Как писать заявление за счет отпуска. Заявление на выходной в счет отпуска

Определение понятия «отгул» – кратко временный промежуток отдыха, который предоставляется сотруднику предприятия либо в качестве компенсации за работу, выполненную внеурочное время, или в исключительных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Относительно, отгула за дежурство, то он должен быть предоставлен на время аналогичное времени дежурства, и предоставлен не позднее 10 дней после него. Работа в праздничные дни также может поощряться отгулами, но только по волеизъявлению самого работника.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Отгулы должны основываться на приказах или распоряжениях руководства. По договоренности сторон, данное время можно сложить воедино и использовать как дополнение к положенному отпуску.

Алгоритм оформления отгула:

• составляется заявление от имени работника, где он прописывает основания для отгула и время на него;
• руководитель принимает его на рассмотрение;
• выносит решение на основании - отношение заявителя к льготной категории, серьезность причины для отсутствия - отмечает свое решение на документе и подкрепляет его визой;
• формируется приказ на отгул, с заверение ответственного лица;
• сотрудник ставит на документе свою визу в знак ознакомления с ним;
• возможно формирование всей указанной документации в электронном виде.

Документы, которые нужно приложить к заявлению - все, что может подтвердить, заявленную причину - это свидетельства о:

• браке;
• смерти;
• рождении;
• а также другие документы.

Основные виды отгулов

Дополнительный выходной по причине переработки. В случае когда вы отработали в лишнее рабочее время в выходной, праздничный день, вам положено поощрение в виде отгула. Ведь в документе по учету рабочего времени (табель) его отметят как рабочий. Возможно, будет переработка или сильная на вас нагрузка, руководство может принять решение о стимулирования вас дополнительным отдыхом в рабочее время. Данный способ мотивации является самым частым по применению на предприятиях всех уровне и форм собственности.

Отгул без оставления заработной платы. Нередки в наше время ситуации, когда нужда, с разнообразным основанием, заставляет сотрудника попросить отгул за свой счет, но потом выйти на работу за несколько дней до окончания своего законного ежегодного отпуска.

Работники, которые не могут быть отозваны:

• женщина «в интересном положении» – государство заботится о защите интересов как мамы, так и малыша;
• выполняющие вредные работы - выполняемый ими труд опасный и вредный для их здоровья, поэтому данная норма была внесена в законопроект врачами, с целью недопущения ухудшения здоровья трудящихся;
• не достигшего 18 лет - любое давление на несовершеннолетних недопустимо, и может быть наказано в административном порядке.

Каждый взятый отгул будет включен при расчете ежегодного отпуска, который является оплачиваемым. Нередко, работодатели пользуются неграмотностью сотрудника в данном вопросе и используют это в свою выгоду.

Случаи, когда работодатель обязан предоставить отгул за свой счёт

1. Свадьба сотрудника . Создание «новой ячейки общества» всегда поощрялось государством, и как закрепление за работником серьезного семейного статуса, и как потенциальный прирост населения, за счет рожденных в этом браке детей. Для подтверждения данного факта нужно приложить справку из Загса о данном событии и его дате, на основании этого будут сопоставлена дата и сроки, указанные в заявлении. После нужно будет принести копию свидетельства о браке.
2. Смерть родственника. Это печальное событие обычно деморализует работника, и он не сможет полноценно выполнять свои прямые функции. А также согласно сложившимся традициям, проводить родственника в последний путь - прямая обязанность родни. Свидетельство о смерти, а именно его копия, подтвердит обоснованность такого отпуска.
3. Рождение ребенка. Появление малыша - всегда волнительно, но и хлопотно поэтому маме малыша будет нужна помощь и поддержка. Не будем забывать и нашу «уже национальную традицию» – обмывание малыша папой в обществе его друзей. Для этого нужно предотвратить копию свидетельства о рождении.

Для данных случаев предусмотрено фиксированное количество дней - 5, если другое не достигнуто дополнительным соглашением сторон. Кроме указанных выше причин (закреплено на законодательном уровне), все остальные причины руководством рассматривает самостоятельно.

