Карточка предприятия - это "лицо" компании, поэтому она должна быть заполнена без ошибок и по общепринятому образцу. Основные назначения, документы, необходимые для ее заполнения, а также детальный разбор последнего для ООО и ИП в этой статье.

Назначение карточки

Образец или реальная, - это своеобразная визитка. Ее главное предназначение - ознакомить партнеров по бизнесу (контрагентов) с данной компанией максимально лаконично и информативно. Используя ее, сторонние организации заносят в свои бухгалтерские книги или базы данных исчерпывающие сведения об этой фирме. Обычно такая карточка требуется лишь единожды, при первом деловом контакте, для дальнейшего сотрудничества используется информация личных баз данных.

При всех касающихся ее изменениях (смена расчетного счета, юридического адреса и т.д.) необходимо внести в карточку новые данные, а также сообщить об этом факте контрагентам.

Карточка предприятия (образец ее располагается ниже) - источник информации для всех счетов (выставленных и отправленных), операций по расчету "безналом", а кроме этого, еще и накладных, документации, высланной на имя компании.

Необходимые документы

Для заполнения карточки-визитки требуется учредительная документация фирмы. По Гражданскому кодексу РФ, ст. ней относится:

• документ, свидетельствующий о регистрации ИП или ООО;
• подтверждение о постановке компании на налоговый учет;
• и Устав (только для ООО).

Данные документы должны так или иначе отражать следующее:

• наименование юридического лица;
• вид деятельности, им осуществляемый;
• почтовый адрес основного офиса;
• порядок управления.

Карточка предприятия: образец заполнения

Расположение пунктов и дизайн своей карточки компания может делать такими, как ей больше всего подходит по специфике деятельности, но все смысловые составляющие данного списка должны быть упомянуты в документе:

1. Полное и краткое наименование организации.
2. Актуальные банковские реквизиты.
3. Юридический почтовый адрес ее места расположения.
4. Адрес официального сайта, корпоративный электронный почтовый ящик.
5. Контактные рабочие телефоны, номера-факсы.
6. Логотип, эмблема или иное промо-изображение данной компании. Требуется для "узнавания" фирмы на баннерах, в рекламных роликах и т.д.
7. Временной промежуток, на протяжении которого компания ведет свою деятельность. Если предприятие далеко не первый год уверенно чувствует себя на рынке, этот факт только еще больше расположит к ней партнеров и клиентов.
8. Производимая продукция, характер выполняемых работ или разновидность услуг. Блок должен максимально конкретизировать упомянутое, притом очень лаконично.
9. Иная карточка предприятия-образец включает в себя краткое упоминание данных, способных произвести благоприятное впечатление: партнерство с общепризнанными корпорациями, сотрудничество с известными лицами, проведение благотворительных акций. Упоминание такой информации - по желанию.

Хотя законодательство строго не регламентирует наполнение данного документа, сокрытие какого-либо обязательного здесь пункта может неблагоприятно сказаться на отношении клиентов и контрагентов к компании.

Для ООО и ИП

Обществом с ограниченной ответственностью карточка создается единожды с целью рассылки будущим потенциальным контрагентам. При каких-либо изменениях не обязательно высылать им новый документ, достаточно просто предупредить.

Карточка предприятия (образец для ООО) представлена далее на фото.

ИП обычно создает карточку на фирменном бланке, продумывает ее дизайн, но основные элементы оставляет без изменений.

Карточка предприятия ИП (образец) выглядит примерно так, как на фото ниже.

Надеемся, что статья ответила на все ваши вопросы, касающиеся составления карточки предприятия и нюансов, с этим связанных.

В малом бизнесе нередки ситуации, когда для эффективного продвижения товаров и услуг несколько ИП объединяют свои усилия и действуют в общих интересах. Конечно же, схему подобных партнерских отношений нужно суметь грамотно организовать, но в целом такая стратегия вполне реальна. И для того чтобы оптимизировать процесс сотрудничества, применяется карта партнера индивидуального предпринимателя - она позволяет быстро обмениваться нужными данными.

