Отчитываются ли ип в пфр

Индивидуальным предпринимателям и организациям при разных системах обложения налогами вменяется в обязанность ежегодно представлять в различные государственные органы определенную информацию.

Скачать для просмотра и печати:

Классификация отчетности

Отчетность по сотрудникам условно делится на 3 типа:

1. отчетность в ПФР ИП с работниками;
2. отчетность в ФСС ИП с работниками;
3. отчетность в ФНС ИП с сотрудниками.

Подача данных в ИНФС

Вычисление среднесписочной численности работников (СЧР) имеет определенные особенности:

1. Подавая отчеты, организациям не нужно вести учет по внешним совместителям и сотрудникам, работающим по гражданско-правовым соглашениям.
2. Справка 2- НДФЛ должна содержать информацию по оплате и налоговым вычетам всех работников и быть представлена по результатам отчетного периода до 1 апреля.
3. В документе также отражаются сведения по:
   • выплатам работникам;
   • удержаниям по налогам;
   • величине подоходного налога.

Отчет 6-НДФЛ

Названная форма - это следующий вид отчетности, предназначенный организациям и индивидуальным предпринимател ям. Справка 6- НДФЛ составляется в целом по всему предприятию.

Важно! Отчет должен быть представлен каждый квартал, крайний срок сдачи - последний день месяца, что следует за отчетным периодом.

Вычисление страховых взносов - новый вид отчета, по нему подают сведения с 1 квартала 1917 г. Он содержит в себе данные об уплате работодателями соответствующих взносов за сотрудников. Исключаются данные про травматизм, их включают в документ 4- ФСС.

Информация для ПФР

Справка С3В-М является еще одним видом отчетности, предназначенным для нанимателей по результатам года. Ее требуется представлять за текущий год до 1 марта 2018 года.

Важно! Форма РСВ -1 рассчитывается ежеквартально и сдается работодателем в Пенсионную службу. В ней предоставляется информация по начислению и уплате страховых взносов за персонал в ПФР и ФФОМС.

В настоящее время данную справку отменили. В последний раз документ должен быть сдан до 15 февраля в бумажном виде, до 20 февраля 1917 года - в электронном варианте.

Сведения в ФСС

В фонд социального страхования работодатели сдают форму 4- ФСС. В документе отражается информация по начислению и выплате страховой суммы за сотрудников. На основании отчета фонд возмещает частично собственнику компании страховые выплаты персоналу.

Обратите внимание! В 2017 году введена новая форма, в которую включаются данные лишь о случаях травматизма и профессиональных заболеваний.

Несвоевременная сдача данной формы приведет к штрафным санкциям:

1. задержка до 180 дней - 5% от величины взносов по каждому месяцу (полному и неполному), сумма штрафа не должна превышать 30% и быть в пределах 100 рублей;
2. опоздание свыше 180 дней - 30 % от суммы взносов, на 181 день штрафные санкции увеличиваются на 10 % по каждому просроченному месяцу. Величина взыскания не ограничивается, его минимальный размер равен 1 тысяче рублей.
3. за непредставленную отчетность с должностных лиц взыскивается штраф в размере 300 - 500 рублей.

Форму 4- ФСС подают в отделение Фонда по месту проживания ИП, для ООО - место нахождения.

Как сдавать 4-ФСС

Отчет сдается:

• в бумажной форме (прилагаются файлы);
• в электронной форме с ЭПЦ.

Порядок оформления документа изложен в особой инструкции. Итоговую форму требуется представить до 1 апреля следующего года одновременно со справкой 2- НДФЛ. Отчет с обозначением 2, содержащий информацию о невыполнимости вычитания НДФЛ, представляется до 1 марта.

Обратите внимание! Форма в бумажном варианте (с количеством персонала до 25 человек) подается лично или через почтовое отправление, а также - на электронном носителе (при числе работающих свыше 25) на запоминающем устройстве или посредством Интернета.

Уведомление о получении для бумажного экземпляра оформляется протоколом приема сведений, при электронном отчете налоговый орган на протяжении 24 часов отправляет уведомление о получении документа, а в последующие дни (10) организация получит соответствующий Протокол. Кроме справки для отчетности, необходим Реестр сведений о доходах физических лиц.

Посмотрите видео о новых формах отчетности в 2017 году

Остались вопросы?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит индивидуальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму чуть ниже ↓ или воспользуйтесь онлайн-консультантом внизу-справа! →

• Отчеты ИП по наемным работникам перед фондами
• Составление отчетности
• Налоговая отчетность для бизнесменов с наемными сотрудниками

Работа бизнесмена, в том числе и отчетность ИП с работниками, может быть очень простой и понятной даже для тех, кто никогда ранее не сталкивался с бухгалтерией. Это возможно в том случае, если предприниматель правильно выберет подходящую для своего бизнеса систему налогообложения. Это очень удобно и позволяет сэкономить бизнесмену на зарплате для сотрудников, так как ему может не понадобиться бухгалтер.

