Справка о зарплате по форме 182 н

Справка 182н выдается увольняющемуся работнику вместе с трудовой книжкой и справкой о доходах физлица. Нужна эта справка для расчета размера пособий, которые будут выплачиваться работнику в случае наступления нетрудоспособности.

Зачем нужна справка формы 182н

С изменением законодательства в вопросе расчета среднего заработка, используемого для установления размера пособий, появилась необходимость в изменении форм отчетности. С 2011 года в обиход была введена справка по форме 4н, но в ней были найдены недочеты. Форма 4н не имела граф, где можно было бы конкретизировать периоды нетрудоспособности и отсутствия на работе из-за рождения и воспитания ребенка.

В новой форме 182н, которая была утверждена приказом Минтруда № 182н от 30 апреля 2013 года, эти недочеты исправлены. И теперь справка может выполнять те функции, которые возложены на нее законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года.

Согласно нормам этого закона, расчет размера всех видов пособий осуществляется на основании среднего заработка за 2 года, предшествующих году, когда наступила необходимость расчета пособия. Поэтому в справке 182н отображается общий размер всех выплат работнику за это время. При этом учитываются только те выплаты, на которые начислялись взносы в Фонд соцстраха.

Кроме среднего заработка для расчета пособия нужно определить средний дневной заработок. И если при расчете пособия по нетрудоспособности весь заработок за указанный выше период делится на 730 (количество дней в 2 годах), то при расчете пособия, связанного с материнством, заработок за 2 года делится на количество отработанных дней в этом периоде. Именно для этого и нужно в форме 182н указать все дни, когда работник болел или находился в отпуске, связанном с материнством.

Обязанность по исчислению и выплате пособий в рамках ФЗ «Об обязательном соцстраховании на случай нетрудоспособности и материнства» лежит на работодателе. Если сотрудник проработал меньше срока, который лежит в основе расчета пособия, то работодателю где-то нужно брать данные. Вот для этого и нужна справка 182н с предыдущего места работы.

Заполнение справки 182н (образец)

Если взглянуть на приказ Минтруда, в котором утверждается форма 182н, то кроме образца самой справки, в нем можно найти и краткую инструкцию по ее заполнению. А сама справка состоит из 4 блоков:

• информация о работодателе;
• информация о работнике;
• размер выплат по годам;
• периоды временной нетрудоспособности и отпусков, связанных с материнством.

В каждой компании есть человек, ответственный за ведение отчетности. Вот он и должен заполнить форму 182н, поскольку в ее основе лежат данные бухгалтерского учета. Но если ведение бухгалтерии, в том числе начисление заработной платы, отдано на аутсорсинг другой компании, то для ее сотрудников не составит труда выписать справку.

А вот расписаться на справке должен руководитель. А рядом с его подписью ставиться печать компании. Таким образом руководитель берет на себя ответственность за содержимое справки.

Порядок выдачи справки по форме 182н

Каждый работник должен знать свои права. Хотя по нормам Трудового кодекса РФ именно работодатель обязан совершить ряд действий, таких как ознакомление работника с приказом об увольнении, выдачей трудовой и справок по форме 2-НДФЛ и 182н. Но если работодатель нарушит установленный порядок, и «забудет» выдать справку, то трудности возникнут именно у работника, поэтому он должен проследить, все ли сделано правильно.

Справка 182н выдается, как уже говорилось ранее, в день увольнения. Если работник не смог ее забрать и больше не появлялся на работе, то работодатель должен принять меры к вручению справки. Для этого он отправляет по почте письмо работнику, в котором просит его либо прийти и забрать документ, либо выслать согласие в письменном виде на отправку справки по почте. Просто выслать справку без получения согласия работника нельзя.

А вот если работник так и не воспользовался своим правом на получение справки в день увольнения, то для ее получения в будущем ему необходимо будет направить бывшему работодателю соответствующее письменное заявление. И тогда у работодателя будет 3 дня на подготовку и выдачу справки.

Законом установлено правило, по которому работодатель при увольнении работника обязан вручить ему справку по форме 182н без всяких напоминаний. Заявление на выдачу справки необходимо тогда, когда работник хочет получить справку через какое-то время после увольнения.

