Аккредитация электронная площадка сбербанк аст инструкция. Аккредитация на АСТ в Сбербанке: особенности получения доступа и документы

Аккредитация на Сбербанк-АСТ - это первый шаг к работе на платформе и получению доступа к торгам. Из статьи вы узнаете, как без ошибок аккредитоваться на площадке Сбербанк-АСТ поставщикам: юридическим и физическим лицам, а также индивидуальным предпринимателям в 2019 году.

Аккредитация на площадке Сбербанк-АСТ: пошаговая инструкция

Для того чтобы поставщик имел возможность участвовать в электронных торгах на , ему необходимо пройти обязательную процедуру регистрации. Она будет действительна в течение 3-х лет. Одновременно с этим многих волнует вопрос, сколько стоит аккредитация на Сбербанк-АСТ. Отвечая на него, необходимо руководствоваться ч. 6 ст. 59 44-ФЗ. В ней установлено, что нельзя требовать с участников электронного аукциона плату за аккредитацию на электронной площадке, а также за участие в таком аукционе. Таким образом, по общему правилу регистрация на площадке бесплатная. При этом участники могут воспользоваться услугой ускоренной экспертизы документов, ее стоимость — 9912 рублей.

В первую очередь поставщик должен получить в специализированном авторизованном удостоверяющем центре , которая будет являться основой дальнейшего электронного документооборота. ЭП необходима любому участнику закупок независимо от его организационно-правовой формы (ОПФ).

После подготовки ПК и получения подписи поставщик переходит в поле для аккредитации .

На площадке Сбербанк-АСТ поставщик может заполнить следующие формы заявлений в разделе «Участникам»:

• юрлица для головной организации;
• юрлица для филиала;
• физлица;
• иностранной организации, иностранного физлица.

Согласно , срок обработки и рассмотрения заявления оператором ЭТП не должен превышать 5 рабочих дней.

Каждый участвующий в обязательном порядке должен подтвердить оператору адрес электронной почты. для этого нужно войти в свой личный кабинет и заполнить заявление.

Аккредитация для юридического лица

Выбираем ячейку «Подать заявку».

Нажимаем «Заполнить регистрационную форму». Необходимо корректно заполнить все пустые поля, помеченные звездочкой (*). Данные с сертификата ЭП заполнятся автоматически.

Юридические лица к заявлению должны прикрепить отсканированную правоустанавливающую документацию. Каждый скан прикрепляется к соответствующему разделу (размер — не более 16 Мб). Для юрлиц список необходимых документов таков:

1. Копия
2. Копия учредительной документации участника.
3. Копии документов, подтверждающих полномочия заявителя на получение аккредитации.
4. Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя.
5. на совершение действий на ЭП от имени участника.
6. от имени участника торгов.

Аккредитация для ИП и физлиц

Частные лица также заполняют заявление, обязательно указывая в нем паспортные данные и реквизиты свидетельства о постановке на учет в ИФНС, а также полную контактную информацию. Также необходимо прикрепить документ, подтверждающий полномочия ИП, Сбербанк-АСТ требует следующие.

Аккредитация на площадке «Сбербанк АСТ» - первый шаг на пути к участию в аукционах на электронной торговой площадке. Поэтому необходимо особо тщательно отнестись к этому процессу. В данной статье Вы найдете пошаговую инструкцию для успешной аккредитации на «Сбербанк АСТ».

Аккредитация на «Сбербанк АСТ»: пошаговая инструкция

Шаг 1. Откройте электронную площадку «Сбербанк АСТ»

Для начала зайдите на электронную площадку: http://sberbank-ast.ru/ . После чего в главном меню наведите курсор на раздел Участникам и выберите пункт меню Регистрация .

Шаг 2. Заявка на «Сбербанк АСТ». Подготовить документы для аккредитации

На Вашем экране появится страница с выбором формы участника аукциона (ИП, ЮЛ, ФЛ и т.д.). Выберите необходимую форму и нажмите кнопку Требования к документам .

Подготовьте документы для аккредитации на «Сбербанк АСТ», отвечающие всем требованиям, и нажмите кнопку Подать заявку .

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ НА СРОК АККРЕДИТАЦИИ НА «СБЕРБАНК АСТ». В СРЕДНЕМ ВЕСЬ ПРОЦЕСС ЗАНИМАЕТ ОТ ТРЕХ ДО ПЯТИ ДНЕЙ. ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ УСКОРИТЬ АККРЕДИТАЦИЮ НА «СБЕРБАНК АСТ», ГОТОВЬТЕ ДОКУМЕНТЫ В КАЧЕСТВЕННОМ ФОРМАТЕ СРАЗУ. ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ ОБРАТИТЕ НА ЧЕТКОСТЬ И ЧИТАБЕЛЬНОСТЬ ДОКУМЕНТОВ. В СЛУЧАЕ ОТКАЗА, ВАМ ПРИДЕТСЯ ЗАНОВО ПОДАВАТЬ ЗАЯВКУ И ВНОВЬ ТРАТИТЬ ВРЕМЯ НА ОЖИДАНИЕ ОТВЕТА ОТ ПЛОЩАДКИ.

Ниже Вы видите пример неправильного документа, который не будет принят, а регистрация на «Сбербанк АСТ» будет отменена.

