Где можно заполнить анкету на визу. Образец заполнения анкеты на шенгенскую визу

Визит в Шенгенскую зону для россиян предусматривает подачу в Консульство установленного пакета бумаг. Заполнение анкетного бланка на визу шенген требует пристального внимания. Визовые офицеры твердят, что именно не верно указанные сведения или некорректное заполнение документа – часто встречаемая причина отказа в посещении еврозоны. Пример заполнения анкеты на шенгенскую визу поможет вам все сделать правильно.

Через посредника или самостоятельно

Если открывать шенгенскую визу вы хотите чрез туристическую фирму, то опытные специалисты вам могут заполнить анкету верно. Эта услуга в визовых вопросах всегда является включенной, поэтому не придется за нее отдельно платить.

На перед теми, кто самостоятельно планирует поездку и не хочет приобретать составленные туры постает вопрос, что будет лучше:

• постоянно обращаться за услугами с работнику посреднической фирмы, тратя деньги;
• потратить один раз усилия и время, чтобы понять, какие правила оформления анкеты.

В пользу варианта № 2 выступает такой факт. Для краткосрочной Шенген визы используется единый образец вопросника. Форма вопросника соответствует . А в бланке есть стандартный список вопросов и унифицированные графы.

Так что правила заполнения анкеты на шенгенскую визы одинаковы для всех, быть то участники научной конференции или простые туристы.

Правила заполнения

Все перечисленные страны, помимо Швейцарии, для подачи вопросника обязуют кандидатов проходить дополнительную регистрацию. Много времени она не займут. Но нужно указать активную электронную почту, к которой есть доступ.

У некоторых стран есть возможность заполнить анкет у и сдать ее в режиме онлайн, но возможность использовать бумажную форму также сохранена. Заявителю оставили право выбирать – Финляндия, Германия, Литва, Португалия, Польша.

Язык

Следует заполнять опросник на национальном языке державы, консульству которой он адресуется. Также допускается заполнение и на английском языке. Иные возможности отличаются для каждого государства. К примеру, Консульства Германии, Польши и Эстонии, позволяют сдавать бумажные анкеты на русском языке. В Финляндии есть возможность указывать информацию русскими словами, но литерами – латинскими.

Если вопросник вы сдаете онлайн, то нельзя писать на национальном языке России.

Документ, в целом составленный на русском. должен быть заполнен частично латинскими буквами. Относится это:

• имени туриста и прочих данных – их переписывают из загранпаспорта (пп. 1-5);
• названия отеля или имени бизнес-партнера – согласно документам (пп. 31-32).

Структура опросника

Анкета на получение шенгенской визы в заполненном виде размещена на 4-х страницах А4; (заполненные с обеих сторон два листа). Пустую страницу, где есть штрих-код надобно распечатывать, если вы заполняли и регистрировали свое заявление онлайн. В опроснике присутствует 37 пунктов.

Помимо этого, есть завершающая строка, в ее пределах кандидат на визовое разрешение:

• гарантирует при каждом заезде приобретать мед. страховку (для визы, которая предусматривает возможность двукратного и более пересечения границ в за указанный период).
• обязуется вписывать правильные и честные данные;
• соглашается на применение в базе VIS личных данных.

В имеющиеся поля нужно вести такие данные:

• персональные данные (пункты 1-20):

1. 1. Фамилия и имя;
2. место рождения и дата;
3. подданство (первичное и нынешнее);
4. сведения о старых загранудостоверениях гражданина России;
5. место обучения или работы.

• Целью визита в еврозону (пункты 21-30):

1. держава въезда в шенген-зону;
2. данные биометрии;
3. информации и визах шенген, полученных в течение трех дет до момента подачи заявления;
4. страна, где вы собираетесь пробыть дольше всего;
5. планируемый период пребывания с написанием первой даты и последней.

• пункты 31-33 – принимающая сторона – партнер по бизнесу, родственники, гостиница с обозначением того, за чей счет будете осуществлена поездка;
• Пункты 34-35. Сведения о родственниках, у которых есть подданство одного из государства Шенгена, заполнять нужно по надобности и при наличии;
• 36 пункт – место и дата составления документа;
• графа для личной подписи – пункт 37.