Как правильно организовать партнерство

Прежде чем переходить к теме карты, стоит разобраться с тем, в каких случаях партнерство возможно для индивидуального предпринимателя и как оно должно выглядеть.

Если рассматривать законодательную базу РФ, то можно выяснить, что официально партнерство, как скажем в ООО, ИП оформлять не может. Тогда возникает логичный вопрос: зачем нужна карта партнера индивидуального предпринимателя? Суть в том, что есть некоторые компромиссные варианты, позволяющие нескольким ИП действовать совместно.

В сущности, основная лазейка для партнерства в сфере малого бизнеса - это договор простого товарищества.

Суть этого договора в том, что несколько лиц, зарегистрированных как ИП, принимают на себя обязательство объединить вклады и действовать совместно с целью извлечения прибыли и осуществления другой деятельности, которая не будет противоречить закону РФ. При этом предпринимателям не разрешается оформлять юридическое лицо.

Заключить такой договор могут только ИП и коммерческие организации.

Теперь что касается непосредственно самих вкладов, которые объединяются на основании договора: прежде всего они должны быть равными по фактической стоимости, которую определяют сами участники товарищества.

При этом в качестве вклада может выступать любой навык или ресурс, который способен положительно влиять на увеличение общего дохода товарищества. Это могут быть деньги, связи, навыки, репутация, недвижимость и т. д.

Теме общего имущества ИП, объединенных в товарищество, стоит уделить особое внимание.

Как правило, все имущество, которое было внесено товарищами, признается общим. А это означает, что продукция и прибыль, полученная с ее реализации, определяется как долевая собственность всех ИП, объединенных договором товарищества.

Исключения возможны только в том случае, если подобный порядок был намеренно изменен при составлении договора с согласия товарищей или вытекает из сути самого обязательства ИП. Что касается бухгалтерского учета, то им может заниматься один из участников объединения.

Использоваться имущество товарищества может всеми участниками на основании договоренности. Если по каким-либо причинам согласие достигнуто не было, данный вопрос решается в судебном порядке.

У ИП, выступающих в роли товарищей на основании договора, есть также и определенные обязательства.

Прежде всего, как и при самостоятельной деятельности, после подписания договора каждый участник отвечает своим имуществом, по принятым обязательствам.

Независимо от оснований обязательств товарищи отвечают своим имуществом в том случае, когда договор подразумевает осуществление общей предпринимательской деятельности. То есть за последствия расплачиваться будут все, независимо от ценности вложенной доли.

Карта предпринимателя

Теперь самое время рассмотреть, что из себя представляет карта партнера индивидуального предпринимателя.

Суть карты в том, чтобы предоставить потенциальному партнеру всю необходимую информацию, которая может понадобиться для взаимодействия или же проверки.

Такая карта имеет вид бланка, в котором заполнены поля реквизитов.

Карта партнера индивидуального предпринимателя должна содержать следующие данные:

Полное название;

ОГРН ИП;

Юридический адрес;

Почтовый адрес;

Свидетельство о регистрации;

Номер расчетного счета;

Наименование банка;

Корреспондентский счет;

КПП (код постановки на учет);

ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций);

Контакты (телефон, факс, электронная почта).

Вот и все, что нужно для заполнения карты партнера.

Очень часто при постановке предпринимателя на учет в налоговую службу заводится карточка ИП, образец которой можно увидеть чуть ниже. В ней указывается самая важная информация относительно бизнесмена.

Развитие рыночных отношений является основной причиной, по которой в России становится все больше бизнесменов. Немалую роль в этом играет и правительство, которое старается поддерживать предпринимателей. Особое внимание уделяется ИП, для которых созданы все условия для успешного ведения бизнеса.

Учитывая то, что число организаций и индивидуальных предпринимателей все растет, это привело к необходимости создания определенного вида учета. Для этого все ООО и ИП, работающие на территории Российской Федерации, систематизированы при помощи классификационных реестров.

