Как подать е-декларацию. Пошаговая инструкция

С наступлением 2017 года полностью вступили в силу правила электронного декларирования для сотрудников публичных органов и предприятий Украины. Руководствуясь Законом Украины «О предотвращении коррупции», поданы более 950 тысяч ежегодных деклараций за 2016 год. Декларанты столкнулись с множеством вопросов, среди которых – как получить электронную подпись, кто считается членами семьи, какую информацию указывать об имуществе.

Прежде всего, давайте определимся, кто должен подавать электронные декларации . Национальное агентство разработало наглядную инфографику по этому вопросу.

В 2018 году указанные субъекты обязаны подать электронную декларацию за 2017 год. Для них по-прежнему остается животрепещущим вопрос ответственности за нарушение правил декларирования.

Ответственность за не заполнение электронной декларации

Если подать декларацию позже законного срока без уважительных причин, субъекта декларирования ожидает административная ответственность — штраф до 1700 гривен.

Однако отсутствие декларации в реестре в установленный срок могут расценить и как умышленную неподачу декларации. Тогда применяются нормы статьи 366-1 Уголовного кодекса, предусматривающие альтернативные наказания:

• штраф, начиная с 42500 гривен и до 51000 гривен;
• общественные работы сроком 150 — 240 часов;
• лишение свободы сроком до 2 лет.

Дополнительно осужденному могут запретить занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет.

Обозначить в декларации заведомо ложную информацию — также серьёзное нарушение. За это деяние предусмотрена как административная ответственность — штраф 17000 — 42500 гривен — так и уголовная.

Практика декларирования показала: у декларантов возникает ряд вопросов, как заполнить декларацию, правовых и технических трудностей. Законодательство содержит неожиданные требования, поэтому к подаче электронной декларации следует тщательно подготовиться — заранее собрать, упорядочить информацию. Например, придется задекларировать:

• сведения о себе, членах семьи, совладельцах имущества, доля в котором принадлежит декларанту;
• что касается объектов недвижимости, придется вспомнить об имуществе, которое принадлежит по праву частной собственности, арендованном имуществе и объектах, которые находятся у Вас по любому иному праву, включая площадь и стоимость;
• объекты незавершенного строительства также декларируются, даже если они не имеют к Вам никакого отношения, но построены частично за счет средств члена семьи или на арендованном им участке.

Чтобы обезопасить сотрудников предприятия (учреждения, организации) от негативных последствий, помочь соблюсти антикоррупционные требования, наша компания предлагает практикум для сотрудников.

Во время практикума наши юристы проконсультируют, как правильно заполнить декларацию, а именно:

• зачем нужна электронная цифровая подпись, как получить её бесплатно;
• какие разделы содержит декларация, каким образом их заполнять;
• кто считается членом семьи декларанта, что о них следует указывать;
• какая ответственность за опоздание в декларировании, каковы особенности этого процесса;
• кто подает электронную декларацию
• а главное — как подготовиться к подаче декларации заранее, какую информацию собрать о своем имуществе, сделках, членах семьи.

Мероприятие проводится в форме презентации практикующими юристами — специалистами в антикоррупционном законодательстве. Вы получаете информационно-методические материалы на тему «заполнение электронной декларации», подготовленные на основе действующего антикоррупционного законодательства и последних разъяснений Национального агентства.

Место проведения : предприятие (учреждение, организация) заказчика.

Аудитория проведения : должностные лица юридических лиц публичного права, органов местного самоуправления, госорганов.

Срок проведения : 2 часа.

По договоренности юристы компании «VekLegalGroup» предоставляют индивидуальные консультации по электронному декларированию . Юристы нашей компании — авторы ряда статей по антикоррупционной тематике, которые будут Вам полезны:

Заказывайте услугу заранее – подаче декларации предшествует длительная подготовка. Определить круг должностных лиц предприятия, обратиться при необходимости за разъяснениями в НАПК, получить ответ, упорядочить документы — это важно успеть до подачи декларации.

Звоните — количество выездных практикумов ограничено!

