1 с бухгалтерия предприятия 3.0

Владимир Ильюков

Утверждение, что 1С Бухгалтерия 3.0 предназначена для ведения бухгалтерского учёта абсолютно не информативное. Предлагаем вам расширенное описание этой программы. Оно базируется на официальной информации, опубликованной и на личном опыте. Прежде, чем приступить к описанию 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 напомним, что фирма 1С выпускает три класса бухгалтерских решений.

• 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 . Существует три версии: Базовая, ПРОФ и КОРП. Все они предназначены для коммерческих организаций.
• 1С Бухгалтерия 8 автономного учреждения . Существует три версии: Базовая, ПРОФ и КОРП. Все они выпускается с хозрасчётным планом счетов.
• 1С Бухгалтерия 8 государственного учреждения . Существует две версии: Базовая, ПРОФ.

Как видим, в каждом классе есть несколько версий. Предметом нашего внимания является конфигурация . Без преувеличения можно утверждать, что она является наиболее распространённой и востребованной у бухгалтеров программой. Предметный функционал базовой версии и ПРОФ-версии одинаковы. Отличия в них носят не предметный, а технический характер, подробнее здесь.

Лишь в КОРП-версии реализованы внутрихозяйственные расчеты между обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс.

Интерфейсы всех версий одинаковы. Только интерфейс КОРП-версии отличается наличием ссылок на документы «Авизо». Рассмотрим наиболее важные аспекты предметного функционала конфигурации 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0.

Регистрации хозяйственных операций

Для удобства доступа к нужным документам интерфейс программы поделён соответствующие разделы учета: Банк и Касса, Продажи, Покупки и др. В них содержатся ссылки на соответствующие типы документы. Щёлкая по ним, бухгалтер открывает их электронные формы для заполнения и последующего проведения.

Проведённые документы формируют записи в регистре бухгалтерского учёта. Одновременно по данным бухгалтерского учёта автоматически создаются нужные записи и в регистрах налогового учета. То есть специально никаких операций по налоговому учёту делать не надо.

Если за отчётный (налоговый) период правильно введены все необходимые документы и произведено закрытие месяцев, то формы регламентированной отчетности будут автоматически заполнятся правильным образом.

Имеются средства контроля и поиска ошибок в учёте.

Учёт по нескольким организациям

Один экземпляр программы позволяет вести учёт от лица нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. Есть два способа такого учёта.

1. Однофирменный учёт . Для каждого юридического лица создаётся отдельная информационная база. Учёт в ней ведётся только от лица данной организации.
2. Многофирменный учёт . В одной информационной базе описываются все организации, от лица которых будет вестись учёт. Такой вариант доступен только в ПРОФ и КОРП-версиях.

Многофирменный учёт привлекателен для организаций, которые работают с общей номенклатурой, у них общие контрагенты, склады, статьи затрат и другое. Обычно это свойственно организациям, которые входят в одну компанию.

Этому обстоятельству способствует тот факт, что для всех организаций, описанных в одной информационной базе, справочники «Номенклатура», «Контрагенты», «Склады» и некоторые другие являются общими. Их не надо дублировать в отдельных информационных базах. Это экономит время и минимизирует риск ввода некорректных элементов справочников.

Регламентированная отчётность при многофирменном учёте формируется раздельно по всем юридическим лицам.

Системы налогообложения в 1С Бухгалтерия 8

Примечательной особенностью 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 является тот факт, что любая её версия поддерживают несколько систем налогообложения.

• ОСН , общая система налогообложения, гл. 25 НК РФ.
• УСН , упрощенная система налогообложения, гл. 26.2 НК РФ.
• ЕНВД , система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, гл. 26.3 НК РФ.
• ПСН , патентная система налогообложения, гл. 26.5 НК РФ (только для индивидуальных предпринимателей).

В 1С Бухгалтерия 3.0 один план счетов. Те счета, на которых автоматизировано ведение налогового учёта (НУ), отмечены признаком НУ.

