Где находится паспорт жилого дома. Как актуализировать данные технического паспорта мкд

Каждый недвижимый объект вносится в единый государственный реестр, где ему присваивается кадастровый номер и выдается документ, в котором содержатся основные характеристики дома. Рассмотрим, что отображено в техническом паспорте (ТП) на многоквартирный дом, как получить его копию и для чего он нужен.

Какую информацию содержит и кто заполняет

Документ заполняют после визуального осмотра или исследования с помощью специального оборудования на основании полученных данных, также учитываются сведения из договора, заключенного с и обслуживающими фирмами, показания счетчиков и прочие сведения.

В техническом паспорте многоквартирного дома указывается:

• площадь;
• состав и объем инженерных элементов строения;
• данные оценки техсостояния коммуникаций и самого дома.

Муниципалитет и прочие органы управления используют данные, содержащиеся в ТП на многоэтажный дом для решения технических, финансовых и экономических вопросов, с ними связанных. Для увеличения скорости обработки информации и доступа к ней паспорта жилых домов и сведения из них обобщают в единую информационную базу.

Заполнять и вести паспорт должны:

• собственники дома;
• управляющие компании;
• прочие организации, в чьем ведении находится МКД.

После проведения текущего или данные корректируются, устаревшие сведения заменяются актуальными после нового осмотра и техинвентаризации.

Для чего необходим

Вся информация, что содержится в техническом паспорте МКД, используется для следующих целей:

• организации соответствующего технического использования объекта жилой недвижимости;
• планирования ремонтов, как текущего, так и капитального;
• вычисления стоимости ремонта , а также затрат на его содержание;
• определения нужного количества работников для обслуживания МКД;
• расчета зарплаты сотрудникам управления и обслуживания каждого жилого дома;
• получения фактических сведений об объемах потребляемых ресурсов;
• определения нормативов энергоэффективности;
• вычисления рамок энергосбережения;
• ведения лицевого счета МКД.

Согласно ЖК РФ и статье 36 , для расчета стоимости платы за коммунальные услуги необходимо знать точную квадратуру используемых площадей в здании: чердака, лестниц, (подвала) и так далее. Все эти данные содержатся в паспорте на дом.

Часто возникает проблема несоответствия тарификации коммунальных услуг в соответствии со сведениями, указанными в ТП многоквартирного дома, так как они являются устаревшими и давно утратили актуальность. Для того, чтобы исправить ситуацию, необходимо актуализировать документ и после чего произвести перерасчет, используя полученные данные.

Как получить актуализированный техпаспорт

Прежде, чем актуализировать техпаспорт, следует собрать всю имеющуюся документацию на дом, провести инвентаризацию и получить копию ТП. В первую очередь необходимо заручиться его копией, а для этого:

• обратиться в исполнительный региональный орган или организацию, которая хранит техпаспорта и прочую оценочную документацию или Бюро техинвентаризации (БТИ);
• оплатить пошлину за предоставление дубликата ТП;
• получить копию.

Технический паспорт МКД хранится в неизменном виде вплоть до того момента, пока в доме или его помещениях не будет сделана , реконструкция или прочие работы, которые влекут за собой изменение данных, находящихся в ТП.

Чтобы получить копию, следует предоставить:

• правоустанавливающие документы на недвижимость;
• заявление;
• реквизиты организации.

Для актуализации данных техпаспорта дома необходимо провести осмотр, плановый или внеплановый. При выявлении несоответствий фактического состояния дома с тем, что указано в имеющемся ТП, следует его актуализировать. В этом случае нужно обратиться с заявкой в БТИ. Разработка происходит несколькими этапами:

• прием и обработка заявки;
• включение запроса в график первичных проверок МКД специалистами;
• определение числа и времени осмотра;
• инвентаризация;
• разработка технического плана с внесением изменений;
• подготовка;
• выдача документа.

После получения обновленного технического паспорта управляющая компания корректирует и вносит необходимые изменения в плату за оказываемые услуги. Но следует помнить, что самостоятельно УК не имеет права актуализировать данные техпаспорта, этим занимается исключительно Бюро техинвентаризации. Самостоятельного измерения площади и составления акта обследования недостаточно.

Инвентаризация для получения ТП

Проводить технический учет помещения могут только специализированные организации государственного или муниципального масштаба: единые предприятия, бюро, центры, управления и службы. Помимо непосредственно актов инвентаризации в их деятельность также входит выдача технических паспортов.

Ранее собственники были обязаны по закону проводить инвентаризацию и определять соответствие текущего состояния дома указанным в техпаспорте сведениям. Но в 2009 году плановые пятилетние проверки отменили, и потому многими домами и их владельцами они просто перестали проводиться или данные заполнялись неточно, в силу чего технические паспорта на МКД стали устаревшими.