Нормы заполнения

Чтобы понять, как правильно заполнить анкету на шенгенскую визу, надобно уточнить некоторые нюансы.

• с первого по пятый пункт нужно внести сведения из загранпаспорт (в точности так же). Если в удостоверении личности подданного РФ для выезда за границ нет указанного места рождения, то все равно придется его указать. Сверить английскую транскрипцию можно в почтовом отделении или в Интернет-ресурсах.
• Родившимся до 1991 гола в графах 6-7 визовых анкеты в большую часть страны ЕС надобно писать “USSR”. Но есть исключения:

1. Швеция – переписывать нужно точно так, как в заграндокументе – RUSSIA или USSR;
2. Чехия – указывайте RUS;
3. Франция – RUSSIA.

В соответствии с Визовым кодексом ЕС для оформления краткосрочной визы в любую из шенгенских стран используется единый тип анкеты со стандартным набором вопросов.

В большинстве случаев анкеты заполняются "от руки", однако ряд консульств требует или предлагает заполнение заявлений в режиме онлайн:

• в обязательном порядке: Норвегия, Латвия, Лихтенштейн, Словакия, Швейцария, Эстония (при подаче документов напрямую в консульства);
• опционально (по выбору заявителя): Германия, Литва, Польша, Португалия, Финляндия. :

Внешний вид анкеты

Анкета состоит из 4 листов, содержит 37 пунктов, а также декларацию о том, что заявитель предоставил подлинные сведения, при оформлении многократной визы обязуется оформлять медицинскую страховку для каждого въезда, согласен с внесением и использованием указанных данных в Визовой информационной системе VIS.

П. 21-30 - общие вопросы касательно предстоящей поездки: цель визита, количество въездов (1. 2 или многократно), страна основного пребывания, страна въезда в Шенген, количество дней пребывания, ранее выданные шенгенские визы за последние три года, дата въезда и выезда. Сюда же включен вопрос о сдаче отпечатков пальцев (в РФ биометрия на данный момент не взимается, поэтому в этом пункте нужно ставить прочерк).

П. 31 -33 - вопросы относительно принимающей стороны (в соответствии с целью визита указываются название и реквизиты отеля/ приглашающей организации или личные данные, адрес, телефон, электронная почта приглашающего лица) и расходов на поездку.

П. 34-35 заполняются в случае, если заявитель является родственником гражданина ЕС.

П.36 указывается дата и место заполнения анкеты

П.37 графа для подписи заявителя.

Общие правила заполнения

Анкеты заполняются на компьютере, или от руки (печатными буквами, разборчиво) или в режиме онлайн, если применимо.

Анкеты должны быть заполнены на английском языке или на языке (языках) той страны, в консульство которой подается заявление.

Заполнение анкеты по-русски допускается консульствами Германии, Польши (в случае подачи "бумажных" бланков, а не онлайн-заявлений!), Эстонии. Важно! При этом п. 1-5 должны быть заполнены латинскими буквами как в паспорте, так же латинскими буквами заполняются п. 31-32 - название/адрес отеля или принимающей организации либо имя, фамилия, адрес приглашающего лица (как в приглашении или подтверждении брони). Консульство Финляндии также допускает заполнение "бумажными" анкет на русском языке, но только латинскими буквами!

В незаполненных графах ставится прочерк (для электронных анкет применяются обозначения в соответствии с инструкцией).

П.1 - 5 - имя и фамилия, место рождения пишутся так, как это указано в загранпаспорте. Если в загранпаспорте не указан город/населенный пункт рождения, все равно необходимо его вписать.

П. 6-7 - страна рождения, гражданство при рождении: большинство стран Шенгена требует писать USSR для лиц, родившихся до 1991 года.

