Когда платить ндфл за отпускные. Когда платить ндфл с отпускных

На этой странице:

Отпускные считаются доходом сотрудника, а потому с них удерживается НДФЛ. Аналогичное правило касается компенсаций за неиспользованный отпуск. Необходимость удержания НДФЛ с данных выплат оговорена в статье 223 НК РФ. Перечисленный налог требуется отразить в бухучете и налоговой справке.

Общие правила выдачи отпускных

Отпускные представляют собой материальное обеспечение во время отпуска. Полагаются сотрудникам, которые отработали на предприятии не менее полугода. Если сотрудник не воспользуется своим правом на отпуск и уволится, ему положена компенсация. Размер отпускных зависит от следующих факторов:

• Продолжительности отпуска.
• Средней зарплаты сотрудника.
• Периода, за который выполняется расчет.

Для вычисления налога используется сумма зарплаты служащего. В эту сумму входят премии, различные компенсации, выдаваемые за год, предшествующий отпуску.

ВАЖНО! Предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск своим сотрудникам обязаны как бюджетные структуры, так и коммерческие предприятия и ИП. Размер отпускных высчитывается на основании официального размера зарплаты.

Основные правила начисления НДФЛ

Объект налогообложения – совокупность всех отпускных выплат. Согласно положениям Письма Минфина №8-306, данные средства не могут рассматриваться в качестве составляющей зарплаты. По этой причине НДФЛ на отпускные рассчитывается отдельно от налога на заработную плату.

Когда выполнять налоговые отчисления?

Отпускные выдаются сотруднику за три дня до его отпуска. Одновременно с этим выполняется удержание подоходного налога на основании статьи 226 НК РФ. Сроки перечисления налога в казну зависят от того, каким путем начисляются отпускные:

• Наличные – в день выдачи средств или на следующий день . К примеру, если деньги были выданы в пятницу, налог уплачивается в этот же день или понедельник.
• При снятии наличных средств со счета организации – в этот же день . Уплата НДФЛ обязательно должна проводиться в дату снятия отпускных средств со счета организации, вне зависимости от того, когда деньги будут переданы сотруднику.
• Перечисление на банковскую карту или счет с карты или счета предприятия – в день начисления .

ВАЖНО! Некоторые бухгалтеры перечисляют налог раньше срока выдачи отпускных, во время их фиксации в платежных ведомостях. Подобный порядок считается ошибочным.

В 2016 году была внесена поправка касательно порядка начисления налога. В частности, теперь перечисление может выполняться до конца месяца, в котором выплачивались отпускные.

Рассмотрим пример

Сотрудник выходит в отпуск 16 сентября 2017 года. Средства выдаются ему за 3 дня, то есть 13 сентября. НДФЛ отчисляется в казну в день фактической выдачи денег. Если ответственные лица не успели произвести все нужные начисления, они могут быть сделаны до 30 сентября 2017 года. Поправка значительно облегчила работу налоговых агентов. Теперь можно не проводить расчеты с сотрудниками, вести бухгалтерский и налоговый учет, переводить НДФЛ в казну в один день.

Когда выплачивается налог с компенсации за неиспользованный отпуск?

Сотруднику должен быть предоставлен отпуск по истечении 6 месяцев его работы на предприятии. Если он уволился, не использовав свое право на отпуск, полагается компенсация. Она также считается доходом работника, а потому облагается налогом.

Компенсация выдается в день увольнения. Одновременно с этим происходит исчисление налога. Средства перечисляются в бюджет страны в последний день месяца. Выплаченная компенсация должна быть указана в справке 2-НДФЛ.

Как рассчитать НДФЛ?

Самый удобный способ: воспользоваться .

Сначала из выдаваемой суммы отпускных вычитаются следующие суммы:

• Социальные отчисления.
• Пенсионные, медицинские взносы.
• Страховые взносы на случай профессиональных травм, заболеваний.

Только после этого происходит вычет налога. Ставка его равна 13%.