Но если количество отчетов для налоговой инспекции можно легко сократить, то перед Пенсионным Фондом и Социальной службой все же придется отчитываться полностью. Особенно сложно приходится тем индивидуальным бизнесменам, у которых большой штат наемных сотрудников, так как за каждого из них положено подавать отчет во всевозможные службы. Предприниматель, регистрируясь в качестве работодателя, становится для своих сотрудников агентом: на него возлагается обязанность по расчету, выплате налогов и взносов за своих работников, а также по подаче всех необходимых отчетов.

Отчеты ИП по наемным работникам перед фондами

Каждый предприниматель, который является работодателем, в обязательном порядке выплачивает взносы в Пенсионный Фонд и Соцобеспечение. Кроме того, в данные органы необходимо подавать и соответствующие отчеты ИП с работниками. Делать это необходимо своевременно и правильно. Любая неточность может дорого стоить ИП, так как повлечет за собой штрафные санкции.

Что касается того, то, например, в Пенсионный Фонд подается отчетность по форме РС-В-1. Этот документ заполняется по каждому сотруднику, который работает по трудовому договору.

Подавать бумаги необходимо 1 раз в квартал. Они должны быть предоставлены сотрудникам ПФР не позднее 15 числа того месяца, который следует за отчетным. Аналогичная ситуация и с Социальной службой, через которую выплачиваются страховые взносы. В данном случае документы нужно подавать сразу после окончания отчетного квартала.

Высчитываются страховые и пенсионные взносы в фонды в зависимости от суммы заработной платы сотрудника. При этом предприниматель должен учесть, что существует определенный список доходов работников, которые не облагаются налогом и с которых не должны быть выплачены взносы в ПФР и соцслужбу. Речь идет о:

• единовременной материальной помощи от предприятия для работника, если сумма не превышает 4000 рублей;
• некоторых компенсационных выплатах;
• заработной плате временных сотрудников, которые являются иностранными гражданами.

Кроме того, не платят налоги и взносы в фонды те, кто получает пособие по временной нетрудоспособности и иные социальные выплаты. В свою очередь, с такой прибыли, как выплата компенсации за неиспользованный отпуск, налоги и страховые взносы выплачиваются.

Вернуться к оглавлению

Составление отчетности

Чтобы правильно заполнить всю отчетность ИП с наемными работниками для Пенсионного Фонда, Соцслужбы и иных организаций, бизнесмен должен знать о том, какой процент положен для отчисления в ту или иную организацию. В ПФР положено платить 22%, в ФСС — 2,9%, а в Фонд медицинского страхования из заработной платы работника уходит 5,1%. Если сотрудник дополнительно застрахован от несчастного случая на производстве, то тут тариф будет несколько иной. Процентная ставка устанавливается в индивидуальном порядке, в зависимости от рода деятельности компании.

Отчеты в фонды индивидуальный бизнесмен должен подавать только тогда, когда у него заключены договоры с наемными работниками. В случае когда бизнесмен не является работодателем, ему необязательно сдавать этот тип отчетности. Тем не менее это не избавляет ИП от необходимости выплаты взносов за себя. Сумма выплат фиксированная и периодически меняется. Делать взносы за себя предприниматель может 1 в месяц, в квартал либо в год, то есть так, как ему будет удобно.

Вернуться к оглавлению

Налоговая отчетность для бизнесменов с наемными сотрудниками

Что касается того, в налоговую, то в данном случае все зависит от вида системы налогообложения, которую использует предприниматель. К примеру, в случае если ИП работает на «упрощенке», то раз в год бизнесмену нужно будет сдавать 3 вида отчетов, если он является работодателем.

1. Речь идет о среднесписочной численности работников, которую нужно предоставить в отделение Налоговой инспекции до 20 января года, следующего за отчетным.
2. Кроме того, понадобится заполнить и подать до 1 апреля декларации 2-НДФЛ. Этот документ составляется персонально на каждого работника.
3. При использовании упрощенной налоговой системы необходимо сдавать и декларацию УСН. Срок ее подачи заканчивается 1 мая того года, который следует за отчетным периодом.