Шаг 3. Заполните заявление «Сбербанк АСТ»: аккредитация юридического лица

После успешной загрузки всех необходимых документов для аккредитации, откроется страница с заявлением на аккредитацию участника электронных торгов. В самом начале заполнения заявки Вам не присвоены никакие роли представления предприятия на ЭТП.

Чтобы определить роль, необходимо нажать кнопку Заполнить регистрационную форму .

Часть данных основной формы регистрации будет заполнена автоматически (без возможности изменения), поскольку эти данные берутся из сертификата. Остальная информация вводится вручную.

На этом этапе заявка на «Сбербанк АСТ» должна заполнятся наиболее тщательно. Если Вы укажете, например, некорректный электронный адрес, уведомления с ЭТП не будут доставляться именно Вам.

Шаг 4. Прикрепите документы для аккредитации на «Сбербанк АСТ»

Заполнив все поля, прикрепите электронные документы для аккредитации на «Сбербанк АСТ».

КОПИЯ ВЫПИСКИ ИЗ ЕГРЮЛ ДОЛЖНА БЫТЬ НЕ СТАРШЕ ПОЛУГОДА. В КАЧЕСТВЕ КОПИИ УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ НЕОБХОДИМО ПРИКРЕПЛЯТЬ ПОЛНЫЙ ТЕКСТ УСТАВА.

После прикрепления необходимых документов для аккредитации на «Сбербанк АСТ», их нужно подписать электронной подписью . Нажмите на кнопку Подписать и выберите сертификат для подписи. После успешного подписания Вы увидите надпись: «Файл подписан».

Шаг 5. Подписать договор с ЭТП «Сбербанк АСТ»

Когда Вы прикрепили все документы и заполнили все поля формы на аккредитацию, нужно подписать договор с ЭТП «Сбербанк АСТ».

На этом этапе важно поставить галочку в поле Хочу пройти регистрацию на универсальной торговой платформе . Это позволит пройти аккредитацию на «Сбербанк-АСТ» и всех его секциях. В противном случае для работы на других секциях в будущем, Вам нужно будет проходить дополнительную регистрацию.

Нажмите кнопку Подписать в разделе Рамочный договор для подписания договора с ЭТП.

Шаг 6. Отправьте заявку на аккредитацию на «Сбербанк АСТ»

Завершите аккредитацию вводом текста на картинке (подтверждение что вы не робот), а затем нажмите Подписать и отправить для отправки заявки на аккредитацию оператору ЭТП.

После отправки заявки оператору на указанную электронную почту поступит письмо со следующим содержанием:

«Вами сформирована заявка на Аккредитацию участника размещения заказа на Электронной Площадке ЗАО Сбербанк - АСТ. Для направления заявки оператору на рассмотрение, Вам необходимо подтвердить E-mail, перейдя по адресу www.sberbank- ast.ru/tradezone/Confirm/ConfirmEmail.aspx, войти в личный кабинет под указанным при регистрации логином и ввести код активации: XXXXXXXXXX».

Выполните следующий порядок действий:

1. Пройдите по ссылке, указанной в письме.
2. Введите логин и пароль, который Вы указали при регистрации.
3. Скопируйте из письма уникальный код активации и вставьте в соответствующее поле на странице ЭТП.
4. Нажмите Подписать и сохранить.

С этого момента заявка будет передана на проверку оператору ЭТП.

В течение 10 дней Вам необходимо подтвердить электронный адрес, в противном случае заявка будет удалена. Не откладывайте подтверждение адреса на длительный срок!

На этом подача заявки на «Сбербанк АСТ» закончена, о результате проверки Вы будете уведомлены по электронной почте.

! Аккредитация на «Сбербанк АСТ» дается участнику на три года . За три месяца до окончания срока блокируется возможность участия в аукционах. Повторная аккредитация на «Сбербанк АСТ» должна происходить в срок, иначе Вы не сможете участвовать в торгах. Следите за сроками и вовремя проходите новую аккредитацию.

Шаг 7. Обновление данных

Раз в год необходимо регистрировать новую электронную подпись. Для этого необходимо также посетить раздел Участникам и перейти в пункт Регистрация . Выберете пункт Регистрация пользователя участника .

Пройдите все пункты от заполнения формы до прикрепления документов и отправьте заявки. При обновлении электронной подписи ожидание не требуется, Вы можете сразу после отправки заявки входить в личный кабинет и начинать работу с площадкой.

Аукционы по проведению закупок от частных компаний и государственных структур на общероссийской торговой платформе «Сбербанк – Автоматизированная система торгов» позволяет компаниям заключать выгодные контракты с надежными партнерами по всей России. Для представления своих интересов юридические и физические лица должны знать, что такое аккредитация на Сбербанк АСТ. Инструкция по аккредитации позволит в соответствии с федеральными нормативными актами пройти процедуру самостоятельно и без лишних затрат.

Федеральные ЭТП, деятельность которых регулируется Федеральным законом №223 «О закупках», созданы для проведения электронных аукционов по размещению государственных заказов о проведении закупок товаров, услуг или работ от сторонних подрядчиков. Для торгов на ЭТП необходимо пройти процедуру обязательной регистрации и аккредитации – без этого подавать заявку на участие в аукционе и попасть в список проверенных поставщиков нельзя.

