответствующих налогов и сборов, удержанных из заработной платы..

3.8. Выполнять задания главного бухгалтера, вызванные необходимостью в работе.

3.9. Замещать в случае болезни или отпуска других бухгалтеров.

3.10. Обеспечить оперативную сохранность первичных бухгалтерских документов и регистров учета.

3.11. Осуществлять систематический контроль за ходом исполнения смет доходов и расходов, составлением расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

ПРАВА

Бухгалтер имеет право не принимать к исполнению неправильно оформленные или недооформленные документы, требовать от руководителей своевременного представления первичных документов; вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по совершенствованию ведения бухгалтерского учета.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Бухгалтер несет ответственность, предусмотренную действующим Законодательством, за:

Низкое качество и несвоевременное представление отчетности и составление мемориальных ордеров;

Неисполнение распоряжений руководителя отдела;

Отсталость в учете и несоответствие данных аналитического учета с данными Главной книги;

Несоблюдение внутреннего трудового распорядка;

Несоблюдение правил пользования компьютерной техникой;

Неисполнение настоящей должностной инструкции.

ОЦЕНКА РАБОТЫ

Оценка работы проводится на основании учёта выполнения функциональных обязанностей, соблюдения правил внутреннего распорядка, трудовой дисциплины, морально-этических норм, общественной активности.

Инструкция составлена : главным бухгалтером

санатория

_______________________

(подпись)

Согласовано:

Инженер по ОТ

________________________

(подпись)

«____»________________2001г.

Юрисконсульт

__________________________

(подпись)

«_____»________________2001г.

С должностной инструкцией ознакомлен:

«____»_____________200__г. _________________ _____________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

Должностная инструкция Бухгалтер по зарплате - 3.9 out of 5 based on 7 votes

относится к организационно-информационным документам и составляется сотрудником отдела кадров или лицом, ответственным за охрану труда на производстве. О том, какие разделы следует включить в документ, вы узнаете из статьи.

Бухгалтер по расчету заработной платы

Бухгалтер по расчету заработной платы отвечает за своевременное оформление документов по начислению оплаты труда.

Квалификационные требования к бухгалтеру, который начисляет зарплату, зависят от того, какой категории требуется работник. Например, если речь идет о 1-й категории, то соискатель должен иметь высшее образование в сфере экономики и опыт работы не менее 3 лет.

Основной обязанностью бухгалтера по расчету заработной платы является оформление первичных документов по оплате труда. Для исполнения этой обязанности он может взаимодействовать со всеми службами предприятия, чтобы получить, например, информацию о количестве отработанного времени конкретным сотрудником.

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Должностную инструкцию бухгалтера по расчету заработной платы разрабатывает сотрудник отдела кадров или лицо, отвечающее за охрану труда на производстве. После этого документ проходит согласование с непосредственным начальником бухгалтера, который может внести свои корректировки и замечания. Утверждает инструкцию руководитель организации.

Работник знакомится с текстом документа непосредственно при оформлении на должность. После прочтения он ставит свою подпись, что означает его согласие с положениями, изложенными в бумаге.

Должностная инструкция состоит из следующих разделов:

1. Общие положения.
   В этой части документа указывается наименование должности и подразделения сотрудника в соответствии со штатным расписанием, утвержденным на предприятии. Также регламентируются вопросы назначения и освобождения от должности, замещения служащего в случае его отсутствия.
2. Функции и задачи.
   Раздел содержит указание на основные направления деятельности бухгалтера. Как правило, к ним относят своевременный и правильный расчет заработной платы сотрудников организации. Однако эту часть документа можно объединить с разделом «Обязанности», так как законодатель не предъявляет требований к содержанию инструкции бухгалтера.
3. Должностные обязанности.
   Здесь указываются основные обязанности работника. К ним могут относиться:
   • приемка и обработка первичной документации по расчету зарплаты;
   • отражение на счетах бухучета операции по начислению выплат;
   • осуществление расчета налогов на заработную плату сотрудников;
   • проведение консультаций заинтересованных лиц по вопросам оплаты труда;
   • представление данных для составления общей бухгалтерской отчетности предприятия;
   • обеспечение сохранности документов и т. д.
4. Права.
   Работнику для исполнения своих обязанностей надлежащим образом необходим комплекс прав. В частности, бухгалтер имеет право:
   • запрашивать от руководителей подразделений первичную информацию, которая необходима для расчета зарплаты;
   • получать доступ к информационным ресурсам, данные из которых необходимы для осуществления деятельности и т. д.
5. Ответственность.
   В настоящем разделе перечисляются виды ответственности, к которым может быть привлечен работник в случае неисполнения должностных обязанностей. Профессия бухгалтера подразумевает материальную ответственность в связи с тем, что этот специалист отвечает за ресурсы организации. Помимо этого, возможна и уголовная ответственность за расход средств не по назначению.

Таким образом, должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы — это документ, который определяет направления деятельности работника. В ее текст могут быть внесены изменения, о которых бухгалтер обязательно должен быть уведомлен. После ознакомления с такими изменениями он должен поставить свою подпись. Без соблюдения этой процедуры все изменения будут считаться юридически недействительными.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Обязанности бухгалтера по заработной плате

Расчет заработной платы и страховых взносов с нее, учет прочих начислений и удержаний - обязательный участок учетной работы в любой организации. Он может быть как поручен бухгалтеру наряду с другими разделами бухгалтерского учета, так и выделен в самостоятельный блок, за который отвечает бухгалтер - расчетчик. О должностных обязанностях бухгалтера по заработной плате расскажем в нашей консультации.

Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

Должностные обязанности бухгалтера по зарплате включают в себя решение всех основных вопросов, связанных с ведением бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда. В частности, к функционалу бухгалтера-расчетчика можно отнести:

• прием и контроль первичной документации по зарплате и подготовка ее к счетной обработке;
• отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы;
• начисление налогов и взносов, возникающих на участке, связанном с расчетом заработной платы;
• подготовка данных для составления бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности в части учета расчетов по заработной плате;
• контроль за сохранностью бухгалтерских документов по учету заработной платы.

Пример должностных обязанностей бухгалтера по зарплате

Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по расчету заработной платы необходимо предусмотреть в трудовом договоре с работником или его должностной инструкции.