Что такое онлайн касса с. Можно ли работать без ККТ, если отключили свет или интернет? Кто должен установить онлайн-кассы, если товары продаются по договору комиссии

Кассовая техника изменилась. Теперь устройство подключается к интернету и стало сложнее. В статье мы подробнее расскажем о новых кассах и их отличиях от прежних. Рассмотрим, как работает онлайн-ККТ и какую пользу приносит бизнесу. Вы узнаете, какие кассы будут с февраля 2017 года, и какую конкретно модель купить.

Новый закон и основные изменения 54-ФЗ

В 2014 году электронные онлайн-кассы тестировались на территории Татарстана, в Московской и Калужской областях. Правительство решило, что эксперимент удался и обязало всех предпринимателей перейти на новые кассы с 2017 года. Процесс выдачи чеков изменился, как и сама техника.

• — раньше в нем было 7 обязательных полей, а теперь 24. Например, официальный сайт налоговой, режим налогообложения и наименование товара.
• и обязаны отправлять клиенту электронный чек. Покупатель может проверить документ и убедиться, что бизнесмен отчитался перед налоговой. Если реквизиты на бумажном и электронном чеке не совпадают, клиент может пожаловаться в ФНС.
• Фискальные документы отправляются оператору данных, а потом в налоговую. Информация передается моментально, во время выдачи чека. ФНС может удаленно следить за отчетностью предпринимателя и не устраивать проверки без причины.

Кто и когда обязан перейти на новые ККТ

Согласно новому закону, технику устанавливают все, кто принимает деньги. Замена ККТ на онлайн-кассы происходит постепенно — сначала переходит большой бизнес, а потом малый.

С января 2017 года можно регистрировать только онлайн-кассы. Технику с ЭКЛЗ нельзя поставить на учет в налоговой.

На онлайн-ККТ с 2017 года переходят те, у кого уже была кассовая техника — ОСНО и УСН. Также купить новые электронные кассы должны продавцы пива, алкоголя и акцизных товаров. В это же время . Но если интернет-магазин принимает только электронные деньги (Киви или Яндекс.Деньги), то может подождать еще год. Всего в 2017 году должны установить 1,2 млн единиц новых онлайн-ККТ.

Переходят бизнесмены, у которых не было кассового оборудования — , патент, сфера услуг и вендинг. Но до того как купить кассы с онлайн-передачей данных в налоговую, продавец обязан выдавать чек или БСО по старым правилам. К этому времени переходят и интернет-магазины, которые принимают только электронные деньги. В 2018 году должно быть установлено 3,5 млн единиц техники.

Некоторые ИП или ООО могут не использовать онлайн-ККТ, например, продавцы напитков на розлив или мороженого из лотка. До изменения закона 54-ФЗ эти виды деятельности тоже .

Как изменились кассы нового образца

В целом изменения коснулись только функционала и работы ККТ. Теперь кассовые аппараты подключаются к интернету и отправляют фискальные документы оператору. Внешне онлайн-кассы напоминают привычную для всех технику. Многое старое оборудование можно , купив комплект модернизации.

После того как ввели новые онлайн-кассы, правила работы изменились Теперь оборудование работает по другой схеме. Сначала кассир пробивает чек, который отправляется ОФД. Оператор шлет чек в налоговую, и если он дошел, то посылает сигнал на контрольно-кассовую технику. Вы выдаете покупателю бумажный чек или отправляете электронный. Вся операция проходит за 1-2 секунды.

Принцип работы новой кассы

Вместо ЭКЛЗ в кассах нового образца стоит фискальный накопитель (ФН). Это обязательное устройство, которое подписывает и хранит все документы. Еще он шифрует информацию перед тем, как отправить оператору. ОСН меняют накопитель раз в 13 месяцев, а малый бизнес (ЕНВД, патент и упрощенка) — раз в 36 месяцев.