Аккредитация на площадке Сбербанка, крупнейшей по стоимости контрактов и объему размещаемых лотов в 2017 году, дает индивидуальным предпринимателям, юридическим и физическим лицам возможность доступа к участию в торгах и созданию заказов. Порядок проведения аккредитации установлен законодательством и регулируется Федеральным законом №44.

В нем прописан порядок взаимодействия с электронными торговыми платформами, права и обязанности всех участников торгов, приведены список необходимых документов, продолжительность рассмотрения заявки и возможные причины отказа со стороны провайдеров услуги.

Несмотря на единые для всех ЭТП правила, прописанные в нормативных актах, к каждой компании, в т. ч. и «Сбербанк-АСТ», существуют собственные требования к настройке системы и оформлению цифровых документов. Это стоит учитывать при прохождении аккредитации, даже если до этого компания уже сотрудничала с другими сервисами, предоставляющими услуги по проведению госзакупок.

Процедура аккредитации на площадке Сбербанка заключается в предоставлении цифровых копий правоустанавливающих документов компании и дополнительной информации в требуемом порядке. Важный момент – наличие ЭПЦ, без которой невозможна аккредитация и дальнейшая работа на портале. Это означает, что перед обращением к электронной торговой площадке необходимо подготовить комплект нужных документов, ЭПЦ и проверить возможность технического оснащения компьютера, с которого будет проводиться работа в системе.

После электронной отправки документов заявление уходит на рассмотрение. Если информация представлена в соответствии с требованиями законодательства и площадки, компания или частное лицо получают уведомление о положительном решении. Итог аккредитации – допуск к участию в торгах в роли как исполнителя, так и заказчика.

Сколько длится аккредитация на «Сбербанк-АСТ» и как продлить срок

Аккредитация на электронной площадке «Сбербанк» работает в течение 3 лет с момента одобрения. В этот период участник может беспрепятственно создавать заказы и принимать, подавать аукционные заявки. За полгода до истечения этого срока сервис вышлет предупреждающее оповещение о завершении одобренного периода. За 3 месяца до конца срока доступ к торгам будет ограничен до тех пор, пока участник не подаст заявку на продление аккредитации.

Подавать повторную заявку можно начиная с шести месяцев до завершения предыдущей, на протяжении последующего полугода и после его истечения. Переаккредитация на новый срок занимает до 5 суток, как и стандартная процедура при первоначальном обращении. Чтобы перебоев в работе с системой не возникало, рекомендуется подавать заявку на следующую аккредитацию в период с 6 до 3 месяцев до момента окончания срока действия предыдущего разрешения.

Заявка формируется в «Личном кабинете» платформы с использованием ЭЦП. Для этого требуется заполнение формы «Заявления на аккредитацию на новый срок», которое администратор закупки направляет оператору площадки. Для продления допуска к участию в торгах необходимо обновить все данные участника и проверить актуальность предоставляемых документов. Заявка подается администратором от аккаунта, имеющего статус «Головной офис». В результате проверки всем закрепленным за ним филиалам будет автоматически продлена или закрыта аккредитация.

Как зарегистрироваться в системе «Сбербанк-АСТ» для участия в торгах

Процесс формирования заявления с анкетой на официальном портале «Сбербанк-АСТ» не вызывает сложностей и занимает от 30 минут до 1 часа. Однако усилия придется приложить на подготовительном этапе, еще до непосредственного обращения к сервису. Перед тем как получить аккредитацию в «Сбербанке», требуется последовательно выполнить несколько взаимосвязанных этапов:

1. Получение ЭЦП.
2. Установка на компьютер необходимого софта и ЭЦП.
3. Сбор пакета бумаг.

Оформление ЭЦП – первый подготовительный этап перед регистрацией на портале «Сбербанк-АСП». ЭПЦ выступает аналогом собственноручной подписи ответственного лица и одновременно синей печати организации. ЦП необходима для подтверждения регистрации в сервисе, аккредитации, подачи заявки на участие в торгах и электронного подписания договоров с другими участниками в будущем.

Получить ее можно за 1-2 дня в любом из официальных Уполномоченных центров, представленных в каждом регионе. Полный список таких организаций можно найти в личном кабинете и справочном разделе «Сбербанк-АСП». Изготавливать ЭЦП необходимо на заявителя для процедуры аккредитации. Важно учесть, что все необходимые для дальнейшей процедуры документы и доверенности требуется изготавливать на это же лицо.

Следующий этап – проверка функционирования ЭПЦ и установка требуемого софта. Для начала необходимо установить на рабочий компьютер:

1. Средства криптографической защиты информации CryptoPro CSP версии 3.0 или 3.6.
2. Браузер Internet Explorer версии 7.0. 32-бит либо 8.0. 32-бит. Для правильной работы нужно вернуть браузер к настройкам по умолчанию.
3. Программы-архиваторы для создания файлов форматов.zip, .winzip или.rar.
4. Софт для работы с текстовыми файлами MS Office или WordPad.
5. Библиотеку Capicom, скачать которую можно с сайта «Сбербанк-АСТ». Скачанный файл необходимо запустить на компьютере и провести процедуру установки, следуя подсказкам программы.