При увольнении сотрудника кадровик вместе с трудовой книжкой обязан выдать ему справку 182н (утверждена Минтрудом в Приказе за № 182н от 30 апр. 2013 г.) за текущий и 2 прошлых года. Кому и по каким правилам выдается этот документ? Кто занимается его составлением? Почему нужно сохранить полученные сведения и что с ними делать дальше? Поговорим подробно обо всех нюансах.

Грамотное исчисление сумм пособий по уходу за детьми, по больничным листам, в связи с декретом или уходом за членами семьи требует от бухгалтера предприятия наличия информации по среднедневному заработку работника. Период, который принимается в расчет при определении размера компенсации, равен 2 годам, предшествующим году наступления фактического случая нетрудоспособности. Документальным подтверждением сведений о заработке выступает справка по форме 182н.

При смене места работы информация по среднему доходу необходима текущему работодателю. Согласно нормативным требованиям предоставить данные можно только на специальном бланке, скрепленном подписью ответственного лица и печатью организации. Порядок выдачи формы точно определен Приказом 182н. В частности, там сказано, что:

• Выдача осуществляется работодателем в последний день работы сотрудника.
• Если выдача непосредственно при увольнении невозможна, работнику по почте отправляется уведомление о необходимости явиться лично либо письменно подтвердить свое согласие на получение справки по почте.
• Если же сотрудник обращается за формой уже после увольнения, необходимо заполнение заявления на получение справки, а выдача сведений должна производиться в срок до 3 дней (рабочих) с момента регистрации обращения.

Справка 182н – образец заполнения 2016

Форма документа содержится в Приложении № 1 Приказа. Составление в произвольном виде не допускается. Заполнение возможно компьютерным способом или от руки шариковой ручкой (черные/синие чернила). При этом никаких помарок/ошибок быть не должно. Информация берется на основе данных учета и отчетности предприятия-работодателя. Удостоверение происходит с помощью подписи специалиста и круглой печати при ее наличии. Скачать бесплатно бланк справки о сумме заработной платы 182н (образец 2016) можно здесь.

1. Данные на организацию-работодателя – наименование, ИНН/КПП, местонахождение, контактные данные, регистрационный номер, код, территориальный орган ФСС.
2. Данные на работника – ФИО, паспортные данные, полный адрес, номер СНИЛС, периоды нетрудоспособности.
3. Данные по заработку – расписываются общими цифрами и прописью с разбивкой по годам (текущему и 2 предыдущим). Если в расчет по заявлению сотрудницы берутся другие года, указываются именно они. Не учитываются суммы, с которых страховые взносы не отчислялись и не уплачивались.
4. Данные по периодам нетрудоспособности – указываются в случае исключения дней из общего расчета. Приводятся общими цифрами (прописью) за год и в виде отдельной разбивки с указанием дат начала/окончания и наименования периода.

Если у сотрудника имеется копия справки, ее необходимо заверить соответствующим образом у работодателя или нотариуса. При невозможности представления формы расчет больничных осуществляется по текущему месту работы с учетом имеющихся данных, а месячный размер среднего заработка за предшествующие 2 года не должен быть менее действующего МРОТ. Если же справка будет представлена позже или информацию удалось уточнить в ПФР, величину пособий следует пересчитать (с учетом срока исковой давности в 3 года).

Справка 182н, образец которой представлен в статье, выдается на предприятии увольняющемуся сотруднику. Она прилагается к трудовой книжке и документу о доходах. Рассмотрим далее, что собой представляет справка 182н, для чего она нужна.

Изменения законодательства

Сравнительно недавно в нормы, регламентирующие расчет средней зарплаты при установлении величины пособия, были внесены корректировки. Они, в свою очередь, потребовали изменения форм отчетности. В 2011 г. в практику был введен документ по ф. 4н. Однако впоследствии в нем были обнаружены недочеты. В частности, в документе отсутствовали графы, в которых можно было детализировать периоды нетрудоспособности, в том числе в связи с рождением ребенка и уходом за ним. Эти недочеты были учтены. В результате был принят Приказ Минтруда № 182н. Справка , которая вводилась этим распоряжением, содержит недостающие графы.