Расчет налога с дополнительных дней отпуска

Сотрудник может попросить дополнительные оплачиваемые дни отпуска. Они также облагаются налогом. За каждый день отпуска начисляется средняя зарплата сотрудника за смену. К примеру, она составляет 300 рублей. В этом случае за 3 дня дополнительного отпуска отпускные составят 900 рублей. Для вычисления налога нужно умножить эту сумму на ставку 13%. НДФЛ составит 117 рублей.

Пример расчетов

Иван Сидоров уходит в отпуск с 20 июня по 3 июля 2017 года. Сначала требуется рассчитать размер его отпускных. Определяются они в зависимости от размера зарплаты. Иван Сидоров получает 47 тысяч в месяц. Средняя зарплата за смену составляет 1 600 рублей. В июне служащий отработал 10 смен. Его фактическая зарплата за месяц составила 23 500 рублей. Бухгалтер производит следующие расчеты:

• 47 тысяч рублей * 5 месяцев (проработанное время в 2016 году) + 1 600 рублей * 14 (количество дней отпуска) = 257 400 рублей.
• 1 600 *14 дней – 1 400 (стандартный вычет). Результат умножается на 13%. Подоходный налог равен 2 730 рублей.

Порядок расчета налога с компенсации за неиспользованный отпуск является аналогичным.

Бухгалтерский учет отпускных

При удержании подоходного налога используются следующие проводки:

• ДТ 68 «Расчеты по налоговым сборам».
• ДТ 70 «Траты на оплату труда».

По кредиту могут использоваться счета под номерами 68, 51.

Примеры

Служащий Васильев со 2 июля 2017 года уходит в отпуск на 28 суток. Зарплата его составила 38 629 рублей. Средства перечислены на счет резерва компании. Никаких вычетов с отпускных не производится. Их размер составит 5 022 рублей. В данной ситуации используются следующие проводки:

• ДТ 70 КТ 68. Пояснение: удержание налога. Сумма: 5 022 рублей.
• ДТ 68 КТ 51. Пояснение: перечисление налога. Сумма: 5 022 рублей.

Служащий Васильев отправляется в отпуск. Размер его зарплаты составляет 30 тысяч рублей. Сотрудник имеет право на налоговый вычет в размере 1 900 рублей. В итоге, сумма отпускных составит 3 653 рублей. Используются следующие проводки:

• ДТ 70 КТ 68. Пояснение: удержание НДФЛ. Сумма: 3 653 рублей.
• ДТ 68 КТ 51. Пояснение: перечисление суммы в казну. Сумма: 3 653 рублей.

Информация, указанная в бухучете, обязательно должна подтверждаться первичной документацией.

Фиксация отпускных в 2-НДФЛ

Отпускные являются объектом налогообложения. Поэтому они должны фигурировать в справке 2-НДФЛ в качестве дохода служащего. Отображаются в том месяце, в котором средства были фактически выданы сотруднику. Для них нужно предусмотреть отдельную строку с кодом 2012.

Фиксация компенсации за неиспользованный отпуск в 2-НДФЛ

При отображении компенсации в налоговой справке нужно пользоваться кодом. Специальный номер для рассматриваемых выплат не предусмотрен. Допускается использование следующих кодов:

• 4800 (выплата компенсаций при увольнении).
• 2000 (доходы, связанные с оплатой труда).
• 2012 (отпускные).

ВАЖНО! Согласно разъяснениям ФНС, следует использовать код 2012. Однако применение других номеров не будет считаться серьезной ошибкой.

Правильное отражение отпускных в бухучете и налоговой документации позволяет избежать проблем при проверках.

10741

• Темы:
• НДФЛ
• Доходы, облагаемые НДФЛ

Бухгалтеры часто путают, когда платить НДФЛ с отпускных в 2017 году – сразу после выдачи отпускных или в последний день месяца? Наша статья поможет вам разобраться со всеми тонкостями начисления и перечисления НДФЛ с отпускных и избавит от штрафа.

Перечисление НДФЛ: общие правила

Закон гласит, что все доходы, которые организация или ИП выплачивает работнику, должны облагаться НДФЛ. Конечно, есть некоторые виды выплат, которые не облагаются НДФЛ – например, материальная помощь или пособие по беременности и родам (полный список см. в статье 215 и 217 Налогового кодекса РФ). Но отпускные к таким выплатам не относятся – они, как и зарплата, должны облагаться НДФЛ.

