ДОГОВОР № _________________

на оказание аудиторских услуг

г. Санкт-Петербург «___» _________ 20__ г.

Телефонный аппарат для обеспечения возможности вести местные и междугородные телефонные переговоры по вопросам, связанным с аудитом;

Технические средства (копировальный аппарат, принтер, сканер) необходимые для проведения Аудита;

Доступ к Глобальной сети Интернет;

Доступ к системе автоматизации бухгалтерского учета;

Транспортное обслуживание для осуществления обязанностей по настоящему договору.

3.14. Назначить уполномоченное лицо, которое вправе направлять в адрес Аудитора документы по требованию Аудитора.

3.15. В полном объеме предоставить Аудитору для выполнения процедуры, предусмотренной пунктом 2.5. настоящего Договора, документ (например, годовой отчет, проспект эмиссии или другой документ), содержащий помимо аудиторского заключения Аудитора прочую информацию.

3.16. Представить Аудитору сведения об изменении своего фактического местонахождения, банковских реквизитов организации, смене единоличного исполнительного органа в срок не позднее 5 (Пяти) дней со дня соответствующего изменения.

4. Права Аудитора

Аудитор имеет право:

4.1. Самостоятельно определять формы и методы аудита, по своему усмотрению осуществлять подбор специалистов для проведения аудита;

4.2. Исследовать в полном объеме документацию, связанную с финансово - хозяйственной деятельностью Клиента, а также проверять фактическое наличие любого имущества, учтенного в этой документации;

4.3. Получать у уполномоченных работников Клиента разъяснения и подтверждения в устной и письменной форме по возникшим в ходе аудита вопросам. Аудитор будет исходить из того, что предоставленная ему таким образом информация достоверна;

4.4. Получать по письменному запросу необходимую для осуществления аудита информацию напрямую от третьих лиц, банков и государственных органов с согласия Клиента. Аудитор будет исходить из того, что предоставленная ему таким образом информация достоверна;

4.5. Привлекать на договорной основе к участию в аудите иных специалистов, работающих самостоятельно или в других аудиторских фирмах , с соблюдением требований действующего законодательства Российской Федерации .

5. Права Клиента

Клиент имеет право:

5.1. Получать от Аудитора обоснования замечаний и выводов Аудитора, а также информацию о членстве Аудитора в саморегулируемой организации;

5.2. Контролировать обеспечение Аудитором сохранности документов, получаемых и составляемых им в ходе аудита, и неразглашения их содержания без согласия Клиента, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации;

5.3. В любое время проверять ход и качество услуг, оказываемых по настоящему Договору Аудитором, не вмешиваясь в его деятельность.

6. Стоимость услуг по договору и порядок их оплаты

6.1. Общая стоимость услуг Аудитора по настоящему Договору составляет 1 135 050 (Один миллион сто тридцать пять тысяч пятьдесят) рублей 00 коп., в том числе НДС (18%) в размере 173 143 рублей 22 копеек. Стоимость промежуточного этапа аудита – 567 525 (Пятьсот шестьдесят семь тысяч пятьсот двадцать пять) рублей 00 коп., в том числе НДС (18%), стоимость заключительного этапа – 567 525 (Пятьсот шестьдесят семь тысяч пятьсот двадцать пять) рублей 00 коп., в том числе НДС (18%).

6.2. Оплата услуг Аудитора осуществляется путем перевода причитающихся ему сумм на указанный банковский счет, согласно счету, выставляемому Аудитором по каждому этапу аудита.

Счет оплачивается Клиентом в следующем порядке:

· 50 % (Пятьдесят процентов) от общей суммы счета не позднее 5 (Пяти) рабочих дней со дня выставления счета за соответствующий этап аудита;

· 50 % (Пятьдесят процентов) от общей суммы счета не позднее 5 (Пяти) рабочих дней после даты подписания акта сдачи-приемки оказанных услуг за соответствующий этап аудита.

В течение 5 (Пяти) дней после подписания акта сдачи-приемки оказанных услуг Аудитор предоставляет Клиенту счет-фактуру на оказанные услуги.

6.3. Стороны подписывают акт сдачи-приемки оказанных услуг в течение 10 (Десяти) дней после передачи Аудитором Клиенту аудиторского заключения (отчета). Если в указанный срок Клиент не подпишет акт и не направит Аудитору аргументированную претензию о нарушениях Аудитором условий договора, либо действующего законодательства, факт оказания услуг подтверждается односторонним актом Аудитора. Второй экземпляр одностороннего акта приема-передачи оказанных услуг направляется Клиенту.

7. Ответственность Сторон

Банковские реквизиты:

р/счет 40702810300010000860

в Центральном филиале АБ «РОССИЯ»

к/счет 30101810400000000132

После написания письма на проведение аудиторской проверки аудиторская организация и предприятие заключают договор на оказание аудиторских услуг.