И, может статься, так, что-то что вы считаете уважительным, не будет аналогичным для вашего начальства. Как показала практика, тут сильное влияние оказывает личное отношение руководства к вам, и его лояльность.

Важно! Рекомендуется суммарное количество взятых отгулов за свой счет не доводит до двух недель, т. к. в трудовой стаж засчитывается только 14-дневный период. Пример, за годы вы брали такие отгулы суммарно в количестве на один месяц, в трудовой стаж не войдут 16 дней. Это негативно отразиться на расчете пенсии.

1. Работающие инвалиды . Данным людям положены 60 календарных дней , заявленных ними в письменной форме.
2. Участники ВОВ. Такой сотрудник может рассчитывать на 35 дней дополнительного отпуска за свой счет в течение одного года. Стоит заметить, что сейчас таких трудящихся практически нет (преклонный возраст делает их нетрудоспособными), но их вклад в независимость нашего государства неоценим, и такие отпуска - лишь малая часть благодарности за их подвиг.
3. Работающие пенсионеры. Сюда относиться пенсионная категория «по возрасту», и им положено две недели. Тут учитывается возраст работника, и сложности, связанные со здоровьем, вызванные возрастными характеристиками.
4. Супруги и родители военнослужащих, которые при несении службы погибли или получили заболевания, вызванные воинской службой – 14 дней. Вернуть человека невозможно, а особенно когда он защищал свою Родину, но можно оказать поддержку его родне. Частичное нее выражение заключено именно в дополнительном отпуск за свой счет.
5. Сотрудники, сдающие в вузы вступительные экзамены – пол месяца. Студент Вуза с государственной аккредитацией может получить 15 дней на сдачу сессии, 4 месяца на подготовку и защиту диплома, на государственные экзамены - 30 дней. Полученное образование повышает квалификацию сотрудника, а так, работодатель получит квалифицированный персонал, а государство - большие отчисления в пенсионный фонд, при увеличении дохода такого человека.
6. Работники, которые являются слушателями подготовительных отделений учебных заведений – пол месяца. Тут ситуация аналогична предыдущему пункту.

Кто имеет право взять отгул

Как известно, на предприятиях идет разделение сотрудников на две условные категории, по времени, которое они проработали на предприятии. И, соответственно, по этому же принципу будет происходить начисление отпуска и фактическая возможность его осуществления.

1. Стаж больше 6 месяцев – такие работники, могут воспользоваться отгулом на непродолжительное время (несколько дней или часов), указав причину «семейное обстоятельство».
2. Стаж меньше 6 месяцев – такие работники лишены такого права, только по решению руководства и те, кто относится к льготной категории сотрудников:
   • является беременной;
   • имеет деток в возрасте до 3 месяцев;
   • имеет деток в возрасте до 14 лет.

Правила написания заявления за свой счёт на один день:

• обязательно указать адресата по ФИО и должности,
• зафиксировать свои персональные данные и должность,
• в деле письма прописать причину отпуска, дату и его длительность,
• когда написано и подпись заявителя.

Факты об отгуле без сохранения заработной платы:

1. Данное понятие не имеет закрепления в законодательстве, и там применяется - выходной день. Однако, этот термин закрепился, как говорится, в народе. Нет у законодателей и такого понятия «за свой счет», но работодатель и работник имеют понятие, о чем идет речь. Рекомендуется не использовать указные термины в форме заявления. Ведь эти формулировки будут идти вразрез с законом.
2. Без согласования с руководством тут не обойтись, ладе если есть весомая причина, а без нее - это будет исключительно решение руководства . Обычно такое решение может будет основываться на влиянии этого на производственную деятельность организации. Только после этого можно писать заявление, даже если вы входите в льготную категорию сотрудников.

Образец заявления за свой счёт на один день

Директору ОАО «Гуси-лебеди»

Кузьма Никите Викторовичу

Скиба Дарья Сергеевна

Часто на постсоветском пространстве используют понятие «отгул». На самом деле его в ТК уже давно нет. Имеется в виду один или несколько дней, которые берут в счет отпуска. Заявление в таком случае пишется обязательно. Ведь это же полноценное кадровое мероприятие, которое необходимо соответствующим образом оформить. Хотите знать, как получить отгул в счет отпуска? Заявление нужно правильно оформить, тогда не откажут. Давайте разберемся, какие подводные камни здесь существуют.

