Можно ли начислить годовую премию в мае. Что такое годовое премирование, а также как происходит расчет и начисление выплат

Наверняка, каждый хоть раз слышал о 13 зарплате. Что это такое, как она начисляется и кому выплачивается, обязан ли работодатель выдавать ее на предприятии? В данной статье мы постараемся ответить на эти вопросы.

Тринадцатая зарплата – это ежегодная выплата работнику, которая складывается из суммы дохода предприятия по итогам года и обычно начисляется под новогодние праздники в качестве поощрения. Чаще всего такие вознаграждения называют премиями по итогам года, но в народе закрепилось название «тринадцатая зарплата» – потому что обычно сумма равна среднемесячной выплате.

Нормы законодательства

Ни Трудовой кодекс Российской Федерации, ни иные законодательные акты никак не регламентируют начисление подобных премий, поэтому работодатель осуществляет их только по собственному желанию. Следовательно, размер и порядок выплаты тринадцатой зарплаты прописывается во внутренних документах предприятия – например, в коллективном договоре или положении о премировании.

Оформление выплаты на предприятии

Поскольку в законодательных актах тринадцатая зарплата не фигурирует, а бухгалтерия не может провести ее как оплату труда за месяц, которого нет в календарном году, это начисление обязательно должно быть отражено в локальных актах предприятия как премия по итогам года либо как поощрительная выплата в зависимости от квалификации. При этом если сумма выплачивается с учетом доходов предприятия за календарный год, то:

• ее невозможно подсчитать раньше конца года;
• с нее должны производиться сборы и удержания, и она будет включена в расходы на оплату труда согласно 255 статье Налогового кодекса Российской Федерации.

Размер премии

Каждый работодатель сам решает, будет ли он выплачивать дополнительные поощрительные суммы в конце года.

Как правило, тринадцатая зарплата выдается военным, госслужащим и работникам крупных предприятий, на которых оборот позволяет администрации поощрять сотрудников.

Размер тринадцатой зарплаты каждый работодатель устанавливает сам. Обычно это какой-нибудь процент от оклада либо полный размер среднемесячной оплаты труда.

Как рассчитать 13 зарплату

Прежде чем рассчитывать указанную выплату, необходимо определиться, как она проходит по документам предприятия:

1. Премия по итогам года всему персоналу.
2. Поощрение отдельных сотрудников за их особый вклад в общее дело – получение предприятием прибыли.
3. Премирование избранных специалистов за высокую квалификацию и так далее.

Есть несколько вариантов начисления тринадцатой зарплаты:

• установить фиксированную сумму – если, например, премируются только некоторые специалисты;
• установить определенный процент или расчетный коэффициент от величины годового оклада. В таком случае сотрудники, проработавшие неполный календарный год, получат премию в полном размере;
• установить положение, по которому начисление производится из расчета среднего заработка за год. Это самый хлопотный вариант для бухгалтеров, поскольку придется учитывать фактически отработанное время и выплаты за каждый месяц по каждому работнику. В этом случае сотрудники, которые отработали неполный календарный год, получат поощрение пропорционально отработанному времени. Также в том, как рассчитывается указанная сумма, необходимо учитывать повышение оклада в течение календарного года (если оно производилось). То есть если установлено, что тринадцатая зарплата начисляется в размере премии, которая составляет 1,4 от оклада, дважды «подросшего» за год, то выплата в текущем году будет выше, чем в предыдущем.

Премия по итогам за год (тринадцатая зарплата) выплачивается в порядке, который устанавливается в трудовом договоре, либо ином локальном нормативном акте, таком как коллективный договор, положение об оплате труда, положение о премировании. Кроме того порядок выплаты премии по итогам года может быть прописан в отдельном приказе руководителя организации о выплате премии (ст.8 ТК РФ).

В перечисленных документах должен быть указан источник, из которого производится выплаты годовой премии.

Правовым основанием для выплаты премии по итогам года является приказ руководителя организации о поощрении работника. Работника знакомят с этим приказом под роспись.

С 03 октября 2016 годапремия по итогам за год должна выплачиваться в сроки которые устанавлены в правилах внутреннего трудового распорядка, по соглашению с работником – в коллективном или трудовом договоре.

Премия по итогам за год должна учитываться при расчете отпускных. Поэтому, если премия была начислена в период нахождения работника в отпуске, выплаченные ему отпускные должны быть пересчитаны.

На сумму премии начисляются все страховые взносы. Тринадцатая зарплата учитывается при расчете среднего заработка, а следовательно при расчете больничного листа.

Премия по итогам года или как ее еще называют на практике, тринадцатая зарплата, может выплачиваться как штатным работникам, так и совместителям. Эта премия может входить в систему оплаты труда и потому должна обязательно выплачиваться. Если эта премия не входит в систему оплаты труда, то она выплачивается по усмотрению администрации компании.

При составлении списка премируемых работников следует решить вопрос о том, будет ли тринадцатая зарплата выплачиваться работникам уволившимся до конца года или работникам, которые были приняты на работу в течении года. Обычно это отражается в Положении о премировании, в нем же отражается, за что работник может быть лишен тринадцатой зарплаты.

Тринадцатая зарплата выплачивают за счет нераспределенной прибыли текущего года или прошлых лет. Конечно, вопрос о выплате премии по итогам работы за год из прибыли решается собственниками организации. Решение о направлении части прибыли на выплату тринадцатой зарплаты отражается в протоколе собрания учредителей (участников). Решение о выплате такой премии может принять и руководитель, если он имеет такие полномочия.