Заметим, что ПБУ 18/02 вправе не применять те организации и предприниматели, которым законодательством разрешено использовать упрощенные способы ведения бухгалтерского учета (БУ), в том числе и упрощенную бухгалтерскую отчётность.

Если таким правом, налогоплательщик не обладает, то он обязан учитывать постоянные и временные разницы при оценке активов и обязательств в соответствии с требованиями, установленными в ПБУ 18/02. Для этого в учётной политике организации достаточно установить флаг «Применяется ПБУ 18/02 “Учет расчетов по налогу на прибыль”».

Налог на прибыль программа рассчитывает автоматически. Она заблаговременно предупреждает необходимости его уплаты в бюджет.

Стандартные отчёты на различаются на отчёты БУ и отчёты НУ. Результаты отображаются в общих формах. При этом в них легко и наглядно можно управлять отображением данных БУ, НУ, ПР (данные по учёту постоянных разниц) и ВР (данные по учёту временных разниц).

Имеется очень удобный отчёт «Анализ состояния налогового учёта по налогу на прибыль». Декларация по налогу на прибыль заполняется автоматически. При необходимости данные в ней можно корректировать.

В случаях применения УСН, законодательство предоставляет право налогоплательщику самостоятельно выбрать объект налогообложения.

• Доходы . В установленных законодательством случаях ставку налога можно устанавливать в пределах от 1 до 6%.
• Доходы минус расходы . В установленных законодательством случаях ставку налога можно устанавливать в пределах от 5 до 15%.

Налог в связи с применением УСН (в том числе и минимальный налог) программа рассчитывает автоматически. При этом она заблаговременно сообщает бухгалтеру о необходимости его уплаты в бюджет. Для объекта «Доходы» налог в связи с применением УСН рассчитывается с учётом начисленных и уплаченных страховых взносов. Для самозанятых предпринимателей фиксированные взносы тоже рассчитываются автоматически.

Расходы в программе в подавляющем большинстве случаев признаются автоматически при выполнении условий для их признания. С точки зрения понимания механизмов их признания все эти расходы целесообразно распределить по следующим группам.

• Расходы, признание которых определяются настройками программы . При выполнении настроенных условий, расходы автоматически признаются в целях исчисления налога. Это материальные расходы, расходы на приобретение товаров и др.
• Расходы на ОС и НМА . Условия признания расходов на приобретение и сооружение ОС и НМА предопределены в конфигураторе. Специально настраивать ничего не надо. В режиме 1С Предприятие они признаются автоматически по мере их выполнения. Это следующие условия: приобретённое имущество является амортизируемым, оно оплачено и введено в эксплуатацию.
• Расходы в пользу сотрудников . Условия признания расходов на сотрудников (зарплата, НДФЛ, страховые взносы) предопределены в конфигураторе. Специально настраивать ничего не надо. В режиме 1С Предприятие они признаются автоматически по мере их выполнения. То есть после начисления зарплаты (налогов и взносов) и уплаты зарплаты (налогов и взносов).
• Ручное признание или не признание расходов . В практической деятельности могут встречаться такие затраты, для которых в программе не предусмотрены специальных документов. Признание или не признание таких затрат в расходах по УСН отражается документом «Записи книги доходов и расходов УСН».

Доходы признаются кассовым методом. Если какое-то поступление денежных средств не относится к налогооблагаемому доходу (например, взнос в УК, предоплата и др.), то в документе поступления денежных средств этот факт всегда можно отразить.

Отчет «Книга учета доходов и расходов» и «Декларация по УСН» автоматически формируются по записям в регистрах накопления подсистемы УСН.

ЕНВД

У налогоплательщика вполне могут быть операции, которые подпадают под обложение ЕНВД. Если он сочтёт нужным, то именно для этих операций он имеет право применять ЕНВД. В программе предусмотрены все необходимые настройки для отражения деятельности по ЕНВД.