Затем происходит процедура установки цифровой подписи на компьютер, для этого необходимо:

1. Подключить к компьютеру цифровой носитель с ЭПЦ, при необходимости запустить драйвера e-Token или Ru-token.
2. Запустить на компьютере браузер Internet Explorer.
3. В браузере найти пункт меню «Сервис» и кликнуть по подпункту «Свойства обозревателя».
4. В открывшемся окошке требуется выбрать раздел «Безопасность».
5. На вкладе «Безопасность» сначала кликнуть по пиктограмме с зеленой «галкой», после чего по кнопке «Узлы».
6. В результате появится новое окно «Надежные узлы». Здесь в строке «Добавить в зону следующий узел» требуется прописать адрес сервиса по протоколу http с добавлением символов “*.” перед доменным именем. Также в нижней части страницы требуется снять чекбокс строки «Для всех узлов этой зоны требуется проверка серверов (https:)». Затем последовательно кликаем по кнопкам «Добавить» и «Закрыть».
7. В результате вновь появится окошко «Безопасность». В его нижней части необходимо нажать ссылку «Другой».
8. В новом окошке «Параметры безопасности» требуется прокрутить размыл до строки «Элементы ActiveX и модули подключения». Рядом со всеми заголовками следующих до самого конца значений необходимо выбрать пункт «Включить». Завершаем процесс, кликнув по кнопке “ОК”. Во вновь открывшемся окне подтверждаем внесенные изменения кнопкой «Да».
9. Последний этап – выбор вкладки «Конфиденциальность» в открытом окне «Свойства обозревателя». Здесь ползунок необходимо перевести в предпоследнее положение, выбрав значение уровня безопасности для зоны интернета «Низкий». Последовательно нажимаем кнопки «Применить» и «ОК».

Для версии Internet Explorer 8.0 дополнительно требуется:

1. Зайти на сайт «Сбербанк-АСТ».
2. В браузере выбрать пункт меню «Сервис», а в выпадающем меню подпункт «Параметры режима представления совместимости».
3. В открывшемся окошке в боксе рядом с кнопкой «Добавить» нужно вписать имя web-узла: «sberbank-ast.ru». Затем окно можно закрыть.

После перезапуска интернет-браузера Internet Explorer все внесенные изменения вступят в силу. Останется проверить правильность настроек электронной цифровой подписи на сайте «Сбербанк-АСП», выбрав в пункте меню «Информация» подпункт «Получение и проверка ЭП». Если настройка прошла правильно, после проверки появится уведомление: “Браузер настроен корректно для работы с ЭЦП”. Это означает, что теперь можно заняться оформлением аккредитации. Шаблоны и пример образцов настроек для компаний и частных лиц идентичны.

Заявление для частного лица и порядок его заполнения

Когда все документы собраны, ЭЦП и другие программы установлены, следует начать процесс формирования заявки в ЭТП «Сбербанк-АСП». Заявленный провайдером услуг срок рассмотрения – 5 дней. Фактическое рассмотрение занимает 2-3 суток. До максимального значения сроки увеличиваются в пиковые периоды, приходящиеся на конец года, когда объемы выставляемых на платформе заявок увеличивается. Аккредитации, все последующие и первую, за 1 день пройти можно за дополнительную плату.

Сервисом предусмотрена срочная аккредитация на «Сбербанк-АСТ». В этом случае экспертиза документов проводится организацией-партнером АО «Аналитический центр» в течение часа после отправки всех необходимых бумаг в рабочие дни в период с 9 до 18 часов по московскому времени.

Стоимость ускоренной аккредитации – 9912 руб. с учетом НДС в размере 18%. Sberbank тарифы на ускоренную аккредитацию лишь одобряет, устанавливаются же они указанным подрядчиком. Этот вариант подходит компаниям, планирующим участие в торгах, которые начинаются в ближайшие дни, за 1-7 суток до момента отправления заявки на рассмотрение.

Вне зависимости от стандартного или ускоренного рассмотрения сервис не гарантирует вынесения положительного решения о допуске к торгам для компаний или частных лиц. Если в предоставленных на рассмотрение документах или другой информации будут содержаться ошибки, процедуру подачи заявления придется пройти заново. Количество попыток не ограничено, однако исправление некорректно сформированной заявки увеличивает время прохождения аккредитации, что может помешать потенциальному участнику своевременно осуществить намеченные планы относительно участия в аукционах.

Если заявка подается в стандартном режиме, какие-либо сборы или комиссии не предусмотрены: услуга предоставляется бесплатно. Существуют сторонние компании, которые предлагают организациям и физическим лицам взять всю работу по подготовке и проведению аккредитации на себя за дополнительную плату. Однако понятный интерфейс сайта, дружелюбная служба поддержки Сбербанка и четкое соблюдение инструкций позволяют без лишних сложностей пройти все этапы самостоятельно без помощи подрядчиков, что позволит сэкономить.

Для получения аккредитации физическим лица необходимо на главной странице электронной площадки «Сбербанк-АСТ» нажать на кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу страницы. В нижней части открывшейся вкладки в блоке «Регистрация» напротив строчки «Физические лица РФ» нажимаем кнопку «Выбрать», а затем «Подать заявку».

В открывшейся вкладке будет размещаться анкета, в которой обязательно требуется заполнить пункты, отмеченные знаком «*». Часть из них заполнится автоматически на основании данных из сертификата ЭЦП, после нажатия кнопки «Заполнить регистрационную форму». Важный момент: в пункте «Полное наименование» физические лица указывают свои полные ФИО.

В этом же окне можно заказать услугу ускоренной аккредитации, проставив галочку напротив соответствующего поля. Для завершения процедуры требуется приложить документы, ввести капчу, придумать логин и пароль для последующего входа в «Личный кабинет» и нажать кнопку «Подписать и отправить» в нижней части страницы.