Когда платить НДФЛ с отпускных в 2017 году

Платить НДФЛ с отпускных в 2017 году нужно в те же сроки, что и в прошлом году. Налог должен быть перечислен в бюджет до конца того месяца (на практике – в последний день месяца), в котором отпускные были выданы работнику или переведены ему на карту.

Пример

Работник Смирнов Н.И. уходит в отпуск с 1 июня 2017 года. По закону отпускные ему нужно выдать не позднее, чем за три дня до начала отпуска, то есть 29 мая. Соответственно, перечислить НДФЛ с отпускных, выданных Смирнову, нужно не позднее 31 мая 2017 года.

Удержание и перечисление НДФЛ с отпускных в 2017 году: спорные моменты

Многие бухгалтеры задают такой вопрос про перечисление НДФЛ : отнимать ли налоговый вычет при начислении НДФЛ с отпускных? Нужно помнить, что налоговый вычет отнимается один раз в месяц из совокупного дохода. Поэтому если в текущем месяце вы начисляете работнику и заработную плату, и отпускные, то налоговый вычет отнимается только от зарплаты.

Пример

Предположим, что заработная плата Смирнова Н.И. за май составила 25000 рублей. Его налоговый вычет составляет 1400 рублей. Отпускные были выданы Смирнову 29 мая в сумме 22000. Значит, НДФЛ с заработной платы составит:

(25000 – 1400) × 13% = 23600 × 13% = 3068 рублей.

НДФЛ с отпускных (уже без вычета) составит:

22000 × 13% = 2860 рублей.

Помните также, что в отличие от НДФЛ с зарплаты (который может быть перечислен в начале следующего месяца), НДФЛ с отпускных нужно успеть перечислить в бюджет до конца текущего месяца! В нашем случае – 31 мая 2017 года.

В каких случаях НДФЛ с отпускных нужно перечислить досрочно

Предположим, что другой наш работник Иванов П. И. уходит в отпуск не с 1 июня 2017 года, а с 15 мая. Нужно ли в этом случае сделать перечисление НДФЛ с отпускных в 2017 году досрочно, не дожидаясь 31 мая?

До 2016 года на этот вопрос не было однозначного ответа. И от бухгалтеров зачастую требовали, чтобы они перечисляли НДФЛ с отпускных уже на следующий день после их выдачи. Это было не очень удобно, особенно, если в отпуск в этом месяце уходило несколько человек, и все в разные дни.

В 2016 году этот спорный вопрос был окончательно закрыт. Новая редакция налогового кодекса (п. 6 ст. 226 НК РФ) однозначно указывает на то, что НДФЛ с отпускных следует перечислять в последний день того месяца, когда они были выданы. Даже если отпускные были выданы в начале месяца, НДФЛ с них перечисляется в конце месяца.

Если в текущем месяце отпускные выдавались несколько раз и в разные дни, то НДФЛ с них можно перечислить в конце месяца одной платежкой. То есть платить НДФЛ досрочно вы не обязаны, но если вам так удобнее, вы имеете полное право заплатить НДФЛ раньше, но только после фактической выдачи отпускных.

Вернемся к нашим работникам: Иванов ушел в отпуск с 15 мая 2017 года – значит, отпускные (предположим, в сумме 15000 руб.) он получил 12 мая. Смирнов получил отпускные 29 мая 2017 года в сумме 22000 руб.

• НДФЛ с отпускных Иванова (без вычета) составил 1950 руб.
• НДФЛ с отпускных Смирнова равен 2860 руб.

Перечисление НДФЛ с отпускных и по Смирнову, и по Иванову в сумме 4810 руб. можно осуществить одной платежкой 31 мая 2017 года.

Многие граждане знают, что с их заработной платы налоговый агент (организация, в которой они трудоустроены) удерживает подоходный налог. Но не все уверены в том, удерживается ли НДФЛ с отпускных. Как начисляются и выплачиваются отпускные, и облагаются ли они подоходным налогом? Обо всем этом поговорим в данной статье.