Техника стала сложнее, но по новому закону договор с ЦТО необязателен. Больше нет ежеквартального обслуживания и замены пломб, а накопитель можно менять самостоятельно. Но производители техники не дают гарантию на кассы, если вы не заключаете договор с ЦТО.

Касса подключается к интернету через кабель Ethernet, Wi-Fi или 3G.

Устройство техники тоже изменилось. Онлайн-касса печатает двумерные коды, отправляет чеки на телефон или почту покупателя. Некоторые модели отправляют документы только по СМС. Если касса не пересылает чеки на имейл, это может делать ОФД.

Пример нового чека

Автоматизированное устройство для интернет-магазинов не печатает бумажные чеки. Такая техника во время оплаты товара сама формирует и отправляет электронный чек. Примеры — Атол 42ФС или .

Требования к новым кассовым аппаратам мы собрали в . Также их можно найти в новом законе 54-ФЗ, ст. 4.

Преимущества новых касс для предпринимателей

• Можно контролировать выручку, средний чек и другую статистику. Следить и управлять магазином через интернет.
• Нет необходимости вести кассовые журналы от КМ-1 до КМ-9.
• Кассу проще регистрировать — не нужно носить технику в ФНС.
• Можно самому менять ФН и не подписывать договор с ЦТО.
• Меньше проверок от налоговой. Они контролируют все через интернет, и не приходят с проверками, если вы работаете по закону.

Как проходит замена ККТ на онлайн-кассы

Для работы по новому закону нужна касса с онлайн-передачей данных в налоговую. Все такие модели собраны в . Он ежемесячно пополняется новой техникой.

Модернизация кассы

Можно модернизировать свою ККТ, если она не сильно устарела. Комплект доработки стоит 6-7 тыс. р. Услуги ЦТО обойдутся еще в 3-4 тыс. р. Многие модели, которые выпустили в 2016 году, достаточно просто перепрошить. Например, можно бесплатно модернизировать кассы Атол, которые выпускались осенью 2016.

Сколько стоит новая касса

Цены на онлайн-кассы начинаются с 15-20 тыс. р. с учетом фискального накопителя. Еще придется оплатить электронную подпись, интернет и услуги оператора данных. ФНС посчитала, что малому бизнесу нужно 25 тыс. р., чтобы и начать с ней работать. Большому бизнесу понадобится 40-80 тыс. р. на одну единицу техники.

Траты на кассовое оборудование можно учесть как расходы и потом уменьшить налоги. А ЕНВД и патент получат , потому что платят фиксированные налоговые взносы.

Регистрация кассового аппарата в налоговой

Автономная онлайн-касса Меркурий-185Ф

Фискальные регистраторы — для стационарных точек и магазинов. Работают только в составе компьютера или терминала. Некоторые модели, такие как Атол 11Ф, можно носить с собой и подключать к телефону. Примеры — , .

Фискальный регистратор ШТРИХ-LIGHT-01Ф подключается к компьютеру или терминалу

POS-терминалы — включают в себя принтер чеков, экран и клавиатуру. Эти кассовые аппараты покупают для розничных точек, услуг или общепита. Содержат встроенную товароучетную систему. Примеры — , .

Смарт-терминал Эвотор

Закон 54-ФЗ — вопросы о новой ККМ

Как определить, что чек ушел?

Касса получает уведомления от ОФД при отправке каждого чека. Если уведомления не пришло, ККТ об этом проинформирует, например, будет мигать лампочка.

Какие штрафы за отсутствие новых касс?

Штраф зависит от выручки, полученной мимо кассы. Для ИП от 10 тыс. р. Для организаций от 30 тыс. р. Подробнее о штрафах в .

Что делать, если возникли проблемы с интернетом?

Согласно правилам работы на новых онлайн-кассах, у вас есть 30 дней, чтобы восстановить связь. Потом касса перестанет работать. Данные будут храниться в фискальном накопителе, пока не появится интернет. Когда связь восстановится, все чеки отправятся ОФД.