Таким образом, компании разделили по виду осуществляемой деятельности, по организационно-правовой форме, уставному капиталу, территориальному расположению. Все это могло бы потребовать внушительных описаний, но их для большего удобства заменили кодами. Все эти данные вносятся в карточку предприятия, чтобы в случае необходимости важнейшие данные хранились в одном месте и могли быть предоставлены заинтересованному лицу.

Что такое карточка ИП?

Для законного ведения предпринимательской деятельности как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель обязаны пройти процедуру регистрации в различных госорганизациях. Для ИП ситуация складывается значительно проще, так как в данном случае количество необходимых документов будет существенно меньше, чем для ООО.

В любом случае документы оформлять нужно. Они получаются в налоговой инспекции, пенсионном фонде и других организациях. Большинство процедур предусматривает присвоение индивидуальному предпринимателю кодов. Их накапливается немало, но все они обязаны быть на видном месте и предоставляться сотрудникам проверяющих органов, клиентам и партнерам по первому требованию. Для этого и была создана карточка ИП, как удобный способ хранения самых важных данных, имеющих отношение к бизнесу.

Наличие данного вида документа является важным условием для ведения некоторых видов предпринимательской деятельности. Карта предпринимателя в обязательном порядке должна предоставляться сотрудникам контролирующих организаций, клиентам и другим заинтересованным лицам. Здесь необходимо вкратце указать самую важную информацию.

Карточка ИП для ФНС

Данный документ может быть одним из условий при постановке ИП на учет в налоговой службе. Для прохождения данной процедуры предприниматель обязан предоставить всю необходимую информацию, которая позволит сотрудникам инспекции осуществлять эффективный надзор за деятельностью ИП. Для этого все данные, но в краткой форме, вносятся в отдельный документ, после чего попадают на стол к сотрудникам налоговой инспекции.

Заполнять карточку индивидуального предпринимателя необходимо в 2 экземплярах. Один из документов остается в ФНС, а другой у бизнесмена. Ему карточка обязательно понадобится, если более подробную информацию о фирме захочет узнать контрагент. В российском законодательстве говорится о том, что учетная карточка ИП должна быть заполнена каждым гражданином РФ, который решил вести бизнес на территории страны.

При внесении данных в карту индивидуальный предприниматель должен помнить о том, что в ней нужно указывать исключительно важную и краткую информацию, в разделе с кодами вписываются лишь самые необходимые, хотя у ИП их и так не очень много, в отличие от юридических лиц.

Все данные, которые хранятся в карте индивидуального предпринимателя, могут периодически проверяться контролирующими службами, поэтому стоит своевременно сообщать государственным структурам обо всех изменениях.

Что указывается в карточке ИП?

Как уже говорилось выше, данный документ является своеобразным хранилищем самой важной информации, которая относится к определенному ИП. Определенных правил заполнения данной бумаги нет, но все же большинство бизнесменов придерживается основной схемы составления карточки.

В первую очередь в карточке должна быть информация о названии компании и имени ее руководителя, то есть самого индивидуального предпринимателя.

При написании имени фирмы не стоит использовать сокращения и аббревиатуры. Все должно быть предельно понятно, а лучше эти данные переписать с регистрационных документов ИП, выданных налоговой службой. Если у компании имеется распространенное сокращенное название, его можно вписать отдельной строкой. В случае когда деятельность ИП тесно связана с зарубежными партнерами либо компания занимается экспортом и импортом продукции, в карточку нужно в обязательном порядке вписать название на иностранном языке. По умолчанию используется английский, но при желании и необходимости можно использовать и любой другой.

В карте индивидуального предпринимателя должна содержаться информация об адресе регистрации ИП. Кроме того, нужно вписать контактные номера телефонов, по которым клиенты и партнеры смогут связаться с бизнесменом в случае необходимости. Нередко этой информацией пользуются сотрудники налоговой инспекции и иных проверяющих организаций. Если индивидуальный бизнесмен использует факс, его номер тоже должен присутствовать в карточке.