В аудиторской деятельности используются различные виды договоров: на проведение аудита, на абонентское обслуживание, на консультационно-информационное обслуживание и так далее.

Договор на проведение аудиторской проверки - это официальный документ, регламентирующий взаимоотношения между аудиторской организацией и предприятием. Как и другие договоры предпринимательской деятельности, договорна проведение аудита юридически отражает и фиксирует согласованные интересы сторон-участниц (в данном случае заказчика-клиента и исполнителя-аудитора). Однако договор на проведение аудита существенно отличается от других договоров.

Перед подписанием договора аудитору необходимо не только уяснить желание клиента, но и по возможности постараться помочь ему правильно сформулировать свой заказ. Качество проведения аудиторской проверки, бесконфликтность взаимоотношений аудитора с клиентом во многом зависят от качества заключенного договора на проведение аудита.

В договоре необходимо учитывать некоторые особенности аудита Российской Федерации. Это обусловлено тем, что аудиторская деятельность специфична и руководство экономического субъекта зачастую не в полной мере понимает суть и содержание аудита.

После предварительного ознакомления с деятельностью экономического субъекта и принятия решения о возможности оказания ему аудиторских услуг начинается подготовка договора: определение трудоемкости, стоимости и сроков проведения аудита, потребности в привлечении консультантов и экспертов.

Договор на оказание аудиторских услуг может носить разовый характер.

В случае повторного соглашения об оказании аудиторских услуг условия договора могут пересматриваться и должны оформляться в письменном виде.

Договор может быть заключен на длительный срок. Предметом такого договора могут быть одновременно аудиторские услуги и сопутствующие аудиторские услуги, не запрещенные законодательством в области аудита.

Если договор не сопровождается письмом, то в тексте договора должны быть подробно описаны условия будущего сотрудничества, права и обязанности сторон.

Договор оформляется в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ.

Текст договора должен в обязательном порядке содержать следующие пункты:

· предмет договора на оказание аудиторских услуг;

· условия оказания аудиторских услуг;

· права и обязанности аудиторской организации;

· права и обязанности предприятия;

· ответственность сторон и порядок разрешения споров;

· стоимость аудиторских услуг и порядок оплаты.

Наряду с этим текст договора может содержать и другие важные для сторон пункты.

В пункте «Условия оказания аудиторских услуг» должны быть указаны:

· цель оказания услуг и объект (в частности, при проведении аудита - порядок аудита филиалов и подразделений предприятия, а также его дочерних компаний в случае их наличия);

· сроки и этапы оказания аудиторских услуг;

Пункт «Права и обязанности аудиторской организации» предусматривает:

· неукоснительное соблюдение при оказании аудиторских услуг требований законодательства Российской Федерации;

· самостоятельное определение форм и методов аудиторской проверки, исходя из требований нормативных актов Российской Федерации;

· проверку любой документации предприятия, необходимой для проведения аудита, а также получение разъяснений и дополнительных сведений по возникшим в ходе проверки вопросам;

· получение по письменному запросу необходимой для осуществления аудиторской проверки информации от третьих лиц, в том числе государственных органов;

· отказ от проведения аудиторской проверки в случае непредставления проверяемым предприятием необходимой документации;

· доступ в систему компьютерной обработки данных;

· обращение к консультанту или эксперту в случае выявления такой необходимости;

· распоряжение своей рабочей документацией;

· необходимость привлечения к участию в проверке дополнительных аудиторов (специалистов) в связи со значительным объемом работы или какими-либо иными обстоятельствами, возникшими после заключения договора;

· квалифицированное проведение аудиторской проверки и соблюдение конфиденциальности и коммерческой тайны;

· обеспечение сохранности документов, получаемых и составляемых в ходе аудиторской проверки, и неразглашение их содержания без согласия собственника (руководителя) предприятия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации.

Пункт «Права и обязанности предприятия» предусматривает:

· получение информации о требованиях законодательства, касающегося проведения аудита, в том числе являющихся основаниями для замечаний, сделанных аудитором;

· создание аудитору (аудиторской фирме) условий для своевременного и полного проведения аудиторской проверки, предоставление всей необходимой документации, доступ в систему компьютерной обработки информации, а также дача по запросу аудитора разъяснений и объяснений в устной и письменной форме;

· оперативное устранение выявленных аудиторской проверкой нарушений порядка ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;

· отсутствие действий с целью ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении аудиторской проверки;

· отсутствие давления на аудиторскую организацию в любой форме с целью изменения ее мнения о достоверности бухгалтерской отчетности предприятия.

Пункт «Ответственность сторон и порядок разрешения споров» предусматривает:

· полноту и достоверность представленной для аудита документации, функционирование системы внутреннего контроля;

· качество оказания аудиторских услуг в соответствии с законодательством Российской Федерации;

· ответственность за частичное или полное неисполнение обязательств;

· возможность и необходимость разрешения возникших споров путем переговоров либо в судебном порядке.