Правовые основы

Беря в руки бумагу и ручку, работник обязан знать некоторые вещи. Нельзя, к примеру, просить то, на что права не имеете. Согласны? Поэтому необходимо хорошо подумать, какие дни вы попросите в счет отпуска. Заявление во всех случаях оформляется официально. То есть обычная договоренность с начальством в расчет не принимается. Такой вариант, конечно, тоже имеет место, но мы пытаемся разобраться в правовых нормах, следовательно, его не учитываем. Работнику нужно определиться, в счет какого отпуска просить дни. Вариантов два: оплачиваемый и за свой счет. В первом случае еще следует выбрать вид отдыха, положенный по действующему законодательству. Здесь есть важный момент. Просить дни в счет отпуска (заявление писать) можно тогда, когда вы его уже заработали. А такое время наступает после полугодового стажа на данном предприятии. Указанное условие имеет исключения. Если работника перевели в организацию, не оплатив неиспользованный отпуск на прежнем месте службы, значит, оно не действует. Кадровик обязан учесть период, за который отдых не предоставлялся.

Заявление в счет очередного отпуска: образец

Допустим, у вас достаточно выслуги для получения некоторого количества дней. С какими еще сложностями предстоит столкнуться? Администрация подчиняется правилам. А они таковы: отпуск делить можно, но одна его часть не может быть менее двух недель. То есть такой период из всего положенного времени отдыха должен остаться (или быть использованным) цельным куском. Еще одно препятствие для получения желанной визы на бумаге: производственная необходимость. Если на работе аврал, то начальство вправе отказать без объяснений. Других особых условий просто нет. Поэтому смело пишите заявление. Эта бумага составляется в свободном стиле, то есть законодатель не поставил никаких условий. Рассуждая логически, в ней необходимо указывать следующие данные:

• дату начала;
• вид отпуска;
• период, за который он предоставляется.

Последнее не обязательно, но довольно хорошо действует на начальство. Например, так: «Прошу предоставить мне дополнительный выходной день (дата) в счет очередного трудового отпуска за период работы (указать)».

Заявление о предоставлении отпуска за свой счет

Тем, кто еще не заработал оплачиваемого отдыха, не остаётся ничего иного, как попросить отгул без денег. Для этого пишется стандартное заявление об отпуске за свой счет. Необходимо помнить, что такое право зафиксировано в Трудовом кодексе. В этом документе указаны основания для заявления. Обычно ссылаются на семейные обстоятельства. Если указать проводы в армию сына, рождение ребенка, свадьбу, то, по идее, работодатель отказать не вправе. Однако любую причину следует подтвердить соответствующей бумагой. Как правило, день-два за свой счет лучше попросить по-хорошему у непосредственного руководителя. Тогда в заявлении указываются «семейные обстоятельства» без расшифровки.

Который утверждается минимум за две недели до начала календарного года и должен соблюдаться всеми работниками.

В случае если сотруднику срочно необходим выходной или несколько, а время его очереди ещё не пришло, есть возможность взять дни отдыха в счёт будущего отпуска. Для этого нужно написать заявление.

Сотруднику необходимо подать заявление, чтобы отдых был оформлен официально с соблюдением правил трудового законодательства.

Оно составляется в произвольной форме.

Особенности составления документа

Если ситуация не входит в категорию, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск, в принятии заявления и составлении может быть отказано. Ведь график отпусков будет нарушен. А при его составлении пожелания конкретных работников не должны учитываться.

На него может повлиять только решение профсоюзной организации .

После утверждения такого графика он считается локальным нормативным актом и его обязаны соблюдать все сотрудники.

Но если объяснить работодателю необходимость отсутствовать на работе, он может удовлетворить просьбу.

Это будет предоставление части основного отпуска до утверждённой очереди по соглашению сторон. Препятствием ему может стать другой нюанс.

Поэтому, если сотруднику нужен срочный день отдыха на следующий день после подачи заявления или через день, ему может быть предоставлен только - отпуск за свой счёт.