При использовании ЕНВД отчетность для ИП с работниками будет несколько проще. Тут тоже документы заполняются и подаются 1 раз в год, но предприниматель будет избавлен от декларации УСН. Среднесписочную численность работников и 2-НДФЛ все же придется заполнять. Более того, от этой необходимости не избавлены и те, кто выбрал для себя патентную систему налогообложения. Но тут много времени работа над документами у ИП не займет, так как в любом случае максимальное количество наемных сотрудников не будет превышать 15 человек.

Тем, кому досталась ОСНО, приходится сложнее всего в плане налоговой отчетности. Если у предпринимателя, который использует общую систему налогообложения, есть наемные сотрудники, то его налоговая отчетность будет более расширенная, чем у тех, кто выбрал другие режимы.

1. В данном случае, как и во всех предыдущих, необходимо подавать документы о среднесписочной численности штата сотрудников.
2. Кроме того, на каждого работника 1 раз в год нужно заполнять и подавать для рассмотрения в ФНС справки в формате 2-НДФЛ.
3. К этим документам прибавляются декларации по налогам на добавленную стоимость. Эту отчетность необходимо подавать 1 раз в квартал. Бумаги подаются до 20 числа того месяца, который следует за отчетным.

Сложность работы с общей системой налогообложения заключается в первую очередь в многочисленных отчетах. К примеру, деклараций о налогах на доходы физ. лиц необходимо целых 3. Помимо справок 2-НДФЛ, предприниматель должен подавать раз в год до конца апреля декларацию 3-НДФЛ. Дополнительно сдается декларация 4-НДФЛ, которую нужно предоставить для рассмотрения в ФНС сразу после окончания того месяца, когда была получена прибыль.

Таким образом, наибольшую работу приходится проделывать тем бизнесменам, которые работают на ОСНО. В остальных случаях предусмотрена лишь годовая отчетность ИП с работниками.

Деятельность отдельного предприятия, отрасли, экономики в целом невозможна без рабочей силы не только определенной численности, но и определенного контингента. Состав работающих влияет на важнейшие производственные показатели: уровень производительности труда, себестоимость продукции, качество произведенной продукции, уровень оплаты труда, а также от рабочей силы зависит степень - эффективность - использования основных и оборотных фондов, экономика хозяйственной структуры в целом.

Таким образом, для эффективного развития ООО или ИП требуются квалифицированные кадры, работники. Когда нанимаются люди, то у организации или ИП в данном случае появляется дополнительная ответственность и новые обязанности:

1. В первую очередь работникам надо платить зарплату, а также за них нужно перечислять страховые взносы;
2. Необходимо организовывать кадровый учет: составлять трудовые договоры, вести трудовые книжки, формировать штатное расписание и множество другой документации;
3. Появляется необходимость регистрироваться в качестве работодателя в ПФР и ФСС;
4. Увеличивается количество отчетов, которые надо сдать в разные органы.

Соответственно, ООО или ИП необходимо четко знать, какие отчеты, куда и когда надо сдать. Контролировать этот момент нужно обязательно, так как штрафы платить никто не хочет.

Обратите внимание! Подготовить и сдать отчетность «за работников» вы легко можете с помощью онлайн-сервиса ссылке .

Отчеты, которые ООО или ИП необходимо сдавать по своим работникам , сдаются в три ведомства:

• Налоговую службу (ИФНС);
• Пенсионный фонд России (ПФР);
• Фонд социального страхования (ФСС).

В налоговую службу надо сдавать:

Сведения о среднесписочной численности работников сдают лишь один раз в год, бланк утвержден приказом ФНС России № ММ-3-25/174 в 2007 году. Данные подаются за прошедший календарный год до 20 января уже следующего года. Например, справку за 2017 год необходимо сдать до 20.01.2018 года.

Данные сведения имеют значение при расчете некоторых налогов, например - ЕНВД, а также при форме сдачи отчетности (на бумаге/электронно) и при определении возможности применения налоговых специальных режимов, в первую очередь - «упрощенки» (УСН).

При расчете среднесписочной численности есть много нюансов. Например, в отчете не нужно учитывать сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера, а также внешних совместителей.

Данные сведения подаются независимо от выбранной системы налогообложения и независимо от того, являетесь Вы организацией или индивидуальным предпринимателем. Если у Вас трудоустроены работники, то Вы обязаны представить данные сведения.

Отчетность по налогу на доходы физических лиц в первую очередь - это , она утверждена приказом ФНС России от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@, сдается также ежегодно до 1 апреля по каждому работнику. Сколько работников, столько и справок 2-НДФЛ необходимо сдать. В справке прописываются суммы полученных доходов работником, предоставленных ему вычетов и удержанный НДФЛ за прошедший год.