При совмещении основного режима с ЕНВД важно правильно рассчитать налог по каждому режиму. Для этого законодательство обязует налогоплательщика вести раздельный учёт доходов и расходов, относящимся к деятельности, облагаемой ЕНВД и к деятельности, не облагаемой ЕНВД. Такая возможность предусмотрена в программе. Расходы, которые невозможно разделить, в конце периода автоматически распределяются. Распределение осуществляется пропорционально доходам, полученным по деятельности, облагаемой ЕНВД и по деятельности, не облагаемой ЕНВД.

Расчёт ЕНВД и заполнение Декларации по ЕНВД происходит в автоматическом режиме.

У налогоплательщика вполне могут быть операции, которые подпадают под обложение ПСН. Если он является индивидуальным предпринимателем и сочтёт нужным, то именно для этих операций он вправе применить ПСН. В программе предусмотрены все необходимые настройки для отражения операций по деятельности, облагаемой ПСН.

При совмещении основного режима с ПСН важно правильно рассчитать основной налог. Для этого законодательство обязует налогоплательщика вести раздельный учёт доходов и расходов, относящимся к деятельности, облагаемой ПСН и к деятельности, не облагаемой ПСН. Такая возможность предусмотрена в программе. Расходы, которые невозможно разделить в конце периода автоматически распределяются пропорционально доходам, полученным по деятельности, облагаемой ПСН и по деятельности, не облагаемой ПСН.

Предприниматель имеет право применять ПСН только до тех пор, пока его суммарный доход по всем патентам, не превысить установленного законодательством порога, подп. 1 п. 6 ст. 346.45 НК РФ. В случае его превышения налогоплательщик теряет право на применение ПСН и обязан будет исчислить и уплатить основной налог. Чтобы избежать неприятных последствий, связанных с утерей права применения ПСН, в программе есть отчёт КУДИП - книга учёта доходов индивидуального предпринимателя, ст. 346.53 НК РФ. Его удобно использовать для контроля доходов от реализации.

Учёт по обособленным подразделениям

В КОРП-версии реализован полноценный учёт по обособленным подразделениям.

Подразделения, которые не выделены на отдельный бухгалтерский баланс, регистрируются в справочнике «Подразделения». Для этого в соответствующем подразделении надо установить флаг «Обособленное подразделение», указать КПП и другие дополнительные параметры.

Обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, являются юридическими лицами. В силу этого они описываются в справочнике «Организации» с указанием головной организации. Внутрихозяйственные расчёты между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, регистрируются документами «Авизо».

Несмотря на то, что подразделение, выделенное на отдельный баланс, является юридическим лицом, в соответствии с законодательством у него должна быть учётная политика, как в головной организации. В силу этого в 1С Бухгалтерия 8 КОРП учётная политика головной организации автоматически транслируется на все её обособленные подразделения.

Урезанный вариант учёта по обособленным подразделениям, причём только для тех из них, которые не выделенны на отдельный баланс, предусмотрен в Базовой версии и ПРОФ-версии. Данная опция действует только на расчёт зарплаты с целью подготовки и сдачи отчётов по НДФЛ в разные налоговые инспекции.

Для актуализации этого режима в настройках зарплаты надо установить флаг «Расчёт зарплаты по обособленным подразделениям». После этого в элементах справочника «Подразделения» отобразится флаг «Обособленное подразделение». Устанавливаем этот флаг, указываем КПП и другие параметры.

Взаиморасчёты с контрагентами

Взаиморасчёты с контрагентами регистрируются на соответствующих счетах расчетов. На этих счетах прикреплены три вида аналитики (субконто): по контрагентам, по договорам и по документам расчетов.

Зачеты авансов осуществляются регистраторами оплаты, поступления и реализации товаров (работ, услуг). При этом доступны следующие способы зачёта авансов.