Каждому сотруднику каждой организации положено 28 дней отпуска. Этот временной период можно разбить на две части и уйти в отпуск, например, зимой на 2 недели, а затем и летом на 2 недели. А можно целый месяц не работать, чтобы было больше времени на полноценный отдых. Если работник выходит в отпуск, он получает так называемые отпускные. Что это за сумма и чем она отличается от заработной платы?

Отпускные

Отпускные - это сумма, которую сотрудник получает, как правило, за три дня до начала отпуска. Она складывается из нескольких показателей:

расчетный период (год или полгода);

средняя заработная плата;

• продолжительность отпуска (количество дней).

В данном случае под расчетным периодом понимаются все те выплаты, что были произведены работнику в течение календарного года или 6 месяцев. Это не только зарплата, но и материальная, помощь, премии и проч. Высчитывается средний дневной заработок сотрудника и умножается на количество дней отпуска.

На зарплату начисляется районный коэффициент. Происходит ли то же самое и при расчете отпускных? Ответ очевиден. Районный коэффициент на отпускные не начисляется. В данном случае учитывается только среднедневной заработок сотрудника за определенный период времени. При этом берется информация о каждом рабочем или празднично дне. Если сотрудник болел, брал отпуск за свой счет, учился, ездил в командировку или не выходил на работу по вине своего работодателя, то эти дни не учитываются.

Уйти в отпуск может и тот сотрудник, который отработал менее полугода, при условии, что он еще несовершеннолетний. Через 6 месяцев отпуск продолжительность отпуска будет не более 14 дней.

Налог

Удерживается ли НДФЛ с отпускных? Согласно действующему законодательству, любые доходы, которые получает физическое лицо от налогового агента, подлежат налогообложению. И отпускные не исключение. Когда их нужно начислять? Ответ на этот вопрос не является однозначным. Одни уверены в том, что делать это нужно до того, как сотрудник ушел в отпуск, а другие полагают что день выдачи отпускных - это последний день месяца. Иными словами, фактически, они выплачивают сотруднику отпускные в последние дни его отпуска.

Другой вопрос - когда необходимо перечислять НДФЛ. Данный налог может быть перечислен только после того, как физическое лицо получит доход. П. 1 ст. 223 НК РФ гласит: день получения дохода - это день, когда на счет физического лица были переведены денежные средства. Но при этом в п. 2 этой же статьи сказано, что днем получения заработной платы сотрудника следует считать последний день месяца. Согласно ст. 226 НК РФ НДФЛ необходимо перечислять на следующий день после того, как была выплачена заработная плата.

Итак, отпуск положен каждому сотруднику. Как правило, это - 28 дней. Работник может уйти в отпуск один раз в год или два раза. Отпускные необходимо начислять за три дня до начала отпуска. Эти средства причислены к заработной плате. На вопрос, удерживается ли НДФЛ с отпускных, может только положительный ответ. Бухгалтер организации обязан удержать подоходный налог и перечислить его в бюджет в тот же день либо на следующий. Считается, что день выдачи зарплаты и отпускных в том числе - это последний день месяца.

Налоги и взносы с отпускных в 2017 году платят независимо от того, сохраняется ли заработок по закону или локальному акту компании. Но важны дата выплаты и метод, которым определяют налог на прибыль

Какие платить налоги и взносы с отпускных в 2017 году

Независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, в том месяце, когда сотруднику рассчитаны и начислены отпускные, на всю их сумму начислите:

• взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ст. 420 НК РФ);
• взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Такой порядок действует даже если, например, весь отпуск приходится на следующий месяц.

НДФЛ с отпускных перечислите в бюджет не позднее последнего числа месяца , в котором они выплачены (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Как в 2017 году отпускные уменьшают налог на прибыль

Порядок списания расходов по отпускным в налоговом учете зависит от метода учета доходов и расходов – по кассовому или по методу начисления. Если организация использует кассовый метод, отпускные включите в расходы в момент их фактической выплаты сотруднику (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ). При методе начисления отпускные спишите на расходы в том месяце, в котором они начислены (п. 4 ст. 272 НК РФ). Но тут есть один нюанс, который мы рассмотрим ниже.