Любые средства связи, которыми пользуется ИП, в обязательном порядке должны быть указаны. Речь идет об абонентском ящике, адресе электронной почты и иных способах, с помощью которых можно связаться с бизнесменом.

После указания в карточке всех основных данных о самом ИП и заполнения раздела с контактами можно переходить к внесению кодов. Речь идет об основных регистрационных номерах, полученных предпринимателем в госорганизациях. В первую очередь это номер ИП в государственном реестре, идентификационном налоговом номере и коде постановки на учет. Всю эту информацию можно переписать из выписки из Единого госреестра.

Далее нужно заполнить раздел с кодами, которые индивидуальный предприниматель получает при прохождении регистрации в налоговой инспекции. Карточка ИП должна содержать номера, используемые общероссийскими систематизаторами.

Сюда стоит в первую очередь отнести Классификатор ИП и организаций, а также Систематизатор типов экономической деятельности.

При заполнении карты индивидуального предпринимателя обязательно должен быть указан код ОКТМО, который предоставляется Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований. До 2013 года этот код именовался ОКАТО, но суть при этом не поменялась.

В зависимости от вида деятельности индивидуального предпринимателя, может добавляться информация. Если бизнесмен посчитает определенные данные, не указанные выше, важными, их стоит указать в карточке.

Что еще можно указать в карте индивидуального предпринимателя?

В некоторых случаях в карточке ИП могут быть указаны данные о сотрудниках, которые официально трудоустроены в фирме. Как правило, информация вписывается на обратной стороне карты. Здесь указывается общее число наемных работников, их фамилии, имена и должности.

Особенным моментом является указание банковских реквизитов, которые могут понадобиться клиентам и партнерам при расчетах с предпринимателем.

Важной информацией в данном разделе будет название банка, в котором у ИП открыт счет, его адрес и собственно сами номера счетов. Кроме того, в банковских реквизитах указывается имя получателя денежных средств.

В карточке предприятия может быть указана и информация о том, кто из представителей фирмы имеет право ставить подписи в документах. Это важно, так как при такой организационно-правовой форме деятельности, как ИП, право на подписание бумаг имеется лишь у самого бизнесмена. Наемные работники ставят подписи на законном основании лишь при наличии доверенности.

В большинстве случаев этих данных вполне достаточно для заполнения карточки ИП. Однако при необходимости предприниматель может внести и другую информацию.

Все на карту!

Карточка предприятия – это внутренний документ, в котором кратко указана основная информация о юридическом лице, физлице, индивидуальном предпринимателе или иностранной компании. Об особенностях ее оформления расскажем в этой статье. Пустой образец карточки предприятия для ИП вы можете скачать бесплатно . Заполните его информацией о своей компании и в дальнейшем используйте при взаимодействии с контрагентами.

Назначение карточки предприятия

Карточка предприятия является чем-то средним между визиткой и рекламным буклетом. Когда начинается сотрудничество с новым бизнес-партнером, стороны, как правило, запрашивают друг у друга бланк карточки реквизитов, чтобы получить базовую информацию о контрагенте.

Эти данные требуются не только в общих ознакомительных целях, но и в практических. В частности, реквизиты, указанные в карточке предприятия-партнера, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель вносят в свою бухгалтерскую базу и затем указывают на документах (накладных, счетах). Поэтому к точности данных внимание самое пристальное.

Карточку предприятия получают:

• Поставщики товаров/услуг.
• Покупатели товаров и услуг.
• Транспортные компании-партнеры.

Вообще любым организациям, с которыми компанию связывают деловые отношения, не лишне передать информационную карту. Например, покупатель намерен оплачивать поставляемый товар по безналичному расчету. Чтобы продавец смог подготовить для него счет и другие документы, покупатель должен предоставить карточку, где указана учетная информация о нем. Точно так же карточка требуется и при покупке услуг. Изменится только комплект документов, которые будут изготовлены, – это будут акты выполненных работ и договор вместо накладных и счета.