Исключения:

• Франция - везде указывается название страны в данный момент,
• Чехия - лица, родившиеся до 1991 г., должны писать в графе "страна рождения"-RUS, в графе "гражданство при рождении" - SUN),
• Швеция - лица, родившиеся до 1991 г., должны писать в графе "страна рождения" - USSR или RUSSIA, исходя из того, какое из этих названий указано в их загранпаспортах.

П. 17 - Указывается адрес фактического проживания и телефон, по которому всегда можно связаться с заявителем (предпочтительно, мобильный).

П. 19 - указывается профессия/должность. Если заявитель - безработный/ студент/ пенсионер, в данном пункте соответственно, указывается: UNEMPLOYED/ STUDENT/ RETIRED.

П. 20 - указываются сведения о работодателе (название организации, адрес, телефон, электронная почта). Пенсионеры, безработные и дети дошкольного возраста этот пункт не заполняют, студенты и школьники пишут название и адрес учебного заведения.

П. 22 - указывается основного пребывания. Она должна соответствовать тому консульству, в которое подается заявление. Если во время путешествия запланировано посещение нескольких стран, основной считается та, в которой планируется провести больше всего дней. Если количество дней везде одинаковое, основной признается страна, через границу которой будет осуществлен первый въезд в Шенген.

П. 23 - указывается страна, через границу которой будет осуществлен первый въезд в Шенген.

Важно! При заполнении электронной анкеты на визу в Португалию, в качестве страны первого въезда нельзя выбирать Германию (техническая особенность заполнения анкеты), даже если это соответствует билетам. В этом случае выбирается Португалия.

П. 24 - выбирается кратность действия визы (однократная, двукратная, многократная).

П. 25 - указать количество дней, которое предполагается провести на территории Шенгена (для мультивиз указывается общее количество дней за весь период действия визы, для годовых и более - "90").

П.26 - указываются сроки действия выданных за последние 3 года шенгенских виз. Если все визы невозможно вместить в данную графу, указывается одна-две последних. При заполнении анкеты онлайн в данном пункте указывается последняя виза, большего количества, как правило, не предусмотрено.

П. 29 - 30 - указываются дата въезда и дата выезда из Шенгена. Если запрашивается многократная виза, указывается дата полный период действия визы, начиная с даты первого въезда.

Например, при заявке на годовую визу если в п. 29 дата первого въезда - 10.07.2014, то в п. дата выезда - 09.07.2015.

П. 31 - указываются данные принимающей стороны (физического лица) или название отеля, адрес, электронная почта, телефон и факс. Если отелей несколько, следует указать один из них (остальные брони прикладываются в общем комплекте документов).

П. 32 - заполняется только теми, кто запрашивает деловую визу, либо едет по приглашению организации.

П. 33 - следует указать лицо, оплачивающее поездку. Для несовершеннолетних указывается имя и фамилия родителей. Для неработающих лиц и пенсионеров - имя и фамилия спонсора. В случае, если поездку оплачивает приглашающее лицо, то указываются его данные.

П. 36 - дата и место заполнения анкеты (под местом подразумевается место проживания заявителя)

П. 37 - подпись заявителя. За несовершеннолетних подпись ставит родитель или законный опекун. В консульстве Чехии предъявляются следующие требования к подписи:

В случае, если ребенок моложе 15 лет, анкету подписывает один из родителей или опекунов, или другой законный представитель. Если возраст ребенка от 15 до 17 лет (включительно), то анкету должен подписать один из родителей и ребенок.

В консульстве Австрии требования более строгие:

Несовершеннолетним детям до 14 лет необходимо иметь 2 подписи: отца и матери Несовершеннолетним детям с 14 до 18 необходимо иметь 3 подписи: отца, матери, ребенка.

Также подписи ставятся в тексте декларации (п. о подтверждении достоверных сведений, пункт о страховке) и под декларацией.

Дополнительные правила для анкет, заполняемых онлайн

Электронные анкеты заполняются в соответствии с общими правилами, однако имеется и ряд нюансов.