Дополнительный отпуск. Налогообложение отпускных зависит от того, является отпуск обязательным (по трудовому законодательству) или организация предоставляет его по своей инициативе.

На сумму отпускных по обязательным дополнительным отпускам уменьшите налоговую базу по налогу на прибыль (п. 7 ст. 255 НК РФ). Необходимым условием признания расходов на отпускные по обязательному дополнительному отпуску является правильное его оформление (п. 1 ст. 252 НК РФ). Так, организация может учесть расходы по дополнительному отпуску, предоставленному сотрудникам с ненормированным рабочим днем, при соблюдении следующих условий.

• ненормированная работа должна быть оговорена при заключении трудового (коллективного) договора.
• все случаи работы сверх нормальной продолжительности рабочего дня должны быть оформлены локальным актом организации (например, приказом руководителя). Такой порядок следует из статьи 116 Трудового кодекса РФ и письма Минфина России от 6 февраля 2007 г. № 03-03-06/2/17 .

При кассовом методе учета отпускные включите в расходы в момент их фактической выплаты сотруднику (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ). При методе начисления отпускные учтите в расходах в месяце их начисления (п. 4 ст. 272 НК РФ).

Ситуация: как при расчете налога на прибыль учесть отпускные, если дни отпуска приходятся на разные отчетные (налоговые) периоды? Организация применяет метод начисления . Начисленную сотруднику сумму отпускных нужно включить в состав расходов пропорционально дням отпуска , приходящимся на каждый из периодов. Такой позиции придерживаются сотрудники Минфина России (письма от 12 мая 2015 г. № 03-03-06/27129 , от 9 июня 2014 г. № 03-03-РЗ/27643). Это объясняется так.

Отпускные относятся к расходам на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). А такие выплаты – это та же зарплата, только выданная вперед. Значит, к отпускным применяется общий принцип: они признаются в составе расходов в том отчетном (налоговом) периоде, к которому относятся, независимо от времени фактической выплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ).

Пример
У организации отчетный период по налогу на прибыль – I квартал, полугодие и девять месяцев. Если отпуск приходится на сентябрь и октябрь, то отпускные нужно распределить. Сумма отпускных, относящаяся к сентябрю, включается в расходы за девять месяцев. Другая часть отпускных, приходящаяся на дни отпуска, выпадающие на октябрь, включается в расходы за год. То есть расходы в любом случае будут учтены, но позже.

Если же отпуск полностью приходится на один квартал, то необходимости в распределении отпускных нет. Ведь в любом случае расходы будут учтены полностью.

Исключение из этого правила – организации, которые ежемесячно отчитываются по налогу на прибыль . Они должны делить затраты по переходящему на следующий месяц отпуску в любом случае.

Ситуация: как при расчете налога на прибыль учесть взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, начисленные по переходящему отпуску? Организация применяет метод начисления . Начисленные на сумму отпускных взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование распределять на разные месяцы не нужно. Их нужно начислить в том же месяце, что и отпускные .

Рассчитывать страховые взносы нужно в том месяце, когда начислена сама выплата (п. 1 ст. 431 НК РФ). В случае с отпускными начислить и выплатить их нужно не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ , письмо Роструда от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1). Если такой день придется на предыдущий месяц, значит, отпускные нужно включить в базу по взносам этого месяца. И всю сумму взносов в том же месяце можете учесть при расчете налога на прибыль (подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Пример . Бухучет, налоги и взносы с отпускных по переходящему отпуску

ООО «Альфа» применяет общую систему налогообложения. Доходы и расходы определяет методом начисления. В налоговом учете компания резерв на оплату отпусков не создает. Налог на прибыль компания рассчитывает ежемесячно. Для взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний установлен тариф 0,3 процента. В налоговом учете эти взносы бухгалтер учитывает в периоде их начисления. В июле 2017 года менеджеру Кондратьеву А. С. был предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

За расчетный период (с 1 июля 2015 года по 30 июня 2017 года) Кондратьеву начислена зарплата в сумме 483 260 руб. Расчетный период отработан полностью. Среднедневной заработок Кондратьева составил:

483 260 руб. : 12 мес. : 29,3 дн/мес. = 1374,46 руб/дн.