Как сделать резервную кассу?

Выключенный кассовый аппарат с закрытой сменой может стоять сколько угодно, пока не закончится срок работы ФН.

Итоги

• Узнайте в реестре, какие кассы подходят для онлайн-работы.
• Почти все переходит на новые кассы с 2017 года, а спецрежимы и услуги населению — с 2018.
• У онлайн-ККТ есть преимущества — дополнительная информация о работе магазина, меньше проверок ФНС и простая регистрация.
• Все чеки уходят через интернет. Если его отключили — восстановите за 30 дней.
• Автономные кассы — для малого бизнеса и курьеров, фискальные регистраторы — для магазинов, терминалы — для общепита и розницы.

Посмотрите видео о новых кассах в 2017 году.

Малый бизнес указывает в фискальных документах наименование товара с 2021 года. Продавцы акцизных товаров должны это делать с 2017.

Терминал Вики подойдет для общепита и розницы

Продавцы некоторых непродовольственных товаров на рынке

В пункте 2 статьи 2, 54-ФЗ сказано, что продавцам на рынках не нужно использовать кассы. Но правительство составило перечень непродовольственных товаров , которыми можно торговать на рынках, выставках или ярмарках только с кассовым оборудованием. В список вошли: одежда, мебель, электроприборы, кожаные изделия и еще ряд товаров.

Кто должен установить онлайн-кассы, если товары продаются по договору комиссии?

Кассу применяет комиссионер — тот, кто продает товары и принимает оплату от покупателей. Когда комитент получает деньги от комиссионера по договору комиссии, ККМ не нужна.

Можно ли на ЕНВД открыть интернет-магазин, чтобы использовать кассовый аппарат с 2018?

Нельзя. Интернет-торговля не попадает под или патент. Интернет-магазины — одни из тех, кто переходит на онлайн-кассы с 2017.

А можно получить налоговый вычет на кассу?

Получают только те, кто должен установить онлайн-кассы в 2018 году — ЕНВД и патент. Остальные режимы могут отразить стоимость кассы в статье расходов и заплатить меньше налогов.

Можно ли работать без ККТ, если отключили свет или интернет?

Если отключили электроэнергию, вы должны остановить торговлю. Если продолжаете принимать деньги и не выдаете чеки, получите штраф.

Без интернета можно работать 30 дней. Потом фискальный накопитель блокируется.

Начало следующего года станет своего рода рубежным моментом для всех, кто работает с кассовой техникой. Дело в том, что наконец-то принят закон об онлайн кассах с 2017 года (от 03.07.2016 № 290-ФЗ). С середины июля он уже действует.

О вступлении закона в силу и об переходе на онлайн кассы мы уже писали в статье « ». Однако нам на сайт присылают дополнительные вопросы. В связи с этим мы подготовили эту статью, в которой более детально рассмотрим некоторые аспекты перехода на онлайн кассы.

Отправные точки

Сразу заметим, что положения об онлайн кассах внесены в несколько законов. Начинать действовать они будут постепенно, но основной водораздел между прежним и новым порядком приходится на 1 февраля 2017 года. Чтобы вам ничего не спутать в новом законе про онлайн кассы с 2017 года , главные сроки показаны в таблице.

На заметку: новый закон об онлайн кассах подразумевает, что любая ККТ снабжена онлайн элементом для «общения» с налоговиками.

Онлайн кассы для ЕНВД и ПСН

Бизнесменам на патенте, а также фирмам и ИП на «вмененке», по видам деятельности, которые подпадают под ЕНВД, разрешено вести расчеты без касс, в том числе с онлайн элементом. В этом случае действует обязательное требование: надо по требованию покупателя или клиента выдавать документ о принятии денег за работу, услугу. Правда, продлится это счастье лишь до 1 июля 2018 года. Так что, не расслабляйтесь, спецрежимники! И это не