В тексте договора на оказание аудиторских услуг, в соответствии с пожеланиями сторон по договору, могут быть включены:

· общие сведения об оказываемых аудиторской организацией услугах, квалификации персонала;

· примерный календарный план проведения аудита и состав направляемой группы аудиторов;

· общая характеристика применяемых методов проведения проверки;

· предложения об использовании услуг других аудиторов (аудиторских фирм), независимых экспертов в тех аспектах деятельности проверяемой организации, которые аудиторская организация и предприятие сочтут необходимыми;

· уровень существенности возможных ошибок, устанавливаемый при проведении аудита;

· согласие предприятия на использование результатов, полученных предшествующей аудиторской организацией;

· описание важнейших ограничений ответственности аудиторской организации;

· предложения о дальнейшем развитии договорных отношений между аудиторской организацией и предприятием;

· финансовые санкции за просрочку оплаты аудиторских услуг;

· условия оплаты дополнительных расходов, возникших в ходе проверки.

При составлении договора, предусматривающего оказание сопутствующих аудиту услуг, целесообразно предусмотреть раздел, уточняющий содержание аудиторского задания.

Изменения или дополнительные соглашения прилагаются к договору и являются его неотъемлемой частью.

Исходя из практики работы аудиторских фирм, в тексте договора на оказание аудиторских услуг целесообразно предусмотреть:

· возможность аудитора отказаться от выдачи положительного аудиторского заключения;

· пункт о сроках предоставления клиентом документов, необходимых для проведения проверки;

· предоплату заказчика аудиторской фирме (хотя с точки зрения мирового бизнеса это неэтично) - предоплата обеспечивает финансовую независимость аудитора в процессе аудита, устраняет возможность «давления» в процессе проверки со стороны клиента путем угрозы не выплатить вознаграждение за аудит. Обычно предоплата, которую требуют аудиторские фирмы, составляет от 50 до 100%;

· пункт, обязывающий заказчика оказывать помощь аудитору в ходе проверки (выделение работников для оказания помощи при проведении инвентаризации, предоставление транспорта и гостиницы аудитору в случае необходимости его выезда в командировки и так далее);

· пункт о предоставлении клиенту дополнительных услуг;

· пункт о том, что в случае отказа заказчика от договора в одностороннем порядкеон обязуется оплатить фактически проделанную работу исполнителя.

Можно также указать сумму значимой ошибки в отчетности (существенность), значимость неточностей, которые необходимо исправить, перечень сведений, составляющих коммерческую тайну клиента, порядок зачета времени, потраченного на аудит, размер ответственности аудиторской фирмы.

Важным моментом при заключении договора на аудиторскую проверку является оценка стоимости аудиторских услуг. Необходимо стремиться к тому, чтобы не занизить и не завысить стоимость услуг, так как и то, и другое зачастую оказывает негативное воздействие на предприятие, особенно если он впервые обращается в данную аудиторскую фирму.

В Российской Федерации постепенно складывается рынок аудиторских услуг, под воздействием которого и регулируются ставки этих услуг.

Все имеющиеся в настоящее время в России формы и виды оценки стоимости аудиторских услуг можно условно разделить на следующие группы:

· аккордная оплата;

· повременная оплата;

· сдельная оплата;

· комбинированная оплата.

При аккордной оплате сумма оплаты заранее определяется и фиксируется в договоре на проведение аудиторской проверки до ее начала. Некоторые аудиторские фирмы определяют ее произвольно, в зависимости от финансовых возможностей клиента, или, например, в размере годовой зарплаты главного бухгалтера клиента. Но многие отечественные фирмы при оценке стоимости работ поступают следующим образом: за определенную плату к клиенту перед заключением договора направляется аудитор, который знакомится с особенностями деятельности клиента, оценивает ориентировочный аудиторский риск и примерную трудоемкость работы. После этого аудиторская фирма определяет общую стоимость работ и заключает договор с клиентом.

К недостаткам этой формы оплаты относится невозможность обоснованно оценить реальную трудоемкость работы и предусмотреть непредвиденные обстоятельства. Если эти «непредвиденные обстоятельства» в ходе аудиторской проверки резко увеличивают ее трудоемкость, то это неблагоприятно отражается на финансовых результатах проверки для аудиторской фирмы; если же трудоемкость не увеличивается, аудиторская фирма даже выигрывает в финансовом отношении.

Повременная оплата наиболеешироко распространена на рынке аудиторских услуг во всех странах. Появление непредвиденных обстоятельств лишь увеличивает трудоемкость и соответственно стоимость работ.

Повременная оплата базируется на оценке стоимости одного часа (дня) работы аудитора. Стоимость одного часа (дня) работы аудитора зависит и от его квалификации.

Сдельная оплата применяется, как правило, при восстановлении бухгалтерского учета. Расчет производится исходя из определения стоимости одной операции, выполняемой аудитором, или стоимости одного показателя в отчетности.