Те организации или ИП, у которых среднесписочная численность равна 25 работникам и более, сдают эту форму электронно, а вот те, у кого этот показатель менее 25 человек, могут подать их в бумажном виде.

В целом можно отметить, что все работники когда-либо могли сталкиваться с данной справкой, она может понадобиться непосредственно при оформлении кредита, подаче декларации 3-НДФЛ или устройстве на новую работу.

Вторая форма, относящаяся к отчетности по работникам, - это . Сдается после каждого квартала, т.е. ежеквартально, не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом, за год - не позднее 1 апреля. Форма общая - она составляется по ООО или ИП в целом, а не по каждому сотруднику отдельно, как .

Данная форма утверждена приказом ИФНС от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450@ и подается электронно, на бумаге ее, как и 2-НДФЛ, могут сдать лишь те ООО или ИП, у которых работников менее 25 человек.

Важно отметить! Кроме штрафов за просрочку подачи отчетности Вам может грозить довольно серьезная мера: налоговики вправе заблокировать Ваш расчетный счет, если Вы просрочили подачу 6-НДФЛ более, чем на 10 дней.

Расчет страховых взносов сдается в налоговую службу с 2017 года, так как в законодательстве произошли изменения, - взносы платятся теперь в налоговую службу, а не в фонды (кроме взносов на травматизм). Таким образом, данный вид отчетности является новым для всех работодателей. Отчет сдается ежеквартально, не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. утверждена приказом от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Данный отчет включает в себя сведения обо всех уплаченных работодателем страховых взносах за своих сотрудников (кроме взносов на травматизм, данные по которым включаются в ).

В ПФР необходимо сдать два отчета:

• Сведения по страхователю, о страховом стаже;
• Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М.

Сведения по страхователю ОДВ-1, сведения о стаже - (заполняется и предоставляется на всех работников), (форма для корректировки ранее подданных сведений) и (сведения о заработке, вознаграждении). Данные формы и порядок их заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п.

Данные отчеты предоставляется ежегодно по итогам отчетного периода - в данном случае по итогам года. Сдать его надо до 1 марта за прошедший отчетный период (год). Сведения по данным формам (СЗВ) формируются в пакеты документов, один пакет содержит один файл и предоставляется одновременно с . Таким образом, форма ОДВ-1 является сопровождающим для всех входящих документов. Иными словами, если сдается, например, отчет СЗВ-стаж, то он должен обязательно направляться в фонд вместе с формой ОДВ-1.

Сдавать его необходимо ежемесячно, срок сдачи - до 15 числа месяца, наступившего за отчетным месяцем. Критерий обязательной сдачи его в электронном виде тот же - это превышение количества работников 25 человек.

Данный отчет представляет собой сведения о застрахованных лицах, которые необходимы пенсионному фонду для того, чтобы отсеять работающих пенсионеров, так как им не положена индексация пенсии.

В ФСС сдается только один отчет - это упрощенная (только по травматизму), его ежеквартально сдают все работодатели, уплачивающие взносы по несчастным случаям. На основании данного отчета фонд возмещает работодателю часть сумм страховых выплат сотруднику.

В отчете указываются сведения о взносах за сотрудников, начисленные и уплаченные. С 2017 года форма изменилась сильно: в ней остался только один раздел - по взносам на травматизм и профзаболеваниям. В 2017 году срок сдачи отчетности в ФСС зависит от её формы: в электронной форме необходимо подавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а расчет на бумажном носителе - не позднее 20 числа. В каком виде подавать отчет зависит от численности работников (критерий все тот же - 25 человек).

При отсутствии деятельности

При отсутствии деятельности сдается нулевой отчет, в котором заполняется титульный лист и обязательные таблицы. К такому отчету лучше сразу приложить пояснения, раскрывающие причину сдачи нулевого отчета.

Рассматривая дополнительную ответственность у ИП или ООО в виде отчетности, которую необходимо сдавать за работников, мы выяснили, какие отчеты, куда и в какие периоды необходимо сдавать. Сохранить количество и качество рабочей силы общества - вот основная задача как практиков-предпринимателей, так и законодателя. Хотя у Вас и появляется в данном случае дополнительная ответственность, но при этом Вы начинаете развиваться, у Вас появляется и дополнительных доход. Для эффективной работы Вам понадобятся квалифицированные работники, без них Вы не сможете развиваться, а с ними Вам придется сдавать все отчеты в соответствующие органы. Рабочая сила - это самый ценный товар на рынке труда.

Напомним! Подготовить и сдать отчетность «за работников» вы легко можете с помощью онлайн-сервиса «Моё Дело» - Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса . Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет её и отправляет в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по