Требуемые документы для аккредитации на «Сбербанк-АСТ»

Все цифровые копии отправляемых на проверку бумаг должны хорошо читаться, загружаться в формате JPG, PDF, TIFF, размер каждого файла не должен превышать 16 МБ. Кроме того, при загрузке требуется соблюдать правильную ориентацию документа – «шапкой» вверх.

Для файлов с расширением PDF предусмотрено особое условие: если документ состоит из нескольких листов, каждый необходимо загружать отдельным файлом. В случае если размер документа превышает 16 МБ или один документ состоит из нескольких файлов, его требуется сжать с помощью программ-архиваторов и загрузить в систему в формате.zip, .winzip или.rar.

Для получения разрешения на торги частным лицам много документов не потребуется. В пакет бумаг входят:

• электронные копии документа, который удостоверяет личность (например, паспорт гражданина РФ);
• скан-копия ИНН.

Если частное лицо передает управление на бирже другому человеку или компании, нужен еще один документ – нотариально заверенная доверенность с прописанными в ней полномочиями.

Особенности подачи заявления для юридических лиц

Процесс аккредитации на платформе «Сбербанк-АСТ» для предприятий похожа на вышеописанную. На портале провайдера услуг кликаем по пункту меню «Регистрация», а в новой вкладке требуется последовательно кликнуть по ссылкам «Выбрать» и «Подать заявку» рядом с нужной формой ЮЛ, среди которых:

• юридические лица Российской Федерации (головная организация);
• юридические лица Российской Федерации (филиалы);
• зарубежные компании.

Главное различие для этих категорий заявителей – требуемый пакет документов. Каждый из них должен быть юридически заверен и оформлен на человека, который подает заявку и планирует в будущем принимать участие в аукционах. Предусмотрен вариант работы на бирже нескольких сотрудников одной компании. Для этого после получения аккредитации необходимо воспользоваться функцией «Регистрация пользователя участника» с приложением для него собственного сертификата электронной цифровой подписи.

Важная особенность: заявка на аккредитацию юрлиц, имеющих филиалы, рассматривается системой только в случае, если она была подана головным офисом организации. Если подобная услуга требуется территориальным подразделениям компании, таким как отделения или филиалы, процедура заполнения заявки останется прежней. Отличие в том, что на рассмотрение она будет подана в «Личный кабинет» головной организации, которая и будет выносить решение относительно этого заявления.

Ускоренная аккредитация от «Сбербанк-АСТ» доступна всем типам юридических лиц. Стоимость не зависит от типа организации. Проверка документов со скоростью 1 час или более в рамках рабочего дня позволяет быстро получить необходимые разрешения и допуск для участия в любых аукционах без ограничения сегментов и лотов.

Документы для аккредитации юридических лиц в «Сбербанке-АСТ»

Прохождение аккредитации на площадке « » невозможно без формирования расширенного пакета бумаг. Вне зависимости от типа компании всем организациям и ИП нужно приложить к анкете копию выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Важное условие – она должна быть получена компанией или ИП как минимум за 6 месяцев до момента формирования заявки на портале. Помимо бумажной копии, допускается предоставление цифровой выписки из ЕГРЮЛ. Важное условие – она должна быть заверена налоговой с помощью усиленной квалифицированной цифровой подписи.

Кроме того, юридическим лицам требуется приложить следующий пакет бумаг:

1. Полные скан-копии всех имеющихся учредительных бумаг, в т. ч. и лист сшивки (Учредительный договор, Устав компании).
2. Бумаги, которые подтверждают полномочия руководителя коммерческой или государственной организации.
3. Когда заявку формирует любой сотрудник предприятия за исключением основного руководителя, требуется доверенность, оформленная на основании положений 186 статьи Гражданского кодекса России.
4. Предоставление документа о решении сделки. В нем прописывается процедура для заключения крупных и некрупных сделок по торгам от лица тех, кто принимает участие в закупках. Важный пункт – максимальная стоимость в рублях за одну сделку.

Когда речь идет о некрупной операции, решение выносится аккредитованным лицом, т. е. гендиректором или действующим по его доверенности сотрудником. Согласие с крупными сделками производится следующим образом:

• некоммерческие и унитарные структуры – мнение учредителя;
• ОАО, ЗАО, ПАО, АО, ООО – коллегиальное решение акционеров или наблюдательного совета.

Комплект бумаг для ИП меньше: по объему и характеристикам он сравним с набором документов для частных лиц. Так, помимо цифровой или заверенной бумажной выписки из ЕГРИП требуется копия всех страниц паспорта.

Зарубежные подданные предоставляют заверенный у нотариуса перевод своего национального паспорта, а также заверенную копию разрешения на проживание в России. Еще один документ нужен, когда заявление формирует представитель ИП: это заверенная доверенность, в которой прописаны полномочия на проведение действий для работы с платформой.