При оплате по результатам аудитор отказывается от заранее определенной суммы за предоставленную услугу и определяет оплату в виде доли от сэкономленных для клиента финансовых ресурсов. Обычно устанавливается определенный процент от экономии.

Комбинированная оплата - это различные комбинации из перечисленных форм и видов оплаты. Например, в договоре определяется общая стоимость услуги (аккорд) плюс определенный процент от экономии или резерв на непредвиденные обстоятельства и тому подобное.

Договор оказания аудиторских услуг № договора

Место заключения Дата заключения

«Наименование Заказчика - ФИО » , именуемый(ая) в дальнейшем «Заказчик», действующий(ая) как физическое лицо, с одной стороны, и

«Наименование Исполнителя - ФИО » , именуемый(ая) в дальнейшем «Исполнитель», действующий(ая) как физическое лицо, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», а индивидуально - «Сторона», заключили настоящий договор возмездного оказания услуг (далее - «Договор») о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги, установленные в Приложении (Приложение — Перечень оказываемых услуг) к настоящему Договору (далее - «Услуги»), а Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные Исполнителем Услуги в порядке и сроки, указанные в настоящем Договоре.

1.2. Исполнитель осуществляет аудиторскую проверку бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика за период число месяц год по число месяц год .

1.3. Задание Заказчика известно Исполнителю путем устных и / или письменных соглашений. При оказании Услуг Исполнитель обязуется следовать известному Заданию Заказчика.

1.4. Исполнитель обязуется оказать Услуги лично.

1.5. Срок оказания Услуг определен в Договоре и составляет 30 дней с момента подписания Сторонами настоящего Договора.

1.6. Местом оказания Услуг является: Указать место оказания услуг, при его отсутствии город, в котором заключен Договор .

2. Порядок сдачи-приема услуг

2.1. По факту оказания Услуг Исполнитель представляет Заказчику на подписание акт сдачи-приема оказанных услуг в двух экземплярах по форме, согласованной в Приложении (Приложение - Акт сдачи-приема оказанных услуг) к настоящему Договору.

2.2. В течение 10 дней после получения акта сдачи-приема оказанных услуг Заказчик обязан принять услуги, подписать акт сдачи-приема и направить один экземпляр Исполнителю, либо, при наличии недостатков, представить Исполнителю мотивированный отказ от его подписания.

2.3. В случае наличия недостатков Исполнитель обязуется устранить их в течение 15 дней со дня получения соответствующих претензий Заказчика.

2.4. Услуги считаются оказанными надлежащим образом с момента подписания Сторонами акта сдачи-приема оказанных услуг.

3. Права сторон

3.1. Заказчик имеет право:

3.1.1. Контролировать оказание Услуг, не вмешиваясь в деятельность Исполнителя.

3.1.2. Получать от Исполнителя письменные и устные объяснения, непосредственно связанные с предметом настоящего Договора, не позднее 10 рабочих дней со дня предъявления соответствующего требования.

3.1.3. Отказаться от исполнения своих обязанностей по Договору при условии возмещения Исполнителю фактически понесенных им расходов, связанным с оказанием Услуг по настоящему Договору.

3.2. Исполнитель имеет право:

3.2.1. Требовать оплаты за оказанные Услуги в соответствии с настоящим Договором.

3.2.2. Получать от Заказчика любую информацию, необходимую для оказания Услуг в соответствии с настоящим Договором.

3.2.3. Приостановить исполнение Услуг по Договору в случае непредоставления необходимой информации и документации Заказчиком в соответствии с п. 3.2.2 настоящего Договора.

3.2.4. Отказаться от исполнения своих обязанностей по Договору при условии полного возмещения убытков Заказчику.

4. Обязанности сторон

4.1. Заказчик обязуется:

4.1.1. Оплачивать Услуги в размерах и сроки, предусмотренные настоящим Договором.

4.1.2. Своевременно передавать Исполнителю информацию и документацию, необходимую для оказания Услуг. Стороны могут заключить Приложение к настоящему Договору (Перечень передаваемой документации), в котором Заказчик обязуется передать необходимую для оказания услуг документацию и Исполнителю.

4.1.3. Принять оказанные Услуги в соответствии с настоящим Договором.

4.2. Исполнитель обязуется:

4.2.1. Оказывать Услуги качественно и в сроки, указанные в настоящем Договоре.

4.2.2. Передать аудиторское заключение Заказчику в соответствии с настоящим Договором.

4.2.3. Не передавать и не предъявлять третьим лицам документацию Исполнителя, полученную Заказчиком в соответствии с п. 4.1.2 настоящего Договора.

4.2.4. Обеспечивать хранение документов (копий документов), получаемых и составляемых в ходе проведения аудита, в течение не менее пяти лет после года, в котором они были получены и (или) составлены.