Помимо изложенного, юристы нашей команды помогают сформировать антикоррупционный пакет документов , который должен быть на каждом государственном или коммунальном предприятии. Также мы предлагаем анализ деятельности и состава сотрудников предприятия на наличие конфликта интересов и коррупционных рисков.

До 1 апреля электронные декларации должны подать те, кто впервые отчитывались осенью 2016 года. Это президент, министры, нардепы, прокуроры, судьи, мэры. Декларантам второй волны, которые будут впервые заполнять декларацию, срок ее подачи продлили до 1 мая. К этой категории относятся депутаты местных советов, должностные лица Вооруженных сил, полицейские, ректоры вузов, главврачи, чиновники государственных и коммунальных предприятий. О том, как правильно подать е-декларацию, читайте в нашей инструкции.

1. Перед тем как вносить декларацию, нужно зарегистрироваться в едином реестре лиц, уполномоченных на выполнение функций государства или местного самоуправления).

После этого можно переходить непосредственно к декларации

2. Для создания и подачи декларации о доходах необходимо сначала указать тип декларации и период, за который она подается . Выбор типа декларации является обязательным: если не заполнить это поле, система выдаст ошибку.

3. Первый раздел называется "Информация о субъекте декларирования".

Во время заполнения этого раздела фамилия, имя и отчество, а также налоговый номер автоматически заполняются с профиля пользователя с возможностью смены ФИО.

4. Следующий раздел - "Информация о членах семьи декларанта" . Необходимо указывать детей, родителей, а также тех, кто проживает вместе с декларантом, но не состоит с ним в официальном браке.

5. Объекты недвижимости . Данный раздел предполагает заполнение информации обо всех объектах недвижимости, которые принадлежат декларанту или членам его семьи. Если таких объектов нет, можно переходить к следующему разделу.

6. Объекты незавершенного строительства . Схема в целом такая же, как с предыдущим разделом.

7. Следующий раздел посвящен ценному движимому имуществу (кроме транспортных средств). Сюда относятся ювелирные украшения, одежда, антиквариат, электроника, произведения искусства. Сведения о ценной вещи должны быть указаны в декларации, если ее стоимость превышает установленный порог декларирования, а именно: 100 МЗП, установленных на 1 января отчетного года (121 тыс. 800 грн. - в 2015 году, 137 тыс. 800 грн. - в 2016 году).

8. Переходим к траснпортным средствам . В отличие от другого ценного движимого имущества, сведения о транспортных средствах указываются независимо от их стоимости.

9. В дальнейшем надо указать ценные бумаги. К ним относятся акции, долговые ценные бумаги (облигации предприятий, государственные облигации Украины, облигации местных займов, казначейские обязательства Украины, сберегательные (депозитные) сертификаты, векселя, облигации международных финансовых организаций, облигации Фонда гарантирования вкладов физических лиц, чеки, инвестиционные сертификаты, ипотечные ценные бумаги (ипотечные облигации, ипотечные сертификаты, закладные), производные ценные бумаги (деривативы), приватизационные ценные бумаги (ваучеры и т. п.), товарораспорядительные ценные бумаги. Этот перечень не является исчерпывающим, в форме декларации можно выбрать вариант "Другой вид" ценных бумаг и указать, какой именно.

10. Следующий шаг - Корпоративные права. Это доли (паи) в уставном капитале или в любом другом эквиваленте уставного капитала общества, предприятия, организации, зарегистрированных в Украине или за рубежом, в том числе паевые взносы в кредитном союзе.

11. Юридические лица, конечным бенефициарным владельцем (контроллером) которых является субъект декларирования или члены его семьи . В этом разделе нужно вносить информацию о юридических лицах (даже если они упоминались в предыдущих разделах декларации как таковые), акции или корпоративные права которых принадлежат декларанту или членам его семьи.

12. Этот пункт посвящен нематериальным активам: патент на изобретение, полезную модель, ноу-хау, промышленный образец, права на топографию интегральной микросхемы, сорт растений, торговую марку или коммерческое наименование, авторское право и т. д. Сюда вносятся и права пользования недрами и природными ресурсами.

13. Следующий раздел - это доходы и подарки . Сюда входит зарплата, гонорары, дивиденды, роялти, пенсия, наследство, выигрыши в лотерею, благотворительная помощь.

