1с зуп отпуск без оплаты. Отпуск без сохранения заработной

Отправить эту статью на мою почту

С переходом программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 с редакции 2.5 на 3.0 в программе появилось много новых возможностей и доработка функционала постоянно продолжается. В этой статье мы ознакомимся с основной частью изменений, коснувшихся функционала отражения в 1С ЗУП 3.1 отпуска с выходом редакции 3.0 и 3.1.

Внесены изменения в наименования видов отпусков 1С ЗУП

Добавлен новый вид Отпуск на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС).

В карточке вида отпуска появились новые реквизиты, по значениям которых будет рассчитываться число дней отпуска: зависит от рабочего места и зависит от стажа. При использовании второго реквизита по ссылке доступна настройка зависимости дней отпуска от стажа.

Стала доступна печатная Унифицированная форма N Т-6 из больничного листа с указанной причиной нетрудоспособности Отпуск по беременности и родам.

Реализовано автоматическое определение числа дней отпусков зависящее от территориальных условий. Для этого в организации, подразделении указываются территориальные условия и при добавлении новой позиции штатного расписания или кадровых документов автоматически определится количество полагающихся сотруднику дней северного отпуска.

Претерпел изменения и механизм ввода остатков отпусков:

 Их ввод возможен как до запуска системы в эксплуатацию документом Начальная штатная расстановка, так и после документом Ввод начальных остатков отпусков (в связи с этим и убрано в наименовании слово начальных).

 Стал доступен ввод данных в разрезе лет.

 Реализована функция выбора действий связанных с остатком отпусков предоставить или не предоставлять. Нельзя просто удалить строку с имеющимся остатком, надо установить право на этот отпуск.

Введен в действие новый документ Начисление оценочных обязательств по отпускам. Он необходим для передачи данных в бухгалтерию, реализована синхронизации с БП 3.0, которая позволяет снять с передачи данные по некоторым сотрудникам. Так же он используется для автоматического выполнения инвентаризации оценочных обязательств. Введенный за последний месяц года, он определяет и обязательства БУ и резерв НУ исходя из сведений по накопленным отпускам.

Стало возможным присоединить к дням отпуска, указанным в документе Отпуск 1С ЗУП отгулы. Они могут быть предоставленные сотруднику, как за свой счет, так и в качестве компенсаций за выход на работу внеурочное время.

Появился документ 1С Отпуск в ЗУП 3.1 без сохранения оплаты списком, из названия ясно, что он нужен для отправки на отдых разом нескольких сотрудников. В нем предусмотрен подбор списка работников и массовое заполнение периода предоставления отпуска. Так же внесена функция изменения и сторно.

Одинаковые доработки коснулись документов 1С Отпуск и Отпуск без сохранения оплаты:

 Стали доступны доп. реквизиты и сведения.

 Реализован ввод с автоматическим расчетом дней предоставления отдыха.

 Появился реквизит Основание, введенный в него текст отображается в печатной форме Т-6.

Упрощен механизм формирования документа подтверждающего отсутствие совместительства, теперь его можно создать из таких документов как Отпуск, Командировка или Отпуск без сохранения оплаты.

График отпусков можно заполнить, загрузив данные из файла.

Выполнено усиление проверки на возможность регистрации отсутствия сотрудника на одно и то же время, но разными документами. Теперь проверка срабатывает при работе с кадровым документом, не зависит от месяца их оформления, и при попытке ввести отсутствие разных видов появляется предупреждение.

При увольнении сотрудника стало возможным произвести не только удержание за неотработанные дни того года, за который был предоставлен и использован отпуск, но и провести сторно сделанных начислений, которое уменьшит соответствующие налоги и взносы.

Перестали учитываться отсутствия сотрудников по любым причинам для расчета стажа работы в опасных или вредных условиях, позволяющего сотруднику получить дополнительные дни отпуска, теперь в него включается только по факту отработанное время.

В документах Прием на работу и Кадровый перевод выведен реквизит о выполнении сезонных работы, он необходим для учета начисления отпускных на основании срочного трудового договора. Если он установлен, то для сотрудника будет рассчитываться отпуск согласно вступившей в силу статье трудового кодекса РФ 295 - за каждый месяц работы полагается 2 дня отпуска.