4.2.5. В случае, если для осуществления деятельности Исполнителя требуется наличие лицензии или членство в саморегулируемоей организации, предусмотренное действующим законодательством РФ, Исполнитель обязуется предоставить исчерпывающую информацию Заказчику в разумный срок по первому требованию.

5. Цена и порядок расчетов

5.1. Общая стоимость Услуг составляет указать полную стоимость Услуг (сумма прописью ) руб.

5.1.1. Налог на добавленную стоимость уплачивается из суммы, указанной в п. 5.1. настоящего Договора и составляет: 18 % в размере Сумма НДС руб.

5.2. Заказчик оплачивает Услуги в следующем порядке:

5.2.1. До начала оказания Исполнителем Услуг (предварительная оплата) в размере Указать сумму (Сумма прописью ) руб.

5.2.2. После оказания Исполнителем Услуг и подписания Сторонами акта сдачи-приема оказанных Услуг в размере Указать сумму (Сумма прописью ) руб. в течение 10 рабочих дней.

5.3. Все расчеты по Договору производятся в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на указанный Исполнителем расчетный счет. Обязательства Заказчика по оплате считаются исполненными на дату зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка Заказчика.

6. Ответственность сторон

6.1. За нарушение сроков оказания Услуг (п. 1.4 Договора) Заказчик вправе требовать с Исполнителя уплаты неустойки в размере 1 процента от стоимости не оказанных в срок Услуг за каждый день просрочки.

6.2. За нарушение сроков оплаты (п. 5.2 Договора) Исполнитель вправе требовать с Заказчика уплаты неустойки в размере 1 процента от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.

6.3. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по Договору, обязана возместить другой Стороне убытки в части, не покрытой предусмотренными Договором неустойкой.

6.4. Во всех других случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

7. Форс-мажор

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору, если надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, под которыми понимаются: запретные действия властей, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары или другие стихийные бедствия.

7.2. В случае наступления этих обстоятельств Сторона обязана в течение 10 дней уведомить об этом другую Сторону.

7.3. Документ, выданный уполномоченным государственным органом или дожностным лицом является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

7.4. Если обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать более 30 дней, то каждая Сторона вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке.

8. Срок действия, изменение и досрочное расторжение договора

8.1. Договор действует до полного исполнения Сторонами обязательств, вытекающих из содержания настоящего Договора .

8.2. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения и приложения к настоящему Договору являются неотъемлемой частью Договора.

8.3. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон, либо по требованию одной из Сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.

9. Разрешение споров

9.1. Все споры, связанные с заключением, толкованием, исполнением и расторжением Договора, будут разрешаться Сторонами путем переговоров.

9.2. В случае недостижения соглашения в ходе переговоров, указанных в п. 9.1 Договора, заинтересованная Сторона направляет претензию в письменной форме, подписанную уполномоченным лицом. Претензия должна быть направлена с использованием средств связи, обеспечивающих фиксирование ее отправления (заказное почтовое отправление ) и получения, либо вручена другой Стороне под расписку.

9.3. К претензии должны быть приложены документы, обосновывающие предъявленные заинтересованной Стороной требования (в случае их отсутствия у другой Стороны), и документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего претензию. Указанные документы представляются в форме надлежащим образом заверенных копий. Претензия, направленная без документов, подтверждающих полномочия лица, ее подписавшего, считается непредъявленной и рассмотрению не подлежит.

9.4. Сторона, которой направлена претензия, обязана рассмотреть полученную претензию и о результатах уведомить в письменной форме заинтересованную Сторону в течение 15 рабочих дней со дня получения претензии.

9.5. В случае неурегулирования разногласий в претензионном порядке, а также в случае неполучения ответа на претензию в течение срока, указанного в п. 9.4 Договора, спор передается в Суд в соответствии с действующим законодательством РФ.

Паспорт:

Выдан:

Тел.: Телефон
Р/сч: Расчетный счет
Банк: Банк
БИК: БИК
Кор/сч: Корреспондентский счет

Заказчик _____________ Фамилия и инициалы

Исполнитель: «Указать ФИО Исполнителя »

Адрес: Адрес регистрации

Паспорт: Указать серию и номер паспорта

Выдан: Указать наименование органа и дату выдачи паспорта

Тел.: Телефон
Р/сч: Расчетный счет
Банк: Банк
БИК: БИК
Кор/сч: Корреспондентский счет

Исполнитель _____________ Фамилия и инициалы

Договор на проведение аудита является официальным докумен­том, регламентирующим взаимоотношения между аудиторской ор­ганизацией и предприятием. Данный договор не отличается от обычных договоров. Как и другие договоры, он юридически отра­жает и фиксирует согласованные интересы сторон. В то же время договор на аудит имеет и существенное отличие от других видов договоров.