14. Теперь считаем непосредственно деньги : наличку и на счетах, а также одолженные средства, активы в драгметаллах.

15. В этом разделе указываются финансовые обязательства - кредиты, обязательства по договорам лизинга, страхования, по договорам государственного пенсионного обеспечения.

16. Расходы и сделки. Если отдельный расход превышает 50 МЗП, установленных на 1 января отчетного года, то он должен быть отражен в декларации. Указываются только расходы и сделки субъекта декларирования, а сделки членов его семье не указываются. Этот раздел декларации не заполняется кандидатами на должности, связанные с выполнением функций государства или местного самоуправления.

17. Предпоследний пункт декларации - работа по совместительству . Должность или работа по совместительству декларируется независимо от того, была ли она оплачиваемой. Работу по совместительству членов семьи указывать не нужно.

18. В последнем разделе нужно указать, является ли декларант членом каких-то общественных организаций. Исключением являются политические партии, религиозные организации, профсоюзы, ОСМД, ассоциации органов местного самоуправления и их добровольные
объединения; объединения юридических лиц частного права, которые не являются общественными объединениями; органы судейского, прокурорского самоуправления.

После того как этот раздел будет заполнен, нужно нажать кнопку "Подать документ" и перейти к проверке документа.

Продолжаем тему налогов для частных инвесторов и трейдеров, торгующих через иностранного брокера. Ранее мы рассмотрели, как подготовиться к сдаче 3-НДФЛ и как рассчитать доход для уплаты налога. В этом обзоре мы разберем, как самостоятельно заполнить и отправить декларацию. Проще всего это сделать через специальный онлайн-сервис «Личный кабинет налогоплательщика».

Попасть в него можно с помощью:

• Учетной записи для сайта Nalog.ru .
• Учетной записи для портала Gosuslugi.ru .
• Ключа электронной подписи.

Как и где получить доступ к данному сервису, читайте . А мы переходим к пошаговому заполнению 3-НДФЛ и постараемся рассмотреть весь процесс максимально подробно.

Заполнение декларации онлайн

Шаг 1. Заходим на сайт Федеральной налоговой службы Nalog.ru и авторизуемся в «Личном кабинет налогоплательщика».

Шаг 2. В верхнем горизонтальном меню выбираем раздел «Налог на доход физических лиц», а в выпадающем списке - пункт «Заполнить/отправить декларацию онлайн».

Шаг 3. На открывшейся странице изучаем возможности сервиса «Личный кабинет налогоплательщика» и электронной подписи. Если у вас нет электронной подписи, ее стоит создать. Это сэкономит вам время, бумагу и избавит от посещения почты.

Как видно из описания, возможности сервиса позволяют:

1. Заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ в режиме онлайн.
2. Выгрузить заполненную онлайн декларацию в файл для печати и представления в налоговый орган в бумажном виде.
3. Направить декларацию в электронном виде, подписав электронной подписью.

Теперь спускаемся в нижнюю часть страницы и нажимаем синюю кнопку «Заполнить новую декларацию».

В появившемся окне выбираем год, за который хотим отчитаться и подать налоговую декларацию. Нажимаем кнопку «ОК». После этого мы будем перенаправлены в раздел «Заполнение и представление в электронном виде налоговой декларации 3-НДФЛ».

Шаг 4. В разделе «Заполнение и представление в электронном виде налоговой декларации 3-НДФЛ» следуем указателям помощника и поэтапно заполняем информацию разделов 1. Данные -> 2. Доходы -> 3. Вычеты -> 4. Итоги.

Шаг 5. Переходим в раздел «Данные». Как видно, поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» уже заполнены. Добавляем информацию в поле «Место жительства». По указанному адресу сервис подберет инспекцию для отправки декларации.

Если мы укажем ИНН, то сведения о дате и месте рождения, гражданстве и данные паспорта можно не вводить. В ином случае эти поля необходимо заполнить (см. примечания внизу страницы). После добавления информации нажимаем кнопку «Далее» и переходим к самому интересному - заполнению сведений о доходах.

Понравился пост? Поставьте лайк.
Хотите еще? Подпишитесь на обновления.