Бухгалтер начислил отпускные в сумме:

1374,46 руб/дн. × 28 дн. = 38 484,88 руб.,

в том числе:

1374,46 руб/дн. × 18 дн. = 24 740,28 руб. (за июль);

1374,46 руб/дн. × 10 дн. = 13 744,60 руб. (за август).

Стандартные вычеты по НДФЛ работнику не предоставляются.

В июле бухгалтер «Альфы» сделал следующие проводки:

ДЕБЕТ 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков» КРЕДИТ 70
– 38 484,88 руб. – начислены отпускные Кондратьеву (за весь отпуск);

ДЕБЕТ 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков» КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с фондами»
– 11 660,92 руб. (38 484,88 руб. × 30,3%) – начислены взносы в фонды (общей суммой);

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 5003 руб. (38 484,88 руб.× 13%) – удержан НДФЛ;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
– 33 481,88 руб. (38 484,88 – 5003) – выплачены сотруднику отпускные.

В июле бухгалтер учел в расходах всю сумму страховых взносов . В этом же месяце он учел часть отпускных в сумме 24 740,28 руб. В бухгалтерском же учете эти суммы уже были учтены в расходах в момент создания резерва. Поэтому сейчас нужно списать часть начисленного тогда отложенного налогового актива:

– 7280,24 руб. ((24 740,28 руб. + 11 660,92 руб.) × 20%) – уменьшена сумма отложенного налогового актива.

В августе бухгалтер включил в налоговые расходы оставшиеся 13 744,60 руб. отпускных. И сделал проводку:

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» КРЕДИТ 09
– 2748,92 руб. (13 744,60 руб. × 20%) – списана сумма отложенного налогового актива.

Как влияют отпускные на налоги спецрежимов 2017

Упрощенка. Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, отпускные включите в расходы в момент их выплаты (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 , подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Если организация выбрала объектом налогообложения «доходы», сумма отпускных на расчет единого налога не повлияет. Дело в том, что такие организации свои расходы не учитывают (п. 1 ст. 346.14 НК РФ). Однако в этом случае единый налог можно уменьшить на сумму страховых взносов и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, которые уплачиваются в том числе и с отпускных (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

Налогообложение «дополнительных» отпускных зависит:

• от того, является ли отпуск обязательным (по трудовому законодательству) или организация предоставляет его работникам по своей инициативе;
• от того объекта налогообложения, который применяет организация.

Если организация платит налог с разницы между доходами и расходами, то отпускные по обязательному дополнительному отпуску учтите в расходах (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Отпускные включите в расходы в момент их выплаты.

Если право сотрудника на отпуск не предусмотрено в законодательстве, отпускные в расходах учесть нельзя. Дело в том, что перечень расходов, которые организации на упрощенке могут учесть при расчете единого налога, является закрытым (ст. 346.16 НК РФ). И оплата отпуска, не предусмотренного законодательством, в этом перечне не поименована.

Общая система ЕНВД. Сумму отпускных учитывайте по правилам режима налогообложения, применяющегося для деятельности, в которой занят сотрудник. Отпускные сотрудника, который одновременно занят в деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и деятельности организации на общей системе налогообложения, нужно распределить (п. 9 ст. 274 , п. 7 ст. 346.26 НК РФ).

• от длительности отпуска;
• от уровня ежемесячной зарплаты сотрудника;
• от времени, учтенного для начисления отпускных, вычета НДФЛ.

На размер отпускных влияет не только размер средней зарплаты, но и все выплаты, которые были ему начислены в качестве материальной помощи, финансового поощрения. За пару дней до начала отпуска работодатель обязан перечислить своему сотруднику отпускные, предварительно удержав из этой суммы НДФЛ.