Договор на оказание аудиторских услуг может носить разовый или долгосрочный характер. При заключении договора на длитель­ный срок его предметом могут выступать одновременно услуги по проведению аудита, а также сопутствующие аудиту услуги.

Когда договору предшествует письмо-обязательство о согласии на проведение аудита, в тексте договора излагается описание суще­ственных условий будущего сотрудничества, прав и обязанностей сторон.

В договоре раскрываются следующие основные аспекты и су­щественные условия.

1. Предмет договора на оказание аудиторских услуг.

2. Условия оказания аудиторских услуг - цель оказания ауди­торских услуг и объекты аудита, сроки и этапы оказания аудитор­ских услуг, ссылки на законодательные акты и нормативные доку­менты, на основании которых оказываются аудиторские услуги.

3. Права и обязанности аудиторской организации - необхо­димость неукоснительного соблюдения требований законодатель­ства Российской Федерации, самостоятельного определения форм и методов аудиторской проверки; возможность проверки любой до­кументации предприятия, необходимой для проведения аудита, доступа в систему компьютерной обработки данных, получения по письменному запросу необходимой для осуществления аудитор­ской проверки информации от третьих лиц, отказ от проведения аудиторской проверки или отказа от выражения мнения о досто­верности проверяемой отчетности в аудиторском заключении в случае непредставления предприятием необходимой документа­ции, обращения к стороннему консультанту или эксперту в случае появления такой необходимости, требование обеспечения сохран­ности документов, получаемых и ходе аудиторской проверки, и неразглашения их содержания поз согласия собственника и т. п.

4. Права и обязанности проверяемого предприятия - необ­ходимость создания аудиторам условий для своевременного и полного проведения проверки и оказания услуг, предоставления им всей необходимой документации, обеспечения доступа в систе­му компьютерной обработки информации, а также выдачи по

и запросу аудиторов разъяснений и объяснений в устной и пись­менной форме, получения от аудиторских организаций информации о требованиях законодательства, касающихся проведения аудита, в том числе являющихся основаниями для аудиторских замечаний и выводов, оперативного устранения выявленных в ходе аудиторской проверки нарушений порядка ведения бухгалтерского учета и со­ставления финансовой (бухгалтерской) отчетности, запрета любых действий с целью ограничения круга вопросов, подлежащих выяс­нению при проведении аудиторской проверки и т. п.

5. Стоимость и порядок оплаты аудиторских услуг.

6. Ответственность сторон и порядок разрешения споров. До­полнительно по желанию сторон в текст договора могут

быть включены: примерный календарный план оказания ауди­торских услуг и состав группы аудиторов, общая характеристика применяемых методов проведения проверки, уровень сущест­венности возможных ошибок, устанавливаемый при проведении аудита, порядок оплаты дополнительных расходов, возникающих в ходе оказания аудиторских услуг, и т. п.

В договоре должны быть указаны номер и дата выдачи ли­цензии на право осуществления аудиторской деятельности, а также орган, выдавший лицензию аудиторской организации.

Пример письма-обязательства аудиторской ор­ганизации о согласии на проведение аудита, приведенный в правиле (стандарте) аудиторской деятельности «Письмо-обязательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита»

Бланк Официальное наименование

или угловой штамп экономического субъекта,

аудиторской организации ФИО и должность отвест-

венного лица

Исходящий № [...],

дата подписания

Письмо-обязательство о согласии на проведение аудита

Глубокоуважаемый [ . . . ] !

Настоящим официально подтверждаем принятие Вашего предложения о проведении аудиторской проверки финансовой (бухгалтерской) отчетно­сти [наименование экономического субъекта] .

Согласно действующим положениям и нормам ау­дита, проверке будут подвергнуты бухгалтер­ский баланс, отчет о финансовых результатах, приложения к балансу, регистры бухгалтерского учета и отдельные первичные документы за [период, за который проводится аудит].

Аудит проводится нами в соответствии с действующим законодательством Российской Фе­дерации [указываются законодателвные и нормативные акты, регулирующие аудиторскую деятелвноств и порядок составления финансо­вой (бухгалтерской) отчетности]. Целью аудита является выражение мнения аудиторской органи­зации о достоверности финансовой (бухгал­терской) отчетности [наименование экономи­ческого субъекта] за [данный год или

иной отчетный период] во всех существенных аспектах. В ходе аудита будет также провере­на деятельность [переченв филиалов, подраз­делений и дочерних фирм экономического субъекта, подлежащих аудиту]. Для обоснова­ния своих выводов мы используем ряд тестов и процедур проверки достоверности и достаточ­ности учетной информации, состояния внутрен­него контроля, в реализации которых надеемся на помощь работников Вашей организации.