Потом в соответствии с графиком сотрудник получит 28 положенных ему дней отдыха с сохранением зарплаты.

Писать заявление на выходные в счёт основного отпуска с датой следующего дня не имеет смысла, так как удовлетворение его будет нарушением ТК.

Заявление на один день

Часто сотрудники кадровых служб отказываются принимать заявление на один выходной в счёт отпуска, объясняя это тем, что так сотрудник пытается увеличить себе количество выходных, ведь отпуск в 28 дней даётся в календарных днях.

Работник же просит принять такое заявление, аргументируя, что это не противоречит закону, так как в статье 125 ТК указано, что отпуск может предоставляться частями, и одна из них может быть не меньше 14 дней. О том, что другие не могут быть поделены на сколько угодно частей, в ТК не сказано.

Сотрудник кадровой службы прав по нескольким причинам:

1. в ТК указано, что отпуск может быть поделён только по соглашению с руководством. То есть, руководитель может предоставить выходные с сохранение зарплаты частями, но не обязан этого делать, и сотрудникам предоставляется очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с утверждённым графиком, который является локальным нормативным актом. Нарушать его без обоснованных причин не могут ни сотрудники, ни работодатель. Иначе обе стороны могут быть привлечены к дисциплинарному взысканию (статья 123 ТК);
2. в статье 10 ТК есть указание на то, что составной частью правовой системы РФ является соблюдение норм международного права. Согласно Рекомендации № 47 Международной организации труда очередной оплачиваемый отпуск может быть поделён на не боле чем две части, одна из которых должна быть не менее установленного минимума (в РФ это 14 дней), исключение составляют чрезвычайные обстоятельства;
3. при оформлении отпуска по одному-двум дням у работодателя могут возникнуть проблемы с налоговой службой и трудовой инспекцией, ведь действительно, таким образом происходит увеличение числа оплачиваемых выходных сотрудника за счёт сокращения числа календарных выходных отпускного периода. Сумма выплат тоже получается больше, и разницу необходимо выплатить из чистой прибыли, а не из себестоимости.

Если сотруднику необходимо получить несколько дней отпуска с сохранением заработной платы до наступления его очереди по Графику отпусков, он должен подать соответствующее заявление руководству заранее (минимум три дня).

В ситуациях, когда до основного отпуска еще слишком далеко, а сотруднику нужен дополнительный выходной для решения неотложных личных вопросов он может взять выходной на один или несколько дней с использованием такого же времени предстоящего отдыха (или оформив отгул за ранее отработанное время). Каким образом можно его оформить? Кто на подобные действия имеет право? Как, когда и кем оформляется приказ?

Можно ли взять отгул на один день в счет отпуска?

Норма трудового законодательства и статья закона, которая содержала понятие отгула в счет своего предстоящего отпуска, уже считается устаревшей, и на сегодня законодательно такое право сотрудника не закреплено. Закон в новой редакции лишь говорит, что ежегодный оплачиваемый отдых работников должен быть по графику разделен на части. Одна из них должна быть продолжительностью не меньше двухнедельного срока. По сути, это означает, что остальные части могут быть разделены на 1, 2, 3 и более дней.

Но правом взять отгул с последующей оплатой за этот выходной, и с использованием будущих отпускных дней обладает только сотрудник, который отработал в этой же организации безотрывно не менее полугода , новый работник, который оформлен до окончания этого периода такого права лишен. Однако, даже в этом случае имеет место личная договоренность с работодателем, например, ему могут предлагать оформить отгул на нужное время за свой счет, т. е. предоставить неоплачиваемый день или несколько.

Эта же ситуация актуальна, когда сотруднику срочно нужен дополнительный день или просто определенный отрезок времени, чтобы отлучиться. К примеру, для посещения врача, а работодатель не дает согласия на оплачиваемый отгул, ему также могут предоставить неоплачиваемый выходной, то есть за свой счет. Образец служебной записки/заявления выдает бухгалтер предприятия или отдел кадров.