ФЗ № 255

В соответствии с нормами Закона, регламентирующего обязательное соцстрахование на случай нетрудоспособности вследствие материнства, расчет пособий всех типов производится в соответствии со средней зарплатой, исчисленной за 2 года, которые предшествовали периоду наступления необходимости начисления пособия. Ф. 182н - справка , отражающая общую сумму всех выплат за этот срок. В ней указываются только те выплаты, которые перечислены в ВСС. Для расчета пособия, кроме средней зарплаты, определяется и дневной заработок. При этом, если при начислении выплат по нетрудоспособности сумма за 2 г. разделялась на 720, то при определении суммы, полагающейся матери, з/п делится на число отработанных дней. Это значит, что все периоды отсутствия сотрудника на предприятии необходимо также отразить в ф. 182н. Справка предоставляется нанимателю, как правило, в случаях, когда лицо отработало на предприятии менее двух лет. В таких ситуациях у бухгалтерии недостаточно данных для начисления. Недостающие сведения финансовый отдел может получить от предыдущих нанимателей.

Справка 182н: образец

В Приказе Минтруда, в соответствии с которым утвержден рассматриваемый документ, присутствует краткая инструкция по его оформлению. Какие сведения включаются в ф. 182н? Справка состоит из четырех разделов:

1. Сведения о нанимателе.
2. Информация о сотруднике.
3. Величина выплат по годам.
4. Сроки временной нетрудоспособности, в том числе связанные с материнством.

На каждом предприятии в штате присутствует лицо, ответственное за ведение отчетной документации. В его обязанности входит и заполнение справки 182н, так как источником сведений, вносимых в нее, выступают данные бухучета. В некоторых случаях ведение отчетности осуществляет сторонняя компания. Соответственно, ответственный сотрудник фирмы также может оформить документ. Но расписываться в нем должен руководитель предприятия, на котором работает гражданин, получающий справку.

Правила выдачи

ТК вменяет нанимателю ряд обязанностей. Например, руководитель предприятия должен ознакомить сотрудника с приказом об увольнении, выдать трудовую книжку, справки по ф. 182н и 2-НДФЛ. Однако в случае нарушения этих предписаний нанимателем проблемы возникнут в первую очередь у работника. В этой связи сотруднику необходимо проверить, все ли документы ему выданы, правильно ли они оформлены. Справка по форме 182н предоставляется, как выше сказано, в день увольнения. Если сотрудник не успел ее забрать и после этого появиться на предприятии не смог, наниматель обязан принять меры для передачи ему документа. Он направляет сотруднику письмо с просьбой прийти и забрать бумагу или бланк согласия на пересылку ее почтой. Сразу послать документ уволившемуся нельзя. Если сотрудник не воспользовался этой возможностью, то при возникновении необходимости предъявить справку будущему нанимателю он должен будет сначала отправить предыдущему руководителю заявление. В этом случае у последнего будет 3 дня на оформление.

Расчет заработка

С начала 2013 г. действует новый порядок начисления среднедневного заработка (СДЗ). На практике используется следующее уравнение:

СДЗ = ОСЗ / ЧКД - ДИП, в котором

• общая величина зарплаты за 2 года - ОСЗ;
• число дней - ЧКД;
• дни больничных, уходу за малолетним, отпусков по БиР - ДИП.

ОСЗ

В общую сумму заработка включают начисленные и полученные сотрудником средства, с которых в ФСС и ПФР производились отчисления. Расчет осуществляется за 2 года подряд. Они должны быть отработаны до выхода в отпуск по БиР (или уходу за малолетним), а также до наступления периода нетрудоспособности.

ЧКД

В этот показатель входят дни, которые были отработаны за 2 г и предшествовали:

1. Наступлению периода временной нетрудоспособности.
2. Прекращению исполнения производственных обязанностей (увольнению).
3. Дате обращения за выдачей документа о зарплате.

Справка по форме 182н может содержать сведения и в других графах, относящихся к иным календарным периодам, если на них приходились дни отсутствия на работе.