Но проводить инвентаризацию необходимо для выявления несоответствий с текущим положением дел и указанным в паспорте, управляющая компания может заполнять и вести техпаспорт дома, но самостоятельно менять и вносить актуальную информацию государством не уполномочена.

Основополагающим документом каждого объекта недвижимости является технический паспорт. Он содержит все необходимые данные об объекте, включая площадь, дату постройки, материал, этажность и количество комнат. После внимательного рассмотрения технического паспорта можно легко оценить строительный объект, это, по сути, досье на дом. С юридической точки зрения только наличие техпаспорта может позволить владельцу совершать манипуляции со своей недвижимостью. В отсутствие технического паспорта не представляется возможным подарить, завещать или продать собственность.

В данной статье рассмотрим электронные паспорта многоквартирных домов.

Что это такое и области использования?

Технический паспорт выдается в Бюро технической инвентаризации (БТИ). Он необходим, когда совершаются такие юридические действия, как:

1. Покупка или продажа недвижимости.
2. Расчет имущественного налога.
3. Наследование недвижимого имущества.
4. Акт дарения дома или квартиры.
5. Оформление в собственность (приватизация).
6. Оформление ипотечного кредита.
7. Судебные разбирательства по делу о признании прав собственности на недвижимый объект.

Сейчас все большую популярность набирают электронные паспорта многоквартирных домов.

Чтобы получить технический паспорт, необходимо согласовать осмотр объекта недвижимости с сотрудником БТИ. Делаются все необходимые замеры, а также проводится проверка соответствия объекта заявленному в разрешительной документации.

Каждый гражданин обязан на законодательном уровне сохранять технический паспорт в надлежащем виде. Обязанность по оформлению и оплате технического паспорта полностью лежит на собственнике.

Информация, указанная в техническом паспорте

В технический паспорт многоквартирного дома вносится следующая информация:

1. План помещения по этажам.
2. Площадь оформляемого объекта.
3. Технические характеристики перекрытий и фундамента.
4. Инвентаризационная цена объекта.
5. Дата окончания строительства.
6. Если объект не новый, то в техническом паспорте указывается дата последнего проводимого капитального ремонта.

Вся информация, перечисленная выше, помогает понять реальную стоимость объекта недвижимости, соответствие его тому, что было заявлено, и в принципе оценить, насколько он подходит именно вам. Что такое электронный паспорт многоквартирного дома? Разберемся.

Способы оформления

Существует несколько путей получить технический паспорт на объект недвижимости:

• Обращение непосредственно в Бюро технической инвентаризации. Для этого нужно предварительно записаться на прием, написать заявление в назначенный день, предоставив все необходимые для оформления документы, а также оплатить пошлину. После этого вам назначат дату посещения специалиста для проведения замеров и осмотра объекта недвижимости.
• Заказать технический паспорт можно, воспользовавшись онлайн-услугами, представленными на сайте БТИ. При этом нужно будет приложить сканы документов, необходимых для оформления. Оплатить услугу можно будет в онлайн-режиме или в отделении банка.
• Если вы ограничены во времени, то можно найти фирму, которая занимается оформлением документов. За дополнительную плату представитель компании пройдет все инстанции за вас.
• Посредством многофункционального центра (МФЦ) также можно оформить технический паспорт. Последовательность действий точно такая же, как и при походе в БТИ.

Как проходит заполнение электронного паспорта многоквартирного дома? Об этом ниже.

После подачи документов вам назовут примерную дату, когда паспорт будет готов. Как и любой другой, многоквартирный дом также должен иметь технический паспорт, который станет основным документом для каждого владельца квартиры в этом доме. Технический паспорт многоквартирного дома хранится в управляющей компании.

Электронный паспорт

С 15 января 2013 года начало действовать постановление Правительства Российской Федерации о предоставлении сведений управляющими компаниями в органы местного самоуправления. В апреле 2013 года была утверждена форма электронного технического паспорта многоквартирного дома.

Однако многие управляющие компании не восприняли идею заполнения электронных паспортов с должным вниманием, посчитав ее бесполезной. На мысль об этом наводил перечень сведений, который необходимо было бы заполнять.

Форма электронного паспорта многоквартирного дома довольно проста.

Электронный паспорт должен будет стать одной из ступеней государственной информационной системы ЖКХ. Соответствующий законопроект был принят в 2014 году.

Помимо прямых и очевидных задач, ГИС ЖКХ должен будет стать посредником между всеми участвующими в жилищных отношениях. Каждый должен иметь возможность посчитать квартплату и оплатить ЖКУ. Как раз с этой целью и предполагалось заносить сведения в электронные паспорта объектов. Большую часть этой работы по заполнению электронного паспорта многоквартирного дома должна осуществлять управляющая компания.