Отгул в счет неиспользованного отпуска на один день

Также в ТК РФ имеются и другие изменения, например, ранее сотруднику могли предоставить компенсацию в денежном эквиваленте за неотгулянные дни ежегодного отдыха. На сегодня же ситуация такова – работник либо использует свое право в течение двух лет, либо его отпускные дни сгорают.

В формате таких дней сотрудник может взять оплачиваемые выходные. Бланк предоставляет отдел кадров организации. Количество таких дней не имеет значения, важно, чтобы взятые выходные не выходили за рамки неиспользованных отпускных дней.

Как написать заявление на отгул на один день в счет отпуска?

Алгоритм прост: рабочий согласовывает все нюансы со своим начальником, и после одобрения предложения пишет заявление в формате: «Прошу предоставить мне 1 день отгула в счет предстоящего и/или неиспользованного (по обстоятельствам дела) отпуска…».

Далее бланк направляется на подпись руководителю. На основе документа предприятие в лице руководителя будет издавать приказ, и бухгалтерией назначается сумма отпускных. Образец заявления и самого приказа обычно могут предоставить на любом предприятии, но если они по какой-либо причине отсутствуют, их можно скачать в режиме онлайн в сети.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день - образец

Не все сотрудники понимают, как написать заявление на отгул, особенно если в организации отсутствует образец. В таких вариациях поможет инструкция.

Заявление на отгул на 1 день с использованием будущего и/или неиспользованного отпуска пишется в стандартном формате:

• Стандартная шапка;
• Оглавление документа;
• Текст просьбы с обязательным указанием причины и периода отсутствия на работе;
• Внизу слева – дата составления;
• Внизу справа – подпись работника с расшифровкой.

Текст заявления оформляется, как стандартная служебная записка, и должен выглядеть приблизительно так: «Прошу предоставить мне один день в счет очередного отпуска на период с 01.10.18 до 02.10.2018 включительно». Норма написания бланка не закреплена законом, поэтому, как написать текст решает заявитель. Заявление на неоплачиваемый отпуск пишется на основании служебной записки, бланк заполняется в стандартном формате. Бланк могут предоставить на любом предприятии.

Приказ о предоставлении отгула в счет отпуска на один день

Оформление отгула в счет предстоящего или неиспользованного отдыха или выходного за свой счет проводится по тому же алгоритму, что и стандартное оформление отпуска:

• Служебная записка/заявление;
• Подписание документа работодателем;
• Издание приказа;
• Начисление и выдача отпускных.

Образец приказа обычно сохранен на компьютере предприятия, и, при необходимости, его могут предоставить сотруднику, в случае отсутствия такового можно воспользоваться стандартной формой, которую можно скачать на страничке нашего портала.

Законодательство допускает законное отсутствие официально трудоустроенного работника в ограниченном количестве случаев. В первую очередь это наличие больничного или же отпуск согласно графику. Также допускается брать отгулы за счет отпуска ежегодного.

Вне графика

Один из самых насущных вопросов для многих официально трудоустроенных граждан – можно ли брать отгулы в счет своего ежегодного отпуска? Ответ на него положительный. Но стоит помнить о некоторых связанных с этим действием серьезных нюансах.

Основополагающий документ, регламентирующий данный момент – ТК РФ. Но его статьи не содержат таких понятий, как «отгул» или же «отгул с последующей отработкой». Потому несколько календарных дней можно будет получить только лишь по согласованию с работодателем. Так как предоставление таких «отгулов» является не обязанностью, а правом.

Следует помнить, что в некоторых случаях можно получить такие отгулы не в счет отпуска. Причины для их оформления могут быть следующие:

• часы и дни сверхурочной работы;
• работа в праздничные числа, а также выходные;
• сдача крови.

Получение отгула без отработки и не в счет отпуска регламентируется следующими нормативно-правовыми документами: ст.№152, 153 ТК РФ.

Только при отсутствии обозначенных выше возможностей стоит обращаться с просьбой о предоставлении отгулов за счет отпуска такого типа. Причем сам работник не обязан оглашать своему работодателю причину возникновения необходимости в свободном дне. Но в некоторых случаях это помогает получить одобрение.

Следует помнить, что взять такой отгул можно лишь на полный календарный день.