Порядок аккредитации на электронной площадке «Сбербанк-АСТ»: инструкция

Протокол формирования заявления для работы на портале «Сбербанк-АСТ» выглядит так:

1. Открыть в интернет-браузере портал «Сбербанк-АСП».
2. На главной странице или в блоке «Участникам» кликнуть по кнопке «Регистрация».
3. В нижней части появившейся в новой вкладке страницы выбрать из предложенных нужный тип заявителя и последовательно нажать кнопки «Выбрать» и «Подать заявку».
4. В появившейся форме-анкете с помощью переноса информации электронного сертификата автоматически заполнить основные поля. Ввести дополнительную информацию.
5. Прикрепить все необходимые документы.
6. Отметить чекбокс «Хочу пройти регистрацию».
7. В поле «Рамочный договор» кликнуть по кнопке «Подписать».
8. Придумать логин, пароль, ввести капчу – код или текст с автоматически сгенерированной картинки.
9. В нижней части страницы выбрать нужный сертификат и нажать кнопку «Подписать и отправить».

После этого на указанную при размещении анкеты электронную почту придет подтверждающее письмо от сервисной службы «Сбербанк-АСТ». Его необходимо обязательно открыть и пройти по размещенной в нем ссылке для подтверждения намерения получения доступа к порталу. В письме будет содержаться активационный код, который необходимо будет ввести в открывшемся после перехода по ссылке окошке.

Этапы выполнения аккредитации в Сбербанке

Несмотря на множество нюансов, начать работу с платформой «Сбербанк-АСТ» можно самостоятельно, без обращения к подрядчикам. Обращаясь в дочернюю компанию крупнейшего в стране банка – Сберегательного, как пройти аккредитацию на «Сбербанк-АСТ» быстро и без дополнительных трат, можно узнать из пошаговой инструкции:

1. В одном из сертифицированных Уполномоченных центров необходимо получить ЭПЦ для подачи заявки и подписания бумаг в будущем. Это займет от 1 до 5 дней, а стоимость будет варьироваться в зависимости от региона, поскольку услуга предоставляется сторонними подрядчиками.
2. Установить на рабочий компьютер, с которого будет подаваться заявка и в дальнейшем вестись торги, необходимое программное обеспечение: СКИЗ CryptoPro CSP версии 3.0 или 3.6., браузер Internet Explorer версии 7.0. либо 8.0., программы для архивации файлов.zip, .winzip или.rar, текстовые редакторы MS Office или WordPad, библиотеку Capicom.
3. Подготовить нужный пакет бумаг в соответствии с видом организации, типом участника и требованиями к оформлению документов.
4. На портале «Сбербанк-АСТ» заполнить заявку, подписать ее с помощью ЭПЦ и одним кликом направить на рассмотрение.
5. Для подтверждения регистрации и намерения аккредитации обязательно перейти по ссылке из письма от сервиса, направленного на электронную почту, указанную при регистрации.
6. В течение 5 дней ждать результатов рассмотрения. В случае отрицательного ответа – исправить указанные ошибки и подать заявку еще раз. Если решение положительное, приступать к торгам в роли заказчика или исполнителя. Кроме того, в случае одобрения участнику автоматически будет присвоен виртуальный счет для проведения операций внутри системы.

Поскольку сервис электронных торгов работает строго в соответствии с российским законодательством и является дочерним предприятием крупнейшего банка страны, все процедуры здесь проходят четко по регламенту, и никаких подводных камней ждать не приходится. Четкое соблюдение инструкции по подаче заявки на аккредитацию позволяет частным лицам и компаниям в короткие сроки получить доступ к платформе, позволяющей расширить деловые и коммерческие интересы предприятия любого уровня.

Быстро пройти аккредитацию на электронной площадке Сбербанк-АСТ:

Аккредитация на Сбербанк АСТ происходит в соответствии с требованиями законодательства и данной финансово-кредитной организации. АСТ – это автоматизированная система торгов. Получив доступ к этой площадке, компания может значительно увеличить свою прибыль. Она предлагает выгодные условия сотрудничества своим клиентам.

Как пройти аккредитацию на Сбербанке АСТ

Существует определенный алгоритм действий, который необходимо выполнить для получения доступа к электронной площадке, а именно:

• осуществит настройку рабочего места так, чтобы на нем можно было использовать электронную подпись;
• обратиться в Сбербанк для прохождения аккредитации на торговой площадке АСТ.

Необходимо предоставить полный пакет документов и заполнить заявку на получение доступа к площадке.

Получение электронной подписи является важным этапом. Подать заявку возможно в режиме онлайн. Существует несколько уровней ее защиты. Это обеспечит максимальный уровень ее защиты.

Документы для аккредитации на Сбербанк АСТ

Кандидаты должны предоставить следующий список документов:

• заполненную заявку;
• выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• учредительные документы (устав, приказ о назначении директора, протокол собрания учредителей);
• сведения о расчетном счете;
• оттиск печати;
• решение об одобрении крупной сделки.

Последнее является важным документом при рассмотрении заявки. Он составляется от имени участника государственной закупки. В нем должна фигурировать максимальная сумма сделки.

Размер крупной сделки каждая компания может решать для себя самостоятельно. Например, если на электронной площадке фирма выиграла тендер на 10 миллионов рублей, а крупная сделка считается от 12 миллионов рублей, то получать дополнительное разрешение на ее проведение не придется.

Срок аккредитации на электронной площадке Сбербанк АСТ

Весь процесс занимает около 2 недель. После этого клиент получает полный доступ к площадке для проведения торгов. Однако срок действия регистрации составляет 3 года. После этого необходимо проходить переаккредитацию на Сбербанк АСТ.