Ввиду большого объема подлежащих аудиту до­кументов, выборочного характера тестов и дру­гих свойственных аудиту ограничений, имеется определенный риск необнаружения отдельных оши­бок и неточностей. Мы сделаем все, чтобы све­сти данный риск к разумному минимуму, но (как это общепринято в аудите) гарантировать абсо­лютную точность выводов не можем. О выявленных отклонениях в бухгалтерском учете и отчетно­сти от установленного порядка, равно как об обнаруженных нами фактах преднамеренных ис­кажений бухгалтерской отчетности, Вы будете проинформированы нашим письменным отчетом.

Кроме того, мы можем оказать Вам следующие дополнительные услуги по Вашему поручению [переченв].

Мы будем нести ответственность по оказывае­мым услугам в порядке, определенном дейст­вующим законодательством об аудиторской дея­тельности и договором на проведение аудита.

Мы берем на себя обязательство по соблюдению коммерческой тайны Вашей организации.

Напоминаем Вам об ответственности исполни­тельного органа [наименование экономического субъекта/ за составление бухгалтерской отчет­ности, включая соответствующее отражение пер­вичных данных учета, обеспечение адекватности бухгалтерских записей и внутреннего контроля, выбор и применение учетной политики. Мы просим от руководства [наименование экономического субъекта] письменного подтверждения достовер­ности и полноты представленной для аудита ин­формации.

Надеемся на всестороннее сотрудничество с Вашим персоналом и на то, что в наше распоря­жение будут предоставлены бухгалтерская доку­ментация, компьютерные базы данных и любая другая информация, необходимая нам для прове­дения полноценной аудиторской проверки. Вашей обязанностью также является направление в ад­реса дебиторов и кредиторов писем о подтверж­дении (неподтверждении) ими соответствующей задолженности по предоставленному нами пере­чню.

Рассчитываем, что на наших сотрудников не будет оказываться давление в любой форме с целью изменения нашего мнения о достоверности Вашей бухгалтерской отчетности. Нарушение дан­ного условия является, согласно принятым в аудите нормам, основанием для досрочного пре­кращения нами договора на проведение аудита.

Стоимость оказываемых услуг определяется в зависимости от времени, требуемого для прове­дения аудита, исходя из почасовых ставок, применяемых [наименование аудиторской орга­низации]. Оплата отдельных видов работ может изменяться в соответствии со степенью ответ­ственности, опытом и требуемым уровнем квали­фикации аудиторов. Порядок и сроки осуществ­ления расчетов будут определены в договоре на проведение аудита.

Просим Вас подписать и вернуть приложенную копию данного письма с указанием ее соответ­

ствия Вашему пониманию соглашений по аудиту дос­товерности финансовой (бухгалтерской) от­четности или направить нам замечания по его содержанию.

Руководитель аудиторской организа­ции [подпись, ФИО, долж­

ность, дата]

С условиями проведения аудиторской про­верки достоверности финансовой (бухгалтер­ской) отчетности согласен.

Руководитель исполнительного органа эконо­мического субъекта

[подпись, ФИО, должность, дата]

Договор на оказание аудиторских услуг регулирует взаимоотношения аудитора, аудиторской фирмы с клиентом. По договору на оказание аудиторских услуг исполнитель-аудитор обязуется оказать услуги (совершить определенные действия), а заказчик-клиент - оплатить эти услуги. Этот документ подтверждает и фиксирует официальное, юридическое соглашение интересов участвующих сторон.

Подготовка договора начинается после предварительного ознакомления с деятельностью экономического субъекта и принятия решения о возможности оказания аудиторских услуг.

Этап подготовки договора включает в себя, в частности, определение трудоемкости, стоимости и сроков оказания аудиторских услуг, потребности в привлечении сторонних консультантов и экспертов.

Общие положения указанного договора определяются согласно статьям ГК РФ. Однако договор на оказание аудиторских услуг может иметь существенные отличия от других договоров, используемых в хозяйственной практике. Это, прежде всего, учет в договоре уровня аудиторского риска и, следовательно, разделение ответственности между исполнителем-аудитором и заказчиком-клиентом, а также интересов третьих лиц (пользователей информации финансовой отчетности). Последнее связано с тем, что аудитор несет ответственность не только перед клиентом, но и перед пользователями информации финансовой отчетности (акционерами, учредителями, кредиторами) проверяемого экономического субъекта при нанесении им ущерба в результате неквалифицированной проверки.

В случае, когда договору предшествует письмо о проведении аудита, в тексте договора должно излагаться описание существенных условий будущего сотрудничества, прав и обязанностей сторон.