• Автоматически . Программа автоматически отслеживает состояние взаиморасчётов.
• По документу . В банковских выписках можно указать один документ, а в документах поступления и реализации товаров (работ, услуг) можно указать один и более документов, по которым будет произведено погашение задолженности.
• Не погашать . При выборе этого варианта момент погашение задолженности будет определяться бухгалтером.

Один и тот же контрагент может выступать в разных ролях: поставщик, покупатель и т.д. Для этого в справочнике «Договоры» для данного контрагента надо описать соответствующий вид договора: «С поставщиком», «С покупателем» и т.д.

В договоре указывается подходящая валюта расчётов. Это рубль РФ или любая иностранная валюта. Если указана иностранная валюта, то предлагается выбрать валюту оплаты: рубль или валюту расчётов.

В договорах вида «С поставщиком» и «С комитентом (принципалом) на продажу» организация может выступать в роли налогового агента по уплате НДС.

Учет МПЗ

В 1С Бухгалтерия 8 учет МПЗ ведётся в соответствии с ПБУ 5. Под МПЗ имеются ввиду товаров, материалы и готовая продукция. В БУ и в НУ предусмотрены следующие методы оценки МПЗ при их выбытии.

• По стоимости единицы запасов.
• По средней.
• ФИФО.

Заметим, что метод «По средней» предусмотрен и в БУ и НУ, п. 18 ПБУ 5/01, п. 8 ст. 254 НК РФ. Однако в приказе Минфина России от 28.12.2001 № 119н (пункт 78) предложено два варианта расчёта.

• По скользящей средней.
• По средневзвешенной за месяц.

В то же время в НУ (п. 8 ст. 254 НК РФ) никак не детализируется алгоритм расчёта по средней. Это означает, что выбранный вариант оценки по средней необходимо отразить в приказе об учётной политике организации.

Если принято решение оценивать по скользящей средней, то перед запуском обработки «Закрытие месяца» необходимо отменить регламентную операцию «Корректировка стоимости номенклатуры».

Чтобы не возникало расхождений между бухгалтерским и налоговым учётом, установленный в настройках учётной политике организации метод оценки МПЗ одновременно относится и к бухгалтерскому и к налоговому учёту.

Остановимся на самых значимых отличиях 1С:Бухгалтерии 3.0 от 1С:Бухгалтерия 2.0

1. Интерфейс в 1С:Бухгалтерия 3.0

• Главный интерфейс стал еще нагляднее и удобнее;

• Формы можно настраивать без конфигурирования, не используемые реквизиты можно спрятать или изменить их порядок;
• Кроме режима работы в отдельных окнах можно выбрать режим работы в закладках;

• В списках документов можно проводить, отменять проведение, устанавливать и снимать пометку удаления сразу для нескольких документов;

• Исходя из используемых системам налогообложения будет изменен вид командного интерфейса, и наборы полей в документах.

2. Покупки и продажа в 1С:Бухгалтерия 3.0

• · Упрощены формы документов поступление (реализация) товаров/услуг, теперь они стали еще удобнее;

• Документ «Корректировка долга» сделан более наглядным и удобным;

3. Банк и касса

• Настройка с клиент-банком теперь удобней и понятней;

• Новый вид операции "Перечисление зарплаты работнику" документа "Списание с расчетного счета" .

4. Производство

• Повышена наглядность настройки параметров учетной политики, относящихся к учету затрат на производство продукции и оказание услуг;

• Для организаций, оказывающих услуги, добавлена возможность списывать затраты, отраженные на счете 20 "Основное производство", на себестоимость продаж без учета выручки. Это позволяет упростить закрытие счетов затрат организациям, которые не выпускают продукцию и не предъявляют особых требований к учету затрат.

5. НДС

• Настройки НДС сильно упростились;

• В помощнике по НДС теперь только те операции, выполнение которых требуется.

• Реализована расшифровка показателей декларации по НДС;
• Упрощен процесс регистрации корректировочных (исправленных) счетов-фактур. Для формирования необходимых корректировочных документов с заполненными реквизитами достаточно указать счет-фактуру, который необходимо откорректировать (исправить);
• Переработан раздельный учет НДС.