Обычно за 6 месяцев сервис высылает предупреждение, что срок действия договора подходит к концу, а за 3 месяца доступ к торгам блокируется до момента подачи новой заявки. Подавать заявку можно за полгода до окончания срока действия договора повторная аккредитация на площадке Сбербанк АСТ проводится в течение 5 дней.

Заявление на пролонгацию возможно оформить в личном кабинете. Личное присутствие в отделении банка не является необходимым условием, так как можно использовать электронную подпись.

Аккредитация Сбербанк АСТ – пошаговая инструкция

Не все понимают, как проходит аккредитация на Сбербанк АСТ. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Войти в раздел для участников и нажать на кнопку регистрации.
2. Нажать на кнопку «Подать заявку».
3. Заполнить заявление в соответствии с подстрочником.
4. Прикрепить необходимый перечень документов.
5. Подписать рамочный договор, использую электронную подпись, поставив отметку «Хочу пройти регистрацию».
6. Ввести капчу для подтверждения того, что операция выполняется реальным человеком, а не роботом.
7. Подписать весь пакет документов и отправить его.

Мнение эксперта

Владимир Анатольевич Сорокин

Аккредитованный специалист по работе с площадкой

Также возможно лично явиться в офис обслуживания Сбербанк и предоставить все необходимые сведения лично. Заполнить заявление можно у специалиста. Но к полному пакету документов надо будет дополнительно предоставить сведения о наличии электронной подписи.

Это краткая инструкция для прохождения аккредитации на площадке Сбербанк АСТ. При наличии дополнительных вопросов необходимо связаться со специалистами по телефону горячей линии. Стоит отметить, что Сбербанк АСТ предлагает пройти аккредитацию юридическим лицам, ИП и физическим лицам.

Физические лица должны предоставить только паспорт, заявку и ИНН. При подаче заявки в режиме онлайн необходимо позаботиться, чтобы все сведения были читаемы. Объем каждого файла не должен быть более 16 Мб. Данный банк требует сканы всех страниц паспорта, включая обложку и форзацы.

Как ускорить аккредитацию на Сбербанк АСТ

Ускоренная аккредитация на площадке Сбербанк АСТ требуется, если до начала торгов осталось менее 10 дней, а ранее был получен отказ в предоставлении доступа. В этом случае необходимо обратиться в специализированные компании. Они помогут выполнить все необходимые действия в максимально сжатые сроки.

На основании договора с банком, заявки от клиентов этих компаний рассматриваются вне очереди. Практика показывает, что срок аккредитации на Сбербанк АСТ в этом случае составляет не боле 2 дней. Стоимость такой услуги сильно варьируется, в зависимости от фирмы. Средняя цена составляет около 10 тысяч рублей.

Особенности ЭТП

У этой электронной торговой площадки довольно понятный интерфейс и высокий уровень защиты. Здесь можно без труда найти доступные торги и подать заявку на участие. Клиенту необходимо выполнить следующие действия, чтобы принять участие в тендере:

• найти подходящую заявку;
• проверить возможность ее обеспечения в полном объеме в обозначенные сроки;
• отправить в электронном виде необходимую документацию;
• подписать соглашение электронной подписью.

Большим преимуществом работы со Сбербанком является возможность получения банковской гарантии здесь. Государственные учреждения доверяют этой организации, поэтому риск отказа от гарантии будет минимальным. А наличие доступа к ЭТП в Сбербанке автоматически повышает уровень доверия к клиенту. Таким образом, вероятность выигрыша будет достаточно высокой.

Все это является стимулом для многих компаний, чтобы пройти аккредитацию на площадке Сбербанк АСТ. Но необходимо понимать, что этот процесс довольно сложный. Часто компаниям необходимо несколько месяцев для получения доступа к торгам. Чтобы избавить себя от подобных сложностей стоит обратиться в специализированные компании. Они помогут составить заявку и выполнить необходимые действия для предоставления доступа к ЭТП.

Документы необходимые для аккредитации на площадке СберБанк АСТ.

а. Аккредитация на площадке юридического лица. Список документов.

Для аккредитации на площадке электронных аукционов юридические лица должны предоставить копии определенных документов. Полный пакет документации включает в себя:

• Выписку из ЕГРЮЛ. Она должна быть выдана соответствующей инстанцией не ранее, чем за полгода до подачи заявления на аккредитацию или продление ее срока. Выписка из Госреестра может быть заменена документом, выданным и заверенным усиленной квалифицированной ЭЦП налоговой службы./li>
• Учредительные документы компании. Как правило, это Устав фирмы. Товарищество на вере предоставляет Учредительный договор. Копия должна содержать сшивной лист.
• Документы о полномочии лица, подающего заявление на аккредитацию. Если оно подается генеральным директором фирмы, то необходима копия приказа о его назначении на должность или решение о продлении его полномочий. Когда заявка подается кем-то другим, обязательно должна присутствовать доверенность, подписанная гендиректором предприятия.
• Доверенность на действия в рамках проводимых торгов.
• Документы о полномочиях руководителя. Это могут быть протокол (решение) о назначении на должность. Для руководителей госпредприятий – приказ, распоряжение или постановление, при этом на них должна стоять подпись представителя вышестоящей инстанции.
• Решение о совершении сделок по результатам электронных торгов. В зависимости от суммы сделки оно принимается разными органами предприятия. В ООО – это общее собрание, наблюдательный или совет директоров, в ОАО, АО, ЗАО, ПАО – собрание акционеров, совет директоров или наблюдательный совет. В некоммерческих организациях решение принимают учредители, а на унитарных предприятиях – собственник имущества. Если сделка не является крупной, то соответствующее решение – в руках уполномоченного на получение аккредитации лица, действующего на основании доверенности, или директора фирмы. В документе должна быть прописана сумма сделки.