Любым организациям, с которыми компанию связывают деловые отношения, не лишне передать информационную карту предприятия.

Обмен карточками предприятия происходит один раз, и в дальнейшем бизнес-партнеры просто пользуются той информацией, которая уже внесена во внутренние базы данных. Однако если организация меняет свои реквизиты (расчетный счет, юридический адрес), она должна уведомить об этом своих деловых партнеров, чтобы те внесли исправления в свои базы.

Карточка предприятия ИП – это простой документ, но в нем содержится базовая информация о компании, которая может помочь во взаимодействии с контрагентами. В 2017 году есть стандартный формат карточки, которым пользуются большинство отечественных предпринимателей. Хотя носит он скорее рекомендательный характер: строгих правил того, какой вид она должна иметь, нет.

Карточка предприятия фактически является визитной карточкой организации, поэтому стоит обратиться внимание на правильность ее заполнения, так как это даст возможность Вашим будущим партнёрам составить о вашей организации правильное мнение.

Особенности составления договора

На основании чего заполняется карточка предприятия

Основными документами, требуемыми для заполнения карточки предприятия, являются учредительные документы организации. Согласно к ним относятся документы, на основании и которых организация осуществляет свою деятельность, это:

• устав;
• учредительный договор;
• свидетельство о регистрации юридического лица;
• свидетельство о постановке на налоговый учёт.

Последние два пункта не являются обязательными, но они подтверждают законопослушность предприятия и его оформление в государственных органах.

Учредительные документы, должны содержать следующие сведения:

• название юридического лица;
• деятельность, которую, оно осуществляет;
• место нахождения его головного офиса;
• порядок управления.

Важно! Устав предприятия является основным документом предприятия, и при наличии каких-либо противоречий между ним и другими документами предприятия, всегда применяются нормы устава.

Как заполнить карточку предприятия и на что обратиться внимание

Карточка предприятия, является лицом организации и предоставляет контрагентам предварительные сведения о деятельности организации и возможные объёмы предоставляемых ею услуг. Она обязана содержать следующие сведения:

• полное и сокращённое название организации;
• юридический адрес его местонахождения;
• адрес официального сайта;
• контактные телефоны и ваксовые номера;
• банковские реквизиты;
• логотип, рекламное изображение или торговая марка юридического лица. Требуется для просмотра имеющихся рекламных компаний и роликов. Это позволит потенциальному клиенту более подробно ознакомиться с деятельностью организации;
• время, в течение которого компания осуществляет свою деятельность. Это может также существенно повысить шансы на получение контракта и даст возможность оценить солидность предприятия, если оно уже не первый год существует на рынке;
• характер предоставляемых услуг вид деятельности или производимые товары. Конкретизируйте отрасль, в которой вы осуществляете свою деятельность;
• иные данные, которые помогут будущему партнёру составиться о Вас положительное мнение. Это может быть партнёрство с известными фирмами или известными лицами, либо известные в своей сфере деятельности лица, осуществляющие руководство Вашей компании. Благотворительные акции проводимые предприятием, либо что-то ещё позиционирующего его в положительном свете.

С типовым образцом заполнения карточки можно ознакомиться на нашем сайте.

Важно! Определённой формы, либо ограничений по заполнению карточки, регламентированной законом, не существует.

Поэтому заполнение и внешний вид карточки, зависят только от Вашего желания, но удобнее всего воспользоваться таблицей, в таком виде сразу видны все наиболее значимые данные.

Все данные должны соответствовать данным, указанным в учредительных документах организации. При полной смене или изменения названия, логотипа, юридического адреса либо какого-то другого идентификационного параметра предприятия, все изменения дублируются и на его карточке.

Обратите внимание на правильность заполнения банковских реквизитов, потому что на основании указанных Вами данных будут, составляется бухгалтерские документы клиентов: накладные, счета-фактуры, платёжные поручения и т.д.

Заполненный образец документа

Заполненная на официальном бланке контрагента с подписями и печатями