Электронный паспорт - это, по сути, альтернатива, а в дальнейшем и достойная замена технического паспорта. Это нововведение могло бы решить множество проблем: уменьшение стоимости оформления техпаспорта, оперативная и своевременная актуализация данных и т. д. При этом все конфиденциальные данные собственников остаются таковыми после введения в систему, то есть законодательством предусмотрено сохранение и защита получаемых данных. То же самое касается и работников управляющей компании.

Пример электронного паспорта многоквартирного дома представлен ниже.

Внедрение паспортов

Проекты по внедрению электронных паспортов уже успешно реализованы в некоторых регионах РФ. На законодательном уровне предусмотрены и меры наказания за неисполнение предписаний по заполнению данных либо несвоевременному внесению таковых в систему. Но вопреки всему, многие УК игнорируют заполнение электронных паспортов.

Внесение данных в электронный паспорт дома - это очень трудоемкий и объемный процесс. Он требует много времени и сил. Но это никак не отменяет законное предписание, и чем раньше эта работа будет сделана, тем лучше для всех. УК предписано передавать отчетность по электронным паспортам по требованию органов местного самоуправления. Причем на подготовку времени не дается, так как априори предполагается, что паспорта должны быть. Ведь форма электронного паспорта многоквартирного дома уже имеется.

Выводы

Таким образом, по всему вышесказанному можно сделать следующие выводы:

• Государство явно вознамерилось кардинально усовершенствовать систему ЖКХ. Для этого систему нужно поставить на рельсы окупаемости и самоконтроля.
• Только крупные управляющие компании смогут позволить себе организовать систему электронных паспортов в силу большой трудовой и материальной затратности. Ведь для организации этой системы нужны квалифицированные новые кадры, а значит, необходимо расширять штат сотрудников. Привлечение аутсорсинговых компаний также станет значительной статьей общего бюджета компании.

• Управляющим компаниям имеет смысл поторопиться с заполнением электронных паспортов, так как отсутствие их в базе может повлечь наказание согласно кодексу об административных наказаниях.

Что примечательно в плане электронного технического паспорта - он содержит в себе сведения человека, ответственного за состояние дома и за достоверность приведенных в нем данных. То есть в случае аварии или обрушения виновника не нужно будет разыскивать, да и вину переложить на уволенного, к примеру, сотрудника не получится.

Органы местного самоуправления регламентировали два разных вида электронных паспортов - для жилых и для многоквартирных домов. Образец электронного паспорта многоквартирного дома интересен многим.

Какие данные прописаны в документе?

В документе планируется прописать следующие данные:

• Дата заполнения документа.
• Кадастровые данные об участке земли, на котором находится МКД.
• Сведения об объекте, прописанные, как правило, в техническом паспорте (дата приема в эксплуатацию, проведения реконструкции, тип и серия здания).
• Этажность, количество подъездов и жилых помещений.
• Общая и жилая площадь объекта.
• Степень энергетической безопасности.
• Данные о конструкции здания: двери, окна, фундамент и т. д.
• Обеспечение дома приборами учета.

Дополнительные сведения

Электронный паспорт многоквартирного жилого дома содержит в себе более обширную информацию, чем простой технический паспорт, получаемый в БТИ. С марта 2016 года заполнение электронного паспорта стало полноправной частью ГИС ЖКХ. И теперь именно на этот ресурс необходимо предоставлять всю информацию, содержащуюся в электронном паспорте. Помимо электронного паспорта, управляющая организация должна передавать в ГИС ЖКХ следующие сведения:

1. Отчеты о выполненных работах.
2. Показания приборов учета.
3. Сметы и планы по ремонту общего имуществ в МКД.
4. Всю финансовую документацию.
5. Протоколы собраний жильцов дома.
6. Копии договоров по ведению управленческой деятельности.
7. Уставы.

Заключение

Таким образом, система ГИС ЖКХ, включающая и электронные паспорта многоквартирных домов (бланк имеется в БТИ), успешно функционирует, хоть и продолжает вызывать множество вопросов и некоторого недоумения со стороны пользователей. Неоспоримым является тот факт, что она помогает собирать, упорядочивать и актуализировать большое количество информации. Недостатком является большая «нагрузка» управляющей компании, с которой маленькой и развивающейся УК просто напросто не справится в финансовом плане, а бюджетных денег на эту цель не выделяется. В любом случае, похоже, что система прижилась и отменяться не будет.

Мы рассмотрели, как оформляются электронные паспорта многоквартирных домов.

Чтобы рассчитать стоимость коммунальных услуг, нужно знать площадь мест общего пользования МКД - лестниц, чердаков, подвалов и прочего (ст. 36 ЖК РФ). Эту информацию управляющая организация берёт из технического паспорта дома.