ДИП

В дни временного неисполнения обязанностей сотрудником, в связи с БиР или иными обстоятельствами, указанными выше, средний заработок за ним сохраняется. Их не учитывают в расчетном периоде, так как с пособий отчисления в ФСС и ПФР не осуществлялись. В связи с изменением норм начисления средней зарплаты, в которых указание исключаемых дат стало обязательным, с 2013 г. используется новый бланк справки о з/п. Стоит сказать, что в документе, действовавшем ранее, строка для ДИП не была предусмотрена. Собственно, в этом и состоит отличие формы 182н от ранее действовавшей ф. 4н.

Многие граждане не знают, что пособия по соц. гарантиям рассчитываются исходя из их среднего дохода за день. По этой причине требование о предоставлении на новое место работы справки о зарплате ставит их в тупик. Так для чего нужна справка 182-н? Попробуем разобраться в этом.

Сведения из справки по форме 182-н используются для начисления таких видов выплат:

• По листу временной нетрудоспособности;
• По отпуску по родам и беременности;
• По отпуску для ухода за малышом, не достигшим возраста 1,5 лет.

В соответствие с российским законодательством, все граждане нашей страны, работающие официально, обладают правом на получение компенсаций в период болезни и других, упомянутых выше причин, отсутствия на трудовом месте. Когда работник предоставляет документы, по которым должно оплачиваться пособие, у сотрудника бухгалтерии должна быть вся необходимая информация для правильного расчета его размера.

Основной информацией является средний доход сотрудника за день. Он берется за два года, которые предшествуют моменту обращения за пособием. Если работник трудится в компании меньше двух лет, недостающие сведения можно получить только из справки по форме 182-н.

Из всего этого можно дать ответ на вопрос «Для чего требуется справка 182-н?» Она требуется для получения соц. пособий по временной нетрудоспособности на новом месте работы.

Когда требуется формирование справки

Законодательством установлены две ситуации, при которых требуется составление данной справки:

• При увольнении работника, в последний день его трудовой деятельности (эта справка выдается вместе со всеми другими обязательными документами);
• В течение трех дней с момента письменного заявления бывшего сотрудника с просьбой о предоставлении данной справки.

Стоит отметить, что такая справка должна выдаваться бывшему сотруднику даже в том случае, когда за последнее время у него не было доходов. Новый наниматель должен быть уверен, что в последующем у него не будет необходимости совершать перерасчет.

Законодательство установило, что при расторжении трудового договора наниматель должен выдать работнику справку о зарплате. Поэтому работникам бухгалтерии и отдела кадров следует подготовить такую справку заранее и завизировать ее у директора компании. Заблаговременность нужна для того, чтобы бывший работник смог получить справку в день увольнения, вместе со всеми остальными документами.

Бланк и образец заполнения справки по форме 182-н можно найти в .

Порядок выдачи справки 182-н

Для чего нужна справка по форме 182-н, мы разобрались. Теперь рассмотрим, как сотрудник может ее получить.

Как правило, справка должна выдаваться в день увольнения, но если работник не забрал ее, и у него нет возможности сделать это, наниматель должен принять некоторые меры. Он должен написать письмо бывшему сотруднику с просьбой:

• Написать разрешение на отправку справки посредством почты;
• Отдать справку доверенному лицу.

Возможные проблемы при получении справки

Налоговым Кодексом установлено, что работники имеют право затребовать справку 182-н неограниченное количество раз. При этом за раз можно затребовать несколько экземпляров справки. Когда наниматель получит от работника письменное заявление, он должен выдать справку в течение трех дней.

Некоторые наниматели отказывают заявлениям работников с просьбой о предоставлении справок. В таких ситуациях они имеют полное право подать жалобу в трудовую инспекцию.

Наряду с трудовой книжкой и справкой о доходах увольняющемуся работнику выдается справка по форме 182н. Данный документ требуется тогда, когда возникает необходимость рассчитать размер пособий по причине нетрудоспособности сотрудника.

В этой статье мы рассмотрим все вопросы, которые касаются справки 182н, а именно: для чего она требуется, как ее получить и заполнить. В нижней части страницы доступны для скачивания бланк и образец заполнения этого документа.