Невозможно будет воспользоваться отгулом на несколько часов или же всего на половину рабочего дня. Причиной тому является необходимость составления соответствующей бухгалтерской отчетности.

Получение отгула включает в себя всего два основных этапа:

• подача соответствующего заявления работником;
• издание специального приказа работодателем.

ТК РФ предусматривает, что обращение с просьбой о предоставление отгула должно быть оформлено заблаговременно. За несколько дней. Этот момент обозначается сразу в нескольких нормативно-правовых документах: ст.№115, 125 ТК РФ.

Сколько дней можно взять

В соответствии с действительной редакцией ТК РФ работодатель должен каждые 6 месяцев оформлять своему работнику отпуск. Это отражается в ст.№122 ТК РФ. Но написание заявления на получение такого отпуска является не обязанностью, а правом работника. Именно поэтому количество отгулов в счет отпуска регулируется работником и работодателем самостоятельно.

Но при этом необходимо помнить, что сотрудник должен в обязательном порядке «отгулять» все положенные ему дни отпуска . Вне зависимости от пожеланий работодателя и внутреннего распорядка предприятия. Ранее же возможно было оформление специальной денежной выплаты за неиспользованные отпускные числа.

Регулирующий трудовые взаимоотношения кодекс в редакции от 30.12.15 года не предусматривает возможность получения компенсации за отпуск.

Если весь ежегодный отпуск уже использован, имеется два варианта:

• договориться об использовании дней в счет будущего ежегодного отпуска – который ещё не отработан;
• взять .

Оформление

Стоит заранее разобраться, как оформить дни за счет отпуска. За разъяснениями можно обратиться в отдел кадров.

Предварительно важно разобрать следующие вопросы:

• заявление, сформулированное соответствующим образом;
• предоставление;
• отражение в табеле.

Заявление на отгул в счет отпуска

Для получения отгула такого типа потребуется оформить специальное заявление работнику на имя исполнительного директора или же другого уполномоченного органа. Но в связи с отсутствием в ТК РФ такого термина как «отгул» возникают некоторые сложности с формулировкой текста данного документа. Разрешают данную сложность различными способами.

Одним из способов является оформление данного документа таким образом:

«Прошу предоставить дополнительный выходной в счет оплачиваемого отпуска».

Использовать подобного рода формулировку не допустимо.

Так как она является ошибочной и при проведении камеральной или же иной проверки контролирующими органами могут возникнуть вопросы к отделу кадров. Ошибка заключается в том, что в ТК РФ отсутствует термин – «дополнительный выходной день».

При этом в ТК РФ можно встретить такое понятие, как «дополнительный отпуск». Но этот термин ничего общего с рассматриваемой ситуацией попросту не имеет. Также при использовании обозначенного выше понятия возникает сложность с составлением графика отпусков. В некоторых учреждениях просто отмечают день ухода в отпуск. После чего напоминают об этом факте в момент оформления ежегодного.

Но это не очень удобно.

Так как могут возникнуть сложности по следующим причинам:

• заявление может быть утеряно, уничтожено по ошибке;
• сотрудник уволится.

Оптимальным решением будет написание заявления с просьбой о внесении корректировок в график ежегодного отпуска. При этом не важно какое именно количество дней будет отражаться в заявлении. При возможности стоит ознакомиться с образцом составления заявления такого типа. Причем как самому работнику, так и кадровику – если по какой-то причине соответствующий опыт отсутствует.

Предоставление

Непосредственно с предоставлением рассматриваемого типа отгулов связан один важный нюанс: они должны быть в обязательном порядке оплачены за 3 дня до начала. Основанием для этого является ТК РФ. Причем соблюдение данного правила строго обязательно, исключения не допускаются. Причем несвоевременная выплата отпускных карается достаточно сурово.

Например, если сотрудник приходит в отдел кадров и говорит, что ему требуется взять с завтрашнего дня отгулы в счет оплачиваемого ежегодного отпуска, то реализовать подобную процедуру будет попросту невозможно.

Но разрешить такую ситуацию можно следующими способами:

• составить заявление с просьбой предоставления отпускa за свой счет;
• составить заявление на день, который наступит через 3 календарных суток.