В большинстве случае перед заполнением электронной анкеты нужно пройти несложную регистрацию (исключением является подача заявления через ВЦ Швейцарии) - т.е. указать адрес электронной почты, имя и фамилию, а также выбрать город, в котором расположено консульство.

После того, информация внесена (система автоматически укажет на некорректно заполненные или пропущенные пункты, если таковые будут), необходимо выбрать, что сделать с заявлением. Отправить его или оставить для внесения возможных корректировок.

Если нажата кнопка "отправить", заявление автоматически уходит в базу данных выбранного консульства. Для заявителя будет сформирован бланк, в котором содержится вся указанная информация, а также бар-код или штрих-код. Бланк анкеты необходимо распечатать (вместе кодом - как правило, он идет в качестве дополнительной, пятой страницы), подписать и приложить к основному пакету документов.

Если после заполнения и отправки анкеты, в сведениях обнаружена ошибка, необходимо заполнить новую анкету, и снова распечатать бланк с кодом. Внесение исправлений в отдельные пункты без необходимости заполнения заново всего заявления допускает консульство Финляндии, однако и в этом случае нужно будет распечатать новый бланк с новым кодом.

Образец заполнения анкеты на шенгенскую визу легко найти в интернете. Однако для того чтобы заполнить его правильно и без ошибок, стоит изучить ряд нехитрых правил. В частности, нужно знать, что заполнить бланк вы вполне можете и дома, воспользовавшись онлайн-сервисом. Это позволит вам в случае допущенной ошибки легко все исправить без необходимости заполнять новый бланк.

Сведения о шенгенской визе

Виза в Европу часто называется шенгенской, поскольку открывает доступ в страны Шенгенской зоны. Оформив визу в одну из стран зоны, например, в Словакию или Венгрию, вы получаете возможность путешествовать по всей Европе без виз и каких-либо ограничений. Единственное требование – нельзя оставаться на территории ЕС после срока окончания визы. В противном случае вы будете считаться нелегалом, и вас могут депортировать из страны. Получить в будущем разрешение на въезд в европейскую страну будет довольно сложно.

1. обратиться в визовый центр или посольство нужной вам страны с заявлением-анкетой и собранным пакетом документов;
2. оплатить консульский сбор;
3. через 3-5 дней забрать паспорт с проставленной визой.

Заявление на получение шенгенской визы оформляется довольно быстро. Самое сложное при получении шенгена – подтверждение доходов и цели поездки. В случае если виза оформляется на группу туристов или вы подаете документы с уже купленным туристическим ваучером, проблем не будет. Но при самостоятельной поездке придется подтвердить бронь отеля и авиабилетов, а также нужное количество наличных на весь срок пребывание в ЕС (обычно не менее 50-70 евро в сутки).

Способы заполнения анкеты

Опросный лист или анкету можно заполнить от руки, заранее распечатав бланк или взяв его в посольстве или визовом центре. Как мы уже сказали выше, есть возможность заполнить его и в онлайн-режиме. Анкета представляет собой 1-2 листа формата А4 с основными вопросами к путешественнику. Заполнить его под силу каждому и никаких посредников тут не требуется.

Заполнение анкеты на шенген для несовершеннолетних обычно проводится их родителями. До 14-ти лет виза на детей не оформляется, просто ставится отметка в паспорте взрослого. После 14-ти уже требуется виза как для всех остальных путешественников.

• свидетельство о рождении;
• нотариально заверенное разрешение на выезд, если родители в разводе или едет кто-то один;
• цветное фото;
• страховка;
• опросный лист;
• паспорта взрослых.

Иногда, если виза оформляется, например, для пребывания ребенка в иностранном летнем лагере или языковой школе, могут потребоваться документы оттуда (договор на оказание услуг, подтверждение оплаты пребывания). Могут потребовать и справку из школы, аттестат или другие учебные документы.

Анкета может быть заполнена на сайтах посольств. С первого по третий пункты пишется Ф.И. латинскими буквами (как в вашем загранпаспорте). Естественно, указывается гражданство и пол, а также адрес проживания. Заполнить документ можно на английском или на языке страны, куда вы намерены выехать.