Согласно требованиям Федерального правила (стандарта) аудиторской деятельности № 12 «Согласование условий проведения аудита» в тексте договора целесообразно раскрыть следующие основные аспекты и существенные условия:

предмет договора на оказание аудиторских услуг:

• а) в случаях проведения аудиторской проверки - работа по подготовке аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта за определенный договором период;
• б) в случаях оказания сопутствующих аудиту услуг - работа по выполнению определенных договором видов услуг, сопутствующих аудиту;

условия оказания аудиторских услуг:

• а) цель оказания аудиторских услуг и объекты аудита, в частности филиалы и подразделения экономического субъекта (при их наличии);
• б) сроки и этапы оказания аудиторских услуг;
• в) ссылки на законодательные акты и нормативные документы, на основании которых оказываются аудиторские услуги;

права и обязанности аудиторской организации:

• а) неукоснительного соблюдения при оказании аудиторских услуг требований законодательных актов Российской Федерации и других нормативных документов;
• б) самостоятельного определения форм и методов аудиторской проверки; аудиторский риск экономический клиент
• в) проверки любой документации экономического субъекта, необходимой для проведения аудита, а также получения разъяснений и дополнительных сведений по возникшим в ходе аудита вопросам;
• г) получения по письменному запросу необходимой для осуществления аудиторской проверки информации от третьих лиц, в том числе при содействии государственных органов, поручивших проверку;
• д)отказа от проведения аудиторской проверки или отказа от выражения мнения о достоверности проверяемой отчетности в аудиторском заключении в случае непредставления проверяемым экономическим субъектом необходимой документации;
• е) обращения к эксперту в случае появления такой необходимости;
• ж) квалифицированного проведения аудиторских проверок и оказания иных аудиторских услуг, соблюдения конфиденциальности полученной информации и коммерческой тайны;
• з) обеспечения сохранности документов, получаемых и составляемых в ходе аудиторской проверки, и неразглашения их содержания без согласия собственника (руководителя) экономического субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации и другие;

права и обязанности экономического субъекта:

• а) создания аудиторским организациям условий для своевременного и полного проведения проверок и оказания услуг, предоставления им всей необходимой документации, обеспечения доступа в систему компьютерной обработки информации, а также выдачи по запросу аудиторов разъяснений и объяснений в устной и письменной форме;
• б) получения от аудиторских организаций информации о требованиях законодательства, касающихся проведения аудита, в том числе являющихся основаниями для аудиторских замечаний и выводов;
• в) обращения в орган, выдавший лицензию на осуществление аудиторской деятельности, с заявлением для проверки качества аудиторского заключения;
• г) оперативного устранения выявленных аудиторской проверкой нарушений порядка ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности;
• д) воздержания от любых действий с целью ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении аудиторской проверки или оказании сопутствующих аудиту услуг;
• е) исключения давления на аудиторскую организацию в любой форме с целью изменения ее мнения о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта;

стоимость и порядок оплаты аудиторских услуг:

• а) порядок определения стоимости аудиторских услуг;
• б) порядок и сроки оплаты аудиторских услуг, в том числе выплаты аванса либо задатка.

Желательно, чтобы в договоре была предусмотрена предварительная оплата заказчиком, хотя бы до 50%, стоимости аудиторских услуг. Предоплата в определенной мере обеспечивает финансовую независимость аудитора в процессе аудита и исключает возможность диктовки клиентом невыполнимых условий путем угрозы невыплаты аудитору стоимости выполненных работ.

Наряду с этим текст договора может содержать другие важные для сторон обстоятельства:

• § примерный календарный план оказания аудиторских услуг и состав участвующей в этом группы аудиторов;
• § общая характеристика применяемых методов проведения проверки и оказания услуг;
• § уровень существенности возможных ошибок, устанавливаемый при проведении аудита;
• § согласие экономического субъекта на использование результатов, полученных предшествующей аудиторской организацией;
• § указания по ограничению ответственности аудиторской организации;
• § порядок оплаты дополнительных расходов, возникающих в ходе оказания аудиторских услуг и другие условия.

В договоре на оказание аудиторских услуг целесообразно отразить случаи (причины), когда аудитор может выдать клиенту отрицательное заключение или вовсе отказаться от выдачи заключения. Необходимо также указать сроки представления клиентом документов, необходимых для проведения проверки, поскольку зачастую клиенты приглашают аудитора, когда их бухгалтерский отчет еще не готов, что очень осложняет работу.

В зависимости от поставленной в договоре цели аудита результаты проверок могут оформляться справками и заключениями. Результаты аудиторской проверки носят строго конфиденциальный характер и не должны разглашаться. За разглашение этих данных аудитор может нести как дисциплинарную, так и материальную ответственность. Поэтому ответственность аудитора за разглашение данных, представляющих коммерческую тайну проверяемой фирмы, может быть предусмотрена в договоре.

Договор на оказание аудиторских услуг может носить разовый (однократное оказание услуги) или долгосрочный (неоднократное оказание услуги в течение определенного периода времени) характер, исходя из наличия у аудиторской организации соответствующей лицензии. В случае повторного соглашения об оказании аудиторских услуг условия договора могут пересматриваться и должны оформляться в письменном виде.

Договор может быть заключен на длительный срок. Предметом такого договора могут выступать одновременно услуги по проведению аудита как такового, а также сопутствующие аудиту услуги.