Второй способ является наиболее оптимальным решением данного вопроса. Это позволит отделу кадров:

• составить график ежегодных отпусков соответствующим образом;
• осуществить выплату отпускных своевременно.

Отражение в табеле

Отпускные рассматриваемого типа необходимо будет отразить в специальном табеле соответствующим образом. При этом потребуется использовать достаточно большое количество различных кодов. Чаще всего ошибки и путаница возникают именно в связи с отпусками. Особенно если какие-либо дни используются как отгулы. Кадровику в таком случае необходимо быть максимально внимательным.

Табель рассматриваемого типа может заполняться кодами различных типов:

• буквенными;
• цифровыми.

При наличии такой возможности стоит использовать именно буквенный. Так как он намного нагляднее цифрового. При этом каждая буквенная комбинация имеет свой цифровой аналог. Например: код 09 соответствует коду «ОТ». Оба кода отражать в табеле нет необходимости. По возможности стоит ознакомиться с образцом заполнения табеля рассматриваемого типа.

Прежде, чем приступить к оформлению рассматриваемого типа табеля, необходимо будет предварительно определиться со следующими важными моментами:

• какого именно формата документ будет утверждаться:
  • по форме №Т-12;
  • по форме №Т-13;
  • утвержденный во внутренней документации бланк;
• выбирается метод заполнения бланка:
  • метод регистрации наличии отклонений;
  • метод сплошной регистрации;
  • выбирается буквенная или цифровая кодировка – например, для очередного оплачиваемого отпуска она выгладит как «ОТ».

Пример:

Иванову Ивану Ивановичу предоставляются отгулы в счет очередного отпуска (оплачиваемого). Длительность его составит 14 полных календарных дней. С 07.11 по 20.11. В специально заранее оформлено табеле типа Т-12 следует заполнить специальные графы 1-6. Для этого используется методика сплошной регистрации. Все дни отпуска отмечаются кодом «ОТ».

Необходимость проставлять часы отсутствует. После того, как отчетный период оканчивается – осуществляется подсчет всех отработанных часов.

Необходимо будет использовать следующие кодировки:

• код «Я» — явка на работу;
• код «В» — выходные дни;
• код «ОТ» — дни ежегодного отпуска.

Есть особенности заполнения данного табеля в некоторых случаях:

• работник вышел на работу и сразу же уехал в командировку – должен быть проставлен код «К»;
• работник числится сразу на двух должностях:
  • по одной отбыл в командировку – проставляется «К»;
  • по второй должен находиться на рабочем месте – проставляется «ДО».

Также возможно использование формы Т-13. Формат её мало чем отличается от рассмотренного выше графика Т-12. Аналогичным образом обстоят дела с установленным внутренней документацией форматом табеля. При этом используемые коды в отдельных ячейках могут несколько отличаться.

Расчет зарплаты

При вычислении средней заработной платы необходимо будет руководствоваться следующими НПД:

• Постановлением Правительства №922 от 24.12.07 г.;
• ст.№139 ТК РФ.

Необходимо в обязательном порядке осуществить расчет зарплаты для отпускных. Для реализации данной процедуры необходимо будет использовать простую формулу:

размер отпускных = среднедневной заработок × количество дней отпуска

Формула для вычисления среднедневного заработка выглядит так: суммарная заработная плата за 12 месяцев/12

После этого полученный результат необходимо будет разделить на 29.3 .

При вычислении следует учитывать различного рода премии, иной дополнительный доход.

Если год был отработан не полностью, то процедура расчета будет выглядеть несколько иначе:

• суммируется вся заработная плата;
• отработанные на предприятии месяцы необходимо будет умножить на 29.3;
• полученные в обозначенных выше действиях результаты должен быть суммированы с количеством полностью отработанных дней в неполных месяцах;
• вся сумма выплат должна быть в дальнейшем разделена на число, полученное в результате суммирования.

Оформление и расчет отгулов в счет отпуска имеет очень большое количество самых разных особенностей и нюансов. Именно поэтому необходимо в обязательном порядке заранее ознакомиться со всеми ними.