И сталкивается с проблемой. Большинство паспортов содержат старые неправильные данные или не заполнялись вовсе. В таких напротив площади помещения может стоять значение «ноль».

Мы расскажем, как управляющей организации актуализировать данные технического паспорта. Достаточно ли самостоятельно перемерить площадь и составить акт обследования или необходимо привлекать специализированную организацию и каким документом вносятся такие изменения.

Получите копию технического паспорта МКД

Перед тем как актуализировать сведения технического паспорта МКД, вам нужно собрать информацию о наличии документации на дом, провести инвентаризацию и получить копию технического паспорта дома.

Первый шаг, который вам предстоит сделать, - получить копию технического паспорта МКД. Для этого обратитесь в органы исполнительной власти субъекта РФ или в организацию, которая заключила с органом исполнительной власти субъекта РФ договор хранения технических паспортов, оценочной и другой документации:

• регистрационных книг,
• реестров,
• копий правоустанавливающих документов.

Если в этих учреждениях вам помочь не смогли, обратитесь в Бюро технической инвентаризации. Оно есть в каждом городе, адрес можно узнать в интернете или в справочной службе.

В каждом филиале Бюро технической инвентаризации вы найдёте образцы заявлений, прейскурант на оказание услуг. В офисах развешены информационные доски с полезными материалами. В числе таких документов должен быть и технический паспорт дома.

Нужную вам информацию в Бюро технической инвентаризации можно запросить. Для этого оплатите пошлину за предоставление копии.

Технический паспорт помещения сохраняется в неизменном виде до тех пор, пока в помещении кто-нибудь не сделает перепланировку, не разрушит конструкции, не проведёт реконструкцию и другие работы, которые изменят данные, содержащиеся в техническом паспорте. Изменения выявляются легко - при первичном осмотре.

Для получения технического паспорта вам понадобятся следующие документы:

• подтверждение права собственности - любой договор о передаче собственности в ваше владение;
• заявление или заявка;
• реквизиты организации.

Проведите инвентаризацию

За проведением инвентаризации обратитесь в Бюро технической инвентаризации, частные организации, занимающиеся кадастровой деятельностью или к кадастровым инженерам. И вот почему.

Кадастровый учёт объекта недвижимости производится по правилам Федерального закона от 24.07.2007 N 221-ФЗ и Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ . Проводить кадастровые работы могут кадастровые инженеры и организации по гостехучёту или технической инвентаризации, которые 31 декабря 2012 года имели соответствующие права.

Технический учёт могут проводить только специализированные государственные и муниципальные организации технической инвентаризации:

• унитарные предприятия,
• службы,
• управления,
• центры,
• бюро.

Кроме инвентаризации такие организации выдают технические паспорта на МКД.

До 2009 года у собственников объектов недвижимости была обязанность проводить плановую инвентаризацию не реже одного раза в пять лет. Но ПП РФ от 30.04.2009 N 388 отменило эту норму.

Между тем инвентаризацию проводить нужно для выявления несоответствий в технической документации МКД с фактическими параметрами. И здесь важно понимать, что управляющая организация не уполномочена государством на внесение актуальных сведений в технические паспорта МКД.

Управляющая организация проводит инвентаризацию общего имущества МКД в рамках плановых и внеплановых обследований дома. Если обнаруживаются расхождения между техпаспортом и фактическими параметрами, УО может обратиться в специализированные организации для актуализации технической документации и предоставления данных в уполномоченные органы.

Получите актуализированный технический паспорт

Получить актуализированный технический паспорт на дом с обновлённой информацией вам поможет Бюро технической инвентаризации. Для этого пришлите в Бюро заявку.

Бюро разрабатывает технический паспорт МКД в несколько этапов:

• принимает и обрабатывает вашу заявку,
• вносит заявку в график выездов специалистов для первичного обследования,
• определяет дату выезда,
• проводит инвентаризацию,
• разрабатывает технический план помещения и вносит в него данные обследования,
• готовит технический паспорт,
• выдаёт вам документы.

Чек-лист

Чтобы актуализировать данные технического паспорта МКД:

1. Проведите в доме плановый или внеплановый осмотр.
2. Если выявите несоответствия фактического состояния помещения техническому паспорту, обратитесь с заявлением об актуализации в Бюро технической инвентаризации.
3. Бюро обработает вашу заявку, проведёт инвентаризацию и подготовит новый технический паспорт.
4. Получите обновлённый паспорт и продолжайте управлять МКД.

Важно помнить, что:
Нет, управляющая организация не имеет права самостоятельно актуализировать данные технического паспорта. Это должны делать специализированные организации.
Нет, недостаточно самостоятельно измерить площадь и составить акт обследования. Для актуализации сведений нужно привлечь Бюро техинвентаризации.