На бумажном носителе

При заполнении анкетного листа вручную нужно постараться, чтобы все записи были читабельны, а в конце стояла разборчивая подпись. Чтобы заполнить анкету на русском, придется транслитерировать русские буквы в латинские. Транслитерация для визы шенген делается по специальной таблице, которую легко найти в сети.

Отчество при заполнении анкеты обычно не пишется, только фамилия и имя, причем в том виде, в котором они указаны в заграничном паспорте. В анкете на ребенка указывается нынешнее гражданство матери или отца, а также их адреса. Потребуется также заполнить номера удостоверений личности и проездных документов. Указывается профессия и нынешнее место работы, сроки поездки с конкретными данными.

Один из главных пунктов анкеты – количество запрашиваемый въездов. Если вы едете в обычную турпоездку на 1-2 недели, то можно запросить однократную визу. Если вы намерены многократно пересекать границу в течение определенного временного периода, то требуется мультивиза. Для того чтобы ее выдача прошла успешно, лучше всего указать другие шенгены, которые вы получали в течение последних трех лет.

Визы сроком действия более полугода выдаются исключительно на 1-5 лет. Такие визы всегда оформляются на 90 дней возможного пребывания в течение каждого полугодия. В анкете обязательно указывается и цель поездки (служебная, туризм, посещение родственников и пр.).

В онлайн-режиме

Заполнить анкету на шенгенскую визу онлайн можно дома и без всякой спешки. Это гораздо удобнее, чем заполнять бланк в тесном зале в посольстве вместе с другими соискателями. Прежде чем отправлять, внимательно перечитайте заполненный лист и удостоверьтесь, что транслитерация и другие данные введены правильно.

Заявление на шенгенскую визу в формате Word можно и просто сохранить себе в файлы, чтобы заполнить и принести в посольство или визовый центр в печатном виде с личной подписью.

Электронная визовая анкета обычно доступна для внесения изменений еще в течение нескольких недель. Иными словами, заполнять ее можно довольно долго. Но если вы уже заполнили и отослали визовое заявление, ничего менять уже нельзя. После этого вы можете распечатать бланк со штрих-кодом, который придет вам на электронную почту и подать его вместе с другими документами. Подача заявления в электронном виде снижает вероятность ошибки и ускоряет процедуру рассмотрения документов.

С помощью сотрудников

Если вы опасаетесь допустить ошибку, например, при транслитерации, то можете уточнить, как заполнить опросный лист для стран Шенгена у сотрудников посольства или визового центра. Если очередь из соискателей невелика, то вам обязательно помогут разобраться в этой проблеме.

Сотрудники подскажут, как заполнить опросный лист на визу без ошибок и помогут определиться с количеством въездов в страну, на которые вы можете претендовать. Для того чтобы запрашивать мультивизу, не имея опыта путешествий по Европе, нужны веские причины и одного желания в этом случае недостаточно.

Посредники в визовых конторах или турагентствах могут помочь и с бронированием отеля и авиабилетов, оформлением приглашения по всем правилам и другими документами.

Заполнение анкеты на получения визы: Видео

Особенности оформления заявления

Такие мелочи, как какой ручкой заполнять анкету на шенгенскую визу, тоже важны, хотя мало кто на них обращает внимание. Желательно, чтобы вся анкета была заполнена черной ручкой, а не цветными чернилами. Проще всего заполнить ее в компьютере, распечатать и только в конце поставить личную подпись ручкой.

Обязательно в конце и согласие на обработку данных для шенгенской визы, которым вы разрешаете использовать ваши данные для визовых целей. Бояться этого пункта не нужно, так как за пределы визовых отделов эта информация не попадает. Указывается также, брали ли у вас отпечатки пальцев при получении предыдущей визы. С 2015 года они берутся у всех заявителей. При заполнении указывается также, кто является спонсором поездки и есть ли за границей родственники-граждане европейских стран.