Необходимость документа

Как сказано выше, справка 182н требуется на предприятиях и в организациях для расчета пособий по временной нетрудоспособности. Периодически российское законодательство подвергалось изменениям путем внесения поправок. В частности, в 2011 году была введена в действие справка формы 4Н.

На тот момент документ соответствовал всем требованиям законодательства РФ. В этой форме справки отсутствовали строки, в которых следовало бы указать период, на протяжении которого сотрудник временно терял трудоспособность (или его не было на рабочем месте по причине ухода за ребенком).

30 апреля 2013 года была введена новая форма документа - 182 н. В этом документе добавили недостающую строку, в которой нужно отражать информацию для корректного заполнения больничного листа . Новая форма 182 н, которая соответствует ФЗ №255 (от 29.12.2006).

Суть данного закона состоит в том, чтобы осуществлять расчет пособия на основании усредненного дохода служащего. В учет берутся прошедшие два года (до момента заполнения). В новой форме документа есть место для указания общей суммы выплат сотруднику за все время.

Обратите внимание, что нужно учитывать только выплаты, за которые отчислялись страховые платежи в ФСС.

Что нужно определить для расчета пособия в ФСС?

Для пособия нужно определить следующее:

1. Средний заработок служащего за период расчета.

2. Средний заработок за один день работы, для это нужно разделить показатель, который получился в пункте 1 на расчетный период. Период расчета может составлять:

• когда год не високосный - 730 дней;
• когда один из годов високосный - 731 день;
• когда два високосных года - 732 дня.

При расчете пособия при материнстве порядок подсчета немного отличается. Выплаты за прошедшие два года нужно разделить на период, который был отработан работником.

Добавим, что начислять, а также выплачивать пособие в связи с материнством работодатель обязан в последний день работы сотрудника.

Что представляет собой форма 182н?

Документ содержит четыре блока. Содержание блоков сводится к следующему:

Блок 1 : сведения о работодателе (включая наименование организации) и многое другое.
Блок 2 : данные о сотруднике (ФИО, должность и прочее).
Блок 3 : размер доходов на каждый год.
Блок 4 : информация о периоде, когда работник потерял трудоспособность (или был в отпуске по уходу за ребенком).

Чаще всего оформлением справки 182н занимается бухгалтер предприятия. На документе должна быть подпись руководства (печать - при наличии). Без подписи справка не будет иметь никакой силы.

На что обратить внимание при заполнении справки?

Заполнение справки в свободной форме не допускается. Документ можно заполнить:

• шариковой ручкой (черной или синей);
• на компьютере.

Каких-либо исправлений, а также ошибок в документе необходимо избегать. Все сведения нужно брать из учетной документации предприятия.

Разделы документа, которые следует обязательно заполнить:

В блоке 1 (информация о работодателе):

• наименование;
• ИНН/КПП;
• местонахождение;
• контактные данные;
• регистрационный номер;
• территориальное отделение ФСС.

В блоке 2 (сведения о служащем):

• паспортные данные;
• адрес работника;
• СНИЛС;
• периоды нетрудоспособности.

В блоке 3 (данные о доходах):

Следует расписать общими цифрами (прописью), разбивая по годам (по текущему, а также по двум прошедшим годам). Не забудьте, что в учет не берутся суммы, за которые не были отчислены и уплачены страховые платежи.

В блоке 4 (информация о периодах нетрудоспособности):

Их необходимо указать, если из общего расчета были исключены дни. Сведения следует отразить за год общими цифрами (прописью). Сделать это можно с указанием дат начала (окончания), а также наименования периода. Здесь нужно сделать разбивку.

Как работнику получить документ?

В случае если работник не смог забрать справку в день, когда был уволен, то работодателю следует отправить ему письмо по почте. В этом письме работодатель должен обратиться к работнику с просьбой прибыть для получения документа. Возможен и такой вариант: работодатель обращается к сотруднику за получением согласия на то, чтобы выслать документ по почте. Без согласия работника высылать справку посредством почты недопустимо.

Что касается работника, то если он не получил справку в день своего увольнения, то для того чтобы ее получить, ему нужно написать заявление работодателю, который в трехдневный срок должен будет подготовить документ.

Бланк и образец справки 182н 2017 года

По кнопке ниже можно скачать образец справки по форме 182н 2017 года.