б. Аккредитация на площадке индивидуального предпринимателя. Список документов.

Чтобы получить аккредитацию на площадке электронных аукционов, индивидуальные предприниматели должны предоставить копии ряда документов.

Во-первых, необходима копия выписки из ЕГРИП . Этот документ должен быть выдан не раньше 6-месячного срока до момента отправки заявления на аккредитацию. Аналогом такой бумаги является электронная выписка из Реестра, выданная налоговой службой и имеющая усиленную квалифицированную ЭЦП инстанции.

Во-вторых, предприниматель обязан предоставить копию документа, удостоверяющего его личность . Необходимо отсканировать все страницы паспорта (с 1-о по 20-ю). Иностранные граждане обязаны предоставить полный перевод текста паспорта, заверенный нотариусом, если в сам документ не содержит перевод на русский.

Важно помнить, что если заявка подается от имени иного лица, то нужна доверенность с полномочиями на получение аккредитации и разрешение на участие и совершение действий в электронных торгах. При заполнении формы в разделе «Полное наименование» необходимо указать вид предпринимателя и полные фамилию, имя и отчество: например, «Индивидуальный предприниматель Иванов Петр Сидорович».

в. Аккредитация на площадке физического лица. Список документов.

Физические лица имеют право принимать участие в электронных торгах. Чтобы получить доступ к информационному ресурсу, необходимо пройти процедуру аккредитации. Для этого нужно направить копии таких документов, как:

1. Свидетельство о присвоении ИНН, которое выдается в налоговой службе;

2. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При этом отсканированными должны быть абсолютно все страницы (с 1-ю по 20-ю). Если заявка на аккредитацию подается иностранным гражданином, необходимо предоставить заверенный нотариусом полный перевод всего текста паспорта (если в нем информации на русском).

В случае, когда заявка на аккредитацию направляется от имени физлица иным лицом, обязательно наличие доверенности с полномочиями на аккредитацию и совершении действий в торгах. При заполнении заявки в разделе «Полное наименование» указываются полные фамилия, имя и отчество.

Инструкция по аккредитации на ЭТП СберБанк АСТ. Подробней.

Аккредитация на электронной площадке «Сбербанк-АСТ»

Для участия в электронных торгах на площадке «Сбербанк-АСТ» юридические лица и индивидуальные предприниматели, выступающие в роли поставщиков, обязательно должны пройти процедуру аккредитации. Без нее невозможно включение участника в Реестр и подача заявки на участие.

Документы для аккредитации на «Сбербанк-АСТ»

Юридические лица обязаны предоставить следующую документацию:

• Выписку из Единого госреестра, она может быть заменена электронной выпиской, подписанной ЭЦП налоговой службы;
• Учредительные документы компании;
• Приказ о назначении руководителя фирмы;
• Доверенность на получение аккредитации и разрешение на осуществление действий на торговой площадке;
• Разрешение на проведение крупных сделок. В нем должна быть прописана максимальная сумма сделки, которая может быть заключена на основании результатов аукциона. Ее размер каждая организация определяет для себя самостоятельно.

Индивидуальные предприниматели могут ограничиться копиями выписки из ЕГРИП и документов, удостоверяющих личность. Выписка из Реестра должна быть получена не раньше, чем за полгода до подачи заявки на аккредитацию.

Требования, предъявляемые к файлам

Все документы необходимо отсканировать. Они должны быть легкочитаемыми, правильно ориентированными. Допустимые форматы: .jpg, .pdf, .tiff. Если документы предоставляются в PDF, то каждый из них должен быть выполнен в виде отдельного файла. Размер каждого отдельного файла не должен быть более 16 Мб.

Процедура аккредитации компании в «Сбербанк-АСТ»

Пользователю необходимо вставить ЭЦП в USB-разъем, при этом часть информации, записанная на носитель, автоматически перенесется в систему. В разделе «Участникам» нужно выбрать вид аккредитации. В случае, когда компания уже аккредитована, необходимо просто добавить нового пользователя сервиса. Важно безошибочно заполнить все формы и загрузить документы, после чего отправить заявку, нажав на соответствующую кнопку.

Ускоренная аккредитация на площадке СберБанк АСТ. Инструкция.

Нередки случаи, когда до подачи заявки на участие в электронных торгах остается менее 5 дней, а фирма не аккредитована на площадке «Сбербанк-АСТ». В таких ситуациях потребуется ускоренной прохождение процедуры. Однако ее невозможно пройти самостоятельно. Для этого необходимо обратиться в специализированную компанию, предоставляющую подобного рода услуги. Специалисты быстро и четко выполняют работу, гарантируя подтверждение аккредитации, что позволит вовремя подать заявку на участие в торгах.

Настройка браузера Internet Explorer. Инструкция .

Распространенные ошибки на площадке Сбербанк АСТ. .

Cсылки для скачивания:

Oбновления безопасности CAPICOM Скачать (.exe, 375 Kмб)