6. Учет по налогу на прибыль

• Все параметры учетной политики по налогу на прибыль собраны на одной закладке:

• Методы определения прямых расходов для целей налогового учета;
• Методы начисления амортизации в налоговом учете;
• Применение ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль".

7. Учет зарплаты и кадров

• Когда заработная плата ведется в 1С:Бухгалтерии 8, то стал доступен выбор между упрощенным или полным кадровым учетом.

• В упрощенном варианте кадрового учета отдельные кадровые документы не нужны. Непосредственно из карточки сотрудника можно распечатать и кадровые документы. А в случае полного кадрового учета используются кадровые документы как раньше.

• Теперь документ "Начисление зарплаты" производит расчеты по налогам и взносам, ранее в редакции 2.0 для этого нужно было вводить отдельный регламентный документ "Начисление налогов (взносов) с ФОТ";

• Для анализа начислений по нескольким организациям есть специализированный отчет "Анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам". Новый отчет является более информативным и удобным в использовании по сравнению с использовавшимся в редакции 2.0 отчетом "Расчетная ведомость организаций".

8. Закрытие месяца

• Оптимизированы алгоритмы закрытия месяца - теперь закрытие выполняется быстрее. Для производственных предприятий упрощена настройка закрытия счетов;
• Новая возможность простого" закрытия 20-го счета для организаций которые только оказывают услуги;
• Содержание сообщений об учетных ошибках стали более информативнее. При выполнении регламентной операции "Закрытие счетов 20, 23, 25, 26" производятся дополнительные проверки;

• В 1С:Бухгалтерия 3.0 справки-расчеты могут формироваться нарастающим итогом с начала года, так как налоговым периодом является календарный год;
• Добавлены новые справки-расчеты по амортизации, по расчету транспортных расходов;

9. Регламентированная отчетность

• Добавлены новые формы отчетности;
• Календарь бухгалтера сделан более удобным - в виде простого списка задач и вынесен на рабочий стол. В него включаются только задачи, которые необходимо выполнить с учетом специфики организации (в частности, применяемой системы налогообложения, наличия имущества и т.д.);

• В 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 добавлена возможность автоматического заполнения форм статистического наблюдения;
• В 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 суммы показателей налоговой декларации по НДС расшифровываются с помощью отчета "Анализ налогового учета по НДС".
• Добавлена возможность вести регистры бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства;
• Добавлена возможность хранения бухгалтерских регистров в электронном виде;
• Подключение к сервису 1С-Отчетности в "Бухгалтерии предприятия" редакции 3.0 производится с помощью нового удобного помощника.

10. Сервисные функции

• Добавлен механизм свертки информационной базы. Свертка позволяет сократить объем данных и увеличить скорость работы программы. В процессе свертки создаются документы с данными по остаткам на указанную дату, а документы, предшествующие этой дате, удаляются.

11. УСН

• В редакции 3.0 добавлен Помощник по переходу на УСН.

Предприятия» редакции 3.0. Новая редакция содержит множество изменений, призванных сделать работу с программой более легкой и удобной. Рассмотрим эти изменения подробнее.

Основные новшества

1) Интерфейс «Бухгалтерии предприятия» стал более наглядным (рис. 1). Переход к тому или иному разделу учета осуществляется при помощи пиктограмм на панели разделов .

Рис. 1. Интерфейс «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.

Состав разделов, а также порядок их отражения в окне программы можно легко настроить в соответствии с пожеланиями пользователей и особенностями работы предприятия (рис. 2).

Рис. 2. Настройка панели разделов в «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0

В каждом разделе на экран выводится панель навигации с перечнем справочников и документов, который так же, как и панель разделов, легко изменить, удалив ссылки на неиспользуемые в работе виды документов.

Возможность редактирования предусмотрена и для панели действий . Из списка команд и отчетов можно выбрать самые часто используемые и поместить их в панель действий.