Скачать бланк анкеты на шенгенскую визу сможет любой пользователь интернета. Если вы заполняете анкету онлайн, то сохраните внесенную информацию на своем компьютере. Распечатайте заявление, нажав «Распечатать заявление» на верхнем крае. В результате у вас будет свой PDF-файл, который можно распечатать на принтере. Последняя страница с штрих-кодом печатается всегда на отдельном листе. Она подается вместе с остальными страницами анкеты.

Пошаговая инструкция по заполнению

Прежде чем приступить к заполнению, стоит внимательно изучить все вопросы, которые есть в анкете. На многие из них вы не сможете ответить без загранпаспорта под рукой, а также авиабилетов и брони отеля.

Например, бланк анкеты для получения шенгенской визы содержит требование указать срок пересечения границы в обоих направлениях, название отеля, где вы будете жить, а также перечень всех последних виз в Европу (с датами).

В анкете много важных пунктов, но некоторые являются просто решающими для получения визы. Визовый офицер должен убедиться в том, что цель поездки ясна и у вас есть средства на пребывание в ЕС и на то, чтобы вернуться. Не менее важна для него и информация о том, что вам есть что терять в России. Если он убедится, что у вас приличная работа, доход, есть движимое и недвижимое имущество, то получение визы – простая формальность.

Как заполнять анкету на шенген 33 пункт, лучше заранее уточнить у сотрудников визового центра или посольства. Если вы путешествуете самостоятельно, то нужно указать, что вы покрываете расходы поездки сами и при помощи наличных, дорожных чеков, карт.

• справка с работы с указанием дохода за 3-6 месяцев;
• выписка со счета (карточного, текущего) с указанием остатка денежных средств или движения по счету;
• спонсорское письмо (если кто-то финансирует поездку);
• страховка туриста;
• налоговая декларация для ИП и/или другие документы подтверждающие доходы.

Образец анкеты туриста для поездки в страны Шенгенского соглашения с уже заполненными графами можно найти на нашем сайте. Сложного ничего нет, но важно указывать достоверные данные, поскольку вся информация будет проверяться. Например, могут позвонить на вашу работу и уточнить, трудитесь ли вы там. По своим каналам проверяется и информация из банка или налоговой. Мифом является информация о том, что безработные лица не вправе рассчитывать на шенген.

Отсутствие справки с работы не является причиной отказа. Если вы сможете подтвердить наличие приличной суммы на счету, то вам не поставят отказ в визе. Желательно, чтобы на поездку был припасен резерв минимум в 1-2 тыс. евро.

Перечень документов напрямую зависит от цели поездки. Самый минимальный набор требуется от туристов, претендующих на однократный визит. Если ребенок –школьник, который собирается учиться по-английски за рубежом, то для визы потребуется гораздо больше документов: начиная от справки из школы и заканчивая оплатой семестра. Если вас пригласили на деловую встречу или выставку, то потребуется официальное приглашение другой стороны на фирменном бланке.

Более серьезные визы, которые являются фактически видом на жительство, также требует расширенного пакета бумаг и серьезной подготовки. Анкета подписывается лично в трех местах. Указывается и дата заполнения опросного листа.

Порядок действий после отправления заявки на визу

После того как работа сделана, все графы проверены и заполнены, анкету можно распечатывать и подавать либо пересылать в режиме онлайн. Обычно рассмотрение начинается в день подачи всех документов.

В среднем на этот процесс уходит неделя, но возможна и ускоренная процедура, когда виза ставится на 2-3 дня. При подаче пакета не стоит забывать об уплате сбора, так как без него бумаги просто не примут. Подавать документы можно самостоятельно или через компании-посредники. Доносить какие-то справки после подачи уже нельзя.

В среднем на оформление шенгенской визы нужно будет потратить 35-70 евро , в зависимости от срока поездки и типа разрешения. Дороже всего обходятся мультивизы и бизнес-визы, особенно если они оформляются через посредников в ускоренном режиме (например, под конкретную конференцию или деловую встречу).

Далеко не все консульства готовы принимать анкеты через онлайн. Многие выдвигают требования подавать этот документ исключительно в бумажном виде.