Особенности объекта налогообложения

Сумма, полученная работником для качественного проведения отпуска, считается доходом, подлежащим налогообложению. Деньги выплачиваются работодателями всем гражданам РФ, официально трудоустроенным на предприятии. Сотрудник, при этом, может работать на территории государства или за его пределами.

Поскольку доходы у работников разные, то и налоговая база рассчитывается для каждого персонально. Платеж, касающийся отпуска, считается нестандартным, поэтому относится к самостоятельным объектам налогообложения.

Виды перечисления НДФЛ с отпускных

Работодатели могут выбирать, какой вариант использовать для выплаты отпускных сотрудникам:

• наличными деньгами через кассу;
• наличными, переведенными агентом с кассового счета организации;
• безналичным переводом.

Задаваясь вопросом, когда перечислять НДФЛ с отпускных, учтите:

• что при использовании наличных, перечисление средств в государственную казну осуществляется в день выплаты денег на отдых;
• при переводе средств на заработную карту, налоги перечисляются в день начисления отпускных;
• независимо, от способа, которым передаются отпускные, уплата НДФЛ 2017 и ее отображение в отчетности ранее, чем средства поступят к работнику, запрещена.

Правила оплаты

Уплата НДФЛ с отпускных в 2017 году должна осуществляться с учетом следующих правил:

В бюджет государства перечисляется налог с той суммы, которая реально начислена сотруднику. Рассчитывая НДФЛ, обратите внимание на размер отпуска сотрудника. Если он использует положенный отдых частями, то и налоги должны быть перечислены по частям.

Если на одном предприятии уходит в отпуск несколько работников, то в госбюджет перечисляется общая сумма налога за всех отпускников сразу.

Перечислить НДФЛ с отпускных в 2017 году можно до последнего отчетного дня текущего месяца.

Заполняя 6 НДФЛ за полугодие, отпускные выплаты учитывайте в обобщенном виде.

Поскольку отпускные и налоги на них оплачиваются одновременно, подавать документы, предназначенные для проверки налоговыми службами, нужно в одном периоде с выплатами.

Заполняя документы, учтите, что перечисления могут осуществлять только налоговые агенты и плательщики.

Если специальное обособленное подразделение у налогового агента отсутствует, то НДФЛ перечисляется по месту регистрации предприятия.

Рассчитываем НДФЛ с отпускных правильно

Перед проведением платежа, нужно правильно рассчитать его сумму. Согласно нововведениям в законодательстве, перечислить налоги за начисленные отпускные, можно в последний день месяца. Однако для облегчения расчетов финансисты рекомендуют делать это вместе с выплатой средств сотруднику.

Поэтапно порядок расчета выглядит следующим образом:

• Для вычисления налога используют общепринятую формулу. Среднедневной заработок работника умножают на число дней отпуска. Если сотрудник использует полный отпуск, то учитываются все 28 дней. Если сотрудник решил взять часть положенных дней, то их количество. Полученная сумма умножается на актуальную налоговую ставку 13%.
• Сумма, предназначенная для выплаты работнику, уменьшается с учетом всех положенных отчислений.
• На полученный результат начисляются все актуальные страховые взносы, касающиеся пенсионной, медицинской, социальной сфер.
• На остаток начисляется госналог со ставкой 13%.
• Штрафы при несвоевременной оплате НДФЛ.

Изучая информацию о том, как начисляются отпускные, НДФЛ, когда перечислять средства, учтите, что ошибки, допущенные в документах, сроках поступления денег в госбюджет, приводят к штрафам.

Оплата НДФЛ - обязательный платеж, касающийся всех организаций. Просрочка каждого платежа наказывается начислением пени в 20% от не перечисленной суммы. При этом для налоговой нет уважительных причин, касающихся отсутствия положенных средств в госбюджете.

Если инспектором будут найдены огрехи, несоответствия в форме 6 НДФЛ, штраф составит 500 рублей. За каждый просроченный месяц при подаче отчетности будет начислена дополнительная 1000 рублей штрафа.

При подготовке отчетов для налоговых органов учтите, что при отсутствии начислений сотрудникам дохода, форма 6 НДФЛ все равно заполняется и своевременно подается в инспекцию.