2) Все объекты в базе теперь имеют внутренние ссылки . Получив такую ссылку по электронной почте, пользователь может быстро найти в базе нужный ему документ.

3) Создаваемые документы могут открываться как в отдельных окнах , так и в общем окне, но в отдельных вкладках .

4) С помощью кнопки «История» можно просмотреть список недавно созданных и отредактированных документов (рис. 3).

Рис. 3. Просмотр списка недавно созданных или отредактированных документов «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.

5) При проведении документов программа проверяет правильность заполнения его реквизитов, и, если где-то допущена ошибка, указывает, в каком поле эта ошибка, и в чем она заключается (рис. 4).

Рис. 4. Проверка правильности заполнения документов в «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.

6) Разделы «Зарплата» и «Кадры» , присутствовавшие в предыдущей редакции отдельно друг от друга, в редакции 3.0 объединены в один раздел «Сотрудники и зарплата» . Все кадровые изменения (прием на работу, перемещение, увольнение) вводятся теперь не отдельными документами, а в карточке сотрудника. Печать приказов по кадрам также производится из карточки сотрудника.

7) Начисление зарплаты, и страховых взносов осуществляется одним документом . В редакции 3.0 проводки по начислениям НДФЛ и страховых взносов формируются автоматически при начислении зарплаты.

8) В новой редакции появились средства для защиты персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Программа проводит мониторинг обращений к персональным данным сотрудников, хранящимся в информационной базе (рис. 5). Перечень данных, обращение к которым фиксирует система, устанавливается в настройках программы.

Рис. 5. Регистрация обращения к персональным данным в «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.

Помимо этого, в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ программа формирует документ «Согласие на обработку персональных данных», причем текст документа доступен для редактирования в самой программе (рис. 6).

Рис. 6. Создание и редактирование документа «Согласие на обработку персональных данных»

в «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.

9) В редакции 3.0 предусмотрена функция доступа к базе данных только для просмотра , без возможности ее редактирования. Для этого в режиме конфигуратора создается новый пользователь, которому база предоставляется в режиме «только для чтения». Данная функция будет полезна при аудиторских проверках. В результате может самостоятельно просматривать всю необходимую ему бухгалтерскую информацию, не отвлекая при этом бухгалтера от работы, а бухгалтер будет спокоен за сохранность данных.

10) Длительные операции (закрытие месяца, формирование некоторых отчетов) теперь могут производиться в фоновом режиме. Это, безусловно, важно с точки зрения экономии времени.

11) Наконец, ВАЖНЕЙШИМ отличием редакции 3.0 от редакции 2.0 является возможность работы через Интернет по модели SaaS (Software -as -a -Service ). Для работы не требуется установка платформы и информационных баз на компьютере пользователя. Программа запускается через веб-браузер с сайта компании-поставщика такой услуги.

Таким образом, работать в программе можно из любой точки мира, где есть доступ в Интернет. Это удобно, выгодно, безопасно и соответствует последним тенденциям развития рынка услуг в области информационных технологий.

Функционал «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 учитывает все последние изменения в законодательстве, касающиеся бухгалтерского и налогового учета.

Особенности перехода на редакцию 3.0

Согласно информационному письму фирмы «1С» № 16076 от 29.12.2012 базовая версия «Бухгалтерии предприятия» редакции 3.0 предоставляется БЕСПЛАТНО для зарегистрированных пользователей программных продуктов:

- «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия»,

- «1С:Бухгалтерия 8 OEM»,

- «1С:Бухгалтерия 8.0. Базовая версия»,

- «1С:Бухгалтерия 8.0 OEM»,

- «1С:Предприниматель 8»,

- «1С:Упрощенка 8».

Переход на новую редакцию осуществляется как обновление редакции 2.0 в режиме конфигуратора. Компания «1С» рекомендует использовать для этого платформу «1С:Предприятие 8» версии 8.2.16 и выше.