Изменения коснулись и отчетности, формируемой в программе

Переработана Справка по остаткам отпусков: стали выводиться данные в разрезе периодов, часть информация перенесена в отдельные колонки, формирование доступно на любую произвольно установленную дату. Если раньше он выводился на ограниченное количество сотрудников, то сейчас его можно подобрать список сотрудников.

В отчете 1С Остатки отпусков выведена детализация по рабочим годам

Появился новый отчет Справка-расчет Резервы отпусков. Он отображает детальный расчет по имеющимся резервам отпусков в разрезе сотрудников. К нему выведены два уточняющих варианта отчета.

15 ЛЕТ ПРОГРАММИРУЕМ 1С ЗУП И ДЕЛАЕМ БЕСПЛАТНЫЕ ВИДЕО-ИНСТРУКЦИИ

40+ штатных программистов с опытом работы в «1С» от 5 до 20 лет.

Живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры.

99% задач выполняется через удаленный доступ (TeamViewer или RDP), что значительно сокращает время выполнения задач.

Официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.

99% клиентов довольны результатами, что подтверждается благодарственными письмами.

В программе (3.0) для начисления и проведения отпуска используется документ «Отпуск».

С помощью данного документа можно оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск, оформить приказ по унифицированной форме Т-6, рассчитать различные дополнительные отпуска.

Кроме того, документ позволяет сделать расчет и начислить зарплату за время до начала отпуска, и . Рассмотрим, как в 1С ЗУП оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.

Создание, заполнение и расчет основного ежегодного отпуска в 1С ЗУП 8.3

Запускаем программу 1C ЗУП и попадаем на Начальную страницу. Переходим в меню «Зарплата» и далее в подпункт «Отпуска»:

Откроется окно «Отпуска». В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Таким образом, мы начнем создание нового документа «Отпуск»:

Для простейшего случая расчета достаточно заполнить поля:

• «Организация»;
• «Сотрудник»;
• период расчета.

Обратите внимание, что для доступности ввода периода должен быть установлен флажок «Отпуск».

После заполнения данных полей ничего нажимать не надо, документ рассчитается автоматически. Но если в настройках программы отключен данный режим, будет написано предупреждение «Документ не рассчитан», а кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Настройка режима расчета документов находится в меню 1С 8.3 «Настройка», пункт «Расчет зарплаты»:

Для предоставления следует установить соответствующий флажок и ввести количество дней требуемой компенсации.

Могут возникнуть случаи, когда при начислении отпуска требуется предоставить . Такая возможность настраивается для каждого сотрудника индивидуально.

Далее идут поля с рассчитанными суммами. Напротив некоторых сумм стоит символ «Карандаш». Если нажать на него, появится окно с детализацией расчета данной суммы. Например, посмотрим детализацию расчета среднего заработка:

В этом окне можно внести корректировки расчета. Например, изменить период расчета вручную.

Как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3

Если требуется добавить в 1С дополнительные отпуска (учебный отпуск, за свой счет и т.д), перейдем в одноименную закладку. Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем нужный вид отпуска:

Можно добавить несколько дополнительных отпусков.

Расчет начислений в 1C

На закладке «Начислено (подробно)» происходит расчет начислений на основании ранее введенных данных:

Окончания начисления отпускных и выплата в 1С ЗУП

Для решения данной задачи по расчету отпускных и оформлению самого отпуска в 1С 8.3 ЗУП 3.1 существует документ «Отпуск», который расположен в разделе «Зарплата» или «Кадры».

При нажатии на кнопку «Создать» в форме списка данного документа 1С отобразится меню из четырех видов:

• отпуск;
• отпуск без сохранения оплаты;
• отпуск без сохранения оплаты списком;
• отпуск сотрудников.

Последние два вида аналогичны предыдущим, только они создаются не на одного сотрудника, а сразу на нескольких.

Ежегодный отпуск

В данном примере мы начислим отпускные в 1С ЗУП 8.3 длительностью 28 календарных дней за июнь 2017 года сотруднику Антонову Дмитрию Петровичу.

Ежегодный отпуск производится на основании утвержденного графика отпусков в организации. Его соблюдение обязательно как для работодателя, так и для сотрудника. Отпуск можно перенести, но только по взаимному согласию сторон. Так же сотрудник имеет право не брать отпуск (при согласии работодателя). В таком случае он получит его компенсацию.

Ежегодный отпуск формируется документом с видом «Отпуск». Учебный отпуск оформляется немного по другой схеме, но об этом мы поговорим в другой нашей статье.

Основной отпуск

В шапке документа укажите месяц, организацию и сотрудника. На первой закладке «Основной отпуск» в поле «Отпуск» должен быть установлен флаг. Правее укажите период.

После этого все основные реквизиты документа будут заполнены. К ним относятся такие данные, как период, за который предоставляется отпуск, средний заработок, начисления и удержания. В самых простых случаях этих данных достаточно.

В случаях, когда сотруднику так же необходимо выплатить компенсацию отпуска, отметьте флагом одноименное поле и укажите количество дней. Отметьте, нужно ли освобождать ставку на период отпуска данного сотрудника. Если установить флаг в надстройке «Рассчитать зарплату за Июль 2017», то программа автоматически вместе с отпуском начислит нашему сотруднику остаток по заработной плате за указанный месяц.

В нижней части формы отображены расчеты. Данные в полях, которые отмечены знаком можно просмотреть подробнее, либо отредактировать, кликнув на него соответственно. Рассмотрим подробнее средний заработок, открыв подробности его расчета.

Перед нами открылась форма 1С ЗУП для ввода данных для расчета среднего заработка. Период в данном примере подставился автоматически. Бывают случаи, когда сотрудник фактически не работал в это время (например, был в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае в соответствии с ТК РФ необходимо произвести расчет среднего заработка исходя из предыдущих периодов, где у сотрудника было фактически отработанное время.

Ниже находится табличная часть, где подробно отображены данные о рабочем времени и начислениях за выбранный период. Их так же можно откорректировать, но это не рекомендуется.

Оставим здесь все настройки, как есть и вернемся на форму документа «Отпуск».

В самом нижу формы так же можно указать период выплаты отпускных в полях «Выплата» и «Дата выплаты». Денежные средства можно выплачивать сразу, с авансом, либо с ближайшей выплатой заработной платы – на усмотрение сотрудника.

Если документ не заполнился автоматически, то вы можете пересчитать его нажатием соответствующей кнопки (она будет подсвечена желтым цветом), или активировать этот функционал в настройках.

Для включения автоматического пересчета документов перейдите в раздел «Настройки» и выберите пункт «Расчет зарплаты».

В открывшейся форме установите флаг в пункте «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании».

Вкладка «Дополнительные отпуска»

На данной вкладке можно предоставить сотруднику дополнительные отпуска, как с начислением оплаты, так и без. Для этого установите флаг в поле «Предоставлять дополнительные отпуска». В табличной части перечислите все нужные отпуска с указанием видов, которые можно добавлять в программу самостоятельно.

Вкладка «Начислено (подробно)»

На данной вкладке отражен перечень расчетов начислений данного документа. Для отображения подробностей (дополнительных колонок таблицы) нажмите на соответствующую кнопку, как показано на рисунке.

Вкладка «Дополнительно»

Тут вы можете указать, как будет отражаться сумма начислений по данному документу в бухучете. Данные выбираются из справочника, который вы заполняете самостоятельно. В нашем случае мы произвели отражение на 26 счете – общехозяйственные расходы. Данную вкладку заполнять не обязательно. Все зависит от способов учета на вашем предприятии.

Отпуск без сохранения оплаты в 1С ЗУП

В данном случае при создании документа вам необходимо выбрать вид «Отпуск без сохранения оплаты». Напоминаем, что данные о нем можно внести и в документ, рассмотренный в предыдущем примере.

В заполнении данного вида документа у вас не должно возникнуть проблем. Выберите сотрудника, укажите период его отсутствия и отметьте, необходимо ли на это время освобождать ставку.

Проведите документ и на этом ввод отпуска без сохранения оплаты окончен.